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文檔簡(jiǎn)介

標(biāo)準(zhǔn)版?zhèn)}庫(kù)管理手冊(cè)

全文目錄

第一章說(shuō)明

1.1編制目的

1.2手冊(cè)用途

1.3術(shù)語(yǔ)和定義

1.4手冊(cè)的管理

1.5批準(zhǔn)、發(fā)布、更改

1.6引用標(biāo)準(zhǔn)

第二章倉(cāng)庫(kù)管理工作守則與崗位職責(zé)

2.1倉(cāng)庫(kù)管理工作守則

2.2倉(cāng)庫(kù)管理的崗位職責(zé)

第三章庫(kù)存物料的驗(yàn)收及入庫(kù)

3.1物料的驗(yàn)收入庫(kù)

3.2入庫(kù)單的填制

第四章物料的儲(chǔ)存及保管

4.1物料儲(chǔ)存

4.2物料保管

第五章物料的領(lǐng)用及出庫(kù)

5.1物料出庫(kù)的原則

5.2物料領(lǐng)用及出庫(kù)程序

第六章退料管理

第七章物料盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)調(diào)整

第八章呆料、廢料處理

第九章單據(jù)管理

第十章物料搬運(yùn)及作業(yè)安全

第十一章倉(cāng)庫(kù)安全管理

第十二章績(jī)效評(píng)估

附件一驗(yàn)收單

附件二倉(cāng)管工作流程

附件三入庫(kù)單

附件四票據(jù)移交臺(tái)帳

附件五大件、特種物資暫存單

附件六領(lǐng)料單

附件七出庫(kù)單

附件八材料退庫(kù)工作流程

附件九材料退貨工作流程

附件十盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整表

版次修訂記錄表

修訂日期版次章數(shù)節(jié)數(shù)修訂細(xì)節(jié)

第一章說(shuō)明

1.1編制目的

1.1.1建立完善的庫(kù)存管理,規(guī)范物料和貨品的流通、保管和控制。

1.1.2降低庫(kù)存成本,減少資金占用,保證企業(yè)正常運(yùn)作,提高基礎(chǔ)管理水平。

1.2手冊(cè)用途

1.2.1用于

1.2.2本手冊(cè)被批準(zhǔn)在下述規(guī)定時(shí)期內(nèi)使用:

從本手冊(cè)被批準(zhǔn)生效開(kāi)始至本手冊(cè)被新版的《倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)》所取代為

止。

1.2.3確定庫(kù)存管理的流程和要求,要求負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的員工全面了解這些規(guī)

則,以保證規(guī)則得到有效執(zhí)行。

L3術(shù)語(yǔ)和定義

倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人:指日常倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸及收發(fā)物料管理的主要責(zé)任人。

保管員:指負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)保管職能的人員。

質(zhì)檢員:指負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資質(zhì)量檢查的人員。

公司:指。

1.4手冊(cè)的管理

1.4.1手冊(cè)的保存管理

本手冊(cè)以生效時(shí)間為依據(jù)進(jìn)行存檔保存。

1.5批準(zhǔn)、發(fā)布、更改

1.5.1手冊(cè)的批準(zhǔn)和發(fā)布

XXXXX公司總經(jīng)理為文件批準(zhǔn)人。

本手冊(cè)在得到充分討論回顧后方可發(fā)布。

1.5.2手冊(cè)的更改

本手冊(cè)在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)不妥之處,可由相關(guān)人員向公司庫(kù)存管理主管提出

申請(qǐng),倉(cāng)管部門(mén)討論并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二章倉(cāng)庫(kù)管理工作守則及崗位職責(zé)

2.1倉(cāng)庫(kù)管理工作守則

倉(cāng)庫(kù)管理工作守則包括但不限于以下內(nèi)容:

2.1.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在必要的位置懸掛倉(cāng)庫(kù)工作守則、倉(cāng)庫(kù)平面圖;

2.1.2須注意工作安全,遵守安全操作要求,以免發(fā)生意外;

2.1.3使用機(jī)動(dòng)車(chē)輛時(shí)嚴(yán)禁超速、超高、超長(zhǎng)、超重;

2.1.4任何出入庫(kù)物資帳務(wù)數(shù)據(jù)不得擅自涂改。需要修改的,須用不同顏色的筆

將原數(shù)據(jù)劃掉,寫(xiě)上新數(shù)據(jù),并在修改的地方簽名;

2.1.5須小心看管貨物,以免遭偷竊或損壞;

2.1.6不得偷竊或串謀偷竊公司資產(chǎn)財(cái)物;

2.1.7倉(cāng)庫(kù)大門(mén)在無(wú)物資入、出庫(kù)業(yè)務(wù)、無(wú)保管員值班時(shí),必須關(guān)閉;

2.1.8不得準(zhǔn)許未經(jīng)授權(quán)人士進(jìn)入貨倉(cāng)。如不服從,應(yīng)立即通知部門(mén)主管;

2.1.9必須保持貨倉(cāng)整潔;

2.1.10不得在貨倉(cāng)范圍吸煙;

2.1.11嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)賭博、嬉鬧、打架斗毆;

2.1.12在工作時(shí)間不得睡覺(jué)、閱讀報(bào)章、上網(wǎng)聊天及飲含酒精之飲品等與工作

無(wú)關(guān)活動(dòng);

2.1.13倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理物資、賬務(wù)等移交手續(xù)。

2.2倉(cāng)庫(kù)管理崗位職責(zé)

2.2.1認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管工作的方針、政策、法律法規(guī)和制度,具有高度的責(zé)任

感,忠于職守,廉潔奉公,具有敬業(yè)精神,合作精神;

2.2.2嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)范,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)做好

物資的入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)(發(fā)運(yùn))工作;嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度,

做到收有據(jù)、發(fā)有憑,及時(shí)準(zhǔn)確登記銷帳,手續(xù)完備,帳物相符,把好

收、發(fā)、存三關(guān);

2.2.3倉(cāng)管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到

賬、物、卡一致;

2.2.4做好日常盤(pán)點(diǎn)、月末盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn);

2.2.5熟悉倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、布局、技術(shù)定額,熟悉倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃;熟悉堆碼、苫墊技

