DB22-T5117-2022建設(shè)工程文件歸檔與移交標準_第1頁
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文檔簡介

1 23基本規(guī)定 74工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求 4.1歸檔范圍及內(nèi)容 4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求 4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求 4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求 4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求 5工程文件的整理 5.1紙質(zhì)文件的整理 5.2電子文件的整理 205.3聲像文件的整理 216工程文件的歸檔 266.1紙質(zhì)文件的歸檔 266.2電子文件的歸檔 266.3聲像文件的歸檔 277工程檔案的驗收 288工程檔案的移交 30附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容 33附錄B市政工程文件歸檔內(nèi)容 38附錄C地下管線工程文件歸檔內(nèi)容 44附錄D綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容 48附錄E城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容 附錄F工程聲像文件歸檔內(nèi)容 8附錄G紙質(zhì)檔案整理移交用表 附錄H電子檔案移交用表 77附錄J聲像檔案整理移交用表 79本標準用詞說明 引用標準名錄 附:條文說明 11.0.1為規(guī)范建設(shè)工程文件的整理、歸檔,以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交,建立完整、準確、系統(tǒng)的工程檔案,保證工程檔案的安全保管和有效的開發(fā)利用,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范標準,結(jié)合本省實際,制定本標準。1.0.2本標準適用于工程建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位及市、縣(市)、區(qū)城建檔案管理機構(gòu)在新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設(shè)工程文件的整理、歸檔,以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本標準外,尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。22.0.1建設(shè)工程constructionproject經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工,由一個或者若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成,經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算,行政上具有獨立組織形式,實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。2.0.2建筑工程buildingproject通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施的建造和與其配套線路、管道、設(shè)備等的安裝所形成的工程實體。2.0.3單位工程singleproject具有獨立的設(shè)計文件,可獨立組織施工,但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2.0.4市政工程municipalengineering根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,市政工程指城鎮(zhèn)道路工程、城市橋梁工程、給水排水管道工程、給水排水構(gòu)筑物工程、城鎮(zhèn)供熱管網(wǎng)工程、城鎮(zhèn)燃氣輸配工程、城鎮(zhèn)污水處理廠工程、生活垃圾衛(wèi)生填埋處理工2.0.5管線工程pipelinesandcablesproject指新建、改建、擴建地下給水、排水、燃氣、熱力、工業(yè)、電力、通信等管道(纜線)、管線綜合管溝(廊)等工程。2.0.6城市軌道交通工程urbanraittransitproject采用專用軌道導(dǎo)向運行的城市公共客運交通系統(tǒng),包括地鐵、輕軌、單軌、磁浮、自動導(dǎo)向軌道等系統(tǒng)。2.0.7重大建設(shè)項目majorbuildingprojects指由市級以上(含市級)政府審批或核準,經(jīng)政府管理部門公開發(fā)布的,對經(jīng)濟社會發(fā)展、民生改善有直接、廣泛和重要影響的固定資產(chǎn)投資項目。32.0.8建設(shè)工程文件constructionprojectdocument在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等,也可以簡稱為工程文件。2.0.9工程準備階段文件pre-constructiondocument工程開工以前,在立項、審批、用地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.10監(jiān)理文件projectsupervisiondocument監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。2.0.11施工文件constructingdocument施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.12竣工圖as-builddrawing在工程施工過程中形成的,依據(jù)工程實際變更情況在施工圖基礎(chǔ)上進行改繪或重新繪制的,能真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果,并加蓋竣工圖章的圖紙。2.0.13竣工驗收文件handingoverdocument指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2.0.14建設(shè)工程檔案projectarchives指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄,簡稱工程檔案。2.0.15建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords在工程建設(shè)過程中,通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成,以數(shù)碼形式存并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2.0.16原生電子文件nativeelectronicdocuments直接通過計算機和數(shù)字設(shè)備生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,記錄和反映項目建設(shè)和管理各項活動的文件。由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成,區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件通過數(shù)字化掃描而形成的電子文件。42.0.17電子簽名electronicsignature數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附,用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。2.0.18電子簽章electronicstamping利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果。電子簽章是電子簽名常見的表現(xiàn)形式,是使用電子印章簽署電子文件的過程。電子簽章中只有包含具有法律效力的數(shù)字證書,才具有法律憑證作用。帶有數(shù)字證書的電子簽章可視為可靠的電子簽章,可靠的電子簽章可保障電子文件的真實性、完整性以及簽名人對電子文件的不可否認性。數(shù)字證書是依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》,由電子認證機構(gòu)采用電子簽名技術(shù)頒發(fā)給用戶、用以在數(shù)字電文中證實用戶真實身份的一種數(shù)字憑證。2.0.19建設(shè)工程電子檔案projectelectronicarchives在工程建設(shè)過程中形成的,具有憑證、查考和保存價值并作為檔案歸檔保存的建設(shè)工程電子文件及相應(yīng)的支持軟件,參數(shù)和其他數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。2.0.20在線歸檔on-linefiling通過計算機網(wǎng)絡(luò),將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)歸檔的過程。2.0.21離線歸檔off-linefiling將建設(shè)電子文件及元數(shù)據(jù)存儲到可脫機保存的存儲媒體上歸檔2.0.22元數(shù)據(jù)metadata描述電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。2.0.23真實性authenticity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時的原始狀況相一致。2.0.24完整性integrity電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息、元數(shù)據(jù)等齊全且沒有破壞、變異或丟失。2.0.25可用性usability5電子文件可以被檢索,呈現(xiàn)或理解的性質(zhì)。2.0.26安全性security電子文件的安全性指的是電子文件在產(chǎn)生、傳輸、使用等過程中載體和信息的安全。2.0.27建設(shè)工程聲像檔案projectaudio-visualarchives記錄工程建設(shè)活動,具有保存價值的,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。2.0.28照片檔案photographicarchives工程建設(shè)活動中直接形成的,以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。2.0.29錄像檔案videoarchives工程建設(shè)活動中直接形成的,有保存價值的以錄像帶、光盤、硬盤等為載體,以聲音、影像為主并輔以文字說明的歷史記錄。2.0.30案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.31整理arrangement按照一定的原則,對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。2.0.32立卷filing按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。