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文檔簡介

招標編號:SHZB-209山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標招標文件項目名稱:山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標招標人:山東博物館招標代理機構:山東盛和招標代理日期:6月8日

目錄第一部分招標邀請 4第二部分供給商須知 6一、適用范圍 6二、定義 6三、供給商含有條件 6四、招標文件澄清或修改 6五、投標文件編寫 7六、報價使用期 9七、投標費用 10八、確保金 10九、無效報價 10十、解釋 11第三部分開標、評標、定標 12一、開標 12二、評審委員會 12三、評審標準 12四、評審措施 13五、廢標 15六、中標通知書 15第四部分授予協議 16一、簽署協議 16二、協議格式 16第五部分項目說明及要求 22一、項目名稱 22二、項目說明: 22第六部分附件 31附件一:報價函 31附件二:法定代表人授權委托書 32附件三:開標一覽表 33附件四:報價明細表 34附件五:經營業(yè)績一覽表 35附件六:投標偏離表 36附件七:封面格式 37附件八:驗收匯報 38附件九:確保金退還申請表 39附件十:勘察現場記錄表 40第一部分招標邀請山東盛和招標代理受山東博物館委托,就山東博物館消防設備檢測維護項目進行中國招標,歡迎符合此次招標文件要求企業(yè)前來參與投標。一、項目編號:SHZB-209二、項目說明:1.本項目為山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標,共1個標段;2.本項目不接收聯合體投標;3.只準許一個報價,不接收多方案報價。三、供給商資格要求:1、投標人應符合《中國政府采購法》第二十二條要求條件。2、含有二級以上消防資質。四、依據山東省政府采購相關要求,凡有意參與此次政府采購投標人必需在中國山東政府采購網進行注冊并報名。注冊并報名成功后,根據以下方法獲取招標文件:1、購置招標文件時必需攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件和加蓋公章復印件、須攜帶供給商資格要求中相關資質原件及加蓋公章復印件;2、凡有意參與此次采購活動投標人必需到招標代理機構現場登記并報名,不按要求報名不予接收。五、購置招標文件及投標確保金交納起至時間:6月14日6月21日下午16:00前,工作時間8:30—17:30(北京時間,節(jié)假日除外)。購置招標文件及交納投標確保金地點:山東盛和招標代理(山東·濟南奧林匹克中心體育場3014房間)。招標文件工本費:500元(購置招標文件必需到招標代理企業(yè)現場登記購置,售后不退)。投標確保金:25000元。于6月21日下午16:00前交納,(電匯形式提交投標確保金,必需從其基礎賬戶或通常賬戶轉出,并備注所投項目編號、所投包號,不按要求提交投標確保金投標文件不予接收,電匯以到賬為準)。開戶單位全稱:山東盛和招標代理開戶行:興業(yè)銀行濟南燕山支行賬號:168341六、若有疑問或需澄清內容請致電招標代理機構山東盛和招標代理。七、投標文件(密封)遞交起止時間:7月4日早晨09:00-09:30(北京時間)。遞交地點:山東盛和招標代理(山東?濟南奧林匹克中心體育場3014房間)。八、報價時間:7月4日早晨09:30(北京時間)報價地點:山東盛和招標代理(山東?濟南奧林匹克中心體育場3014房間)。九、勘察現場:6月22日早晨9:30(北京時間)采購人:山東博物館地址:濟南市經十路11899號(山東博物館)聯絡人:趙主任(山東博物館)聯絡方法:85058116(山東博物館)項目責任人:曹穎李蒙蒙聯絡電話:,(企業(yè)座機),(企業(yè)座機),,傳真:0531—61387889企業(yè)郵箱:

第二部分供給商須知一、適用范圍本招標文件僅適適用于此次邀請函中所敘述項目二、定義1.“采購人”系指山東博物館;2.“招標代理機構”系指山東盛和招標代理;3.“供給商”系指受招標代理機構邀請參與招標并向招標代理機構提交投標文件企業(yè);4.“中標供給商”系指由評審委員會綜合評審對招標文件做出實質性響應較強,綜合實力最優(yōu),取得和用戶簽署協議資格供給商;5.“用戶”系指山東博物館;三、供給商含有條件1.向招標代理機構購置了招標文件并已登記立案;2.提供資格、資質證實文件完整并真實有效;3.含有獨立負擔民事責任能力;4.含有依法繳納稅收和社會保障資金良好統(tǒng)計;5.含有良好商業(yè)信譽和健全財務會計制度;6.含有推行協議所必需資質和專業(yè)技術能力;7.在近三年政府采購活動中,沒有違法、違紀、違規(guī)、違約等不良行為;8.投標供給商不是由《中國招標投標法》、《中國政府采購法》及其它行政法規(guī)、規(guī)章限制投標單位;9.招標文件要求其它條件;10.