office365用戶運(yùn)用手冊(cè)

2023

Office365

用戶運(yùn)用手冊(cè)

MICROSOFT|

目錄

—'Office365簡(jiǎn)介............................................................2

1.Office365五大商業(yè)價(jià)值...................................................2

2.登陸方式...............................................................4

二'郵件系統(tǒng)-ExchangeOnline......................................................................................................5

1.界面介紹.................................................................5

2.郵件功能.................................................................9

3.日歷功能................................................................23

4.人脈....................................................................27

三'統(tǒng)一溝通系統(tǒng)-LyneOnline...................................................................................................29

1.界面介紹................................................................29

2.即時(shí)通訊................................................................35

3.聯(lián)機(jī)會(huì)議................................................................36

4.語(yǔ)音會(huì)議................................................................43

5.視頻會(huì)議................................................................45

6.會(huì)議附件上傳...........................................................48

7.會(huì)議功能展示（PPT共享、白板'投票等）................................49

四'辦公協(xié)作系統(tǒng)-SharePointOnline........................................................................................55

1.SharePointOnline介紹....................................................55

2.新聞源..................................................................56

3.SkyDrivePro............................................................................................................................63

4.OfficeWebApp......................................................................................................................71

5.文檔協(xié)作................................................................72

一、Office365簡(jiǎn)介

Office365是微軟帶給全部企業(yè)最佳生產(chǎn)力和高效協(xié)同的高端云服務(wù)。它將Office桌

面端應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)結(jié)合企業(yè)級(jí)郵件處理,文件共享，即時(shí)消息和可視網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的需求（Exchange

Online,SharePointOnlineandLyneOnline）融為一體，滿意不同類型企業(yè)的辦公需求。用戶

甚至能以一支一般中性筆般低廉的日均成本，享受恒久最新的云端服務(wù)。

1.Office365五大商業(yè)價(jià)值

1）移動(dòng)辦公

?可從隨意地點(diǎn)、隨意設(shè)備訪問(wèn)您的文件

新的Office能夠在您幾乎全部的設(shè)備上完備運(yùn)行，但在Windows8平臺(tái)上將能夠發(fā)揮

它最大的性能，為您帶來(lái)更加逼真的、優(yōu)化的觸摸體驗(yàn)。您可以體驗(yàn)一些令人心情愉悅的功

能,如運(yùn)用指尖縮放'在進(jìn)行PowerPoint演講的時(shí)候縮放'或?qū)δ腛utlook日歷進(jìn)行縮

放,或?qū)σ栽聻閱挝坏囊晥D進(jìn)行縮放，等等。

?簡(jiǎn)化文檔保存和共享

默認(rèn)狀態(tài)下，新的Office總是會(huì)登錄并把文件存儲(chǔ)到云當(dāng)中。在您登錄到Office當(dāng)中

時(shí)■您可以通過(guò)您的漫游設(shè)置并快速訪問(wèn)您存儲(chǔ)在SkyDrive'SkyDrivePro'以及SharePoint

當(dāng)中的文件。

?在數(shù)秒鐘內(nèi)供應(yīng)完整的Office功能

Office現(xiàn)在是一個(gè)在線的服務(wù)一并依據(jù)需求進(jìn)行供應(yīng)。您可以在短短的數(shù)秒鐘內(nèi)把

Office引入到您的終端設(shè)備當(dāng)中。我們已經(jīng)進(jìn)行了關(guān)于如何安裝和更新Office應(yīng)用程序的入

門介紹?通過(guò)運(yùn)用應(yīng)用程序虛擬化技術(shù),來(lái)對(duì)Office軟件進(jìn)行重新架構(gòu)。這些Office應(yīng)用程

