檔案托管合同范本

檔案托管合同范本合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案托管給乙方，乙方提供相應(yīng)的檔案托管服務(wù)事宜，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、檔案托管范圍及內(nèi)容1.1甲方同意將甲方的檔案（包括但不限于人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等）托管給乙方。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、妥善地保管，確保甲方檔案的完整、保密、可用。二、檔案托管期限2.1本合同的檔案托管期限為____年，自甲方將檔案交付給乙方之日起計(jì)算。2.2除非甲乙雙方提前終止本合同，否則托管期限到期后，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。三、檔案托管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付給乙方的檔案托管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：__________________________元整），用于支付乙方在合同期限內(nèi)提供檔案托管服務(wù)所需的成本及合理利潤(rùn)。3.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付其他額外費(fèi)用，包括但不限于檔案查閱費(fèi)、復(fù)印件費(fèi)等。四、檔案的交付、查詢與歸還4.1甲方應(yīng)在合同生效后七個(gè)工作日內(nèi)，將檔案交付給乙方。4.2乙方應(yīng)在甲方提出查詢要求后，在一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案的查閱服務(wù)。4.3甲方在查詢完畢后，應(yīng)將檔案歸還給乙方。五、保密義務(wù)5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息予以保密。5.2雙方在本合同終止后仍應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至甲方明確表示不再要求保密或保密信息已成為公開信息。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未按照本合同的約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案托管期限屆滿之日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________1.甲方檔案清單2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.保密協(xié)議4.乙方檔案保管規(guī)范第一篇范文：合同編號(hào)：__________第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________第三方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案托管給乙方，乙方提供相應(yīng)的檔案托管服務(wù)事宜，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、第三方主體介紹1.1甲方同意引入第三方作為其檔案托管服務(wù)的監(jiān)督者和評(píng)估者，以確保乙方按照約定提供服務(wù)。1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、公正地對(duì)乙方的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。二、甲方權(quán)益主導(dǎo)2.1檔案托管范圍及內(nèi)容甲方同意將甲方的檔案（包括但不限于人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等）托管給乙方。乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、妥善地保管，確保甲方檔案的完整、保密、可用。2.2檔案托管期限本合同的檔案托管期限為____年，自甲方將檔案交付給乙方之日起計(jì)算。托管期限到期后，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。2.3檔案托管費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的檔案托管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：__________________________元整），用于支付乙方在合同期限內(nèi)提供檔案托管服務(wù)所需的成本及合理利潤(rùn)。甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付其他額外費(fèi)用，包括但不限于檔案查閱費(fèi)、復(fù)印件費(fèi)等。2.4甲方權(quán)利條款甲方有權(quán)隨時(shí)對(duì)乙方提供的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并要求乙方提供相關(guān)檔案的查閱服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供檔案的查閱和歸還服務(wù)。甲方有權(quán)要求乙方對(duì)其檔案進(jìn)行特定的處理，包括但不限于復(fù)制、整理、歸檔等。2.5甲方利益條款甲方有權(quán)獲得乙方提供的優(yōu)質(zhì)檔案托管服務(wù)，確保甲方檔案的安全、完整和可用。甲方有權(quán)獲得乙方提供的專業(yè)咨詢和建議，以優(yōu)化甲方的檔案管理流程。甲方有權(quán)獲得乙方對(duì)其檔案的保密和保護(hù)，確保甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的不泄露。三、乙方違約及限制條款3.1乙方未按照本合同的約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2乙方未按照約定時(shí)間提供檔案查閱和歸還服務(wù)的，應(yīng)支付給甲方違約金，違約金的計(jì)算方式如下：每延遲一天，違約金為人民幣_(tái)___元整。3.3乙方未按照甲方要求對(duì)其檔案進(jìn)行特定處理的，應(yīng)支付給甲方違約金，違約金的計(jì)算方式如下：每延遲一天，違約金為人民幣_(tái)___元整。四、第三方責(zé)任及權(quán)利4.1第三方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保乙方按照約定提供服務(wù)。4.2第三方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)檔案的查閱服務(wù)，以確保甲方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。4.3第三方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行定期或不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查，以確保乙方按照約定提供服務(wù)。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份。本合同自甲乙雙方及第三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案托管期限屆滿之日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________第三方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________1.甲方檔案清單2.乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)3.保密協(xié)議4.乙方檔案保管規(guī)范第三方介入的意義和目的在于確保乙方的服務(wù)質(zhì)量，保護(hù)甲方的權(quán)益，并為甲方提供專業(yè)的監(jiān)督和評(píng)估。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保其檔案的安全、完整和可用，同時(shí)通過(guò)引入第三方主體，增加乙方的違約及限制條款，以保障甲方的利益和權(quán)益。第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________第三方：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其檔案托管給乙方，乙方提供相應(yīng)的檔案托管服務(wù)事宜，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、第三方主體介紹1.1乙方同意引入第三方作為其檔案托管服務(wù)的監(jiān)督者和評(píng)估者，以確保甲方按照約定提供服務(wù)。1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立、公正地對(duì)甲方的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。二、乙方權(quán)益主導(dǎo)2.1檔案托管范圍及內(nèi)容甲方同意將甲方的檔案（包括但不限于人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等）托管給乙方。乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方檔案進(jìn)行安全、妥善地保管，確保甲方檔案的完整、保密、可用。2.2檔案托管期限本合同的檔案托管期限為____年，自甲方將檔案交付給乙方之日起計(jì)算。托管期限到期后，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。2.3檔案托管費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的檔案托管費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：__________________________元整），用于支付乙方在合同期限內(nèi)提供檔案托管服務(wù)所需的成本及合理利潤(rùn)。甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付其他額外費(fèi)用，包括但不限于檔案查閱費(fèi)、復(fù)印件費(fèi)等。2.4乙方權(quán)利條款乙方有權(quán)隨時(shí)對(duì)甲方提供的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并要求甲方提供相關(guān)檔案的查閱服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供檔案的查閱和歸還服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)其檔案進(jìn)行特定的處理，包括但不限于復(fù)制、整理、歸檔等。2.5乙方利益條款乙方有權(quán)獲得甲方提供的優(yōu)質(zhì)檔案托管服務(wù)，確保乙方檔案的安全、完整和可用。乙方有權(quán)獲得甲方提供的專業(yè)咨詢和建議，以優(yōu)化乙方的檔案管理流程。乙方有權(quán)獲得甲方對(duì)其檔案的保密和保護(hù)，確保乙方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的不泄露。三、甲方違約及限制條款3.1甲方未按照本合同的約定保管好乙方檔案，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2甲方未按照約定時(shí)間提供檔案查閱和歸還服務(wù)的，應(yīng)支付給乙方違約金，違約金的計(jì)算方式如下：每延遲一天，違約金為人民幣_(tái)___元整。3.3甲方未按照乙方要求對(duì)其檔案進(jìn)行特定處理的，應(yīng)支付給乙方違約金，違約金的計(jì)算方式如下：每延遲一天，違約金為人民幣_(tái)___元整。四、第三方責(zé)任及權(quán)利4.1第三方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的檔案托管服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保甲方按照約定提供服務(wù)。4.2第三方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)檔案的查閱服務(wù)，以確保乙方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。4.3第三方有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行定期或不定期的現(xiàn)場(chǎng)檢查，以確保甲方按照約定提供服務(wù)。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份。本合同自甲乙雙方及第三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案托管期限屆滿之日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________第三方（蓋章）：__________代表（簽名）：_____