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文檔簡介
活動策劃組工作總結(jié)8篇
活動策劃組工作總結(jié)篇1
12月22日是中國傳統(tǒng)的節(jié)日---冬至,在北方有句俗語“冬至餃子,夏至面”。為此,在20__年12月18日我社團(tuán)在餐廳二樓舉辦“冬至日包餃子活動”。讓社團(tuán)成員在學(xué)校度過一個美好的冬至節(jié)。雖然我們遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),但我們并不孤單,不知怎樣的機(jī)緣讓我們相聚在這座古城,相聚在英才。讓我們在寒冷的冬至感受到濃濃的情誼。此次活動除海納營銷協(xié)會會員外還有學(xué)院各兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加,為此次活動增添光彩。
活動于下午1點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,活動開始后同學(xué)們迅速分組分工熱火朝天地行動起來。同學(xué)們個個捋起衣袖,摩拳擦掌,躍躍欲試,調(diào)餡調(diào)料和面搟皮包餃子,在短短的二十分鐘里,面粉飛揚(yáng),歡聲笑語。一個個身材各異的餃子陸陸續(xù)續(xù)地被包了出來,圓的、扁的、胖的、瘦的,甚至還有“向日葵”、“糖果”......
人多力量大,很快餃子皮用完了,餡兒也沒了。到了看水餃贏餐具的時(shí)候啦,會員們都夸著自己的愛心便當(dāng)——水餃,爭奪獎品。
發(fā)完獎品大家坐在一起吃瓜子、聊天、唱歌,等著煮餃子。雖然都迫不及待的等著品嘗自己的勞動果實(shí),但我們社員還是以主人的身份先招待我們請來的客人,會員們的禮貌有序讓各位理事都很滿意。
吃餃子的場面既熱鬧又壯觀,洋溢著無比的溫馨。吃的過程中大家還玩起了“比誰吃得多,吃得快”的游戲,還有的會員剛吃到一個甜餃子正樂著呢,吃到的下一個餃子卻是辣的,還有更特別的皮里竟包著面疙瘩讓人哭笑不得…
包餃子的活動在歡快熱鬧的氛圍中漸近尾聲,會員們美美的表示吃飽啦..之后,海納營銷協(xié)會會員收拾好材料、工具,打掃完衛(wèi)生后,包餃子活動正式結(jié)束。
看到這次活動取得圓滿成功,所有的成員露出了開心的笑容。我們發(fā)現(xiàn)這次活動取得得成果是值得肯定和贊揚(yáng)的。經(jīng)過此次活動增進(jìn)了會員之間的友誼,品嘗到團(tuán)隊(duì)合作的樂趣,同時(shí)豐富了校園文化生活;但此次活動仍存在不足之處:由于時(shí)間的緊湊,安排的不當(dāng),使參加活動的有些成員未能大顯身手,我們要善于發(fā)現(xiàn)自己的不足并積極努力改正,以便下次活動的借鑒。
活動策劃組工作總結(jié)篇2
一、工作總結(jié):
一年來,在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報(bào):
舉辦各項(xiàng)展會是今年主要工作重點(diǎn):
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項(xiàng)工作,
2.參與廣告中心20__年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。
3.參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達(dá)到100多家,首屆20__年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結(jié)束。
4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開辟收入來源,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過前期招商,后期準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,最終達(dá)成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會,基本達(dá)到預(yù)期目的。
通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗(yàn),再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟(jì)寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷情況,去濟(jì)南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學(xué)習(xí),開拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項(xiàng)如下:
1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動。
2.五月安徽石臺出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場做輔助工作。
廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團(tuán)投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。
二、工作計(jì)劃:
1.首先工作是做好20__年的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗(yàn),爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20__歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項(xiàng)目。
2.春季車房展招商方案計(jì)入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進(jìn)入相對緩慢調(diào)整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20__年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過20__年活動來看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項(xiàng)目,總結(jié)上次經(jīng)驗(yàn)來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現(xiàn)場的規(guī)劃。
4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續(xù)努力爭取商家進(jìn)行投放。
5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
活動策劃組工作總結(jié)篇3
活動主題:
學(xué)生會工作總結(jié)大會
一、活動目的:
1、通過此次活動總結(jié)本學(xué)期學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)各部門經(jīng)驗(yàn)交流。
2、以工作總結(jié)和展望為核心,合理安排下學(xué)期工作。
3、通過此次活動增加學(xué)生會內(nèi)部成員相互了解,促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作能力。
二、活動時(shí)間:
__年6月14日下午16點(diǎn)到17點(diǎn)50
三、活動地點(diǎn):
4階3
四、活動對象:
__與學(xué)生會全體成員
五、主辦單位:
生物工程系分團(tuán)委秘書部
六、活動流程:
1、開場前播放學(xué)生會本學(xué)期活動總結(jié)ppt
2、主持人致開場詞。
3、馮老師講話。
4、主席團(tuán)總結(jié)本學(xué)期工作。
5、各部派兩名干事作3分鐘左右的工作總結(jié)與展望(有附屬部門的部門可以派一個本部的干事和一個附屬部門的干事作總結(jié)與展望)。在干事發(fā)言過程中播放其本部門ppt。
干事發(fā)言順序如下:
秘書部宣傳部紀(jì)檢部組織部學(xué)通部策劃部體育部生活部外聯(lián)部
女工部文藝部文藝團(tuán)
6、各部長作簡短發(fā)言,并弄破氣球,從中抽取兩個自己干事寫的問題回答。部長發(fā)言順序同上。
7、頒發(fā)12月份的優(yōu)秀干事,優(yōu)秀部長。
8、頒發(fā)年度優(yōu)秀干事,優(yōu)秀部長,優(yōu)秀部門。
9、主持人致結(jié)束詞。
10、清理會場。
七、工作人員安排:
1、主持人:___
2、教室由秘書部負(fù)責(zé)審批。
3、學(xué)生會總結(jié)ppt制作與會場ppt的播放由學(xué)通部負(fù)責(zé)。
4、邀請馮老師由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5、座位安排由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。
6、會場布置以及活動拍照由宣傳部負(fù)責(zé)。
7、榮譽(yù)證書由組織負(fù)責(zé)。
8、頒獎由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。
9、各部門將部門ppt在30日前完成交由學(xué)通部。