法律、行政法規(guī)要求其它條件。四、招標文件澄清或修改招標代理機構對招標文件必需澄清或修改內容須在提交投標文件截止時間前,招標代理機構將視情況確定將不標明問題起源書面回復發(fā)給全部購置招標文件投標供給商。五、投標文件編寫供給商應按招標文件要求準備投標文件,并確保所提供全部資料真實性、正確性及完整性,以使其報價對招標文件做出實質性呼應,不然參與投標資格有可能被評審委員會否決。1.投標文件語言及計量單位供給商和招標代理機構就本項目交換文件和來往信函使用漢字。除招標文件技術規(guī)格中另有要求外,投標文件中所使用計量單位應使用中國法定計量單位。2.投標文件編寫及裝訂2.1分別按包編制投標文件,每包一份正本六份副本;2.2投標文件正本和副本用A4幅面紙張打印;2.3“報價一覽表”用A4幅面紙張打印,四號字體;2.4投標文件裝訂必需為膠裝;2.5標書內容一律用計算機打?。ㄊ鹈猓坏猛扛?。3.投標文件組成3.1投標文件封面3.2投標文件目錄3.3法定代表人或授權代理人簽署報價函(附件一)3.4資格、資質證實文件3.4.1營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章);3.4.2組織機構代碼證、稅務登記證復印件(加蓋公章);3.4.3法定代表人授權委托書(附件二)、法定代表人身份證復印件、授權代理人身份證實復印件;3.4.4采購公告及采購邀請中要求供給商應該滿足資格要求相關證實材料;3.4.5含有推行協議所必需專業(yè)技術能力;3.4.6提供針對此次項目標售后服務承諾書。3.4.7投標供給商認為需要提交其它相關證實文件。3.5投標文件3.5.1開標一覽表(附件三);3.5.2報價明細表(附件四);3.5.3投標供給商認為需說明其它內容。3.6.1本項目標關鍵技術方案及方法具體說明;3.6.2組織方法:包含關鍵方法、技術方法、人員專業(yè)組成、質量確保體系及方法、進度安排及確保方法等。3.6.3投標本項目標管理人員及擬派維修關鍵人員。3.6.4定時巡檢和預防性維護人員安排情況。(對系統(tǒng)服務器、用戶終端、現場控制器、控制鏈路、傳輸設備等)3.6.5實施項目期間重大節(jié)假日對系統(tǒng)進行檢驗維護組織人員安排。3.6.6服務范圍3.6.7投標人必需在標書中作出安全維保承諾。(中標方進入博物館工作時,應遵守防火安全要求,如未按甲方要求造成火災,中標方負擔一切責任,并賠償所以給采購方造成一切損失。)3.6.8服務質量檢驗及考評措施(投標單位自檢)3.7商務文件3.7.1含有十二個月以上博物館或文博單位同類業(yè)績,須提供相關協議復印件(附件五)。3.7.2供給商財務報表,包含資產負債表、損益表。3.7.4售后服務3.7.4.1服務條件及承諾書;3.7.4.4出現故障后,響應及排除故障時間;3.7.4.5技術培訓承諾;3.7.4.6服務質量確保;33.7.5優(yōu)惠條款;3.7.6供給商認為需加以說明其它內容。3.8報價要求3.8.1此次投標報價為一次性報價;3.8.2該報價在協議履約期內不再調整;3.8.3單獨密封開標一覽表和投標文件中開標一覽表有差異,以單獨密封開標一覽表為準;投標文件中開標一覽表和報價明細表內容不一致,以開標一覽表為準;3.8.4假如大寫金額和小寫金額不一致時,以大寫金額為準;3.8.5供給商須提供分項單價和報價總價,假如單價和總價不符,以單價金額計算結果為準,單價金額小數點有顯著錯位,應以總價為準,并修改單價;4.投標文件密封和標識4.1供給商應準備七份投標文件,一份正本和六份副本。在每一份投標文件上要明確注明項目名稱、項目編號及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準。4.2供給商應將投標文件正本、副本分別密封,在封口處加蓋單位公章并在封面顯著處注明以下內容(密封件格式見附件七)。4.2.1項目編號、項目名稱;4.2.2正本或副本;4.2.3供給商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真。4.3供給商必需另外單獨密封一套“報價一覽表”,“報價一覽表”要求報價單獨打印一份并蓋章(提供原件),一起密封到同一個信封里,現場和投標文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項目名稱、供給商名稱。4.4供給商必需另外單獨密封一套“資格、資質證實文件”,并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質證實文件”、供給商名稱、地址、電話。4.5每一密封件在封口處加蓋供給商單位公章并注明“于年月日時之前不準啟封”字樣。5.投標文件遞交5.1供給商授權代表必需在報價截止時間前將投標文件送達指定地點。如因特殊原因需推遲報價截止日期,則按招標代理機構另行通知要求時間遞交;5.2在截止時間后遞交投標文件概不接收;5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方法投標文件概不接收;5.4對供給商投標文件等材料不予退還。