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物業(yè)公司樓宇巡查管理標準作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范樓宇巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。適用范圍適用于公共事務部的樓宇巡查工作。職責3.1公共事務部主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。3.2公共事務部管理員負責依照本規(guī)定實施樓宇巡查工作。程序要點公共事務部主管應于每月月底制定下月的巡樓宇工作方案,內容應包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內容等。4.2樓宇巡查的內容治安隱患的巡查。公共設施設備安全完好狀況的巡查。清潔衛(wèi)生狀況的巡查。園林綠化維護狀況的巡查。裝修違章的巡查。消防違章的巡查。利用巡查機會與住戶溝通。樓宇巡查機會與住戶溝通?!翱础保和ㄟ^觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務中存在的問題?!奥牎保簭脑O施設備運行時的聲音判斷是否有故障?!懊保和ㄟ^用手觸摸感覺設施設備的使用狀況?!罢{查了解”:向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。房屋本體巡查的工作要領檢查水電表。檢查水電是否處于正常狀態(tài),記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上單位法門,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示;當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告公共事務部主管。巡查樓梯間:檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);檢查梯間墻身、天花批蕩是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;防火門是否關閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預警設施及消防報警設施是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查逃生天臺:檢查逃生天臺是否能隨手打開(嚴禁上瑣);檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象;檢查雨水管是否通暢;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查電梯:檢查電梯運轉是否平穩(wěn),是否有異常響動;檢查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;檢查照明燈及安全監(jiān)控設施是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查大堂、門廳、走廊:檢查各類安全標識是否完好;檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。公共設施設備巡查的工作要領巡查水、電、氣、通訊設施:檢查室外設施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;檢查室外設施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標識是否完好;檢查室外消防設施是否備件齊全、標識完好。巡查公共文體設施:檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;檢查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患;檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好。巡查道路、廣場、公共集散地:檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;檢查標識、路牌、警示牌是否完好;檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;檢查衛(wèi)生狀況是否完好。巡查停車庫、停車場、單車棚、摩托車場:檢查防盜設施是否完好;檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查周邊環(huán)境檢查小區(qū)內是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽家畜等現(xiàn)象。檢查衛(wèi)生狀況是否良好。巡查違章裝修:詳見《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》。巡查空置房:詳見《空置房管理標準作業(yè)規(guī)程》。對巡查中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領管理員巡查時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時,如本人能進行規(guī)勸、阻止、處理的,應予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄表》中,巡查回來后報告公共事務部主管解決。公共事務部主管視情況按下列情況處理:屬公共設施設備破損丟失的,按《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》處理;屬管理處其他部門員工工作不力造成的,應通知其他相關部門主管前往處理。巡查中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應在一周內解決;特殊情況需經管理處經理同意后可適當延長;屬住戶違章造成的問題,應按《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》處理。對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題,公共事務部主管應及時向管理處經理匯報,由管理處經理處理。巡查中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后公共事務部管理員應現(xiàn)場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并經相關人員牽=簽字認可。《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由公共事務部歸檔保存,保存期兩年。本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關員工績效考評的依據之一。記錄5.1《巡查登記表》5.2《巡查問題處理表》相關支持文件6.1《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》《住戶手冊》《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》《空置房管理標準作業(yè)規(guī)程》《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》巡查登記表年月日NO:時間區(qū)域、位置巡查內容存在問題主管審核:巡查人:巡查問題處理表NO:巡查日期位置巡查人存在問題記錄處理意見:公共事務部主管簽名:日期:管理處經理意見:管理處經理簽名:日期:處理結果記錄

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