術(shù),熟悉堆垛作業(yè)要求,做到妥善地安排貨位,合理高效地利用倉(cāng)容,

堆垛整齊、穩(wěn)固、間距合理,方便作業(yè)、清數(shù)、保管、檢查、收發(fā);

2.2.6熟悉倉(cāng)儲(chǔ)物資的特性、保管要求,能針對(duì)性地進(jìn)行保管,防止和減少自然

災(zāi)害對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的影響,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量;

2.2.7重視倉(cāng)儲(chǔ)成本管理,不斷降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝。妥

善保管倉(cāng)儲(chǔ)用具、機(jī)械,延長(zhǎng)使用壽命;

2.2.8加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,掌握計(jì)量、衡量、測(cè)試用具和儀器的使用,特別是

消防器材的使用;

2.2.9嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理的規(guī)章制度,做好防火、防盜、防破壞、防蟲(chóng)鼠害

等安全保衛(wèi)工作,防止各種災(zāi)害和人身傷亡事故,確保人身、物資、設(shè)

備的安全。

第三章庫(kù)存物料的驗(yàn)收及入庫(kù)

3.1庫(kù)存物料的驗(yàn)收入庫(kù)

3.1.1所有物品均經(jīng)檢驗(yàn)后方可入庫(kù),并做好驗(yàn)收記錄(驗(yàn)收單請(qǐng)見(jiàn)“附件

一”);

3.1.2倉(cāng)管部門(mén)應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的商品,限于次日以前依據(jù)不同要求報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢員驗(yàn)

收;

3.1.3物料的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、送貨單等所列的品名、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)

量條款辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺(jué)型號(hào)、規(guī)格不符、數(shù)量不符、附件短少、形狀或

顏色改變或外箱破損等情形時(shí),將不接收物料暫時(shí)存放在特定“不合格

品”區(qū),立即通知公司采購(gòu)部門(mén)辦理退換貨手續(xù);

3.1.4質(zhì)檢員收集到貨物資的“四證”(材質(zhì)單、質(zhì)檢報(bào)告、打壓報(bào)告、合格證

等相關(guān)資料),并進(jìn)行質(zhì)檢;

3.1.5到貨物資質(zhì)檢合格,保管員辦理入庫(kù),填制《入庫(kù)單》,并立即進(jìn)行帳

(和卡)的登記;

3.1.6到貨物資質(zhì)檢不合格,保管員不得辦理入庫(kù),并將物資標(biāo)識(shí)后存放于“不

合格品”區(qū),由保管員通知采購(gòu)部門(mén)及時(shí)處理;

3.1.7對(duì)于物資質(zhì)檢暫時(shí)得不到結(jié)果的,可由保管員先將物資暫存“待檢區(qū)”;

3.1.8發(fā)票隨貨到的,保管員以發(fā)票及送貨清單為依據(jù)立即辦理物資入庫(kù)單,并

在入庫(kù)單、送貨清單、合同復(fù)印件中標(biāo)注發(fā)票已到,采購(gòu)員將發(fā)票交給財(cái)

務(wù)部;

3.1.9貨到發(fā)票未到的,保管員以合同價(jià)格辦理暫估入庫(kù),并在入庫(kù)單、送貨清

單、合同復(fù)印件、《票據(jù)移交臺(tái)帳》(登記入庫(kù)單單據(jù)編號(hào))中標(biāo)注發(fā)票

未到,待發(fā)票到后,采購(gòu)員將發(fā)票直接交給財(cái)務(wù)部。對(duì)于后期如發(fā)生價(jià)格

差異,由采購(gòu)部解釋,并配合倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)查找原因,最后由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)

其差異票據(jù)進(jìn)行紅沖、并填寫(xiě)藍(lán)字入庫(kù)單。

3.1.10無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的物資原則上不得入庫(kù),特殊情況下經(jīng)主管副總和總經(jīng)理批

準(zhǔn)后,方可入庫(kù);

3.1.11超計(jì)劃物資的入庫(kù)辦理。超過(guò)計(jì)劃數(shù)量的5%(含5%)并總價(jià)格W2000

元,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)采購(gòu)部門(mén)同意后方可辦理入庫(kù)手續(xù);超過(guò)計(jì)劃數(shù)量的

5%并總價(jià)格>2000元,經(jīng)財(cái)務(wù)副總、經(jīng)營(yíng)副總審批后方可辦理入庫(kù)手

續(xù);

3.1.12倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)入庫(kù)單等附件信息及時(shí)進(jìn)行手工帳務(wù)登記;

3.1.13物資入庫(kù)后,采購(gòu)部需通知請(qǐng)購(gòu)單位/部門(mén),等待提貨/出庫(kù)。

3.1.14相關(guān)工作可參考“倉(cāng)管工作流程”(附件二)。

3.2入庫(kù)單的填制

3.2.1入庫(kù)單:是指材料驗(yàn)收完畢,倉(cāng)管部門(mén)的保管員對(duì)所驗(yàn)收材料辦理入庫(kù)

登記,手工填制的書(shū)面記錄。(附件三)

3.2.2入庫(kù)單填寫(xiě)要求

1)清楚寫(xiě)明驗(yàn)收入庫(kù)的日期;

2)根據(jù)送貨單填寫(xiě)供貨商的名稱,采購(gòu)部發(fā)出的訂購(gòu)單編號(hào);

3)詳細(xì)準(zhǔn)確填寫(xiě)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等;

4)《入庫(kù)單》一式四份,倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部各一份,財(cái)務(wù)部留存兩份。

3.2.3保管員每天將《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)部留存聯(lián)交財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部留存聯(lián)交采購(gòu)

部,并在《票據(jù)移交臺(tái)帳》(附件四)上簽字。

第四章物料的儲(chǔ)存及保管

4.1物料儲(chǔ)存

4.1.1物料的儲(chǔ)存,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)

倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;

4.1.2物料應(yīng)分區(qū)域存放。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)繪制倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位分布圖,不同物料定區(qū)定點(diǎn)

存放,達(dá)到貨物可根據(jù)儲(chǔ)位分布圖快速查到的目的。應(yīng)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行物

料管控的,應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)在電腦系統(tǒng)里顯示儲(chǔ)位;物料堆放的原則是:根據(jù)

