高效的時(shí)間管理培訓(xùn)課程公開課獲獎(jiǎng)?wù)n件

高效時(shí)間管理主講：蔣東青第1頁常見問題這個(gè)來，那個(gè)來請示、投訴比誰都忙，到處救火，工作越做越多計(jì)劃趕不上變化，或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點(diǎn)，也沒空去想何為重點(diǎn)總無法說“不”，因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……第2頁您處理措施？無能為力；盡量加班；減少自己休閑時(shí)間；求援于老板；把某些事情向后推遲；……第3頁格言揮霍他人時(shí)間， 無異于謀財(cái)害命！

——魯迅揮霍自己時(shí)間呢？第4頁學(xué)習(xí)目學(xué)會合理應(yīng)用時(shí)間掌握時(shí)間管理幾種原則提高時(shí)間管理技能，并在最差方面做出變化向時(shí)間要效益！第5頁必須建立觀念失去時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回我們均有相似時(shí)間，真正價(jià)值在于我們運(yùn)用它做什么事?lián)p失了時(shí)間就等于抵押你未來時(shí)間是經(jīng)不起揮霍時(shí)間一流逝，我們就一無所獲第6頁我們?yōu)楹蚊y？干擾會議沒有計(jì)劃和控制上司召見太隨意下屬不停請示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒有程序做事沒有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不懂得怎樣說“不”對喜歡和熟悉事盡快做完，對棘手事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙第7頁時(shí)間管理障礙障礙一：我時(shí)間安排得挺好，我是一種有序人障礙二：時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化障礙三：時(shí)間掌握在他人手中障礙四：時(shí)間管理太麻煩障礙五：習(xí)慣不一樣樣，我就這樣，不好改第8頁中層經(jīng)理時(shí)間管理特點(diǎn)特點(diǎn)一：關(guān)聯(lián)多，常常把時(shí)間平均分派給上下左右，沒有主次特點(diǎn)二：難于抓住重點(diǎn)特點(diǎn)三：沒有自己可支配自由時(shí)間，完全被動應(yīng)付特點(diǎn)四：專注于小事，忽視對事件預(yù)測，耽誤時(shí)機(jī)特點(diǎn)五：不能很好運(yùn)用零碎時(shí)間特點(diǎn)六：會議多。沒有會議計(jì)劃第9頁時(shí)間哪里去了？——對時(shí)間分析第10頁十大無效時(shí)間應(yīng)使用措施：老是在做他人喜歡你做事；老是用同樣方式完畢事；做你不擅長事；做無樂趣可言事；總是被打斷事；他人也不感愛好事；超過估計(jì)兩倍時(shí)間事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障事；不可預(yù)期進(jìn)行過程事；煲粥。第11頁分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪天天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小時(shí)，每年242個(gè)工作日第12頁價(jià)值啟示你每一天、每一小時(shí)、每一分鐘均有很大價(jià)值錢是一分一分掙來，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來揮霍多少時(shí)間，就會揮霍多少錢規(guī)劃時(shí)間，讓有限時(shí)間產(chǎn)生最大效益和收益第13頁分析二：你能支配你時(shí)間嗎？見附件《測試一：您理解您節(jié)奏嗎？》《測試二：您能支配您自己時(shí)間嗎？》第14頁分析三：時(shí)間清單分析目旳：分析每天（或每周/月）法定工作時(shí)間都是怎樣用掉措施：運(yùn)用《時(shí)間清單分析表》（附件）內(nèi)容：計(jì)劃性怎樣有多少時(shí)段記不起來做什么了揮霍/超時(shí)多少……第15頁分析四：工作清單分析目旳：分析一種工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)怎樣措施：見附件《工作清單分析表》內(nèi)容：時(shí)間運(yùn)用率延誤、揮霍多少時(shí)間尋找原因與對策第16頁分析五：工作（活動）分項(xiàng)分析目旳：分析一種工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間措施：運(yùn)用附件《工作分項(xiàng)分析表》內(nèi)容：計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大是哪三項(xiàng)揮霍/延誤最多是哪三項(xiàng)無計(jì)劃用時(shí)最多是哪三項(xiàng)第17頁分析六：每周時(shí)間分析目旳：分析一周時(shí)間使用狀況措施：運(yùn)用附件《每周時(shí)間分析表》內(nèi)容：各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)次序，找出前三項(xiàng)誤差最大前三項(xiàng)工作？分析原因一周里，誤差總小時(shí)數(shù)第18頁分析七：工作分析目旳分析自身職位在組織中地位和作用，觀測和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特性、必要條件等理解自身職位與時(shí)間管理關(guān)系措施：運(yùn)用附件《工作分析表》內(nèi)容工作時(shí)間、目旳、概要、內(nèi)容等費(fèi)用支出、失誤導(dǎo)致?lián)p失內(nèi)部接觸、外部接觸監(jiān)督、管理、能力規(guī)定第19頁其他分析工作緊急性分析工作重要性分析高效益活動分析低效益活動分析授權(quán)分析會見分析會議分析出差分析干擾原因分析第20頁時(shí)間管理原則第21頁原則一：80/20原則20%工作占整個(gè)工作80%價(jià)值集中80%精力做好20%工作投入20%精力做此外80%工作第22頁怎樣堅(jiān)持這一原則？列出所有工作項(xiàng)目對工作按價(jià)值進(jìn)行分類分派自己時(shí)間和精力常見誤區(qū)：面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分派時(shí)間和精力第23頁原則二：目旳ABCA：必須做B：應(yīng)當(dāng)做C：臨時(shí)可以不做第24頁原則三：排列優(yōu)先次序緊急不緊急重要不重要A：緊急重要B：不緊急重要C：緊急不重要D：不緊急不重要時(shí)間管理四象限第25頁四象限原理解析A：緊急狀況迫切問題限期完畢突發(fā)事件B：準(zhǔn)備工作防止措施計(jì)劃人際關(guān)系建立真正再發(fā)明能力自身能力提高C：導(dǎo)致干擾訪問、、信件、匯報(bào)某些會議迫在眉睫急事符合他人期望急事D：忙碌瑣碎事處理文獻(xiàn)等函件

