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第四節(jié)獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)品行端正、工作努力、能適時(shí)完畢重大任務(wù)或特殊交辦任務(wù)者。對(duì)管理制度建議改善,經(jīng)采納實(shí)行卓有成效者。在工作上表現(xiàn)優(yōu)良而有具有事實(shí)者,對(duì)主辦業(yè)務(wù)有良好的績效者。遇有困難敢于負(fù)責(zé),解決得當(dāng)者。對(duì)偶爾發(fā)生的事情解決適當(dāng),減少公司損失者。對(duì)管理或營銷方面有良好建議,經(jīng)采納執(zhí)行有顯著績效者。對(duì)舞弊或有損公司權(quán)益事情,能事先舉報(bào)或防止,使公司避免重大損失者。對(duì)所任工作刻苦努力,表現(xiàn)特優(yōu)而有具體成績者。遇故意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及別人生命安全者。二、懲誡有下列事情之一者,予以警告上班時(shí)間,未經(jīng)許可擅自離崗,怠思工作者。因個(gè)人過失,引發(fā)工作或業(yè)務(wù)差錯(cuò),情節(jié)輕微者。妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序,情節(jié)輕微者。不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。不能適時(shí)完畢重大或特殊交辦任務(wù)者??记诓蝗鐚?shí)、虛報(bào)者。衣冠不整、不拘小節(jié),影響公司形象者。有下列情形之一者,予以記小過對(duì)上級(jí)指示或有期限命令,無端延期,以致影響公司權(quán)益者。在工作場(chǎng)合吵鬧、妨礙別人工作而不聽勸告者。對(duì)同事惡意襲擊、陷害、偽證、制造事端者。在職務(wù)上詐欺公司或怠慢工作者。未經(jīng)許可擅自使用公司管制的物品、設(shè)備,使公司發(fā)生損失者。脅迫、誘騙、唆使別人違反公司規(guī)章者。有章不循、盲目行事者。執(zhí)權(quán)不力,辜息縱容者。有下列情形之一者,記大過A.擅離職守、致使公司蒙受重大損失者。B.故意或重大過失,使業(yè)務(wù)有顯著阻礙者。C.遺失帳薄、支票等重要物品、文獻(xiàn)者。D.損毀涂改重要文獻(xiàn)或公共設(shè)施者。E.醺酒、肇事影響工作秩序者。(有三次大過記錄者開除)三.獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行規(guī)定獎(jiǎng)懲由部門主管列舉事實(shí),行政部依管理規(guī)章制度決定獎(jiǎng)懲種類,總經(jīng)理裁示。獎(jiǎng)懲經(jīng)核定后由行政部公布,并告知財(cái)務(wù)部于薪資中發(fā)放或扣除薪金。獎(jiǎng)懲如涉及國家法律范圍,除依照本規(guī)定辦理外,并視情節(jié)轉(zhuǎn)移公安機(jī)關(guān)依法處置。第五節(jié)獎(jiǎng)金及考核制度考核公司在每個(gè)季度對(duì)各部門及各位員工組織一次全面考核,部門經(jīng)理組織部門員工據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核,考核結(jié)果交行政部備案??偨?jīng)理特別獎(jiǎng)金凡公司員工對(duì)公司有特殊奉獻(xiàn)者,總經(jīng)理根據(jù)其工作業(yè)績和對(duì)公司的奉獻(xiàn)發(fā)給個(gè)人特別獎(jiǎng)金;每季度的考核表將納入員工檔案,作為加薪及晉升或辭退及除名的重要依據(jù)。第六節(jié)調(diào)任、晉升及開除制度調(diào)任規(guī)定本公司根據(jù)需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)任之員工應(yīng)予配合。各部門主管就其所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。員工接到調(diào)任告知書后,部門主管應(yīng)于五日內(nèi),普通員工應(yīng)于三日內(nèi)辦妥交接手續(xù),前往新職報(bào)到。調(diào)任員工在接任者未到職前,其所任職務(wù)由原直屬主管指派合適人員暫行代理。本公司員工若不適應(yīng)在職工作,可根據(jù)自己的專長向公司提出申請(qǐng)合適自己的職位,公司根據(jù)需要實(shí)行人員調(diào)配,以使人盡其才。但是公司對(duì)員工僅提供一次調(diào)動(dòng)工種的機(jī)會(huì),若再不能勝任,或所調(diào)部門均不愿接受,則無條件解除勞動(dòng)關(guān)系。晉升規(guī)定有下列情況之一者,有晉升機(jī)會(huì)服務(wù)期滿三年,且考核優(yōu)良,未有曠工或警告以上處分記錄者。