六、報價使用期從報價之日起,使用期為180日。報價函使用期比本須知要求使用期短,將被稱為非響應報價,招標代理機構有權拒絕。特殊情況下,在報價使用期滿之前,招標代理機構能夠以書面形式要求供給商同意延長報價使用期。供給商能夠書面形式拒絕或接收上述要求。拒絕延長報價使用期供給商有權收回報價確保金;同意延長報價使用期供給商應該對應延長其報價確保金使用期。七、投標費用1.各供給商自行負擔全部參與此次項目標相關費用;2.中標供給商在簽署協議前,按國家計委計價格[]1980號文要求向山東盛和招標代理交納中標服務費,交納中標金額1‰公證費。八、確保金1.投標確保金按“招標邀請”中要求以電匯形式(電匯以到賬時間為準)交納投標確保金。以電匯方法交納須在投標確保金交納截止時間前打電話向招標企業(yè)說明,并傳真相關證實材料,未辦理上述手續(xù)造成后果由供給商自負。2.未中標供給商投標確保金,在公布中標結果五個工作日內無息退還。3.中標(成交)供給商投標確保金協議簽署后五個工作日內無息退還。4.未按要求交納投標確保金,投標文件不予接收。5.供給商發(fā)生第二部分“九、無效報價”所列情況,其投標確保金將被沒收。九、無效報價供給商有下列情況之一,其報價視為無效報價。山東盛和招標代理將嚴格根據《中國政府采購法》及相關法律、法規(guī)及規(guī)章制度要求行使權利。供給商給招標代理機構及采購人造成損失,招標代理機構及采購人有索賠權利,供給商應給予賠償。1.提供相關資格、資質證實文件不真實,提供虛假報價材料;2.公開報價后,供給商撤回報價,退出招標;3.供給商串通報價;4.中標供給商不按要求要求簽署協議;5.中標供給商不按要求提交中標服務費;6.在整個評審過程中,供給商有企圖影響評審結果公正性任何活動;7.供給商以任何方法詆毀其它供給商;8.以她人名義報價或以其它方法弄虛作假,騙取中標;9.投標文件中有嚴重缺項、漏項,描述不明確采購方有權視為無效投標;10.投標報價顯著低于其它投標人,經評標委員會質詢后不能在要求時間內說明理由,或說明理由但評標委員會認為理由不能成立;11.招標文件及法律、法規(guī)要求其它情況。十、解釋購置本采購文件供給商假如認為采購文件任何條款存在含糊、遺漏、相互矛盾之處,或是對于采購范圍界定和采購內容要求不清楚,認為存在歧視、限制情況,供給商應按相關法律、法規(guī)、要求以書面形式向招標代理機構尋求書面澄清,未提出異議或超出質疑時間視為完全認同本采購文件。本采購文件最終解釋權歸招標代理機構,當對一個問題有多個解釋時以招標代理機構書面解釋為準。采購文件未做須知明示,而又有相關法律、法規(guī)要求,招標代理機構對此所做解釋以相關法律、法規(guī)要求為依據。

第三部分開標、評標、定標一、開標1.根據招標文件要求時間、地點開標。開標由招標代理機構主持,采購人、投標供給商和相關方面代表參與。投標供給商法定代表人或其授權代理人必需參與并署名報到以證實其出席。2.開標時,由投標供給商或其推選代表檢驗投標文件密封情況,或由招標代理機構委托公證機構檢驗并公證。3.工作人員當眾拆封,宣讀投標供給商名稱、投標價格和投標文件其它關鍵內容。招標代理機構在招標文件要求提交投標文件截止時間前收到全部投標文件,開標時當眾給予拆封、宣讀。4、統(tǒng)計員將唱價內容統(tǒng)計并由投標供給商法定代表人或授權代理人簽字確定。二、評審委員會招標代理機構將依據本項目標特點組成評審委員會,其組員由相關方面教授和用戶方代表等五人以上單數組成,其中經濟、技術等方面教授不得少于組員總數三分之二,評審委員會負責對投標文件進行綜合評審,推薦中標候選人。三、評審標準“公平、公正、擇優(yōu)、效益”為此次招標基礎標準,評審委員會根據這一標準要求,公正、平等地對待各供給商。同時,在評審過程中恪守以下標準:1、客觀性標準:評審委員會將嚴格根據招標文件要求內容,對供給商投標文件進行認真評審;評審委員會對投標文件評審僅依據投標文件本身,而不依靠投標文件以外任何原因;2、統(tǒng)一性標準:評審委員會將根據統(tǒng)一標準和方法,對各供給商投標文件進行評審;3、獨立性標準:評標工作在評審委員會內部獨立進行,不受外界任何原因干擾和影響,評審委員會組員對出具教授意見負擔個人責任;4、保密性標準:評審委員會組員及相關工作人員將保守供給商商業(yè)秘密;5、綜合性標準:評審委員會將綜合分析評審供給商各項指標,而不以單項指標優(yōu)劣評定中標供給商;四、評審措施此次招標采取綜合打分法,評審委員會組員綜合評定各供給商提交投標文件,由評審委員會綜合各組員意見作出最終止論。1.初步評審。投標文件初審分為資格性檢驗和符合性檢驗。資格性檢驗指依據法律、法規(guī)和招標文件要求,對投標文件中資格、資質證實文件等進行審查,以確定投標供給商是否含有投標資格。符合性檢驗指依據招標文件要求,從投標文件有效性、完整性和對招標文件響應程度進行審查,以確定是否對招標文件實質性要求作出響應。