基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合分析

摘要：財(cái)務(wù)共享是國企業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。本文結(jié)合業(yè)財(cái)融合的意義，論述了基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵，從市場戰(zhàn)略結(jié)合、業(yè)財(cái)融合流程、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接等幾個(gè)方面，探究了基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀，并提出了幾點(diǎn)基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合策略，希望為基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合提供一些參考。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；國企；業(yè)財(cái)融合新時(shí)期，國有企業(yè)業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)范圍持續(xù)擴(kuò)大，核算型財(cái)務(wù)體系滯后于企業(yè)發(fā)展要求，業(yè)財(cái)融合理念逐漸萌芽。在業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)下，越來越多國有企業(yè)開始打造財(cái)務(wù)共享中心，并以財(cái)務(wù)共享中心為載體建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的分析預(yù)算型財(cái)務(wù)體系，有效縮減財(cái)務(wù)人員，助推業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但是，在基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合過程中，仍然存在一些問題，影響了業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。因此，探究基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合策略非常必要。一、業(yè)財(cái)融合意義業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)降本增效、保值增值意義重大。一方面，國有企業(yè)作為市場參與者，具有政治身份、社會身份雙重性，加之規(guī)模大、層級復(fù)雜，運(yùn)營管理成本較高、效率較低。推動國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合，可以利用扁平化管理層級代替垂直管理層級，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、管理層的增長率決策一體化，有效提高運(yùn)營管理效率，降低運(yùn)營管理成本。另一方面，國有企業(yè)規(guī)模龐大，涉及資產(chǎn)眾多，增值保值率提升難度較大。推動國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合，可以從國有企業(yè)運(yùn)營管理過程著手管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并由財(cái)務(wù)從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、價(jià)值管理視角參與業(yè)務(wù)發(fā)展、反饋業(yè)務(wù)影響與問題，在確保國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營的同時(shí)，降低企業(yè)內(nèi)部資本保值增值難度，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值率提升。二、基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合是以財(cái)務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融為一體，財(cái)務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)一體化有機(jī)融合，提取國企各個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)相似業(yè)務(wù)開展集中化財(cái)務(wù)處理，規(guī)避各分支部門財(cái)務(wù)核算資源的重復(fù)損耗?；谪?cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合的主要功能為便捷管控、支持決策、防范風(fēng)險(xiǎn)。其中便捷管控主要是以ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃）財(cái)務(wù)模塊為載體，集成業(yè)務(wù)處理、賬務(wù)處理，在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、高效性的同時(shí)，降低財(cái)務(wù)集中管理門檻，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；支持決策主要是在基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式中，深入挖掘數(shù)據(jù)背后經(jīng)營問題，將財(cái)務(wù)語言轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)語言，協(xié)調(diào)現(xiàn)有資源，輔助經(jīng)營決策；防范風(fēng)險(xiǎn)主要是在財(cái)務(wù)共享模式推動業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中，暢通業(yè)務(wù)運(yùn)行、經(jīng)營管理渠道，圍繞財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)全過程，進(jìn)行經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié)、潛在風(fēng)險(xiǎn)識別，預(yù)先發(fā)出報(bào)警，預(yù)先制定策略，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)失控。三、基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀分析（一）和市場戰(zhàn)略的結(jié)合問題當(dāng)前，基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合與市場戰(zhàn)略不匹配，并未根據(jù)市場戰(zhàn)略調(diào)整業(yè)財(cái)融合模式，導(dǎo)致企業(yè)流動負(fù)債每年遞增，營業(yè)收入逐年遞減，營業(yè)凈利率常年維持負(fù)值，影響了企業(yè)發(fā)展。