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文檔簡介

股東委托代理協(xié)議書合同編號(hào):__________股東委托代理協(xié)議書一、委托方信息1.1名稱:__________1.2地址:__________1.3法定代表人:__________1.4聯(lián)系人:__________1.5聯(lián)系電話:__________1.6電子郵箱:__________二、代理方信息2.1名稱:__________2.2地址:__________2.3法定代表人:__________2.4聯(lián)系人:__________2.5聯(lián)系電話:__________2.6電子郵箱:__________三、委托事項(xiàng)3.1委托方茲授權(quán)代理方作為其唯一的股東代表,代理方同意接受委托,按委托方的指示處理下列事項(xiàng):(1)出席代理人所在公司的股東大會(huì),并按照委托方的指示進(jìn)行投票;(2)代表委托方行使股東權(quán)利,包括但不限于提案權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)等;(3)代表委托方與公司管理層進(jìn)行溝通,維護(hù)委托方的合法權(quán)益;(4)辦理與委托方行使股東權(quán)利有關(guān)的其他事項(xiàng)。3.2代理方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,并確保其行使權(quán)利的行為符合法律法規(guī)、公司章程及本協(xié)議的約定。四、授權(quán)期限4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自生效之日起計(jì)算。4.2授權(quán)期限屆滿后,如委托方繼續(xù)授權(quán),代理方應(yīng)簽署續(xù)約協(xié)議。五、權(quán)利義務(wù)5.1委托方應(yīng)向代理方提供真實(shí)、完整、有效的授權(quán)文件及相關(guān)資料,以便代理方行使股東權(quán)利。5.2代理方應(yīng)認(rèn)真履行股東權(quán)利,并根據(jù)委托方的指示進(jìn)行投票、發(fā)言等行為。5.3代理方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得擅自超越授權(quán)范圍。5.4代理方應(yīng)妥善保管授權(quán)文件,確保授權(quán)文件的安全、完整。5.5委托方和代理方應(yīng)相互配合,共同維護(hù)股東的合法權(quán)益。六、違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此所遭受的一切損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。七、爭議解決7.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。8.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方(蓋章):__________代理人(簽字):__________簽訂日期:______年______月______日一、附件列表:1.授權(quán)文件2.股東身份證明3.公司章程4.股東大會(huì)通知5.投票指南6.授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利行使相關(guān)文件7.續(xù)約協(xié)議(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.未按約定提供授權(quán)文件及相關(guān)資料2.未按委托方指示進(jìn)行投票、發(fā)言等行為3.超越授權(quán)范圍行使權(quán)利4.未妥善保管授權(quán)文件,導(dǎo)致文件遺失、損壞5.未履行相互配合義務(wù),導(dǎo)致協(xié)議無法履行三、法律名詞及解釋:1.股東委托代理協(xié)議書:指股東委托代理方作為其股東代表,代理方同意接受委托的協(xié)議。2.授權(quán)范圍:指委托方授權(quán)代理方行使的權(quán)利和辦理的事項(xiàng)。3.股東權(quán)利:指股東根據(jù)公司法、公司章程等法律法規(guī)享有的權(quán)利。4.違約行為:指違反協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對(duì)方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.授權(quán)文件不完整或不符合要求:補(bǔ)充提供缺失的文件,確保文件符合要求。2.代理方未按指示行事:及時(shí)溝通,明確代理方的職責(zé)和義務(wù),提供清晰的指示。3.超越授權(quán)范圍行使權(quán)利:重新協(xié)商授權(quán)范圍,簽署補(bǔ)充協(xié)議,明確代理方的權(quán)限。4.授權(quán)文件遺失或損壞:及時(shí)補(bǔ)辦授權(quán)文件,確保授權(quán)的有效性。五、所有應(yīng)用場景:1.股東因個(gè)人原因無法參加股東大會(huì)時(shí),委托代理方代表自己行使股東權(quán)利。2.股東在國外,時(shí)差原因無法及時(shí)參加股東大會(huì)時(shí),委托代理方代表自己行使股東權(quán)利。3.股東忙于其他事務(wù),無法分身參加股東大會(huì)時(shí),委托代理方代表自

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