2.綜合評審。經初審合格投標文件,評審委員會將依據招標文件確定評標標準和方法作深入比較和評價。評審委員會根據“綜合實力最強、能夠最大程度滿足招標文件中要求各項綜合評價標準,而且投標報價合理”標準按評分細則對各投標人進行比較和評價打分,按最終得分由高到低排序,確定排名第一為預中標人,得分相同,報價較低一方為預中標人。得分且投標報價相同,技術指標較優(yōu)一方為預中標人。評分細則:評分原因說明分值分配商務部分(30分)投標人提供相關博物館同類項目業(yè)績;供給商協議實施能力、同類型項目實施案例,1萬-4萬(含)m2類似案例每個得2分,干過博物館4萬-8萬(含)m2類似案例每個得3分,干過博物館8萬m2以上類似案例每個得6分,最多得10分。投標現場以協議原件為準,不然不得分。10依據投標人提供優(yōu)惠條件進行評價,最高7分;7依據投標人提供服務響應時間及當地化服務進行綜合評價,最高7分。7依據以下內容進行比較評價:標書制作是否規(guī)范,提供資料是否齊全,文字是否清楚,描述是否正確,詢標答疑過程對評委提出需澄清確定問題回復是否完整、正確。分二個等級:a.優(yōu)級得3-6分;b.通常級得0-2分。6技術部分(50分)依據投標人提供服務方案進行整體比較評價,包含人才配置和此次服務管理制度。分為三個評價等級:a.優(yōu)級10-15分;b.良級:5-9分;c通常級:0-4分。15依據投標人對本項目標前期項目了解程度進行比較評價,分為三個評價等級:a.優(yōu)級7-10分;b.良級:3-6分;c通常級:0-2分。10對投標人提供質量確保方法進行綜合評定,滿分10分。分為三個評價等級:a.提供最大程度質量確保方法滿足采購人需求、有利于長遠發(fā)展,得7~10分;b.質量確保方法合理,能滿足采購人需求得4~6分;c.質量確保方法存在一定瑕疵,但仍能基礎滿足采購人需求得0~3分。10對投標人針對本項目提供給急預案進行綜合評定,分為三個等級:a.優(yōu)級10-15分;b.良級:5-9分;c通常級:0-4分。15價格分(20分)以滿足招標文件要求且投標價格最低投標報價為評標基準價,其價格分為滿分20分,其它投標人價格分根據下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×20%×100203.推薦中標候選人或確定中標人。評標委員會依據招標文件確定評標措施,按綜合評審結果進行排序,選擇本項目標中標候選人或依據采購人授權直接確定中標人。4.評標過程保密通常屬于審查、澄清、評價和比較投標相關資料和中標意向等,均不向投標供給商或其它和評標無關人員透露。5.投標供給商瑕疵滯后處理不管基于何種原因,各項本應作拒絕處理情形即便未被立即發(fā)覺而使該投標供給商進入初審、綜合評標或其它后續(xù)程序,包含已經簽署協議情形,一旦在任何時間被發(fā)覺存在上述情形,則招標代理機構全部有權隨時視情形決定是否取消該投標供給商以前評議結果,并有權決定采取對應補救或糾正方法。一旦該投標供給商被取消該投標供給商以前評議結果,其現有位置將被其它投標供給商依序替換或此項目做廢標處理。五、廢標在招標采購中,出現下列情形之一,應予廢標:1.符合專業(yè)條件供給商或對招標文件作實質響應供給商不足三家。2.出現影響采購公正違法、違規(guī)行為;3.投標供給商報價均超出了采購預算,采購人不能支付;4.因重大變故,采購任務取消。廢標后,采購人應該將廢標理由通知全部投標供給商。六、中標通知書評審結束后,由采購方委托招標代理機構向中標供給商簽發(fā)《中標通知書》。

第四部分授予協議一、簽署協議《中標通知書》發(fā)出后十五日內,在采購人及招標代理機構監(jiān)督下,由招標代理機構組織用戶和中標供給商簽署協議。協議簽署內容不能超出招標文件實質性內容。二、協議格式本項目采取山東省財政廳政府采購電子協議版本及格式。

采購合同 項目名稱:協議編號:甲方:乙方:招標代理機構:山東盛和招標代理協議審核日期:山東博物館(甲方)所需(項目名稱)經山東盛和招標代理在中國以公開招標方法進行采購,項目編號SHZB-209,經評審委員會確定(乙方)為中標供給商。甲、乙雙方依據《中國協議法》、《中國政府采購法》、《中國招標投標法》和其它法律、法規(guī)要求,并根據公正、平等、自愿、老實信用標準,同意根據以下條款和條件,簽署本協議。一、本協議由協議文本和下列文件組成1、招標文件2、中標供給商投標文件3、中標通知書4、中標供給商在評審過程中做出書面澄清或承諾5、本協議附件二、本協議項目說明及要求。