10、各位干事將想問自己部長的問題在30日前統(tǒng)一交由秘書部。每位干事限一個問題。問題可以是關(guān)于工作,學(xué)習(xí),生活方面。
活動策劃組工作總結(jié)篇4
一、活動目的
在第_個教師節(jié)來臨之際,為推進(jìn)和諧校園建設(shè),促進(jìn)師生交流,增進(jìn)師生感情,增強(qiáng)學(xué)生的感恩之心,形成崇尚尊師重教的社會風(fēng)尚,我校組織開展“特別的愛獻(xiàn)給特別的你”感恩祝?;顒印?/p>
二、主題
特別的愛,獻(xiàn)給特別的你
三、活動步驟
布置教室黑板。
邀請本班的任課教師參與。
1、第一環(huán)節(jié):由班長進(jìn)行感恩致辭。
2、第二環(huán)節(jié):感恩祝福。由各小組代表向任課老師表達(dá)祝福,可以獻(xiàn)給所有任課老師,也可逐一表達(dá)。
3、第三環(huán)節(jié):賀卡傳情。要求學(xué)生利用課余時(shí)間親手制作精美的賀卡,在賀卡上書寫著自己誠摯地祝福,或制作其他禮物,親手交給自己的老師,以表達(dá)自己的感恩之情、祝福之語;也可以給老師一個溫情的擁抱。
4、第四環(huán)節(jié):教師寄語。教室領(lǐng)導(dǎo)和任課老師表達(dá)對學(xué)生的贊美和期望。
5、第五環(huán)節(jié):同唱一首歌《感恩的心》。
四、活動時(shí)間:9月6日班會時(shí)間。
五、活動要求
1、各班在下午第三節(jié)課下后,迅速布置教室,包括黑板;
2、各班自行準(zhǔn)備相機(jī),將整個活動記錄下來,教室領(lǐng)導(dǎo)收集,打包上傳到政教處;
3、屆時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將到各教室進(jìn)行巡視。
活動策劃組工作總結(jié)篇5
本人于20__年__月份來到萬豪融誠集團(tuán),由于是第一次接觸這份工作和這個工種,有興奮,有擔(dān)心。興奮能在這樣一個沒有接觸過的崗位上學(xué)習(xí)和進(jìn)步,但也擔(dān)心在很多方面不懂會做錯,不過總體來說在過去這半年的工作學(xué)習(xí)中,我學(xué)習(xí)到了很多知識,從剛開始的無所適從到現(xiàn)在慢慢的適應(yīng)自己應(yīng)該要做什么,收獲頗多??偠灾谶^去的半年的工作學(xué)習(xí)中存在的不足與成績?nèi)缦拢?/p>
一、工作中存在的不足與問題。
1、在工作中的學(xué)習(xí)還沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
在這半年的工作學(xué)習(xí)中,我處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),雖然在領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)幫助下,學(xué)習(xí)了不少的知識,但對于市場調(diào)查及營銷策劃系統(tǒng)的學(xué)習(xí)還不夠,對于市場調(diào)查及策劃知識的學(xué)習(xí)深度還不夠。
2、對于整個項(xiàng)目存在的市場情況的了解深度不足。
在這半年的工作中雖然對整體的市場情況有所了解,但在了解的過程中還不夠詳細(xì),對于整體市場走向及行情了解的深度還不夠深。在這方面包括對整體市場的存儲量,市場的價(jià)格走勢,政府政策的出臺對于市場走勢的影響等了解的還不夠。
3、對于市場的走勢分析,市場行情的分析還不夠。
現(xiàn)在我還在模仿別人,包括寫市場調(diào)查報(bào)告及其他的報(bào)告都在模仿別人格式及寫法,而對于市場走勢的分析及市場行情的分析卻只是自己主觀的、膚淺的看法。對于這方面的知識還不扎實(shí)需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí),尤其是對于整體市場情況分析及認(rèn)識,要在了解市場的情況下客觀的做出自己的分析。
二、工作的成績。
1、對自身工作的性質(zhì)得到了深層的認(rèn)識。
雖然只有半年的時(shí)間,但在這半年內(nèi)對于市場調(diào)查,營銷策劃這份工作有了新的認(rèn)識,了解到這份工作的重要性。也了解到市場調(diào)查對于企業(yè)的決策及行走路線的重要性。市場調(diào)查做好了,那么對產(chǎn)品的定位、定價(jià)起到?jīng)Q策作用,那么對產(chǎn)品的銷售是否順利也起到關(guān)鍵作用。
2、很快的進(jìn)入了自己的工作角色。
因?yàn)槲乙郧皼]接觸過這個工種,也知道這個工作的重要性。雖然很緊張,但卻很快的進(jìn)入了這個工作角色,了解到自己的工作職責(zé),并進(jìn)入角色開展工作。具體表現(xiàn)在,作為地產(chǎn)項(xiàng)目在進(jìn)行市場調(diào)查的時(shí)候該從哪些方面入手,在調(diào)查其他項(xiàng)目的時(shí)候應(yīng)該注意哪些要點(diǎn),知道自己調(diào)查的重點(diǎn)是什么。這對于我以后開展更深層工作打下了良好的基礎(chǔ)。
