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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)綜合管理模塊
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目錄
(第三冊(cè)內(nèi)部管理子系統(tǒng))......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
【財(cái)務(wù)綜合管理模塊】...........................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。
財(cái)務(wù)管理.....................................................................4
1.1總體描述............................................................4
1.1.1業(yè)務(wù)概述........................................................4
1.1.2業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)........................................................5
1.1.3涉及崗位/角色...................................................5
1.1.4流程總體要求....................................................6
1.1.5業(yè)務(wù)規(guī)則、特色總體要求.........................................11
1.1.6涉及公式及算法.................................................11
1.1.7功能一覽........................................................11
1.1.8內(nèi)部接口一覽...................................................13
1.1.9外部接口一覽...................................................13
1.1.10電子檔案類(lèi)別一覽...............................................13
1.2業(yè)務(wù)功能............................................................13
1.2.1基本信息維護(hù)...................................................13
1.2.2銀行賬戶(hù)維護(hù)...................................................16
1.2.3會(huì)計(jì)科目維護(hù)...................................................20
1.2.4支票登記.......................................................23
1.2.5支票領(lǐng)用.......................................................26
1.2.6支票作廢.......................................................30
1.2.7支票查詢(xún)打印...................................................33
1.2.8自動(dòng)日記賬.....................................................35
1.2.9銀行余額調(diào)節(jié)表制作.............................................38
1.2.10編制憑證.......................................................41
1.2.11憑證箱.........................................................45
1.2.12賬簿管理.......................................................47
1.2.13期末結(jié)轉(zhuǎn).......................................................54
1.2.14財(cái)務(wù)報(bào)表管理...................................................57
1.2.15經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目對(duì)照表..................................61
1.2.16付款方式維護(hù)...................................................64
1.2.17經(jīng)費(fèi)部門(mén)類(lèi)型維護(hù)...............................................67
1.2.18經(jīng)費(fèi)部門(mén)類(lèi)型和付款方式關(guān)聯(lián)維護(hù)................................70