一年中有三次大功記錄者。對(duì)公司有特殊奉獻(xiàn),足為公司楷模者。晉升加薪程序。一般員工有部門經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理審批,告知行政部與財(cái)務(wù)部執(zhí)行。部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批后報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部執(zhí)行。開除規(guī)定(有下列情形之一者,予以開除)1、品德不端導(dǎo)致公司不良影響者。2、對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨礙團(tuán)隊(duì)秩序者。3、公司工作場(chǎng)合內(nèi)賭博。4、偷竊或侵占同事或公司財(cái)務(wù),查屬事實(shí)者。5、無端損毀公司財(cái)產(chǎn)且損失重大或涂改破壞重要文獻(xiàn)者。6、未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。7、在公司服務(wù)期間受刑事處分者。8、一年中記大過二次者。9、無端連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)曠工三天者。10、煽動(dòng)怠工或罷工者。11、吸食毒品者。12、散播不利于公司之謠言或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或盜竊公司印章、信件者。14、故意泄漏公司機(jī)密,使公司蒙受損失者。15、運(yùn)用公司名義在外招搖撞騙,公開詆毀公司信用致使公司名義受損者。16、運(yùn)用職務(wù)之權(quán)利或機(jī)會(huì),規(guī)定收受金錢物品或其他不合法利益者。17、其他違反國家法令或本規(guī)則,情節(jié)嚴(yán)重者。18、開除可在全無告知情況下執(zhí)行。第七節(jié)員工福利基本規(guī)定本司出勤之員工,天天的工作午餐由公司依有關(guān)伙食標(biāo)準(zhǔn)予以供應(yīng)。公司年終結(jié)算若有盈余除繳納稅款、提取股息紅、公積金外,依據(jù)有關(guān)年終計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全年度工作無過失之員工發(fā)給一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。員工假期規(guī)定員工婚假,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行,期間享受基本工資。員工產(chǎn)假,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行,期間享受基本工資。員工喪假,根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行,期間享受基本工資【直系親屬3天(雙方父母、配偶、子女)去世者;旁系親屬1天(雙方外祖父母、祖父母)去世者】。員工病假,必須持有市級(jí)醫(yī)院證明,并有書面請(qǐng)假條交部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可有病假工資。員工事假,請(qǐng)假在1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;請(qǐng)假在2天以上3天內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理審核后報(bào)行政部批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上必須報(bào)副、總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。無書面申請(qǐng)缺勤者或請(qǐng)假不批準(zhǔn)缺勤者一律以曠工解決。員工病假,工齡在五年以上者,全年累計(jì)天數(shù)不超過3個(gè)月,工齡在五年以下者,全年累計(jì)天數(shù)不超過1個(gè)月,超過者公司可解除勞動(dòng)關(guān)系。公司行政管理制度平常工作管理制度一.各部門員工要共同維護(hù)公司室內(nèi)外環(huán)境清潔整齊,不得隨地吐痰,不亂扔廢紙,亂倒茶水。二.員工服裝應(yīng)得體大方,上班期間不準(zhǔn)穿短褲、背心、拖鞋。三.員工應(yīng)保持良好的上班秩序,不準(zhǔn)大聲談?wù)?,影響別人辦公,不吃零食。四.遇客來訪,熱情大方,接待客戶。五.員工上班期間,嚴(yán)禁使用電話聊天,提倡通話簡(jiǎn)短、扼要。