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文檔簡介
XX企業(yè)ERP系統(tǒng)建議方案東軟金算盤軟件目錄TOC\o"1-1"\h\z第一部份 項目背景 2第二部分 需求分析 2第三部分總體設(shè)計 2第四部分項目實施 2第五部分培訓(xùn) 2第六部分 用戶服務(wù) 2第七部分企業(yè)介紹 2第八部分經(jīng)典用戶 2第一部份 項目背景一、XX企業(yè)概況(用戶單位名稱、地理位置、企業(yè)歷史、關(guān)鍵產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、市場地位、人員組成、專利技術(shù)等等特色性東西)二、項目建設(shè)背景當(dāng)今時代,在全球競爭猛烈大市場中,不管是步驟式還是離散式制造業(yè),不管是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種反復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)制造;制造業(yè)內(nèi)部管理全部可能碰到部分問題:(關(guān)鍵指出用戶面臨問題:如庫存計算不正確、財務(wù)制度和中國制度不和等)如企業(yè)擁有良好營銷渠道,不過生產(chǎn)線上卻不能準(zhǔn)期交貨;原料采購不立即;庫存數(shù)量無法立即控制;倉庫庫位飽和,甚至原料過剩,形成原料積壓,資金周轉(zhuǎn)很緩慢;生產(chǎn)部對廢品、廢件也不能立即正確處理(反修、填補等)。企業(yè)內(nèi)部部門之間業(yè)務(wù)處理效率偏低,對于市場反饋響應(yīng)速度偏慢;同時也缺乏來自售點第一手資料,無法立即進行正確產(chǎn)品市場分析,不利于新產(chǎn)品開發(fā)和推廣,也輕易降低市場促銷活動針對性,降低促銷方法效率。管理層因為無法了解各個業(yè)務(wù)層面業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),各個業(yè)務(wù)部門無法為高層領(lǐng)導(dǎo)決議提供正確立即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,造成決議正確性受到影響;無法立即掌握和控制回款情況,信用控制手段落后,企業(yè)運行風(fēng)險高;以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨一個嚴(yán)峻問題。針對這一現(xiàn)象,我們又能有什么有效措施來處理它呢?――事實是,在中國企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題嚴(yán)重性時候,國外ERP/MRPII軟件廠商早已悄然地走進了中國市場,并伴隨時間推移,ERP開始逐步被中國企業(yè)界、理論界所認(rèn)識。
據(jù)美國生產(chǎn)和庫存控制學(xué)會(APICS)統(tǒng)計,使用一個MRPII/ERP系統(tǒng),平均能夠為企業(yè)帶來以下經(jīng)濟效益:
1.庫存下降30%~50%。這是大家說得最多效益。因為它可使通常見戶庫存投資降低1.4~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提升50%。
2.延期交貨降低80%。當(dāng)庫存降低并穩(wěn)定時侯,用戶服務(wù)水平提升了,使使用ERP/MRPII企業(yè)按時交貨率平均提升55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門信譽大大提升。
3.采購提前期縮短50%。采購人員有了立即正確生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
4.停工待料降低60%。因為零件需求透明度提升,計劃也作了改善,能夠做到立即和正確,零件也能以更合理速度按時抵達(dá),所以,生產(chǎn)線上停工待料現(xiàn)象將會大大降低。
5.制造成本降低12%。因為庫存費用下降,勞力節(jié)省,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物效應(yīng),肯定會引發(fā)生產(chǎn)成本降低。
6.管理水平提升,管理人員降低10%,生產(chǎn)能力提升10%~15%。伴隨市場經(jīng)濟不停發(fā)展、中國順利加入WTO、國際競爭加劇,企業(yè)之間競爭也日益猛烈。面對國際中國信息化浪潮,怎樣發(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢,愈加有效地擴大對外開放,以信息化帶動整個企業(yè)經(jīng)濟健康、快速和連續(xù)發(fā)展,是每一個生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)在目前形勢下所面臨一項關(guān)鍵課題。神思電子實施“企業(yè)信息管理系統(tǒng)處理方案”,使企業(yè)能夠正確識別機會,立即響應(yīng)用戶需求,優(yōu)化資源配置,降低運行成本,加速資金周轉(zhuǎn),加強財務(wù)監(jiān)管力度,并在復(fù)雜競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)關(guān)鍵競爭能力和提升效率,決定建設(shè)高水準(zhǔn)、實用化、經(jīng)濟化且含有優(yōu)異技術(shù)平臺和優(yōu)良性能、操作方便快捷、易用高效網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。為了確保XX企業(yè)企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)順利實施,我企業(yè)經(jīng)過多方咨詢,結(jié)合本身實際情況來選擇優(yōu)異企業(yè)資源計劃方案提供商,為貴企業(yè)提供全方面企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。東軟金算盤軟件有一套思想優(yōu)異、管理嚴(yán)謹(jǐn)、性能良好、符合貴企業(yè)要求并含有前瞻性企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),是此次項目合作單位之一。三、項目建設(shè)目標(biāo)依據(jù)XX企業(yè)對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建設(shè)具體要求,總體建設(shè)目標(biāo)是,經(jīng)過采取優(yōu)異、可靠、性價比高應(yīng)用軟件系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,經(jīng)過ERP系統(tǒng)實施,使得XX企業(yè)提升信息起源正確性和高效率性,各省、市地域、部門間數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理,使企業(yè)信息管理達(dá)成規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。具體目標(biāo)是:能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)決議提供數(shù)據(jù)依據(jù)和有益提醒能夠愈加好地優(yōu)化產(chǎn)品及原材料庫存結(jié)構(gòu)在確保質(zhì)量前題下盡可能降低產(chǎn)品成本在確保生產(chǎn)正常進行情況下降低庫存資金占用加強新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計管理能夠立即正確地掌握目前庫存現(xiàn)實狀況提升計劃科學(xué)性、正確性、可用性能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供一個規(guī)范管理環(huán)境使設(shè)備維護能夠正確、立即,備品備件庫存量保持最合理。10、以市場估計和指導(dǎo)性計劃相結(jié)合,更正確地制訂生產(chǎn)計劃11、實現(xiàn)無紙化辦公,使企業(yè)內(nèi)信息交流更迅捷12、加強輔助材料管理,處理輔料資金占用高、庫存量不易控制問題13、立即掌握儲運統(tǒng)計,對庫存、轉(zhuǎn)運進行有效控制14、經(jīng)過Internet、Intranet技術(shù)把分散數(shù)據(jù)集成起來,并生成相關(guān)綜合查詢報表15、實時掌握材料成本情況,為企業(yè)決議起到參謀作用第二部分 需求分析針對XX企業(yè)企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),我們經(jīng)過多個路徑對XX企業(yè)及其分支機構(gòu)現(xiàn)在計算機硬件環(huán)境、工作人員計算機應(yīng)用水平、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)等方面進行了調(diào)查,并以此調(diào)查結(jié)果和XX企業(yè)提供需求,作為設(shè)計XX企業(yè)ERP方案依據(jù)。一、ERP概述ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企業(yè)資源計劃)縮寫,它是由40年代“訂貨點法”、60年代MRP、閉環(huán)MRP、和80年代MRP-Ⅱ發(fā)展而來。這一觀念最初是由美國GartnerGroup(顧能)企業(yè)在90年代早期提出,并就其功效標(biāo)準(zhǔn)給出了界定。作為企業(yè)管理思想,它是一個新型管理模式;而作為一個管理工具,它同時又是一套優(yōu)異計算機管理系統(tǒng)。為此,在不到十年短臨時間內(nèi),它很快就被大家認(rèn)同和接收,并為許很多多企業(yè)帶來了豐厚收益。自十八世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以來,手工業(yè)作坊快速向工廠生產(chǎn)方向發(fā)展,出現(xiàn)了制造業(yè)。隨即,因為市場環(huán)境在相當(dāng)長一段時間內(nèi)處于“賣方市場”,產(chǎn)品出現(xiàn)了供不應(yīng)求情況,只要有產(chǎn)品就有市場,制造業(yè)達(dá)成了鼎盛時期,當(dāng)初市場營銷觀念關(guān)鍵是“我們會做什么,就生產(chǎn)什么”,為此企業(yè)追求關(guān)鍵運行目標(biāo)是怎樣按時生產(chǎn)出所計劃產(chǎn)品,追求這一目標(biāo)結(jié)果使制造業(yè)產(chǎn)生了部分問題,即怎樣實現(xiàn):⑴生產(chǎn)計劃合理性;⑵庫存合理管理;⑶設(shè)備充足利用;⑷作業(yè)均衡安排。為了處理這些問題,60年代大家在訂貨點法基礎(chǔ)上作了較大改善,并在計算機上實現(xiàn)了MRP(MaterialRequirementPlanning)“物料需求計劃”,它關(guān)鍵用于訂貨管理和庫存控制。MRP可在數(shù)周內(nèi)擬訂零件需求具體匯報,來補充訂貨及調(diào)整原有訂貨,以滿足生產(chǎn)改變需求;到了70年代,幾乎全部企業(yè)所追求基礎(chǔ)運行目標(biāo)全部是要以最少資金投入而取得最大利潤。為了立即調(diào)整需求和計劃,對財務(wù)情況立即進行分析,出現(xiàn)了有反饋功效閉環(huán)MRP(CloseMRP),把財務(wù)子系統(tǒng)和生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合為一體,采取計劃-實施-反饋管理邏輯,有效地對生產(chǎn)各項資源進行計劃和控制;80年代末,大家又將生產(chǎn)活動中財務(wù)管理和成本控制和市場估計等步驟和閉環(huán)MRP集成為一個系統(tǒng),成為管理整個企業(yè)一個綜合性制訂計劃工具。這種綜合管理技術(shù)被稱為制造資源計劃(ManufacturingResourcesPlanning),簡稱MRP-Ⅱ。它是以MRP為關(guān)鍵,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)制造活動全部領(lǐng)域,有效利用制造資源生產(chǎn)管理思想和方法人-機應(yīng)用系統(tǒng)。它可在周密計劃下有效地利用多種制造資源,控制資金占用,縮短生產(chǎn)周期,降低成本,提升生產(chǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)制造資源整體優(yōu)化。成功地采取MRP-Ⅱ以后,還可使管理人員從復(fù)雜事務(wù)中解脫出來,真正把精力放在提升管理水平上,處理管理中實質(zhì)性問題。從80年代起,中國經(jīng)濟格局同國外一樣發(fā)生了重大改變,市場營銷觀念發(fā)展為“市場需要什么就生產(chǎn)和銷售什么”,“哪里有消費者需求,哪里就有機會”。