物料特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;

4.1.3倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存應(yīng)充分合理、有序利用倉(cāng)庫(kù),應(yīng)做到物料碼放清楚、整齊,

按規(guī)定留出通道,保證暢通;

倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位設(shè)置要注意以下幾點(diǎn):

1)搬運(yùn)路線的簡(jiǎn)單化,搬運(yùn)效率的最大化,貨架重心的最低化,安全風(fēng)

險(xiǎn)的最小化;

2)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位之間的通道設(shè)計(jì)要考慮搬運(yùn)設(shè)備的技術(shù)要求,特別是對(duì)轉(zhuǎn)彎

半徑的要求。

選擇倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位的原則:

1)先進(jìn)先出,緩不圍急;

2)高流量產(chǎn)品存放于最近出貨區(qū)的位置,低流量的就放置于較遠(yuǎn)的地方;

3)單位尺寸小的產(chǎn)品可存放于最近出貨區(qū)的位置,這樣可存放更多的產(chǎn)品數(shù)

量;

4)重貨應(yīng)離卸貨區(qū)最近,以減少搬運(yùn)作業(yè)量或可以直接用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行作

業(yè)。重貨放在貨架下層,需要人力搬運(yùn)的重貨,存放在腰部高度的貨位;

5)易燃、易爆、有毒物資及危險(xiǎn)化學(xué)品要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)

戈上

4.1.4物料儲(chǔ)存要做到“三清”、“二齊”、“四號(hào)定位”擺放;

1)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清。

2)二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊。

3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4.1.5儲(chǔ)存的物料應(yīng)有清楚而有效的標(biāo)識(shí),物料的存?zhèn)}記錄(電腦檔案或書(shū)面文

件)應(yīng)保存完整,以保證物料來(lái)源的可追溯性;

4.1.6物料標(biāo)簽填寫(xiě)清楚,物料有應(yīng)用時(shí)間要求的,應(yīng)注明失效時(shí)間,并建立物

料失效預(yù)警機(jī)制;

4.1.7成套產(chǎn)品必須有供應(yīng)商的銘牌和產(chǎn)品商標(biāo);

4.1.8大件、特種物資的儲(chǔ)存,由各單位(暫存單位)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和

用途予以儲(chǔ)存;倉(cāng)庫(kù)和各單位(暫存單位)同時(shí)填寫(xiě)《大件、特種物資

暫存單》(附件五);

4.1.9應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)管材、配件、機(jī)電設(shè)備的備品備件、包裝用料、五金、辦公用

品、其它物品等進(jìn)行分區(qū)域管理(建議分為各特種物資庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)氣庫(kù)、

閥門(mén)庫(kù)、鋼材庫(kù)、電氣/儀表庫(kù)、輔材庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)、備品配件庫(kù)、中型

物資存儲(chǔ)庫(kù)、廢舊物資庫(kù))。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編

號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方,保證倉(cāng)

庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時(shí)準(zhǔn)確地掌

握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。

4.2物資存儲(chǔ)與保養(yǎng):是指針對(duì)貨物的特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的具體條件,采取各種科

學(xué)手段對(duì)貨物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),防止和延緩貨物質(zhì)量變化的行為。目的在于保持貨物

的使用價(jià)值,最大限度地減少貨物的自然和人為損耗。

4.2.1保管物資要根據(jù)其屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施

務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;

4.2.2倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法

律責(zé)任。做到人各有責(zé),物各有主。倉(cāng)庫(kù)物料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)

盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定

辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“盈時(shí)多

送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

4.2.3保管物料,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。配套物料,一律不準(zhǔn)拆件

零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn);

4.2.4倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)將庫(kù)存期超過(guò)六個(gè)月的產(chǎn)品名稱、數(shù)量匯報(bào)給相關(guān)使用部門(mén)或

申請(qǐng)部門(mén),協(xié)商處理方法,以提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;

4.2.5對(duì)通風(fēng)、溫度、濕度等環(huán)境因素有要求的物料,要保證存放環(huán)境達(dá)到相應(yīng)

的要求,并建立溫度、濕度的監(jiān)測(cè)、控制制度;

4.2.6根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)

生;

4.2.7落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資完好無(wú)

損;

428對(duì)于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明

顯標(biāo)志。

第五章物料的領(lǐng)用及出庫(kù)

5.1物料出庫(kù)的原則:先進(jìn)先出,易壞先出,不利保管先出;

5.2各領(lǐng)料單位在領(lǐng)料前提供所需物資申報(bào)計(jì)劃單,倉(cāng)庫(kù)保管員以各單位的所

報(bào)物資計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,無(wú)計(jì)劃的,不予發(fā)放物資,特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)簽

字。

5.3領(lǐng)用物料時(shí),使用公司統(tǒng)一印制的領(lǐng)料單(附件六),一式三份,倉(cāng)庫(kù)、

財(cái)務(wù)部、領(lǐng)料部門(mén)各一份。倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何部門(mén)發(fā)貨,均應(yīng)憑正式領(lǐng)料單發(fā)

貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨;

5.4領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途(成本中心)、領(lǐng)用日期、材料名稱、單位、申領(lǐng)

和實(shí)領(lǐng)數(shù)量和領(lǐng)用部門(mén);經(jīng)領(lǐng)料人簽名并部門(mén)(單位)經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)

方可辦理領(lǐng)料手續(xù);

5.5倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)料單》填制《出庫(kù)單》(附件七),《出庫(kù)單》一式四

份,倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料部門(mén)各一份,財(cái)務(wù)部留存兩份;

5.6《出庫(kù)單》上單價(jià)將按照財(cái)務(wù)部認(rèn)可的累計(jì)加權(quán)平均法計(jì)算;

5.7倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行物資發(fā)放,同時(shí)在計(jì)劃單上對(duì)其物資數(shù)量進(jìn)行銷、減,并

依據(jù)出庫(kù)單等附件信息及時(shí)進(jìn)行手工帳務(wù)登記;

5.8屬于交舊領(lǐng)新物資的,領(lǐng)料單位必須先將舊物資交回倉(cāng)庫(kù)方可領(lǐng)用新物

資;

