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文檔簡介
同級單位發(fā)函的范文第一篇同級單位發(fā)函的范文第一篇根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第十五條規(guī)定:
向上級機關行文,應當遵循以下規(guī)則:
(一)原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。
(二)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權;屬于部門職權范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門。
(三)下級機關的請示事項,如需以本機關名義向上級機關請示,應當提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機關。
(四)請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
(五)除上級機關負責人直接交辦事項外,不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文,不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。
(六)受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時抄送另一個上級機關。
同級單位發(fā)函的范文第二篇函的應用范圍比較廣泛,在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間,涉及各方面的公務聯(lián)系,都可使用。
較為正規(guī)的公函,格式可分為三部分:
開頭,包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。
正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚,以便得到對方的支持、理解或回答。復函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復,不能含糊其詞,模棱兩可,不著邊際。
結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”,復函的“待此復函”、“此復”等。也可不寫結(jié)束語,正文寫完即結(jié)束。
撰寫函件應注意:
第一,要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出,一般要一函一事。
第二,要有分寸。對上應尊重,對下應謙遜,對平行或不相隸屬機關,應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。
第三,恰當使用習慣用語。
同級單位發(fā)函的范文第三篇私の大學生活
大學に入ってから、もうそろそろ2年が終わりました。私が日本語の勉強を始めたのは最初、大學の日本語科に入った為でした。その時、日本語に興味が全然ありませんでした。日本語はわたしにとってまったく「馬の耳に念仏」狀態(tài)でした。
勉強に必要な簡単な単語を無理やり覚えました。最初の頃は勉強してもなかなか覚えられませんでした。そして、一緒に勉強いている同級生は日本語がぺらぺらでした。わたしだけ話すことができません。日本語は難しいから勉強するのをやめようと思っていました。迷い道の中に手伝ってくれたのが一緒に勉強いている同級生たちでした。本當にどんな悩みでも打ち明けられる「最高の仲間」を得ることができた。また、毎日夜遅くまでの課外などで本當に疲れているときも、友人からの勵ましなどはいつも私の心の支えでありました。勉強を通して、こんなに深い絆ができたことに感謝したいです。また、いつも熱心な先生方がついてくれたからこそこんなにも楽しい生活が送れたと思います。
人生には、人それぞれ辛いこと、苦しいこと、嬉しいこと、楽しいことがあると思います。また、これからは今までにぶつかったことのないくらい大きな壁にぶつかるときが來ると思います。きっとその時は、もう逃げ出したくなると思う。しかし、**大學で學んだことを生かして、現(xiàn)実から目をそらさずにまっすぐ自分自身を見つめていきたいです。后2年の大學生活は楽しみに過ごしたいと思います。
作文大意
寫的你進入大學2年該開始對日語沒有興趣所以就不努力。看著周圍的同學都能很流利的說了,自己都不會,感到自卑。同時自卑讓你打算不再讀日語你困難時同學們的熱情讓你感受到,學習中相互幫助,相互勉勵的伙伴和老師是需要的。使我的人生觀改變了不少。讓自己克服了自身的自卑感,勇于面對現(xiàn)實,分發(fā)學習。
請參考!