首先,企業(yè)所面臨共同問題是愈加猛烈市場競爭,在競爭中技術(shù)原因變得越來越關(guān)鍵,假如企業(yè)喪失了技術(shù)優(yōu)勢,就肯定會喪失其競爭優(yōu)勢,尋求技術(shù)優(yōu)勢是現(xiàn)代企業(yè)生存需要;其次,以往那種僅僅面向“生產(chǎn)經(jīng)營”管理方法已不再適應(yīng)猛烈市場競爭,企業(yè)為了適應(yīng)市場需求,在不停完善其內(nèi)部生產(chǎn)管理同時,全部在延長自己產(chǎn)品線,愈加重視產(chǎn)品研究開發(fā)、質(zhì)量控制、市場營銷和售后服務(wù)等步驟,而且發(fā)覺僅靠自己企業(yè)資源不可能有效地參與市場競爭,而必需把經(jīng)營過程相關(guān)各方如供給商、用戶、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)等納入一個緊密供給鏈中。所以,企業(yè)管理技術(shù)也必需緊跟不停改變市場競爭需求,不停地在其廣度和深度上加以完善和更新,不停為企業(yè)提供競爭制勝有力手段。ERP功效界定包含以下四個方面:超越了MRP-Ⅱ范圍和集成功效;支持混合方法制造環(huán)境;支持動態(tài)監(jiān)控能力,提升業(yè)務(wù)績效;ERP最初是一個基于“供給鏈”管理思想,是在MRP-Ⅱ基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,給出了新結(jié)構(gòu),把用戶需求和企業(yè)內(nèi)部制造活動和供給商制造資源整合在一起,表現(xiàn)了完全按用戶需求制造思想。ERP基礎(chǔ)思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)步驟看作是一個緊密聯(lián)接供給鏈,其中包含供給商、制造廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和用戶等;將企業(yè)內(nèi)部劃分成多個相互協(xié)同作業(yè)支持系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、后勤保障、服務(wù)維護、工程技術(shù)等,還包含對競爭對手監(jiān)視管理。ERP是一個面向企業(yè)供給鏈管理思想,可對供給鏈上全部步驟有效地進行管理,如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)和維護、財務(wù)管理、人事管理等,這么就從管理范圍深度上為企業(yè)提供了更豐富功效和工具,能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域經(jīng)營運作。同時,因為企業(yè)追求目標(biāo)是利潤最大化,而現(xiàn)代企業(yè)管理關(guān)鍵是動態(tài)地對企業(yè)進行控制,在外觀上追求利潤,而其內(nèi)涵則是追求企業(yè)資源合理高效利用。為此,在管理技術(shù)上,ERP在對整個供給鏈管理過程中愈加強調(diào)和加強了對資金流和信息流控制,這就將對供給鏈管理上升到對價值鏈控制。在管理應(yīng)用廣度方面,ERP在適應(yīng)90年代制造業(yè)為實現(xiàn)柔性制造、快速占領(lǐng)市場,取得高額回報率而緊跟市場改變,從單一大批量生產(chǎn)方法,向現(xiàn)有多品種小批量生產(chǎn)又有大批量生產(chǎn)混合型生產(chǎn)方法發(fā)展上,能提供很好支持。二、現(xiàn)實狀況分析硬件環(huán)境及計算機應(yīng)用水平現(xiàn)實狀況(描述用戶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況)(描述用戶軟件使用情況,關(guān)鍵是現(xiàn)在使用軟件產(chǎn)品)(描述用戶單位人員組成和計算機熟練程度)2、應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)實狀況(用戶現(xiàn)在行業(yè)特征和現(xiàn)有系統(tǒng)中產(chǎn)生問題等等)針對行業(yè)因品種多庫存量較大大、流動資金占用多、造成成本較高但又不能立即滿足消費者全方位、多層次需求問題,提出了靈敏化生產(chǎn)思緒。過去,企業(yè)要準(zhǔn)備大量原材料庫存來滿足銷售需求,因為繁雜銷售步驟和銷售渠道多個多樣,往往出現(xiàn)好銷產(chǎn)品供不應(yīng)求和規(guī)格短缺造成積壓雙重矛盾。企業(yè)盈利表現(xiàn)出現(xiàn)金少、庫存多,制訂產(chǎn)品價格也要把這部分損失考慮進去。進入世紀(jì)末,傳統(tǒng)以制造商主控4P(產(chǎn)品、價格、渠道、營銷)模式正在被4C(消費者欲求和需要、消費者感到滿意成本、購置者方便性及溝通)模式所替換。ERP理念為企業(yè)提供了靈敏化生產(chǎn)經(jīng)營新模式,這種模式是從組織機構(gòu)、管理戰(zhàn)略、決議方法、產(chǎn)品設(shè)計乃至生產(chǎn)銷售全過程進行革新,以求得最大程度經(jīng)濟效益和社會效益。三、未來應(yīng)用計劃根據(jù)XX企業(yè)(某種遠(yuǎn)期企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo))要求,我們ERP系統(tǒng)不能只局限于滿足目前辦公系統(tǒng)需要,還要從整個企業(yè)管理系統(tǒng)大局出發(fā),從硬件、軟件、安全等各個層面,進行科學(xué)、周密、合理計劃和提議,滿足XX企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)需求。第三部分總體設(shè)計XX企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),我們將從系統(tǒng)模型、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)計劃和應(yīng)用系統(tǒng)計劃三個方面來敘述項目設(shè)計。系統(tǒng)模型依據(jù)需求分析并結(jié)合當(dāng)今優(yōu)異技術(shù),形成了我們新應(yīng)用系統(tǒng)模型:網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)計劃依據(jù)XX企業(yè)需求說明并結(jié)合當(dāng)今優(yōu)異流行技術(shù),東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)將建立在成熟、可靠、高效C/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之上.應(yīng)用系統(tǒng)計劃東軟金算盤軟件采取了開放技術(shù)路線,我們8E/ERP產(chǎn)品提供強大、豐富數(shù)據(jù)接口,能夠依據(jù)需要經(jīng)過ODBC、JDBC、LS:DO、LSX等接口訪問多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,8E/ERP也提供了開放ODBC數(shù)據(jù)接口供其它辦公系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問其文檔數(shù)據(jù)庫,這就確保了以東軟金算盤8E/ERP為基礎(chǔ)系統(tǒng)能夠無縫地和以其它平臺為基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換,也能夠方便地集成已經(jīng)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。能支持多種不一樣應(yīng)用平臺,以滿足多種不一樣用戶不一樣應(yīng)用需要。8E/ERP應(yīng)用平臺【1】應(yīng)用平臺選擇多個操作系統(tǒng)平臺上,如WindowsNT,WindowsServer,Unix,Linux、AS400等?!?】數(shù)據(jù)庫要保障XX企業(yè)企業(yè)資源計劃(ERP)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、快速地運行和和正在開發(fā)項目工程管理軟件有機整合,必需要有高可靠、高伸縮、高穩(wěn)定、高性能大型數(shù)據(jù)庫作為確保。東軟金算盤ERP所支持?jǐn)?shù)據(jù)庫包含Oracle,DB2,Sybase,MicrosoftSQLServer等,基礎(chǔ)涵蓋了現(xiàn)在主流數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品線。依據(jù)XX企業(yè)ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)量,高可靠性和性能方面要求,東軟金算盤提議使用甲骨文(oracle)企業(yè)oracle通用數(shù)據(jù)庫企業(yè)版。oracle作為世界上最優(yōu)異大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有著以下技術(shù)特點和技術(shù)優(yōu)勢?!?】ORACLE相關(guān)技術(shù)介紹ORACLE企業(yè)于1979年,首先推出基于SQL標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,可在100多個硬件平臺上運行(所括微機、工作站、小型機、中型機和大型機),支持很多個操作系統(tǒng)。用戶ORACLE應(yīng)用可方便地從一個計算機配置移至另一個計算機配置上。ORACLE分布式結(jié)構(gòu)可將數(shù)據(jù)和應(yīng)用駐留在多臺計算機上,而相互間通信是透明。1992年6月ORACLE企業(yè)推出ORACLE7協(xié)同服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,使關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)邁上了新臺階。依據(jù)IDG(國際數(shù)據(jù)集團)1992年全球UNIX數(shù)據(jù)庫市場匯報,ORACLE占市場銷售量50%。它之所以倍受用戶喜愛是因為它有以下突出特點:支持大數(shù)據(jù)庫、多用戶高性能事務(wù)處理。ORACLE支持最大數(shù)據(jù)庫,其大小可到幾百千兆,可充足利用硬件設(shè)備。支持大量用戶同時在同一數(shù)據(jù)上實施多種數(shù)據(jù)應(yīng)用,并使數(shù)據(jù)爭用最小,確保數(shù)據(jù)一致性。系統(tǒng)維護含有高性能,ORACLE天天可連續(xù)二十四小時工作,正常系統(tǒng)操作(后備或部分計算機系統(tǒng)故障)不會中止數(shù)據(jù)庫使用??煽刂茢?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可用性,可在數(shù)據(jù)庫級或在子數(shù)據(jù)庫級上控制。ORACLE遵守數(shù)據(jù)存取語言、操作系統(tǒng)、用戶接口和網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所以它是一個開放系統(tǒng),保護了用戶投資。美國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化和技術(shù)研究所(NIST)對ORACLE7SERVER進行檢驗,100%地和ANSI/ISOSQL89標(biāo)準(zhǔn)二級相兼容。實施安全性控制和完整性控制。ORACLE為限制各監(jiān)控數(shù)據(jù)存取提供系統(tǒng)可靠安全性。ORACLE實施數(shù)據(jù)完整性,為可接收數(shù)據(jù)指定標(biāo)準(zhǔn)。支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理。ORACLE為了充足利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),許可將處理分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和用戶應(yīng)用程序,全部共享數(shù)據(jù)管理由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)計算機處理,而運行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用工作站集中于解釋和顯示數(shù)據(jù)。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)連接計算機環(huán)境,ORACLE將存放在多臺計算機上數(shù)據(jù)組合成一個邏輯數(shù)據(jù)庫,可被全部網(wǎng)絡(luò)用戶存取。