學校辦公室管理制度常用版（4篇）

第1頁共1頁學校辦公室管理制度常用版1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。6.認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。學校辦公室管理制度常用版（二）第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二條：適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。第三條：考核職責部門本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細則第四條：服務規(guī)范1.儀表。辦公室人員應儀表整潔、大方。2.微笑服務。在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3.用語。在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待。遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。5.電話接聽：（1）接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。第五條辦公秩序1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。2.工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。4.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。6.建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。8.文件管理8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。8.3重要文件一般標明____等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。8.4文件辦理包括。草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括。簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保存。9.積極參加學校____的各項活動，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。第六條：用電使用規(guī)定1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。2.員工應____辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。第七條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。3.辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則第一條。本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。第二條。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學校辦公室管理制度2為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容。九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及____。十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。學校辦公室管理制度31.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。6.認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。學校辦公室管理制度常用版（三）第一條總則要樹立較高的服務思想，要有較強的責任心，要有大局觀念，要有吃苦精神，要有學習理念。第二條服務規(guī)范1、儀表。任何工作人員都要儀表大方、整潔，穿工作服上班。2、微笑服務。對內外人員的講話，要微笑垂詢、應答，切忌面冷性惡。3、用語。要用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁高聲惡語。4、接待。遇有客人來訪，要禮貌接待，站立讓座、讓茶。能辦的事情馬上辦理；自己不能辦的藥熱情介紹到有關部門或領導那里去。重要客人要及時聯(lián)系有關領導并給予相應的安排。5、電話接聽。（1）接聽電話要及時，一般鈴響不超過三聲。重要電話做好記錄并及時轉達領導和相應人員。（2）原則上不準撥打私人電話，嚴禁電話時間過長。第三條公共秩序1、要嚴格遵守工作紀律，按時上下班，不得遲到、早退。嚴格遵守請假制度。2、工作時間不準無故離崗、串崗，不準做私活或做與工作無關的事情。外出辦事要經(jīng)主任批準，并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公壞境的安靜有序。3、答復問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。4、要嚴格履行工作職能，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天的工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。5、建立請示匯報制度。凡是在職權范圍內的事情，要積極解決。解決不了的事情，要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級匯報辦理結果，善始善終。6、搞好同事之間的團結協(xié)作，互相幫助，互助學習，勇于開展批評與自我批評，齊心協(xié)力搞好工作。7、文件管理。（1）文件、檔案、資料要進行合理的分類、存檔。（2）新到的文件，要貼好閱批，并向領導送閱。該收回的及時收回。（3）本校文件要做好草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、印刷、分發(fā)等工作程序。8、會議。要做好會議的籌備、通知、記錄及督辦工作。參加上級或各部門的會議精神要及時向領導匯報。9、要積極參加學校的各項活動，不能參加的必須向領導請假。第四條愛護公物1、要愛護電腦，待機時要關閉顯示器，長時間不用或下班時要關閉電腦，并經(jīng)常進行殺毒和更新軟件。2、節(jié)約用電。離開或下班要隨手關燈，特別是最后離開的員工要檢查一遍所有電器，并進行關閉。白天光線夠用時不開燈。3、節(jié)約使用辦公耗材，如紙、筆、水等。第五條衛(wèi)生清潔1、每天打掃衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角，實施值日負責制。2、個人辦公區(qū)個人打掃，自己負責。每天上班和下班后都要進行衛(wèi)生保潔。3、物品擺放要整齊有序，不準零亂不堪。附。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。華棟中學學校辦公室____年____月____日學校辦公室管理制度常用版（四）為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，制訂本制度。1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大