開票軟件操作綜合手冊(cè)企業(yè)端完整版

安裝步驟：先插上金稅盤。按下圖步驟點(diǎn)擊。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）V2.0開票主步驟操作手冊(cè)航天信息股份編寫.com目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章系統(tǒng)登錄 2第二章系統(tǒng)設(shè)置 82.1基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 92.2用戶管理 13第三章發(fā)票讀入 25第四章發(fā)票填開 204.1填開正數(shù)發(fā)票 234.2已開發(fā)票查詢 39第五章報(bào)稅處理 475.1辦稅廳抄報(bào) 475.2遠(yuǎn)程抄報(bào)管理 50第一章系統(tǒng)登錄為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。通常正當(dāng)操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限等級(jí)和身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操作員全部設(shè)有自己登錄口令。只有身份正當(dāng)且口令正確時(shí)才能夠登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊健侩p擊桌面上“開票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)【第二步】開啟系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，圖2-2所表示。圖2-2用戶登錄對(duì)話框【第三步】在“用戶名”一欄下拉列表框中選擇一個(gè)用戶，管理員密碼123456在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書口令（首次安裝默認(rèn)為88888888），點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，圖2-3所表示，用戶必需正確設(shè)置新證書口令方可進(jìn)入開票軟件。在以后使用過程中，也可經(jīng)過點(diǎn)擊登錄界面“更改證書口令”來(lái)修改證書口令（提議修改后口令為：23456789）。圖2-3修改證書口令窗口【第四步】正確設(shè)置新證書口令后，系統(tǒng)開啟并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，圖2-4所表示。用戶可依據(jù)此向?qū)?lái)完成系統(tǒng)初始化和基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步】在圖2-4界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設(shè)置主管姓名和用戶密碼等，圖2-5所表示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功效將對(duì)帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)信息和編碼信息外，其它數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間初始狀態(tài)。管理員修改成貴州航信，密碼設(shè)為86112366【第六步】完成系統(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)（沒有銀行賬號(hào)就不用填寫）。格式：貴陽(yáng)銀行貴開路支行1248781圖2-6所表示。圖2-6基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置【第七步】完成基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供安全接入服務(wù)器地址（:5002），0408版本不用修改，圖2-7所表示。圖2-7上傳參數(shù)設(shè)置【第八步】點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否聯(lián)通，圖2-8所表示。圖2-8上傳參數(shù)設(shè)置【第九步】測(cè)試連通以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，圖2-9所表示。圖2-9完成初始化設(shè)置【第十步】點(diǎn)擊提醒框中“確定”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，圖2-10所表示圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置在用戶管理點(diǎn)擊新增，新增一個(gè)開票員（開票員姓名和密碼設(shè)置完成）系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務(wù)處理四個(gè)功效模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶從工具欄選擇對(duì)應(yīng)功效模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊功效窗口，菜單欄切換為該模塊對(duì)應(yīng)功效菜單。第二章系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置和初始數(shù)據(jù)錄入，是首次使用本系統(tǒng)時(shí)必需首優(yōu)異行操作，不然產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無(wú)法填補(bǔ)。經(jīng)過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便能夠打開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，圖3-1所表示。該模塊功效菜單列于主窗口菜單上，其常見菜單功效及基礎(chǔ)步驟則以導(dǎo)航圖形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖3-1系統(tǒng)設(shè)置模塊在此界面選擇用戶本模塊菜單結(jié)構(gòu)圖3-2所表示，對(duì)于已經(jīng)安裝并使用升級(jí)版用戶日常關(guān)鍵用到菜單包含：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶和商品等編碼設(shè)置，介于用戶、商品等編碼設(shè)置方法基礎(chǔ)相同，本章節(jié)以用戶編碼為例進(jìn)行講解。圖:3-2系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu)2.1基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置包含“基礎(chǔ)信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，圖3-3所表示。圖3-4基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置在“基礎(chǔ)信息”頁(yè)簽中可修改營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保留信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中授權(quán)信息，只可查看不可更改。說(shuō)明：“納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必需攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。和金稅盤相關(guān)信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息自動(dòng)填寫，用戶無(wú)法修改。在基礎(chǔ)信息中，營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長(zhǎng)可達(dá)50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于33個(gè)漢字時(shí)，從第34個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動(dòng)縮?。