分布式系統(tǒng)像集中式數(shù)據(jù)庫一樣含有透明性和數(shù)據(jù)一致性。含有可移植性、可兼容性和可連接性。因為ORACLE軟件可在很多不一樣操作系統(tǒng)上運行,以致ORACLE上所開發(fā)應(yīng)用可移植到任何操作系統(tǒng),只需極少修改或不需修改。ORACLE軟件同工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相兼容,包含很多工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng),所開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)可在任何操作系統(tǒng)上運行。可連接性是指ORALCE許可不一樣類型計算機和操作系統(tǒng)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)可共享信息。全部這些功效,全部為XX企業(yè)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)成功建成提供了保障??偠灾?,不難看出采取IBMDB2數(shù)據(jù)庫財務(wù)軟件有著高可靠性、高伸縮性、高穩(wěn)定性、高集成性等特點,有效為XX企業(yè)大容量財務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)提供了安全存放、擴展,并為企業(yè)在此基礎(chǔ)上進行深度數(shù)據(jù)挖掘提供了有效平臺確保,為企業(yè)決議層提供強有力數(shù)據(jù)平臺;系統(tǒng)安全方案安全方案包含設(shè)備運行安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫安全、操作安全、步驟安全、安全防范等多個方面:設(shè)備運行安全系統(tǒng)中硬件設(shè)備包含服務(wù)器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)服務(wù)器能夠采取雙機熱備份或容錯方法,并配置UPS,以免斷電造成損害。關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器也應(yīng)配置USP。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該采取結(jié)構(gòu)化布線,確保信息傳輸可靠、穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和公共網(wǎng)相連時,應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)和公共網(wǎng)間配置防火墻系統(tǒng)和包過濾系統(tǒng)進行雙重防護,而且關(guān)掉無須要端口,以預(yù)防黑客攻擊。數(shù)據(jù)庫安全【1】雙重用戶管理東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了雙重用戶管理,增加了嚴(yán)禁非法人員闖進數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可能性:在數(shù)據(jù)庫中定義系統(tǒng)專用用戶管理表體系,包含用戶基礎(chǔ)表、角色基礎(chǔ)表及其它關(guān)系表。依據(jù)系統(tǒng)專用用戶管理表進行用戶資格審查。假如用戶管理表上統(tǒng)計有權(quán)訪問,而DBMS用戶管理表上統(tǒng)計為無權(quán),則DBMS會報錯并拒絕訪問;反之則由系統(tǒng)報錯并拒絕訪問。只有二者全部統(tǒng)計有效,用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫?!?】面向角色動態(tài)功效組合阻止不正當(dāng)訪問一個最好方法是將用戶不擁有訪問權(quán)限功效隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)全貌,不給她做惡意試探機會。這是按角色擁有權(quán)限動態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計關(guān)鍵思緒。操作安全東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)許可用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個使用者對每個程序、每個數(shù)據(jù)文件操作權(quán)限。操作員在使用每個程序時,系統(tǒng)自動檢驗操作權(quán)限,實現(xiàn)多級安全控制,大大提升了用戶系統(tǒng)操作安全和數(shù)據(jù)安全性。還擁有嚴(yán)格糾錯功效,每個程序?qū)?shù)據(jù)合理性全部做了較全方面考慮,當(dāng)有不合理數(shù)據(jù)進入時,系統(tǒng)會自動報警,阻止錯誤數(shù)據(jù)侵入,并給出犯錯信息,提醒用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。步驟安全在東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)中,對用戶業(yè)務(wù)中部分特殊步驟,比如審核、審批等,進行了特殊安全處理,步驟定義也需含有特殊權(quán)限,確保業(yè)務(wù)步驟完整和安全。安全防范為預(yù)防系統(tǒng)意外瓦解,東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了多套備份方案(包含自動備份方案),將系統(tǒng)因意外原因造成損失降到最低程度。產(chǎn)品設(shè)計東軟金算盤8E/ERP系列軟件是由重慶東軟金算盤軟件在初集管理軟件開發(fā)經(jīng)驗研制推出一套全新平臺型企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。她萃取融匯國外大型ERP軟件開發(fā)思想和中國外優(yōu)異管理思想和哲理,深刻領(lǐng)會中國國情下企業(yè)現(xiàn)實狀況并完全遵照了美國生產(chǎn)和庫存管理協(xié)會(APICS)制訂優(yōu)異企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)精髓,能夠幫助企業(yè)正確識別機會,立即響應(yīng)用戶需求,優(yōu)化資源配置,使得企業(yè)能夠在復(fù)雜競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)關(guān)鍵競爭能力。依據(jù)XX企業(yè)功效需求說明,我們將從以下多個方面來進行產(chǎn)品設(shè)計:1、財務(wù)系統(tǒng)東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理全方面管理軟件,其產(chǎn)品首先確保了財務(wù)、物流和生產(chǎn)制造高度集成,包含數(shù)據(jù)源唯一、數(shù)據(jù)相互自動傳輸,和相互之間關(guān)聯(lián)和稽查關(guān)系等等。在產(chǎn)品設(shè)計上,東軟金算盤企業(yè)首先考慮了滿足用戶財務(wù)業(yè)務(wù)核實要求,這里核實不僅僅是基于傳統(tǒng)單據(jù)處理、多種賬頁和報表輸出等等,更關(guān)鍵是怎樣讓不一樣用戶依據(jù)本身需要,快速任意組織賬頁和報表數(shù)據(jù),所以,東軟金算盤全部賬頁和報表均制作成向?qū)Х椒?,用戶能夠?qū)ζ錂谀窟M行任意設(shè)置,方便得到自己所需要多種信息,同時能夠保留賬頁和報表設(shè)置供下次調(diào)用。另外,對已經(jīng)發(fā)生數(shù)據(jù)多種基礎(chǔ)設(shè)置,如科目、往來單位、部門等等,全部能夠進行調(diào)整,包含科目、部門、往來單位等基礎(chǔ)代碼拆分、合并、修改編號和名稱等等,系統(tǒng)會自動調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)對會計核實變動、機構(gòu)調(diào)整等多種改變所需要適應(yīng)能力。其次,東軟金算盤軟件極大地加強了企業(yè)所迫切需要管理功效。首先用戶能夠預(yù)先制訂豐富財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算,而且能夠?qū)λ朴嗀攧?wù)預(yù)算進行實時報警,同時,系統(tǒng)也提供了豐富財務(wù)分析和經(jīng)營分析手段,而且提供了企業(yè)風(fēng)險估計、監(jiān)督經(jīng)營情況和財務(wù)情況能力,包含財務(wù)稽查和經(jīng)營稽查等多種功效。最終,東軟金算盤產(chǎn)品充足考慮了軟件操作方便性和人性化設(shè)計,降低了操作人員掌握軟件難度。系統(tǒng)中多種基礎(chǔ)信息(如部門、往來單位、科目等)能夠在輸入業(yè)務(wù)單據(jù)時動態(tài)增加;全部模塊集成在一個操作界面,無需切換;全部賬冊和報表均直接提供所見即所得模擬顯示方法,完全和手工實際賬冊一致,對操作人員含有熟悉和親切感;在輸入金額時,為用戶提供智能計算器,直接輸入數(shù)字和運算符(加減乘除)就能夠進行運算,使輸入和計算同時完成;全部基礎(chǔ)信息(如科目、往來單位、部門、職員等)輸入,均自動提供編碼、漢字、助記碼(拼音縮寫)、模糊查找四種輸入方法,充足滿足了不一樣用戶輸入要求;對錯誤憑證提供錯誤信息統(tǒng)計,更方便查找錯誤;在錄入憑證時就可對往來賬進行核銷,使整個核實一氣呵成;多種單據(jù)模板均可自行設(shè)計輸入格式及打印格式,完全滿足用戶實際業(yè)務(wù)和個性化需要;我桌面能夠?qū)⒆约核鋈抗ぷ魅堪M去,包含軟件內(nèi)部功效及全部外部程序。金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)首先,我們先介紹一下金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。金算盤8E/ERP采取大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)做為后臺,利用數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具優(yōu)勢,金算盤8E/ERP應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好集成性和層次豐富功效,其應(yīng)用系統(tǒng)分為財務(wù)系統(tǒng)、供給鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、銷售自動化系統(tǒng)等幾大系列。從模塊角度來說,金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會計核實和財務(wù)管理關(guān)鍵職能金算盤8E/ERP總帳等模塊和會計和財務(wù)管理直接相關(guān),另外,在金算盤8E/ERP人力資源管理、項目管理、生產(chǎn)制造、銷售和市場營銷管理、庫存管理和采購管理等模塊中均和財務(wù)系統(tǒng)緊密集成。請參考“金算盤8E/ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖(簡化)”從業(yè)務(wù)步驟角度能夠更清楚地了解金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)特點。銀行對賬單文件銀行對賬單文件采購部門成本核算文件應(yīng)付工資文件工資卡統(tǒng)計報表單據(jù)憑證憑證憑證設(shè)備管理成本管理工資管理存貨管理折舊人工費固定資產(chǎn)臺賬文件累計折舊文件憑證文件輸出付款付款對賬單財務(wù)報表文件總賬管理應(yīng)付賬管理銀行對賬管理賬簿報表銀行供給商憑證憑證發(fā)票發(fā)票應(yīng)收賬款文件應(yīng)付款款文件科目定義文件客戶應(yīng)收賬管理人力資源銷售部門生產(chǎn)管理加工費金算盤VP.ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖(簡化)財務(wù)計劃關(guān)鍵作用在于分析預(yù)算和實際實施情況差異并作出必需調(diào)整。這在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較微弱步驟。利用金算盤8E/ERP總帳和FinancialAnalyzer模塊,能夠做到在企業(yè)級和部門級預(yù)算和估計,而且能支持自上而下、自下而上和分布式預(yù)算生成。2.金算盤8E/ERP能支持企業(yè)集團,跨國企業(yè)內(nèi)不一樣類型企業(yè)財務(wù)報表合并。能對多級次帳套,多幣種和多會計日歷報表進行合并,并能夠?qū)颇繕?biāo)余額進行追溯至原始業(yè)務(wù)憑證。