序可以實(shí)時(shí)地從Office365同步到您的Windows設(shè)備（須要Windows7或更高的版

本）?從而支持您在短短的數(shù)秒鐘內(nèi)即可運(yùn)用新的Office。

2）高效協(xié)作

?支持多方高清視頻會(huì)議

通過(guò)新的Office供應(yīng)的多方參與的高清會(huì)議'文檔共享和通過(guò)OneNote記錄的實(shí)時(shí)的

筆記等功能,您可以輕松地主持和參與更加高效的在線會(huì)議。

通過(guò)跟蹤網(wǎng)站、文檔、

?以及探討保持連接社交網(wǎng)絡(luò)不同于簡(jiǎn)潔的新聞推送和訂閱?社交網(wǎng)絡(luò)的目的在于使得人

們可以更加高效地

進(jìn)行溝通和協(xié)作。新的SharePoint允許您來(lái)關(guān)注您的員工、文檔和網(wǎng)站。您可以共享您的

想法、并獲得相應(yīng)的回應(yīng)?從而確保您在社交圈子里的信息的實(shí)時(shí)性。

?通過(guò)內(nèi)部郵箱確保每個(gè)人都可以獲得剛好的消息

通過(guò)把Outlook'Exchange和SharePoint的強(qiáng)大功能聯(lián)合在一起創(chuàng)建單一的文件夾'

日程或任務(wù)?并向您全部的團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)放訪問(wèn)權(quán)限?實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)電子郵件和支持文檔的鏈接

的唯一性支持,從而確保團(tuán)隊(duì)成員之間的高效溝通。

3）專業(yè)形象

?構(gòu)建并更新您的公司網(wǎng)站

由Office應(yīng)用程序供應(yīng)的專業(yè)的網(wǎng)站、商業(yè)電子郵件、高清的視頻會(huì)議和高生產(chǎn)力，

確保您的業(yè)務(wù)可以始終把最好的一面展示給您的客戶?并能夠很好地支持客戶的需求。

?專家級(jí)的表現(xiàn)

SharePoint供應(yīng)的新的功能,為您供應(yīng)了您在演示過(guò)程中的完全的限制權(quán),因此您可以

閱讀您的演講者的筆記，跳動(dòng)到演講者現(xiàn)在運(yùn)用的幻燈片之前或者之后的其他的幻燈片,或

者放大或縮小您所看到的幻燈片■從而支持您更好的理解演講者所探討的整個(gè)內(nèi)容。

?通過(guò)Excel獲得新的洞察

Excel的RecommendedCharts功能為您供應(yīng)了虛擬化您的數(shù)據(jù)一包括圖片'圖標(biāo)'

標(biāo)準(zhǔn)化選項(xiàng)和趨勢(shì)分析一等等全部這些數(shù)據(jù)的兩個(gè)不同的實(shí)現(xiàn)方式的建議,您只需通過(guò)易

于運(yùn)用的菜單,通過(guò)簡(jiǎn)潔的點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)這些功能。

4）輕松IT

?通過(guò)一個(gè)集成的限制臺(tái)管理用戶和服務(wù)新的管理限制臺(tái)的設(shè)計(jì)目的是為您供應(yīng)一個(gè)便

利的基于單一網(wǎng)絡(luò)限制臺(tái)的管理功能,來(lái)

支持您通過(guò)一個(gè)單一地點(diǎn)來(lái)管理多個(gè)用戶和文檔策略。

?對(duì)丟失的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除我們深刻相識(shí)到對(duì)于企業(yè)而言,須要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一貫

的肯定平安。Office允許您通過(guò)

高度平安的方式來(lái)管理您的移動(dòng)設(shè)備,您可以批準(zhǔn)移動(dòng)設(shè)備列表,采納增加的PIN鎖定?

并支持遠(yuǎn)程地移除丟失的移動(dòng)設(shè)備上的公司相關(guān)的數(shù)據(jù)。

?成本可控的服務(wù)級(jí)別協(xié)議

除了增加的移動(dòng)設(shè)備的平安性以外■Office365還供應(yīng)了內(nèi)置的防衛(wèi)功能來(lái)防范病毒'

惡意程序和釣魚攻擊。

5）超值服務(wù)

?保持剛好獲得最新的技術(shù)

作為Office365的客戶?您將可以獲得不受限制的'自動(dòng)的到最新的Office軟件的升

級(jí),而且無(wú)需額外的成本。

?大規(guī)模企業(yè)級(jí)的功能,中小企業(yè)可承受的價(jià)格

Office365為您供應(yīng)了跨您全部的設(shè)備的最佳的體驗(yàn)?為您供應(yīng)了支持您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)所