(具體說明見附件)三、協議金額協議總金額:人民幣(大寫)人民幣(小寫)四、付款方法:協議簽署前,乙方須向甲方交納協議總金額5%履約確保金,自驗收合格之日起,無質量和售后服務問題,一次性無息退還。協議簽署后,按中標總金額分月支付,服務每個月經甲方考評驗收,每個月驗收合格后服務款支付根據百分比支付,按實際情況結算。五、服務期限、地點及風險負擔1、服務期限:1年。2、地點:山東博物館館區(qū)范圍內。3、風險負擔:進入博物館工作時,應遵守防火安全要求,如未按甲方要求造成火災,乙方負擔一切責任,并賠償所以給甲方造成一切損失。六、質量產品質量應符合招標文件、投標文件及乙方在評標過程中做出書面澄清及承諾。未加工前,應通知校方前往生產廠家檢驗產品材料是否符合標書要求各項指標。七、包裝根據產品包裝應根據國家或業(yè)務主管部門技術要求實施,國家或業(yè)務主管部門無技術要求,應該按雙方約定采取足以保護產品安全、完好包裝方法。八、運輸要求1、運輸方法及線路:由乙方自定。2、運輸及相關費用由乙方負擔。九、知識產權乙方應確保甲方在中國境內使用產品或產品任何一部分時,免受第三方提出侵犯其知識產權訴訟。十、驗收1、產品抵達交貨地點交付前,甲方和乙方在2日內共同檢驗產品數量和質量等情況,由乙方負責并負擔對應費用,甲方應主動配合。開箱后,乙方進行安裝調試后,由甲方聯合驗收小組驗收。驗收合格后,甲、乙雙方在《驗收匯報》上簽字確定。2、對產品外觀質量問題,甲方應在發(fā)覺和應該發(fā)覺之日起30日內向乙方提出書面異議,乙方在接到書面異議后,應該在2日內負責處理。甲方逾期提出,對所交產品視為符合協議要求。3、經雙方共同驗收,產品達不到質量或規(guī)格要求,甲方能夠拒收,并能夠解除協議或扣留履約確保金。十一、售后服務1、乙方應按招標文件、投標文件及乙方在詢標過程中做出書面說明或承諾提供立即、快速、優(yōu)質售后服務。2、其它售后服務內容:十二、協議生效本協議為附條件生效協議,除甲乙雙方蓋章,還應滿足以下三個條件時協議生效:1、乙方已向招標代理企業(yè)提交:投標確保金、中標服務費等費用。2、乙方向甲方交納履約確保金。3、本協議須經山東盛和招標代理審查合格。十三、違約條款1、乙方延遲交貨,每延遲1日,按應交付產品總額1%支付違約金。2、乙方推行協議不符合要求,除應按協議約定立即調換外,在調換產品期間,應按調換產品金額每日0.3‰向甲方支付違約金。3、一方不按期推行協議,并經另一方提醒后30日內仍不推行協議,守約方有權解除協議,違約方要負擔對應賠償責任。如乙方違約,甲方有權扣除乙方履約確保金,履約確保金不足部分,甲方保留追索權利。如甲方違約,甲方應將履約確保金退給乙方。4、如因一方違約,雙方未能就賠償損失達成協議,引發(fā)訴訟或仲裁時,違約方除應賠償對方經濟損失外,還應負擔對方因訴訟或仲裁所支付律師代理費等相關費用。5、其它應負擔違約責任,以《中國協議法》和其它相關法律、法規(guī)要求為準,無相關要求,雙方協商處理。6、根據本協議要求應該償付違約金、賠償金等,應該在明確責任后10日內,按銀行要求或雙方約定結算措施付清,不然按逾期付款處理。十四、不可抗力條款因不可抗力致使一方不能立即或完全推行協議,應立即通知山東盛和招標代理及另一方,雙方互不負擔責任,并在15天內提供相關不可抗力對應證實。協議未推行部分是否繼續(xù)推行、怎樣推行等問題,可由雙方協商處理,并以書面形式報山東盛和招標代理審核后確定。十五、爭議處理方法協議發(fā)生糾紛時,雙方應協商處理,協商不成能夠采取下列方法處理:(1)提交濟南仲裁委員會仲裁;(2)向濟南市人民法院起訴。本協議發(fā)生糾紛,經雙方協商不能處理時,首先采取第(2)種方法給予處理。十六、補充協議協議未盡事宜,經雙方協商可簽署補充協議,所簽署補充協議和本協議含有相同法律效力,補充協議生效應符合本協議第十二條要求。協議補充條款應報山東盛和招標代理立案。十七、協議保留本協議一式伍份,甲方貳份,乙方壹份,山東盛和招標代理壹份,山東省財政廳壹份。甲方:山東博物館乙方:蓋章蓋章全權代表:(簽字或蓋章)全權代表:(簽字或蓋章)地址地址:電話:電話:開戶單位:開戶單位:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:本協議簽署時間:本協議簽署時間第五部分項目說明及要求一、項目名稱:山東博物館消防設備檢測維護項目公開招標二、項目說明:1.此次采購項目,投標供給商不得對所投包內容分解后進行響應。2.此次項目預算:130萬。三、商務條件:1、服務期限:1年。2、地點:山東博物館。3、付款方法:協議簽署前,乙方須向甲方交納協議總金額5%履約確保金,自驗收合格之日起,無質量和售后服務問題,一次性無息退還。協議簽署后,按中標總金額分月支付,服務每個月經甲方考評驗收,每個月驗收合格后服務款支付根據百分比支付,按實際情況結算。4、本項目須勘察現場:6月22日早晨9:30(北京時間)采購人:山東博物館地址:濟南市經十路11899號(山東博物館)聯絡人:趙主任(山東博物館)聯絡方法:85058116(山東博物館)注:供給商勘察現場時需攜帶此記錄表,由采購人確定簽字后膠裝在投標文件中,若不按要求時間勘察現場、投標文件中不膠裝此簽字后簽到表,則視為自動放棄中標資格。四、項目說明及要求(一)維保中標方要求1、乙方含有十二個月以上博物館、文博單位或大型商場(商場規(guī)模等同于銀座、沃爾瑪、佳世客等)消防系統(tǒng)維保經驗。