薪酬管理系統(tǒng)

金銳薪酬管理系統(tǒng)方案建議書西安金銳軟件有限公司2023年7月概述薪酬管理系統(tǒng)是“人力資源管理系統(tǒng)軟件”的重要模塊，關(guān)聯(lián)各個信息管理模塊，從而實現(xiàn)了公司管理數(shù)據(jù)的高度集成，滿足了公司工資核算和工資平常管理的各項需要。是公司人事信息部門人員輕松制作工資的好幫手。薪酬管理系統(tǒng)充足考慮公司在工資及福利管理上的不擬定性和可變性，為用戶建立工資方案提供了最大限度的靈活性。用戶可以根據(jù)自己的需要通過數(shù)據(jù)重構(gòu)新建工資項目或刪除已經(jīng)存在的工資項目。在本系統(tǒng)中，工資項目指的是所有和工資相關(guān)的項目。涉及：實際發(fā)放的工資項目，和這些項目的計算記錄相關(guān)的項目等。除了以上自由的操作以外，不同的員工可以挑選不同的工資項目構(gòu)成一個工資帳套。通過設(shè)立工資帳套的屬性，定義工資帳套中各個項目的計算關(guān)系，為不同的員工構(gòu)造不同的工資發(fā)放方案。名詞解釋：稅率：國家征收個人所得稅，繳納個人所得稅所占個人總收入的比率稱為稅率。銀行報盤：通過銀行發(fā)放工資的公司、將員工工資信息生成特定格式文獻(xiàn)、轉(zhuǎn)交銀行解決、此過程稱為銀行報盤。銀行格式：銀行報盤中銀行卡必須具有字段、確認(rèn)員工相應(yīng)工資信息、稱為銀行格式。工資帳套：區(qū)分員工不同類型工資而定義不同的發(fā)放方式、稱為工資帳套。工資初始：根據(jù)職務(wù)等級、工資級別定義員工各工資項過程稱為工資初始。工資計算：通過工資初始化、導(dǎo)入福利保險、扣除繳納保險的過程。工資封帳：一旦工資計算、需要報盤、出報表就必須封帳、即不能再修改。繳費基數(shù)：根據(jù)上半年工資平均值作為保險繳費基數(shù)、稱為繳費基數(shù)。系統(tǒng)特點靈活定制薪資項目根據(jù)不同員工類型（如：協(xié)議工、臨時工、兼職、計時工、計件工、外籍員工、外包工）、區(qū)域（如：地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個薪資帳套可以定義不同的薪資項目、計算公式以及考勤規(guī)則。 靈活定制稅率，保險及住房公積金的繳存比例，以適應(yīng)不同時期這些比率的變化。 靈活定制銀行報盤文獻(xiàn)的格式，以適應(yīng)在不同的銀行委托代發(fā)工資的需求。操作簡樸，方便使用操作畫面直觀、明了，人性化設(shè)計；遵循“按最少的鍵實現(xiàn)最多的功能”和“花最少的時間找到要找的內(nèi)容”這兩條原則設(shè)計界面。全B/S模式，易于維護(hù)系統(tǒng)無論是工資管理人員計算工資，還是普通人員查詢每月的工資，都采用B/S模式，易于維護(hù)及實行。隨時查詢工資條組織中的所有人員都可隨時通過電腦查詢已發(fā)放月份的工資，大大減少了打印和發(fā)放工資條的工作量。系統(tǒng)同進(jìn)支持打印工資條的功能，以適應(yīng)計算機(jī)設(shè)備較少的單位。個人直接成本分析系統(tǒng)可隨時記錄出當(dāng)年單位為每個員工所支付的直接成本（涉及工資和福利），對其進(jìn)行分析。三、系統(tǒng)功能系統(tǒng)總體功能圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門管理實現(xiàn)部門信息的增長，修改，刪除，查詢。假如部門中有人員，則部門不能刪除。人員管理實現(xiàn)人員信息（姓名，編號，職務(wù)，部門等）的錄入，修改，刪除，查詢。實現(xiàn)從excel文獻(xiàn)導(dǎo)入人員信息。薪酬設(shè)立工資要素管理工資要素錄入工資要素：錄入要素名稱，編號，打印名稱。修改工資要素：修改的要素編號不能與其它的相同。刪除工資要素：假如在工資賬套中使用了該要素，則不能刪除。查詢工資要素：可按編號和名稱進(jìn)行查詢。工資賬套根據(jù)工資要素建立賬套。建立賬套時需錄入賬套名稱，然后設(shè)立模型，即是定義工資的計算公式?？啥x多個賬套，對于不同類別的人員可選用不同的賬套。稅率設(shè)立對稅率設(shè)立，一方面要考慮稅種，基本納稅金額，備注。稅種定義就包含稅種名稱，基本納稅金額，備注。在稅種定義過程中，可以添加或刪除此稅率納稅范圍：納稅稅率符合國家標(biāo)準(zhǔn)稅率。用戶只需填寫：下限數(shù)，上限數(shù)，合用稅率，速算扣除數(shù)；在工資計算時點擊“扣除稅率”就可以計算出應(yīng)當(dāng)扣除的納稅數(shù)目。合用稅率：根據(jù)國家計算標(biāo)準(zhǔn)，在不同的工資段有不同的納稅率，這樣算出來的稅率就是按使用稅率計算出來的。速算扣除數(shù)：根據(jù)合用稅率計算稅率的標(biāo)準(zhǔn)可以計算出來一個確切的應(yīng)扣除數(shù)，在納稅時可以使用工資收入來乘以合用稅率，再減去速算扣除數(shù)。這樣也可以計算出應(yīng)當(dāng)扣除稅率。