5.9領(lǐng)料人在物品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)詳細(xì)檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊

全,當(dāng)場(chǎng)無(wú)任何表示的,倉(cāng)庫(kù)視為完整。點(diǎn)收后的短缺,概由收貨方自

負(fù),倉(cāng)庫(kù)不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任;

5.10保管員每天將《領(lǐng)料單》和《出庫(kù)單》財(cái)務(wù)部留存聯(lián)交財(cái)務(wù)部,并在《票

據(jù)移交臺(tái)帳》上簽字;

5.11相關(guān)工作可參考“倉(cāng)管工作流程”(附件二)。

第六章退料管理

6.1材料退庫(kù)

6.1.1出庫(kù)物品需退回倉(cāng)庫(kù)的,各類物料必須是無(wú)缺陷、無(wú)損壞、無(wú)銹蝕、可

利用狀態(tài),否則保管員有權(quán)拒收;

6.1.2物品退庫(kù)時(shí)要求保管員、質(zhì)檢員、部門(mén)申請(qǐng)退料人一起辦理驗(yàn)收,符合

退庫(kù)要求的由申請(qǐng)退料人填寫(xiě)退料單;

6.1.3因更換、調(diào)貨等原因而退庫(kù)的物料,在交回物料時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀

況,若有損壞或部件或附件缺失,應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同質(zhì)檢員鑒定修護(hù)費(fèi)用

后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償;若部件或附件遺失或不全而不能修復(fù)時(shí),則應(yīng)由

領(lǐng)用人依據(jù)商品價(jià)格賠償,倉(cāng)庫(kù)對(duì)其物料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并做處理。

6.1.4相關(guān)工作可參考“材料退庫(kù)工作流程”(附件八)。

6.2材料退貨:如發(fā)覺(jué)型號(hào)、規(guī)格不符、數(shù)量不符、形狀或顏色改變或外箱破

損等情形時(shí),倉(cāng)管員可協(xié)助采購(gòu)員辦理退貨手續(xù)。相關(guān)工作可參考“材料

退貨工作流程”(附件九)。

第七章物料盤(pán)點(diǎn)及帳務(wù)調(diào)整

7.1物料盤(pán)點(diǎn)

7.1.1倉(cāng)庫(kù)保管員做好各類物料的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物

料定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)。在日常清理中發(fā)現(xiàn)物料賬實(shí)不符時(shí),必須上報(bào),不

得隱瞞事實(shí),否則一經(jīng)查出,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具體視情節(jié)按合

資公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;

7.1.2物料盤(pán)點(diǎn)分為不定期盤(pán)點(diǎn)、月末盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)物料種類,倉(cāng)庫(kù)確

定其盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)方式并主持盤(pán)點(diǎn);年度盤(pán)點(diǎn)通常由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)主持,

倉(cāng)管部門(mén)協(xié)助,審計(jì)部監(jiān)督。

7.1.3對(duì)A類貨物須每月盤(pán)一次。B類三個(gè)月盤(pán)一次,C類半年一次;

7.1.4盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)凍結(jié)一切庫(kù)存的收,發(fā),移動(dòng)操作;

7.1.5每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域指定盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)員和財(cái)務(wù)

復(fù)核人員;

7.1.6盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存帳對(duì)比差異,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

7.2帳務(wù)調(diào)整

7.2.1倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng),制作《盤(pán)點(diǎn)

差異調(diào)整表》(附件十);

7.2.2財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批;

7.2.3倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整;

7.2.4財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

第八章呆料、廢料的處理

8.1呆料、廢料的處理

8.1.1因使用變更、產(chǎn)品淘汰、庫(kù)存過(guò)高等原因,可能會(huì)產(chǎn)生公司不能使用的余

料、過(guò)剩物料、已經(jīng)或?qū)⒁^(guò)期的物料等,需要及時(shí)處理;

8.1.2在盤(pán)點(diǎn)中所列出的過(guò)期物料、工程尾料,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人提出處理建議,報(bào)經(jīng)

授權(quán)人批準(zhǔn)后,盡快依相關(guān)程序處理;

8.1.3對(duì)于過(guò)剩物料或?qū)⒁^(guò)期之物料,由采購(gòu)員或倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人提出處理數(shù)量、

處理意見(jiàn)、估價(jià)(如必要)等,報(bào)經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后,盡快依程序處理;

8.1.4通常物料的處理途徑有出售、轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢等,依據(jù)估價(jià),進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)撥/

報(bào)廢批準(zhǔn)、議價(jià)出售、招標(biāo)出售等。

8.2廢舊物料回收和管理

8.2.1廢舊物料的回收包括:各種包裝物,各種容器,金屬料尖、邊角余料、有

色和黑色金屬切屑,不能再修復(fù)的工具、量具等,其它各種有用物料;

8.2.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置廢舊物料回收庫(kù),單獨(dú)建帳;

8.2.3實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機(jī)等);

8.2.4員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí),所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手

續(xù);

8.2.5報(bào)廢物料、倉(cāng)儲(chǔ)容器、廢料的變價(jià)收入,任何部門(mén)、任何人不能擅自處

理,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)入帳。

8.2.6廢舊物資的申請(qǐng)由物資使用單位提出,表明物資報(bào)廢原因,物資使用單

位、技術(shù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)和QHSE部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同鑒定。

第九章單據(jù)管理

9.1倉(cāng)庫(kù)保管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,及時(shí)對(duì)物

資入、出庫(kù)帳務(wù)進(jìn)行處理,確保帳、物相符,以保障成本核算的正確性;

9.2正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收發(fā)存報(bào)表、材料明細(xì)登記表、材料耗用匯

總表,在每月規(guī)定日期之前上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

第十章物料搬運(yùn)及作業(yè)安全

10.1作業(yè)安全涉及到貨物的安全、作業(yè)人員人身安全、作業(yè)設(shè)備和倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的

安全。一方面消除安全隱患、減小不安全的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面提高人員

的安全責(zé)任心和安全防范意識(shí);

10.2施工隊(duì)、承建商、供應(yīng)商等外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管或安全督