1.2.19查詢(xún)財(cái)政下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算....................................73
1.2.20查詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況........................................76
1.2.21查詢(xún)綜合計(jì)劃處批復(fù)的各部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃........................80
1.2.22查詢(xún)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行情況....................................82
1.2.23經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)...................................................86
1.2.24經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)表審批.............................................89
1.2.25經(jīng)費(fèi)支出認(rèn)定...................................................92
1.2.26授權(quán)支付憑證查詢(xún)打印..........................................97
1.2.27預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)..................................................100
1.2.28公務(wù)卡參數(shù)維護(hù)................................................103
1.2.29公務(wù)卡登記....................................................106
1.2.30公務(wù)卡查詢(xún)維護(hù)................................................110
1.2.31公積金報(bào)表上傳................................................114
1.2.32公積金報(bào)表匯總................................................117
1.2.33公積金報(bào)表查詢(xún)................................................120
1.2.34合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)..................................................124
1財(cái)務(wù)管理
L1總體描述
1.1.1業(yè)務(wù)概述
財(cái)務(wù)處的處室職責(zé)主要是負(fù)責(zé)把握全系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)決算編
制工作,并協(xié)助綜合計(jì)劃處做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作;負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部會(huì)計(jì)
工作制度及操作流程;負(fù)責(zé)按照預(yù)算和計(jì)劃,審核、支出業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),并對(duì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)
行情況進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理全系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算工作,制定內(nèi)部經(jīng)費(fèi)核算
辦法及業(yè)務(wù)流程;負(fù)責(zé)編制用經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)報(bào)告,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,組織財(cái)務(wù)分析。
財(cái)務(wù)處對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況的管理包括兩方面,一方面是與綜合計(jì)劃處之
間通過(guò)紙質(zhì)表格傳遞預(yù)算經(jīng)費(fèi)批復(fù)、支出計(jì)劃,一方面是依據(jù)預(yù)算和支出計(jì)劃審
核各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出,并手工編制預(yù)算經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)表。目前管理部和機(jī)關(guān)的
支出報(bào)銷(xiāo)仍然采用填寫(xiě)支出申請(qǐng)單,領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,財(cái)務(wù)處審核后辦理付款的模