三、下一階段工作計(jì)劃及安排。
1、對整體的市場情況進(jìn)行深層的了解。
在未來的工作中,我將對整體的太原是地產(chǎn)市場進(jìn)行深層的了解,包括整體市場的存儲量、整體地產(chǎn)市場的走勢、價(jià)格行情、政府政策的出臺對消費(fèi)者的影響、國內(nèi)隱隱出現(xiàn)的通貨膨脹對市場的影響方面入手來進(jìn)行調(diào)查。
2、對專業(yè)知識的加強(qiáng)及學(xué)習(xí)。
在未來一段的工作時(shí)間,我將會把重心放在學(xué)習(xí)上。系統(tǒng)的對市場調(diào)查及營銷策劃進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí),一邊工作一邊學(xué)習(xí),盡可能的在實(shí)踐中學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)力求把以后的工作做到更好。
四、對現(xiàn)在工作環(huán)境的感受及建議。
對現(xiàn)在的工作環(huán)境,工作氛圍。我非常滿意給我一種家的感覺。同事們之間包括和領(lǐng)導(dǎo)之間很融洽,所有的同事在工作中都很努力,也很勤奮。在生活中大家更像一家人一樣。所以說我非常喜歡這樣的一個工作和生活環(huán)境。但是我也在工作中發(fā)現(xiàn)了一些現(xiàn)象,就這些現(xiàn)象我想提一些自己的建議。
我認(rèn)為我們作為一個服務(wù)機(jī)構(gòu),那么我們在工作中就必須要體現(xiàn)出一種主人翁意識,也將要作為一種企業(yè)文化在所有的員工心中進(jìn)行培養(yǎng),所有的要有一種危機(jī)感,做任何工作時(shí)把自己當(dāng)作企業(yè)的主人來對待,有這樣一種企業(yè)文化,我們的企業(yè)將會走的更遠(yuǎn),更久。所以我建議公司在這方面能有所考慮,從思想上對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓每個人在思想上有一種主人翁意識,在工作中將會很大程度上提高工作效率,給公司和所有人帶來更大的利益。
這是我結(jié)合最近工作中看到的一些現(xiàn)象,提出的一些不成熟的建議,希望領(lǐng)導(dǎo)能給出更多的指導(dǎo)和幫助。
策劃部___
20__年__月__日
活動策劃組工作總結(jié)篇6
在學(xué)術(shù)部此次外語節(jié)的策劃中,我主要負(fù)責(zé)了三部分的工作:一是寫了策劃初稿;二是配音大賽的活動流程及應(yīng)急預(yù)案;三是整個策劃的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。每一項(xiàng)我都有認(rèn)真去做,但下載了學(xué)術(shù)部策劃的批注版以后我發(fā)現(xiàn)自己做的實(shí)在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他們。我認(rèn)為這也是策劃做得不好的主要原因:本來應(yīng)該由大家合作完成的工作,卻不能很好地調(diào)動大家的力量,致使一些成員忙得焦頭爛額,其余的只是象征性地提了點(diǎn)意見,實(shí)質(zhì)的貢獻(xiàn)太少。
細(xì)看學(xué)術(shù)部的策劃批注版,我們就可以發(fā)現(xiàn)我們犯了許多不該犯的錯誤,如沒有將“enter”貫徹到底,把執(zhí)行策劃的內(nèi)容也加進(jìn)去,總是弄混先后順序等。而這個又是因?yàn)槲覀儍?nèi)部沒有協(xié)調(diào)好。如果我們能在初稿出來以后傳送給大家,讓大家好好看看并且提出自己的意見,再對此進(jìn)行修改,修改完成后再上交,相信效果會好很多。也就是說,我們上交的策劃最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0??偠灾?,本次策劃我們就是做起來太倉促了,沒有預(yù)留好完善的時(shí)間。