粻I(yíng)業(yè)地址最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字；電話號(hào)碼最多可輸入100個(gè)半角字符，票面可打印100個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入50個(gè)漢字，票面可打印50個(gè)漢字。多個(gè)銀行賬號(hào)輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次能夠輸入多個(gè)賬號(hào)?！镜诙健奎c(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“憑證接口”，此功效用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功效僅當(dāng)用戶使用ERP軟件時(shí)方需開啟，開啟后相關(guān)功效本手冊(cè)中不介紹），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保留，重啟開票軟件后設(shè)置生效。圖3-5所表示。圖3-5憑證接口【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“上傳設(shè)置”，此功效用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，圖3-6所表示。圖3-6上傳設(shè)置【第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否連通，圖3-7所表示，以后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保留。圖3-7測(cè)試連接成功提醒2.2用戶管理關(guān)鍵功效：用來(lái)錄入和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票用戶信息，也能夠?qū)σ唁浫胗脩粜畔⑦M(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”能夠從該用戶編碼庫(kù)中選擇。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“編碼管理/用戶管理”菜單項(xiàng)，便彈出“用戶編碼設(shè)置”窗口，圖3-9所表示。圖3-8用戶編碼設(shè)置注釋——用戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：工具條：含有通用功效按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章）。編碼族管理：用于顯示分級(jí)編碼樹狀結(jié)構(gòu)，并可對(duì)各編碼族整體進(jìn)行編輯操作，圖3-9所表示。點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功效菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器?？稍诰幋a樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加用戶編碼。點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功效菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器?？稍诰幋a樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加用戶編碼。圖3-9編碼族管理器數(shù)據(jù)表格：顯示用戶編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。狀態(tài)條：顯示目前頁(yè)、統(tǒng)計(jì)總數(shù)和翻頁(yè)等，可設(shè)置每頁(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)和進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。【第二步】在“用戶編碼設(shè)置”窗口中，能夠?qū)τ脩艟幋a數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除和查詢等一系列編輯操作。說(shuō)明：

在全部編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功效按鈕。“導(dǎo)入”按鈕關(guān)鍵用于將符合格式要求文本文件中編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)對(duì)應(yīng)編碼庫(kù)中?！皩?dǎo)出”按鈕關(guān)鍵用于將編碼庫(kù)中全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼繁瑣性。各欄目數(shù)聽說(shuō)明及編輯方法：編碼：采取變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為16個(gè)字符。名稱：即用戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為50個(gè)漢字，由用戶直接輸入。簡(jiǎn)碼：必需由大寫半角字母開始，最大長(zhǎng)度為6個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。稅號(hào)：即用戶納稅登記號(hào)，能夠?yàn)?5位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也能夠?yàn)榭铡５刂冯娫挘狐c(diǎn)擊該欄目中按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，在此編輯器中便能夠輸入地址電話等信息。輸入完成點(diǎn)擊“確定”按鈕，則編輯結(jié)束。銀行賬號(hào)：和上面“地址電話”欄目輸入方法完全相同。郵件地址：用于輸入用戶郵箱地址，由用戶直接輸入。備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。說(shuō)明：前三位編碼源自上級(jí)編碼，當(dāng)輸入編碼前三位和上級(jí)編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒“必需以上級(jí)編碼開頭”，圖3-10所表示。圖3-10輸入企業(yè)稅號(hào)不正當(dāng)對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、用戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。對(duì)于輸入稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，假如輸入稅號(hào)有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒錯(cuò)誤圖3-11所表示，修正后才可繼續(xù)實(shí)施操作。圖3-11輸入企業(yè)稅號(hào)不正當(dāng)增加用戶：點(diǎn)擊工具條中“”按鈕，便打開用戶編碼添加窗口，圖3-12所表示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生和目前行同級(jí)用戶編碼。用戶能夠修改此編碼并能夠錄入其它欄目標(biāo)數(shù)據(jù)。圖3-12用戶編碼添加刪除用戶：首先選中要?jiǎng)h除用戶統(tǒng)計(jì)，然后點(diǎn)擊工具條中“”按鈕，便能夠刪除這條統(tǒng)計(jì)。說(shuō)明：

只能刪除不含下級(jí)編碼，即末級(jí)編碼。編碼族管理方法：a．編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示用戶編碼等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼全部按其等級(jí)和次序被列于樹干或樹枝，能夠顯示其編碼值也能夠顯示其名稱。b．按族查詢用戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族全部用戶。c．編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中“編碼族增位”菜單項(xiàng)，則該族中全部下級(jí)編碼全部增加一位“0”。說(shuō)明：