3.利用FinancialAnalyzer模塊,企業(yè)各層次職員及外部相關(guān)人員在得到授權(quán)前提下,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行建模分析。更復(fù)雜財務(wù)分析能夠利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具(OLAP)進行多個角度數(shù)據(jù)建模。比如,能夠?qū)N售數(shù)據(jù)分別根據(jù)地域、產(chǎn)品類和銷售員進行比較,并對影響銷售各原因如價格進行敏感性建模分析,從而得到科學(xué)決議。4.財務(wù)管理和控制集中表現(xiàn)在對費用管理上。金算盤8E/ERP采購、應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn)模塊集成性既降低了費用數(shù)據(jù)反復(fù)錄入,也能自動地搜集,形成報表供相關(guān)人員分析和評定。5.金算盤8E/ERP應(yīng)收帳款模塊能夠處理多幣種和多國稅制和多個付款方法,使得應(yīng)收帳款管理實現(xiàn)了對全球化經(jīng)營支持。6.企業(yè)現(xiàn)金管理包含到財務(wù)各個方面。金算盤8E/ERP現(xiàn)金管理模塊和應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊和總帳模塊是集成,并提供和銀行數(shù)據(jù)接口,從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳現(xiàn)金管理體系。7.金算盤8E/ERP固定資產(chǎn)和采購、庫存、總帳等模塊相互傳輸相關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存信息,確保在系統(tǒng)中維護正確資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持多種資產(chǎn)折舊、重估、清理會計處理和財務(wù)報表,為企業(yè)確定有利資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)下面就產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)各個功效模塊進行介紹?!?】賬務(wù)處理 賬務(wù)處理是整個財務(wù)管理關(guān)鍵部分,它包含了財務(wù)預(yù)算、預(yù)算控制、憑證處理、審核、記賬、損益接轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、計提多種減值準(zhǔn)備、期末結(jié)賬、賬冊查詢、憑證及賬冊打印等關(guān)鍵管理功效。功效摘要和傳統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)不一樣,金算盤8E/ERP含有清楚會計作業(yè)步驟、真實賬、證、表格式,完全符合手工習(xí)慣,易于學(xué)習(xí)和使用;賬務(wù)處理含有信息重組能力,能夠依據(jù)需要分析查詢、打印賬冊,這種靈活性是其它同類軟件所沒有;系統(tǒng)支持多幣種核實,并可進行對應(yīng)期末調(diào)匯。支持?jǐn)?shù)量核實,并以科目為基礎(chǔ)提供五種輔助核實(單位、部門、職員、統(tǒng)計、項目),用戶能夠隨意組合使用其中任何輔助核實項目,方便進行細(xì)致財務(wù)核實。在進行賬冊查詢時,能夠依據(jù)其中任意一個或多個輔助核實項目為口徑綜合查詢總賬、明細(xì)賬、日志賬,含有充足靈活性;含有強大財務(wù)預(yù)算編制功效。能夠依據(jù)輔助核實設(shè)置財務(wù)預(yù)算;能夠根據(jù)借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、發(fā)生凈額、余額等對象設(shè)置財務(wù)計劃,為達(dá)成預(yù)先控制目標(biāo);能夠按計劃預(yù)算數(shù)為基礎(chǔ)設(shè)置提前報警百分比,并能夠選擇是否許可使用前期預(yù)算余額;能夠設(shè)置依據(jù)財務(wù)計劃進行憑證輸入時自動報警;在進行憑證輸入時,能夠主動查詢目前科目標(biāo)預(yù)算實施情況(預(yù)算金額、實際金額和完成情況);對已使用科目編碼可修改、合并、拆分,系統(tǒng)將自動調(diào)整對應(yīng)數(shù)據(jù),并支持科目停用和恢復(fù)使用;系統(tǒng)不僅提供期初余額輸入,還提供借、貸方累計發(fā)生額輸入。系統(tǒng)提供試算平衡功效,自動檢驗平衡關(guān)系,不平衡時顯示差額,便于調(diào)整;除預(yù)置憑證類別外,用戶還可自由設(shè)置憑證類別,并提供復(fù)幣式憑證格式,滿足多幣種核實。為了實際需要,用戶能夠調(diào)整憑證模板來改變輸入界面和打印效果,如金額欄是否需要金額線、是否打印分隔符等;輸入憑證時可動態(tài)增加科目和單位、部門、項目、統(tǒng)計等輔助核實編碼;摘要和科目超出一定長度時,將自動折行顯示,打印輸出時還可自動縮放打印,確保輸入可視,裝訂美觀;對錯誤憑證可標(biāo)識(輸入犯錯原因),方便修改;系統(tǒng)提供憑證沖銷功效,能夠自動沖銷憑證;提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制和樣板憑證功效,方便用戶快速錄入;輸入憑證時往來科目可自動進行往來核銷,現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物科目可直接進行現(xiàn)金流量分配;對于系統(tǒng)自動生成憑證(如工資憑證、固資憑證等)可直接查看對應(yīng)業(yè)務(wù)資料;系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功效外,還提供了通用轉(zhuǎn)賬功效,自動生成通用轉(zhuǎn)賬憑證,方便用戶使用;系統(tǒng)提供多個取數(shù)路徑:總賬、明細(xì)賬、財務(wù)預(yù)算數(shù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固資等。能夠任意設(shè)置條件,確定數(shù)據(jù)類型(金額或數(shù)量)、幣別,公式能夠任意進行組合。系統(tǒng)能夠自動判定公式正當(dāng)性,降低發(fā)生錯誤可能性;支持批量復(fù)核和批量記賬功效;已復(fù)核憑證可取消復(fù)核,已記賬憑證也可取消記賬;自動提供目前會計期間總結(jié)匯報,其中包含資產(chǎn)、負(fù)債及全部者權(quán)益總數(shù),經(jīng)營結(jié)果,記賬憑證情況;自動檢驗期末是否計提折舊;自動檢驗期末是否調(diào)匯(有外幣核實時);自動檢驗是否進行損益結(jié)轉(zhuǎn);自動檢驗憑證編號是否連續(xù)?!?】應(yīng)收/應(yīng)付交易產(chǎn)生往來,也恰好反應(yīng)企業(yè)整體行銷努力。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)包含了這一處理過程思想和方法,它幫助企業(yè)理性處理整個供給鏈上抱持不一樣價值觀用戶及合作伙伴關(guān)系和業(yè)務(wù)。包含應(yīng)收銷貨款、應(yīng)付退貨款(銷售退回)、應(yīng)收賬款核銷、應(yīng)付購貨款、應(yīng)收退貨款(采購?fù)嘶兀?yīng)付賬款核銷、應(yīng)收賬款計息、賬齡分析等。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供分析方法和模板,能夠幫助經(jīng)營者取得專業(yè)化圖表,和可能采取行動信息支持。功效摘要往來單位管理。往來單位進行了單位性質(zhì)劃分,如供給商、用戶、供銷、其它。系統(tǒng)提供全方面往來單位管理,可分類型、分片區(qū)、分級進行管理??芍付▎挝桓犊顥l件和扣率,能處理折扣和折讓,系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信用額度管理,在業(yè)務(wù)處理中,超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供和往來單位相關(guān)其它信息,如開戶銀行、收發(fā)貨地址(支持多個開戶行和收發(fā)地址)、電話、傳真、稅號等。能夠停用或恢復(fù)使用往來單位;應(yīng)收管理。系統(tǒng)提供給收借項功效,處理正常情況下應(yīng)收款項,記入應(yīng)收賬款科目借方。系統(tǒng)提供給收貸項功效,處理退還賬款或計提壞賬,記入應(yīng)收科目貸方。在錄入應(yīng)收單據(jù)時可查看對應(yīng)憑證,能自動產(chǎn)生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供給收計息功效,自動核實應(yīng)收賬款超期計息。在應(yīng)收單據(jù)中能夠查看收款資料,并進行應(yīng)收核銷;應(yīng)付管理。系統(tǒng)提供給付貸項功效,處理正常情況下應(yīng)付款項,記入應(yīng)付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供給付借項功效,處理退還賬款或應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)應(yīng)付票據(jù)等情況,記入應(yīng)付科目借方。在應(yīng)付單據(jù)中能夠查看付款資料,并進行應(yīng)付核銷;應(yīng)收應(yīng)付憑證。系統(tǒng)提供給收應(yīng)付憑證向?qū)?,依?jù)應(yīng)收應(yīng)付往來單據(jù)自動生成記賬憑證。生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方法供用戶選擇:按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成;分析、查詢及打?。簯?yīng)收/應(yīng)付賬款;應(yīng)收/應(yīng)付賬款賬齡分析表/分析明細(xì)表;應(yīng)收/應(yīng)付余額表;應(yīng)收/應(yīng)付款;應(yīng)收/應(yīng)付匯總表;應(yīng)收/應(yīng)付核銷對照表;信用額度報警表;應(yīng)收/應(yīng)付分析報表?!?】現(xiàn)金/銀行越來越多管理者高度關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流,會計部門也將愈來愈多視線投注到這一關(guān)鍵作業(yè)上,全部努力全部在訴求提升企業(yè)現(xiàn)金活力,以發(fā)明優(yōu)勢競爭能力。金算盤8E/ERP現(xiàn)金/銀行系統(tǒng)正是為企業(yè)處理這種關(guān)鍵作業(yè)所設(shè)計有效工具,它幫助企業(yè)輕松處理收款、付款業(yè)務(wù),進行票據(jù)管理,自動生成收支憑證,定時進行銀行對賬。功效摘要系統(tǒng)提供賬戶管理、利息核實管理;系統(tǒng)提供信用等級管理;系統(tǒng)提供票據(jù)管理;系統(tǒng)提供收付款單和復(fù)幣式收付款單供選擇;在收付款單中,系統(tǒng)提供給收應(yīng)付核銷功效,在核銷金額同時可對數(shù)量進行核銷;在錄入收付款單時可沖銷原來輸入單據(jù);系統(tǒng)提供現(xiàn)金折讓功效,依據(jù)付款條件自動計算出折扣額和生成折讓憑證;進行銀行對賬時能夠設(shè)定對賬單和銀行賬相差天數(shù);能夠根據(jù)金額、票據(jù)號加金額、付款方法加金額和付款方法加票據(jù)號加金額方法進行自動對賬;提供手工對賬功效,進行手工對賬時系統(tǒng)自動統(tǒng)計已對賬信息,幫助用戶檢驗對賬平衡關(guān)系;能夠?qū)θ我庵付◣欧N進行銀行對賬;可自動生成銀行存款余額調(diào)整表;可分析、查詢及打印付款匯總表;付款明細(xì)表;收款匯總表;收款明細(xì)表;收付款匯總表;收付款明細(xì)表;現(xiàn)金日志賬;銀行存款日志賬;資金日報表;銀行對賬單。【4】報表系統(tǒng)金算盤8E/ERP中電子表格確實是太優(yōu)異,難怪常常有些人把它當(dāng)著MicrosoftExcel翻版。它不僅僅像Excel一樣強大、美觀,更關(guān)鍵是它更適合中國人使用,尤其是財務(wù)、統(tǒng)計、人事、計劃、稅務(wù)、物資管理人員使用,因為它不僅按行業(yè)預(yù)置了多種專業(yè)化會計報表,而且提供了一整套表格制作和分析工具,方便使用者編制任意復(fù)雜專業(yè)化圖表。功效摘要系統(tǒng)預(yù)置了多個行業(yè)報表模板,用戶也可經(jīng)過專門提供報表向?qū)ё詣由韶攧?wù)報表(如:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等);可方便、快捷編制復(fù)雜報表,并定義報表數(shù)據(jù)起源。