辦公室行政管理制度范本（四篇）

第1頁共1頁辦公室行政管理制度范本（四）辦公物品管理規(guī)定1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。5、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。辦公室行政管理制度范本（二）一、與公司無關人員不得帶到公司來。違規(guī)者一次扣____元。二、辦公期間應該保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊、嬉笑，違規(guī)者一次扣____元。三、辦公設施和用具擺放整齊，保持整潔，違規(guī)者一次扣____元。四、辦公室工作人員應注重儀表，任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背，違規(guī)者一次扣____元。五、艱苦樸素、勤儉節(jié)約，人員離開辦公室應隨手關電腦、關燈。六、工作時間內(nèi)，凡有睡覺和擅離工作崗位及辦公電話聊私事者，發(fā)現(xiàn)一次扣____元。七、公司根據(jù)工作需要，將電腦配備給相關工作人員：1、辦公室電腦定人使用，辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，偷看他人資料，因工作職位變更，辦公室需要搬動，基本上堅持“機隨人走”。2、辦公室電腦定人管理，定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或損壞，使用者要負全責。3、辦公期間無特殊情況不得用電腦收看電視、電影、聽音樂、上私人、打游戲，違規(guī)者一次次____元。4、5、電腦使用完畢要正常關機，不得強行關閉電源。下班時關閉電腦主機、顯示器并關閉電源。行政辦公室管理制度為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。1、上班時按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象；以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。2、辦公室人員樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用；3、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境；4、辦公室人員按時上下班、就餐，不得提前或早退；工作時間內(nèi)不得吃零食、打游戲，確保辦公環(huán)境的安靜有序。5、進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入；已開門或沒有門的情況下，應先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進入。6、禁止使用公司____打私人電話，聊天。接撥公務電話言語盡量簡潔，做到長話短說；接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見；7、辦公設施的擺放應盡量做到在入口處一目了然，整齊劃一。8、辦公設備應保持固定地點放置，不得隨意變換位置。9、辦公臺面只允許放置電腦顯示器、鼠標、電話機、臺歷及少量必要的辦公文具，放置物品所占面積不得超過辦公臺面的1/2。為了使辦公職場人性化，辦公區(qū)域內(nèi)可以放置一些個人喜愛的物品，但要保持辦公場所的整潔美觀。10、辦公桌下只允許放置電腦主機、ups、廢紙簍等必需物品。11、辦公文件、業(yè)務資料須分類整理歸檔，編制目錄或索引，放置在固定地點，并作相應標識，以便于查找，查找時間一般不超過一分鐘。12、辦公桌擺放整齊，做到橫平豎直，要注意保持與參照物之間的擺放位置，不得隨意變動。辦公坐椅不用時放置于辦公臺下，椅背或扶手緊靠辦公臺外沿。13、辦公設備應保持清潔、干凈，不得出現(xiàn)灰塵、紙屑及其他污漬。14、辦公室電腦及網(wǎng)絡由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自更換系統(tǒng)；所有電腦不得____游戲軟件、優(yōu)盤在使用前，必須確保無病毒；專人使用電腦，應設置____；上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情；15、辦公室擺放文件柜、設備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。16、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。17、與同事見面時主動打招呼；在辦公室內(nèi)不得私下議論、竊竊私語；使用文明用語、禁止用方言與他人交流。18、辦公室人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取公司私密文件。19、及時做好辦公室日常安全事務工作地自查，注意做好防火防電、；20、離開座位時，將辦公臺面整理好，將____文件、公章、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好，且把椅子擺放整齊。21、在辦公室區(qū)域走路時，要舒展肩背，不要彎腰、駝背，有急事也不要跑步，可快步行走。22、下班時隨手整理自己的辦公桌；關閉空調，關窗，斷電，鎖門；23、離開離開離開離開辦公室后，每個人都要記住自己是一位公司員工，出去的一言一行，代表著公司公司的形象。辦公室行政管理制度范本（三）（二）行政辦公紀律管理規(guī)定1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜5、不要因私事長期占用電話。8、不要遲到早退。9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。11、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。13、請病假如無假條，一律認同為事假。14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。15、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。17、在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。18、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。辦公室行政管理制度范本（四）（六）招待用餐管理規(guī)定第一條用餐程序1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次（酒水除外）。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。第三條酒水標準除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。第四條用