2、乙方四人全天侯值守館區(qū),并嚴格遵守甲方規(guī)章制度。3、在重大節(jié)假日或甲方有重大活動前乙方組織人員對系統(tǒng)進行檢驗維護確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠4、乙方巡查應以書面形式保留,每次維護、保養(yǎng)應形成書面統(tǒng)計,并由甲方代表簽認5、甲方對乙方推行協議中存在問題有權提出質疑并限期整改,由此造成不能按期完工或返工后仍達不到標準,甲方有權要求乙方按條款負擔違約責任6、乙方進入博物館工作時,應遵守用電及防火安全要求,如未按甲方要求造成火災,乙方負擔一切責任,并賠償所以給甲方造成一切損失。7、乙方應定時安排專業(yè)技術人員,對消防各系統(tǒng)進行全方面檢驗并形成檢驗統(tǒng)計備查。8、乙方及乙方相關人員應含有國家法律法規(guī)、山東省法律法規(guī)及消防局要求相關資質。9、對于檢驗中發(fā)覺或日常甲方通知問題,乙方應立即整改,不能立即整改或需甲方協調,應出具書面材料說明。(二)維護保養(yǎng)關鍵內容有:1、火災自動報警系統(tǒng):(1)對火災自動報警系統(tǒng)做定時檢驗和試驗:①每十二個月對火災報警控制器各功效進行試驗并觀察燈光及聲音信號輸出,確保其性能完好。②火災探測器每三個月應采取抽檢方法進行檢測,確保其功效完好,并每隔三年對全部火災探測器進行清洗。對測試過火災探測器做地址統(tǒng)計以免在下期測試中反復測試同一個點。在十二個月內經過定時測試后將全部火災探測器測試一遍。測試中應查對火災探測器地址是否正確。在測試過程中應對火災探測器報警遲緩程度做統(tǒng)計經過匯總對其工作狀態(tài)有一個大致了解為是否對火災探測器進行清洗提供佐證。③每個月巡檢手動報警按鈕裝置,檢驗外罩玻璃是否有破損。如有損壞應立即更換,以免發(fā)生誤報。每三個月巡檢時,觸發(fā)按鈕查看火災報警控制器信號和按鈕報警確定燈是否正確。④每十二個月對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。⑤每十二個月對消防報警主機控制柜及各層回路接線箱進行清理,預防因灰塵過多加速設備老化。(2)對消防系統(tǒng)聯動設備作定時檢驗和試驗①每個月對防排煙設備、防火卷簾、擋煙垂壁等控制設備做消防聯動試驗。②每個月對火災事故廣播進行消防聯動試驗兩次。③每個月對消防通訊設備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。④每十二個月對電梯進行強制停于首層消防聯動試驗兩次⑤每十二個月進行強制切斷非消防電源消防聯動試驗兩次。⑥每十二個月應對消防報警系統(tǒng)進行功效性檢測,并出具檢測匯報。(3)對火災自動報警系統(tǒng)控制線路及聯動線路故障進行維修(4)對火災自動報警系統(tǒng)故障進行維修。(5)對火災自動報警系統(tǒng)消防通訊線路、消防主機電源檢驗及消防主機接地線路故障進行檢驗維修(6)系統(tǒng)內其它需要維修內容。2、消火栓系統(tǒng)(1)消防水池:①每個月查看消防水池及穩(wěn)壓水箱水位及消防用水不被她用,并做好統(tǒng)計。②每個月查看補水設施完好情況。③每十二個月對水源供水能力進行一次測定。④每兩年應不少于兩次對消防水池進行清洗、排污。(2)消防管路系統(tǒng)①每七天觀察穩(wěn)壓泵開啟頻率,確定管網有沒有滲漏現象。②外觀檢驗:檢驗管道有沒有機械損傷、油漆脫落、銹蝕等,管道固定是否牢靠,發(fā)覺問題應立即處理。③清除堵塞:系統(tǒng)管道中可能因施工疏忽殘留有砂、石、木屑或水源帶來垃圾、鐵銹等,這么會造成噴頭堵塞、報警閥關閉不嚴、水力警鈴輸水管堵塞等。④每六個月對易銹管件或螺栓進行清理并作防銹處理,影響使用立即更換。⑤每三個月需對不少于20%管道末端進行放水,確保管道內水質良好,并對水流指示器報警功效進行檢驗。(3)穩(wěn)壓泵及穩(wěn)壓罐:每個月進行檢驗并做好統(tǒng)計,檢驗方法以下:打開排氣閥,檢驗是否能夠自動加壓。打開試驗排水閥,檢驗減水時能否自動供水,加壓裝置及供水裝置壓力表是否顯示正常;打開排氣閥或試驗排水閥時,為預防氣壓水罐內壓力較高造成危險應慢慢將閥門打開。(4)消防水泵①每個月對消防泵進行開啟運轉試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯動啟泵試驗并作好統(tǒng)計。消防水泵應每個月開啟運轉1~3次;當消防水泵為自動控制開啟時,應每個月類比自動控制條件開啟運轉1~3次。手動、自動控制啟水泵1~3次,查信號有否返饋,水壓是否上升,電機轉動是否正常。有沒有變形、發(fā)燒等情況。軸和電機、連接部件是否有松動、銹蝕、變形、發(fā)燒,是否要加油。運行時間通常不少于5分鐘。②每個月對系統(tǒng)上全部控制閥門進行檢驗,確??刂崎y門處于正常工作狀態(tài)。③每個月對消火栓進行檢驗,發(fā)覺問題立即處理。