導(dǎo)員須向其宣講倉(cāng)庫(kù)作業(yè)安全要求;需要操作特種設(shè)備的,如機(jī)動(dòng)叉車(chē)、

天車(chē)、車(chē)載起重機(jī)等,應(yīng)要求操作人員提供相關(guān)的資格證書(shū);

10.3細(xì)小、零散物料搬運(yùn)時(shí)應(yīng)有適當(dāng)?shù)娜萜骶叽娣?,以免遺失或損壞;

10.4液態(tài)物料應(yīng)裝在密閉容器中搬運(yùn);

10.5搬運(yùn)、裝卸等過(guò)程應(yīng)輕起輕放,以防損壞外包裝或產(chǎn)品;

10.6有外包裝的物料搬運(yùn)過(guò)程中要注意包裝上相關(guān)指示和注意事項(xiàng),防止損

傷,特別是對(duì)于易碎、易損傷、高精度之產(chǎn)品;

10.7倉(cāng)管員應(yīng)保證產(chǎn)品包裝良好,不得在包裝箱上坐、踩或站立;

10.8任何時(shí)候的運(yùn)輸交付必須清楚的核對(duì)相關(guān)單據(jù),交付完畢要有書(shū)面簽核的

文件或單據(jù)支持;

10.9提供合適和足夠的勞工防護(hù)用品并督促作業(yè)人員使用和穿戴;

10.10采用較高安全系數(shù)的作業(yè)設(shè)備、機(jī)械和工具,不進(jìn)行冒險(xiǎn)作業(yè)和不安全環(huán)

境的作業(yè);

10.11長(zhǎng)期進(jìn)行安全作業(yè)宣傳和教育。

第十一章倉(cāng)庫(kù)安全管理

11.1倉(cāng)庫(kù)安全管理包括治安保衛(wèi)、防火、防水、防蟲(chóng)鼠害;

11.2倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),需做好出入庫(kù)人員登記

核查工作;

11.3保安要不定時(shí)、不定線、經(jīng)常地巡視整個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)的每一個(gè)位置的安全;

11.4安裝使用防盜設(shè)施;

11.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁明火作業(yè);

11.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須按規(guī)定配備消防器材,并定期進(jìn)行消防演練;

1L7提高倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的抗風(fēng)、防雨、排水防水浸能力。

第十二章績(jī)效評(píng)估

績(jī)效評(píng)估是用于判斷質(zhì)量水平的標(biāo)準(zhǔn),是制訂改進(jìn)措施的依據(jù)。

12.1倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量表現(xiàn)為:

1)儲(chǔ)存多

2)進(jìn)出快

3)保管好

4)耗損少

5)費(fèi)用省

6)風(fēng)險(xiǎn)低

7)服務(wù)優(yōu)

12.2績(jī)效指標(biāo):

1)庫(kù)存量:指在統(tǒng)計(jì)期內(nèi)平均存貨數(shù)量,反映了倉(cāng)庫(kù)平均庫(kù)存水平和庫(kù)容利

用程度;

2)收發(fā)正確率=(期內(nèi)吞吐量-發(fā)生收發(fā)差錯(cuò)的物資總量)/同期吞吐量X100%

3)完好率:在統(tǒng)計(jì)期內(nèi)貨物發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)等質(zhì)量事故的整體程度。

完好率=(期內(nèi)平均庫(kù)存量-期內(nèi)丟失、損壞、變質(zhì)的物資總量)/同期平均

庫(kù)存量

4)驗(yàn)收時(shí)間(天/批)=期內(nèi)各批驗(yàn)收天數(shù)總和/同期驗(yàn)收批次數(shù)

5)賠償率=期內(nèi)業(yè)務(wù)賠償罰款總額/同期業(yè)務(wù)總收入xlOO%

附件驗(yàn)收單

物資驗(yàn)收單

供貨單位:質(zhì)檢單編號(hào):

合同編號(hào):檢驗(yàn)時(shí)間:

隨貨所帶資料:

貨物到達(dá)時(shí)的外觀情況:

物資檢驗(yàn)結(jié)果:(1)合格(2)不合格(3)暫無(wú)法檢驗(yàn)(4)其它

其它意見(jiàn):

檢驗(yàn)內(nèi)容:

物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量

采購(gòu)員:保管員:

物資使用單位:質(zhì)檢員:

特殊情況處理意見(jiàn):

注:必須手工認(rèn)真填寫(xiě),物資數(shù)量較多時(shí),可以附粘送貨清單復(fù)印件

附件二倉(cāng)管工作流程

權(quán)責(zé)單位作業(yè)流程相關(guān)記錄

供應(yīng)商、供應(yīng)商送貨

采購(gòu)部NoJ.

--------倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)

通知質(zhì)檢檢驗(yàn)

入庫(kù)單

倉(cāng)庫(kù)

大件特種物資暫

存單

入庫(kù)單登記并

財(cái)務(wù)部票據(jù)移交臺(tái)帳

交財(cái)務(wù)

倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)

養(yǎng)

財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表

盤(pán)點(diǎn)

領(lǐng)料單1領(lǐng)料單、

出庫(kù)

位、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單

財(cái)務(wù)部領(lǐng)料單、出庫(kù)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)票據(jù)移交臺(tái)帳

附件三入庫(kù)單

XXXXX公司

入庫(kù)單

編號(hào):

日期:年月日

供貨單位:訂單編號(hào):

物資編號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注

合計(jì)

質(zhì)檢員:保管員:

入庫(kù)單一式四聯(lián),倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部各留存一聯(lián),財(cái)務(wù)部留存兩聯(lián)。

附件四票據(jù)移交臺(tái)帳

票據(jù)移交臺(tái)帳

日期票據(jù)名稱票據(jù)編號(hào)傳遞人接收人備注

附件五大件、特種物資暫存單

大件、特種物資暫存單

號(hào)

各單位(暫存單位)日期

物資名稱規(guī)格型號(hào)圖號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)號(hào)材質(zhì)特殊說(shuō)明單位數(shù)量

聯(lián)

倉(cāng)

庫(kù)

各單位(暫存單位)經(jīng)辦人簽字負(fù)責(zé)人簽字

倉(cāng)庫(kù)保管員簽字

備注

1、本單一式二聯(lián);第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)各單位(暫存單位)留存。