系統(tǒng)提供財務(wù)函數(shù)取數(shù)向?qū)?、進銷存函數(shù)取數(shù)向?qū)?、報表匯總函數(shù)取數(shù)向?qū)Ш凸埠瘮?shù)向?qū)Чπ?,操作很簡單,無需記憶公式或函數(shù);財務(wù)函數(shù)包含從總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算方案等模塊中取數(shù),取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。進銷存函數(shù)包含從采購(含采購發(fā)票)、銷售(含銷售發(fā)票)、庫存、受托、委托、分期、加工、出庫、入庫及貨位物品和經(jīng)營預(yù)算方案等模塊中取數(shù),取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。報表匯總函數(shù)取數(shù)向?qū)軌驈膮R總報表中提取數(shù)據(jù);可任意制作報表模板,采集、匯總數(shù)據(jù)很方便;提供報表數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)引入及引出功效,方便和其它系統(tǒng)共享數(shù)據(jù);系統(tǒng)提供報表圖形分析功效,包含柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等,可任意顯示二維和三維效果;系統(tǒng)提供工作表保護功效,還支持對單元格進行鎖定;可定義表內(nèi)及表間勾稽關(guān)系,系統(tǒng)自動進行審核;可進行報表數(shù)據(jù)舍位平衡,舍位時可指定小數(shù)位數(shù),能夠指定舍位計算方法;可自動追蹤錯誤,以線條標(biāo)明錯誤數(shù)據(jù)起源,直觀清楚;系統(tǒng)提供打印預(yù)演功效,可進行無級縮放打?。恢С趾甓x,可實現(xiàn)對目前表行、列、塊運算,和對工作薄打印、打印預(yù)覽、審核、計算等批量處理?!?】工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)并不是一個簡單、可有可無系統(tǒng),尤其對較大組織而言,可能包含復(fù)雜管理、計算和賬務(wù)處理。金算盤8E/ERP工資系統(tǒng)尤其適合大中型企業(yè)工資管理。用戶可任意定制工資發(fā)放項目、發(fā)放次數(shù)、發(fā)放類別,支持最復(fù)雜工資計算,可設(shè)置多個條件查詢、打印工資表、工資條、工資卡、支持自動計提費用、個人所得稅、支持銀行代發(fā)業(yè)務(wù)和支持工資賬務(wù)處理。功效摘要可任意設(shè)置工資發(fā)放項目,支持一月內(nèi)數(shù)次發(fā)放工資且許可工資項目不一樣;可自由定義工資項目標(biāo)計算公式,對所定義工資計算公式可任意排序(計算次序可調(diào)整),公式數(shù)量無限制;可任意設(shè)置發(fā)放范圍和計算范圍;提供函數(shù)向?qū)Фx多層次工資;提供批量修改功效,可統(tǒng)一替換工資項目;工資條可橫向打印也可縱向打?。恢С帚y行代發(fā)工資,指定代發(fā)銀行和賬號,自動生成銀行代發(fā)工資文件;系統(tǒng)支持“扣零計算”、“發(fā)放扣零”功效,可自動生成對應(yīng)計算公式;系統(tǒng)還提供“扣稅計算”功效,并自動生成扣稅計算公式,依據(jù)扣稅標(biāo)準(zhǔn)自動計算出代扣稅額;系統(tǒng)提供“工齡計算”功效,依據(jù)入職日期自動計算,可按年、月甚至日計算工齡;可自動生成配款表,配款表可配款到部門和個人,方便工資發(fā)放;系統(tǒng)支持按人員、部門或工資項目等多種條件,和不一樣工資表或不一樣會計期間數(shù)據(jù)生成記賬憑證;用戶可直接選擇對應(yīng)工資項目或四則運算符確定此次工資憑證數(shù)據(jù)起源,可保留結(jié)轉(zhuǎn)及計提工資名稱和計算公式;可依據(jù)數(shù)據(jù)范圍和計算公式自行設(shè)置工資憑證中借貸方科目;系統(tǒng)提供憑證預(yù)覽功效,在未正式生成憑證之前,可查看工資憑證;可輸出工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、工資匯總表、銀行代放表、工資配款表和個人所得稅代扣代繳表等。【6】固定資產(chǎn)金算盤8E/ERP固定資產(chǎn)系統(tǒng)實際上已經(jīng)超出了財務(wù)應(yīng)用范圍,它也能夠在某種程度上適適用于固定資產(chǎn)管理部門(不一定是會計部門),對于固定資產(chǎn)變動、折舊、固定資產(chǎn)大修處理、計提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)重估,和對應(yīng)賬務(wù)處理等核實和管理全部有較強適應(yīng)性和適用性。功效摘要系統(tǒng)支持按部門、類別等管理固定資產(chǎn),支持同一固定資產(chǎn)多個部門使用,支持同一固定資產(chǎn)折舊費用進入多個科目核實,并支持多幣種核實;系統(tǒng)提供對各固定資產(chǎn)隸屬設(shè)備管理,避免各輔助設(shè)備流失;系統(tǒng)可依據(jù)原值和累計折舊自動計算出凈值;系統(tǒng)支持單位新增固定資產(chǎn)錄入和入賬前已開始使用固定資產(chǎn)錄入;系統(tǒng)提供多個折舊方法供用戶選擇,包含平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等,并提供“按現(xiàn)在凈值和剩下期間計提折舊”和“按原值和估計使用期間計提折舊”兩種折舊計算原因供用戶選擇;對于采取平均年限法和分類折舊法進行折舊計提固定資產(chǎn),系統(tǒng)許可根據(jù)期間(月份)確定使用年限,其它折舊方法按年確定使用年限;系統(tǒng)提供批量修改和打印固定資產(chǎn)卡片功效;系統(tǒng)支持同時進行多項變動和單項變動,提供折舊信息變動;系統(tǒng)提供三種折舊計算原因供選擇:按現(xiàn)在凈值和剩下期間計提折舊、按變動后各原因計提折舊、按變動前各原因計提折舊;系統(tǒng)提供兩種累計折舊調(diào)整方法供選:不調(diào)整以前累計折舊、重算折舊并自動計算累計折舊;系統(tǒng)依據(jù)目前卡片變動立即生成對應(yīng)記賬憑證;系統(tǒng)提供全部變動資料同時生成憑證或指定條件生成憑證功效;在固資憑證向?qū)е锌申P(guān)聯(lián)固資卡片;系統(tǒng)提供兩種憑證生成方法供用戶選擇:按卡片生成、按變動方法生成;系統(tǒng)提供了固資憑證、折舊憑證預(yù)覽功效;系統(tǒng)提供自動計提折舊功效;系統(tǒng)提供折舊憑證類型選擇;系統(tǒng)支持每個月重新計提折舊,并自動提醒刪除當(dāng)月已生成折舊憑證;系統(tǒng)可輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)累計折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)變動情況明細(xì)表/余額表、固定資產(chǎn)部門清單表、固定資產(chǎn)匯總表、固定資產(chǎn)科目清單表、固定資產(chǎn)清單表、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表/計算表、固定資產(chǎn)費用匯總表/明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊費用部門分?jǐn)偙?科目分配表等?!?】財務(wù)分析財務(wù)分析是財務(wù)管理關(guān)鍵組成部分,它利用多種專門分析方法,對輸入到系統(tǒng)中離散、單一財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入加工處理,從中取得更為有用信息,為領(lǐng)導(dǎo)決議提供立即可靠依據(jù)。功效摘要可對總賬、往來賬、工資、固定資產(chǎn)進行多種指標(biāo)分析;對各分析表提供多種圖形分析功效;提供分析報表自定義功效,可按分析需要任意設(shè)置新分析報表,而且能夠?qū)⒃摲治鰣蟊肀A?,方便以后使用;對分析報表格式能夠進行任意設(shè)置,包含界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等;提供所見即所得功效;提供將分析結(jié)果導(dǎo)出功效,方便二次使用。導(dǎo)出格式包含HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多個流行格式;可查詢及打印財務(wù)情況結(jié)構(gòu)分析;財務(wù)情況比較分析;財務(wù)情況趨勢分析;預(yù)算完成情況分析;應(yīng)收賬款賬齡分析;應(yīng)付賬款賬齡分析;工資結(jié)構(gòu)分析;工資項目分析;工資增漲分析、部門工資分析、職職員資分析、工資項目增加情況、職員類別工資項目統(tǒng)計;固資結(jié)構(gòu)分析、固資使用情況分析、固資部門結(jié)構(gòu)分析、固資類別價值結(jié)構(gòu)分析?!?】經(jīng)營分析經(jīng)營分析是企業(yè)業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵組成部分,它利用多種專門分析方法,對輸入到系統(tǒng)中離散、單一經(jīng)營數(shù)據(jù)進行深入加工處理,從中取得更為有用信息,為領(lǐng)導(dǎo)決議提供可靠依據(jù)。功效摘要可進行采購分析、銷售分析及庫存分析;對各分析表提供多種圖形分析功效;提供分析報表自定義功效,可按分析需要任意設(shè)置新分析報表,而且能夠?qū)⒃摲治鰣蟊肀A?,方便以后使用;對分析報表格式能夠進行任意設(shè)置,包含界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等等;提供所見即所得功效;提供將分析結(jié)果導(dǎo)出功效,方便二次使用。導(dǎo)出格式包含HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多個流行格式;可查詢及打印采購趨勢分析;采購結(jié)構(gòu)分析;采購對比分析;采購單價趨勢分析;最好采購量分析;銷售趨勢分析;銷售結(jié)構(gòu)分析;銷售對比分析;銷售單價趨勢分析;銷售收入排行表;部門及職員銷售狀態(tài)分析;收入回款比重分析;庫存趨勢分析;庫存結(jié)構(gòu)分析;庫存對比分析;庫存物品周轉(zhuǎn)表;最好庫存量估計。【9】工作流管理金算盤8E/ERP產(chǎn)品提供了適合強調(diào)步驟管理企業(yè)應(yīng)用工作流管理功效。經(jīng)過審批步驟管理,用戶可依據(jù)企業(yè)本身需要設(shè)計業(yè)務(wù)審批步驟,大大提升了軟件對業(yè)務(wù)處理靈活性,以滿足不一樣用戶需求。審批步驟自動化管理功效,替換了傳統(tǒng)紙張文件,而圖形化使用界面,可讓使用者能夠在一個友善環(huán)境中利用最少時間完成最有效率工作。功效特點自由設(shè)置多步驟審批步驟、每個步驟可有多個審批人;按制單人+單據(jù)類型設(shè)置審批步驟(即同一個單據(jù)針對不一樣制單人采取不一樣審批步驟),含有強大實際應(yīng)用能力;當(dāng)審批步驟中所定義審核人因一些原因(如出差、休假等),許可其審批責(zé)任臨時轉(zhuǎn)移給她人,即授權(quán)代理審批人;提供以下審批狀態(tài):未審核、審核中、已審核、錯誤;審批人一旦駁回單據(jù),以前步驟審批全部自動取消,單據(jù)需要修改后重新提交審批;不能修改已經(jīng)審批過單據(jù),只有審批過單據(jù)才能進行相關(guān)數(shù)據(jù)處理(登記多種賬冊報表);提供審批日志功效,對單據(jù)審核過程進行全程統(tǒng)計;提供審批查詢,方便審批申請?zhí)峤蝗藛T查詢其所填制單據(jù)審批狀態(tài)采取推方法自動將需要進行審批信息或取消審批信息傳輸?shù)綄Ψ?,充足利用了電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,提升工作效率;【10】系統(tǒng)管理一個優(yōu)異企業(yè)管理軟件必需全方位滿足用戶需求,如軟件跨操作系統(tǒng)平臺能力、是否采取優(yōu)異數(shù)據(jù)庫平臺、是否在系統(tǒng)優(yōu)化上作了大量卓有成效工作、軟件安全性和控制能力、軟件開放性和集成性等等,金算盤8E/ERP產(chǎn)品在上述各個方面全部含有突出性能和特點。數(shù)據(jù)庫平臺。金算盤8E/ERP產(chǎn)品采取了數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域最優(yōu)異Db2數(shù)據(jù)庫。性能優(yōu)異數(shù)據(jù)平臺充足確保了整套系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效和未來擴展能力;跨平臺能力。