2.0.33歸檔puttingintorecord文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過2.0.34接收receive城建檔案館或城建檔案室按照規(guī)定收存有關(guān)單位移交的城建檔案和有價值的歷史資料的過程。2.0.35移交transfer6建設(shè)工程檔案形成單位按規(guī)定將城建檔案報送城建檔案管理機構(gòu)保存的過程。2.0.36建設(shè)工程檔案接收證明書certificateofreceivingengineering城建檔案管理機構(gòu)在接收到建設(shè)單位所移交的符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案后,向建設(shè)單位出具的檔案交接文據(jù)。管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu),以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。73.0.1工程文件的形成應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī),工程建設(shè)標準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定;工程文件的形成、收集、整理和歸檔應(yīng)與工程建設(shè)進度同步形成,不得事后補編。工程檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng),能真實反映工程建設(shè)的全過程。3.0.2工程的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將文件的形成、積累和歸檔納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié),及有關(guān)人員的職責(zé)范圍和工作考核內(nèi)容中。3.0.3工程文件接收實行雙套制,紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)同步歸檔,歸檔內(nèi)容應(yīng)相符。通過相關(guān)系統(tǒng)直接形成具有永久保存價值或其他重要價值的原生電子文件(包括電子化竣工圖紙),電子文件應(yīng)當(dāng)異地異質(zhì)備份,備份文件由建設(shè)單位提供,電子文件內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致。3.0.4電子文件的收集、歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)應(yīng)符合檔案保密管理要求,涉及保密的工程文件應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。3.0.5符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案:1凡列入城建檔案管理機構(gòu)歸檔范圍的建設(shè)工程,均應(yīng)編制照2重大建設(shè)項目編制照片、錄像檔案,并以整體建設(shè)項目或建設(shè)主體為單位編制專題片。3.0.6建設(shè)單位在工程文件的形成、整理和檔案的驗收、移交等工作中應(yīng)履行下列職責(zé):1負責(zé)工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理,對本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各參建單位的工程文件歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保工程文件收集、整理工作與工程建設(shè)同步進行;確保工程文件的真實、82根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定采取有效的技術(shù)手段和管理措施,確保檔3在工程招標及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時,應(yīng)對建設(shè)工程文件的管理責(zé)任,包括竣工圖的編制單位、工程文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容提出明確的要求;4負責(zé)收集和整理工程準備階段、竣工驗收及備案階段形成的文件,以及相應(yīng)工程建設(shè)過程中形成的聲像文件和電子文件的收集、5負責(zé)收集和匯總各參建單位移交的工程檔案,并按規(guī)定進行嚴格的檢查驗收;6列入竣工聯(lián)合驗收的建設(shè)工程,工程文件歸檔應(yīng)按照工程竣工聯(lián)合驗收操作細則的規(guī)定進行移交。其他建設(shè)工程應(yīng)按照城建檔案相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,向城建檔案管理機構(gòu)移交。3.0.7勘察、設(shè)計單位應(yīng)負責(zé)將本單位形成的工程文件整理、立卷,3.0.8監(jiān)理單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)1負責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理、立卷,向建設(shè)單位移交;2負責(zé)監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形成、收集和整理工作。3.0.9施工單位在工程文件的形成、收集、整理和移交等工作中應(yīng)1負責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工文件的收集、整理、立卷,向建設(shè)單位移交;2建設(shè)工程項目實行總承包管理的,總承包單位應(yīng)負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位負責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位施工文件的整9理、立卷后及時向總承包單位移交,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.0.10勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中,及時收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像文件、電子文件并按要求向建設(shè)單位移交。3.0.11應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者城建檔案管理機構(gòu)移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,不得擅自歸檔。3.0.12涉及國家秘密的建設(shè)工程,建設(shè)單位作為定密責(zé)任人,在立卷歸檔并向城建檔案管理機構(gòu)移交涉密檔案時,應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行法律法規(guī)確定其密級、保密期限和知悉范圍。3.0.13城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行告知、檢查、指導(dǎo),并按照《吉林省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工聯(lián)合驗收操作細則》的規(guī)定對工程檔案進行驗收,驗收內(nèi)容按本標準附錄中所列工程檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行,其他工程檔案按相關(guān)行業(yè)標準3.0.14電子檔案的著錄應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323的規(guī)定。3.0.15工程投資額低于50萬元,建筑面積小于500m2或免于辦理施工許可的建設(shè)項目,工程檔案由建設(shè)單位按相關(guān)規(guī)定自行保管。3.0.16裝配式、BIM等新工藝、新技術(shù)工程文件歸檔應(yīng)符合現(xiàn)行國家、行業(yè)及我省標準的相關(guān)規(guī)定。3.0.17建設(shè)工程使用期間形成的建筑變形測量文件由使用方自行4工程文件歸檔范圍與質(zhì)量要求4.1歸檔范圍及內(nèi)容4.1.1凡在新建、改建、擴建等工程建設(shè)中形成,記載工程建設(shè)的重要活動和主要過程,具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全、分別整理立卷后歸檔。4.1.2歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料和電子存儲介質(zhì)等。4.1.3工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E、附錄F的要求。4.2紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求4.2.1歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。4.2.3計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料,其字跡的耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復(fù)印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規(guī)定。4.2.4工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。文字書寫應(yīng)字跡工整,圖表的繪制應(yīng)符合制圖標準的規(guī)定。4.2.5工程文件為外文版或少數(shù)民族文字的,有中文譯文的應(yīng)與中文譯文一并歸檔;無譯文的外文或少數(shù)民族文字材料,案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)翻譯成中文,中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任人、審核人簽署與原文一同歸檔。圖紙應(yīng)采用國家標準圖幅。4.2.7工程文件的紙張,其耐久性和耐用性應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規(guī)定。4.2.8對破損的文件、圖紙應(yīng)進行修裱,應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T25的規(guī)定。4.2.9重大的改建、擴建工程,涉及原有工程項目變更時,應(yīng)將相關(guān)項目的竣工資料重新整理歸檔,并應(yīng)在原案卷內(nèi)增補必要說明。4.3編制竣工圖的質(zhì)量要求4.3.1竣工圖應(yīng)在施工過程中,隨工程進度,按國家建筑制圖標準的規(guī)定進行編制,并真實反映工程實際狀況,圖物相符,做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。4.3.2竣工圖應(yīng)完整、準確、規(guī)范、清晰、修改到位,竣工圖圖紙目錄應(yīng)與竣工圖名稱一致。4.3.3按施工圖施工沒有變更時,應(yīng)由竣工圖編制單位在原施工圖上逐張加蓋竣工圖章,并簽署竣工圖章后作為竣工圖。