每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)成最大長(zhǎng)度為止。d．編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中全部下級(jí)編碼全部減掉一位“0”。說(shuō)明：每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便降低一位，直到某一級(jí)編碼無(wú)“0”為止。e．編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族全部下級(jí)編碼均被刪除。f．顯示方法切換：顯示編碼還是顯示名稱，能夠經(jīng)過編碼族管理菜單中“顯示編碼”和“顯示名稱”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換?！镜谌健繑?shù)據(jù)編輯完成，點(diǎn)擊用戶編碼添加或用戶編碼編輯窗口工具條中“保留”按鈕，系統(tǒng)將目前編輯數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。假如目前行數(shù)據(jù)輸入完成后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出目前編輯窗口但目前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。說(shuō)明：建立用戶編碼庫(kù)，不僅能夠方便地管理用戶信息，而且還能夠在開票時(shí)作為“購(gòu)方信息”錄入?yún)⒖?，從而提升效率且避免錯(cuò)誤。除了利用此菜單功效錄入用戶信息之外，還能夠利用“導(dǎo)入”功效將文本格式編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。本系統(tǒng)全部分級(jí)編碼表，其結(jié)構(gòu)、功效、操作方法全部完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。第三章發(fā)票讀入關(guān)鍵功效：用于將企業(yè)購(gòu)置存放于金稅盤或報(bào)稅盤中電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功效是開具發(fā)票前提。操作步驟：【第一步】首先持本機(jī)金稅盤或報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票軟件?！镜诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存放設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提醒信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票起源介質(zhì)選擇”提醒框，圖4-1所表示，選擇好發(fā)票起源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報(bào)稅盤中購(gòu)票信息。假如讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功提醒信息，圖4-2所表示。圖4-1讀入發(fā)票起源介質(zhì)選擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口說(shuō)明：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售電子發(fā)票種類包含增值稅專用發(fā)票、增值稅一般發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購(gòu)置，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)稅務(wù)端購(gòu)置。企業(yè)實(shí)際可購(gòu)置發(fā)票種類取決于稅務(wù)端授權(quán)。在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，金稅盤或報(bào)稅盤中可存放多卷多個(gè)類發(fā)票。企業(yè)購(gòu)置某一類發(fā)票時(shí)一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為1卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購(gòu)置發(fā)票最大卷數(shù)不一樣：使用金稅盤購(gòu)置發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票和一般發(fā)票之和不能超出5卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超出5卷。使用報(bào)稅盤購(gòu)置發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超出5卷。系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中購(gòu)置多卷多個(gè)類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功提醒框中會(huì)顯示出讀入各卷發(fā)票基礎(chǔ)信息，包含發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。以下情況將不能成功讀入發(fā)票：ａ．未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅盤。ｂ．金稅盤或報(bào)稅盤中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d．未注冊(cè)報(bào)稅盤（如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用介質(zhì)是報(bào)稅盤）第四章發(fā)票填開關(guān)鍵功效：企業(yè)用來(lái)填開和打印多種發(fā)票，發(fā)票填開功效是開票軟件關(guān)鍵功效。4.1填開正數(shù)發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖5-1中“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確定”提醒框，圖5-2所表示。圖5-1發(fā)票填開菜單說(shuō)明：發(fā)票填開菜單中顯示出下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具發(fā)票種類相關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其它填開菜單。圖5-2發(fā)票填開號(hào)碼確定窗口說(shuō)明：在填開多種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)所要開具發(fā)票按次序彈出同種類待開具發(fā)票號(hào)碼確定窗口。當(dāng)系統(tǒng)含有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)次序調(diào)用發(fā)票。即目前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開?！镜诙健吭趫D5-2，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，圖5-3所表示，該窗口格式和實(shí)際票面格式基礎(chǔ)相同。圖5-3發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：工具條：含有通用功效按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章）?！皩?dǎo)入”按鈕功效詳見附錄1，另有多個(gè)開票窗口所特有專用功效按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開界面：由以下三個(gè)關(guān)鍵組成部分：購(gòu)方（用戶）信息區(qū)域：用于填寫購(gòu)方相關(guān)信息。商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品具體信息和清單和折扣等。其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶填寫。【第三步】填寫購(gòu)方信息，方法以下：方法一：用戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)按鈕，便彈出“用戶選擇”窗口，圖5-4所表示。選擇一個(gè)用戶并雙擊，則本條用戶信息便寫入發(fā)票界面購(gòu)方信息欄。