檢驗消火栓有沒有生銹漏水現象栓口橡膠墊圈等密封件有沒有損壞或丟失消火栓閘閥開啟是否靈活,必需時應對閥桿加潤滑油。④隨時抽查消火栓出水情況。對關鍵部位消火栓每十二個月應逐一進行出水檢驗;對非關鍵部位消火栓可按消火栓總數10%~20%進行出水抽測試驗。連接水帶、水槍,觸發(fā)啟泵按鈕,查看消防泵開啟和信號顯示;每三個月對最不利點消火栓進行靜壓壓力測試。⑤每六個月對室內消火栓箱內消防自救水喉、水槍、水帶等設備進行檢驗,發(fā)覺問題立即通報用戶更換。⑥每十二個月抽查消火栓出水情況對關鍵部位消火栓每十二個月進行出水檢驗。⑦每十二個月對水泵接合器借口及附件進行檢驗。每十二個月度對水泵電動機進行維護保養(yǎng),添加潤滑油,檢驗填料是否顯著漏水,有沒有變形損傷,螺栓螺母是否松動。每二年對消防水泵大修一次,添加潤滑油,清洗內部雜質。3、自動噴水滅火系統(tǒng)及消防水炮系統(tǒng):(1)報警閥組:①每個月檢驗報警閥組外觀、標志牌、壓力表是否完整,有沒有跑、冒、滴、漏。②每個月對報警閥壓力表進行檢驗檢驗報警前、后壓力表指示是否正常。閥前后壓力應基礎相當,或閥后壓力稍高于閥前。③每三個月對報警閥應進行開閥試驗,觀察閥門開啟性能和密封性能,和報警閥各部件工作狀態(tài)是否正常。每三個月應對報警閥旁放水試驗閥進行一次放水試驗,驗證系統(tǒng)供水能力,壓力開關和警鈴報警功效是否正常。(2)自動噴淋頭及管道①每個月應對噴頭進行一次外觀檢驗,檢驗噴頭無有損壞、銹蝕、漏水現象,發(fā)覺有不正常噴頭應立即更換;應確保噴頭外表清潔,當噴頭上有異物時應立即清除,尤其是感溫元件應無污垢,必需時進行清洗或更換。更換或安裝噴頭均應使用專用扳手。②多種不一樣規(guī)格噴頭均應有一定數量備用具,其數量不應小于安裝總數1%,且每種備用噴頭不應少于10個。③檢驗管道有沒有機械損傷和銹蝕,油漆是否脫落,管道固定是否牢靠,管內有沒有堵塞。④每兩個月應利用末端試水裝置放水,進行水流指示器工作測試,同時排除管網內鐵銹及雜質。(3)干式預作用閥補氣系統(tǒng):①每日對空壓機進行檢驗,查看其運轉是否正常。②每日對空壓機油位進行檢驗,缺油時立即補加。③每日對空壓機進行排污處理。④每三個月對空壓機空濾進行檢驗,每六個月更換全部空濾。⑤每三個月對管路內進行放氣試驗,監(jiān)測空壓機氣體維護功效是否完善⑥每三個月對預作用閥做一次功效性試驗,檢測中控室內信號反饋。關閉預作用閥后閥門,分別用報警主機、現場閥門開啟預作用閥門,觀察警鈴是否動作,放水口是否有水流出。(4)水泵系統(tǒng)檢驗同上2(4)內容。(5)消防水炮①每十二個月對消防水炮視頻線路、視頻采集及轉換等進行檢驗,確保影像復核正確有效。②天天對消防水炮控制線路及視頻信號進行檢驗,發(fā)覺問題立即處理。③每三個月對雙波段探測器進行檢測,確保其完好有效。④每三個月對現場控制箱進行檢測,確保其完好有效。4、氣體滅火系統(tǒng)及空氣采樣系統(tǒng):(1)氣體滅火系統(tǒng)①天天檢驗氣體滅火現場控制主機是否完好,確保其正常運行。②天天檢驗氣瓶壓力是否達成規(guī)范要求,有沒有泄漏現象。③天天檢驗手動和自動放氣裝置是否正常。每三個月檢驗試驗手動和自動放氣裝置。④每三個月模擬自動報警系統(tǒng)中煙、溫感探測器同時動作,檢驗氣瓶電磁閥是否動作,現場控制主機顯示器及消防報警主機是否有放氣信號,現場警鈴、蜂鳴器是否動作。⑤每個月檢測控制屏功效情況、滅火劑余量是否在正常范圍內。(2)空氣采樣系統(tǒng)①天天檢驗空氣采樣系統(tǒng)工作是否正常。②每個月檢驗空氣采樣主機及管道是否完好無損。③每十二個月對空氣采樣主機過濾網及管道等進行清洗,確保期性能完好。④每三個月對主機備電進行檢驗,確保其完好有效。⑤每六個月對空氣采樣系統(tǒng)進行檢測,現場利用發(fā)煙裝置觸發(fā)空氣采樣報警,觀察現場分機和中控室內主機是否有報警信息反饋。5、應急照明和疏散指示標志①每個月應查看應急照明外觀是否有損壞、電源插頭是否插在電源插座上、燈管是否工作正常。②每三個月對應急照明進行一次功效性測試,按下列方法切斷正常供電電源,用秒表測量應急工作狀態(tài)連續(xù)時間:自帶電源型和子母電源型切斷其主供電電源。集中電源型切斷其控制器主電源。接在消防配電線路上應急照明燈具,切斷非消防電源。③使用照度計,測量兩個應急照明燈之間地面中心照度;應符合建筑規(guī)范疏散照度要求;達成要求應急工作狀態(tài)連續(xù)時間時,反復測量上述測點照度。④配電室、消防控制室、消防水泵房、供消防用電蓄電池室、電話總機房和發(fā)生火災時仍需堅持工作其它房間,使用照度計測量正常照明時工作面照度;切斷正常照明后,測量應急照明時工作面最低照度。⑤每個月查看疏散指示牌外觀是否完好,查對位置及數量。⑥每三個月對疏散指示標志進行一次功效性測試:關閉正常照明,查看發(fā)光疏散指示標志自發(fā)光情況。切斷正常供電電源,在燈光疏散指示標志前通道中心處,用照度計測量地面照度;達成要求應急工作狀態(tài)連續(xù)時間時,反復測量上述測點照度。