式。
財(cái)務(wù)處對(duì)公務(wù)卡的管理是一項(xiàng)新業(yè)務(wù),目前主要是通過(guò)手工進(jìn)行信息采集,
制作電子表格,對(duì)于公務(wù)卡的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)卡都未實(shí)現(xiàn)流程管理。
中心對(duì)固定資產(chǎn)的管理模式是綜合計(jì)劃處牽頭,財(cái)務(wù)處、信息技術(shù)處、行政
保衛(wèi)處共同使用財(cái)政局統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理。中心發(fā)生固定資產(chǎn)變
動(dòng),都應(yīng)按照財(cái)政局的要求在財(cái)政局的固定資產(chǎn)軟件中操作,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)進(jìn)行賬
務(wù)核對(duì)和數(shù)據(jù)上報(bào)。信息技術(shù)處、行政保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處可通過(guò)財(cái)政局固定資產(chǎn)軟
件進(jìn)行查詢(xún),但中心其他固定資產(chǎn)使用部門(mén)不能查詢(xún)本部門(mén)的固定資產(chǎn)情況。
財(cái)務(wù)處對(duì)中心系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督主要包括對(duì)三個(gè)分中心和結(jié)算
中心的公積金報(bào)表進(jìn)行手工匯總,對(duì)三個(gè)分中心的經(jīng)費(fèi)報(bào)表進(jìn)行留存、對(duì)結(jié)算中
心的其他住房資金報(bào)表、維修資金報(bào)表進(jìn)行留存。這種留存紙質(zhì)報(bào)表的形式,不
便于進(jìn)行報(bào)表匯總,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
財(cái)務(wù)處對(duì)于全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)工作每年進(jìn)行一次,由各部門(mén)上報(bào)參加培訓(xùn)
人員名單,財(cái)務(wù)處匯總后向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)人員名單,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為培訓(xùn)人員提
供網(wǎng)上培訓(xùn)用戶(hù)名及密碼,培訓(xùn)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)學(xué)習(xí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)向財(cái)務(wù)處
反饋培訓(xùn)結(jié)果,財(cái)務(wù)處留存,培訓(xùn)人員可通過(guò)會(huì)計(jì)網(wǎng)查詢(xún)培訓(xùn)結(jié)果。
綜上所述,財(cái)務(wù)處目前多項(xiàng)業(yè)務(wù)是通過(guò)手工或電子表格方式進(jìn)行,沒(méi)有納入
軟件統(tǒng)一管理,存在工作效率低、數(shù)據(jù)利用率低、數(shù)據(jù)不安全等問(wèn)題,不符合中
心內(nèi)部管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。
新系統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)處希望實(shí)現(xiàn)中心相關(guān)部門(mén)內(nèi)部管理信息共享,提高工作
效率,減輕工作量,提高數(shù)據(jù)利用率,提高數(shù)據(jù)安全,防控風(fēng)險(xiǎn),從而全面提升
財(cái)務(wù)處對(duì)各項(xiàng)工作的管理水平。
門(mén)戶(hù)子系統(tǒng)
單點(diǎn)登錄
預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出
項(xiàng)目管理子系
<-------------->財(cái)務(wù)子系統(tǒng)
統(tǒng)
個(gè)稅相關(guān)信息傳遞
公務(wù)卡信息銜接
銀行人事子系統(tǒng)
圖:財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其它子系統(tǒng)之間的簡(jiǎn)化關(guān)系圖
1.1.2業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)
無(wú)
1.1.3涉及崗位/角色
序號(hào)崗位名稱(chēng)崗位所屬機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)描述
財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)管理及內(nèi)部審
財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)財(cái)務(wù)處
1.計(jì)監(jiān)督等工作。
2.出納財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)銀收付、制作現(xiàn)銀流水。
負(fù)責(zé)期末結(jié)賬、制作報(bào)表、編制銀行余額