（二）業(yè)財(cái)融合的流程問題基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合在一定程度上推動了國企業(yè)務(wù)流程再造，但是，業(yè)財(cái)融合流程存在缺失，運(yùn)營實(shí)踐問題顯著，存在較大改進(jìn)空間。具體表現(xiàn)為應(yīng)付賬款與應(yīng)收賬款、費(fèi)用報(bào)銷流程不完善，無法順利開展基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合。（三）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的銜接問題在基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合過程中，業(yè)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理理念存在偏差，兩者目標(biāo)分歧甚大，業(yè)務(wù)部門多關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)完成率與部門業(yè)績，忽略業(yè)務(wù)流程合規(guī)性與相關(guān)銷售費(fèi)用、投資成本；財(cái)務(wù)部門多關(guān)注企業(yè)價(jià)值、業(yè)務(wù)運(yùn)作利潤與費(fèi)用，忽略業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況。上述問題的出現(xiàn)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)出現(xiàn)銜接不到位情況，制約了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。四、基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合策略（一）加強(qiáng)市場戰(zhàn)略的結(jié)合在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過程中，充分利用信息化建設(shè)成果，培養(yǎng)同時(shí)了解財(cái)務(wù)理論知識、運(yùn)營決策知識、風(fēng)險(xiǎn)管理知識、商務(wù)溝通知識、投資管理知識的人才團(tuán)隊(duì)，以團(tuán)隊(duì)為基石，推動業(yè)財(cái)融合不斷適應(yīng)市場戰(zhàn)略。基于財(cái)務(wù)共享的國企業(yè)財(cái)融合應(yīng)全方位、深層次與市場戰(zhàn)略結(jié)合，市場戰(zhàn)略則源于國企實(shí)際情況，具有較強(qiáng)穩(wěn)健性。從基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合與市場戰(zhàn)略結(jié)合視角來看，國有企業(yè)應(yīng)尋找業(yè)財(cái)融合與市場戰(zhàn)略契合點(diǎn)，業(yè)財(cái)融合、市場戰(zhàn)略制定的主要目標(biāo)均為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，均隸屬于企業(yè)價(jià)值鏈，與企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)緊密相關(guān)。因此，國有企業(yè)應(yīng)立足宏觀層次，借助控制、預(yù)測、分析、規(guī)劃手段，推動基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合與市場戰(zhàn)略分析、制定、實(shí)施與控制、評價(jià)、調(diào)整程序的結(jié)合，促使業(yè)財(cái)融合貫穿于企業(yè)市場戰(zhàn)略整個(gè)過程，市場戰(zhàn)略的每一個(gè)環(huán)節(jié)均有利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐。在戰(zhàn)略分析中，國有企業(yè)可以從外部環(huán)境分析、內(nèi)部環(huán)境分析以及內(nèi)外部環(huán)境綜合分析，尋找基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合結(jié)合點(diǎn)。比如，借助PESTEL分析（大環(huán)境分析，政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)、環(huán)境、法律）手段，從財(cái)務(wù)管理視角分析業(yè)務(wù)，預(yù)先估測匯率市場、利率趨勢，為外匯資金結(jié)構(gòu)操作謀劃、稅收籌劃財(cái)務(wù)決策、現(xiàn)金流量套期、有息負(fù)債借款期限結(jié)構(gòu)調(diào)整提供依據(jù)，控制企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；再如，借助產(chǎn)品生命周期分析手段，確定主業(yè)產(chǎn)品所在時(shí)期（初創(chuàng)、成熟、成長、衰退等），根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平調(diào)整。在分析外部環(huán)境的過程中，企業(yè)可以借助資源分析、價(jià)值鏈分析、核心競爭力等內(nèi)部環(huán)境分析手段，結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)，以財(cái)務(wù)協(xié)助業(yè)務(wù)部門的形式，策劃借款信用額度協(xié)議與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償方案，完善后勤－生產(chǎn)運(yùn)營－營銷－服務(wù)等價(jià)值鏈輔助活動，確保價(jià)值作業(yè)符合企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。在戰(zhàn)略制定中，財(cái)務(wù)工作者應(yīng)在準(zhǔn)確把握企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境優(yōu)劣勢、機(jī)會、威脅的基礎(chǔ)上，有針對性地與業(yè)務(wù)部門協(xié)同，利用財(cái)務(wù)資源為業(yè)務(wù)工作賦能。比如，在企業(yè)選擇成長型戰(zhàn)略時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)市場份額變化，跟蹤銷售收入、銷售量、毛利變動并及時(shí)反饋，協(xié)助銷售部門調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，確保銷售利潤。