委托組織會(huì)議服務(wù)合同書(2024版)

委托組織會(huì)議服務(wù)合同書(2024版)合同編號(hào)：__________委托組織會(huì)議服務(wù)合同書（2024版）甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方（受托方）：?jiǎn)挝幻Q：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________1.2會(huì)議主題：________________1.3會(huì)議時(shí)間：________________1.4會(huì)議地點(diǎn)：________________1.5會(huì)議規(guī)模：________________1.6參會(huì)人員：________________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置及設(shè)施保障。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排及接待工作。2.4乙方負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓、演講人的邀請(qǐng)和接待工作。2.5乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、推廣及媒體協(xié)調(diào)工作。2.6乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障工作。2.7乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的其他輔助性工作。三、甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息及參會(huì)人員名單。3.2甲方應(yīng)向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的組織實(shí)施工作。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以合理評(píng)價(jià)。四、乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會(huì)議組織服務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議設(shè)施、設(shè)備齊全、完好。4.3乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障參會(huì)人員的合法權(quán)益。4.4乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的保密事項(xiàng)予以保密。五、會(huì)議費(fèi)用5.1甲乙雙方同意，本次會(huì)議的組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.3乙方提供發(fā)票，甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷。六、付款方式及時(shí)間6.1甲方在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用的50%。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方如未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。7.3甲方如未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。八、爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至________________。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：

1.會(huì)議詳細(xì)信息及參會(huì)人員名單

2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)書

3.餐飲、住宿安排明細(xì)表

4.會(huì)議宣傳推廣方案

5.會(huì)議嘉賓、演講人邀請(qǐng)函

6.會(huì)議安全保障措施方案

7.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單

8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：

1.乙方未按照約定提供服務(wù)，視為違約。

2.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。

3.甲方未按照約定提供會(huì)議信息及參會(huì)人員名單，視為違約。

4.乙方未保證會(huì)議設(shè)施、設(shè)備齊全、完好，視為違約。

5.乙方未遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障參會(huì)人員合法權(quán)益，視為違約。

6.乙方未對(duì)會(huì)議期間的保密事項(xiàng)予以保密，視為違約。三、法律名詞及解釋：

1.委托方：指甲方，負(fù)責(zé)委托乙方提供會(huì)議組織服務(wù)的單位。

2.受托方：指乙方，負(fù)責(zé)提供會(huì)議組織服務(wù)的單位。

3.會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用：指乙方提供會(huì)議組織服務(wù)所需的費(fèi)用。

4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

5.補(bǔ)充協(xié)議：指甲乙雙方就本合同未盡事宜簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：

1.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂問(wèn)題：如遇預(yù)訂困難，乙方應(yīng)積極尋找替代場(chǎng)地，并及時(shí)與甲方溝通。

2.餐飲、住宿安排問(wèn)題：如遇安排困難，乙方應(yīng)立即與甲方溝通，重新制定安排方案。

3.會(huì)議費(fèi)用問(wèn)題：如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其支付。

4.會(huì)議宣傳推廣問(wèn)題：如宣傳效果不佳，乙方應(yīng)調(diào)整宣傳方案，并與甲方溝通。

5.會(huì)議安全保障問(wèn)題：如遇安全隱患，乙方應(yīng)立即采