全套房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求

行政管理制度總則為促進(jìn)公司的發(fā)展，規(guī)范公司運(yùn)作行為，保證公司各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行，使公司的各項(xiàng)管理制度與現(xiàn)代公司管理制度接軌，特制定本制度。公司內(nèi)部管理體制體現(xiàn)責(zé)、權(quán)分明，管理嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，激勵(lì)和約束相結(jié)合。本制度目的是通過(guò)制度的建立，打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)新求進(jìn)”的公司團(tuán)隊(duì)，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)明良好的內(nèi)部環(huán)境。本制度的核心內(nèi)容是推行“標(biāo)準(zhǔn)化管理”，即以公司平常管理為基礎(chǔ)，全面推行“全程品質(zhì)管理、全程成本控制”。本制度提倡的管理原則“責(zé)任明確、逐級(jí)負(fù)責(zé)”。本制度提倡的公司精神是“團(tuán)結(jié)敬業(yè)誠(chéng)信高效”。第二章人事管理管理制度第一節(jié)勞動(dòng)用工制度為了完善勞動(dòng)用工管理制度，建立健全用人機(jī)制，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。一、招聘：1、公司員工的招聘錄用由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行，任何部門(mén)不得私自招聘員工2、公司員工的招聘由辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要及各部門(mén)崗位空缺情況，采用社會(huì)公開(kāi)招聘。3、所有欲在本公司從業(yè)的人員，須到辦公室填寫(xiě)應(yīng)聘表，并提供相應(yīng)的證件（身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱(chēng)證件、一寸照片等）。4、應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室考察核算后，用人部門(mén)試崗三天后填注考核意見(jiàn)，轉(zhuǎn)交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。5、被聘用人員的試用期為一至三個(gè)月；試用期滿，經(jīng)綜合考評(píng)合格后，提交辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動(dòng)協(xié)議。試用期工資為全額工資的50%發(fā)放。6、公司為正式錄用員工辦理工傷保險(xiǎn)；為工齡滿1年的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)。二、員工辭職、辭退和解聘：1、有下列情況者，員工可以申請(qǐng)辭職；1）升學(xué)；2）不適合本職崗位工作；3）因患病、工傷被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力的；2、有下列情形者，公司將予以辭退：1）在試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；2）嚴(yán)重失職，對(duì)員工、單位利益和公司形象導(dǎo)致重大損害的；3）違犯計(jì)劃生育政策的；4）被公安機(jī)關(guān)勞動(dòng)教養(yǎng)或判刑的；5）法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形；6）嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定規(guī)定的。3、無(wú)論是辭職、還是辭退，員工須提前半個(gè)月到辦公室領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)》，按內(nèi)容規(guī)定逐級(jí)審批。4、辭職人員將審批后的辭職申請(qǐng)報(bào)辦公室，并由辦公室發(fā)給其員工《辭（離）職會(huì)簽單》，辭職人員按會(huì)簽單內(nèi)容規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5、辭職、辭退人員不享受公司的任何待遇。6、如協(xié)議期滿后，公司未與本人續(xù)簽協(xié)議，即視為解聘，解聘后本人與公司無(wú)任何法律關(guān)系。7、員工辭職時(shí)工齡不滿1年者，公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費(fèi)。第二節(jié)勞資管理?xiàng)l例一、總則1、為了充足調(diào)動(dòng)公司員工積極性，健全現(xiàn)代公司制度，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)本公司員工的服務(wù)意識(shí)，根據(jù)人力資源管理規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本條例。2、公司采用結(jié)構(gòu)工資制（即分解工資制）。工資總額由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、崗位工資、職稱(chēng)工資、工齡工資、通訊費(fèi)等部分組成。3、勞資管理?xiàng)l例配合本公司崗位責(zé)任制同步實(shí)行。4、工資發(fā)放時(shí)間：每月末最后一日發(fā)放當(dāng)月工資。二、基礎(chǔ)工資1、基礎(chǔ)工資是保障公司勞動(dòng)者基本生活，維持勞動(dòng)力生產(chǎn)的必須的工資。2、公司員工根據(jù)職務(wù)、崗位不同，基礎(chǔ)工資按元/月執(zhí)行。3、基礎(chǔ)工資是公司核算員工日標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ)，是計(jì)算員工病、事假、工傷、加班、調(diào)休、違紀(jì)處罰等程序的依據(jù)。三、職務(wù)工資（崗位工資）1、職務(wù)（崗位）工資根據(jù)不同職務(wù)（崗位）的技能規(guī)定、勞動(dòng)限度、工作條件、責(zé)任大小等因素來(lái)擬定。2、職務(wù)工資按元/月執(zhí)行；崗位工資按元/月執(zhí)行。四、職稱(chēng)工資1、以本人取得的職稱(chēng)證為準(zhǔn)；2、初級(jí)職稱(chēng)：元/月、中級(jí)職稱(chēng)：元/月、高級(jí)職稱(chēng)：元/月五、工齡工資1、工齡工資是根據(jù)員工參與工作的年限，按一定標(biāo)準(zhǔn)支付給員工的工資，用來(lái)體現(xiàn)員工逐年為公司勞動(dòng)奉獻(xiàn)的一種工資形式。2、按在本公司實(shí)際工作年計(jì)算發(fā)放。3、工齡工資每年按元發(fā)放，即元/每年。六、午餐補(bǔ)貼按照實(shí)際出勤天數(shù)乘以元/天計(jì)算發(fā)放。七、技術(shù)津貼根據(jù)需要由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)八、通訊費(fèi)1、通訊費(fèi)根據(jù)崗位、職務(wù)工作擬定標(biāo)準(zhǔn)。2、員工：元/月、中層：元/月、高層：元/月。九、交通費(fèi)1、根據(jù)工作需要，公司提倡外出辦事乘坐公交車(chē)，如有特殊情況確需乘坐出租車(chē)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)九、附則本條例合用于公司所有正式錄用的員工。最終以審核工資表為準(zhǔn)（附：工資標(biāo)準(zhǔn)）序號(hào)部門(mén)崗位工資構(gòu)成基本工資職務(wù)工資崗位工資職稱(chēng)工資交通費(fèi)午餐補(bǔ)貼電話費(fèi)工資合計(jì)1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3部門(mén)負(fù)責(zé)人4辦公室職工5司機(jī)6庫(kù)管7財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)8出納9經(jīng)營(yíng)部預(yù)算員10業(yè)務(wù)員11工程部工程師12技術(shù)員備注：1、工齡工資按照每年元遞增2、試用期職務(wù)（崗位）工資按照%計(jì)算發(fā)放，試用期為1-3個(gè)月3、業(yè)務(wù)員（銷(xiāo)售員）只計(jì)發(fā)基本和午餐補(bǔ)貼，崗位工資按照銷(xiāo)售回款提成計(jì)算4、午餐補(bǔ)貼為全勤標(biāo)準(zhǔn)，不滿全勤者按照實(shí)際出勤天數(shù)元/天計(jì)算第三節(jié)員工生日禮物發(fā)放規(guī)定為了體現(xiàn)公司人性化管理，體現(xiàn)公司對(duì)每位員工的關(guān)愛(ài)，使每位員工把“順祥”當(dāng)做自己的家，更加關(guān)心、更加熱愛(ài)這個(gè)家，對(duì)公司員工發(fā)放生日禮物，具體發(fā)放規(guī)定如下：1、發(fā)放范圍：公司全體員工（含試用期員工）；2、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每位員工以元標(biāo)準(zhǔn)作為生日禮物；3、發(fā)放實(shí)行：?jiǎn)T工生日以本人身份證的出生期為準(zhǔn)，由辦公室對(duì)員工生日進(jìn)行記錄確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，具體辦理生日禮物發(fā)放；第三章教育與培訓(xùn)一、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期教育與訓(xùn)練，同時(shí)鼓勵(lì)職工參與進(jìn)修和再教育，對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)參與國(guó)家統(tǒng)考并錄取者予以獎(jiǎng)勵(lì)，具體如下：學(xué)歷獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)年限大專(zhuān)學(xué)費(fèi)的70%二年大本（學(xué)士）學(xué)費(fèi)的80%三年碩士學(xué)費(fèi)的90%四年博士學(xué)費(fèi)的95%五年附注：服務(wù)年限是指從畢業(yè)之日起必須繼續(xù)在本公司供職期限，否則將追繳公司支付的一切費(fèi)用。二、有關(guān)教育與訓(xùn)練，其應(yīng)參與人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依即定計(jì)劃辦理。三、公司為教育與訓(xùn)練指定各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員，被指派者不得借故推諉。四、公司根據(jù)實(shí)際需要，可聘請(qǐng)外來(lái)專(zhuān)家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參與外界舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。五、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí)，期滿后均須舉辦測(cè)驗(yàn)或?qū)懗鲂牡脠?bào)告，其成績(jī)作為職工考核資料之一。第四章勞動(dòng)紀(jì)律第一節(jié)員工請(qǐng)休假管理規(guī)定為保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)員工的合法權(quán)益，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、公休假日：1、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日；2、每周日為公休假日。