安全管理制度注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)要及時(shí)查找解決,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,消除隱患。下班前要認(rèn)真檢查關(guān)閉電器電源,關(guān)閉好門窗,保證公司及人員生命財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人與事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。不可將無關(guān)人員帶入辦公場(chǎng)合。注意將貴重物品,重要文獻(xiàn)妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜和保險(xiǎn)柜鎖好。如遇正在發(fā)生之違法事件,應(yīng)積極自衛(wèi),堅(jiān)決同犯罪分子作斗爭(zhēng)或及時(shí)報(bào)警。公章使用管理制度為保證公司公章的正常、安全使用,明確有關(guān)人員職責(zé),經(jīng)研究對(duì)公司各類公章的使用管理規(guī)定如下:公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)保管并鑒印。公章保管人應(yīng)明確職責(zé),保證公章的正常使用和絕對(duì)安全,防止公章被盜或被盜用。公章保管人若因客觀因素確需離崗的,應(yīng)將公章委托其主管領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理保管、鑒印,不得將公章委托無關(guān)人員代管、代蓋。公司各類公章在交由上述保管人保管之時(shí),應(yīng)由公司行政部辦理公章領(lǐng)用保管登記手續(xù);公章保管人因工作崗位變動(dòng)須更換人員的,應(yīng)向行政部辦理變更手續(xù)。印章的使用程序:印章使用部門一方面填寫《印章使用單》,協(xié)議、文獻(xiàn)、、協(xié)議起草人簽字,然后給相關(guān)部門復(fù)核、審核并簽字,寫明印章使用事由,然后交行政部、財(cái)務(wù)部最終審核無誤后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章。相關(guān)用印人在《印章使用單》上簽字前必須仔細(xì)審核所要蓋章的協(xié)議、文獻(xiàn)、協(xié)議等,審核無誤后簽字并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。電腦文印管理制度經(jīng)批辦的打印、傳真、文獻(xiàn)復(fù)印資料應(yīng)及時(shí)解決,因積壓延誤而致使工作失誤的,追究當(dāng)事人責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)不得受理外單位復(fù)印、打字、傳真。嚴(yán)禁私人使用傳真電話,嚴(yán)禁因私事復(fù)印材料,嚴(yán)禁電腦用于玩游戲,違者罰款50元。文獻(xiàn)收發(fā)與管理制度各部門對(duì)外發(fā)生的協(xié)議,協(xié)議書等文獻(xiàn),均應(yīng)將原件交一份行政部存檔,各部門的請(qǐng)示或工作報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)交行政部匯總后統(tǒng)一解決。所有文獻(xiàn),有關(guān)人員均應(yīng)妥善保管,發(fā)現(xiàn)遺失,將追究責(zé)任事故。行政部有權(quán)有義務(wù)隨時(shí)向各部門或經(jīng)辦人了解各種文獻(xiàn)執(zhí)行與辦理情況,各部門有關(guān)人員均應(yīng)如實(shí)反映報(bào)告,同時(shí)規(guī)定文獻(xiàn)收發(fā)管理人員對(duì)內(nèi)部文獻(xiàn),總經(jīng)理批示跟蹤貫徹的及時(shí)反饋貫徹情況。存檔文獻(xiàn),一般不外借,特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。文獻(xiàn)收發(fā)與管理人員,應(yīng)遵守保密規(guī)則,不得泄漏有關(guān)文獻(xiàn)與資料內(nèi)容,否則按違紀(jì)解決。所有對(duì)外函文,未經(jīng)總經(jīng)理審批,不得發(fā)出,未經(jīng)蓋上公司公章的相關(guān)文獻(xiàn)一律無效。七、公司各部門查閱檔案一般應(yīng)在公司查閱,如確需借出應(yīng)履行登記手續(xù),退還時(shí)應(yīng)詳加檢查,檔案管理人員不得將檔案帶出公司。八、檔案借出期限須約定,逾期仍確需使用者,應(yīng)辦理有關(guān)續(xù)借手續(xù)。辦公用品管理制度辦公用品屬于公司財(cái)產(chǎn),每位職工應(yīng)以主人翁態(tài)度愛惜公司財(cái)產(chǎn)。