圖5-4用戶選擇窗口說(shuō)明：系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息模糊匹配，用戶能夠在圖5-4上方框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配內(nèi)容，用戶能夠方便地從匹配內(nèi)容中選擇，從而提升了工作效率。方法二：直接填寫?！懊Q”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超出33個(gè)漢字；“稅號(hào)”能夠?yàn)?5位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，普票稅號(hào)能夠?yàn)榭?；“地址電話”和“銀行賬號(hào)”均可打印100個(gè)數(shù)字字母或50個(gè)漢字。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配方便于用戶輸入。說(shuō)明：若用戶填開發(fā)票時(shí)用戶信息不在用戶編碼庫(kù)中，則用戶能夠在用戶信息各文本框中直接輸入對(duì)應(yīng)信息，用此方法輸入用戶信息并不能直接添加到用戶編碼庫(kù)中，但能夠經(jīng)過發(fā)票填開窗口中“”按鈕將其添加保留在用戶編碼庫(kù)中。保留用戶信息有兩種方法，分別是手工保留和自動(dòng)保留。兩種方法可經(jīng)過點(diǎn)擊“”按鈕在彈出菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保留需要用戶每次輸入完用戶信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“用戶-手工保留”按鈕來(lái)保留用戶信息；而自動(dòng)保留即每次有新用戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保留。手工保留具體方法以下：在用戶信息各文本框中直接輸入對(duì)應(yīng)信息。點(diǎn)擊“用戶-手工保留”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位對(duì)話框，圖5-5所表示。圖5-5系統(tǒng)提醒框假如該用戶信息沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保留在用戶庫(kù)中。假如該用戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出用戶編碼庫(kù)，圖5-6所表示。圖5-6用戶編碼庫(kù)在用戶編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，用戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按次序編號(hào)，同時(shí)彈出新增用戶編碼成功提醒框，圖5-7所表示。圖5-7成功提醒框在圖5-7中點(diǎn)擊“確定”按鈕，結(jié)束添加用戶編碼操作。【第四步】填寫商品信息，具體操作方法分為以下多個(gè)情況：第一個(gè)：不帶清單和折扣發(fā)票：點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選擇一個(gè)商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上“選擇”按鈕，則本條商品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值能夠修改，“稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能經(jīng)過此處選擇“海洋石油”稅率來(lái)開具。在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅累計(jì)金額。說(shuō)明：商品行中“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)經(jīng)過和“單價(jià)”計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)全部填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將經(jīng)過這兩項(xiàng)計(jì)算而自動(dòng)得出?！岸愵~”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。能夠使用工具條中數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦能夠經(jīng)過鍵盤上向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所許可最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)許可最大開具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)許可最大開具行數(shù)為8行)。商品名稱不可為空，最多可輸入92個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票商品名稱最多可輸入74個(gè)數(shù)字字母或46個(gè)漢字。計(jì)量單位能夠?yàn)榭?，最多可輸?2個(gè)數(shù)字字母或11個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票計(jì)量單位最多可輸入18個(gè)數(shù)字字母或10個(gè)漢字。規(guī)格型號(hào)能夠?yàn)榭?，最多可輸?0個(gè)數(shù)字字母或20個(gè)漢字。第二種：帶折扣發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要立即融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供折扣功效開具帶折扣發(fā)票。利用第一個(gè)填開商品信息方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣某個(gè)商品行或多行商品行最終一行，然后點(diǎn)擊工具條上“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不許可加折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對(duì)話框，圖5-8所表示。圖5-8商品加折扣對(duì)話框在此窗口折扣行數(shù)框中填寫從目前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣數(shù)值，確定后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。比如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從目前選中行向上3行商品（含本行）全部按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說(shuō)明：當(dāng)某一行商品加折扣以后，便不許可修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完成再加折扣。商品行和它折扣行之間不許可插入其它統(tǒng)計(jì)。每一個(gè)商品行全部能夠加折扣，也能夠?qū)Χ嘈猩唐方y(tǒng)一加折扣。假如是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單發(fā)票：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)用戶所購(gòu)商品種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超出本類別發(fā)票所許可最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供銷貨清單功效來(lái)開具帶銷貨清單發(fā)票。進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，圖5-9所表示，在此窗口中添加商品。圖5-9銷貨清單填開窗口利用第一個(gè)填開商品信息方法將清單填寫完成，點(diǎn)擊工具條上“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行”，全部欄目則不許可修改。說(shuō)明：對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不能夠開具銷貨清單，一般發(fā)票能夠開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、一般發(fā)票均能夠開具銷貨清單。每一張發(fā)票只許可填寫一張銷貨清單。