二、員工請(qǐng)、休假審批程序：1、員工請(qǐng)休假一天以?xún)?nèi)，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)、休假單報(bào)辦公室備查。2、員工請(qǐng)休假二天的，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請(qǐng)休假單交到辦公室備查。3、員工請(qǐng)休假三天以上的，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請(qǐng)休假單交到辦公室備查。4、部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)、休假二天以?xún)?nèi)的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將請(qǐng)休假單交到辦公室備查；請(qǐng)休假三天以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請(qǐng)休假單交到辦公室備查。5、因工作需要產(chǎn)生的加班按換休解決。換休假時(shí)，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將換休條交到辦公室備查。三、請(qǐng)、休假期間的待遇：事假：因事須本人親自解決者，可請(qǐng)事假，事假期間不發(fā)工資。病假：因傷病治療或休養(yǎng)的，持公立醫(yī)院證明，可請(qǐng)病假，病假期間只享受每日元的生活補(bǔ)貼，時(shí)間不能超過(guò)一個(gè)月，一個(gè)月以上由公司視情而定。3、婚假：在本單位工齡滿一周年以上的員工結(jié)婚，可休婚假七天（含公休假日，且須符合國(guó)家規(guī)定的晚婚年齡），婚假期間，工資照發(fā)。4、產(chǎn)假：在公司工齡滿一周年以上的女工分娩，可申請(qǐng)產(chǎn)假，期限為90天，產(chǎn)假期間只享受每日30元生活補(bǔ)貼（年齡不得小于23周歲）。5、喪假：父母、配偶及子女喪亡者，可請(qǐng)假七天（含公休假日），工資照發(fā)。6、工傷假：因工負(fù)傷治療休養(yǎng)的，經(jīng)公司認(rèn)定，持公立醫(yī)院證明，原則上以月為限，發(fā)給薪金，工傷治療休養(yǎng)不超過(guò)三個(gè)月者，按原工資發(fā)放，超過(guò)三個(gè)月者，每日發(fā)放元生活補(bǔ)貼；情況特殊者，由公司據(jù)實(shí)而定。7、換休假期間工資照發(fā)。四、請(qǐng)、休假逾期的，按以下規(guī)定解決：1、事假逾期，按曠工解決。2、病假逾期一天的，按日扣發(fā)全天工資，超過(guò)三天的，且沒(méi)有相關(guān)證明可以證明需要繼續(xù)治療或休假的，予以解聘。五、員工請(qǐng)假須履行書(shū)面手續(xù)，口頭請(qǐng)假、電話請(qǐng)假均屬無(wú)效；員工因急病請(qǐng)假不能自行辦理的，可由同事或家屬代辦，未辦請(qǐng)假手續(xù)者，不得先行離崗，否則按曠工論處；員工請(qǐng)假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。第二節(jié)指紋考勤管理規(guī)定為加強(qiáng)員工考勤管理，推行科學(xué)化、規(guī)范化管理制度，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定合用于在指紋考勤上考勤的員工。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時(shí)間在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋考勤登記。三、在考勤登記時(shí)，必須用考勤機(jī)初次錄入指紋的手指（涉及備份指紋）在考勤機(jī)指紋采集窗口進(jìn)行考勤登記。四、考勤機(jī)于上班前30分鐘下班后90分鐘內(nèi)為有效記錄時(shí)間，員工進(jìn)行指紋考勤登記時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)自己的考勤號(hào)以及語(yǔ)言提醒或屏幕顯示是否一致和對(duì)的。五、所有人員須先經(jīng)指紋登記后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行指紋考勤登記時(shí)，須事前或事后24小時(shí)內(nèi)出示書(shū)面證明，并經(jīng)部門(mén)主管負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室備查。六、凡無(wú)特殊情況而未進(jìn)行指紋考勤登記的一律視為缺勤。七、月底考勤匯總時(shí)，一律以指紋考勤記錄為準(zhǔn)，凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，未登記或無(wú)效登記的按曠工解決。第五章公司會(huì)議管理規(guī)定為充足貫徹公司高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，全面掌握和了解各部門(mén)工作情況，增強(qiáng)公司執(zhí)行力，促進(jìn)工作效率，現(xiàn)將公司會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：一、公司例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及大型會(huì)議由辦公室組織，辦公室應(yīng)在會(huì)前告知參會(huì)人員，并派人在會(huì)議中負(fù)責(zé)記錄。二、公司例會(huì)為每周六9：00召開(kāi)，辦公室主任負(fù)責(zé)主持，公司全體人員參與。三、參與例會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，不得請(qǐng)假。四、會(huì)議內(nèi)容：1、公司全體人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行報(bào)告，涉及工作進(jìn)展情況，存在問(wèn)題，本周工作計(jì)劃，以及需要提請(qǐng)總經(jīng)理及相關(guān)人員協(xié)助解決的問(wèn)題；2、由辦公室主任對(duì)提出的問(wèn)題及需要解決的工作重點(diǎn)、難點(diǎn)予以作出安排和提出規(guī)定；3、由總經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的重點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排；4、其他需要安排、解決的問(wèn)題；五、會(huì)議規(guī)定：1、參會(huì)者會(huì)上可以暢所欲言，各抒已見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保存意見(jiàn)，會(huì)上形成的決定無(wú)論個(gè)人批準(zhǔn)與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行；2、對(duì)無(wú)端缺席和敷衍了事者，按公司有關(guān)規(guī)定處罰，并予以通報(bào)批評(píng)；3、參會(huì)者應(yīng)按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝，違者，按有關(guān)規(guī)定處罰，會(huì)前一律將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)；4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)行；5、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、打印、發(fā)放、備案。第六章辦公環(huán)境設(shè)施設(shè)備第一節(jié)車(chē)輛管理規(guī)定為加強(qiáng)車(chē)輛管理，節(jié)約費(fèi)用，保證用車(chē)安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本管理規(guī)定。一、公司車(chē)輛重要用于公司平常事務(wù)的解決。二、車(chē)輛由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，用車(chē)實(shí)行《派車(chē)單》制度。三、凡需用車(chē)個(gè)人及部門(mén)必須提前告之辦公室，由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，《派車(chē)單》須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后，方可用車(chē)。用車(chē)人在車(chē)輛行駛過(guò)程中要保證行車(chē)安全。四、每次出車(chē)由司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車(chē)情況記錄》，寫(xiě)明用車(chē)時(shí)間、用車(chē)人、用車(chē)事由、用車(chē)地點(diǎn)、來(lái)回時(shí)間及公里數(shù)，并由用車(chē)人簽字確認(rèn)。五、嚴(yán)禁公車(chē)私用，如員工確因緊急或特殊情況需用車(chē)時(shí)必須逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用車(chē)，所產(chǎn)生費(fèi)用（油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)）由用車(chē)人承擔(dān)。六、如未經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)私自出車(chē)或公車(chē)私用的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，情況嚴(yán)重的公司將進(jìn)行嚴(yán)厲解決。七、司機(jī)違反交規(guī)、私自用車(chē)或擅自將車(chē)交于別人駕駛，而發(fā)生的罰款及責(zé)任事故均由司機(jī)本人承擔(dān)。八、嚴(yán)禁車(chē)輛在外過(guò)夜，下班后，司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛放置在指定地點(diǎn)，確因特殊情況而在外過(guò)夜時(shí)，應(yīng)事先告知總辦。第二節(jié)辦公設(shè)備管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，提高工作效率，保證各種辦公設(shè)備的正常使用，特制訂本管理辦法。一、辦公設(shè)備使用應(yīng)按照“嚴(yán)格管理、對(duì)的操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛(ài)惜保養(yǎng)”的原則進(jìn)行。二、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及耗材的管理和使用，非設(shè)備操作人員及外單位人員一律不許動(dòng)用。三、所需耗材由辦公室統(tǒng)一管理，實(shí)行定額發(fā)放、消耗登記。超過(guò)定額的耗材一律由各部門(mén)自行解決。四、嚴(yán)格按設(shè)備規(guī)定的程序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違章操作，嚴(yán)禁私自拆裝辦公設(shè)備或在設(shè)備上刻劃、放置雜物；要定期對(duì)所有辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和清潔。五、嚴(yán)禁私自接拉網(wǎng)線和安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌曲、看電影等或印制私人材料。六、人為因素導(dǎo)致辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，維修費(fèi)用由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。七、嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的私事，不用設(shè)備時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。