合同簽訂履行變更和解除制度

協(xié)議簽訂、履行、變更和解除制度一、協(xié)議簽訂管理1、協(xié)議承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及協(xié)議的可行性進行審查，并收集整理相關資料，以備協(xié)議評審機構(gòu)進行評審。2、訂立協(xié)議的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。公司內(nèi)部的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂協(xié)議。嚴禁其他公司以本公司名義與別人簽訂協(xié)議。3、本公司對外簽訂協(xié)議，應由其法定代表人或已取得代理權(quán)的人員進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司的名義對外簽訂協(xié)議。4、嚴禁將協(xié)議介紹信轉(zhuǎn)借給其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年以備核查。5、協(xié)議應當采用書面形式，應當用語要規(guī)范、筆跡清楚、條款完備、內(nèi)容具體、合法真實，協(xié)議應統(tǒng)一編號。6、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的協(xié)議，應當規(guī)定對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人\其他組織或者自然人對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。7、對外簽訂協(xié)議，要明確選擇糾紛管轄地，并力爭選擇本公司所在地仲裁機構(gòu)或法院。8、法定代表人或協(xié)議承辦人應當親自在協(xié)議文本上署名蓋章。9、簽訂協(xié)議，應當加蓋協(xié)議專用章。嚴禁在空白文本上加蓋協(xié)議專用章。●協(xié)議專用章的申請人必須是有權(quán)對外簽訂協(xié)議的部門。●有關部門和分支機構(gòu)的協(xié)議專用章由信用（協(xié)議）管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（協(xié)議）管理機構(gòu)負責申請報告的審批、協(xié)議專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等到管理工作?！駞f(xié)議專用章的刻制由人事行政部負責。任何部門不得擅自刻制協(xié)議專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究負責人員行政責任。凡需刻制協(xié)議專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供協(xié)議專用章刻制數(shù)量、規(guī)定和樣章圖案，交人事行政部審查后統(tǒng)一辦理?！穹渤钟袇f(xié)議專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。●協(xié)議專用章的保管使用的檢查工作列入每年的協(xié)議檢查范圍之內(nèi)?！駞f(xié)議專章不得代用、混用。發(fā)現(xiàn)運用協(xié)議專用章進行違法活動，給公司導致經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任?！袢鐓f(xié)議專用章變更需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原協(xié)議專用章交還人事行政部統(tǒng)一解決。●各部門自行刻制的協(xié)議專用章，必須到人事行政部留樣備案。10、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、簽證、公證等特別程序的協(xié)議時，應當辦理特別手續(xù)。11、協(xié)議承辦人應將協(xié)議的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收款物的依據(jù)。二、協(xié)議履約管理1、法定代表人全面負責協(xié)議的履行。協(xié)議承辦單位、部門和人員具體負責其訂立協(xié)議的履行。新任法定代表人應當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的協(xié)議。2、在履行協(xié)議過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)議承辦人要及時解決必要時經(jīng)單位負責人批準，可現(xiàn)場考核協(xié)議標的情況和對方當事人的履約能力。3、接受標的必須通過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4、協(xié)議結(jié)算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的協(xié)議，財務部門必須在協(xié)議約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的協(xié)議，財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與協(xié)議有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式的與協(xié)議有關的法律文書時，應當連同信封一并保存。通過郵遞方式傳送與協(xié)議有關的文書時必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。6、信用（協(xié)議）管理員負責監(jiān)督檢查協(xié)議履行情況，準時間順序及時建立協(xié)議簽訂與履行情況臺帳。三、協(xié)議的變更與解除1、協(xié)議的變更與解除由協(xié)議承辦人以書面形式報協(xié)議評審機構(gòu)審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當事人作為款物接受人而規(guī)定接受人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接受人發(fā)貨或付款。3、我方當事人因不可抗力或其他因素無法履行協(xié)議時，應及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式告知對方當事人，同時積極采用補救措施，減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行協(xié)議時，協(xié)議承辦人應當催促對方當事人采用有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行協(xié)議的有關關證據(jù)，及時向信用（協(xié)議）管理機構(gòu)報告。5、我方當事人因故變更或解除協(xié)議，應當及時以書面形式告知對方當事人，說明變更或解除協(xié)議的因素和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除協(xié)議的協(xié)議。三、協(xié)議的變更與解除1、協(xié)議的變更與解除由協(xié)議承辦人以書面形式報協(xié)議評審機構(gòu)審核，批準后，盡快與對方簽訂變更或解除協(xié)議。2、對方當事人作為款物接受人而規(guī)定接受人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接受人發(fā)貨或付款。3、我方當事人因不可抗力或其他因素無法履行協(xié)議時，應及時收集有關證據(jù)，并立即以書面形式告知對方當事人，同時積極采用補救措施，減少損失。4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行協(xié)議時，協(xié)議承辦人應當催促對方當事人采用有效補救措