需的完整的工具序列,而全部的這些,都可以通過(guò)可控的、在您的預(yù)算范圍之內(nèi)的,按月進(jìn)

行結(jié)算的產(chǎn)品訂閱來(lái)實(shí)現(xiàn)。

?無(wú)需前期基礎(chǔ)設(shè)施成本

部署和管理一臺(tái)服務(wù)器須要耗費(fèi)大量的成本。Office365以更低的資金投入為您實(shí)現(xiàn)了

相同的功能。

2.登陸方式

打開(kāi)瀏覽器（支持IE、Firefox、SafarixChrome等內(nèi)核瀏覽器），輸入：

s:〃portal.microsoftonline，并在輸入企業(yè)為用戶安排的用戶名和密碼?點(diǎn)擊登錄按鈕

二、郵件系統(tǒng)-ExchangeOnline

1.界面介紹

Office365中的郵件WebApp界面與本地安裝Office套件中的Outlook界面類似

假如您原來(lái)運(yùn)用過(guò)本地安裝的Outlook2023?那么上手操作將會(huì)特別簡(jiǎn)潔

登陸您的Office365賬號(hào)后,點(diǎn)擊標(biāo)簽欄最左邊的Outlook標(biāo)簽?就能切換到您的郵件界面

Outlook日歷人員新聞源SkyDrive網(wǎng)站…

進(jìn)入Outlook主界面,縱向分割為四個(gè)功能區(qū)

6->

□Office365Outkxik日歷AflSkyDrtwWA???管理5，I劉”0?

10365ExchangeOnline

①新郵件HMtwwMpa

MW宅.收.人超會(huì)

?JEB?--?snt*M：

?MBOXaeBa),

'.2、pJiaLiu(VTSP)

10365ExchangeOnline介箔10X)6、

Inbox1IExchangeOt^neSTExchange2010.i^ftxchang...

S?ntHeme

Drafts

ExchangeOnline基于Exchange2010,每個(gè)

，劉IS

?Inbox1ExchangeOnline賬戶可以獲取25GB存儲(chǔ)空間，你

Draft!

Sentftenw還可以發(fā)送25MB大的附件，該服務(wù)內(nèi)置殺毒和反釣

DeletedItems

AmieEmail魚工具，幫助保護(hù)用戶的網(wǎng)絡(luò)安全。你不需要購(gòu)買、

Notes升級(jí)以及部署硬件，以此來(lái)控制電子郵件在公司中所

對(duì)話歷史記IB

花費(fèi)的總成本。并且會(huì)獲得到有關(guān)于Exchange的相

關(guān)更新以及7x24小時(shí)的全天候IT電話支持。

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3

最左邊為導(dǎo)航索引欄'中部為郵件項(xiàng)目欄'右邊為具體郵件內(nèi)容欄\中部上方為搜尋欄

雙擊單個(gè)郵件項(xiàng)目,可以彈出新的網(wǎng)頁(yè)以顯示單獨(dú)郵件

0365ExchangeOnline介紹-WindowsInternetExplorer-[InPrivate]

與https://pod51053.outkx>kxom/owa/^viewnx>del=y.$EF&itemlD=AAMkAGY0ZmVjMz￥ylTk3NzltNOYwZS04MWJhLWM3'A

0365ExchangeOnline介紹

x娥?答笈《■全部四復(fù)今昔發(fā)

JiaLiu(VTSP)<v-liajiu@>而2為煤雷

周三2013/6/191606

收A件人：■劉盤

ExchangeOnline基于Exchange2010,每個(gè)Exchange

Online賬戶可以獲取25GB存儲(chǔ)空間，你還可以發(fā)送25MB

大的附件，該服務(wù)內(nèi)置殺毒和反釣魚工具，幫助保護(hù)用戶

的網(wǎng)絡(luò)安全。你不需要購(gòu)買、升級(jí)以及部署硬件，以此來(lái)

控制電子郵件在公司中所花費(fèi)的總成本。并且會(huì)獲得到有

關(guān)于Exchange的相關(guān)更新以及7x24小時(shí)的全天候IT電話

支持。

在彈出的單獨(dú)郵件操作頁(yè)面中,右上方有快捷操作區(qū),你可以對(duì)郵件做出必要的操作

X*W■答復(fù)《■全部答復(fù)?轉(zhuǎn)發(fā)???

