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文檔簡介
食材配送實(shí)施方案公司日常配送流程2、配送服務(wù)方案“高效快速、機(jī)動靈活,誠實(shí)守信,卓越服務(wù)”是我公司對客戶恪守的承諾,針對本項(xiàng)目實(shí)際情況,我公司成立了專業(yè)配送小組,配送中心經(jīng)理任專項(xiàng)配送中心責(zé)任人,全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題2小時內(nèi)處理完畢的原則,結(jié)合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實(shí)施方案實(shí)施計(jì)劃:(1)貨源保障我公司產(chǎn)品來源渠道正規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國家食品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),每一批次質(zhì)檢報告隨貨同行,送交主管部門備案。(2)配送方案實(shí)施計(jì)劃我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質(zhì)、按量?!叭龑!?,專人、專車、專線。1)進(jìn)貨作業(yè)流程●制定進(jìn)貨作業(yè)計(jì)劃●商品送達(dá)●卸貨●收貨●貨品的編號●貨物分類●核對有關(guān)單據(jù)和信息(8)貨品檢驗(yàn)●處理進(jìn)貨信息2)訂單處理流程●接受訂貨(QQ、微信、電話、傳真、郵件)●訂單內(nèi)容的確認(rèn)●設(shè)定訂單●建立客戶訂單檔案●依訂單分配貨物●計(jì)算揀選的標(biāo)準(zhǔn)時間●依訂單排定出貨時流程及揀貨順序●分配后貨物不足的處理:a.重新調(diào)撥b.補(bǔ)送c.通知客戶協(xié)商處理(單品代替或減少訂貨量)3)揀貨作業(yè)●分揀人員的構(gòu)成:管理人員、分揀人員、輸送人員、記單人員?!穹謷鞒痰闹饕攸c(diǎn):a.分揀作業(yè)專人操作b.誤差較小c.質(zhì)量控管●分揀工作需具備的條件a.人員專業(yè)工作崗位分工明確b.嚴(yán)格的質(zhì)量要求c.作業(yè)量大4)配貨作業(yè)●分貨作業(yè)方法:人工分貨?!衽湄洐z查方法:商品名稱檢查法、質(zhì)量檢查法、重量計(jì)算檢查法?!癜b的要求:包裝單位大型化、資源節(jié)約化。5)裝卸搬運(yùn)作業(yè)●裝卸搬運(yùn)流程:影響裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程的基本內(nèi)容;確定裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程的原則和依據(jù)。●基本原搬運(yùn)活性:在裝卸搬運(yùn)作業(yè)中,裝貨、移動、卸貨這三種作業(yè)在多數(shù)情況下是以一個整體出現(xiàn)的,人們把物料和貨物的存放狀態(tài)對裝卸搬運(yùn)作業(yè)的方便(難易)程度稱為搬運(yùn)活性,那些裝卸較為方便、費(fèi)工時少的貨物堆放法搬運(yùn)活性較高。從經(jīng)濟(jì)上看,應(yīng)選擇搬運(yùn)活性高的搬運(yùn)方法。6)退貨作業(yè)●退貨的原因:瑕疵品回收、搬運(yùn)中損壞、商品送錯退回、商品質(zhì)量不合格退回。●退貨處理的方法a.無條件重新發(fā)貨、運(yùn)輸單位賠償,重新發(fā)貨、重新發(fā)貨或替代。b.退貨相關(guān)配合處理:立即補(bǔ)送新貨以減少客戶抱怨、會計(jì)賬目上也應(yīng)立即修正,以免收款或付款錯誤,造成進(jìn)一步的混亂、并通知本企業(yè)相關(guān)部門一起處理、分析退貨原因,作為日后的改進(jìn)參考。3、驗(yàn)收方案貨物運(yùn)至采購方,嚴(yán)格按照下述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收:(1)水果類1)新鮮度●水量:充足、無空殼、皺皮、干澀?!裆珴桑盒迈r、光亮不變色。●硬度:飽滿、充實(shí)、軟硬適中。2)機(jī)械傷:相同新鮮條件下無外力造成的傷害、如擠傷,壓傷,碰傷,切口等。3)病蟲:無不良病蟲害,表面中間無蟲卵遺留,無蟲眼。4)形狀:曲線協(xié)調(diào),外形優(yōu)美,果實(shí)碩大,無不良圖案及異狀。5)成熟度:適中,無過熟,未熟現(xiàn)象。6)污染:無污染,殘留農(nóng)藥。7)包裝:如有包裝應(yīng)完整,干凈。(2)蔬菜類1)新鮮度●水量:充足、不過分萎焉,皺皮?!裆珴桑盒迈r、光亮不變色。●硬度:飽滿、充實(shí)、軟硬適中、葉菜挺立、瓜菜飽滿。2)機(jī)械傷:相同新鮮條件下無外力造成的傷害、如擠傷,壓傷,碰傷,切口等。3)病蟲:無不良病蟲害,表面中間無蟲卵遺留,無蟲眼。4)形狀:枝葉茂盛、大小適中、曲線協(xié)調(diào)。5)成熟度:適中,未熟過,腐爛。6)無污染,殘留農(nóng)藥,運(yùn)輸造成的污染。7)包裝:如有包裝應(yīng)完整,干凈。8)葉菜類:挺實(shí)、全味正,顏色好,無過多黃葉,腐爛葉與多泥根。