八、辦公室對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)備的管理使用和維護(hù)情況隨時(shí)進(jìn)行檢查，如有違反以上規(guī)定者，特對(duì)當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第三節(jié)辦公室環(huán)境管理規(guī)定一、辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、布置規(guī)范。二、天天上班前10分鐘打掃衛(wèi)生，涉及打掃地面、門(mén)窗、飲水機(jī)、電話機(jī)等公共設(shè)施衛(wèi)生。三、辦公室工作人員應(yīng)自覺(jué)整理好辦公桌上的辦公用品及個(gè)人物品。辦公桌上除辦公用品、水杯等必備用品，不得堆放其他物品。四、員工離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室，必須將所座的辦公椅收回放好。五、堅(jiān)持文明辦公，切忌大聲喧嘩、竄崗、聊崗和吃零食。六、堅(jiān)持節(jié)約辦公，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人空調(diào)，節(jié)約使用辦公電話。七、辦公室內(nèi)空閑場(chǎng)地上不得堆置與辦公無(wú)關(guān)的用品、雜物。第四節(jié)檔案管理制度根據(jù)檔案管理的規(guī)定，公司每年形成的各類(lèi)資料，由指定的專(zhuān)人立卷或裝訂成冊(cè)，在檔案室存放，最短期限為一年。歸檔的協(xié)議、文獻(xiàn)等資料，統(tǒng)一封存，管理人員必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。檔案管理人員原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封訂，個(gè)別需重新拆封，管理員應(yīng)會(huì)同經(jīng)辦人共同拆封。對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的，管理員有權(quán)檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)厲解決。檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。公司歸檔的資料，原則上不得外借，如有特殊情況，需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司及各職能部門(mén)撤消、變動(dòng)時(shí)，應(yīng)隨同檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。各種檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由辦公室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，其中對(duì)于財(cái)物部門(mén)未了結(jié)的債權(quán)債物原始協(xié)議、憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷造冊(cè)，保管到結(jié)清債務(wù)為止。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊(cè)上署名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。文檔打印管理規(guī)定一、公司的文獻(xiàn)，有打印必要時(shí)方可打印，內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)樸請(qǐng)示報(bào)告或其它不需打印的文獻(xiàn)，一般不予打印。二、公司發(fā)文，需由起草人定稿校正，經(jīng)逐級(jí)審批簽字批準(zhǔn)后方準(zhǔn)打印。一般文獻(xiàn)的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后予以辦理，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可辦理。三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞，以免影響公司正常工作。四、文檔打印員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)，對(duì)收到的文獻(xiàn)資料應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)，人員送發(fā)或及時(shí)告知有關(guān)人員取回，不得延誤。五、文檔打印員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中該保密的事項(xiàng)透露給別人，不得載留任何文獻(xiàn)。六、對(duì)送來(lái)的打印、復(fù)印、傳真的文獻(xiàn)資料，應(yīng)做好登記，并在月終作記錄核算。七、文檔打印員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，導(dǎo)致不良社會(huì)影響或較大的經(jīng)濟(jì)損失，給予500元以下罰款直至辭退。印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：一、印章定義：公司印章重要指：公章、法人私章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。二、各類(lèi)印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。三、各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：1、刻?。?）新公司成立，基本印章（公章、協(xié)議章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。2、使用：1）任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司總經(jīng)理辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章簽罷手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開(kāi)始使用的需自告知當(dāng)天補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）2）公章：公章由總經(jīng)理辦公室主任保管。各部門(mén)有需蓋公章的文獻(xiàn)、告知等，須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由總經(jīng)理辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字?？偨?jīng)理辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3）協(xié)議章：協(xié)議章由財(cái)務(wù)部保管。重要用于公司簽訂各類(lèi)協(xié)議使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由總經(jīng)理辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?？偨?jīng)理辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。4

）法人私章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。5）發(fā)票專(zhuān)用章：重要用于發(fā)票蓋章。6）財(cái)務(wù)章：由公司出納保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。7）其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，重要合用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3、廢止、更換：1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失解決及處罰辦法后，交由總經(jīng)理辦公室按批示解決，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文獻(xiàn)填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示解決。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司重要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)督的辦法?？偨?jīng)理辦公室重要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)所有使用責(zé)任。2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。4）法人私章的保管者是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)所有責(zé)任。5）公司嚴(yán)禁公章、協(xié)議章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。7）如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只合用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司導(dǎo)致重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章崗位職責(zé)第一節(jié)公司高層領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目的和方向。主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作；2、制定公司經(jīng)營(yíng)管理目的、成本目的和利潤(rùn)目的，審核擬定公司分派制度。組織實(shí)行公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及審核提請(qǐng)的公司各崗位的負(fù)責(zé)管理人員的任命；4、提請(qǐng)聘任或者解聘副經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；5、擬訂公司基本管理制度；制定公司具體規(guī)章；6、審訂績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲方案；7、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要，有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn)，并決定其報(bào)酬。8、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。9、健全公司財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)；對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。11、堅(jiān)持民主集中制的原則，發(fā)揮員工參與管理的作用，充足發(fā)揮員工的積極性和發(fā)明性。12、負(fù)責(zé)拓展公司的對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與地方政府及相關(guān)職能部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，保證關(guān)系順暢。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理工作；執(zhí)行公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完畢當(dāng)年公司目的指標(biāo)。