還有一點(diǎn)我覺得特別重要的是,很多時(shí)候我們分工不夠合理。主要表現(xiàn)在:籠統(tǒng)地說讓大家合作,但具體分工不明確;一些工作可以由一個人完成的卻變成了兩個人的任務(wù)。例如,我們第一次分工是伊晴、佳文和廖玉負(fù)責(zé)講座及草地交流會的,我和形影負(fù)責(zé)寫配音大賽的部分?,F(xiàn)在想起來真的是不合理,畢竟一個完整策劃絕對不止這幾項(xiàng)的。當(dāng)時(shí)我們還應(yīng)該考慮的有:封面由誰去設(shè)計(jì)?總策的活動介紹、活動準(zhǔn)備、活動流程應(yīng)該分別由誰來寫?各個子活動又應(yīng)該怎樣寫?(我們之前的分工只講求內(nèi)容,這里主要是說形式,也就是說設(shè)計(jì)方面的)應(yīng)急預(yù)案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算呢?最后統(tǒng)籌好整體設(shè)計(jì)的又由誰去負(fù)責(zé)呢?還有例如寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),伊晴有叫我和形影一起寫,其實(shí)這是沒有必要的,一個人可以完成的工作就不應(yīng)該浪費(fèi)太多人的時(shí)間了。
當(dāng)然,我所講的這些執(zhí)行起來都是很有難度的,畢竟大家的時(shí)間很難協(xié)調(diào),沒能進(jìn)行太多的討論。但是我們更應(yīng)該看到的是,討論三兩次其實(shí)也就足夠做好決定的了,重要的是分工好以后大家能自覺利用各自的空余時(shí)間做好分配下來的工作。
本次策劃活動不足之處很多,但給我們的收獲還是不少的。僅僅是這次的反思就可以讓我們學(xué)到很多了。我們作為新生,沒能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思過后能夠有所長進(jìn),把部門的工作做得更好。
活動策劃組工作總結(jié)篇7
一、活動回顧。
在學(xué)校體育部的號召和安排下,我們學(xué)院的第十屆運(yùn)動會在10月19日勝利進(jìn)行。為此,我們部門進(jìn)行多次會議,合理的分配工作,場地的布置用品,書寫?yīng)劆睿瑴?zhǔn)備記分的表格,海報(bào)宣傳,挑選各個班級的小海報(bào),為這次學(xué)院運(yùn)動會做充分的準(zhǔn)備工作。
二、活動亮點(diǎn)。
在第十屆運(yùn)動會上,我們率先采用了班級海報(bào),每個班級用自己的海報(bào)來為自己的班級宣傳。
三、工作總結(jié)。
從活動的籌備到開展,雖然我部認(rèn)真地做出了討論和準(zhǔn)備,活動也有不錯的成效,但是其中有很多地方仍然有不足,現(xiàn)我部作出以下總結(jié):
1、工作分配不夠明細(xì)和欠缺合理,很多干事要兼做幾個部門的工作,而且有些工作卻沒有人完成,總的來說,工作分配有待提高。
2、運(yùn)動會過程組織不夠,導(dǎo)致部分運(yùn)動員無法正常比賽。
3、其它部門配合不夠,在頒獎環(huán)節(jié)不夠明細(xì),導(dǎo)致獎項(xiàng)誤差,部分獲獎運(yùn)動員拿不到獲獎證書。
四、運(yùn)動會結(jié)束工作沒有分配好,宣傳部工作量太大。
以上就是我部對第十屆運(yùn)動會的總結(jié),總體上說,本次活動還是比較成功的。但是在以后的活動中,我們會更好地認(rèn)識自己,做好每個接下來的任務(wù),希望每一項(xiàng)工作每一次活動都能受到學(xué)校學(xué)院及各同學(xué)的肯定,在以后的日子里我部也必定會全心全意的投入到工作中,力求再創(chuàng)佳績!
活動策劃組工作總結(jié)篇8
隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,人民的生活水平也在不斷的提高。物質(zhì)生活已經(jīng)不再是人民生活的全部,人們更加注重精神層面的發(fā)展。在群眾中組織與策劃文化活動,不僅可以滿足人們對于精神生活的需求,還可以促進(jìn)我國的文化進(jìn)步與發(fā)展,因此對群眾文化活動的組織和策劃進(jìn)行詞論是一項(xiàng)非常重要的工作。
一、在群眾中組織開展文化活動的重要意義
在群眾中組織開展文化活動,能夠?qū)⑽覈膫鹘y(tǒng)文化和民間文化在群眾之間進(jìn)行推廣,使我國的傳統(tǒng)文化得到繼承和發(fā)揚(yáng),促進(jìn)我國文化繁榮的實(shí)現(xiàn)。具體來講,一般情況下,群眾文化活動中都富含著民間傳統(tǒng)文化,在群眾中對文化活動進(jìn)行組織,不僅可以使群眾的日常生活得到豐富,實(shí)現(xiàn)群眾精神生活質(zhì)量的提升,還可以在定程度上防止民間文化的丟失,促進(jìn)各地不同文化之間的交流和傳播。從國家發(fā)展角度來說,群眾文化活動的組織和開展,可以使我國民間傳統(tǒng)文化得到不斷的完善和創(chuàng)新,促進(jìn)我國文化的發(fā)展和進(jìn)步。除此之外,在群眾之中組織和策劃文化活動,能夠提高文化資源的利用效率,使我國的社會和經(jīng)濟(jì)能夠繼續(xù)平穩(wěn)健康的發(fā)展,同時(shí),豐富多彩的群眾文化活動還能夠彰顯我國的綜合實(shí)力,提高社會大眾的安全感。
二、在群眾中組織文化活動的有效策略