6、防火分割設施(1)防火門:①每個月查看外觀是否完好、常閉式防火門是否常閉,雙扇門按次序關閉。②每三個月對于疏散通道上設有出入口控制系統(tǒng)防火門,自動或遠端手動輸出控制信號,查看出入口控制系統(tǒng)解除情況及反饋信號(2)防火卷簾①每個月查看外觀是否完好,現場控制鍵盤鎖是否可用。②每三個月進行下列方法操作,查看卷簾運行情況及現場聲光、消防報警主機及總線盤信號反饋:a觸發(fā)覺場手動控制按鈕。b發(fā)散煙霧或不低于54℃熱氣測試其自動反應情況c利用總線盤開啟。③每三個月對防火卷簾現場備電進行檢驗,確保完好有效。(3)擋煙垂壁①每個月查看外觀是否完好,現場控制鍵盤鎖是否可用。。②每三個月進行下列方法操作,查看卷簾運行情況及現場聲光、消防報警主機及總線盤信號反饋:a觸發(fā)覺場手動控制按鈕。b利用總線盤開啟。③每三個月對現場備電進行檢驗,確保完好有效。7、控制柜檢驗維護①每個月檢驗控制柜有沒有變形、損傷、腐蝕,柜門開合是否順暢,封閉是否嚴密。②每個月檢驗線路圖及操作說明是否齊全。③每個月檢驗電壓、電流表指標是否在要求范圍內。開關是否有變形、損傷、標志脫落、處于正常狀態(tài)??刂票P指示燈是否正常。④每個月檢驗電控柜內繼電器是否脫落、松動,接點是否燒損,轉換開關應處于自動狀態(tài)。各導線連接處是否松脫,絕緣是否損傷。⑤類比主泵故障,查看自動切換開啟備用泵情況,同時查看儀表及指示燈顯示8、滅火器維護①每個月對全部滅火器進行檢驗,確保滅火器完好有效。檢驗內容以下:滅火器位置應按管理單位之最新計劃位置進行擺放不得隨意挪作它用擺放穩(wěn)固沒有埋壓;滅火器箱不得上鎖避免日光曝曬和強輻射熱。鉛封及插銷均完好無損未曾動用。滅火器壓力表外表面是否變形、損傷;壓力表指針應指向紅區(qū)或紅﹑綠區(qū)之間。滅火器是否在使用期內。②每十二個月對滅火器進行功效性檢測,檢驗內容以下:滅火器筒體是否有銹蝕、變形現象、銘牌是否完整清楚。噴嘴是否有變形、開裂、損傷;噴射軟管是否通暢、是否有變形和損傷。滅火器壓力表外表面是否變形、損傷,指標是否指在綠區(qū)。滅火器壓把、閥體等金屬件是否有嚴重損傷、變形、銹蝕等影響使用缺點。③一旦發(fā)覺滅火器失效或曾動用過應立即通知甲方更換。9、其它未提及甲方消防系統(tǒng)含有需維護保養(yǎng)內容。山東博物館消防維保服務清單序號設備名稱單位數量備注1感煙探測器只47882感溫探測器只4103可燃氣體探測器只84大空間紅外光束探測器只125手動報警按鈕只3296消火栓按鈕只2617火災顯示盤臺708監(jiān)視模塊只9209控制模塊只76810隔離模塊只4411聲光報警器只8812火災報警電話機只9413極早期空氣采樣火災預警主機個6614極早期空氣采樣孔個586不作為監(jiān)測點計算15漢字火災報警器主機臺不作為報警點計算16多線手動盤套不作為報警點計算17主機電源(報警、聯動)套不作為報警點計算18聯動備用電源套不作為報警點計算19琴臺式機柜(雙組)套不作為報警點計算20CRT圖形顯示系統(tǒng)套不作為報警點計算21通訊轉換模塊只不作為報警點計算22感煙探測器只370新增展廳23感溫探測器只8新增展廳24手動報警按鈕只18新增展廳25消火栓按鈕只14新增展廳26火災顯示盤臺8新增展廳27監(jiān)視模塊只32新增展廳28控制模塊只53新增展廳29隔離模塊只8新增展廳30聲光報警器只18新增展廳31有效報警點數點838732防火卷簾樘2733擋煙垂壁樘1634防火門樘78635氣體滅火保護范圍立方米45000第六部分附件附件一:報價函報價函山東盛和招標代理:經研究,我們決定參與項目編號為SHZB-209招標并報價。為此,我方鄭重申明以下諸點,并負法律責任。1、我方提交投標文件,正本一份,副本六份。2、假如我方投標文件被接收,我們將推行招標文件中要求每一項要求,并按我方投標文件中承諾按期、保質、保量完成項目標實施。3、我方已具體檢驗全部投標文件、附件和所提供參考文件,有模糊和誤解產生一切后果,由我方自負。4、投標文件在公開報價后365日內有效。5、我們同意根據招標文件要求,提供和遞交投標文件相關數據和資料。6、我方愿按《中國協議法》推行自己全部責任。7、我們了解,最低報價不是中標唯一條件,你們有選擇中標供給商權利。8、和本報價相關全部往來信函,應按下列地址進行:地址:郵政編碼:電話:傳真:供給商全稱:公章:法定代表人簽字:年月日

附件二:法定代表人授權委托書法定代表人授權委托書(供給商名稱)法定代表人,現授權委托(單位名稱)、(姓名、職務)為我企業(yè)全權代理人,以本企業(yè)名義參與山東盛和招標代理組織此次招標項目,全權處理招標過程相關一切事務。授權代理人在本項目實施過程中所簽署一切文件,我均給予認可。特此委托。(附授權代理人身份證實復印件)全權代表姓名:性別:年紀:單

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