2、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政及工程管理工作；受總經(jīng)理委托，主持公司平常經(jīng)營(yíng)管理工作；3、組織實(shí)行公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分派、使用方案。4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲等方案的制定及組織實(shí)行。6、督促、指導(dǎo)辦公室、開(kāi)發(fā)部及工程部的工作；7、組織實(shí)行新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)工作。根據(jù)開(kāi)發(fā)意圖，與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對(duì)接，在設(shè)計(jì)階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ)；8、根據(jù)公司會(huì)議管理制度，每周一組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議；每周五16：00-18：00組織召開(kāi)公司部門(mén)例會(huì)；每月30日主持生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。9、組織指揮公司的平常經(jīng)營(yíng)管理工作，受總經(jīng)理授權(quán)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、協(xié)議、合約和解決有關(guān)事宜。10、負(fù)責(zé)實(shí)行組織體制和人事編制，提請(qǐng)總經(jīng)理各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級(jí)職工的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。11、抓好員工的思想工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。加強(qiáng)公司文化建設(shè)。12、搞好社會(huì)公共關(guān)系，為公司樹(shù)立良好的公司形象。協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門(mén)或相關(guān)單位的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理做好社會(huì)公共事務(wù)的管理工作。14、完畢總經(jīng)理交辦的其它工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及銷(xiāo)售方面工作。2、向總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)管理、運(yùn)作方面的意見(jiàn)和建議；擬定銷(xiāo)售方案。3、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員以及有關(guān)人員在決策與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)查閱、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，監(jiān)督其平常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。4、參與擬訂和審核重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)行方案，涉及年度預(yù)決算方案、資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃、籌融資計(jì)劃和利潤(rùn)分派方案、經(jīng)營(yíng)班子年薪方案、填補(bǔ)虧損方案等；5、參與貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng)；6、對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)和大額資金流動(dòng)事項(xiàng)實(shí)行重點(diǎn)跟蹤報(bào)告，做到事前、事中和事后監(jiān)督；資產(chǎn)變動(dòng)涉及：全資、控股公司的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關(guān)閉、債務(wù)重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)抵押等。大額資金流動(dòng)涉及：數(shù)額較大的資金劃撥和鈔票支付；公司對(duì)外舉債，擔(dān)保等；7、定期向總經(jīng)理報(bào)告資產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況和重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方案實(shí)行情況以及其它應(yīng)報(bào)告的事項(xiàng)；8、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售方面平常行政管理工作和銷(xiāo)售工作計(jì)劃的審定，檢查、控制以及部門(mén)員工的考評(píng)工作。9、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售方面涉及方案推廣、銷(xiāo)售策略、價(jià)格策略、銷(xiāo)售策劃報(bào)告、宣傳媒介等方案的審定。10、負(fù)責(zé)實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用（涉及廣告推廣費(fèi)用）的審核、控制。11、負(fù)責(zé)對(duì)下屬分工授權(quán)、檢查，頒布制度對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。12、負(fù)責(zé)售出商品房?jī)r(jià)格的核定工作，監(jiān)督銷(xiāo)售部回款和財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作；審核商品房銷(xiāo)售報(bào)表。13、完畢總經(jīng)理交辦的其它工作。第二節(jié)辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)協(xié)議的簽訂；7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和平常的辦公會(huì)議；11、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、記錄證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室員工崗位職責(zé)辦公室主任：1、全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作以及本部門(mén)員工作安排、監(jiān)督和考核；2、負(fù)責(zé)擬訂、完善公司及本部門(mén)各項(xiàng)管理制度；3、負(fù)責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動(dòng)的審核管理；4、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤、工資表的審核工作；5、負(fù)責(zé)公司辦公、福利、材料物品申購(gòu)、采購(gòu)和安排審核、監(jiān)督；6、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及公司例會(huì)的組織、安排、主持工作；7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配、監(jiān)督、考核、管理；8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)工作計(jì)劃貫徹考核工作9、協(xié)助好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)及配合工作；10、領(lǐng)導(dǎo)安排及交辦的其他工作。文員：1、協(xié)助主任好本部門(mén)的各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)各種文獻(xiàn)、制度、報(bào)告等書(shū)面材料的起草、修訂；3、負(fù)責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動(dòng)的按、審查、貫徹和辦理；4、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤打卡記錄匯總；5、負(fù)責(zé)公司每月編制工資表及相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼的記錄、匯總、上報(bào)的管理；6、負(fù)責(zé)公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及集體活動(dòng)的計(jì)劃、組織、安排與考核、匯總；7、公司及本部門(mén)辦公、勞保、材料物品的申購(gòu)、發(fā)放；8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作；9、負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢審驗(yàn)工作；10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔工作。文檔管理員：要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文獻(xiàn)、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文獻(xiàn)、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)及備注說(shuō)明。

4、辦公室、工程部、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)編寫(xiě)的各種文獻(xiàn)紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文獻(xiàn)等要及時(shí)送交檔案室，由檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。司機(jī)：公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定，保證安全駕車(chē)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及公司制訂的《用車(chē)管理規(guī)定》。愛(ài)惜車(chē)輛，天天擦洗，以保持車(chē)輛的清潔，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的重要機(jī)件，保證車(chē)輛正常使用。每日出車(chē)前，要對(duì)車(chē)輛例行檢查，需加油時(shí)，應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在指定加油站加油，如未經(jīng)批準(zhǔn)加油的，加油費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)（特殊情況除外）。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)及時(shí)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并出具書(shū)面維修申請(qǐng)，說(shuō)明檢修項(xiàng)目和預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到公司指定的修理廠進(jìn)行維修。如未按規(guī)定辦理維修審批手續(xù)，或在別處維修，一律不予報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用。