(一)成立專門的機(jī)構(gòu)對活動進(jìn)行組織
成立專門的機(jī)構(gòu)對群眾文化活動進(jìn)行組織,可以提高群眾文化的組織性和集中性。具體來講,政府中的相關(guān)單位應(yīng)該對各自管轄的區(qū)域進(jìn)行劃分,然后在每個區(qū)域內(nèi)成立專門組織群眾文化活動的組委會,同時(shí)相關(guān)單位中應(yīng)該派遣領(lǐng)導(dǎo)在組委會中進(jìn)行工作,同時(shí)也可以根據(jù)文化活動的具體形式和內(nèi)容,再增加一些較為細(xì)化的工作小組,比如,內(nèi)容策劃人員、文化活動導(dǎo)演以及燈光師和舞臺管理等。
(二)要盡可能爭取到領(lǐng)導(dǎo)的支持,鼓勵群眾積極參與文化活動
領(lǐng)導(dǎo)對活動的支持以及群眾對活動的參與是組織開展群眾文化活動工作中兩個必不可少的關(guān)鍵因素,因此活動開展單位在活動開始之前要盡可能爭取到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及群眾的積極參與。如果政府不支持群眾文化活動的舉行,那么整個活動的開展資金就不能得到保障,如果群眾參加文化活動的積極性不高,那么群眾文化活動就不能發(fā)揮出其原本的作用。因此,在組織群眾文化活動的過程中,活動舉辦單位應(yīng)該制定良好的方案來獲取政府和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。文化方面的相關(guān)單位例如文化館等應(yīng)該與群眾多多溝通和交流,了解群眾對于文化活動內(nèi)容的建議和想法,這樣活動舉辦單位就可以選擇群眾喜愛的活動主題,那么群眾的參與度就能在很大程度上有所提高。除此之外,活動除了吸引青年群眾的參與,也要適當(dāng)?shù)倪x取一些內(nèi)容,充分調(diào)動老年人參與活動的積極性,比如說文化單;位可以針對老年人的特點(diǎn)建立一些舞蹈隊(duì)伍或者太極隊(duì)伍等,這樣才能鼓勵所有的群眾都能積極參與到群眾文化活動中來。
(三)加強(qiáng)在群眾文化活動中的經(jīng)費(fèi)投入
在對群眾文化活動進(jìn)行組織的過程中,除了要選取積極向上、包含我國傳統(tǒng)民間文化的活動內(nèi)容,還需要對整個活動的環(huán)節(jié)和流檔拄行詳細(xì)的安排。比如說,開展活動需要:對場地進(jìn)行租借、結(jié)合具體的活動內(nèi)容對舞臺的形式進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建、租借不同色彩的燈光以及音響等專業(yè)設(shè)備、對活動的主持人和相關(guān)節(jié)目的演員進(jìn)行聘請等,除此之外,活動現(xiàn)場的秩序也是組織人員應(yīng)該提前進(jìn)行安排的工作,這就需要對安保人員和秩序維護(hù)人員進(jìn)行聘請。綜上所述,開展和組織群眾文化活動需要較大的資金,相關(guān)單位應(yīng)該加強(qiáng)在群眾文化活動中的經(jīng)費(fèi)投入,這樣才能保證群眾文化活動的順利進(jìn)行。一般情況下相關(guān)單位除了在活動中投入基本的經(jīng)費(fèi),還可以在政府的幫助下拉取。些企業(yè)的贊助,這樣不僅能句刻是高群眾文化活動的豐富性,還可以為企業(yè)進(jìn)行宣傳,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,似覆大程度匕實(shí)現(xiàn)雙贏。
(四)針對文化活動進(jìn)行過程中可能發(fā)生的意外情況提前制定應(yīng)急方案
在舉辦和開展群眾文化活動的過程中,有可能會出現(xiàn)很多突發(fā)情況或者意外事件,比如天氣變化、現(xiàn)場秩序混亂或者出現(xiàn)通訊問題等,這些情況都會導(dǎo)致文化活動的順利開展受到影響,因此活動承辦單位應(yīng)該提前針對活動進(jìn)行過程中可能發(fā)生的意外情況制定應(yīng)急方案。具體來講,活動承辦單位在組織活動之前就應(yīng)該對可能發(fā)生的意外情況進(jìn)行全面的預(yù)測,然后再結(jié)合具體的活動內(nèi)容制定針對這些意外情況的解決方案,這樣意外發(fā)生時(shí)就可以在第一時(shí)間內(nèi)對其進(jìn)行解決,那么就可以為群眾文化活動的順利開展提供幣趁的保障。
三、提高群眾文化活動策劃工作質(zhì)量和效率的有效措施
(一)對地方具有的資源和特色進(jìn)行深度挖掘,明確文化活動的主題
活動承辦單位中的相關(guān)工作人員對群眾文化活動進(jìn)行策劃的過程中,應(yīng)該提前對活動舉辦地方的資源和特色進(jìn)行深度
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