為了加強(qiáng)辦公用品管理,合理支付辦公費(fèi)用,杜絕一切人為浪費(fèi)現(xiàn)象,增強(qiáng)公司職工節(jié)支、節(jié)耗的自覺性。現(xiàn)就加強(qiáng)公司辦公用品管理,特制定規(guī)定如下:一.公司各部門需購的一切辦公用品,一律需填寫《辦公物品申購、領(lǐng)用單》,并嚴(yán)格履行逐級(jí)審批手續(xù),最后交由行政部門統(tǒng)一購置并發(fā)放。對(duì)現(xiàn)存辦公用品的領(lǐng)用需經(jīng)使用者簽字,方可領(lǐng)用。未按以上規(guī)定,私自購置的辦公用品一律不予報(bào)銷。二.對(duì)各部門及其工作人員現(xiàn)在使用的公司財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真盤點(diǎn)(不含平常領(lǐng)用的低值易耗品),并逐項(xiàng)登記造冊(cè),建立臺(tái)帳。財(cái)產(chǎn)使用者有義務(wù)對(duì)領(lǐng)用的公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)妥善保管維護(hù)。行政部有權(quán)對(duì)公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督與調(diào)配,對(duì)人為毀壞或丟失公物者,行政部有權(quán)責(zé)令其照價(jià)補(bǔ)償。三.公司各部門配備的電話不做業(yè)務(wù)以外使用,工作人員因業(yè)務(wù)往來使用公司電話時(shí),應(yīng)做到長話短說,決不可借此閑聊。公司電話謝絕外人使用,如特殊情況,應(yīng)先取得許可。四.凡屬集體使用之物品,如飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾、熱水瓶、茶具、煙灰缸等,全體員工共同愛惜,不得遺失或損壞。保密制度一.本公司員工應(yīng)遵循保密制度、嚴(yán)守公司機(jī)密。二.有關(guān)公司的經(jīng)營決策、經(jīng)營計(jì)劃及相關(guān)資料、文獻(xiàn)銷售策略、銷售預(yù)算、人事機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、工資福利待遇等事宜,不得隨意外泄。三.不得在公開場(chǎng)合談?wù)摫竟镜臋C(jī)密,凡屬公司機(jī)密文獻(xiàn),均不得私自帶出公司,必須由專員歸檔保管。若因工作需要,規(guī)定調(diào)閱機(jī)密文獻(xiàn),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理調(diào)閱手續(xù)。四.擔(dān)任復(fù)印、傳真、打字、檔案保管人員,對(duì)本人經(jīng)手的機(jī)密文獻(xiàn),必須嚴(yán)格登記、及時(shí)解決,嚴(yán)禁私自抄錄翻印、外傳。五.對(duì)外宣傳、廣告、業(yè)務(wù)洽談,社交、公關(guān)等活動(dòng),均應(yīng)以公司利益為最高原則,不得泄漏公司的機(jī)密信息,若屬特殊需要,應(yīng)事先報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并征得批準(zhǔn),僅在一定范圍內(nèi)執(zhí)行。六.如有泄密行為發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),不管級(jí)別和職務(wù),均按情節(jié)輕重,執(zhí)行經(jīng)濟(jì)與法律制裁,從警告到開除。如因泄漏導(dǎo)致法律追訴,由泄密人承擔(dān)所有責(zé)任。七.公司的管理規(guī)章均屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自翻印,外傳,違者視情節(jié)處罰。協(xié)議管理制度原則公司各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必須訂立協(xié)議或協(xié)議,既經(jīng)簽訂的協(xié)議或協(xié)議,做到遵協(xié)議,守信用以維護(hù)公司的信譽(yù),在平等互利的基礎(chǔ)上,必須維護(hù)公司的利益,不簽無保障,無償付款的協(xié)議。有關(guān)人員不得假公濟(jì)私,索取或接受對(duì)方的任何直接或間接的報(bào)酬。協(xié)議的執(zhí)行協(xié)議執(zhí)行過程中,項(xiàng)目主管要經(jīng)常追蹤協(xié)議執(zhí)行情況和執(zhí)行中存在的問題;研究可行性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;注意不可抗力的因素隨時(shí)找出法律依據(jù);出現(xiàn)對(duì)方不守協(xié)議,及時(shí)依法索取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,或采用其他有效對(duì)策。