司機(jī)出車(chē)應(yīng)攜帶相關(guān)證件，因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；因違章導(dǎo)致后果責(zé)任自行承擔(dān)。工作期間未出車(chē)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)在本部門(mén)等候，不得脫崗、串崗。有事確需離開(kāi)時(shí)，要告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)期間，因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，說(shuō)明因素。要保持24小時(shí)電話暢通，不得停機(jī)、關(guān)機(jī)或拒接電話，并隨時(shí)服從部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)安排，即時(shí)出車(chē)，否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。要及時(shí)做好平常出車(chē)、維修、保養(yǎng)、加油等工作記錄，并做好車(chē)輛年檢、審核及相關(guān)費(fèi)用的交納。第三節(jié)開(kāi)發(fā)部工作職責(zé)一、開(kāi)發(fā)部工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、具體規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、社區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制《社區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性研究，完畢項(xiàng)目投資測(cè)算、產(chǎn)品策劃定位報(bào)告；2、負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)擬定征地界線及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安頓工作。3、負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)；4、在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、拆遷工作、市政實(shí)行及客戶(hù)入住等工作；6、辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù),保證工程的順利開(kāi)工。7、工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理客戶(hù)入住手續(xù)。8、做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。9、負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，嚴(yán)格管理本部門(mén)員工,建立良好的工作秩序。二、開(kāi)發(fā)部員工崗位職責(zé)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)：1、規(guī)劃管理工作①、根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的規(guī)定,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。②、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。2、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作①、按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)行環(huán)節(jié),向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。②、協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。3、征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。4、負(fù)責(zé)本部門(mén)于公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門(mén)員工,建立良好的工作秩序。①、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性研究，完畢項(xiàng)目投資測(cè)算、產(chǎn)品策劃定位報(bào)告；②、負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)；③、負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)；④、參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談；⑤、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、拆遷工作、市政實(shí)行及客戶(hù)入住等工作；⑥、負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理本部門(mén)員工,建立良好的工作秩序。開(kāi)發(fā)部職工：1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。解決好與政府各行政職能部門(mén)的關(guān)系。2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。3、具有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的途徑。4、及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,保證檔案移交的完整性。5、完畢開(kāi)發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四節(jié)工程部工作職責(zé)一、工程部工作職責(zé)配合開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作。工程部全面負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目和監(jiān)理單位招標(biāo)工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理。負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作。對(duì)工程管理過(guò)程中的文獻(xiàn)、資料進(jìn)行管理。二、工程部員工崗位職責(zé)工程部部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)工程部的平常管理工作。配合開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議。負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)工作。⑴、對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)。⑵、組織編制招投標(biāo)文獻(xiàn)，選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。⑶、組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑。⑷、組織評(píng)標(biāo)和開(kāi)標(biāo)工作，擬定中標(biāo)單位。⑸、參與協(xié)議起草、談判及協(xié)議的簽訂。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。⑴、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員管理。涉及人員的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等方面的管理。⑵、項(xiàng)目的目的管理：對(duì)項(xiàng)目的整體目的進(jìn)行明確下達(dá)，并將目的進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對(duì)目的完畢情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。⑶、對(duì)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。⑷、對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和解決。⑸、負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對(duì)材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。⑹、負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。⑺、對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見(jiàn)審核。⑻、對(duì)工程中出現(xiàn)的不合格解決方案進(jìn)行審批，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。⑼、組織竣工驗(yàn)收及移交。⑽、監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文獻(xiàn)資料的管理。⑾、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。⑴、對(duì)監(jiān)理單位提交的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。⑵、根據(jù)監(jiān)理聘用協(xié)議對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。⑶、對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)行與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑷、負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)⑴、參與設(shè)計(jì)單位的選擇。⑵、參與設(shè)計(jì)方案的選擇工作。⑶、組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。⑷、委托監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，對(duì)會(huì)審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。⑸、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑹、對(duì)施工中各方提出的變更規(guī)定進(jìn)行審查控制。⑺、對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。工程部副部長(zhǎng)：配合工程部部長(zhǎng)做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。協(xié)助工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作和管理⑴、項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備階段，編制《項(xiàng)目開(kāi)工監(jiān)督管理計(jì)劃》，并報(bào)工程部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。⑵、負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合規(guī)定》。⑶、開(kāi)工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開(kāi)工必須具有的文獻(xiàn)和資料進(jìn)行核算。