檔案轉(zhuǎn)移委托書格式

檔案轉(zhuǎn)移委托書格式合同編號：__________檔案轉(zhuǎn)移委托書甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案轉(zhuǎn)移事項達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容1.1甲方的檔案包括但不限于：人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、項目檔案等。1.2乙方應(yīng)確保對甲方檔案的保密性、完整性、真實性、合法性。二、檔案轉(zhuǎn)移2.1甲方應(yīng)將檔案原件或者復(fù)制件提交給乙方，并保證檔案內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整。2.2乙方應(yīng)在收到甲方檔案后，對檔案進(jìn)行核對，確保檔案的完整性。2.3乙方應(yīng)在核對無誤后，按照甲方的要求，將檔案進(jìn)行歸檔、保管。三、檔案保管3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全、保密。3.2乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案的保管、整理、歸檔工作。3.3乙方應(yīng)對檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完整、安全。四、檔案使用4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行查詢、復(fù)制、借閱等操作。4.2乙方應(yīng)在查詢、復(fù)制、借閱檔案時，確保檔案的保密性，防止檔案泄露。4.3乙方應(yīng)在檔案使用完畢后，及時將檔案歸還乙方，并確保檔案的完整性。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對甲方檔案內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密予以保密，不得以任何方式泄露給任何第三方。5.3雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如果乙方泄露甲方檔案或者商業(yè)秘密，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管制度證明3.乙方保密協(xié)議4.檔案轉(zhuǎn)移申請表5.檔案核對確認(rèn)表6.檔案使用記錄表7.違約金計算公式證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提交檔案，或提交的檔案不真實、不準(zhǔn)確、不完整。2.乙方未按約定時間核對檔案，或核對結(jié)果有誤。3.乙方未按約定時間歸檔、保管檔案。4.乙方未按約定使用檔案，泄露甲方檔案內(nèi)容或商業(yè)秘密。5.雙方未按約定保密本合同內(nèi)容。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動中形成的各種文字、圖表、聲像、電子等形式的資料。2.保密性：指乙方對甲方檔案內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的保護(hù)，防止泄露給第三方。3.完整性：指甲方提交的檔案應(yīng)包含全部required信息，不得有遺漏。4.真實性：指甲方提交的檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映實際情況，不得有虛假信息。5.合法性：指甲方提交的檔案內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提交檔案：乙方應(yīng)與甲方溝通，了解原因，協(xié)商延期提交，必要時可要求甲方支付違約金。2.提交的檔案不真實、不準(zhǔn)確、不完整：乙方應(yīng)拒絕接收，要求甲方重新提交，必要時可解除合同。3.乙方未按約定時間核對檔案：乙方應(yīng)盡快核對，如有誤差，及時與甲方溝通，要求甲方整改。4.乙方未按約定時間歸檔、保管檔案：乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，確保歸檔、保管工作按時完成。5.乙方未按約定使用檔案，泄露甲方檔案內(nèi)容或商業(yè)秘密：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，向甲方道歉，支付違約金，必要時可解除合同。6.雙方未按約定保密本合同內(nèi)容：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間因業(yè)務(wù)合作需要轉(zhuǎn)移檔案。2.企業(yè)因合并、分立、解散等原因，需要將檔案轉(zhuǎn)移給其他單