會(huì)計(jì)一財(cái)務(wù)處
3.調(diào)節(jié)表。
負(fù)責(zé)制作會(huì)計(jì)憑證、資產(chǎn)管理(和綜合計(jì)
會(huì)計(jì)二財(cái)務(wù)處
4.劃處等配合完成)、公積金報(bào)表匯總。
5.會(huì)計(jì)三財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)工資發(fā)放、涉稅核算、會(huì)計(jì)檔案管理。
負(fù)責(zé)審核各部門(mén)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)
經(jīng)費(fèi)支出審核崗財(cái)務(wù)處
6.表、合同管理(印花稅等)。
7.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)報(bào)表、憑證、個(gè)稅計(jì)算等審核
L1.4流程總體要求
財(cái)務(wù)處內(nèi)部管理流程主要包括:財(cái)務(wù)核算流程、預(yù)算執(zhí)行流程、公務(wù)卡管理
流程、報(bào)表管理流程和合同管理流程等流程。(財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)流程采用中
心統(tǒng)一的培訓(xùn)管理流程)
財(cái)務(wù)核算流程的開(kāi)發(fā)應(yīng)借鑒目前用友財(cái)務(wù)軟件中的優(yōu)點(diǎn),尤其是查詢(xún)功能、
報(bào)表模板功能等。
財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)核免管理流程留
預(yù)算執(zhí)行流程的開(kāi)發(fā)應(yīng)與綜合計(jì)劃的預(yù)算管理流程、支出計(jì)劃申報(bào)流程銜
接,實(shí)現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)從批復(fù)、分解、計(jì)劃、部門(mén)申請(qǐng)使用、財(cái)務(wù)處支付、執(zhí)行情況
統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程的系統(tǒng)管理。
財(cái)務(wù)處預(yù)算執(zhí)行管理流程圖
工資和個(gè)稅的管理流程應(yīng)與人事處的工資管理流程銜接,實(shí)現(xiàn)從工資表編
制、工資發(fā)放、扣繳個(gè)稅、工資個(gè)稅查詢(xún)的系統(tǒng)管理。業(yè)務(wù)操作流程:人事處->
財(cái)務(wù)處小偉審核明細(xì)和總額,無(wú)誤后傳給銀行代發(fā);再由人事系統(tǒng)把工資數(shù)據(jù)(工
資和個(gè)稅)傳給財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成待審核的出納流水。
公務(wù)卡管理流程應(yīng)與人事處的人員信息管理流程銜接,一方面公務(wù)卡信息是
人員信息中的一部分,一方面人員信息發(fā)生變動(dòng)后自動(dòng)進(jìn)入公務(wù)卡申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移、
銷(xiāo)卡流程。
財(cái)務(wù)處公務(wù)理通程圖
報(bào)表管理流程應(yīng)與三個(gè)分中心進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一報(bào)表樣式,約定上傳報(bào)表的相
關(guān)事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)處報(bào)表管理流程圖
財(cái)務(wù)處對(duì)中心固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)并入中心固定資產(chǎn)管理流程中。財(cái)務(wù)處需
要回填新增固定資產(chǎn)的入賬憑證號(hào)、入賬日期、入賬狀態(tài)信息;并且能對(duì)中心所
有固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún),打??;年末完成固定資產(chǎn)臺(tái)賬查詢(xún)打印。
財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)流程可采用中心統(tǒng)一的培訓(xùn)管理流程,財(cái)務(wù)處可通過(guò)培
訓(xùn)流程查詢(xún)?nèi)藛T基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),調(diào)取符合培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員,培訓(xùn)結(jié)束后在人員
基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄培訓(xùn)結(jié)果。
財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)具有一定的特殊性,因此上述流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)只允許本部門(mén)相關(guān)
人員及中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún),其他部門(mén)需由財(cái)務(wù)處授權(quán)方可查詢(xún)數(shù)據(jù)。
1.1.5業(yè)務(wù)規(guī)則、特色總體要求
無(wú)
1.1.6涉及公式及算法
無(wú)