⑷、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，對(duì)設(shè)計(jì)交底工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行檢查。⑸、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計(jì)/方案》進(jìn)行審查。⑹、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查，提出審查意見(jiàn)。⑺、對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及也許導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著重審核。⑻、對(duì)《施工組織設(shè)計(jì)》的實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正；對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的調(diào)整及修改善行審核。⑼、協(xié)助工程部部長(zhǎng)對(duì)開(kāi)工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核算檢查。⑽、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審‘對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、糾正。⑾、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織開(kāi)工慶典。⑿、對(duì)工程中重大的不合格事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究，提出解決意見(jiàn)。⒀、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。⒁、⒂、按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。⒃、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃；依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。⒄、協(xié)助工程部部長(zhǎng)對(duì)工程量及設(shè)計(jì)變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。⒅、對(duì)監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)。⒆、負(fù)責(zé)組織工程施工計(jì)劃實(shí)行情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。⒇、協(xié)助工程部部長(zhǎng)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。監(jiān)督檢查項(xiàng)目文獻(xiàn)資料的管理。現(xiàn)場(chǎng)管理崗位：負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督和檢查。協(xié)助工程部部長(zhǎng)、做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助工程部部長(zhǎng)做好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。參與工程部招標(biāo)工作，招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。參與招標(biāo)資料、文獻(xiàn)的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議。負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)答疑。參與圖紙會(huì)審工作，跟蹤解決圖紙會(huì)審中提出的問(wèn)題。7、負(fù)責(zé)《施工組織設(shè)計(jì)/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查。8、參與監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計(jì)/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)行情況。9、負(fù)責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更規(guī)定。10、參與工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。11、現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、貫徹、檢查、評(píng)選。12、參與工程竣工驗(yàn)收和移交。成本管理崗位（含內(nèi)勤資料）：協(xié)助工程部部長(zhǎng)、作好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作。協(xié)助工程部部長(zhǎng)作好工程開(kāi)工的準(zhǔn)備工作。參與工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)的和招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的編制。參與招標(biāo)資料、文獻(xiàn)的審查和評(píng)標(biāo)工作。根據(jù)成本目的編制項(xiàng)目成本成本控制計(jì)劃。對(duì)變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認(rèn)。根據(jù)工程量及投資完畢情況對(duì)成本進(jìn)行分析，并對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。對(duì)工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。參與竣工結(jié)算。10、負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的相關(guān)檔案及平常的會(huì)議記錄等工作。11、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中對(duì)參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的檔案移交工作。第五節(jié)造價(jià)工程部崗位職責(zé)造價(jià)工程師崗位職責(zé)1、熟悉工程招投標(biāo)文獻(xiàn),熟悉工程協(xié)議規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目。2、據(jù)預(yù)算定額，施工進(jìn)度計(jì)劃及建安經(jīng)濟(jì)規(guī)章，技術(shù)措施，編好施工圖預(yù)算，施工預(yù)算。3、認(rèn)真進(jìn)行分部、分項(xiàng)、各班組成本分析，工料分析。4、收集整理好竣工資料，編制施工決算。負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算和決算，審核預(yù)算時(shí)應(yīng)分析、匯總、列明項(xiàng)目人工計(jì)劃、材料計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃、間接分類(lèi)等管理數(shù)據(jù)。5、編制單位工程材料控制計(jì)劃，上報(bào)編制臨時(shí)設(shè)施費(fèi)指標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，上報(bào)公司，參與項(xiàng)目部管理責(zé)任狀制定。6、參與工程投標(biāo)工作，主管報(bào)價(jià)編制，提出保本控制方案和經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析，對(duì)標(biāo)價(jià)保密。7、及時(shí)收集、整理、測(cè)算勞務(wù)費(fèi)單價(jià)、材料單價(jià)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，審核物資采購(gòu)資金計(jì)劃。參與公司貫標(biāo)、達(dá)標(biāo)和公眾事務(wù)，協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù)工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行建經(jīng)法規(guī)，完善職業(yè)道德，使預(yù)算、施工核算、施工決算及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)。第六節(jié)項(xiàng)目部工作崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目工程類(lèi)招標(biāo)及相關(guān)文獻(xiàn)的編制，參與協(xié)議談判，參與擬定相關(guān)協(xié)議條款，參與協(xié)議評(píng)審；2、組織項(xiàng)目建設(shè)，管理施工單位，完畢項(xiàng)目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目的；3、制定本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理制度和流程，并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核；監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理協(xié)議和監(jiān)理法認(rèn)真履行工作；4、負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審、提出圖紙的優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)單位，完畢施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更等設(shè)計(jì)和勘察單位后期服務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)對(duì)工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)等的審批工作；6、組織各類(lèi)生產(chǎn)例會(huì)和技術(shù)交底、以及分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收；審查各類(lèi)工程文獻(xiàn)；7、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定，對(duì)工程內(nèi)部監(jiān)督資料進(jìn)行審查；8、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工程簽證、進(jìn)度申請(qǐng)、結(jié)算申請(qǐng)資料；9、負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問(wèn)題的解決10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門(mén)；11、參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查解決；12、參與工程質(zhì)量等級(jí)，文明工地的復(fù)核評(píng)估工作；13、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第七節(jié)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：1、在總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織本部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)分工，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)范圍，研究、布置各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；協(xié)調(diào)、配合總經(jīng)理的查詢(xún)2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，控制和減少公司的經(jīng)營(yíng)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，按期向總經(jīng)理提交財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告等資料；3、指導(dǎo)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作，對(duì)的核算成本、盈虧，不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4、財(cái)務(wù)部門(mén)向稅務(wù)、工商、銀行等單位報(bào)送的所有報(bào)表，必須經(jīng)公司法定代表人或由總經(jīng)理授權(quán)資格人署名后報(bào)出。