2、本單自雙方簽字之日起生效,暫存物資出庫(kù)完畢止。

附件六領(lǐng)料單

XXXXX公司

領(lǐng)料單

編號(hào):

日期:年月日

領(lǐng)料單位:成本中心:

物資編碼物資名稱規(guī)格型號(hào)單位領(lǐng)用數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量備注

合計(jì)

領(lǐng)料員:領(lǐng)料單位審批人:保管員:

領(lǐng)料單一式三聯(lián);倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)料單位各留存一聯(lián)

附件七出庫(kù)單

XXXXX公司

出庫(kù)單

編號(hào):

日期:年月日

領(lǐng)用單位:

物資編號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額備注

合計(jì)

領(lǐng)料員:保管員:

出庫(kù)單一式四聯(lián),倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料單位各留存一聯(lián),財(cái)務(wù)部留存兩聯(lián)。

附件八材料退庫(kù)工作流程

附件九材料退貨工作流程

附件十盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整表

盤(pán)點(diǎn)差異調(diào)整表

日期:年月日

調(diào)整后帳盤(pán)盈盤(pán)虧差異原因

物料編號(hào)物料名稱單位單價(jià)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量

面數(shù)量

數(shù)量金額數(shù)量金額說(shuō)明對(duì)策

財(cái)務(wù)副總審批:

總經(jīng)理審批:

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倉(cāng)

冊(cè)

編制:XXX

2019年10月18日

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目錄

第一節(jié):基礎(chǔ)知識(shí)

一、成品倉(cāng)工作流程圖---------------------------------第03頁(yè)至第03頁(yè)

二、現(xiàn)場(chǎng)操作的名詞解釋-------------------------------第04頁(yè)至第06頁(yè)

三、ERP系統(tǒng)名詞及各種編碼的解釋---------------------第06頁(yè)至第09頁(yè)

四、ERP系統(tǒng)的查詢與使用-----------------------------第10頁(yè)至第15頁(yè)

五、Excel的基本應(yīng)用---------------------------------第15頁(yè)至第16頁(yè)

六、電子郵件的基本應(yīng)用---------------------------------第16頁(yè)至第17頁(yè)

第二節(jié):崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

一、收貨組長(zhǎng)-----------------------------------------第18頁(yè)至第19頁(yè)

二、收貨倉(cāng)管-----------------------------------------第19頁(yè)至第19頁(yè)

三、備貨組長(zhǎng)-----------------------------------------第19頁(yè)至第20頁(yè)

四、備貨倉(cāng)管-----------------------------------------第20頁(yè)至第20頁(yè)

五、備貨搬運(yùn)工---------------------------------------第20頁(yè)至第21頁(yè)

六、裝柜組長(zhǎng)-----------------------------------------第21頁(yè)至第22頁(yè)

七、裝柜拉貨員---------------------------------------第22頁(yè)至第23頁(yè)

八、裝柜搬運(yùn)工---------------------------------------第23頁(yè)至第23頁(yè)

九、記帳倉(cāng)管-----------------------------------------第23頁(yè)至第24頁(yè)

十、文員----------------------------------------------第24頁(yè)至第24頁(yè)

十一、跟柜組長(zhǎng)-------------------------------------第24頁(yè)至第25頁(yè)

十二、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班-------------------------------------第25頁(yè)至第25頁(yè)

十三、裝柜領(lǐng)班-------------------------------------第25頁(yè)至第26頁(yè)

十四、倉(cāng)庫(kù)主管-------------------------------------第26頁(yè)至第26頁(yè)

第三節(jié):倉(cāng)庫(kù)管理

一、倉(cāng)庫(kù)的基本概念-----------------------------第27頁(yè)至第28頁(yè)

二、怎樣做好倉(cāng)庫(kù)管理-----------------------------------第28頁(yè)至第30頁(yè)

三、客戶的簡(jiǎn)介及其裝柜注意事項(xiàng)------------------------第30頁(yè)至第34頁(yè)

四、成品倉(cāng)管理的重點(diǎn)-----------------------------------第34頁(yè)至第34頁(yè)

第四節(jié):裝柜異常的案例分析-------------------------------------第35頁(yè)至第39頁(yè)

編后語(yǔ)--------------------------------------------------第40頁(yè)至第40頁(yè)

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第一節(jié):基礎(chǔ)知識(shí)

一、成品倉(cāng)工作流程

成履仔r件遭加?frAKtl圳關(guān)設(shè)則

1.同r單應(yīng)與板件觸必筑相同,月”漁行個(gè)尾數(shù).

2、幡對(duì)工革號(hào)、產(chǎn)M號(hào)、合格印色、件數(shù)是?與或媯一致.

妝析入收的第伯K

3、入座電在一個(gè)工作H內(nèi)交系統(tǒng)部做做.

f1、依燃客號(hào)、I0E、1單豆件8r.南明分券拽放也奔.

收貨蛆K2、倉(cāng)故的訐劃粳用寫(xiě)通敦.

0安3、倉(cāng)內(nèi)的6s膏理.

1,依據(jù)捋相友找貨并指拌搬運(yùn)1:粒出6.投黃時(shí)要核時(shí)」;單

r答借自管母、產(chǎn)品號(hào),客戶P0號(hào).

售悔由辦2、餐長(zhǎng)尾敷珞矮倉(cāng)管自ti麻簾,不準(zhǔn)*敗或小放件,升叁

排蛆表上蛻記冬黃敷量.

1.每卡板必縉核對(duì)六位敏的工巾號(hào),產(chǎn)M號(hào)、PC號(hào)升白記觸

量.

!

、得%完一個(gè)“,.怎獲網(wǎng)者錢(qián)X再重%*次數(shù),占做慎精

他長(zhǎng)2

怫口七的件柜式交給曲樂(lè)融K.

3、指揮粢達(dá)工構(gòu)成叢整齊捏收在善貨K.

1、批儕鼻々達(dá)@占敦.

r站垢出將2.裝樞時(shí)必建每卡板核再次6對(duì)六位數(shù)的工單號(hào).

整拈前樓對(duì)僧品3、售貨區(qū)的倒拉亮顯,要再次檢杳是令右*裝一板或一聲

H.袋反要生有整裝的四件.