金算盤8E/ERP產(chǎn)品能夠基于多種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)用,如WindowsNT、WindowsServer、UNIX、Linux、NetWare,用戶能夠依據(jù)本身需要選擇系統(tǒng)平臺,而不受具體應(yīng)用軟件限制;系統(tǒng)優(yōu)化。基于大型數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)用軟件不僅僅是意味著能夠存放更多數(shù)據(jù)和承受更多前端站點連接,更關(guān)鍵是,可充足使用大型數(shù)據(jù)庫本身優(yōu)勢和技術(shù),以確保在龐大數(shù)據(jù)處理和對密集用戶響應(yīng)前提下,仍然能夠確保系統(tǒng)高效穩(wěn)定運行。金算盤8E/ERP產(chǎn)品尤其重視數(shù)據(jù)庫后臺性能優(yōu)化工作,使用Db2PL/SQL語言在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部做了大量開發(fā)工作,使用了存放過程、函數(shù)、視圖、程序包、序列等對象,使用戶能充足感受到利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)所帶來益處。另外,金算盤8E/ERP產(chǎn)品含有智能化數(shù)據(jù)庫運行狀態(tài)監(jiān)控功效,能夠隨時依據(jù)目前存放數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)庫多種性能指標(biāo)進行系統(tǒng)優(yōu)化;系統(tǒng)安全性。金算盤8E/ERP產(chǎn)品在操作系統(tǒng)安全控制、數(shù)據(jù)庫安全控制、賬套連接安全控制、用戶登錄安全控制等各個方面全方面加強了系統(tǒng)安全性,另外,還提供了包含對用戶數(shù)據(jù)自動備份多個備份手段;系統(tǒng)運行控制能力。金算盤8E/ERP產(chǎn)品含有優(yōu)異系統(tǒng)控制能力,除了通常不一樣模塊操作員權(quán)限分配外,還提供了更具體不一樣操作步驟權(quán)限設(shè)置,甚至能夠具體指定含有軟件使用權(quán)限操作人員能夠操作指定數(shù)據(jù)(如某個采購人員能夠采購哪些物品而不能采購另外物品)。另外,系統(tǒng)許可對所提供每張賬頁和報表進行查詢、修改、創(chuàng)建、授權(quán)權(quán)限分配,包含對經(jīng)過公式提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)授權(quán);開放性和集成性。金算盤8E/ERP產(chǎn)品提供了優(yōu)異開放性和集成性,全部模塊數(shù)據(jù)均提供導(dǎo)入導(dǎo)出手段,和含有對象級接口,如外接程序菜單調(diào)用等,方便和第三方系統(tǒng)集成,并提供了很多現(xiàn)成接口功效,如航天金穗接口、財政報表接口等?!?1】領(lǐng)導(dǎo)查詢 或許您需要查詢目前,或也可能是過去一段時間經(jīng)營情況和財務(wù)情況,那么領(lǐng)導(dǎo)查詢正是您所需要一個模塊。有了金算盤8E/ERP領(lǐng)導(dǎo)查詢,您無須再擔(dān)心不能在第一時間內(nèi)取得第一手資料,而且您能夠經(jīng)過簡單地點擊鼠標(biāo)就能在一瞬間取得在傳統(tǒng)管理者眼里需要專業(yè)人士才能抽象出來專業(yè)資料。功效摘要可查詢財務(wù)信息有總分類賬、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬、現(xiàn)金銀行日志賬等財務(wù)賬冊;可查詢多種財務(wù)情況、收付款情況、應(yīng)收應(yīng)付余額、工資匯總及發(fā)放表、固定資產(chǎn)匯總及增減變動情況;可查詢錯誤憑證、呆賬風(fēng)險、信用風(fēng)險、催收催付款情況等;提供查詢結(jié)果自定義功效,可按多種條件、項目或格式等任意設(shè)置新查詢報表,而且能夠?qū)⒃摬樵儓蟊肀A簦奖阋院笫褂?;可查詢?jīng)營信息有訂單實施情況;經(jīng)營情況分析;銷售毛利情況;存貨進銷存匯總表;超儲、超期、超低貯備物品情況;滯銷物品情況;虧損銷售物品情況;訂購未到貨、未發(fā)貨物品情況等;查詢要素能夠自由組合,從而在以上基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)上可查詢到更多財務(wù)和經(jīng)營信息;查詢時可使用圖形分析,使信息愈加直觀。【12】決議支持金算盤8E/ERP決議支持系統(tǒng)是迄今為止中國財務(wù)管理軟件領(lǐng)域中最優(yōu)異決議支持工具,它能夠幫助用戶從不一樣角度、不一樣層面,不一樣時段來觀察、分析數(shù)據(jù)。用戶只需簡單地拖動分析要素,而無須將視線專注在數(shù)字游戲上,系統(tǒng)就能夠依據(jù)分析專題產(chǎn)生專業(yè)化圖表,揭示數(shù)據(jù)之間隱含著奧秘。這種決議支持過程是經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘來實現(xiàn),它能夠經(jīng)過數(shù)據(jù)切片旋轉(zhuǎn)(sliceanddice)和鉆取(drillupanddrilldown)來尋求已經(jīng)存在數(shù)據(jù)組織模式,從而反應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)果和原因肯定性。功效摘要切片旋轉(zhuǎn)。對同一層面數(shù)據(jù)從不一樣角度進行分析。比如:按產(chǎn)品按月份分析產(chǎn)量經(jīng)過切片旋轉(zhuǎn)后能夠變成按月份按產(chǎn)品分析產(chǎn)量進行,既轉(zhuǎn)換了分析問題角度;鉆取。對數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)從不一樣層次進行觀察。比如:對產(chǎn)品產(chǎn)量能夠看十二個月,再看每個季度產(chǎn)量,接著看各個月產(chǎn)量,這個過程稱為向下鉆取,反之為向上鉆取;分析對象。分析對象是數(shù)據(jù)挖掘中分析信息單元,它表現(xiàn)了信息組織形式,分析對象可依據(jù)用戶需要創(chuàng)建。比如銷售分析中產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品類型,單價等;分析數(shù)據(jù)。是數(shù)據(jù)挖掘中分析數(shù)據(jù)。它表現(xiàn)了在信息在不一樣組織形式下數(shù)據(jù)內(nèi)涵,比如銷售數(shù)量。分析數(shù)據(jù)和分析對象最顯著區(qū)分是數(shù)據(jù)分析對象能夠進行統(tǒng)計分析;定義報表。用戶可依據(jù)需要定義要分析報表,也就是分析專題。比如,物品銷售分析表;支持維組對象;建立用戶條件;設(shè)置或修改查詢條件;圖形支持;支持公式編輯器;支持過濾器;支持標(biāo)準(zhǔn)SQL;支持排序;支持系統(tǒng)聯(lián)接。【13】集團賬套合并針對集團企業(yè)應(yīng)用,金算盤8E/ERP產(chǎn)品提供了集團賬套合并系統(tǒng),用于對集團企業(yè)下屬各機構(gòu)賬套進行設(shè)置、管理、基層賬套數(shù)據(jù)搜集、查詢、合并、制作抵消憑證,最終形成集團合并賬套,為集團化企業(yè)全方面掌握集團財務(wù)信息提供了有力支持手段。功效摘要在集團合并賬套中提供下屬基層機構(gòu)管理功效;能夠下發(fā)和搜集基礎(chǔ)編碼,包含科目、往來單位、部門、職員、統(tǒng)計、項目、幣種;能夠進行集團合并賬套和指定基層賬套之間編碼匹配檢驗;能夠指定集團合并賬套和基層賬套之間科目和往來單位對照,對照方法能夠采取自動匹配(根據(jù)編號或名稱自動對應(yīng)方法),或手工指定對照關(guān)系,對照完成后自動設(shè)置基層機構(gòu)賬套合并代碼,并自動反饋到基層機構(gòu)賬套科目、往來單位編碼卡片中;集團賬套中只能增加記賬憑證,且憑證分錄必需指定具體基層機構(gòu),除了檢驗憑證借貸平衡外,還需要檢驗所包含基層機構(gòu)分錄數(shù)據(jù)平衡關(guān)系;集團賬套中能夠?qū)Ω鱾€基層機構(gòu)賬套設(shè)置財務(wù)預(yù)算;提供對集團賬套中按基層機構(gòu)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出;能夠設(shè)置多個方法進行基層機構(gòu)賬套數(shù)據(jù)搜集,包含手工搜集和自動搜集,自動搜集可按月、周、日進行搜集上次或此次數(shù)據(jù)??蛇x擇多個基層機構(gòu)賬套進行數(shù)據(jù)合并搜集。【14】報表匯總本系統(tǒng)適適用于各行業(yè)中需要進行報表匯總企業(yè)集團,既可獨立使用,也可和賬務(wù)系統(tǒng)同時使用。其關(guān)鍵完成上級企業(yè)對匯總報表設(shè)置;匯總報表中各單元之間審核關(guān)系定義和匯總報表任務(wù)下發(fā);下級企業(yè)對報表任務(wù)接收、錄入原始報表數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)上報;上級企業(yè)實施報表數(shù)據(jù)搜集,生成疊加匯總報表或分戶匯總報表,以真實反應(yīng)上級企業(yè)和下級企業(yè)所形成企業(yè)集團經(jīng)營結(jié)果、財務(wù)情況及其變動情況。功效摘要系統(tǒng)提供了簡明向?qū)讲藛?,完成各項工作;提供功效強大報表?nèi)和報表間審核勾稽公式定義,并能在錄入報表原始數(shù)據(jù)時,進行自動審核,并輸出審核結(jié)果;提供以電子郵件方法下發(fā)任務(wù)和搜集數(shù)據(jù),為企業(yè)集團網(wǎng)絡(luò)化管理提供了方便;下級企業(yè)對上級企業(yè)下發(fā)報表匯總?cè)蝿?wù)進行接收,錄入原始數(shù)據(jù),并生成上報數(shù)據(jù);在錄入報表原始數(shù)據(jù)時,能夠直接從已經(jīng)有電子表中引入數(shù)據(jù),簡化了錄入過程;上級企業(yè)對下級企業(yè)原始數(shù)據(jù)進行接收、調(diào)整,并以向?qū)Х椒ㄗ詣由莎B加匯總報表和分戶匯總報表;下級企業(yè)對上級企業(yè)下發(fā)任務(wù),能夠依據(jù)本企業(yè)要求增加項目,但不能刪除、修改上級企業(yè)下發(fā)來項目,這么既確保了下級企業(yè)對增加項目標(biāo)靈活性也確保了上級企業(yè)下發(fā)任務(wù)唯一性;對下級企業(yè)自增項目,在數(shù)據(jù)上報時系統(tǒng)將自動裁剪;在疊加匯總時系統(tǒng)提供了批量疊加功效,能方便將多張報表一次性疊加匯總,而且能將疊加匯總數(shù)據(jù)保留在數(shù)據(jù)庫中,便于繼續(xù)上報;分戶匯總中提供了多個格式分戶匯總表,能滿足不一樣用戶需要;在報表原始數(shù)據(jù)有變動情況下,疊加匯總表和分戶匯總表全部將自動重算,不需用戶再次匯總;系統(tǒng)還提供了功效強大數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)對比分析功效,方便用戶對搜集到下級單位報表數(shù)據(jù)組織處理;系統(tǒng)提供打印預(yù)演功效,可進行無級縮放打印?!?5】合并報表本系統(tǒng)適適用于各行業(yè)中需要進行報表合并企業(yè)集團,既可獨立使用,也可和賬務(wù)系統(tǒng)同時使用。其關(guān)鍵完成母企業(yè)合并報表格式制作;抵銷分錄項目標(biāo)設(shè)置、抵銷分錄項目之間平衡關(guān)系定義和報表格式下發(fā);子企業(yè)對報表、抵銷分錄項目標(biāo)接收;錄入原始報表數(shù)據(jù)和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)上報;母企業(yè)實施合并,生成合并報表,以真實反應(yīng)母企業(yè)和子企業(yè)所形成企業(yè)集團經(jīng)營結(jié)果、財務(wù)情況及其變動情況。功效摘要系統(tǒng)提供了各個行業(yè)合并報表模板,用戶能夠直接使用,也能夠?qū)⑷我鈭蟊肀A魹閳蟊砟0澹会槍Σ灰粯有袠I(yè),系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了常見抵銷分錄項目,假如預(yù)置項目仍不能滿足母企業(yè)要求,母企業(yè)還能夠自行定義多個抵銷分錄項目;確定抵銷項目后,能夠指定表內(nèi)和表間抵銷關(guān)系。