1.1.7功能一覽
序上級(jí)功能名需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)文件名稱(chēng)
功能名稱(chēng)
號(hào)稱(chēng)
參數(shù)維護(hù)基本信息維無(wú)
1
護(hù)
參數(shù)維護(hù)銀行賬戶(hù)維無(wú)
2
護(hù)
參數(shù)維護(hù)會(huì)計(jì)科目維無(wú)
3
護(hù)
4支票管理支票登記無(wú)
5支票管理支票領(lǐng)用無(wú)
6支票管理支票作廢無(wú)
支票管理支票使用情無(wú)
7
況查詢(xún)打印
8財(cái)務(wù)管理自動(dòng)日記賬無(wú)
財(cái)務(wù)管理銀行余額調(diào)無(wú)
9
節(jié)表制作
10憑證管理編制憑證無(wú)
11憑證管理憑證箱無(wú)
12財(cái)務(wù)管理賬簿管理無(wú)
13財(cái)務(wù)管理期末結(jié)轉(zhuǎn)無(wú)
14財(cái)務(wù)管理報(bào)表管理無(wú)
預(yù)算參數(shù)維經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)無(wú)
護(hù)目與會(huì)計(jì)科
15
目對(duì)照表維
護(hù)
預(yù)算經(jīng)費(fèi)管付款方式維無(wú)
16
理護(hù)
17預(yù)算參數(shù)維經(jīng)費(fèi)部門(mén)類(lèi)無(wú)
護(hù)型維護(hù)
預(yù)算參數(shù)維經(jīng)費(fèi)部門(mén)類(lèi)無(wú)
18護(hù)型與付款方
式關(guān)聯(lián)維護(hù)
預(yù)算與支出查詢(xún)財(cái)政下無(wú)
19計(jì)劃查詢(xún)達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)
費(fèi)預(yù)算
預(yù)算經(jīng)費(fèi)管查詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)無(wú)
20理費(fèi)的執(zhí)行情
況
預(yù)算與支出查詢(xún)綜合計(jì)無(wú)
計(jì)劃查詢(xún)劃處批復(fù)的
21
各部門(mén)經(jīng)費(fèi)
支出計(jì)劃
預(yù)算與支出查詢(xún)各部門(mén)無(wú)
22計(jì)劃查詢(xún)經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)
行情況
支出申報(bào)經(jīng)費(fèi)支出申無(wú)
23
請(qǐng)
經(jīng)費(fèi)支出申無(wú)
24支出申報(bào)
請(qǐng)審批
預(yù)算經(jīng)費(fèi)管財(cái)務(wù)處經(jīng)費(fèi)無(wú)
25
理支出認(rèn)定
支出申報(bào)授權(quán)支付憑無(wú)
26
證查詢(xún)打印
預(yù)算經(jīng)費(fèi)管預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)無(wú)
27
理計(jì)
公務(wù)卡管理公務(wù)卡參數(shù)無(wú)
28
維護(hù)
公務(wù)卡管理公務(wù)卡查詢(xún)無(wú)
29
維護(hù)
30公務(wù)卡管理公務(wù)卡申請(qǐng)無(wú)
報(bào)表管理報(bào)表上傳功無(wú)
31
能
報(bào)表管理報(bào)表匯總功無(wú)
32
能
報(bào)表管理報(bào)表查詢(xún)功無(wú)
33
能
合同執(zhí)行統(tǒng)合同執(zhí)行統(tǒng)無(wú)
34
計(jì)功能計(jì)功能
1.1.8內(nèi)部接口一覽
無(wú)
1.1.9外部接口一覽
接口對(duì)
序號(hào)接口名稱(chēng)接口內(nèi)容輸入字段輸出字段
象
預(yù)算查詢(xún)接查詢(xún)預(yù)算編制情況預(yù)算年度,部門(mén)編號(hào)、預(yù)預(yù)算系
□預(yù)算類(lèi)型算類(lèi)型、實(shí)際統(tǒng)
1支出金額、子
項(xiàng)編號(hào)
單點(diǎn)登錄接門(mén)戶(hù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄用戶(hù)名無(wú)門(mén)戶(hù)系
2□統(tǒng)
0A接口0系統(tǒng)提供預(yù)算接口預(yù)算類(lèi)型、預(yù)算余額0A系統(tǒng)
3年份、部門(mén)
身份接口身份信息及認(rèn)證同步應(yīng)用標(biāo)志、同步結(jié)果編身份認(rèn)
4人員/部門(mén)碼,備注信息證系統(tǒng)
信息
1.1.10電子檔案類(lèi)別一覽
無(wú)
1.2業(yè)務(wù)功能
1.2.1基本信息維護(hù)
1.2.1.1功能描述
基本信息需要財(cái)務(wù)人員在初始建賬時(shí)錄入單位名稱(chēng),單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管。
上述信息可以隨時(shí)修改,修改內(nèi)容保存后覆蓋原內(nèi)容。
1.2.1.2業(yè)務(wù)描述
1.2.1.2.1業(yè)務(wù)流程
無(wú)
1.2.1.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則和處理要求
基本信息項(xiàng)可以隨時(shí)修改,每次保存后覆蓋原信息,在進(jìn)行出納日記賬錄入、
制單、復(fù)核、記賬、報(bào)表等操作時(shí),凡涉及到基本信息的業(yè)務(wù)操作,應(yīng)與基本信