1、力精貼1包B.2耳日、M科.由占上般物.但書(shū)城敏

星,加幺戈敦與抒加效,、掙,支姆通知誓”會(huì)管業(yè)技叫.

r2、裝粒時(shí)在也內(nèi)點(diǎn)攆數(shù),生詁甘好”皿上弊,足散是多少.

勃垢汜批整拈加隹笠完一種后再次核對(duì),姐有不科則必段機(jī)和申裝.

3、他小加翻?后九牛太蕓酎,宴先林山“虻古會(huì)忠

忙.如果介樨和.則不港里裝井立順匕報(bào).

4、裝宜反冷杳幺華區(qū)、拒凡是付仃潮裝.

r1,就對(duì)??柜表抄寫(xiě)的柜號(hào)。貨柜是否致.

2、橫時(shí)托運(yùn)單的定倉(cāng)號(hào)號(hào)??拒發(fā)是杳致.

廂用紡垢效如帕班

3、會(huì)看裝柜后的空位是杳正常.

4,看看名隹區(qū)處舍有#裝的貨.

1.同J:?jiǎn)沃灰哌^(guò)一次超,格周H0城盤(pán)點(diǎn).井A瓢用一出

r收貨蛆

K口網(wǎng)點(diǎn)加娛.

(出帳/用點(diǎn);/記帳倉(cāng)

2、0063客的得善貪一個(gè)機(jī)必緘立㈤標(biāo)點(diǎn).

3、記載倉(cāng)好要抽位倉(cāng)岸是否布物一致.

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二、現(xiàn)場(chǎng)操作的名詞解釋

1、排柜表:也可以叫成品出庫(kù)單,由營(yíng)業(yè)部制定,船務(wù)部訂柜后發(fā)出。核對(duì)以下三點(diǎn)后才可裝

fe(1)排柜表的訂倉(cāng)號(hào)與提柜紙一致、同時(shí)與托運(yùn)單的訂倉(cāng)號(hào)一致;(2)排柜表號(hào)與托運(yùn)

單填寫(xiě)的排柜表號(hào)一致。(3)排柜表的柜型與貨柜的實(shí)際柜型一致、托運(yùn)單的柜號(hào)與貨柜號(hào)

一致。

2、提柜紙:指船務(wù)公司發(fā)出的提柜證明,承運(yùn)拖車(chē)公司到貨柜堆場(chǎng)提柜、還柜的憑證。提柜紙最

顯著的地方會(huì)顯示有訂倉(cāng)號(hào)。

3、托運(yùn)單:也叫派車(chē)作業(yè)單,是承運(yùn)拖車(chē)公司到工廠裝柜的憑證。托運(yùn)單上由承運(yùn)拖車(chē)公司依據(jù)

提柜紙?zhí)顚?xiě)訂倉(cāng)號(hào)、柜型、封條號(hào);依據(jù)托運(yùn)公司提供的信息填寫(xiě)排柜表號(hào)、裝貨地點(diǎn)、裝

貨時(shí)間、聯(lián)系人等資料;提到柜后由司機(jī)再填寫(xiě)柜號(hào)。

4、訂倉(cāng)號(hào):船務(wù)公司為船上某一個(gè)位置編制的號(hào)碼,是對(duì)應(yīng)貨柜在船上的存放位置。訂倉(cāng)號(hào)錯(cuò)