同級單位發(fā)函的范文第四篇復函格式結(jié)構(gòu):1、開頭明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
然后用過渡語xxx現(xiàn)將有關事項函復如下xxx等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號,如xxx*年*月*日貴單位來函收悉xxx或xxx*字*號函悉xxx,然后寫xxx經(jīng)研究決定函復如下xxx為過渡語。
2、主體主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函后能快速了解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。答復事項要有針對性。
3、結(jié)尾一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛停缃o予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。4、結(jié)束語一般為xxx此復xxx、xxx特此函復xxx等慣用語。
5、落款由發(fā)文機關和成文日期組成。發(fā)文機關寫全稱或規(guī)范化簡稱。
成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。擴展資料:范文:(發(fā)文單位名稱)關于(發(fā)文事由)的復函(文種)***:(單位)關于(來函的標題)的來函收悉。
(有關工作)計劃,經(jīng)(單位)上報已下發(fā)到(有關單位貨部門)。關于(具體計劃或工作問題),要求應按照(工作執(zhí)行標準)的計劃形式,要(向有關部門)說明。
因此,關于(發(fā)文的事由)問題,應以(工作計劃或標準)計劃為準***(公章)*年*月*日參考資料;百度百科復函。
同級單位發(fā)函的范文第五篇商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
同級單位發(fā)函的范文第六篇函的結(jié)構(gòu)和寫法:
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關,事由和文種構(gòu)成,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以xxx現(xiàn)將有關問題復函如下xxx一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結(jié)語常用xxx特此函告xxx,xxx特此函達xxx。若是要求對方復函的,則用xxx盼復xxx,xxx望函復xxx,xxx請即復函xxx等語。請批函多以xxx請批準xxx,xxx請大力協(xié)助為盼xxx,xxx望能同意xxx,xxx望準予××是荷xxx等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用xxx特此復函xxx,xxx特此回復xxx,xxx此復xxx等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
一、函的涵義和用途
函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的xxx輕武器xxx。
具體來說,函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至xxx,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出xxx詢問函xxx和xxx答復函xxx。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為xxx請批函xxx和xxx審批函xxx。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
同級單位發(fā)函的范文第七篇通知可以發(fā)給平級單位。
通知的使用范圍
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
通知適用種類
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構(gòu)或群眾。
同級單位發(fā)函的范文第八篇復函格式結(jié)構(gòu):
1、開頭
明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
然后用過渡語xxx現(xiàn)將有關事項函復如下xxx等引起下文。
緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號,如xxx*年*月*日貴單位來函收悉xxx或xxx*字*號函悉xxx,然后寫xxx經(jīng)研究決定函復如下xxx為過渡語。
2、主體
主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函后能快速了解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。
答復事項要有針對性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
4、結(jié)束語
一般為xxx此復xxx、xxx特此函復xxx等慣用語。
5、落款
由發(fā)文機關和成文日期組成。發(fā)文機關寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
擴展資料:
范文:
(發(fā)文單位名稱)關于(發(fā)文事由)的復函(文種)
***:
(單位)關于(來函的標題)的來函收悉。(有關工作)計劃,經(jīng)(單位)上報已下發(fā)到(有關單位貨部門)。關于(具體計劃或工作問題),要求應按照(工作執(zhí)行標準)的計劃形式,要(向有關部門)說明。
因此,關于(發(fā)文的事由)問題,應以(工作計劃或標準)計劃為準
***(公章)
*年*月*日
參考資料;百度百科復函
同級單位發(fā)函的范文第九篇1、工程聯(lián)絡函也叫工程聯(lián)系函,工程往來函等,是建設單位和施工單位之間或者發(fā)包方和承包方、實際施工人等之間就工程建設過程中進行書面溝通聯(lián)絡的函件,是一種比較正式的文件。
工程聯(lián)絡函不但可以起到溝通聯(lián)絡的作用,關鍵時刻也可以作為證明相關施工問題的證據(jù)使用。
2、本案例工程聯(lián)絡函參考樣板:
工程聯(lián)絡函
XXX有限公司:
根據(jù)貴我雙方簽訂的《建設工程施工合同》約定的工期和施工總進度計劃安排,XX#樓樓地面墊層施工為每天確保至少一層,我方在監(jiān)理例會及施工現(xiàn)場多次提醒貴單位現(xiàn)場負責人,根據(jù)工期要求安排你方現(xiàn)場施工人員,保證施工進度。現(xiàn)由于貴單位現(xiàn)場施工人員少,跟不上樓地面墊層施工進度,導致XX#樓樓地面墊層施工多次停止,延誤工期20天,經(jīng)我方多次催促,你方仍不采取措施,給我方造成直接經(jīng)濟損失共計100000元(窩工、機械租賃費用等),另外由于你方延誤工期造成的現(xiàn)場人員管理費用增加、建設單位的罰款等費用,一切由你方給予承擔.