系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置了基礎(chǔ)報表抵銷關(guān)系,用戶能夠隨時增加新抵銷關(guān)系,方便在報表合并時自動生成抵銷憑證;子企業(yè)對母企業(yè)下發(fā)合并報表格式、抵銷分錄項目進行接收,錄入原始數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并生成上報數(shù)據(jù);母企業(yè)對子企業(yè)原始數(shù)據(jù)進行接收、調(diào)整,并自動依據(jù)抵銷項目、內(nèi)部交易數(shù)據(jù)生成包含全部報表合并工作底稿、抵銷分錄及合并報表;系統(tǒng)提供報表圖形分析功效,包含柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等,可任意顯示二維和三維效果;可進行報表數(shù)據(jù)舍位平衡,舍位時可指定小數(shù)位數(shù);可用顏色標(biāo)識特殊單元格;可自動追蹤錯誤,以線條標(biāo)明錯誤數(shù)據(jù)起源,直觀清楚;系統(tǒng)提供打印預(yù)演功效,可進行無級縮放打印?!?6】遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸本系統(tǒng)為企業(yè)集團總企業(yè)和分企業(yè)(或異地各部門)之間遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸提供了方便、可靠、高效率通訊手段,配合金算盤企業(yè)管理軟件,能夠?qū)Χ喾N財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)進行自動發(fā)送、接收。它可單獨使用,也可集成在賬務(wù)系統(tǒng)或匯總系統(tǒng)中。功效摘要地址新增、修改、刪除、打印功效;方便快捷地址查詢,對查詢到統(tǒng)計可動態(tài)進行修改和刪除;多個統(tǒng)計排序方法;可快速定位到指定地址;提供地址選擇接口,方便用戶;可生成和修改“自由”、“賬務(wù)”、“報表匯總”等多個郵件數(shù)據(jù);提供“點對點”、“電子郵件”、“局域網(wǎng)郵局”三種通訊方法;可設(shè)置郵件發(fā)送方法,如“立即發(fā)送”、“定時發(fā)送”、“定時發(fā)送”等;可設(shè)置定時發(fā)送和接收任務(wù)計劃,提供“按小時”、“按天”、“按周”、“按月”、“發(fā)送一次”五種類型,含有“自動回復(fù)”和“自動催發(fā)”(對未按時發(fā)送郵件單位自動發(fā)“催發(fā)”郵件)選項,可選定多個要接收單位地址和郵件接收內(nèi)容,而且可同時設(shè)置多個任務(wù)計劃;提供系統(tǒng)通訊參數(shù)設(shè)置功效,如對本單位信息、郵件存盤路徑、調(diào)制解調(diào)器等設(shè)置;提供郵件人工發(fā)送、人工接收和人工回復(fù)功效;使用“發(fā)件箱”、“收件箱”、“已發(fā)郵件”和“初稿”等文件夾來管理郵件,可將郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾,可刪除確實不再需要郵件;可方便地查看郵件信息,如郵件類型、專題、發(fā)件人或收件人、發(fā)送時間或接收時間、郵件正文和附件等。2、系統(tǒng)管理及其它特點東軟金算盤軟件除了在財務(wù)和業(yè)務(wù)各個處理模塊中提供了豐富功效以外,從系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)管理角度,從軟件開放性、安全控制、操作方便性靈活性和智能性,和遠(yuǎn)程應(yīng)用等方面,全部含有突出優(yōu)勢和特點?!?】系統(tǒng)管理(基礎(chǔ)管理)東軟金算盤軟件全部模塊全部能夠集成在一個程序界面中使用,同時提供了具體系統(tǒng)管理功效,能夠進行近八百多項功效權(quán)限設(shè)置,另外還能夠具體要求財務(wù)人員對科目標(biāo)制單權(quán)限、查詢權(quán)限,對系統(tǒng)全部賬表(包含用戶自定義賬表)進行創(chuàng)建、設(shè)置、查詢、授權(quán)等權(quán)限控制,根據(jù)部門進行工資數(shù)據(jù)保護,提供具體上機日志,提供業(yè)務(wù)重組功效,能夠?qū)χ鹘缑孢M行調(diào)整。全部基礎(chǔ)代碼在全部模塊中完全共享,而且在填制任何單據(jù)時,全部能夠立即對該單據(jù)所包含基礎(chǔ)代碼進行增加、修改、刪除等操作,提升了工作效率。另外,東軟金算盤產(chǎn)品還專門針對ORACLE數(shù)據(jù)庫進行了優(yōu)化,不管是數(shù)據(jù)庫參數(shù)自動檢驗和調(diào)整、還是預(yù)置豐富多種數(shù)據(jù)查詢,全部確保了在極大并發(fā)用戶數(shù)和大數(shù)據(jù)量情況下,系統(tǒng)全部能夠連續(xù)高效運轉(zhuǎn)?!?】開放性東軟金算盤軟件全方面支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出技術(shù),財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均能夠經(jīng)過導(dǎo)入導(dǎo)出方法進行數(shù)據(jù)交換,采取接口基于“中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)”,并對數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出進行嚴(yán)格檢驗,這就為不一樣金算盤賬套之間數(shù)據(jù)或和其它第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換提供了手段。另外,東軟金算盤軟件還提供了其它自動化數(shù)據(jù)接口,如和航天金稅增值稅開票系統(tǒng)接口、和財政部統(tǒng)一報表系統(tǒng)接口等。除了數(shù)據(jù)交換接口外,東軟金算盤軟件還提供了基于對象級調(diào)用接口,能夠?qū)⒌谌綉?yīng)用程序掛接到金算盤軟件菜單中,達(dá)成整體集成效果。【3】安全控制數(shù)據(jù)安全是任何管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵工作,東軟金算盤軟件在確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全方面(數(shù)據(jù)存放安全、數(shù)據(jù)運行安全、預(yù)防數(shù)據(jù)被非法竊取等)采取了很多方法,從系統(tǒng)登錄時正當(dāng)用戶驗證,到軟件運行時所采取事務(wù)處理,賬套自動整理和故障排除,和提供多個數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)手段,另外,還包含遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸時多層加密及壓縮等,從各個側(cè)面及不一樣應(yīng)用方法中全部提供了系統(tǒng)安全確保?!?】方便性東軟金算盤軟軟件除了含有強大核實和管理功效外,還在產(chǎn)品操作使用方便性上采取了很多處理措施,使產(chǎn)品易用性得到了很大提升。首先模塊能夠全部集成在一個統(tǒng)一界面,全部基礎(chǔ)參數(shù)能夠單獨維護,也能夠在輸入多種單據(jù)時現(xiàn)場調(diào)整(增加或修改),全部編碼不管是否發(fā)生數(shù)據(jù),全部能夠隨時進行編號、名稱及其它欄目標(biāo)改動,而且提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(科目、往來單位、部門等)合并、拆分等操作,系統(tǒng)自動調(diào)整相關(guān)發(fā)生數(shù)和期初數(shù),適合會計核實方法調(diào)整、內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整和外部環(huán)境改變。為提升軟件操作效率,系統(tǒng)對全部基礎(chǔ)參數(shù)全部提供了輸入時多個選擇方法,有編碼定位、名稱定位、拼音打頭定位、模糊定位等多個手段,而且這些方法對全部基礎(chǔ)參數(shù)(科目、往來單位、商品勞務(wù)、部門職員等)全部自動提供,不需要用戶再單獨設(shè)置(如設(shè)置上述參數(shù)助記碼)。另外,在全部輸入數(shù)字欄目,用戶全部能夠直接輸入數(shù)字運算表示式,系統(tǒng)自動提供智能計算器并將結(jié)果返回到目前欄目,不需要按專門鍵來調(diào)用計算器,更符適用戶操作習(xí)慣。另外,系統(tǒng)中向?qū)o處不在(賬表設(shè)置向?qū)А{證生成向?qū)?、報表制作向?qū)?、單?jù)模版向?qū)У龋繕O大降低了用戶操作軟件難度?!?】個性化東軟金算盤軟件提供了極強個性化能力,從多種單據(jù)模版自定義(控制全部單據(jù)顯示及打?。?、到全部賬表自定義,和很多自定義項目(如商品勞務(wù)、固定資產(chǎn))自由設(shè)置,全部確保了軟件能夠愈加適合不一樣用戶需要【6】智能化軟件含有自動記憶功效,對最近操作賬套、登錄用戶、上次錄入摘要、最近各個商品采購、銷售價格(依據(jù)不一樣往來單位),系統(tǒng)均自動記憶,同時,系統(tǒng)提供了很多實時報警手段(財務(wù)預(yù)算報警、信用額度報警、赤字報警、往來核銷提醒、備忘錄等),立即提醒用戶?!?】遠(yuǎn)程應(yīng)用東軟金算盤產(chǎn)品為集團化企業(yè)遠(yuǎn)程應(yīng)用提供了多個手段,從遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,到基于Internet方法集中式運行模式,從不一樣角度和實際環(huán)境出發(fā),來滿足集團化企業(yè)數(shù)據(jù)處理要求。3、供給鏈管理系統(tǒng)【1】 銷售管理東軟金算盤8E/ERP銷售管理強調(diào)企業(yè)響應(yīng)用戶需求立即性、正確性能力塑造,提供企業(yè)在競爭中靈敏反應(yīng)能力,適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力和綜合管理能力。東軟金算盤8E/ERP銷售管理要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以用戶為中心,滿足市場對產(chǎn)品、服務(wù)需求,充足反應(yīng)企業(yè)行銷政策和價值觀,并自覺地為企業(yè)管理者提供行銷分析,為管理者當(dāng)局決議提供必需支持。關(guān)鍵功效摘要計劃管理。用戶可依據(jù)企業(yè)行銷目標(biāo)和行銷政策來制訂營銷目標(biāo),并將目標(biāo)按產(chǎn)品別、地域分、部門別等要素進行科學(xué)分解,以形成行銷年度、季度、月計劃,用以指導(dǎo)企業(yè)營銷;訂單管理。用戶能夠依據(jù)需要設(shè)置訂單類別(如按產(chǎn)品、地域、部門、代理、分銷、用戶、員工等分類),方便動態(tài)地統(tǒng)計分析某一時間段來自市場各個層面不一樣需求量和物品類別,從而幫助管理者確定或修正生產(chǎn)、采購、庫存、資金等生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理配置資源。填寫訂單時,系統(tǒng)將自動檢測庫存量、采購在訂量、銷售在訂量和最近一次銷售價格,檢驗訂單可得性和合理性,方便決議。定購單位、時間、發(fā)貨地點,付款條件,和對業(yè)務(wù)部門、人員、訂單類別統(tǒng)計管理等關(guān)聯(lián)作業(yè)處理可在同一界面上一次完成,勿需在系統(tǒng)中頻繁切換,使用方便,工作效率高;用戶管理。本系統(tǒng)能夠把有往來關(guān)系全部組織和個人作為用戶,并可按實際需要進行分類。除了統(tǒng)計用戶基礎(chǔ)信息外,系統(tǒng)可對不一樣類型用戶需求、用戶癖好、購置能力進行統(tǒng)計分析,也可對用戶信用度、折扣、付款條件、催收款、地域分布等進行管理;分銷管理。用戶可依據(jù)需要對分銷進行分類管理,并在整個分銷渠道上表現(xiàn)共同分銷政策和價值觀,實施快捷、高質(zhì)量配送和運輸。對于整個價值鏈上一些特殊步驟,可制訂特殊分銷促銷策略;事務(wù)管理。系統(tǒng)含有強大在線事務(wù)處理能力,能夠在記事簿中統(tǒng)計關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,并讓系統(tǒng)智能地提醒開票、配送、發(fā)貨、運輸、催收款等事務(wù);促銷管理。在日益猛烈競爭環(huán)境下,促銷顯得愈來愈關(guān)鍵。本系統(tǒng)支持用戶對代理、分銷和用戶進行促銷,用戶可依據(jù)需要在折扣、折讓、付款條件、發(fā)貨、計算應(yīng)收賬款利息等方面來促進銷售活動,以反應(yīng)企業(yè)行銷政策和價值觀。銷售退貨管理。系統(tǒng)提供銷售退貨功效,并自動處理相關(guān)會計核實。能夠依據(jù)退貨單查詢關(guān)聯(lián)作業(yè),搞清楚退貨原因(質(zhì)量、數(shù)量、發(fā)貨時間、接收單位等問題),找出責(zé)任人;用戶投訴管理。