4.3.4凡在施工中,雖有一般性設(shè)計變更,但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,施工單位可依據(jù)變更內(nèi)容和實際施工情況,采用注記法和改圖法在原施工圖上修改補充后,注明變更依據(jù),標注變更文件所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁號和具體條款,或直接注明變更文件的編號,加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.3.5凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變,不宜在原施工圖上修改補充,或變更部分超過20%圖面,合同約定對所有變更均需重繪或變更面積超過合同約定比例,應(yīng)重新繪制改變后的圖紙,加蓋竣工圖章后作為竣工圖。重新繪制的竣工圖,在竣工圖圖標欄中應(yīng)有原設(shè)計單位名稱和原設(shè)計人員簽字,沒有原設(shè)計人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。4.3.6竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章??⒐D章應(yīng)使用不易褪色的印泥加蓋在圖標欄上方或周圍不壓蓋圖形和文字的空白處??⒐D章的內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師??⒐D章尺寸應(yīng)為:50mm×80mm。-20-20-20-20-4.3.7同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在竣工圖編制說明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。4.3.8涉外項目,外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認。4.3.9竣工圖套數(shù)應(yīng)符合合同條款約定和有關(guān)規(guī)定,并按現(xiàn)行國家裝訂成冊的竣工圖折疊樣式見附錄G.0.4;不裝訂成冊的竣工圖折疊樣式見附錄G.0.5。4.4電子文件的歸檔質(zhì)量要求4.4.1工程電子文件的歸檔格式應(yīng)符合下列規(guī)定:1文本(表格)電子文件應(yīng)采用OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF格式;2圖像文件應(yīng)采用JPEG、TIFF格式;3圖形文件應(yīng)采用DWG、PDF/A、SVG格式;用計算機輔助設(shè)計或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件,應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和4數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)采用SQL、DDL、DBF、MDB、ORA格式。4.4.2歸檔的電子文件應(yīng)包含元數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準4.4.3電子文件應(yīng)保證其真實性、完整性、可用性和安全性。4.4.4歸檔的電子文件應(yīng)采用電子簽名或電子簽章,所載內(nèi)容應(yīng)真4.4.5掃描型電子文件應(yīng)符合下列要求:1紙質(zhì)文件的掃描應(yīng)符合吉林省工程建設(shè)地方標準《紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化標準》DB22/T5033的相關(guān)規(guī)定;2應(yīng)采用文件原件進行掃描;3掃描色彩模式可采用彩色模式、黑白二值模式、灰度模式;頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應(yīng)采用彩色模式進行掃描;4掃描型電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件一致。4.4.6掃描型電子文件可采用封裝技術(shù)進行固化。4.4.7掃描型電子文件離線歸檔的存儲載體,應(yīng)采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁帶等,并應(yīng)通過檢測,應(yīng)無病毒、無讀寫故障,確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。4.5聲像文件的歸檔質(zhì)量要求4.5.1工程聲像文件應(yīng)真實地記錄工程建設(shè)過程,同一拍攝對象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。4.5.2數(shù)碼照片檔案質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定:1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,不得對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理;2對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,應(yīng)選擇能反映該項活動的全貌,且主題鮮明,影像清晰、完整的數(shù)碼照片歸檔;3工程數(shù)碼照片有效像素不低于2000萬,應(yīng)采用JPEG、TIFF格式,照片大小不小于3MB;其影像不得進行改變工程真實面貌和顏色的后期加工,并應(yīng)保存完整的EXIF信息。傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)轉(zhuǎn)制成數(shù)碼照片歸檔。4.5.3錄音錄像文件的質(zhì)量要求應(yīng)符合下列規(guī)定:1錄音文件應(yīng)采用AVS、WAV、AIF、MID、MP3等格式,頻率不小于44.1KHz,信噪比不小于70db;2工程錄像文件應(yīng)主題突出,影像清晰,畫面簡潔完整,鏡頭運動平穩(wěn)有序,色彩還原準確,聲音清晰穩(wěn)定;3工程錄像文件應(yīng)進行編輯,刪除無用、重復(fù)的鏡頭,剪輯成完整的視頻文件。錄像文件的時長應(yīng)視本標準附錄F所要求的內(nèi)容而定,施工階段內(nèi)容或工程準備階段、工程竣工階段、重要活動同一情況記錄的錄像時長固定畫面4-5秒,移動畫面不多于8秒。反映工程基本情況等工程建設(shè)活動的專題錄像片,應(yīng)有10-20秒鐘的片頭,片頭應(yīng)有工程簡介,不同段落之間用文字標題間隔開,片長不應(yīng)大于5分鐘;4工程錄像文件采用AVS、AVI、MPEG2、MPEG4等格式,分辨率不低于1920×1080或同等級別以上的質(zhì)量。4.5.4歸檔的照片文件著錄應(yīng)符合下列規(guī)定:1照片文件著錄信息包括照片題名、拍攝單位、拍攝地點、拍攝日期、拍攝者、照片版式、照片文件格式、文字說明,樣式見附錄J.0.1;2序號、照片題名應(yīng)符合本標準相關(guān)規(guī)定;3拍攝地點應(yīng)填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點,工程部位、會議召開地點;4拍攝日期應(yīng)填寫拍攝該張照片的具體年、月、日;5拍攝人員應(yīng)填寫照片拍攝人員姓名;6文字說明應(yīng)重點說明題名中未能反映的內(nèi)容。會議、活動照片的文字說明應(yīng)包括會議主辦單位、參加單位;會議活動內(nèi)容及主持人;參加會議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)在第一張照片處加以總說明。其它如需注明的,可在相應(yīng)照片處加以說明。4.5.5歸檔的錄音錄像文件著錄信息應(yīng)符合下列規(guī)定:1錄音文件的著錄信息包括錄音題名、錄音單位、錄音地點、錄音日期、錄音人、音頻文件格式、時長、文字說明,樣式見附錄J.0.2;2錄像文件的著錄信息包括錄像題名、拍攝單位、拍攝地點、拍攝日期、攝像人、視頻文件格式、時長、文字說明,樣式見附錄J.0.3。4.5.6專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實、構(gòu)思完整,能反映工程建設(shè)全貌及特點,應(yīng)簡要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境;建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。4.5.7專題片應(yīng)配解說詞和字幕、背景音樂,保留同期聲。解說詞和字幕應(yīng)與畫面相符。4.5.8聲像電子文件的歸檔保存載體應(yīng)采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁帶等存儲介質(zhì)作為載體。4.5.9聲像文件離線歸檔的存儲載體,應(yīng)采用移動硬盤、閃存盤、檔案級光盤、磁帶等,并應(yīng)通過檢測,應(yīng)無病毒、無讀寫故障,確保接收方能通過適當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。5工程文件的整理5.1紙質(zhì)文件的整理5.1.1立卷應(yīng)遵循下列原則:1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,符合專業(yè)特點,便于檔案的保管和利用;2工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序,按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件分別進行立卷,并可根據(jù)數(shù)量多少自成一卷或多卷;3一項建設(shè)工程由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)按單位工4不同載體的文件應(yīng)分別立卷;5卷內(nèi)不得有重份的文件,不同載體的文件應(yīng)分別組卷。5.1.2卷內(nèi)文件的排列順序應(yīng)符合下列要求:1卷內(nèi)文件應(yīng)按本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附2文字材料應(yīng)按事項、時間順序排列。同一事項的批復(fù)和同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列;3變更文件應(yīng)分專業(yè)按變更文件號或變更文件的時間順序排4圖紙應(yīng)分專業(yè)進行排列,并與圖紙目錄保持一致;5當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時,文字材料應(yīng)排列在前,圖紙應(yīng)排列在后。5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法:1工程準備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進行立卷;3施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項)工程進行立卷;4竣工圖應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷;5竣工驗收文件應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行立卷。