5、按照公司規(guī)定，協(xié)調(diào)并對(duì)的解決好公司與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規(guī)定，及時(shí)向稅務(wù)人員征詢(xún)并辦理納稅和減免稅申報(bào)工作。按月準(zhǔn)時(shí)申報(bào)納稅，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行融資工作。6、負(fù)責(zé)公司制度施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作，參與公司經(jīng)濟(jì)協(xié)議等重要事項(xiàng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)違犯規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)提出異議并報(bào)告總經(jīng)理。7、辦理向銀行借款的一切手續(xù)，并組織監(jiān)督實(shí)現(xiàn)。8、加強(qiáng)往來(lái)賬務(wù)的管理，能及時(shí)提供客戶(hù)的貨款資料，協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款，加速資金回籠，及時(shí)與供應(yīng)商施工隊(duì)核對(duì)賬務(wù)，安排材料、工程款清償，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效果。9、參與本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理睬議，參與經(jīng)營(yíng)決策，充足運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠有用信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。10、負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，解釋財(cái)務(wù)方面的情況。11、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)重要資料檔案的保管，做好調(diào)查記錄。12、負(fù)責(zé)提供對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表、資料，并署名蓋章，按會(huì)計(jì)制度及規(guī)定期間及時(shí)報(bào)送各級(jí)主管部門(mén)。會(huì)計(jì):1、根據(jù)有關(guān)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)科目，設(shè)立總帳，做好結(jié)帳、對(duì)帳工作，保證帳帳相符。2、負(fù)責(zé)做到準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量報(bào)送公司內(nèi)部所有報(bào)表。3、負(fù)責(zé)庫(kù)存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算。登記存貨、銷(xiāo)售、費(fèi)用、往來(lái)明細(xì)帳務(wù)，并編制其明細(xì)報(bào)表。4、對(duì)公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問(wèn)題，提出建議，改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、鈔票流量表（年報(bào)）。5、根據(jù)各級(jí)主管簽批的票據(jù)進(jìn)行核算，并填制記帳憑證。6、負(fù)責(zé)登記總分類(lèi)帳明細(xì)，負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。出納:1、辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，每筆業(yè)務(wù)必須通過(guò)會(huì)計(jì)人員的審核、編制記帳憑證，出納才干辦理款項(xiàng)的收付，記帳憑證必須加蓋“鈔票收訖”、“鈔票付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章，不得以“白條”抵充庫(kù)存鈔票，更不得挪用鈔票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況，確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，必須在支票上注明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷(xiāo)期限。2、登記鈔票和銀行存款日記帳，必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記，并每日結(jié)出余額，要做到帳帳相符、帳實(shí)相符，月末要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)，要及時(shí)提出查詢(xún)。3、保管庫(kù)存鈔票和有價(jià)證券，要保證資金安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。4、妥善保管印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，簽發(fā)支票所用的各種印章，不得所有交由出納一人保管。5、辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)做好催收銷(xiāo)售貨款工作。6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí)，應(yīng)由出納員開(kāi)收款收據(jù)，即交由會(huì)計(jì)編制記帳憑證，以便及時(shí)記帳。7、負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。第八節(jié)材料采購(gòu)部崗位職責(zé)一、材料采購(gòu)部工作內(nèi)容：1、供應(yīng)商資格審察：⑴、公司簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人委托書(shū)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證書(shū)、信用等級(jí)等；⑵、供應(yīng)商授權(quán)書(shū)；安裝維修（資質(zhì)）證書(shū)；⑶、近期承接的工程項(xiàng)目或供貨成交的最大的協(xié)議文本（參考）。2、、采購(gòu)原則：⑴、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)為原則；⑵、采購(gòu)以“貨比三家”為原則；（運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)價(jià)，謀求低成本購(gòu)入）；⑶、零星采購(gòu)，二家以上同價(jià)的，以名牌或殷實(shí)供應(yīng)商為原則；（依據(jù)相關(guān)部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃；任何零星、分散、緊急、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)都會(huì)增長(zhǎng)采購(gòu)成本，并且不能保證所需物資適時(shí)性?xún)r(jià)比）；⑷、特殊材料、器材、工具，由專(zhuān)業(yè)人士擬定為原則；⑸、材料采購(gòu)以一物一單，以現(xiàn)貨為原則；⑹、評(píng)標(biāo)議價(jià)：對(duì)采購(gòu)當(dāng)中的廠商報(bào)價(jià)及投標(biāo)組織相關(guān)議價(jià)評(píng)標(biāo)人員組成議價(jià)評(píng)標(biāo)小組，其成員應(yīng)為：本次采購(gòu)經(jīng)辦人，采購(gòu)部主管，分管領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部，相關(guān)服務(wù)部門(mén)，必要時(shí)可需邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)一起加入本小組；二、材料采購(gòu)部崗位職責(zé)1、進(jìn)一步市場(chǎng)調(diào)研各種材料的現(xiàn)行價(jià)格，比質(zhì)比價(jià)，掌握供應(yīng)廠家的第一手資料。2、合理編制材料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)。3、協(xié)助考察和擬定材料供應(yīng)商。4.、按計(jì)劃提前采購(gòu)材料，保證不因材料采購(gòu)不及時(shí)而延誤工程進(jìn)度。5、根據(jù)協(xié)議約定對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)質(zhì)量有懷疑的要弄明真相，不合格材料一律退場(chǎng)。6、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行跟蹤管理，如實(shí)驗(yàn)收，記錄材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，掌握材料的去向及使用情況，按月編寫(xiě)材料使用情況表，及時(shí)記錄臺(tái)帳，杜絕材料浪費(fèi)及流失。7、檢查現(xiàn)場(chǎng)材料堆放情況，對(duì)堆放不合理的及時(shí)督促其整改合格，保證符合材料堆放的技術(shù)和文明施工規(guī)定，做到文明施工。8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九節(jié)銷(xiāo)售部崗位職責(zé)銷(xiāo)售部經(jīng)理：1.負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃、目的的制定，及部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)（銷(xiāo)售、協(xié)議、催款等）的完畢。2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，跟蹤把握市場(chǎng)行情，及時(shí)提出合理的整體促銷(xiāo)計(jì)劃和方案，認(rèn)真組織和努力完畢項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作。3.及時(shí)協(xié)調(diào)和解決解決客戶(hù)和本公司的各類(lèi)投訴并反饋有關(guān)信息，認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷(xiāo)售記錄與分析報(bào)表。5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽收及審核。6.