東軟金算盤8E/ERP銷售管理和其它子系統(tǒng)是無縫連接,所以,能夠借助電子表格來管理用戶投訴,并可找出問題所在,改善產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提供企業(yè)美譽度和競爭能力;信用度管理。系統(tǒng)支持對往來單位進行信用度和貼息折扣管理,超出信用額度時,系統(tǒng)將自動報警;委托代銷管理。系統(tǒng)提供結(jié)算資料、發(fā)貨情況、對應(yīng)憑證等資料在線查詢;進行代銷結(jié)算時,能夠開具發(fā)票,查看收款資料情況;支持各代銷點之間物品調(diào)撥;直運銷售管理。系統(tǒng)支持直運銷售,并自動處理相關(guān)應(yīng)付核銷、票據(jù)、收款資料等等;部門管理。本系統(tǒng)可直接統(tǒng)計部門銷售業(yè)績,也可進行對應(yīng)分析,并能對照部門銷售計劃,檢驗工作狀態(tài)和原因;員工管理。系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)人員檔案和業(yè)績管理,并能對照個人銷售計劃,檢驗工作狀態(tài)和原因;收款管理。系統(tǒng)可依據(jù)銷售多種單據(jù)生成收款單,自動提醒相關(guān)結(jié)算細(xì)節(jié)(如折扣、付款條件、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員和對方信息等),并可關(guān)聯(lián)查詢相關(guān)作業(yè)。對于逾期應(yīng)收賬款,系統(tǒng)將自動提醒,用戶也可在備忘錄中設(shè)置提醒條件,方便到時提醒相關(guān)部門及人員催款;票據(jù)管理。在查詢發(fā)票信息時,能夠直接查看收款資料。系統(tǒng)提供8種發(fā)票類型,同一類型發(fā)票號系統(tǒng)將自動檢驗是否重號??梢罁?jù)銷售單生成銷售發(fā)票,也可直接輸入銷售發(fā)票。可依據(jù)銷售發(fā)票關(guān)聯(lián)銷售單,查看銷售信息,并提供銷售發(fā)票作廢功效;關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)處理。銷售系統(tǒng)和采購、生產(chǎn)、庫存、應(yīng)收賬款、部門、員工、往來單位等直接關(guān)聯(lián),系統(tǒng)提供了相關(guān)核實和管理功效,并和相關(guān)子系統(tǒng)聯(lián)接,方便用戶操作,提升作業(yè)效率;分期出庫、結(jié)算管理。對分期收款發(fā)出物品業(yè)務(wù),可查看對應(yīng)結(jié)算資料情況、庫房發(fā)貨情況。能夠直接開具發(fā)票,也可經(jīng)過“銷售開票”功效開具發(fā)票。能夠查看收款情況,能夠立即收款或經(jīng)過“現(xiàn)金銀行”業(yè)務(wù)進行收款。在查詢單據(jù)時,能夠查看相關(guān)記賬憑證;賬務(wù)處理。本系統(tǒng)全部需要賬務(wù)處理單據(jù)均可自動計算,并生成對應(yīng)記賬憑證。同時,在生成記賬憑證時,用戶可選擇合適條件;輸入輸出設(shè)置。本系統(tǒng)提供了多個模版來滿足用戶輸入、輸出界面和內(nèi)容需要,用戶可經(jīng)過模版設(shè)置來定義單據(jù)樣式使其完全符合實際需要;銷售統(tǒng)計分析。東軟金算盤軟件獨創(chuàng)信息重組功效,輸出信息可由使用者任意組織,包含樣式、內(nèi)容和輸出結(jié)果名稱,并可保留設(shè)置條件,便于以后使用??刹樵兎制谑湛畎l(fā)出物品出庫匯總表/明細(xì)表;分期收款發(fā)出物品存貨余額表;分期收款發(fā)出物品結(jié)算匯總表/明細(xì)表;分期收款發(fā)出物品銷售余額表;分期收款發(fā)出物品匯總表/明細(xì)表;分期收款已結(jié)算未開票物品匯總表/明細(xì)表;分期收款已出庫未結(jié)算物品匯總表/明細(xì)表;分期收款發(fā)出物品銷售賬;分期收款發(fā)出物品賬;物品銷售匯總表/明細(xì)表;已銷售未開票物品銷售匯總表/明細(xì)表;已開票未銷售物品銷售匯總表/明細(xì)表;委托出庫匯總表/明細(xì)表;委托代銷匯總表/明細(xì)表;委托結(jié)算匯總表/明細(xì)表;委托代銷物品存貨余額表;委托代銷物品銷售余額表;委托代銷物品賬;委托物品銷售賬;委托代銷物品已結(jié)算未開票匯總表/明細(xì)表;委托代銷物品已出庫未結(jié)算匯總表/明細(xì)表;銷售訂單匯總表/明細(xì)表;銷售訂單實施情況表;未關(guān)閉/未實施銷售訂單表;銷售發(fā)票匯總表/明細(xì)表/一覽表;直運銷售匯總表/明細(xì)表;其它統(tǒng)計、分析可經(jīng)過電子表格和決議支持系統(tǒng)來實現(xiàn)。【2】 采購管理東軟金算盤8E/ERP采購管理系統(tǒng)是企業(yè)整個內(nèi)部供給鏈中關(guān)鍵部分,它廣泛適適用于企業(yè)采購作業(yè)管理和核實,同時,基于市場估計、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)控意義,它能夠,也完全能夠動態(tài)反應(yīng)物流和資金流情況,并控制超計劃采購作業(yè);而且,從基于采購信息資源源頭,和供給商管理和銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)進行了高度無縫信息集成。組成了企業(yè)高時效性內(nèi)部供給鏈系統(tǒng),并自覺地為企業(yè)管理者當(dāng)局提供決議參考。關(guān)鍵功效摘要計劃管理。系統(tǒng)支持采購月、季、年采購計劃編制,合理配置資源,動態(tài)控制采購計劃實施,分析、查詢和打印計劃實施情況;并提供采購計劃發(fā)放、維護、鎖定、重算等功效;訂單管理。采購訂單是依據(jù)采購計劃發(fā)出訂貨單,在編制訂單時系統(tǒng)將依據(jù)以生產(chǎn)信息、銷售信息、財務(wù)控制和物料市場估計信息等形成采購計劃自動檢測庫存數(shù)量,采購在訂量,和最近一次采購價格,管理便捷、完善。采購訂單能夠自動生成,系統(tǒng)基于科學(xué)存貨管理標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)計劃、庫存、在訂量等情況提出“提議每七天采購量”和“提議此次采購量”等以供管理者參考、決議;采購管理。在自動生成或填制采購單時,系統(tǒng)將自動檢測庫存數(shù)量,最高庫存量,采購在訂量,和最近一次采購價格,便于管理。相關(guān)訂單、應(yīng)付核銷、驗收入庫和發(fā)票可在關(guān)聯(lián)作業(yè)中完成;受托管理。受托物品應(yīng)依據(jù)雙方協(xié)議驗收入庫,控制質(zhì)量。同時,要依據(jù)銷售、庫存量、在訂量來確定是否需要。相關(guān)受托結(jié)算,和結(jié)算方法均可在對應(yīng)受托結(jié)算作業(yè)中完成;直運采購管理。在自動生成或填制直運采購單時,系統(tǒng)將自動檢測庫存數(shù)量,采購在訂量,和最近一次采購價格,便于管理。相關(guān)訂單、應(yīng)付核銷可在關(guān)聯(lián)作業(yè)中完成,并依據(jù)進貨成本自動計算直運銷售成本;工程采購管理。為某項特殊工程實施采購,可關(guān)聯(lián)其工程性質(zhì)、進度,和對應(yīng)其它需求進行決議;多種退貨業(yè)務(wù)管理。對于因質(zhì)量、數(shù)量等問題造成退貨,系統(tǒng)可依據(jù)對應(yīng)單據(jù)自動處理如:采購?fù)素?、直運采購?fù)素?、受托退貨、受托結(jié)算退貨等,處理時需要確定,并可填寫退貨理由備忘錄;供給商管理。用戶能夠建立完整供給商檔案,除了通?;A(chǔ)信息外,還包含付款條件、信用度、折扣、開戶銀行、發(fā)貨地址、E-mail、網(wǎng)址等,對于特殊往來單位,用戶可在記事簿中尤其標(biāo)注。對于特殊業(yè)務(wù),用戶可在備忘錄中設(shè)置提醒信息,到時系統(tǒng)將自動提醒。選擇適宜供給商是供給商管理關(guān)鍵目標(biāo)之一;部門管理。通常情況是有多個部門和采購作業(yè)關(guān)聯(lián),要對這些部門進行管理,只需設(shè)置分類編碼和部門編碼即可,到時可分析、查詢、打印部門關(guān)聯(lián)作業(yè)情況;員工管理。系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)人員檔案管理、業(yè)績管理、和所得稅管理、分成管理等等;票據(jù)管理。系統(tǒng)支持支票、發(fā)票管理,可分析、查詢和打印。系統(tǒng)提供8種發(fā)票類型供選擇(包含增值稅專用發(fā)票、增值稅一般發(fā)票、營業(yè)稅發(fā)票、運輸發(fā)票、收據(jù)等),同一類型發(fā)票號系統(tǒng)將自動檢驗是否重號??梢罁?jù)采購單生成采購發(fā)票,也可直接輸入采購發(fā)票??梢罁?jù)采購發(fā)票關(guān)聯(lián)采購單,查看采購信息。系統(tǒng)提供采購發(fā)票作廢功效;系統(tǒng)同時提供對退貨發(fā)票一樣強大管理功效;采購信息財務(wù)預(yù)算監(jiān)控。系統(tǒng)將針對預(yù)算進行實時財務(wù)監(jiān)控,這種監(jiān)控能夠明細(xì)到部門、個人、采購數(shù)量、金額、折扣、信用度等等;采購核實。采購核實和賬務(wù)處理是系統(tǒng)自動完成,系統(tǒng)將依據(jù)采購單、付款單、入庫單等進行核實,并生成對應(yīng)記賬憑單;采購發(fā)票核銷。系統(tǒng)自動核銷采購單據(jù)對應(yīng)采購發(fā)票;受托結(jié)算。系統(tǒng)依據(jù)受托業(yè)務(wù)按相關(guān)篩選條件自動結(jié)算,生成對應(yīng)結(jié)算資料及報表;費用分?jǐn)?。對于在采購過程中發(fā)生需要分?jǐn)偟轿锲烦杀具\輸費、搬運費等,系統(tǒng)提供專門分?jǐn)偣πнM行處理。分?jǐn)倳r可按數(shù)量分?jǐn)偅€可按金額分?jǐn)偂R部芍付ㄔ撡M用分?jǐn)偟侥骋痪唧w物品,也可分?jǐn)偟蕉鄠€物品中等;憑證處理。相關(guān)會計作業(yè)憑證均可自動生成,并將和賬務(wù)處理系統(tǒng)自動連結(jié);單據(jù)格式設(shè)置。通常情況是各企業(yè)使用單據(jù)、憑證在輸入、輸出格式和內(nèi)容上全部有差異,本系統(tǒng)許可用戶依據(jù)實際需要改變格式和內(nèi)容,滿足個性化需求。單據(jù)審核、審批步驟控制及在線審批提醒。在東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)中,由系統(tǒng)管理者依據(jù)企業(yè)管理特定需要能夠自由定義必需業(yè)務(wù)復(fù)核步驟控制過程,是軟件功效特色。一樣,在采購各步驟相關(guān)業(yè)務(wù)中,不管是訂單審批、采購及采購發(fā)票等確實定全部有相關(guān)步驟控制。期末采購結(jié)帳處理。期末由采購主管確定本期采購業(yè)務(wù)結(jié)束無誤,作結(jié)帳處理,本期一切采購相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)將在系統(tǒng)控制中不得再修改。如要修改,只有采購主管取消采購結(jié)帳,加強了系統(tǒng)步驟和步驟控制。采購統(tǒng)計分析。可查詢及打印采購訂單匯總表/明細(xì)表;采購訂單實施情況表;未關(guān)閉/未實施采購訂單表;采購發(fā)票匯總表/明細(xì)表/一覽表;采購匯總表/明細(xì)表;采購費用匯總表/明細(xì)表;貨到票未到物品匯總表/明細(xì)表;票到貨未到物品匯總表/明細(xì)表;受托代銷物品匯總表/明細(xì)表;受托代銷物品銷售匯總表/明細(xì)表;受托代銷物品賬/余額表;受托結(jié)算物品匯總表/明細(xì)表;受托入庫物品匯總表/明細(xì)表;受托入庫未結(jié)算物品匯總表/明細(xì)表;直運采購匯總表/明細(xì)表,和其它賬表和單據(jù)信息;其它統(tǒng)計、分析可經(jīng)過電子表格和決議支持系統(tǒng)來實現(xiàn)。【3】 庫存管理東軟金算盤8E/ERP庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)整個內(nèi)部供給鏈中關(guān)鍵部分,它是將企業(yè)庫存政策和價值鏈進行作業(yè)化綜合過程,廣泛適應(yīng)庫存管理反應(yīng)方法(或稱拉式存貨方法)、計劃方法及混合方法管理理念。既可利用用戶需求,測定庫存指標(biāo)和時效,并經(jīng)過配送渠道來拉動產(chǎn)品配送;也可根據(jù)需求量和產(chǎn)品可得性來配置庫存指標(biāo)和時效,主動安排產(chǎn)品
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