5.1.4案卷編目應(yīng)符合下列要求:1案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1)案卷封面采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合本標準2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括年度流水號、檔號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級、進館日期、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、本案卷文件的總頁數(shù);3)年度流水號由檔案保管單位根據(jù)年進館量設(shè)定檔案位數(shù),采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標注;4)檔號由檔案保管單位填寫。檔號,以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成;5)案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容;6)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者;7)編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期;8)保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價值在永久保管、長期保管、短期保管三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,該案卷保管期限應(yīng)從長。2編寫案卷題名,應(yīng)符合下列規(guī)定:1)建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容;當(dāng)房屋建筑有地名管理機構(gòu)批準的名稱或正式名稱時,應(yīng)以正式名稱為工程名稱,建設(shè)單位名稱可省略;必要時可增加工程地2)道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱(含單位工程名稱)、分部工程或?qū)I(yè)名稱及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容;必要時可增加工程地址內(nèi)容;3)地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(含單位工程名稱)、專業(yè)管線名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容;必要時可增加工程地址內(nèi)容;4)軌道交通工程檔案的案卷題名應(yīng)包括線路號、單位(子單宜超過80個字;同類文件頁數(shù)過多分開立卷時,案卷題名應(yīng)以時間段、部位或圖紙編號等做區(qū)分標注;5)卷內(nèi)文件概要應(yīng)符合本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D和附錄E中所列類別內(nèi)容(標題)的要求;6)外文或少數(shù)民族語的題名應(yīng)譯成中文。3卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件首頁之前,樣式應(yīng)符合本標準附錄G.0.2的規(guī)定。內(nèi)容包括序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁次和備注,并應(yīng)按下列要求填寫:1)序號應(yīng)以一份文件或一張圖為單位,按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標注;2)文件編號應(yīng)填寫文件原有文號或圖紙編號;3)責(zé)任者應(yīng)填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。有多個責(zé)任者時,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替;4)文件材料題名應(yīng)填寫文件標題或每張圖紙的全稱,不得使用省略號或簡化符號,沒有標題或標題簡單不能概括文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬定標題;5)日期應(yīng)填寫文件的形成日期或文件的起止日期,竣工圖應(yīng)填寫編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示,“月”6)頁次應(yīng)填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁號,最后一份文件填寫起、止頁號。如最后一份文件為單頁,只填寫該頁在卷內(nèi)排定的頁號;7)備注應(yīng)填寫對本份文件材料需要補充說明的問題。4卷內(nèi)文件頁號的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1)以案卷為單位,在有書寫內(nèi)容的頁面上應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始連續(xù)編寫頁號,無文字頁面不編頁號;2)頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的圖紙一律在3)成套圖紙或印刷成冊且連續(xù)編有頁號的文件材料,且自成一卷時,可不重新編寫頁號;4)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在案卷內(nèi)文件尾頁之后,樣式應(yīng)符合本標說明、立卷人、時間,并應(yīng)按下列要求填寫:1)頁數(shù)應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的總頁數(shù)。其中文字材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)應(yīng)分別填寫;2)說明應(yīng)由立卷單位填寫對該卷文件內(nèi)容有無遺留或補充的3)立卷人應(yīng)由立卷人簽字;4)時間應(yīng)填寫完成立卷的時間,年代編寫四位數(shù),“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示。6卷盒脊背應(yīng)由年度、盒數(shù)、工程名稱、工程類別、盒內(nèi)卷數(shù)、年度流水號構(gòu)成,樣式宜符合本標準附錄G.0.7的規(guī)定。5.1.5案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求:1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。在線歸檔文件采用裝訂形式,在線審核通過后裝訂成冊,文件材料裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容,應(yīng)左側(cè)線裝,橫排文件裝訂字頭朝左,裝訂時應(yīng)剔除金屬物,并應(yīng)保持整齊、牢固,便于保管和利用。離線歸檔文件采用不裝訂方便數(shù)字化掃描和日后查檔復(fù)印利用;2工程文件破損或用紙規(guī)格小于A4幅面的應(yīng)進行托裱,托裱3案卷不宜過厚,文字材料卷厚度不宜超過20mm,圖紙卷厚度不宜超過50mm;4不同幅面的工程圖紙,應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面。有裝訂邊的圖紙,首先沿標題欄的短邊方向折疊,然后再沿標題欄的長邊方向折疊,并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊,最后折疊成A4的規(guī)格,使標題欄露在外面,樣式見附錄G.0.4.1;無裝訂邊的圖紙首先沿標題欄的短邊方向折疊,然后再沿標題欄的長邊方向折疊成190mm×297mm的規(guī)格,使標題欄露在外面,樣式見附錄G.0.4.2;不裝訂成冊的圖紙分兩種折疊方法:第一種首先沿標題欄的長邊方向折疊,然后再沿標題欄的短邊方向折疊成A4的規(guī)格,使標題欄露在外面,樣式見附錄G.0.5.1;第二種首先沿標題欄的短邊方向折疊,然后再沿標題欄的長鞭方向折疊成A4的規(guī)格,使標題欄露在外面,樣式見附錄G.0.5.2;5案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作,統(tǒng)一采用A4幅面;6案卷裝具宜采用規(guī)格為310mm×220mm,厚度宜選用50mm,檔案盒樣式見附錄G.0.6。5.2電子文件的整理5.2.1電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進度同步進行。5.2.2數(shù)字化的電子文件的整理應(yīng)在收集、積累紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上同時進行,與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。5.2.3同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理要求進行,并應(yīng)符合本標準第5.1.2條的相關(guān)規(guī)定。5.2.4電子文件的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準《建設(shè)電子文件與電子5.3聲像文件的整理5.3.1聲像文件應(yīng)按工程項目整理,設(shè)置多級文件夾,每個文件夾下可按需要設(shè)置多級文件夾,最低一級文件夾內(nèi)存放一組聲像文件,樣式見圖5.3.1。文件夾的命名宜符合下列要求:1一級文件夾應(yīng)為項目名稱;2二級文件夾宜分為照片檔案、視頻檔案、音頻檔案;3三級文件夾、四級文件夾可參照本標準附錄F命名,文件夾的設(shè)置可根據(jù)實際情況、不同項目的施工節(jié)點有所變動。5.3.2最低一級文件夾下的聲像文件,應(yīng)按施工過程的時間節(jié)點順序排列,并采用“序號+題名”的格式命名。序4位,不足補“0”,同一個文件夾下的文件序號從“0001”開始編5.3.3產(chǎn)生獨立的音頻文件,應(yīng)對符合標準的音頻文件按“序號+錄音內(nèi)容”的格式分類歸檔,中間無需加符號或者空格。5.3.4光盤盤面的填寫應(yīng)符合下列規(guī)定:1組成項目包括項目名稱、移交單位名稱、制作單位名稱、原介質(zhì)、制作時間;2原介質(zhì),注明此盤內(nèi)容的原載體是照片檔案、錄像檔案、音3背景圖片,可選擇代表工程項目特點的形象照片作為盤面。5.3.5照片檔案整理應(yīng)符合下列要求:1數(shù)碼照片應(yīng)按建設(shè)工程項目整理,設(shè)置工程級文件夾并刻錄光盤。工程級文件夾應(yīng)根據(jù)具體需要設(shè)置項目級文件夾,最低一級文件夾內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片;2工程級文件夾應(yīng)以工程名稱命名。項目級文件夾應(yīng)以序號+3最低一級文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片應(yīng)按本標準附錄F規(guī)定的工程建設(shè)各階段照片形成的先后順序進行排列。每張照片應(yīng)以序號+題名作為文件名稱,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)序號應(yīng)以一張照片為單位,按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)2)照片題名應(yīng)填寫拍攝內(nèi)容。