揮霍性時(shí)間逃避性活動第26頁時(shí)間管理矩陣使用技巧：不要總是做滅火員，尤其是滅自己火；B做得多了，A就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒有效措施，提高工作效率；比做“緊急且重要事情”更重要是把重要事變成緊急事去做；勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大計(jì)劃；盡量將每件事情一次性做對。第27頁原則四：制定計(jì)劃對工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行必須留出處理不可估計(jì)事務(wù)時(shí)間列出日、周、月工作清單第28頁原則五：養(yǎng)成習(xí)慣Watchyourthoughts

注意你思想Watchyourwords

注意你話theybeewords它會成為你話theybeeactions它會成為行動Watchyouractions

注意你行動theybeehabits它會成為習(xí)慣Watchyourhabits

注意你習(xí)慣theybeecharacter它會成為你個(gè)性WatchyourCharacter

注意你個(gè)性itbeeyourdestiny它決定你命運(yùn)第29頁高效時(shí)間管理措施第30頁有效管理時(shí)間四大法則：法則一：明確目旳樹立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)短期目旳合理進(jìn)行目旳管理法則二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充足應(yīng)用只做最重要事情時(shí)間管理矩陣20/80原理運(yùn)用法則三：制定計(jì)劃表六項(xiàng)工作法制定有效計(jì)劃逐漸實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目旳自我鼓勵(lì)法則四：立即行動克服遲延有頭有尾重視今日第31頁措施之一：只做重要事情——六項(xiàng)工作法：請您按次序列出每天工作上六件重要事情：

第32頁怎樣選擇？ 對于所有要做和想做事情，都要有如下判斷：我內(nèi)心深處潛意識是什么？我真必須做這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？假如我遲延，會對我生存環(huán)境有什么影響？第33頁措施二：日計(jì)劃AB表A表六項(xiàng)工作每項(xiàng)工作開始及結(jié)束時(shí)間每項(xiàng)工作完畢狀況B表未完畢事項(xiàng)未完畢原因與否需要移到明天繼續(xù)做？明天能否完畢？每天只要五分鐘！第34頁措施之三：原則化操作電梯測試：由于客戶決策人答應(yīng)參與你方案討論會，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘方案簡介演講。會議開始前，客戶決策人對你說：“實(shí)在對不起，我必須立即去參與一種重要會議，無法聽你簡介了。你看能否這樣，運(yùn)用乘電梯時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說一下，怎樣？”目前，你只有30秒！第35頁用原則化來提高效率環(huán)境原則化：保證辦公環(huán)境整潔有序時(shí)間原則化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)講解原則化：對于新客戶，確定一套原則講解資料和若干種原則講解方式流程原則化：建立原則運(yùn)作流程，以此增進(jìn)溝通和高速處理問題操作原則化：針對各項(xiàng)工作詳細(xì)操作，建立操作原則，并以此來培訓(xùn)員工……尚有哪些？第36頁措施四：運(yùn)用零星時(shí)間最佳時(shí)間管理措施是：充足運(yùn)用零星時(shí)間！第37頁討論：在各自部門中，在自己工作中，我們怎樣運(yùn)用零星時(shí)間呢？第38頁怎樣充足運(yùn)用零星時(shí)間？唯一答案——培養(yǎng)習(xí)慣！有時(shí)僅僅需要調(diào)整一下工作次序！第39頁回憶做好時(shí)間管理措施：六項(xiàng)工作法排列優(yōu)先次序，運(yùn)用AB表原則化操作養(yǎng)成好習(xí)慣，充足運(yùn)用零星時(shí)間第40頁時(shí)間管理革命可行嗎？我別無選擇，我無法自己運(yùn)用自己時(shí)間，老板不會答應(yīng)。