特此發(fā)函。
發(fā)函單位落款、日期。
簽收單位及簽收時間。
3、工程聯(lián)絡函的發(fā)函注意事項:(1)函件內(nèi)容要簡明扼要(2)函件要同時送達監(jiān)理單位和收函方,并按照建設工程施工合同的約定要求收件人簽字或蓋章(3)如果對方拒絕收函或者拒絕簽字蓋章,可以使用郵寄送達的方式送達,并在郵件上備注函件名稱和主要內(nèi)容(4)其他。
同級單位發(fā)函的范文第十篇函,即信;公函即公務信件。公函大體有以下幾種:
1.告知函。即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內(nèi)容類似通知,只是由于雙方不是上下級和業(yè)務指導關系,使用“通知”行文不妥,故應該用“函”。
2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函,聯(lián)系參觀學習函、要求賠償函等。
3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。
4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。
5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準,只能用請示,而不能用函。
函的寫法結(jié)構(gòu)要求:
1.標題。有三種寫法:一是完整式標題,由發(fā)函機關、事由和文種組成,如《**部關于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機關、事由、受理機關和文種組成,如《xxx辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成,如《關于訂購<;基礎寫作學>;的函》。
2.發(fā)文字號省略
3.主送機關:即收函單位名稱,要寫全稱。
4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復函的不同,其寫法也有區(qū)別:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(3)結(jié)尾--希望請求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(4)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
拓展資料:函的寫作要求
1.針對性。函有鮮明的針對性,主要表現(xiàn)在:一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是,函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外,應堅持一函一事。
2.分寸感。函的用語,力求平和禮貌,特別忌諱命令語氣,但是也不能為了謀求問題解決,極盡恭維逢迎之能事。
3.開門見山。無論是來函還是復函,在寫作中都應該開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子,忌諱那些不必要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。
同級單位發(fā)函的范文第十一篇單位邀請函
尊敬的用人單位:
為認真貫徹____________精神,做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務工作,促進化工、建筑、機電類及相關專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè),滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業(yè)指導服務中心、南京工業(yè)大學定于20xx年x月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”,誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成,現(xiàn)就有關事項函告如下:
一、校企見面交流會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:____________________________________。
3、會議主題:____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:全體用人單位代表;
____________________________________。
同級單位發(fā)函的范文第十二篇市工業(yè)和信息化局辦公室發(fā)言
市文明辦的領導、各位局領導,各位同事:
大家好!根據(jù)安排,今天讓我在這個會上發(fā)個言,我想這是對我們辦公室的鼓勵和鞭策,更是對辦公室今后各項工作的期待和希望。在此,我代表局辦公室和機關第一支部對各位領導的支持和同志們的關心表示衷心的感謝!
借此機會,向各位領導和各位同事表個態(tài),講三句話:
第一是堅決擁護,提高認識。局黨委關于在我局開展創(chuàng)建市級文明單位活動的決定,是新形勢下貫徹五中全會精神、樹立和落實科學發(fā)展觀的重要舉措,是鞏固和發(fā)展我局開展先進性教育活動成果、進一步發(fā)揮共產(chǎn)黨員先進性、提高執(zhí)政能力的需要,是落實《公民道德建設實施綱要》、建設責任政府、服務政府、法治政府的要求,也是我局實現(xiàn)“內(nèi)抓管理、外樹形象”的具體行動。對此,我們堅決擁護,認真執(zhí)行。
第二是狠抓落實,分解目標。辦公室將在局黨委的領導下,按照局創(chuàng)建工作的實施方案,認真落實各項創(chuàng)建措施,結(jié)合辦公室工作實際,制定出辦公室創(chuàng)建文明單位的方案。在具體工作中,我們將進一步突出辦公室推進全局、強化服務兩大中心任務,發(fā)揮三大作用即參謀作用、協(xié)調(diào)作用和窗口作用,做好五項重點工作即:重大戰(zhàn)略研究、新聞宣傳、政務信息、內(nèi)務管理和文秘檔案等基礎工作以及機關接待和各項服務。同時,進一步加強自身建設,提高自身素質(zhì),落實局黨委提出的標準。通過積極參與創(chuàng)建活動,增強黨員意識,提高政治素質(zhì);增強全局意識,提高協(xié)調(diào)能力;增強參謀意識,提高決策能力;增強服務意識,提高服務能力;增強學習意識,提高創(chuàng)新能力。
同級單位發(fā)函的范文第十三篇單位邀請函的格式
邀請函格式
外國人來華辦理商務,需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到xxx駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動,以便拿到簽證。。。
出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因,對方個人信息,護照號碼及有效期,邀請對方在華時間,費用承擔等。
在發(fā)給對方時,最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復印件,一份對方在華日程表。補充:但是肯定要有你們公司和他之間的關系證明了。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
一、搬遷邀請函格式
單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至什么地方,誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
二、一般邀請函格式
尊敬的:稱呼
您好!