4每張光盤應(yīng)編制光盤封面,填寫盤面標識,光盤內(nèi)所有照片應(yīng)以文件夾為單位編制照片著錄信息;5光盤封面應(yīng)直接刻錄在光盤上表面,樣式應(yīng)符合本標準附錄J.0.4的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括檔號、光盤標題、保管期限、密級、文件容量、照片數(shù)量、視頻時長、建設(shè)單位(蓋章)、責(zé)任者、本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)檔號、保管期限應(yīng)由檔案接收保管單位按規(guī)定填寫;2)光盤標題應(yīng)簡明、準確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應(yīng)填寫建設(shè)工程名稱+光盤內(nèi)文件概要+介質(zhì);3)密級應(yīng)由檔案形成單位按相關(guān)規(guī)定在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同密級的文件時,應(yīng)以高密級為本卷密級;5)照片數(shù)量應(yīng)填寫光盤內(nèi)項目級文件夾個數(shù)、照片總張數(shù);6)視頻時長應(yīng)符合本標準錄像檔案相關(guān)規(guī)定。照片檔案光盤7)建設(shè)單位應(yīng)填寫建設(shè)單位全稱;8)責(zé)任者應(yīng)填寫照片資料制作和歸檔人員;9)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序。6盤面標識應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材料填寫,禁止使用粘貼標簽。內(nèi)容包括光盤標題、光盤編號,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)光盤標題應(yīng)符合本標準的相關(guān)規(guī)定;2)光盤編號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫本光盤在所屬工程聲像檔案光盤總量中的排序。5.3.6錄像檔案、專題片整理應(yīng)符合下列要求:1錄像文件、專題片應(yīng)按建設(shè)工程項目或?qū)n}整理制作視頻文2視頻文件的標題應(yīng)以工程名稱或?qū)n}命名。文件中的視頻段落應(yīng)以序號+錄制內(nèi)容命名,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)序號應(yīng)填寫視頻段落的順序號,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“001”2)錄制內(nèi)容應(yīng)填寫詳細部位名稱或會議名稱+錄制的具體內(nèi)3專題片應(yīng)單獨制作光盤,保存內(nèi)容應(yīng)包括視頻文件及解說詞。解說詞的電子文件應(yīng)使用DOC、DOCX等通用格式存儲;4每張光盤應(yīng)編制光盤封面、錄像著錄信息,填寫盤面標識;5光盤封面應(yīng)直接刻錄在光盤上表面,樣式應(yīng)符合本標準附錄J.0.4的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括檔號、光盤標題、保管期限、密級、文件容量、照片數(shù)量、視頻時長、建設(shè)單位(蓋章)、責(zé)任者、本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)檔號、保管期限、密級、文件容量、建設(shè)單位(蓋章)、本光盤所屬工程的聲像檔案光盤總量、本光盤在光盤總量中的排序的填寫應(yīng)符合本標準第5.3.1條的規(guī)定;2)光盤標題應(yīng)簡明、準確地揭示光盤內(nèi)文件內(nèi)容。應(yīng)填寫建設(shè)工程名稱+光盤內(nèi)文件概要+錄像檔案或?qū)n}片;3)視頻時長應(yīng)填寫歸檔光盤內(nèi)視頻文件的總時長,用時:分:4)責(zé)任者應(yīng)填寫錄像資料制作和歸檔人員;5)錄像檔案光盤封面不填寫照片數(shù)量。6盤面標識應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材料填寫,禁止使用粘貼標簽。內(nèi)容應(yīng)包括光盤標題、光盤編號,填寫應(yīng)符合本標準的相關(guān)規(guī)定;7錄像文件著錄樣式應(yīng)符合本標準附錄J.0.2的規(guī)定,內(nèi)容應(yīng)包括序號、拍攝內(nèi)容、時長、起止時間、拍攝日期、文字說明,并應(yīng)符合下列規(guī)定:1)序號、拍攝內(nèi)容應(yīng)符合本標準相關(guān)規(guī)定;2)時長應(yīng)填寫視頻段落的時間長度,以秒為單位;3)起止時間應(yīng)填寫段落在視頻文件中的時間位置,用時:分4)拍攝日期應(yīng)填寫拍攝視頻段落的具體年、月、日;5)文字說明應(yīng)重點說明畫面中未能反映的內(nèi)容。6工程文件的歸檔6.1紙質(zhì)文件的歸檔如為復(fù)印件應(yīng)加蓋提供單位公章,并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、注明日期及原件存放處,提供單位應(yīng)對文件的真實性負責(zé)。6.1.2歸檔文件應(yīng)經(jīng)過分類整理,組成的案卷應(yīng)符合本標準的要求。6.1.3各參建單位項目負責(zé)人應(yīng)對其歸檔文件的內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)。6.1.4重大的改建、擴建工程,涉及原有工程項目變更時,應(yīng)將相關(guān)項目的竣工資料重新整理歸檔,并應(yīng)在原案卷內(nèi)增補必要說明。6.1.5由勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位歸檔保管的文件,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和本標準的有關(guān)要求。6.2電子文件的歸檔6.2.1建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔內(nèi)容,結(jié)合項目工作實際情況,確定項目電子文件歸檔范圍,且不宜少于本標準附錄A、附錄B、附錄C、附錄D、附錄E規(guī)定的內(nèi)容。6.2.2有條件的電子文件形成單位,應(yīng)同步收集有可靠的電子簽名或電子簽章的原生電子文件。通過掃描方式生成的數(shù)字化電子文件,數(shù)字化電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。6.2.3電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子文件內(nèi)容一并收集、歸檔。歸檔的電子文件格式及元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T117和《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準》CJJ/T187的有關(guān)規(guī)定。6.2.4電子文件歸檔應(yīng)包括在線歸檔和離線歸檔兩種方式??筛鶕?jù)實際情況選擇其中一種或兩種方式進行歸檔。建設(shè)單位應(yīng)通過城建檔案信息化管理系統(tǒng)向城建檔案管理機構(gòu)移交電子檔案。6.2.5離線歸檔的電子文件存儲介質(zhì)應(yīng)符合下列要求:1歸檔的電子文件存儲介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作狀態(tài);2離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案存儲介質(zhì),可采用光盤、移動硬盤、閃存盤等;3采用光盤為歸檔存儲介質(zhì)時,應(yīng)使用CD-R/DVD±R檔案級光盤,并符合現(xiàn)行行業(yè)標準《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》DA/T38的相關(guān)規(guī)定;4歸檔存儲介質(zhì)光盤的盤面標識應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面使用符合檔案保護要求的書寫材料填寫,不得使用粘貼標簽;5電子文件歸檔存儲介質(zhì)中應(yīng)只保存電子文件數(shù)據(jù)及其對應(yīng)6歸檔的電子文件存儲介質(zhì)的管理應(yīng)符合國家秘密載體保密6.3聲像文件的歸檔6.3.1歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過后期加工。質(zhì)量要求應(yīng)符合本標準4.5.2的規(guī)定。6.3.2錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標準《標準清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像磁帶錄制規(guī)范》GY/T223的規(guī)定。6.3.3歸檔介質(zhì)應(yīng)材質(zhì)良好,沒有變形、斷裂、發(fā)霉、磨損、劃傷6.3.4光盤應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備上進行檢測合格后方可歸檔。6.3.5涉密工程聲像檔案形成和管理應(yīng)符合《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定。7工程檔案的驗收7.0.1列入城建檔案管理機構(gòu)檔案接收范圍的工程,城建檔案管理機構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收的規(guī)定對工程檔案進行驗收。7.0.2工程檔案驗收應(yīng)按下列程序進行:1工程項目竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)組織參建單位對建設(shè)工程紙質(zhì)、電子、聲像檔案進行自行驗收,并形成驗收結(jié)論報告;2城建檔案管理機構(gòu)按聯(lián)合驗收規(guī)定對工程檔案進行驗收,并提出驗收意見。工程檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式應(yīng)符合本標準的規(guī)定。7.0.3工程紙質(zhì)檔案驗收的內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:1工程檔案內(nèi)容真實、準確地反映工程實際情況和建設(shè)全過2工程檔案整理、立卷應(yīng)符合本標準的規(guī)定;3竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,準確地標有變更依據(jù),圖面清晰整潔,圖跡耐久,竣工圖章及簽字手續(xù)4文件的形成、來源符合工程實際,單位或個人蓋章的文件簽5文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、裝具等符合本7.0.4工程電子檔案驗收的內(nèi)容應(yīng)符合下列要求:1質(zhì)量、格式應(yīng)符合本標準第4.4節(jié)的要求;2數(shù)字化掃描生成的電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體形式的檔案在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。