標(biāo)記為“未讀"

還有更多的操作選項(xiàng)藏在三個(gè)小點(diǎn)后面

全部答復(fù)今轉(zhuǎn)發(fā)…

用IM答復(fù)

用IM全部答復(fù)

刪除

繳?

標(biāo)記為"垃圾郵件“

打印

創(chuàng)建規(guī)則…

顆蝸牛詳細(xì)信息

1）導(dǎo)航區(qū)

點(diǎn)擊導(dǎo)航區(qū)上方的雙箭頭符號(hào)可以縮進(jìn)導(dǎo)航區(qū)?以獲得更多的可視面積

Inbox1

SentItems

Drafts

/劉壽

?Inbox1

Drafts

SentItems

DeletedItems

JunkEmail

Notes

對(duì)話歷史記錄

Outlook是您個(gè)人的消息中心，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的歷史對(duì)話記錄

對(duì)話歷史記錄對(duì)話假日期）▼

上個(gè)月

Inbox1“劉嘉X!?

SentItems打給測(cè)試驚戶-01的傳出呼叫2013/5/10

打給測(cè)試帳戶-01的傳出呼叫測(cè)試帳戶《1Demo電子…

Drafts

故舊

/劉展劉嘉

?Inbox1打給測(cè)試用戶-02的傳出呼叫2013/4/25

打給測(cè)試用戶-02的傳出呼叫持續(xù)時(shí)間:01分20秒測(cè)…

Drafts

SentItems劉嘉

與測(cè)試用戶-02的對(duì)話2013/4/25

DeletedItems

劉克[13:58]:Test[13:58]測(cè)試用戶旬2此時(shí)無(wú)法響應(yīng)...

JunkEmail

Notes劉嘉

對(duì)話歷史記錄）與測(cè)試驚戶-01的對(duì)話2013/4/25

劉克[13:56]:Test[13:56]已連接到測(cè)試帳戶-01（d-us…

劉嘉

打給測(cè)試帳戶-01的傳出呼叫2013/4/18

打給測(cè)試帳戶-01的傳出呼叫持續(xù)時(shí)間:17秒測(cè)試帳…

個(gè)人的全部即時(shí)消息溝通記錄都會(huì)出現(xiàn)在對(duì)話歷史記錄中

在郵件項(xiàng)目區(qū)中,在隨意郵件項(xiàng)目上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以喚出快捷操作菜單

INBOX對(duì)活(按日期)▼

^JiaLiu(VTSP)x'P

0365ExchangeOnline介紹

ExchangeOnlineSTExchange20鹿除,

標(biāo)記卻已讀”

忘記為已完成

移魂..

wes

維?

創(chuàng)建規(guī)則..

左鍵點(diǎn)擊右側(cè)的旗標(biāo)可以對(duì)郵件待辦狀態(tài)做出設(shè)定

，JiaLiu(VTSP)

0365ExchangeOnline介紹

ExchangeOnline^TExchange2010,^K^Exchang...明天

本周

下周

無(wú)日期

標(biāo)記為已完成

清除標(biāo)志

3)搜尋功能區(qū)

在搜尋功能區(qū)中輸入您所要檢索的關(guān)鍵詞?同時(shí)可以有多種篩選條件以供調(diào)整

?新郵件Jia.LiPX

所有未讀收件我已麗

包括以下來(lái)源的郵件:'

<INBOX對(duì)話歌日期)▼

o當(dāng)前文件夾(Inbox)

O當(dāng)前文件夾和子文件

夾

顯示這些郵偉

⑥所有

O一周以前

Of月以前

。一年以前

2.郵件功能

1）如何創(chuàng)建新郵件

須要?jiǎng)?chuàng)建新郵件的時(shí)候,點(diǎn)擊主頁(yè)面左上角的巧郵件圖標(biāo)

主頁(yè)面的右側(cè)郵件內(nèi)容區(qū)會(huì)切換為新郵件纂寫頁(yè)面

Outlook日歷人員新聞源SkyDrive網(wǎng)站…管理員▼^1嘉▼0?