息同步更新。
1.2.1.3業(yè)務(wù)辦理前提
無(wú)
1.2.1.4業(yè)務(wù)憑證/表單
無(wú)
1.2.1.5輸入輸出
序號(hào)名稱(chēng)輸入/出要求(格式;類(lèi)型;長(zhǎng)度;必填;約束;反顯)
基本信息
1單位名稱(chēng)輸入字符;20位;必填;其他無(wú)
2單位負(fù)責(zé)人輸入字符;5位;其他無(wú)
3財(cái)務(wù)主管輸入字符;5位;其他無(wú)
4記賬輸入字符;5位;其他無(wú)
5復(fù)核輸入字符;5位;其他無(wú)
6制單輸入字符;5位;其他無(wú)
7出納輸入字符;5位;其他無(wú)
8系統(tǒng)管理員輸入字符;5位;其他無(wú)
顯示差(本信息
1打印憑證、賬簿、輸出顯示上述基本信息
報(bào)表
用戶(hù)管理界面截圖:
過(guò)速吊獺導(dǎo)入注冊(cè)用戶(hù)業(yè)務(wù)操作▼業(yè)務(wù)部I▼密碼策略▼選項(xiàng)▼
快捷過(guò)激方案:眠廄法力我創(chuàng)建的用戶(hù)我可用的用戶(hù)查詢(xún)用戶(hù)全部用戶(hù)
用戶(hù)名稱(chēng)?包含?請(qǐng)輸入或選擇關(guān)鍵字
新增分組編輯分組刪除分組Q郃附組用戶(hù)名稱(chēng)用PSi明用P*巖
全部?OA則順5㈣5系統(tǒng)管理員的內(nèi)設(shè)帳號(hào)
(tefllQdemo
角色管理界面截圖:
過(guò)速刷新新增,刪除業(yè)務(wù)操作▼查詢(xún)權(quán)限選項(xiàng)▼退出
快捷過(guò)密缺省方案我創(chuàng)建的角色我可用的角色查詢(xún)角色
名稱(chēng)▼包含▼清輸入或選搔關(guān)鍵字=保存重置
(H闞鈉姆熟減置
□FINO2SYS總賬會(huì)計(jì)普通角色是公有
口FIN03SYS成本會(huì)計(jì)普通角色是公有
□FIN04SYS應(yīng)收會(huì)計(jì)普通角色是公有
□FIN05SYS應(yīng)付會(huì)計(jì)普通角色是公有
口FIN06SYS出納普通角色是公有
1.2.1.6檔案要求
材料名稱(chēng)原件/復(fù)印采集步驟份數(shù)類(lèi)型(紙質(zhì)、電是否歸檔
件子(圖片、OFFICE
文檔、pdf等))
無(wú)
1.2.1.7接口要求
1.2.1.7.1內(nèi)部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.1.7.2外部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.1.8交易渠道和介質(zhì)
各處室通過(guò)柜面(辦公系統(tǒng)PC端)渠道執(zhí)行此功能。
1.2.1.9批量處理要求
要素格式要求類(lèi)型
無(wú)
1.2.2銀行賬戶(hù)維護(hù)
1.2.2.1功能描述
根據(jù)中心業(yè)務(wù)的實(shí)際需要綜合計(jì)劃處將已開(kāi)設(shè)的銀行、賬戶(hù)授權(quán)財(cái)務(wù)處使
用,財(cái)務(wù)處獲取銀行賬號(hào)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)、銀行行號(hào)和銀行賬號(hào)信息,并為每
一個(gè)銀行賬戶(hù)匹配一個(gè)會(huì)計(jì)科目,完成新的銀行賬戶(hù)的設(shè)立操作。
1.2.2.2業(yè)務(wù)描述
1.2.2.2.1業(yè)務(wù)流程
無(wú)
1.2.2.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則和處理要求
只有銀行賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目余額為“0”,并且本會(huì)計(jì)科目沒(méi)有發(fā)生額時(shí)
才可能停用此銀行賬戶(hù)。
銀行賬戶(hù)匹配會(huì)計(jì)科目后,綜合計(jì)劃處的銀行賬戶(hù)管理模塊對(duì)該銀行賬戶(hù)信
息變更時(shí),只允許對(duì)銀行賬號(hào)、銀行行號(hào)進(jìn)行修改,銀行賬戶(hù)撤銷(xiāo)時(shí)一定要保證
無(wú)與之相匹配的會(huì)計(jì)科目才可將其從系統(tǒng)中刪除。
1.2.2.3業(yè)務(wù)辦理前提
無(wú)
1.2.2.4業(yè)務(wù)憑證/表單
無(wú)
1.2.2.5輸入輸出
序號(hào)名稱(chēng)輸入/出要求(格式;類(lèi)型;長(zhǎng)度;必填;約束;反顯)
啟用新的銀行賬戶(hù)
1開(kāi)戶(hù)銀行輸入字符;26位:復(fù)選框;其他無(wú)
2銀行賬號(hào)輸入數(shù)字;19位;其他無(wú)
3會(huì)計(jì)科目輸入字符;10位;其他無(wú)
4賬戶(hù)狀態(tài)輸入字符;5位;其他無(wú)
5銀行行號(hào)輸入數(shù)字;20位;其他無(wú)
6賬戶(hù)狀態(tài)輸出字符;3位;其他無(wú)
7銀行賬號(hào)輸入字符;8位;下拉;其他無(wú)
8賬戶(hù)狀態(tài)輸出字符;2位;其他無(wú)
停用銀行賬戶(hù)
1刪除輸入字符;2位;其他無(wú)
2系統(tǒng)提示輸出字符;14位;其他無(wú)
銀行賬戶(hù)停用后
1賬戶(hù)狀態(tài)輸出字符;3位;其他無(wú)
銀行賬戶(hù)管理截圖:
過(guò)小Wr*MIS-我出tlx?審核?業(yè)務(wù)獨(dú)作?送頊?退出
快指過(guò)強(qiáng)方案BO
保存及宣
?帆1?號(hào)券戶(hù)吠密開(kāi)戶(hù)18行ffifi費(fèi)支LM上期式上限需瑞反余Si■小上珈0用版態(tài)繾用狀態(tài)券內(nèi)