在戰(zhàn)略實(shí)施中，圍繞企業(yè)管理層到職能部門責(zé)任轉(zhuǎn)移過程，以財(cái)務(wù)共享中心為載體，打破已有職能式組織結(jié)構(gòu)，形成財(cái)務(wù)人員參與專項(xiàng)任務(wù)的矩陣式團(tuán)隊(duì)。在矩陣式團(tuán)隊(duì)中，財(cái)務(wù)管理可以從財(cái)務(wù)預(yù)先估測、剖析、決定性策略、實(shí)時(shí)控制等方面創(chuàng)造價(jià)值。比如，借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在MySQL數(shù)據(jù)庫內(nèi)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，并將其向具備決策價(jià)值的實(shí)施方案轉(zhuǎn)化。在戰(zhàn)略控制、評價(jià)與調(diào)整中，由財(cái)務(wù)人員借助全面預(yù)算管理工具，有機(jī)結(jié)合業(yè)務(wù)執(zhí)行、財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)，追蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行效果，對比兩者差異，根據(jù)差異表現(xiàn)進(jìn)行針對性調(diào)整。進(jìn)而借助平衡計(jì)分卡管理工具，從學(xué)習(xí)與成長、財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營、客戶幾個(gè)視角進(jìn)行評價(jià)，在評價(jià)中推動市場戰(zhàn)略向可操作性衡量指標(biāo)轉(zhuǎn)化，形成符合企業(yè)市場戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)指標(biāo)考核體系，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)效果優(yōu)化提供依據(jù)。（二）優(yōu)化調(diào)整業(yè)財(cái)融合流程基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合是對國企共有、重復(fù)、機(jī)械簡單的財(cái)務(wù)流程的再造，將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化處理后轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心集中處理，為企業(yè)核心業(yè)務(wù)提供更多資源儲備。在優(yōu)化調(diào)整業(yè)財(cái)融合流程時(shí)，國企應(yīng)綜合考慮規(guī)模效應(yīng)、成本節(jié)約、業(yè)務(wù)場景、多級共享，將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、流程規(guī)范的業(yè)務(wù)匯總到財(cái)務(wù)共享中心，如固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等，降低經(jīng)營成本；對于流程不規(guī)范、不健全或涉及稅務(wù)的業(yè)務(wù)，則在區(qū)域性財(cái)務(wù)部門處理，如應(yīng)付賬款、財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷等。對于應(yīng)付賬款流程，國有企業(yè)可以發(fā)票金額與入庫單耗費(fèi)人力核對為重點(diǎn)，借助掃描工具，將采購發(fā)票掃描到影像系統(tǒng)，經(jīng)影像系統(tǒng)上傳至財(cái)務(wù)共享平臺。在財(cái)務(wù)共享平臺上，由會計(jì)核算人員記錄發(fā)生時(shí)間、賬款金額等信息，經(jīng)審核方確認(rèn)無誤后進(jìn)行應(yīng)付賬款初核數(shù)據(jù)的提交，并關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)輔助模塊，完成發(fā)票單據(jù)、應(yīng)付賬款的匹配。在兩者匹配無誤時(shí)，系統(tǒng)自動生成付款指令，反之則重新進(jìn)入上一級。對于應(yīng)收賬款流程，國有企業(yè)可以返利優(yōu)惠處理為重點(diǎn)，依托財(cái)務(wù)共享平臺，由系統(tǒng)自動處理代替人工處理模式。進(jìn)而經(jīng)財(cái)務(wù)共享平臺會計(jì)核算人員掃描票據(jù)入影像系統(tǒng)，初步搭建機(jī)械性、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的信息線上流通渠道。在應(yīng)收賬款核銷時(shí)，依托財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)，將核銷條件增添到財(cái)務(wù)共享平臺，由平臺自行判斷應(yīng)收賬款是否達(dá)到核銷條件。若應(yīng)收賬款達(dá)到核銷條件，則自動核銷，反之則根據(jù)對賬分析指標(biāo)，追溯整個(gè)流程，根據(jù)全程監(jiān)控問題制定解決措施。對于費(fèi)用報(bào)銷流程，國有企業(yè)可以每月中下旬員工報(bào)銷為重點(diǎn)，在部門考核指標(biāo)中納入報(bào)銷時(shí)間均衡程度，激勵(lì)、督促各部門員工分散報(bào)銷，減緩資金結(jié)算部門、會計(jì)核算部門月末工作壓力。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享平臺增設(shè)報(bào)銷費(fèi)用類別查詢模塊，自動判斷報(bào)銷費(fèi)用類別，節(jié)約報(bào)銷時(shí)間。進(jìn)而在財(cái)務(wù)共享平臺軟件系統(tǒng)內(nèi)錄入審核員的審核權(quán)限，關(guān)聯(lián)報(bào)銷類別篩選與審核信息，在線篩選審核員審核對應(yīng)類別的報(bào)銷費(fèi)用，簡化費(fèi)用報(bào)銷流程。對于財(cái)務(wù)報(bào)告流程，國有企業(yè)可以賬實(shí)相符為重點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等模塊關(guān)賬進(jìn)入尾聲，經(jīng)財(cái)務(wù)共享平臺開始資產(chǎn)負(fù)債表科目對賬，對于對賬中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，經(jīng)總賬模塊調(diào)整，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)憑證記賬，如月末計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷等。在調(diào)整后，關(guān)聯(lián)自行準(zhǔn)備憑證支持文件以及憑證金額，逐級審批，審批通過后出具現(xiàn)金流量表、資金負(fù)債表、內(nèi)部往來報(bào)告、損益表等財(cái)務(wù)報(bào)告。