一個(gè)字母,就可能會(huì)擺放在不同的船上,故訂倉(cāng)號(hào)必須完全一致,失之毫厘,謬以千里。

5、柜型:指貨柜的型狀大小,通常分為40尺平柜(也叫40GP或40ST),即柜身外部長(zhǎng)40英尺

(12.2米),寬8英尺(2.44米),高8.6英尺(2.64米);40尺高柜(也叫40HQ),即柜身

長(zhǎng)40英尺(12.2米),寬8英尺(2.44米),高9.6英尺(2.9米);45尺柜(也叫45HQ),

即柜身長(zhǎng)45英尺(13.72米),寬8英尺(2.44米),高9.6英尺(2.9米);20尺柜,即柜

身外部長(zhǎng)20英尺(6.06米),寬8英尺(2.44米),高&6英尺(2.64米)。

6、尺碼:排柜表上單箱成品的長(zhǎng)、寬、高的單位是英寸,(長(zhǎng)*寬*高)/1728得出的是單箱尺碼

(單位是立方英尺),排柜的尺碼指立方英尺,簡(jiǎn)稱尺(英文縮寫(xiě)是CFT)。1立方英尺=1728

立方英寸,1立方英尺=0.0283立方米,1立方米=35.33立方英尺,1米=3.28084英尺,1

英尺=0.3048米,1英寸=2.54厘米,1厘米=0.3937英寸。通道情況下:40尺平柜能裝2050

尺,40尺高柜能裝2350尺,45尺柜能裝2650尺,20尺柜能裝1000尺。

7、柜號(hào):指貨柜上的編碼,國(guó)際通用。由四個(gè)大寫(xiě)英文字母與7個(gè)數(shù)字組成,最后一個(gè)英文字

母為“U”,例如:UESU4840321o因貨柜在全世界流通,柜號(hào)是維一的跟蹤線索,故柜號(hào)一

定不能抄錯(cuò),否則就可能運(yùn)到不同的國(guó)家。

8、封條號(hào):一次性使用的封條編號(hào),封條號(hào)一般由英文字母與數(shù)字組成,沒(méi)有規(guī)則性,為避免重

復(fù),抄寫(xiě)時(shí)一定要把英文字母抄寫(xiě)完整,且不準(zhǔn)抄錯(cuò),否則有丟貨的嫌疑。

9、過(guò)磅單:指托車(chē)在裝柜前與裝柜后分別過(guò)磅的憑證,以證明所裝貨物的重量,與QA對(duì)每張

工單所稱的單重進(jìn)行對(duì)比,以確定報(bào)關(guān)的重量。也作為分析是否多裝、少裝的一種判斷依據(jù),故

每張?jiān)寂殴癖砩媳仨氉⒚鬟^(guò)磅的重量與QA稱重的單重。

10、散貨:指客戶特別要求或不夠一個(gè)貨柜,而需要送到港口同其它公司的貨物合并裝柜的

出貨方式。散貨會(huì)先交到港口的倉(cāng)庫(kù),要求非常嚴(yán)格,不準(zhǔn)有爛箱、外箱變形。

-41.——拼柜t指兩個(gè)或多個(gè)排柜表的貨裝在一個(gè)柜中通常是兩個(gè)客戶的貨,0063客、0007

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客經(jīng)常有此情況。

12、截關(guān)柜:指最后一天必須交船的貨柜,誤期后趕不上這班船就只能改船,像買(mǎi)了火車(chē)票

而趕不上,需要退票一樣會(huì)有損失。故通常情況下截關(guān)柜要先裝。

13、尾數(shù)柜:指某一張工單已出過(guò)貨但未出完,而這次需要一次出完的工單。尾數(shù)柜要提前

備貨、異常提前上報(bào),以便能及時(shí)處理,避免壓夜。

14、壓夜柜:指當(dāng)天來(lái)的柜,至次日凌晨7:00未出廠的柜。在本公司自進(jìn)廠時(shí)間到出廠時(shí)間

超過(guò)20小時(shí)算為壓夜柜。通常情況下,壓夜柜要出壓夜費(fèi)。

15、分阜:同一個(gè)客戶的同一張訂單,根據(jù)客人的要求分別出貨到不同的地方,這種分別排柜

的方式就叫分阜。本公司主要是0025客有此情況,通常情況下0025客同一張單會(huì)分為9

個(gè)地方,也叫9個(gè)阜,在排柜表上能夠辨別是哪個(gè)阜。

16、爆柜:按排柜尺碼裝不完的情況叫爆柜。通常裝柜至最后一款貨時(shí),要排出來(lái)計(jì)算是否

會(huì)爆柜,如果會(huì)爆柜則不準(zhǔn)裝,必須通知排柜人員處理,未經(jīng)排柜人員允許不準(zhǔn)放柜走。產(chǎn)生

爆柜的原因有:度箱不準(zhǔn)導(dǎo)致尺碼算錯(cuò)、裝柜空位太多、爆箱。

17、記數(shù):記數(shù)不等于點(diǎn)數(shù),記數(shù)是指先核對(duì)清楚,再點(diǎn)數(shù),最后登記清楚。記數(shù)之前必須先

核對(duì)工單號(hào)(至少核對(duì)六位數(shù))、產(chǎn)品號(hào)、P0號(hào)是否一致,先點(diǎn)每卡板數(shù)量、卡板數(shù)、尾

數(shù),再登記。

18、調(diào)倉(cāng):把倉(cāng)庫(kù)的物料按客號(hào)、工單號(hào)、工單總數(shù)量、貨期分類擺放的過(guò)程。調(diào)倉(cāng)是為了更

容易盤(pán)點(diǎn)、發(fā)貨,并達(dá)到6S的要求。

19、盤(pán)點(diǎn):用帳核對(duì)實(shí)物就叫盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)是為了核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn),也是倉(cāng)庫(kù)自查自檢的一種方

式。成品倉(cāng)規(guī)定每周日必須盤(pán)點(diǎn)。

20、外箱色帶:指0025客同一種產(chǎn)品,不同工單的外箱頂部四周印有約3厘米寬的黑色或紅

色。對(duì)客戶來(lái)講,不同色帶存放在不同的倉(cāng)庫(kù),色帶也是我們區(qū)分不同工單的重要標(biāo)記,但

不同工單不能完全用色帶來(lái)區(qū)分,有些產(chǎn)品連續(xù)幾張單都沒(méi)有色帶。

21、楓葉圖案:指0025客區(qū)分大單與小單的標(biāo)志,0025客的大單出貨到美國(guó),一張單分為

9個(gè)阜;0025客小單(在ERP系統(tǒng)內(nèi)叫0025A客)出貨到加拿大,一張單分為2個(gè)阜。為便

于區(qū)分,所有0025客小單(即0025分的工單外箱上都印有一個(gè)“楓葉”圖案。

22、6S:包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全,是現(xiàn)場(chǎng)管理的一種方案。

23、出口港:本司的出口港通常是鹽田(YANTIAN,CHINA)或蛇口(SHEKOU,CHINA)?

24、目的港:即需要出口到達(dá)的港口,例如SanBernardino,CA.0038客外箱上都會(huì)標(biāo)明目

的港。

25、船名及航次:即運(yùn)輸該貨柜的輪船名稱及航次。如果0025客有爆柜,原則上可以裝在

同一班船的其它貨柜中。

26、系列單,同一產(chǎn)品,在同一時(shí)間段內(nèi)連續(xù)有多張工單0063客的系列單外箱P0不同,箱

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內(nèi)的半成品圖案或顏色不相同;0038客的系列單外箱P0、目的港不同,但箱內(nèi)的物料完全

相同;0025客的系列單外箱P0不同,通常情況下箱內(nèi)的半成品相同,但UPC編碼不同。

三、ERP系統(tǒng)名詞及各種編碼的解釋

1、客號(hào):指與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的第幾個(gè)客戶,通常用4位數(shù)表示。例0025客是指本公司的

第25個(gè)客戶?,F(xiàn)本公司產(chǎn)品常有的客戶有十多個(gè),其中0025客(00D)是本公司最大的客

戶,占本公司總業(yè)務(wù)量的60%左右。

2、工單號(hào):也叫訂單編號(hào),是ERP系統(tǒng)依據(jù)接單的先后順序自動(dòng)生成的編號(hào)。由三個(gè)大寫(xiě)字母

“XSC”加9位數(shù)字表示,表示本司在某一年某一月某一日所接到客戶的第幾張訂單。例:

“XSC120215216”表示2019年2月15日接到的第216張訂單。從左到右數(shù)前兩位數(shù)字代

表“年”,第三與第四位代表“月”,第五與第六位代表“日”,第七至第九位為先當(dāng)日接到訂單

的順序號(hào);“XSC”中的“X”指新會(huì)的第一個(gè)拼單字母(XIN),“SC”是英文”目錄序

號(hào)”的縮寫(xiě)。工單號(hào)最少要看后面6位,否則很容易重復(fù)。

3、制令號(hào):制

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