商務(wù)合同與法律事務(wù)管理制度

商務(wù)合同與法律事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司商務(wù)合同的簽署、履行和管理，確保公司合法權(quán)益，維護(hù)公司聲譽，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部商務(wù)合同的簽署、履行和管理，包含但不限于銷售合同、采購合同、勞動合同等。第三條定義商務(wù)合同：指公司與其他組織或個人之間具有法律管束力的書面協(xié)議。法律事務(wù)：指涉及公司業(yè)務(wù)運營中的法律問題，包含但不限于訴訟、仲裁、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。第二章商務(wù)合同管理第四條合同審批程序依據(jù)公司規(guī)定的授權(quán)權(quán)限矩陣，全部商務(wù)合同須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核并獲得負(fù)責(zé)人審批后方可簽署。合同以書面形式簽署，需由雙方簽字并加蓋公章，相關(guān)附件和增補協(xié)議同等有效。對于多而雜或高風(fēng)險的合同，應(yīng)及時征求公司法務(wù)部門的看法，并將合同送交公司法務(wù)部門備案。第五條合同履行管理合同的履行應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定進(jìn)行，任何異議均須及時溝通并協(xié)商解決。合同履行過程中，相關(guān)部門應(yīng)及時記錄履行情況，如有更改、延期等情況，應(yīng)及時通知對方并協(xié)商解決。第六條合同備案管理公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司簽署的緊要商務(wù)合同進(jìn)行備案管理。凡屬備案范圍的合同，應(yīng)在簽署后的7個工作日內(nèi)報送公司法務(wù)部門備案。第七條合同風(fēng)險評估各部門在簽署合同前，應(yīng)對合同涉及的風(fēng)險進(jìn)行評估，并及時匯報給負(fù)責(zé)人。風(fēng)險評估內(nèi)容包含但不限于合同履行風(fēng)險、違約風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險等。第八條合同歸檔管理公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司簽署的合同進(jìn)行歸檔管理。歸檔合同應(yīng)依照肯定的分類和編號體系，建立完善的合同檔案。第九條合同糾紛處理合同糾紛應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決，雙方應(yīng)保持良好的溝通和合作態(tài)度。如無法通過協(xié)商解決，可依法提起訴訟或仲裁。第三章法律事務(wù)管理第十條法律事務(wù)處理流程發(fā)現(xiàn)法律問題或糾紛時，應(yīng)及時向公司法務(wù)部門報告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)、料子等。公司法務(wù)部門收到報告后，將布置專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)審核實，并訂立合理的解決方案。對于需要進(jìn)一步處理的法律事務(wù)，公司法務(wù)部門將依照法律程序進(jìn)行處理，并與相關(guān)部門樂觀搭配。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)公司對于知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)高度重視，各部門應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)他人侵害公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)立刻向公司法務(wù)部門報告，并采取合理措施進(jìn)行保護(hù)。第十二條法律風(fēng)險防控各部門應(yīng)建立法律風(fēng)險防控機制，及時發(fā)現(xiàn)并矯正可能存在的違法行為。對于公司規(guī)定的法律合規(guī)事項，各部門應(yīng)嚴(yán)格依照要求履行義務(wù)。第四章附則第十三條監(jiān)督與檢查公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對本制度的監(jiān)督與檢查工作，并依據(jù)需要提出完善和改進(jìn)的建議。第十四條有效期本制度自發(fā)布之日起生效，有效期為三年。第十五條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部，并由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和