9)瓜菜類:個大、成熟、新鮮,外皮無斑點(diǎn),有新鮮綠秧,無軟化,變質(zhì)現(xiàn)象。10)根菜類:挺實(shí)、無軟化,腐爛帶泥過多,色澤正常,形狀正常,無生芽現(xiàn)象。11)果菜類:無腐爛,色澤鮮艷光亮,成熟度正常,個大。4、配送應(yīng)急措施(1)突發(fā)事件應(yīng)急基本流程1)預(yù)警監(jiān)測●加強(qiáng)食品安全知識教育,開展食品安全的日常監(jiān)測。做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決?!穸ㄆ趯Ρ竟舅?yīng)的食品進(jìn)行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品安全問題?!襁M(jìn)行日常巡查,重點(diǎn)檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發(fā)現(xiàn)問題,仔細(xì)觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領(lǐng)導(dǎo)人。2)事故響應(yīng)●接到報告后,工作人員必須盡快趕赴現(xiàn)場,參加現(xiàn)場救助工作?!窠討?yīng)救護(hù)車,指引救護(hù)人員及時對傷員進(jìn)行處理或送于醫(yī)院救治?!袢绨l(fā)生食物中毒事件應(yīng)即停止食用可疑食物,盡快脫離接觸可疑污染物。●發(fā)生事故后,在2小時內(nèi)報告相關(guān)管理部門,積極配合有關(guān)部門開展應(yīng)急救援工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急措施。3)應(yīng)急救援過程的人員、物資保障●應(yīng)急通訊。配送部應(yīng)在倉庫等重要部位醒目位置公布報警電話。配送中心應(yīng)急小組有關(guān)人員24小時開通移動電話,所有配送人員工作期間一律開通移動電話。●應(yīng)急物品保障。配送部負(fù)責(zé)配備安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要的應(yīng)急救援物品,指定專人保管和維護(hù)。4)善后處置●應(yīng)急結(jié)束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復(fù)正常,保證社會安定?!駥?dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理追究。●發(fā)生事故次日,及時總計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、并在內(nèi)部發(fā)出通知、杜絕再次發(fā)生類似事故。(2)車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案1)發(fā)生交通事故時,配送專員應(yīng)立即向配送部主管報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,并注意保證自身安全,保護(hù)好現(xiàn)場;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標(biāo)記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。2)配送部主管接到報告后,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告。3)對傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。4)現(xiàn)場事故處理完成后,當(dāng)事人將情況反應(yīng)給配送中心,以便配送中心組織協(xié)調(diào)各個方面做好重新配送方案,保證供給。5)公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織應(yīng)急車輛裝運(yùn)貨物,保障客戶當(dāng)日需求。(3)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案 1)發(fā)生火災(zāi)事故,第一目擊人應(yīng)大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進(jìn)行先期處置,并及時向配送部主管報告。倉庫發(fā)生火災(zāi)的,應(yīng)參照倉庫火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案處置。2)配送部主管接到報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,采取有效措施及時消防隊(duì)開展滅火,轉(zhuǎn)移貴重物品。火情繼續(xù)擴(kuò)大的,物流配送中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速撥打119報警。如有人員受傷
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