7.0.5工程聲像檔案驗收應(yīng)符合下列要求:1工程聲像文件的采集形成和收集整理需符合本標準的規(guī)定;2工程聲像檔案拍攝內(nèi)容真實、準確、清晰和完整,真實反映工程建設(shè)活動和工程實際情況,符合聲像檔案質(zhì)量要求;3離線存儲載體應(yīng)選用材質(zhì)完好,沒有變形、發(fā)霉、磁粉脫落、磨損及劃傷現(xiàn)象,并經(jīng)過檢測,無病毒、無數(shù)據(jù)讀寫故障。8工程檔案的移交8.0.1城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程,未列入聯(lián)合驗收審批平臺的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi),向城建檔案管理機構(gòu)報送一套符合規(guī)定的工程檔案;列入聯(lián)合驗收審批平臺的,建設(shè)單位應(yīng)按照聯(lián)合驗收操作細則的規(guī)定承諾在20個工作日內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送完整、真實和準確的工程檔案。8.0.2建設(shè)單位在向城建檔案管理機構(gòu)移交電子檔案之前,應(yīng)當(dāng)對電子檔案數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測,合格后方可移交。8.0.3勘察、設(shè)計單位在完成任務(wù)時,施工、監(jiān)理單位在工程竣工驗收前,應(yīng)將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位移交,并辦理移8.0.4停建、緩建工程檔案,應(yīng)暫由建設(shè)單位保管。8.0.5涉及軍事和國家安全、按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.0.6建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交竣工檔案時,應(yīng)填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章,辦理交接手續(xù)。8.0.7工程檔案移交目錄填寫應(yīng)符合下列要求:1工程名稱應(yīng)填寫工程項目全稱。有新舊名稱的工程,應(yīng)以核準后的名稱在前,建設(shè)工程規(guī)劃許可證的原名稱用括弧標注在后;2案卷編號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標注;3單位工程應(yīng)填寫單位工程名稱;4案卷標題應(yīng)逐卷填寫,填寫卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容;5卷內(nèi)頁數(shù)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫卷內(nèi)文件、圖紙、照片總頁6備注應(yīng)填寫需要說明的問題;7電子檔案移交目錄的內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、歸檔介質(zhì)名稱、介質(zhì)類型、介質(zhì)容量、數(shù)據(jù)量、電子文件格式、最后寫入時間、介質(zhì)寫入人員、備注,并按下列要求填寫:1)工程名稱應(yīng)填寫建設(shè)工程項目全稱。有新舊名稱的工程,核準的名稱應(yīng)在前,建設(shè)工程規(guī)劃許可證的原名稱用括弧標注在后;2)序號應(yīng)填寫歸檔介質(zhì)的編號,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始3)介質(zhì)類型應(yīng)填寫歸檔介質(zhì)的類型,包括移動硬盤、閃存盤4)介質(zhì)容量應(yīng)填寫介質(zhì)的最大物理容量,單位為兆字節(jié)數(shù);6)電子文件格式應(yīng)填寫歸檔電子文件的格式;7)最后寫入時間應(yīng)填寫電子檔案最后一次寫入介質(zhì)時間;8)介質(zhì)寫入人員應(yīng)填寫電子檔案寫入介質(zhì)人員的姓名;9)備注應(yīng)填寫需要說明的問題。8工程聲像檔案卷內(nèi)目錄和移交目錄應(yīng)符合本標準的規(guī)定。8.0.8電子檔案在線移交應(yīng)符合下列規(guī)定:1應(yīng)采用具備電子文件收集、整理、歸檔、管理等功能的城建檔案信息化管理系統(tǒng);2建設(shè)單位應(yīng)在系統(tǒng)上進行賬號注冊,并應(yīng)將建設(shè)單位的授權(quán)委托書及營業(yè)執(zhí)照上傳到系統(tǒng)備查;3建設(shè)單位應(yīng)在系統(tǒng)中按照實際建設(shè)項目信息填寫并建立項目,同時在項目內(nèi)建立單體,并填寫工程項目的屬性信息;4系統(tǒng)應(yīng)具備將工程分配給檔案管理機構(gòu)人員審核的功能,并將分配信息進行消息提醒;5電子文件上傳可采用電子文件制作、收集、整理、移交管理6建設(shè)單位應(yīng)保障電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性,將符合整理立卷要求的紙質(zhì)檔案和《電子檔案與紙質(zhì)檔案一致性承諾書》(樣式見附錄H.0.1)一并移交城建檔案管理機構(gòu)審核;7檔案管理系統(tǒng)應(yīng)提供自動生成蓋有電子簽章的移交目錄和移交接收證明書的功能。8.0.9電子檔案離線移交應(yīng)符合下列規(guī)定:1工程檔案離線移交,應(yīng)采用具備電子文件收集、整理、歸檔、管理等功能的城建檔案信息化管理系統(tǒng);2城建檔案管理機構(gòu)對工程項目信息進行統(tǒng)一管理,建設(shè)單位不得擅自變更工程項目信息;3建設(shè)單位利用系統(tǒng)對建設(shè)電子文件進行收集、整理、歸檔、4檔案移交單位和接收單位應(yīng)對移交的介質(zhì)進行殺毒;5建設(shè)單位應(yīng)保障電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性,將符合整理立卷要求的紙質(zhì)檔案和《電子檔案與紙質(zhì)檔案一致性承諾書》(樣式見附錄H.0.1)及《電子文件歸檔登記表》(樣式見附錄H.0.2)一并移交城建檔案管理機構(gòu)審核;6建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)離線移交工程檔案時,應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù),填寫報送移交目錄(樣式見附錄G.0.8),一式兩份,雙方簽字、蓋章。城建檔案管理機構(gòu)接收檔案后出具《建設(shè)工程檔案接收和移交證明書》(樣式見附錄G.0.9一式兩份,加蓋檔案接收章生效。8.0.10工程聲像檔案移交可應(yīng)符合下列要求:1工程聲像檔案按照工程編目規(guī)定壓縮成文件包;2工程聲像檔案應(yīng)編制《建設(shè)工程聲像檔案卷內(nèi)目錄》和《建設(shè)工程聲像檔案檔案移交目錄》,樣式應(yīng)符合本標準的規(guī)定;3工程聲像檔案的內(nèi)容、質(zhì)量、格式應(yīng)當(dāng)符合本標準的規(guī)定。城建檔案管理機構(gòu)對工程聲像檔案進行接收時,應(yīng)對不同載體進行質(zhì)量檢查和病毒檢測,并與建設(shè)單位辦理接收手續(xù)。附錄A建筑工程文件歸檔內(nèi)容A.0.1建筑工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合表A.0.1的規(guī)定。表A.0.1建筑工程文件歸檔內(nèi)容4工程消防設(shè)計審核意見書5環(huán)境影響報告書及批復(fù)*1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書(政府投資項目)*6施工圖設(shè)計文件審查意見2項目核準(備案)通知書及核準(備案)登記表(企業(yè)投資項目)*7地質(zhì)災(zāi)害評價報告及批復(fù)3可行性研究報告批復(fù)文件及可*8行洪論證報告及批復(fù)4專家論證意見、項目評估文件5有關(guān)立項的會議紀要、相關(guān)批示1勘察合同建設(shè)用地、拆遷文件21建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書*3監(jiān)理合同2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件*4施工合同3國有土地使用證及其附件(復(fù)1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件(總平面圖、管線綜合圖)1工程地質(zhì)勘察報告2建設(shè)工程施工許可證2水文地質(zhì)勘察報告3建設(shè)工程定位驗線合格通知書1工程概況信息表續(xù)表A.0.1序號序號2建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登2質(zhì)量事故報告及處理資料3建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表4法定代表人授權(quán)書1工程暫停令5工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書監(jiān)理竣工驗收文件6施工現(xiàn)場管理人員變更備案表1工程竣工移交證書7建設(shè)單位工程項目現(xiàn)場管理人員信息登記表8監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員信9施工單位工程項目質(zhì)量管理人員信息登記表1建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄檢測機構(gòu)質(zhì)量責(zé)任人信息登記表2建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書1圖紙會審記錄(土建、水暖、電1監(jiān)理規(guī)劃2設(shè)計變更通知單2監(jiān)理實施細則3工程洽商記錄(技術(shù)核定單)3監(jiān)理工作總結(jié)進度控制文件進場復(fù)試報告1工程開工報審表1鋼材試驗報告2工程復(fù)工報審表2水泥試驗報告3工程臨時/最終延期報審表3砂試驗報告4碎(卵)石試驗報告1見證試驗檢測匯總表5外加劑試驗報告續(xù)表A.0.164基槽驗線記錄7磚(砌塊)試驗報告5沉降觀測記錄8預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告6地基驗槽記錄9預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報告7地基釬探記錄外墻塑鋼門窗復(fù)試報告(節(jié)8大型構(gòu)件吊裝記錄節(jié)能工程材料復(fù)試報告9預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄管道隔熱材料試驗報告有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報告施工試驗記錄及檢測文件鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報告1地基承載力檢驗報告鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副復(fù)試報告2樁基檢測報告(含樁位圖)通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機盤管機組、低壓配電系統(tǒng)電纜的見證取樣復(fù)試報告3土工擊實試驗報告鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓連接副復(fù)試報告4結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告5砂漿抗壓強度試驗報告6混凝土抗壓強度試驗報告17后置埋件抗拔檢測報告2鋼筋工程隱蔽驗收記錄8幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測報告3工程定位測量檢查記錄9空氣滲透性能和雨水滲透性能檢續(xù)表A.0.1序號序號墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試驗6建筑電氣竣工圖7智能建筑竣工圖節(jié)能性能檢測報告8通風(fēng)與空調(diào)竣工圖9室外工程竣工圖1分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄(土建、水暖、電氣)熱、供電、照明管線等竣工圖2建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收壇、噴灌設(shè)施等竣工圖其他應(yīng)歸檔的竣工圖1單位(子單位)工程竣工預(yù)驗2單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄竣工驗收與備案文件3單位(子單位)工程質(zhì)量控制1勘察單位工程質(zhì)量檢查報告4單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄2設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告5單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄3施工單位工程竣工報告4監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告1建筑竣工圖5工程竣工驗收報告26建設(shè)工程竣工規(guī)劃條件核實通知書及附圖(復(fù)印件加蓋公章)*3鋼結(jié)構(gòu)竣工圖7案(抽/復(fù))查合格通知書)*4幕墻竣工圖85建筑給水排水及供暖竣工圖續(xù)表A.0.1序號序號1開工前原貌、施工階段、竣工2工程建設(shè)過程的錄音、錄像文附錄B市政工程文件歸檔內(nèi)容B.0.1市政工程文件歸檔的內(nèi)容應(yīng)符合表B.0.1的規(guī)定。表B.0.1市政工程文件歸檔內(nèi)容序號序號3施工圖設(shè)計文件審查意見1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書(政府投資項目)*1勘察合同2*23可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告(政府投資項目)*3監(jiān)理合同4專家論證意見、項目評估文件4施工合同55檢測合同建設(shè)用地、拆遷文件1建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書*1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件*2建設(shè)工程施工許可證31工程概況信息表1工程地質(zhì)勘察報告2建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登記表2水文地質(zhì)勘察報告3建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表續(xù)表B.0.1序號序號4法定代表人授權(quán)書5工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書1安全隱患監(jiān)理報告6施工現(xiàn)場管理人員變更備案表監(jiān)理竣工驗收文件7建設(shè)單位工程項目現(xiàn)場管理人員信息登記表1工程質(zhì)量評估報告8監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員信2工程竣工移交證書9施工單位工程項目質(zhì)量管理人員信息登記表檢測機構(gòu)質(zhì)量責(zé)任人信息登記表1見證試驗檢測匯總表2建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故勘查記錄1總監(jiān)理工程師任命書3建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故報告書2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實施細則14監(jiān)理工作總結(jié)2設(shè)計變更通知單進度控制文件3工程變更單1工程開工報審表4工程洽商記錄(技術(shù)核定單)2工程復(fù)工報審表3工程臨時/最終延期報審表121質(zhì)量事故報告及處理資料施工物資出廠質(zhì)量證明及進場檢1工程暫停令1預(yù)應(yīng)力筋用錨具連接器、支座伸縮裝置合格證續(xù)表B.0.1序號序號2扭剪型高強度螺栓連接副緊固預(yù)接力檢驗報告冷軋帶肋鋼筋試驗報告3高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗報告冷軋扭鋼筋試驗報告4高強度螺栓洛氏硬度檢驗報告鋼材試驗報告5鋼絞線力學(xué)性能檢驗報告鋼材化學(xué)分析檢測報告6橋梁用結(jié)構(gòu)鋼力學(xué)性能檢驗報告鋼絞線試驗報告7橋梁用結(jié)構(gòu)鋼化學(xué)性能檢驗報告燒結(jié)多孔磚試驗報告8燒結(jié)普通磚試驗報告9管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告燒結(jié)多孔砌塊試驗報告進場復(fù)試報告燒結(jié)空心磚及空心砌塊試驗報告1水泥物理性能試驗報告輕集料混凝土小型空心砌塊試驗2水泥化學(xué)分析報告蒸壓加氣混凝土性能試驗報告3砂試驗報告型鋼試驗報告4砂化學(xué)分析試驗報告瀝青混合料用粗集料試驗報告5碎(卵)石試驗報告瀝青混合料用細集料試驗報告6輕集料試驗報告礦粉試驗報告7混凝土外加劑試驗報告乳化瀝青試驗報告8混凝土外加劑勻質(zhì)性試驗報告瀝青試驗報告9混凝土膨脹劑試驗報告瀝青混合料試驗報告混凝土防水劑試驗報告道路用石灰試驗報告混凝土防凍劑試驗報告道路用粉煤灰試驗報告混凝土速凝劑試驗報告續(xù)表B.0.1序號序號2箱涵頂(推)進記錄1隱蔽工程檢查驗收記錄3斜拉索(吊索)張拉記錄2地基驗槽記錄4斜拉索張拉調(diào)整記錄3構(gòu)件吊裝施工記錄1HDPE膜鋪設(shè)施工記錄1測量交接樁記錄2HDPE膜試樣焊接記錄2工程定位測量記錄施工試驗記錄及檢測文件3導(dǎo)線點復(fù)測記錄1動力觸探試驗報告4水準點復(fù)測記錄2擊實試驗報告5測量復(fù)核記錄3深(淺)層載荷板試驗報告6沉降觀測記錄4基樁豎向抗壓靜載檢測報告75基樁豎向抗拔靜載檢測報告8道路竣工測量記錄6基樁水平靜載檢測報告9橋梁高程測量成果記錄7基樁高應(yīng)變動力檢測報告橋梁竣工測量記錄匯總表8基樁低應(yīng)變動力檢測報告初期支護凈空測量記錄9基樁聲波透射法檢測報告隧道凈空測量記錄基樁鉆芯法檢測報告結(jié)構(gòu)收斂觀測成果記錄地中位移觀測記錄1瀝青混合料馬歇爾試驗報告拱頂下沉觀測成果表2道路彎沉值測試成果匯總表3道路(瀝青面層)彎沉值檢驗報告1高強度螺栓連接副施工記錄4續(xù)表B.0.1序號序號1(橋涵)回填土壓實度檢驗匯1城鎮(zhèn)道路工程竣工圖2(橋涵)回填土壓實度檢驗2城市橋梁工程竣工圖3高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢測3給水排水管道工程竣工圖4高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢測報告4給水排水構(gòu)筑物工程竣工圖5扭剪型高強螺栓連接副預(yù)應(yīng)力檢測報告5城鎮(zhèn)污水處理廠工程竣工圖6鋼網(wǎng)架焊接球節(jié)點性能檢測6生活垃圾處理工程竣工圖7鋼網(wǎng)架螺栓球節(jié)點性能檢測施工質(zhì)量驗收文件竣工驗收與備案文件1分部(子分部)工程質(zhì)量驗收1工程竣工驗收報告2工程質(zhì)量評估報告1單位(子單位)工程竣工預(yù)驗3勘察單位質(zhì)量檢查報告2單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄4設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告3單位(子單位)工程質(zhì)量控制5建設(shè)工程竣工規(guī)劃條件核實通知書及其附圖(復(fù)印件加蓋公章)*4單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查和主要功能抽6收意見書、建設(shè)工程竣工驗收消防備案(抽/復(fù))查合格通知書)*5單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄7工程竣工驗收會議紀要續(xù)表B.0.1序號序號8專家組竣工驗收意見2工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件9工程竣工驗收證書1開工前原貌、施工階段、竣工附錄C地下管線工程文件歸檔內(nèi)容C.0.1地下管線工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合表C.0.1的規(guī)定。表C.0.1地下管線工程文件歸擋內(nèi)容序號序號4工程消防設(shè)計審核意見書5環(huán)境影響報告書及批復(fù)*1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書(政府投資項目)*6施工圖設(shè)計文件審查意見2*3可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告(政府投資項目)*1勘察合同4專家論證意見、項目評估文件253監(jiān)理合同建設(shè)用地、拆遷文件4施工合同1建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書*5檢測合同2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件*31建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件2建設(shè)工程施工許可證1工程地質(zhì)勘察報告2水文地質(zhì)勘察報告1工程概況信息表3建設(shè)工程定位驗線合格通知書2建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登記表序號序號3建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表1工程質(zhì)量評估報告4法定代表人授權(quán)書2竣工移交證書5工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書6施工現(xiàn)場管理人員變更備案表7建設(shè)單位工程項目現(xiàn)場管理人員信息登記表1建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄8監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員信2建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書9施工單位工程項目質(zhì)量管理人員信息登記表3見證試驗檢測匯總表12設(shè)計變更通知單1監(jiān)理規(guī)劃3工程洽商記錄(技術(shù)核定單)2