第十節(jié)報(bào)銷請(qǐng)款制度報(bào)銷程序報(bào)銷經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單據(jù)―――部門經(jīng)理核算―――由總經(jīng)理審批―――財(cái)務(wù)部核銷支付。請(qǐng)款程序請(qǐng)款人填寫請(qǐng)款單據(jù)―――部門經(jīng)理核算―――由總經(jīng)理審批―――財(cái)務(wù)部確認(rèn)支付。第五章財(cái)務(wù)制度固定資產(chǎn)授權(quán)審批權(quán)限及執(zhí)行(一)購買單項(xiàng)大額固定資產(chǎn)金額低于2萬元時(shí),可由總經(jīng)理直接組織實(shí)行。(二)購買單項(xiàng)大額固定資產(chǎn)金額超過或等于2萬元時(shí),需經(jīng)本公司董事會(huì)批準(zhǔn)。貨幣資金的管理控制制度一、鈔票內(nèi)部控制制度鈔票集中在公司的財(cái)務(wù)部門,庫存鈔票的收支與保管由出納人員負(fù)責(zé)。對(duì)公司的庫存鈔票,出納人員應(yīng)做到日清月結(jié),賬款相符,不得挪用鈔票和以白條抵押。應(yīng)按核定的庫存鈔票限額控制庫存鈔票,超過部分及時(shí)送存銀行,低于限額部分及時(shí)提取補(bǔ)足。由財(cái)務(wù)主收管人員定期和不定期進(jìn)行抽查與稽核。對(duì)發(fā)現(xiàn)的鈔票溢缺,必須認(rèn)真查明因素,并按規(guī)定及時(shí)解決。鈔票支出要遵守國家規(guī)定的結(jié)算制度和鈔票管理制度,任何鈔票支出都要經(jīng)有關(guān)主管認(rèn)可批準(zhǔn),原則上1000元以上應(yīng)使用支票,以加強(qiáng)監(jiān)督。一切鈔票往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑,嚴(yán)禁外處單位或私人轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。鈔票支出范圍:職工工資、津貼;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用、以及對(duì)個(gè)人的其他支出;向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);零星支出;需要支付鈔票的其他支出。二、銀行存款內(nèi)部控制制度銀行帳號(hào)必須保密、非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)對(duì)外瀉密。銀行帳戶印鑒使用實(shí)行兩章分管并用制。申請(qǐng)人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;同時(shí)規(guī)定申請(qǐng)人在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號(hào)碼、金額、收款人。簽發(fā)銀行支票必須按照規(guī)定填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”。指定保管鈔票及記帳之外的專人定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表。誤開支票應(yīng)立即蓋“作廢章”并嚴(yán)格保管,不得隨意丟棄。業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項(xiàng)后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。借款后,必須在十日內(nèi)報(bào)銷清帳。因特殊因素不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)到財(cái)務(wù)部說明因素,限定報(bào)賬時(shí)間。前賬不清,后賬不借。支票報(bào)銷必須附發(fā)票。(十一)財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。(十二)根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的協(xié)議,嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定的期限付出,不得改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,不準(zhǔn)改變收款單位。(十三)嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),
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