什么單位將于xx年xx月xx日在什么地方,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。
同級單位發(fā)函的范文第十四篇函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函是應用寫作實踐中的一種常用文體。
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。xxx辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力?!?/p>
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
一、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
二、函的作用
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調(diào)動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,邀請參觀指導??。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。
(三)向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點:
(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的'內(nèi)容必須專一、集中。
一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。
“函”的使用與寫作
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠遠地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,甚至請求批準和答復審批事項,一律用“函”。xxx辦公廳《關于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力。”在這里,筆者想舉一個例子來說明這個問題。xxx辦公廳就寧波海關的行政級別問題答復浙江省人民政府和xxx時,用的就是函的形式:xxx辦公廳關于同意寧波海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函國辦函〔2002〕31號
浙江省人民政府、xxx:
浙江省人民政府《關于寧波海關升格為正廳級直屬海關的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。經(jīng)xxx領導同志同意,現(xiàn)函復如下:
同意寧波海關升格為正廳(局)級機構(gòu),隸屬于xxx,不增加人員編制。其他有關事宜,請你們與有關方面協(xié)商辦理。
同級單位發(fā)函的范文第十五篇1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
邀請函格式一:
尊敬的________________
您好!
___________單位將于________月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式二:
范例國內(nèi)招標邀請通知書
xxx(單位名稱):
xxx大橋工程是我省x養(yǎng)路費計劃安排的項目,經(jīng)請示省交通廳同意采取招標的方法進行發(fā)包。你單位多來從事公路建設,施工任務完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄xxx橋梁工程施工招標啟事xxx1份。接函后,如同意,望于xx月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領取xxx投標文件xxx(包括施工圖設計)
同級單位發(fā)函的范文第十六篇單位申請公函(范本)
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
一、首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
二、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
三、結(jié)尾
朝陽【wlsh0908】整理
同級單位發(fā)函的范文第十七篇最高人民法院行政審判庭關于退休人員與現(xiàn)工作單位之間是否構(gòu)成勞動關系以及工作時間內(nèi)受傷
是否適用問題的答復發(fā)表時間:20xx年x月x日14時33分
閱讀次數(shù):359簡要描述:最高人民法院行政審判庭關于退休人員與現(xiàn)工作單位之間是否構(gòu)成勞動關系以及工作時間內(nèi)受傷是否適用問題的答復(20xx年x月x日,[20xx]行他字第6號)重慶市高級人民法院:你院[20xx]渝高法行示字第14號《關于退休人員與現(xiàn)工作單位之間是否構(gòu)成勞動關系以及工作時間內(nèi)受傷是否適用一案的請示》收悉。經(jīng)研究,原則同意你院第二種意見,即:根據(jù)《工傷保險條例》第2條、第61條等有關規(guī)定,離退休人員受聘于現(xiàn)工作單位,現(xiàn)工作單位已經(jīng)為其繳納了工傷保險費,...最高人民法院行政審判庭關于退休人員與現(xiàn)工作單位之間是否構(gòu)成勞動關系以及工作時間內(nèi)受傷是否適
用問題的答復
(20xx年x月x日,[20xx]行他字第6號)
重慶市高級人民法院:
你院[20xx]渝高法行示字第14號《關于退休人員與現(xiàn)工作單位之間是否構(gòu)成勞動關系以及工作時間內(nèi)受傷是否適用一案的請示》收悉。經(jīng)研究,原則同意你院第二種意見,即:根據(jù)《工傷保險條例》第2條、第61條等有關規(guī)定,離退休人員受聘于現(xiàn)工作單位,現(xiàn)工作單位已經(jīng)為其繳納了工傷保險費,其在受聘期間因工作受到事故傷害的,應當適用《工傷保險條例》的有關規(guī)定處理。
同級單位發(fā)函的范文第十八篇標題:公函(四號字、加粗、居中)
正文:
一個主送一個抄送了,要不就來個致:名字太長分行寫就可以了。
格式:
對方單位名稱:
(小四號,宋體)
本單位名稱
X年X月X日
公文寫作同時給兩個單位發(fā)函抬頭:
發(fā)函,只能是一個單位發(fā)一個函(下行文除外),也就是抬頭只能一個單位。
向多個上級部門發(fā)函格式:
1、下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。
2、我覺得你的上級單位最多也就2個,一個行政管理上級,一個業(yè)務指導上級。所以請示只有一個主送單位,其他涉及的上級部門抄送。
兩個部門同時向上級請示文件格式:
對正規(guī)的請示行文來講,不能有兩個主送機關,
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