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理工作總結(jié)進度控制文件1管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗1工程開工報審表進場復(fù)試報告2工程復(fù)工報審表1混凝土構(gòu)件復(fù)檢報告3工程臨時/最終延期報審表1測量交接樁記錄1質(zhì)量事故報告及處理資料2工程定位測量記錄3水準點復(fù)測記錄1工程暫停令4導(dǎo)線點復(fù)測記錄監(jiān)理竣工驗收文件5測量復(fù)核記錄序號序號6沉降觀測記錄1土方工程分部(子分部)工程質(zhì)量檢驗記錄7隱蔽工程檢查驗收記錄2管道主體工程分部(子分部)分項工程質(zhì)量驗收記錄83分項工程質(zhì)量檢驗記錄9水泥混凝土澆筑施工記錄給水管道沖洗消毒記錄1單位(子單位)工程竣工預(yù)驗收報驗表箱涵、管道頂進施工記錄2單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗施工試驗記錄及檢測文件3單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄1擊實試驗報告4單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄2地基釬探報告5單位(子單位)工程外觀質(zhì)量檢3管道溝槽回填土壓實度檢驗匯4管道溝槽回填土壓實度檢驗1地下管線竣工圖5焊縫質(zhì)量綜合評價匯總表2地下管線工程竣工測量成果文件6焊縫質(zhì)量檢測報告7鋼筋焊接連接接頭檢驗報告竣工驗收與備案文件8鋼筋機械連接接頭檢驗報告1勘察單位工程質(zhì)量檢查報告9壓力管道水壓試驗記錄表2設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告壓力管道強度及嚴密性試驗記錄3施工單位工程竣工報告管道通球試驗記錄4監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告5工程竣工驗收報告序號序號6工程竣工驗收會議紀要7專家組竣工驗收意見1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片8工程竣工驗收證書2工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件9建設(shè)工程竣工規(guī)劃條件核實通知書及其附圖(復(fù)印件加蓋公章)*消防驗收(特殊建設(shè)工程消防驗收意見書、建設(shè)工程竣工驗收消防備案(抽/復(fù))查合格通知書)*附錄D綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容D.0.1綜合管廊工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合表D.0.1的規(guī)定。表D.0.1綜合管廊工程文件歸檔內(nèi)容序號序號2水文地質(zhì)勘察報告3建設(shè)工程定位驗線合格通知書1項目建議書批復(fù)文件及項目建議書(政府投資項目)*4工程消防設(shè)計審核意見書2*5施工圖設(shè)計文件審查意見3可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告(政府投資項)*4環(huán)境影響報告書及批復(fù)*1勘察合同5合理用能評價報告及批復(fù)26地震安全性評價結(jié)果審定3監(jiān)理合同7地質(zhì)災(zāi)害危險性評估備案登記4施工合同建設(shè)用地、拆遷文件5檢測合同1建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書*2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件*1建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及其32建設(shè)工程施工許可證1工程地質(zhì)勘察報告1工程概況信息表續(xù)表D.0.1序號序號2建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登3工程臨時/最終延期報審表3建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表4法定代表人授權(quán)書15工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書26施工現(xiàn)場管理人員變更備案表3工程平行檢驗記錄7建設(shè)單位工程項目現(xiàn)場管理人員信息登記表4巡視記錄8監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員信5質(zhì)量事故報告及處理資料9施工單位工程項目質(zhì)量管理人員信息登記表檢測機構(gòu)質(zhì)量責(zé)任人信息登記表1工程暫停令2工程復(fù)工令1總監(jiān)理工程師任命書1工程竣工移交證書2監(jiān)理規(guī)劃3監(jiān)理實施細則4監(jiān)理工作總結(jié)1建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故勘查記錄5監(jiān)理報告2建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故報告書進度控制文件1工程開工報審表1施工組織設(shè)計及施工方案2工程復(fù)工報審表2危險性較大分部分項工程施工方案續(xù)表D.0.1序號序號3超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專家論證報告41地基與基礎(chǔ)工程驗槽記錄5設(shè)計變更通知單2地基處理記錄6工程變更單3地基釬探記錄7工程洽商記錄(技術(shù)核定單)4大型構(gòu)件吊裝記錄5裝配式構(gòu)件安裝施工記錄表1工程定位測量記錄6鋼筋套筒灌漿、漿錨搭接連接的施工檢查記錄2測量復(fù)核記錄施工試驗記錄及檢測文件3沉降觀測記錄1地基承載力檢驗報告施工物資出廠質(zhì)量證明及進場2樁基檢測報告3土工擊實試驗報告1縮裝置合格證42扭剪型高強度螺栓連接副緊固預(yù)接力檢驗報告5砂漿抗壓強度試驗報告3高強度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗報告6混凝土抗壓強度試驗報告4高強度螺栓洛氏硬度檢驗報告7焊縫表面檢測報告5鋼絞線力學(xué)性能檢驗報告8磁粉檢測報告69滲透檢測報告進場復(fù)試報告射線檢測報告1防水卷材進場復(fù)試報告超聲波檢測報告2混凝土構(gòu)件復(fù)檢報告焊縫綜合質(zhì)量記錄3焊縫排位記錄及示意圖續(xù)表D.0.1序號序號管網(wǎng)工程清洗檢驗記錄3設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告管道系統(tǒng)吹洗、脫脂記錄4施工單位工程竣工報告5監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告1單位(子單位)工程竣工驗收報審表6建設(shè)工程竣工規(guī)劃條件核實通知書及其附圖(復(fù)印件加蓋公章)*2單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄7消防驗收(特殊建設(shè)工程消防驗收意見書、建設(shè)工程竣工驗收消防備案(抽/復(fù))查合格通知書)*3單位(子單位)工程質(zhì)量控制8工程竣工驗收證書4單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主功能抽查5單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄表1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片2工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件竣工驗收與備案文件1工程竣工驗收報告2勘察單位工程質(zhì)量檢查報告附錄E城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容E.0.1城市軌道交通工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合表E.0.1的規(guī)定。表E.0.1城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容41項目建議書批復(fù)文件及項目建議書*1工程地質(zhì)勘測報告2可行性研究報告批復(fù)文件及可行性研究報告*2水文地質(zhì)勘測報告3關(guān)于立項的會議紀要及領(lǐng)導(dǎo)批示3地形測量和撥地測量成果報告4專家建議文件4建設(shè)工程定位驗線合格通知書5項目評估研究資料5計條件通知書6地質(zhì)災(zāi)害危險性評估報告、客流預(yù)測報告、地震安全性評價雷電災(zāi)害風(fēng)險評估報告等)6審定設(shè)計方案通知書及審查意見7環(huán)境影響報告書及批復(fù)7工程消防設(shè)計審核意見書建設(shè)用地、征地、拆遷文件8市政、文物、通信、保密、河湖等部門)的審查意見和要求取得的有關(guān)協(xié)議1建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書*9施工圖設(shè)計文件的審查意見2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件*工程招投標及合同文件3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等1測量、物探、勘測、設(shè)計中標通知書及合同續(xù)表E.0.1序號序號2施工中標通知書及施工合同8監(jiān)理單位工程項目監(jiān)理人員信息3監(jiān)理中標通知書及監(jiān)理合同9施工單位工程項目質(zhì)量管理人員信息登記表4材料、設(shè)備采購中標通知書及采購合同檢測機構(gòu)質(zhì)量責(zé)任信息登記表5其他中標通知書及合同建設(shè)項目開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表1總監(jiān)理工程師授權(quán)通知書、合同總監(jiān)辦人員配置(調(diào)整)通知書2建設(shè)項目列入年度計劃的申報2涉及施工安全、質(zhì)量或重要事項3建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件4建設(shè)工程施工許可證1安全事故報告及處理資料5投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明1施工放樣測量復(fù)核1工程概況信息表2建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故勘查記錄2建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登3建設(shè)工程質(zhì)量、安全事故報告書3建設(shè)工程六方責(zé)任主體項目負責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表4法定代表人授權(quán)書1工程開工報審表5工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書2工程暫停令6施工現(xiàn)場管理人員變更備案表3工程復(fù)工報

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