但發(fā)送X放棄?插入…?

收件人：十

腿

次

|Calibri叫121B工？三三吵AV

可以在收件人欄中添加密件抄送地址

何發(fā)送X放棄@）插入

的

收件人：顯示密件抄送

婕顯示發(fā)件人

檢查姓名

逅

設(shè)置3t要性?

Calibri▼||三叱

顯示郵件選項(xiàng)...A

當(dāng)在收件人欄中輸入部分收件人信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配您的聯(lián)系人列表,顯示出舉薦的收

件人，或者是模糊搜尋完整企業(yè)通訊錄

:日發(fā)送X放棄心涌入口

你可以對(duì)郵件文本內(nèi)容進(jìn)行輕量級(jí)編輯

Calibri▼|口?二|叵I工g三m歹AV

郵件內(nèi)容編輯完成后點(diǎn)擊左上角的交送按鈕，完成新郵件的創(chuàng)建以及發(fā)送操作在纂寫新郵

叼發(fā)送X放棄@1瓶人—

件的隨意時(shí)刻離開(kāi)當(dāng)前頁(yè)面，或者打開(kāi)其他郵件，當(dāng)前編輯內(nèi)容都會(huì)保存在草稿

中。下次只需點(diǎn)擊草稿欄就能看到之前未完成的郵件

Outlook日歷人員新聞源SkyDrivc網(wǎng)站???▼

?新郵件EMwofflpaW發(fā)送XttW。瓶人???

所有未讀收件人是我已標(biāo)記

收件人:13D砌戶22;

DRAFTS項(xiàng)目3日嘀?

相

X1?

（芫主88）11:41

Inbox1A0365ExchangeOnlinegBixCffn

SentItems

Drafts[1]|cHbriBIU：=?=^A?

，劉IB

Drafts[1]

SentItems

DeletedItemi

JunkEmail

Notes

對(duì)話歷史i己最

OutLookOnline設(shè)定選項(xiàng)

在Outlook界面點(diǎn)擊用戶名右端的齒輪圖標(biāo)下的選項(xiàng)，進(jìn)入OutlookOnline的具體設(shè)定菜單

Outlook日歷人員新聞源SkyDrive網(wǎng)站…管理員▼

瞬

OutlookOnlineTestMailft

設(shè)置目動(dòng)答復(fù)

6答復(fù)《顯示設(shè)置

劉嘉省理應(yīng)用程序費(fèi)*

周三2013/6/1920:54

Inbox;SentItems（則_______________

收件人：測(cè)試用戶-02;

Office365設(shè)置

<19?陽(yáng)電的一鈉氤

郵件正文內(nèi)容

具體選項(xiàng)分為8個(gè)不同分類

□Office365

?

選項(xiàng)

組織郵件

組

站點(diǎn)自降

tSB

電話

阻止或允許

<J

2）賬戶設(shè)定

在賬戶頁(yè)面,具體顯示了當(dāng)前賬戶的信息，以及郵箱空間運(yùn)用狀況

選項(xiàng)我的帳戶已連接帳戶

斷

照片

組織郵件

組

站點(diǎn)郵箱

領(lǐng)

電話孰

娘

用戶ID:Jia.Liu@>

靖齡郵箱使用情況

4B9.61KB已使用.若達(dá)到24.75GB,將無(wú)法發(fā)送郵

件.

工作電話:

POP或IMAP訪問(wèn)的設(shè)置.

如需更改當(dāng)前賬戶信息，點(diǎn)擊下方的編輯信息…

帳戶信息-劉嘉初助

Jia.Gu@fnseA

命||取消

在賬戶頁(yè)面中,點(diǎn)擊已連接賬戶可以讓你在一個(gè)收件界面中管理全部的個(gè)人郵箱

我的帳戶|

選項(xiàng)

田里你口拿個(gè)豳6妒,井目希jejNQffiltS你的所存部件.道繪至隆褥?.若荽將顰皿發(fā)到其他帳戶.85在下面￡青經(jīng)發(fā).