?/H1UW1M11北京住房公積金:!燎斷否全虹處000000000已審較否收支,
新增▼保存▼▼用可▼選單業(yè)務(wù)操作▼選項(xiàng)▼退出
基本其他
留底余額0.00
最小上劃金額000
1.2.2.6檔案要求
材料名稱(chēng)原件/復(fù)印采集步驟份數(shù)類(lèi)型(紙質(zhì)、電是否歸檔
件子(圖片、OFFICE
文檔、pdf等))
無(wú)
1.2.2.7接口要求
1.2.2.7.1內(nèi)部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.2.7.2外部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.2.8交易渠道和介質(zhì)
各處室通過(guò)柜面(辦公系統(tǒng)PC端)渠道執(zhí)行此功能。
1.2.2.9批量處理要求
要素格式要求類(lèi)型
無(wú)
1.2.3會(huì)計(jì)科目維護(hù)
1.2.3.1功能描述
會(huì)計(jì)科目管理需要財(cái)務(wù)人員在初始建賬時(shí)建立會(huì)計(jì)科目,包括會(huì)計(jì)科目代
碼、會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、會(huì)計(jì)科目類(lèi)別、余額方向、是否按部門(mén)核算等。會(huì)計(jì)科目可
以在年度中間進(jìn)行增加、刪除、修改,但是已有發(fā)生額的會(huì)計(jì)科目不允許修改和
刪除。
1.2.3.2業(yè)務(wù)描述
1.2.3.2.1業(yè)務(wù)流程
無(wú)
1.2.3.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則和處理要求
會(huì)計(jì)科目應(yīng)在初始建賬時(shí)建立,年度中間允許增加、修改、刪除。已有發(fā)生
額的會(huì)計(jì)科目不允許刪除,修改項(xiàng)目只能是會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。
跨年結(jié)轉(zhuǎn)后,上一年的會(huì)計(jì)科目全部帶入下一年度。凡涉及到會(huì)計(jì)科目的業(yè)
務(wù)操作,應(yīng)同步更新。
1.2.3.3業(yè)務(wù)辦理前提
無(wú)
1.2.3.4業(yè)務(wù)憑證/表單
無(wú)
1.2.3.5輸入輸出
序號(hào)名稱(chēng)輸入/出要求(格式;類(lèi)型;長(zhǎng)度;必填;約束;反顯)
新增會(huì)計(jì)科目
1會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)輸入字符;14位;其他無(wú)
2會(huì)計(jì)科目類(lèi)別輸入字符;18位;其他無(wú)
3會(huì)計(jì)科目代碼輸入字符;4位;其他無(wú)
4余額方向輸入字符;2位;下拉;其他無(wú)
顯示錄入的科目信息,系統(tǒng)判斷
1會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)輸入字符;14位;其他無(wú)
2會(huì)計(jì)科目類(lèi)別輸入字符;18位;其他無(wú)
3會(huì)計(jì)科目代碼輸入字符;4位;其他無(wú)
4余額方向輸入字符;2位;下拉;其他無(wú)
修改
1會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)輸入字符;14位;其他無(wú)
2會(huì)計(jì)科目類(lèi)別輸入字符;18位;下拉;其他無(wú)
3會(huì)計(jì)科目代碼輸入字符;4位;其他無(wú)
4余額方向輸入字符;2位;下拉;其他無(wú)
5是否允許修改輸出字符;1位;其他無(wú)
刪除
1會(huì)計(jì)科目表輸出選中一條;14位;其他無(wú)
科目管理界面截圖:
過(guò)褰取我if??電除提交,審核?業(yè)務(wù)慢作?注夜?遇出
快撞過(guò)虐方案禁街3E3
錦
轉(zhuǎn)增分組修改分婚郵的余助向科目類(lèi)創(chuàng)我尊韁度現(xiàn)金科目
全郃15QJ年存觀主
PRE01保統(tǒng)的科目表)□銀行存款
001(?北單位和目表)Ifiii幸余幽戶(hù)用IMfi度
頗財(cái)政應(yīng)度
□12。101財(cái)效應(yīng)逅定磔餒劭改窗接支付
1201Q2財(cái)政應(yīng)啦蹴度期也凌權(quán)支付
□1215算他應(yīng)收較
□121501算他應(yīng)收款市中心
121501,001其他應(yīng)收秋市中心占賺
□U15A1.W2其他應(yīng)煤布中心鈍修基金
□121501003二他應(yīng)收B市中心書(shū)N應(yīng)維修公務(wù)卡
[ftf』科目百培八■
新舟?保存,4,在,,北務(wù)操作,前一,后一,選項(xiàng),退出
'俅組組才涼住居公租金管理中心核算維度外幣核算
阻&繳R4於住房公租金管理中心斜地行捌除行秋培行躺除行
蝌:?
序號(hào)維座必毅ar序號(hào)市瞪碼市哈禰
助記碼
j?
余覆方向借方.,
<].
敬一備
四處科目故里金明箕現(xiàn)金農(nóng)里傳友
睚等他|一啟用敖里金枷助核茸入:
□銀行科目計(jì)里單位組主題目繾加)
巴螂貶默認(rèn)單位明杰項(xiàng)目的加)Q
現(xiàn)金淙出:
第叁項(xiàng)目集沙)
1.2.3.6檔案要求
材料名稱(chēng)原件/復(fù)印采集步驟份數(shù)類(lèi)型(紙質(zhì)、電是否歸檔
件子(圖片、OFFICE
文檔、pdf等))
無(wú)
1.2.3.7接口要求