（三）做好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的銜接針對當(dāng)前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接需求，國有企業(yè)可以圍繞財(cái)務(wù)共享管理流程，重新規(guī)劃工作任務(wù)。借助會計(jì)模板與RPA（RoboticProcessAutomation，機(jī)器人流程自動化）技術(shù)，開發(fā)可幫助業(yè)務(wù)人員提報(bào)業(yè)務(wù)的智能填單助手、可幫助審核人員按標(biāo)準(zhǔn)審核的智能審核助手，促使助手協(xié)助完成業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)銜接任務(wù)分配，充分調(diào)動存量資源積極性，規(guī)避業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)銜接不到位問題。同時(shí)從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)銜接視角出發(fā)，在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)分配一定比例遠(yuǎn)程辦公者，由遠(yuǎn)程辦公者常駐業(yè)務(wù)單位，及時(shí)、精準(zhǔn)解決業(yè)務(wù)單位問題，并參與業(yè)務(wù)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)（事前管控、業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等），增進(jìn)業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)管控認(rèn)識，突破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)銜接瓶頸。逐步建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度協(xié)作與信任機(jī)制，雙方深度溝通，財(cái)務(wù)主動關(guān)注業(yè)務(wù)內(nèi)容并發(fā)掘業(yè)務(wù)價(jià)值點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，業(yè)務(wù)主動支持、配合財(cái)務(wù)管控。比如，在預(yù)算管理方面，財(cái)務(wù)部門牽頭組織編制預(yù)算，業(yè)務(wù)職能部門則參與資源配置，及時(shí)傳遞業(yè)務(wù)生命周期鏈條內(nèi)全部單據(jù)、檔案憑證，促使財(cái)務(wù)共享平臺內(nèi)財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間掌握業(yè)務(wù)發(fā)生并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、跟蹤，強(qiáng)化預(yù)算編制階段業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通，確?！盁o預(yù)算、不支付”方針的有效落實(shí)。（四）創(chuàng)新打造業(yè)財(cái)融合機(jī)制在實(shí)施基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式時(shí)，國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)下實(shí)際情況，創(chuàng)新打造業(yè)財(cái)融合機(jī)制，整合有效資源，確保業(yè)務(wù)工作、財(cái)務(wù)工作集中管控過程與財(cái)務(wù)共享中心管理制度相適應(yīng)。追求財(cái)務(wù)管理變革是基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合永恒的主題。國有企業(yè)應(yīng)持續(xù)適應(yīng)外部環(huán)境變化，挖掘企業(yè)內(nèi)部訴求，借鑒行業(yè)優(yōu)良經(jīng)驗(yàn)，聚焦資金管理規(guī)模效益（基于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模幾何級迅速增長下的資金存貸雙高）、集中核算問題（基于企業(yè)經(jīng)營層級增多與管理半徑擴(kuò)大下的垂直管理弊?。?，重組企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建虛擬扁平化財(cái)務(wù)組織體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享核算。虛擬扁平化財(cái)務(wù)組織體系主要包括財(cái)務(wù)能力中心、財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴幾個(gè)職能模塊，財(cái)務(wù)能力中心需要立足企業(yè)戰(zhàn)略制定財(cái)務(wù)政策，輸出專業(yè)財(cái)務(wù)解決方案，同時(shí)指導(dǎo)、督促財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴、財(cái)務(wù)共享中心工作；財(cái)務(wù)共享中心是后臺支持，集成財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)核算等賬務(wù)處理職能，并將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息輸送給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴、財(cái)務(wù)能力中心；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴是業(yè)財(cái)融合在業(yè)務(wù)端的延伸，強(qiáng)調(diào)將企業(yè)宏觀財(cái)務(wù)政策落實(shí)到具體業(yè)務(wù)活動中，并向財(cái)務(wù)能力中心反饋業(yè)務(wù)需求，向財(cái)務(wù)共享中心輸出核算所需業(yè)務(wù)支持文件。在創(chuàng)新打造業(yè)財(cái)融合組織的基礎(chǔ)上，國有企業(yè)可以全面梳理部門、崗位職責(zé)，提煉業(yè)財(cái)融合節(jié)點(diǎn)，統(tǒng)一建立線上線下交流機(jī)制，規(guī)避業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門交流瓶頸。同時(shí)從不同類別數(shù)據(jù)、票據(jù)傳遞著手，建立雙向復(fù)核機(jī)制與督辦機(jī)制，明確復(fù)核人數(shù)多于2人以及辦理時(shí)間限制，確?；谪?cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合效率。在這個(gè)基礎(chǔ)上，對標(biāo)業(yè)財(cái)融合新階段目標(biāo)，建立健全AB崗機(jī)制