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文檔簡介
第3頁共3頁公司辦公室綜合部工作總結(jié)一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務質(zhì)量,積極協(xié)調(diào)各部門間的工作關系,確保了公司機關內(nèi)部事務及各項工作的正常運行?,F(xiàn)將我辦____年工作小結(jié)如下:一、基本情況綜合辦公室現(xiàn)有工作人員____人,其中,負責人____人,一般管理人員____人,輔助生產(chǎn)人員____人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛(wèi)收發(fā)室。二、主要工作(一)辦文工作(二)辦事工作1、扎實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經(jīng)理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產(chǎn)管理,健全機關固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執(zhí)行機關通訊費限額控制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉(zhuǎn)變了機關工作作風。五是努力為基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業(yè)執(zhí)照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開發(fā)公司進行工商注冊和資質(zhì)申報工作。3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點,努力轉(zhuǎn)變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創(chuàng)建工作的安排落實,重點開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,籌備了公司“五五”普法總結(jié)驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責。5、切實做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構,一年來緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行,并在____月份接受了天豹公司內(nèi)部審核,所開____項不合格報告均在規(guī)定期限內(nèi)關閉。(三)辦會工作辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規(guī)范工作程序,努力提高辦會質(zhì)量。先后圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次大會和工代會等會議的籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規(guī)范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。三、存在的主要問題和不足一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙于日常事務,對各基層單位情況了解不夠,領導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。三是人員的業(yè)務技能和素質(zhì)有待加強。四是工作缺乏創(chuàng)新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。一是要切實加強辦公室建設,積極轉(zhuǎn)變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。二是要根據(jù)工作進度,合理安排時間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時掌握基層信息,為日?;A管理工作收集素材。三是堅持節(jié)儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關后期服務保障工作,努力為公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環(huán)境。匯報結(jié)束,不妥之處請大家指正。公司辦公室綜合部工作總結(jié)(二)一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:一、主要工作(二)規(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。1、從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度____發(fā)文____件,____辦發(fā)文____件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。三、____工作打算2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業(yè)良好形象。____年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。公司辦公室綜合部工作總結(jié)(三)____年以來,為實現(xiàn)公司年度工作目標,在公司主管領導的帶領下,在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實工作,任勞任怨,堅持以服務為宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將____年部門主要工作總結(jié)匯報如下:一、行政管理工作(一)完善公司規(guī)章制度建設。(二)公文實行規(guī)范化管理。建立了收、發(fā)、送、閱、審、存、借一整套流程管理程序,完善各項行政表格,確保公文傳遞的及時性、有效性及公文使用的安全性,提高了公司公文運轉(zhuǎn)的效率。(三)規(guī)范檔案管理工作。檔案由專人管理,并進行分類、編號;檔案歸檔、保管、借閱、借用實行審批管理;實施電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保管的管理方式。(四)印章管理工作規(guī)范操作。嚴格按照公司《印章管理制度》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。(五)按時完成公司證照的辦理、年審及管理工作。根據(jù)政府主管部門的要求,按時完成公司各證照的辦理、年審,按照公司《檔案管理制度》,嚴格執(zhí)行重要資料的歸檔、管理工作,對證照的使用均進行詳細的登記管理,確保了公司證照使用的合法性和安全性。二、人事管理工作(一)制定實施了《外聘人員管理辦法》。公司辦公室綜合部工作總結(jié)(四)時光飛逝,在時間流逝的同時,我們都在改變,我們都在成長。轉(zhuǎn)眼____年即將過去。經(jīng)過這一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。____年全體員工即忙碌而又緊張,每到年終是我們最繁忙的時候,同時也是我們心里最塌實的時候。因為回首這一年的工作,大家都在各自努力,盡管我們分工不同,但大家都在盡最大努力為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將今年的工作做如下簡要的總結(jié):至____月初至公司接手辦公室工作基本保質(zhì)保量完成本職工作。雖然其中會出現(xiàn)小的紕漏但是能夠及時改正并逐步提升自己的工作的質(zhì)量與完成情況;在公司期間能與同事相處融洽,能夠配及協(xié)助其他部門完成工作。辦公室的工作比較龐雜,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,____年度辦公室具體實施工作如下:1、今年對公司部分基礎設施進行更換(如:會議室座椅的更換等)2、完成辦公用品采購及保管工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施及用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。3、協(xié)助進行了體系認證工作(ISO9001),并在今年____月在各部門的配合下完成了內(nèi)審工作。4、參與協(xié)助完成完全生產(chǎn)大檢查工作。6、實施會議記錄和跟蹤,做好公司經(jīng)辦會及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。更有效的協(xié)助組織召開各類會議。7、加強了檔案的管理,能有效的區(qū)分文件類別進行整理與保管。8、強化了自身服務意識:做好文印、打印、復印等工作。認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹總公司及公司的有關會議、文件、批示精神。10、加強自身能力,多次參加外出學習及培訓活動。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,具備能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在完成以上工作的同時也存在一下方面的不足之處,有待在____年進行改善:1、在認證體系(ISO9001)文件管理需要加強。及時收取個部門責任文件進行整理歸檔工作。2、加強公司文化宣傳以達到強化各位員工服務意識的目的。3、及時協(xié)助各部門工作。4、對于行政費用預算進行控制,完成按需發(fā)放。5、對于培訓方面多進行跟蹤工作,并了解培訓質(zhì)量及完成情況。6、努力改善自身不足,能夠更細致有效地完成自身工作與協(xié)助各部門完成工作。____年即將過去,新的一年將要到來。在新的一
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