會議策劃合作協(xié)議

會議策劃合作協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________二、乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方作為會議策劃方，應(yīng)根據(jù)甲方的要求和實際情況，為甲方提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括但不限于會議主題確定、會議議程安排、會場布置、嘉賓邀請、住宿安排、交通協(xié)調(diào)、物料準(zhǔn)備等工作。2.3乙方應(yīng)在會議前向甲方提供詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、場地布置圖、嘉賓名單、物料清單等，并按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。2.4乙方應(yīng)確保會議的安全和順利進(jìn)行，包括但不限于現(xiàn)場安全檢查、應(yīng)急預(yù)案制定、會場秩序維護(hù)等。三、甲方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時間和方式向乙方支付會議策劃費用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人員、特殊要求等。3.3甲方應(yīng)對乙方的會議策劃工作給予必要的配合和支持，包括但不限于提供甲方資源、協(xié)助乙方進(jìn)行嘉賓邀請等。3.4甲方應(yīng)對乙方提供的會議策劃方案進(jìn)行審核，并提出合理化建議，但不應(yīng)隨意變更會議策劃方案。3.5甲方應(yīng)對乙方在會議策劃過程中遇到的問題給予及時解決，確保會議的順利進(jìn)行。四、會議策劃費用及支付方式4.1乙方向甲方提供的會議策劃服務(wù)費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。（1）甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付會議策劃費用的50%；（2）甲方在乙方完成會議策劃方案后，對方案無異議的情況下，向乙方支付會議策劃費用的剩余50%。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方違反本保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此所遭受的損失。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若乙方未能按照約定時間完成會議策劃工作，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：違約金=會議策劃費用×逾期天數(shù)×1%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議日程安排3.參會人員名單4.會場布置設(shè)計圖5.嘉賓邀請函6.住宿安排明細(xì)7.交通協(xié)調(diào)方案8.物料準(zhǔn)備清單9.會議安全檢查報告10.應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間完成會議策劃工作，視為違約。2.乙方提供的會議策劃方案不符合甲方要求，視為違約。3.甲方未按照約定時間和方式向乙方支付會議策劃費用，視為違約。4.甲方未向乙方提供會議相關(guān)信息，或提供信息不真實、不完整，視為違約。5.甲方未對乙方的工作給予必要的配合和支持，視為違約。6.甲方隨意變更會議策劃方案，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議策劃服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議策劃服務(wù)所收取的費用。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.管轄權(quán)：指法院對某一特定案件進(jìn)行審理的權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃方案不符合甲方要求：乙方根據(jù)甲方反饋進(jìn)行調(diào)整，直至滿足甲方要求。2.甲方支付會議策劃費用不及時：乙方提醒甲方履行付款義務(wù)，必要時可依法追討逾期付款違約金。3.甲方提供信息不真實、不完整：乙方要求甲方提供真實、完整的信息，否則有權(quán)終止合同履行。4.甲方未給予必要配合和支持：乙方與甲方溝通，爭取甲方配合，確保會議順利進(jìn)行。5.甲方隨意變更會議策劃方案：乙方與甲方溝通，說明隨意變更可能導(dǎo)致的問題，爭取甲方理解并維持原方案。五、所有應(yīng)用場景：1.