發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單統(tǒng)計(jì)，顯示清單中全部商品累計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。能夠利用銷貨清單填開窗口工具條上“”按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也能夠?qū)η鍐沃羞B續(xù)多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填開過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫清單過程中也可經(jīng)過點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超出發(fā)票明細(xì)行最大行數(shù)）【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號(hào)能夠修改。假如該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，能夠點(diǎn)擊開戶行及賬號(hào)右側(cè)箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完成且檢驗(yàn)無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤和開票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨即便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，在此處，能夠設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也能夠取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。注意：所填開發(fā)票一經(jīng)保留即記入金稅盤，無(wú)法修改。所以，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出發(fā)票類別和號(hào)碼和打印機(jī)上安裝紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡可能避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單。能夠在已開發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。說(shuō)明：發(fā)票填開界面工具條上“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行“單價(jià)”、“金額”和“累計(jì)金額”值全部顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)（見發(fā)票上單價(jià)和金額欄上標(biāo)識(shí)或發(fā)票窗口下端狀態(tài)條提醒）。該按鈕關(guān)鍵是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置，最終打印發(fā)票是按國(guó)家統(tǒng)一要求形式。對(duì)于開具海洋石油版發(fā)票，按通例，用戶通常在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)和含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生誤差，系統(tǒng)嚴(yán)禁發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕使用。所以在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價(jià)一直為含稅狀態(tài)，但假如商品單價(jià)在商品庫(kù)中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開界面工具條上“”按鈕是用來(lái)進(jìn)行發(fā)票復(fù)制，當(dāng)要填開發(fā)票和以前曾經(jīng)開過同種類發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這么既能夠提升速度又避免了反復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法以下：a.在發(fā)票填開界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類已開發(fā)票，用戶可經(jīng)過在界面左上角檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件已開發(fā)票，圖5-10所表示。圖5-10發(fā)票復(fù)制窗口b.在此窗口上選中所要復(fù)制發(fā)票，假如發(fā)票上用戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到目前發(fā)票；假如想要根據(jù)自定義條件進(jìn)行查找，則點(diǎn)擊工具條上“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，圖5-11所表示，選擇并填寫好查詢條件后，點(diǎn)擊實(shí)施查找按鈕即可。圖5-11設(shè)置組合查詢窗口假如企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票密文為二維碼，圖5-12所表示；假如企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票密文為108位，圖5-13所表示。圖5-12增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖5-13增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）【第四步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完成且檢驗(yàn)無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤和開票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨即便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，圖5-21所表示。在此處，能夠設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也能夠取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打印）。圖5-21發(fā)票打印5.2已開發(fā)票查詢關(guān)鍵功效：用來(lái)按月或按整年度查詢所開多種發(fā)票，并能夠連續(xù)打印發(fā)票。對(duì)于增值稅專用發(fā)票和增值稅一般發(fā)票，還能夠查詢打印銷貨清單。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢”菜單項(xiàng)，便彈出“發(fā)票查詢”窗口，圖5-28所表示，輸入需要查詢發(fā)票所屬年份和月份。圖5-28已開發(fā)票查詢——選擇發(fā)票月份窗口【第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢”窗口，圖5-29所表示。圖5-29已開發(fā)票查詢——選擇發(fā)票號(hào)碼查詢窗口說(shuō)明：發(fā)票查詢中“報(bào)送狀態(tài)”列共有“未報(bào)送”、“報(bào)送中”、“報(bào)送失敗”“、“驗(yàn)簽失敗”和“已報(bào)送”五種狀態(tài)。依據(jù)系統(tǒng)在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票報(bào)送狀態(tài)。用戶可依據(jù)“報(bào)送日志”項(xiàng)來(lái)查看該張發(fā)票報(bào)送失敗原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未報(bào)送”和“驗(yàn)簽失敗”發(fā)票。若要打印發(fā)票列表，或打印發(fā)票或清單，能夠點(diǎn)擊該窗口上“”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇對(duì)話框，圖4-30所表示，在確定后系統(tǒng)彈出對(duì)應(yīng)內(nèi)容打印對(duì)話框，在此設(shè)置好相關(guān)參數(shù)后