服裝企業(yè)-制衣廠管理資料-采購部管理流程圖

采購部管理流程圖MJ-09-2005采購作業(yè)運(yùn)作流程物控下達(dá)采購任務(wù)物控部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)采購任務(wù)收集信息充分了解請購材料的品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)查市場行情。收集生產(chǎn)廠家資料。收集有關(guān)替代品資料。核定資金預(yù)算。詢價、議價、評估選擇詢價廠家，詢問價格。整理報(bào)價資料，選擇議價對象。經(jīng)成本分析，研擬底價，設(shè)定議價目標(biāo)。向廠家說明采購條件與要求。其他廠家是否較低，考慮價格上漲下跌因素。核對付款條件，比較交貨期限。同規(guī)格產(chǎn)品選擇幾個廠家詢價、比價、議價。選擇信譽(yù)良好大供應(yīng)商。是否有售后服務(wù)。供應(yīng)商是否有能力按期交貨和保障品質(zhì)。是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。索取樣品，整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。選定供應(yīng)商選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。簽訂采購合同。請購按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。請購單詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價條件。分批交貨應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間。訂購訂購單傳真至供應(yīng)商。向供應(yīng)商確定價格品質(zhì)要求交貨期等。協(xié)調(diào)、溝通對能否按期交貨，要求供應(yīng)商及時回復(fù)。不能達(dá)到及時協(xié)調(diào)，以確定合理交期。交期跟進(jìn)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物控）進(jìn)行交期異?？刂啤Ｒ延馄谡呒泳o催交?？刂崎L期合同的交貨。驗(yàn)貨進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收。進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。付款核對各種手續(xù)是否完備。發(fā)票抬頭內(nèi)容是否相符。發(fā)票金額與請購單是否相同。是否有預(yù)付款。是否需要扣款。采購議價實(shí)施流程確定待議物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量根據(jù)物料請購單確認(rèn)篩選供應(yīng)商將合格供應(yīng)商分類、分級進(jìn)行篩選。請對方報(bào)價或預(yù)算、編制底價根據(jù)產(chǎn)品成本預(yù)算所承受的能力擬定最高價，以便能對“討價”時進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹斑€價”。請供應(yīng)商提供報(bào)價單，以便詳細(xì)核對內(nèi)容，亦可作客觀的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對于金額巨大的定制物料，另請供應(yīng)商提供詳細(xì)的成本分析表，了解報(bào)價是否合理。審查、比較報(bào)價及優(yōu)惠條件議價之前，應(yīng)審查報(bào)價單的內(nèi)容有無錯誤，避免造成交貨時爭紛。將不同供應(yīng)商的報(bào)價及優(yōu)惠條件加以統(tǒng)一。加以比較。呈報(bào)上司審核按核準(zhǔn)權(quán)限呈請核準(zhǔn)，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不同意再選價格優(yōu)、條件好的供應(yīng)商。展開商談洽談其他事務(wù)簽訂合約簽訂采購合同采購控制作業(yè)流程下達(dá)出貨計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃部接到訂單后，分析物料，編制生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)采購計(jì)劃提出采購需求提出原料、輔料采購需求，分：定存貨和跟單訂貨。采購審批：由相關(guān)部門主管所設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行審核。訂購或外協(xié)計(jì)算出物料凈需求，編制采購計(jì)劃表，下達(dá)訂購單至供應(yīng)商辦理訂購。詢問交期下達(dá)訂購單后同時附上物料供應(yīng)回復(fù)表至供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商24小時內(nèi)回復(fù)交貨期。根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)的物料供應(yīng)回復(fù)表，判斷交貨期是否影響本廠生產(chǎn)計(jì)劃。若有影響，再與生產(chǎn)計(jì)劃部和供應(yīng)商之間協(xié)商一個合理交期。如物料交期過長，影響最終交貨期，。由采購部填寫交期交量變更通知單，經(jīng)部門主管審核后交生產(chǎn)計(jì)劃部。經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部主管審核后交銷售部門協(xié)商，或與客戶商討交期變更事宜。確定最后交期供應(yīng)商在得到所有交期協(xié)商結(jié)果后，于24小時內(nèi)確定所有物料最后交貨期，并填寫于訂購單上，回傳至采購部，以確定違約責(zé)任。交期交量進(jìn)度控制物料跟催：根據(jù)回復(fù)的訂購單，采購人員編制物料進(jìn)度控制表進(jìn)行物料跟催。交期交量變更處理：A、如供應(yīng)商因自身問題影響交期交量的，需盡快書面通知采購部，并重新確定交期，除按采購協(xié)議書確定其違約責(zé)任外，并按相關(guān)程序處理。B、如客戶有要求變更交期交量的，須與銷售部門按客戶協(xié)議書的規(guī)定進(jìn)行溝通協(xié)商，確定違約責(zé)任；C、若確認(rèn)變更，相關(guān)部門填寫交期交量變更單交由生產(chǎn)計(jì)劃部，再由生產(chǎn)計(jì)劃部向相關(guān)部門發(fā)出書面變更通知變更交期交量。D、若本廠自身有違協(xié)議，可與物料供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，盡量減小廠部損失。驗(yàn)收供應(yīng)商送來的物料按進(jìn)貨檢驗(yàn)控制程序進(jìn)行數(shù)量與品質(zhì)驗(yàn)收采購程序與使用表單流程使用表單填寫、執(zhí)行部門制定生產(chǎn)計(jì)劃