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萬(wàn)科房地產(chǎn)企業(yè)本錢管理軟件萬(wàn)科財(cái)務(wù)部主要內(nèi)容本錢管理軟件開發(fā)的背景軟件開發(fā)前根底工作和制度的完善軟件使用后的本錢管理現(xiàn)狀和前景本錢管理軟件開發(fā)的背景從1999年開始,萬(wàn)科各分公司先后把“審算部”更名為“本錢管理部”,對(duì)工程造價(jià)專業(yè)人員提出了更高的要求:?jiǎn)渭兊慕ò操M(fèi)用控制加強(qiáng)本錢的方案性——目標(biāo)本錢管理制度工程全本錢控制利潤(rùn)是多少——不準(zhǔn)確工程間本錢——不可比根底資料管理——不統(tǒng)一本錢管理軟件開發(fā)的背景2000年萬(wàn)科集團(tuán)本錢管理的狀況土地本錢開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)主體建筑工程費(fèi)主體安裝工程費(fèi)園區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)園林環(huán)境建設(shè)費(fèi)配套設(shè)施費(fèi)開發(fā)間接費(fèi)1、統(tǒng)一本錢科目的設(shè)置主體造價(jià)園區(qū)造價(jià)樓面地價(jià)費(fèi)用及資金本錢軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善建造本錢:指工程的建筑安裝本錢。包括:開發(fā)前期準(zhǔn)備費(fèi)、主體建筑工程費(fèi)、主體安裝工程費(fèi)、社區(qū)管網(wǎng)工程費(fèi)、園林環(huán)境費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)6大項(xiàng)。開發(fā)本錢:指工程的制造本錢。開發(fā)本錢=土地獲得價(jià)款+建造本錢+開發(fā)間接費(fèi)完全本錢:完全本錢=開發(fā)本錢+期間費(fèi)用。完全本錢中不包含營(yíng)業(yè)稅金。工程本錢:在未特別說(shuō)明時(shí),一般指工程的“開發(fā)本錢”。幾個(gè)根本本錢概念責(zé)任本錢體系通過(guò)確定責(zé)任主體和評(píng)價(jià)部門,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行和考核,來(lái)保證整體本錢的合理性和先進(jìn)性。責(zé)任本錢管理體系要素:〔1〕責(zé)任范圍;〔2〕責(zé)任人〔3〕評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);〔4〕評(píng)價(jià)人責(zé)任本錢體系建立目的:令全員實(shí)施自覺的本錢管理行為2、責(zé)任本錢管理3、加強(qiáng)目標(biāo)本錢管理管理原那么:表達(dá)目標(biāo)本錢的先進(jìn)性目標(biāo)本錢的嚴(yán)肅性(納入績(jī)效考核)
目標(biāo)本錢:目標(biāo)本錢是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的本錢目標(biāo);是工程成本的控制線。動(dòng)態(tài)本錢:是工程實(shí)施過(guò)程中各個(gè)時(shí)期表達(dá)的預(yù)期本錢結(jié)果〔見動(dòng)態(tài)本錢構(gòu)成〕。根本概念:管理工具:動(dòng)態(tài)本錢反映系統(tǒng)平臺(tái)本錢指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施過(guò)程新工程開展規(guī)劃設(shè)計(jì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)施工組織與材料采購(gòu)竣工結(jié)算本錢估算目標(biāo)本錢測(cè)算一目標(biāo)本錢測(cè)算二目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)本錢結(jié)算本錢分析目標(biāo)本錢形成動(dòng)態(tài)本錢控制4、加強(qiáng)作業(yè)過(guò)程管理工程開展施工規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)竣工結(jié)算簽約銷售及物業(yè)管理總目標(biāo)通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)各個(gè)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行本錢控制,實(shí)現(xiàn)降低本錢的目的。全過(guò)程、全員、全方位房地產(chǎn)本錢作業(yè)過(guò)程:軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善新工程開展本錢控制控制要點(diǎn):穩(wěn)健性合理確定估算根底,合理預(yù)計(jì)工程量和工程綜合單價(jià)??刂圃敲矗嚎陀^、全面、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎預(yù)測(cè)新工程本錢需求文件:《新工程開展可行性評(píng)審體系》
軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善本錢數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):本錢指標(biāo)數(shù)據(jù)工程本錢數(shù)據(jù)材料設(shè)備數(shù)據(jù)——是萬(wàn)科集團(tuán)的本錢數(shù)據(jù)平臺(tái),是新工程估算和結(jié)算分析的重要參考依據(jù)。分為規(guī)劃指標(biāo)、建筑指標(biāo)和結(jié)構(gòu)指標(biāo),可以對(duì)不同工程間的同類指標(biāo)進(jìn)行比較分析。記錄各工程及其各產(chǎn)品類型的結(jié)算本錢,可以對(duì)不同工程間的同類產(chǎn)品指標(biāo)進(jìn)行比較分析。記錄各工程材料設(shè)備的價(jià)格等詳細(xì)資料,便于新工程估算和部品設(shè)計(jì)時(shí)參考。設(shè)計(jì)階段的本錢控制控制要點(diǎn):合理的產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)質(zhì)量??刂圃敲矗航?jīng)濟(jì)合理性最大。需求文件:《規(guī)劃設(shè)計(jì)工作流程與評(píng)審制度》
軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善設(shè)計(jì)本錢控制70%的本錢由設(shè)計(jì)階段確定建筑專業(yè):準(zhǔn)確的定位、合理的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)結(jié)構(gòu)專業(yè):設(shè)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)、合理的平安系數(shù)設(shè)備專業(yè):材料設(shè)備的性價(jià)比、兼顧長(zhǎng)期使用本錢設(shè)計(jì)階段的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)容積率建筑占地面積單方鋼筯含量單方砼含量窗地比建筑周長(zhǎng)面積比……招標(biāo)本錢控制控制要點(diǎn):獲取競(jìng)爭(zhēng)性低價(jià)本錢盡量采用工程量清單方式集中采購(gòu)控制原那么:全面招標(biāo)原那么合理低價(jià)中標(biāo)原那么透明公正原那么
需求文件:《工程及材料招標(biāo)管理方法》
軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善工程量清單招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)本錢人員的個(gè)人水平的依賴性降低;提高工作效率,尤其是能大大縮短結(jié)算核對(duì)時(shí)間;便于本錢數(shù)據(jù)積累,建立本錢數(shù)據(jù)庫(kù):工程總價(jià)準(zhǔn)確;有更合理的時(shí)間辦開工手續(xù);發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤,減少變更及時(shí)評(píng)估出造價(jià)咨詢公司的工作質(zhì)量合同簽約階段的本錢控制控制要點(diǎn):合同談判〔慎選〕合同審批控制原那么:合法性原那么、合同書原那么、事前簽訂原那么、招標(biāo)原那么、利益明晰原那么需求文件:《工程合同管理方法》《合同分類編號(hào)規(guī)那么》
軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善合同的主要經(jīng)濟(jì)條款合同造價(jià):總價(jià)合同、單價(jià)合同、費(fèi)率合同付款進(jìn)度:按月付款、按形象進(jìn)度付款總包管理配合費(fèi):2%采購(gòu)保管費(fèi):1.5~3%(其中采購(gòu)70%、保管30%〕保修金:3~5%材料供給方式:甲供、甲控乙供、乙供變更與簽證:按合同單價(jià)、按定額下浮竣工驗(yàn)收與結(jié)算:結(jié)算方法、核對(duì)時(shí)間要求等……合同簽約階段的本錢控制軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善工程類合同共分六類,相應(yīng)編號(hào)按以下括號(hào)中漢字表示。土地合同〔土地〕:工程合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同;前期合同〔前期〕:規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同;施工合同〔施工〕:包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同;工程材料設(shè)備采購(gòu)合同〔采購(gòu)〕:包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)置等合同;園林環(huán)境合同〔環(huán)境〕:包括室外環(huán)境施工和采購(gòu)合同;營(yíng)銷包裝合同〔營(yíng)銷〕:包括籌劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同;施工期間的本錢控制控制要點(diǎn):變更與簽證的控制工程質(zhì)量的控制工期控制控制原那么:權(quán)力限制原那么、時(shí)間限制原那么多級(jí)審核原那么、完工確認(rèn)原那么需求文件:《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理方法》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善結(jié)算階段的本錢控制控制要點(diǎn):嚴(yán)格審核結(jié)算工程量合理確定結(jié)算單價(jià)控制原那么:廉潔奉公原那么、多級(jí)審核原那么準(zhǔn)確高效原那么、可復(fù)查性原那么需求文件:《工程預(yù)結(jié)算管理方法》《結(jié)算復(fù)核工作實(shí)施細(xì)那么》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善銷售承諾及物業(yè)管理本錢控制控制要點(diǎn):銷售承諾〔銷售合同、廣告、售樓書〕物業(yè)管理虧損控制原那么:獨(dú)立、健康運(yùn)營(yíng),不產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)。需求文件:《銷售管理制度》《物業(yè)管理制度》軟件開發(fā)前根底工作及制度的完善責(zé)任本錢管理目標(biāo)本錢管理作業(yè)過(guò)程管理本錢管理軟件公司總經(jīng)理層控制系統(tǒng)信息系統(tǒng)組織系統(tǒng)最終形成如下所示的本錢管理構(gòu)架和模式領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)管理工具管理制度本錢、工程文件金蝶開發(fā)合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)本錢數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)息息相關(guān),能方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。金蝶軟件的數(shù)據(jù)平安性較高。金蝶軟件的控件中,已很好地實(shí)現(xiàn)分工程按數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán),查詢方便且功能強(qiáng)大。金蝶可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程同步復(fù)制,便于集團(tuán)監(jiān)控。軟件使用后的本錢管理現(xiàn)狀和前景工程和材料采購(gòu)合同條款、合同價(jià)集團(tuán)內(nèi)互相借鑒。類似工程之間很方便進(jìn)行比較,挖掘本錢降低潛力。及時(shí)統(tǒng)計(jì)變更簽證的造價(jià),實(shí)現(xiàn)可控。本錢數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)之間相互調(diào)用,協(xié)調(diào)高效。各工程本錢數(shù)據(jù)集中反響,即時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)本錢和利潤(rùn)狀況,工程定位和領(lǐng)導(dǎo)決策更加準(zhǔn)確。工程管理部——合同統(tǒng)一管理,對(duì)供給商
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