檔案委托書范本及填寫說明

檔案委托書范本及填寫說明合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條委托事項(xiàng)1.1甲方同意將檔案委托給乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行接收、保管、整理、歸檔、提供查詢等服務(wù)。1.3乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整和保密。第二條委托期限本委托書的委托期限為____年，自雙方簽署之日起計(jì)算。委托期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的委托書。第三條檔案的交付和接收3.1甲方應(yīng)在本委托書簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將檔案交付給乙方。3.2乙方應(yīng)在收到檔案后，及時(shí)對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并向甲方出具接收確認(rèn)書。3.3如檔案在交付過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條檔案的管理和服務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案索引體系。4.2乙方應(yīng)確保檔案的存儲環(huán)境符合檔案保管的要求，防止檔案受損、褪色、霉變等。4.3乙方應(yīng)在甲方提出查詢要求后，及時(shí)提供檔案查詢服務(wù)。4.4乙方應(yīng)對檔案信息保密，不得泄露給第三方。第五條費(fèi)用和支付5.1甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費(fèi)，具體費(fèi)用根據(jù)檔案的數(shù)量、規(guī)模、管理要求等雙方協(xié)商確定。5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式，向乙方支付管理費(fèi)用。5.3如因特殊情況導(dǎo)致管理費(fèi)用發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本委托書的規(guī)定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如乙方未按照約定提供檔案查詢服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。6.3如乙方泄露檔案信息，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條解除和終止7.1在委托期限內(nèi)，如甲方需解除或終止本委托書，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方。7.2解除或終止本委托書后，乙方應(yīng)將檔案全部歸還給甲方。7.3解除或終止本委托書后，雙方對彼此的權(quán)益和義務(wù)不再承擔(dān)責(zé)任。第八條爭議解決8.1本委托書簽訂后，如雙方在履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本委托書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本委托書自雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽署日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.檔案清單4.檔案保管規(guī)定5.檔案查詢申請表6.檔案歸還確認(rèn)書7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付檔案：指甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)將檔案交付給乙方。2.乙方未按約定時(shí)間接收檔案：指乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成對檔案的接收。3.乙方未按約定保管檔案：指乙方未按照合同約定的方式對檔案進(jìn)行保管，導(dǎo)致檔案受損、丟失或泄露。4.乙方未按約定提供查詢服務(wù)：指乙方未在甲方提出查詢要求后，按時(shí)提供檔案查詢服務(wù)。5.甲方未按約定支付管理費(fèi)用：指甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式，向乙方支付管理費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的，需要委托乙方進(jìn)行管理的文件、資料、照片等。2.委托管理：指甲方將檔案交付給乙方進(jìn)行保管、整理、歸檔、提供查詢等服務(wù)的行為。3.保密義務(wù)：指乙方對檔案信息保密，不得泄露給第三方。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.檔案保管規(guī)定：指乙方對檔案進(jìn)行管理、保管應(yīng)遵守的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案交付延遲：解決辦法：雙方協(xié)商確定具體的交付時(shí)間，并提前做好準(zhǔn)備工作，確保檔案按時(shí)交付。2.檔案丟失或損壞：解決辦法：乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)甲方，并按照約定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。3.甲方未支付管理費(fèi)用：解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)向甲方發(fā)出催款通知，如甲方仍未支付，可依法向人民法院提起訴訟。4.乙方未按約定提供查詢服務(wù)：解決辦法：甲方可向乙方提出書面抗議，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供查詢服務(wù)，如乙方仍不履行，甲方可依法向人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間