其效果和累加記稅所計算出來結(jié)果是等同的：累加計算法；用工資收入減去基本納稅金額，然后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分段累加計算。統(tǒng)籌設(shè)立設(shè)立養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，醫(yī)療保險，住房公積金的基數(shù)和個人以及公司所繳比例。對于基數(shù)支持兩種模式直接錄入（按現(xiàn)行工資范圍設(shè)立）某時間段的平均工資。報盤格式設(shè)立銀行的報盤格式設(shè)立住房公積金的報盤格式設(shè)立保險的報盤格式設(shè)立銀行卡管理設(shè)立個人的銀行卡支持不同行的銀行卡管理工資初始化選擇賬套，人員，對人員的工資構(gòu)成進(jìn)行初始化，然后從excel文獻(xiàn)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)的格式與賬套的格式一致。工資發(fā)放工資調(diào)整每月發(fā)放工資時需要對工資進(jìn)行調(diào)整，重要分以下幾類：新入職工工起薪局限性一月的工資計算規(guī)則參考“系統(tǒng)管理”中“參數(shù)設(shè)立”的規(guī)則。離職工工停薪局限性一月的工資計算規(guī)則參考“系統(tǒng)管理”中“參數(shù)設(shè)立”的規(guī)則。當(dāng)月員工加薪加薪存在執(zhí)行月份的問題，注意也許會補(bǔ)前幾個月的情況。當(dāng)月員工降薪降薪同樣存在執(zhí)行月份的問題。上月錯賬調(diào)整解決上月的工資錯賬，對于少發(fā)的進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，對于多發(fā)的進(jìn)行扣減?？记诘恼{(diào)整對于考勤錄入結(jié)果即可?？冃ЧべY對于實行績效工資的單位，在此錄入當(dāng)月的績效工資。系統(tǒng)支持批量調(diào)整員工的工資。調(diào)整工資時，給每一項調(diào)整都必須寫明因素。工資計算根據(jù)工資賬套和工資調(diào)整情況，計算當(dāng)月工資。計算后查詢確認(rèn)，如有錯誤，修改賬套或調(diào)整情況，然后重新計算。工資報盤工資報盤，將發(fā)放工資的數(shù)據(jù)寫入文獻(xiàn)，傳遞給銀行。同時對工資進(jìn)行封賬，即不能修改。如有錯誤，在下月進(jìn)行調(diào)整。福利獎金錄入錄入單位發(fā)給每位員工的福利和獎金，便于記錄個人的直接成本（工資，福利和獎金）。報盤若通過銀行發(fā)放，在此生成文獻(xiàn)傳遞給銀行。若不是通過銀行發(fā)放，則不需做此操作。查詢記錄調(diào)整查詢可按部門，按人員查詢公司內(nèi)工資的調(diào)整情況。薪酬體系查詢展示公司的薪酬體系，可以查看每個部門崗位的薪酬狀況。明細(xì)表個人工資條單位工資明細(xì)表。個人工資臺賬個人直接成本記錄記錄公司支付給個人的工資、獎金、福利。匯總表部門月匯總表反映部門月工資總額，月人均工資，公司當(dāng)月人均工資。部門工資臺賬反映部門當(dāng)年工資臺賬。系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份備份工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)恢復(fù)恢復(fù)工資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)參數(shù)設(shè)立不滿一月的工資計算規(guī)則 按實際天數(shù)計算，日工資=月工資/月有效工作天數(shù)。 按規(guī)則計算，如15日前入職，發(fā)全月工資；15日后入職，發(fā)半月工資。薪點工資的基數(shù)四、系統(tǒng)實行簡介薪酬管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)關(guān)系圖如下：公司根據(jù)實際情況，可導(dǎo)入考勤系統(tǒng)和績效考核系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng)。從薪酬管理系統(tǒng)導(dǎo)出工資數(shù)據(jù)提供應(yīng)銀行，導(dǎo)出保險和住房公積金數(shù)據(jù)提供應(yīng)相關(guān)部門。軟件的部署和實行很簡樸，如下圖，跟普通WEB（java）應(yīng)用部署同樣，只需要將系統(tǒng)發(fā)布到WebServer上并在數(shù)據(jù)庫上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。假如您需要技術(shù)支持，我們的實行工程師可認(rèn)為您部署，免去您的管理煩惱。對于小型的應(yīng)用，您只需要提供下面的運營環(huán)境：服務(wù)器：主頻800M以上，內(nèi)存512M以上，硬盤20G以上，網(wǎng)卡100M