公司辦公管理制度（4篇）

第2頁共2頁公司辦公管理制度為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應的辦法。2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后，辦公室可授權各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑____結算。____分發(fā)領用1）各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領取用品。2）發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。公司辦公管理制度（二）為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應的辦法。2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后，辦公室可授權各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結算。____分發(fā)領用1）各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領取用品。2）發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。公司辦公管理制度（三）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設施：辦公用品價格達____元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。3、采購單價大于____元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購發(fā)票應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。五、辦公用品領用1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用1、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發(fā)工資中按原價扣除。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。公司辦公管理制度（四）一、辦公用品分類1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。3、辦公設施：辦公用品價格達____元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門應于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采購。三、辦公用品采購1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。3、采購單價大于____元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、辦公用品采購____應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。五、辦公用品領用1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領取。3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。六、辦公用品使用