麗

你可以將OutlookWebApp帳戶崛6到其他幽怫戶.這程.你便W使用OutlookWebApp帳戶臉接的幡戶發(fā)送t*iO接收來(lái)自這魅戶的.的.

組織郵件

+.?■0

組I-----------------------------------------------------------------------------------------------------r-----------------------------------------------7一

*KF?S____________________________________J岫Iftft

站感腕早班要會(huì)割5項(xiàng)目.

你可以點(diǎn)擊添加按鈕,把個(gè)人的其他郵箱連接進(jìn)來(lái)

選項(xiàng)

組列BB件

第

站點(diǎn)郵箱

電話

阻止或允許

應(yīng)用程序

自動(dòng)搜尋郵箱設(shè)定后?就完成了郵箱的連接

“新建帳戶連接、

\__你的_帳戶_現(xiàn)已_連接_。你即將Z能看Z到來(lái)_自_其他_帳戶_的郵_件._7

我的帳戶

如果你有多個(gè)郵件帳戶，并且希望在你的所有郵件，請(qǐng)單擊"新建,若要將件轉(zhuǎn)發(fā)到其他帳戶.請(qǐng)?jiān)谙旅嬖O(shè)置轉(zhuǎn)發(fā),還可以鰥每次單擊發(fā)§

你可以格OutlookWebApp―他?雜，你廁以使用OutlookWebApp目遜田的由胖.

+，而S

帳戶名▲掾作

rabicon@

連接了多賬戶后?就須要對(duì)默認(rèn)答復(fù)地址做出設(shè)定

默認(rèn)答復(fù)地址

若要對(duì)發(fā)渤J每封郵件使用同一發(fā)件人地址,請(qǐng)?jiān)谙绿锉摰刂?若要使用郵件所發(fā)送到的地址迸行答復(fù)，請(qǐng)酒自動(dòng)”.

自動(dòng)

Jia.Liu@

rabicon@

保存

3)組織郵件選項(xiàng)

選項(xiàng)收件箱規(guī)則自動(dòng)答復(fù)送達(dá)報(bào)告保留策略

.炯

帳戶

若置了第如何使用收用峨fl期你族幽鍬發(fā)電月—MM8,貨單擊就處.

鮮麻渾…

+?.?IBT0

組

HJFiJKM

站點(diǎn)郵箱

3<n

WKfflP-02(1)

iSS3?w-02

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電話

財(cái)錨長(zhǎng)白?utmp-02-

與aw^巳發(fā)送給JB試款戶-or

話執(zhí)行以下接作_.

峭的

田7I?02TOuw

在組織郵件選項(xiàng)欄下，你可以分別對(duì)收件箱規(guī)則'自動(dòng)答復(fù)'送達(dá)報(bào)告'保留策略做出設(shè)定

?

選項(xiàng)收件箱規(guī)則,動(dòng)答復(fù)送達(dá)報(bào)告保留策略

呼湎場(chǎng)S???!.flyt^ssfjxmw.炯

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若要了解如何使用收mB榭!弱你的敘年發(fā)期—MM8.請(qǐng)單走此處.

二

+?./而個(gè)4。

組

IJW帆

站點(diǎn)郵箱

6資試用戶-02⑴

JKC用戶<?(1)

&B3滯試用戶02

■監(jiān)到達(dá)后-

0WKWF-01(1)

電話

觸件蝮曲白取用戶-02'

與崢已發(fā)送始窩試喊戶9r

SlkSycVF

as執(zhí)行以下接任...

應(yīng)用程序

1?S*?af!StfWe-UM!rO2ToUs?0r

你可以對(duì)個(gè)人收件箱中的送達(dá)郵件做出個(gè)人規(guī)則

收件箱規(guī)則自動(dòng)答復(fù)送達(dá)報(bào)告

選擇郵件的處理方式.將按顯示的順序應(yīng)用規(guī)則.如:

若要了解如何使用收件箱規(guī)則將你M郵毋轉(zhuǎn)