1.2.3.7.1內(nèi)部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.3.7.2外部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.3.8交易渠道和介質(zhì)
各處室通過(guò)柜面(辦公系統(tǒng)PC端)渠道執(zhí)行此功能。
1.2.3.9批量處理要求
要素格式要求類(lèi)型
無(wú)
1.2.4支票登記
1.2.4.1功能描述
出納從銀行購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬支票后進(jìn)入“支票登記”功能,可進(jìn)行新購(gòu)
支票的登記、對(duì)已登記的支票進(jìn)行查詢(xún)、修改、刪除操作。通過(guò)點(diǎn)擊查詢(xún)結(jié)果中
的指定記錄,用戶(hù)可選擇欲修改和刪除的支票信息。并以點(diǎn)擊“修改”和“刪除”
按鈕實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。
1.2.4.2業(yè)務(wù)描述
1.2.4.2.1業(yè)務(wù)流程
無(wú)。
1.2.4.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則和處理要求
新登記的支票號(hào)不能與系統(tǒng)中已經(jīng)存在的支票號(hào)重復(fù)。
不允許修改和刪除已經(jīng)被領(lǐng)用或使用過(guò)的支票登記記錄。
1.2.4.3業(yè)務(wù)辦理前提
無(wú)。
1.2.4.4業(yè)務(wù)憑證/表單
無(wú)。
1.2.4.5輸入輸出
序號(hào)名稱(chēng)輸入/出要求(格式;類(lèi)型;長(zhǎng)度;必填;約束;反顯)
支票登記
1銀行賬戶(hù)輸入數(shù)字;下拉;19位;必填;其他無(wú)
2支票類(lèi)型輸入字符;下拉;4位;必填;其他無(wú)
3支票號(hào)起始號(hào)輸入數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
4支票號(hào)截止號(hào)輸入數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
4購(gòu)買(mǎi)日期輸入數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
顯示信息供用戶(hù)確認(rèn)
1有重復(fù)記錄輸出字符;5位;必填;其他無(wú)
2是否已登記輸出字符;3位;必填;其他無(wú)
查詢(xún)
1銀行賬戶(hù)輸入數(shù)字;下拉;19位;其他無(wú)
2支票類(lèi)型輸入字符;下拉;4位;其他無(wú)
3支票號(hào)輸入數(shù)字;文本輸入框;8位;其他無(wú)
顯示信息
1購(gòu)買(mǎi)日期輸出數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
2支票號(hào)輸出數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
3銀行賬戶(hù)輸出數(shù)字;下拉;19位;其他無(wú)
修改
1支票類(lèi)型輸入字符;下拉;4位;其他無(wú)
2購(gòu)買(mǎi)日期輸入數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
3支票號(hào)輸入數(shù)字;8位;必填;其他無(wú)
修改確認(rèn)信息
1有重復(fù)記錄輸出字符;5位;必填;其他無(wú)
2確認(rèn)輸出字符;2位;必填;其他無(wú)
刪除(只能刪除未領(lǐng)用、未使用過(guò)的支票)
1銀行賬戶(hù)輸入數(shù)字下拉;19位;必填;其他無(wú)
2支票類(lèi)型輸入字符下拉;4位;必填;其他無(wú)
3支票號(hào)輸入數(shù)字8位;必填;其他無(wú)
4購(gòu)買(mǎi)日期輸入數(shù)字8位;必填;其他無(wú)
新增?保存,提交,列表退出
基本其他
________oj?
支票截止編號(hào)'■
購(gòu)買(mǎi)日期2016/3/18T,
1.2.4.6檔案要求
材料名稱(chēng)原件/復(fù)印采集步驟份數(shù)類(lèi)型(紙質(zhì)、電是否歸檔
件子(圖片、OFFICE
文檔、pdf等))
無(wú)
1.2.4.7接口要求
1.2.4.7.1內(nèi)部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.4.7.2外部接口
接口名稱(chēng)描述接口提供模塊
無(wú)
1.2.4.8交易渠道和介質(zhì)
各處室通過(guò)柜面(辦公系統(tǒng)PC端)渠道執(zhí)行此功能。
1.2.4.9批量處理要求
要素格式要求類(lèi)型
無(wú)
1.2.5支票領(lǐng)用
1.2.5.1功能描述
有支票領(lǐng)用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),出納可通過(guò)此功能完成支票領(lǐng)用的登記工作。對(duì)已
領(lǐng)用的支票可進(jìn)行查詢(xún)操作,符合查詢(xún)條件的支票,如其未被“使用”可以對(duì)其
相關(guān)信息進(jìn)行修改或撤銷(xiāo)領(lǐng)用。注:只有領(lǐng)用過(guò)的支票才可使用。
1.2.5.2業(yè)務(wù)描述
1.2.5.2.1業(yè)務(wù)流程
無(wú)。
1.2.5.2.2業(yè)務(wù)規(guī)則和處理要求
不允許修改和撤銷(xiāo)已經(jīng)被使用的支票領(lǐng)用記錄。
支票領(lǐng)用日期一定要大于等于支票購(gòu)買(mǎi)日期
溫馨提示
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