制定實(shí)行銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制銷(xiāo)售成本。7.參與項(xiàng)目策劃工作，負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)行工作。8.負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售提成方案及定期記錄提交公司審核發(fā)放。9.負(fù)責(zé)對(duì)售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，根據(jù)實(shí)際工作情況向上級(jí)建議獎(jiǎng)勵(lì)、留用、處罰、解聘售樓員。銷(xiāo)售部銷(xiāo)售主管：1.根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目的，參與制定銷(xiāo)售計(jì)劃，同時(shí)制定本組每月銷(xiāo)售計(jì)劃，掌握銷(xiāo)售進(jìn)度。2.負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日記，銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及房屋銷(xiāo)控表的核對(duì)和填制，銷(xiāo)售記錄工作。3.負(fù)責(zé)每日的銷(xiāo)售記帳工作。4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的協(xié)議，認(rèn)購(gòu)單，保存單。5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理，記錄。6.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，文稿撰寫(xiě)等文秘工作。7.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部辦公用品的管理。8.配合經(jīng)理完畢銷(xiāo)售及經(jīng)理交辦的其它工作。9.在銷(xiāo)售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷(xiāo)售工作。10.定期組織報(bào)告銷(xiāo)售情況，編制銷(xiāo)售報(bào)表，定期報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。11.根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，參與制定和調(diào)整銷(xiāo)售方案，并負(fù)責(zé)具體銷(xiāo)售方案實(shí)行。銷(xiāo)售員：1.負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作，審核協(xié)議的簽訂及貸款人的要件。2.負(fù)責(zé)檔案和協(xié)議管理，告知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(mén)（如將重新使用的價(jià)格表報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部）。3.行政及其他費(fèi)用開(kāi)支的具體經(jīng)辦，已發(fā)生的費(fèi)用分門(mén)別類(lèi)錄入電腦，進(jìn)行費(fèi)用控制與記錄，制定月報(bào)表。4.參與傭金計(jì)算。5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核表的發(fā)放與回收，送交分管領(lǐng)導(dǎo)。6.根據(jù)協(xié)議規(guī)定制定客戶(hù)應(yīng)繳樓款金額及時(shí)間表，并貫徹到具體銷(xiāo)售人員，監(jiān)督催款情況。7.制定銷(xiāo)售臺(tái)帳，定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。8.執(zhí)行銷(xiāo)售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它平常工作。銷(xiāo)售部售樓員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)房屋銷(xiāo)售工作，負(fù)責(zé)實(shí)行完畢公司總的銷(xiāo)售計(jì)劃。2.對(duì)照工程圖紙，對(duì)商品房的結(jié)構(gòu)、戶(hù)型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。3.進(jìn)一步市場(chǎng)搞好調(diào)查研究，熟悉房屋市場(chǎng)的銷(xiāo)售趨勢(shì)、價(jià)格走向及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況，為制定銷(xiāo)售策略提供意見(jiàn)。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷(xiāo)售價(jià)格，如有變動(dòng)，必須向銷(xiāo)售總監(jiān)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)并做批示后方可變動(dòng)。5.對(duì)售房中發(fā)生的重要問(wèn)題，要及時(shí)通過(guò)部門(mén)經(jīng)理向公司報(bào)告，不得擅自解決。6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購(gòu)房者進(jìn)行聯(lián)系，多渠道做好房屋銷(xiāo)售工作，保證銷(xiāo)售計(jì)劃的完畢。7.對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題，要及時(shí)反饋給公司有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行解決，直到客戶(hù)滿意為止。8.設(shè)立裝戶(hù)圖、建立銷(xiāo)售臺(tái)帳，對(duì)已銷(xiāo)售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。第十節(jié)審計(jì)督察室工作職責(zé)1、本公司各部門(mén)及各下屬單位的稽核工作，由審計(jì)督察室隨時(shí)指定適當(dāng)人員執(zhí)行。2、本公司稽核業(yè)務(wù)范圍為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、工程5項(xiàng)，除另有規(guī)定外，悉按本規(guī)定辦理。3、稽核人員對(duì)于所審核的事項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)任，必要時(shí)，應(yīng)在有關(guān)賬冊(cè)簿單據(jù)上簽章。4、稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外，應(yīng)分赴各單位實(shí)地稽察，每年稽察次數(shù)視實(shí)際需要而定。5、稽核人員前往各單位稽核之前，應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料，擬訂計(jì)劃及進(jìn)度表，并應(yīng)將各單位以往審核及檢查報(bào)告具體研究以作參考。6、稽核人員有保守稽核秘密的責(zé)任，除呈報(bào)外，不得泄漏或預(yù)先透露給檢查單位。7、稽核事務(wù)如涉及其他部門(mén)時(shí)，應(yīng)會(huì)同該部門(mén)一起辦理，且應(yīng)做會(huì)同報(bào)告。如遇故意見(jiàn)不一致時(shí)，須單獨(dú)提出，與書(shū)面報(bào)告一并呈核。8、稽核人員對(duì)本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時(shí)，如有疑問(wèn)，可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢(xún)，并調(diào)閱賬冊(cè)、表格及有關(guān)檔案，必要時(shí)還可請(qǐng)其出具書(shū)面說(shuō)明。9、稽核人員執(zhí)行工作時(shí)，除將稽核憑證（或公文）交由受稽核單位主管驗(yàn)明外，工作態(tài)度應(yīng)力求親切，切忌盛氣凌人。10、稽核人員在稽核事務(wù)完畢后，應(yīng)據(jù)實(shí)繕寫(xiě)檢查報(bào)告書(shū)呈核。第八章合同管理一、目的為規(guī)范公司協(xié)議的管理，防范與控制協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。二、合用范圍本制度合用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)協(xié)議、協(xié)議等，涉及買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議、運(yùn)送協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等。三、協(xié)議的簽訂和會(huì)簽1、簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，必須遵守國(guó)家的法律和法規(guī)，符合平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t。2、公司委托代理人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，在代理權(quán)限內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非公司法人授權(quán)委托代理人均無(wú)權(quán)簽約。3、簽訂協(xié)議之前，除進(jìn)行必要的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)審?fù)?，委托代理人和?jīng)辦部門(mén)尚須作如下審查并擬定無(wú)誤：=1\*GB3①、對(duì)方是否有法人資格；=2\*GB3②、對(duì)方經(jīng)辦人是否有合法有效的代理權(quán)限；=3\*GB3③、對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況和履約能力；4、凡我方提供文本所簽訂的協(xié)議，必須使用相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的統(tǒng)一文本。5、為保證公司所簽協(xié)議的合法、有效和履行，必須認(rèn)真執(zhí)行公司《協(xié)議審查制度》，通過(guò)司法審查。6、按公司管理程序規(guī)定，簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議除實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審查審批程序外，同時(shí)根據(jù)管理需要和協(xié)議種類(lèi)不同并結(jié)合協(xié)議專(zhuān)用章管理，實(shí)行有關(guān)部門(mén)的審查會(huì)簽制度。簽訂的協(xié)議，由辦公室組織有關(guān)部門(mén)參與進(jìn)行評(píng)審，最后作出評(píng)審結(jié)論，報(bào)總經(jīng)理審批。7、崗位職責(zé)：=1\*GB3①、總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)議、標(biāo)書(shū)及其評(píng)審報(bào)告的審批；=2\*GB3②、辦公室主持重要協(xié)議、標(biāo)書(shū)評(píng)審，負(fù)責(zé)審核協(xié)議、標(biāo)書(shū)及其評(píng)審報(bào)告；=3\*GB3③、辦公室為協(xié)議、標(biāo)書(shū)評(píng)審的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織協(xié)議、標(biāo)書(shū)評(píng)審工作，編制評(píng)審報(bào)告，保存評(píng)審記錄：④、工程部：工期、進(jìn)度、施工力量、材料和設(shè)備資源、施工準(zhǔn)備、文明施工、交工驗(yàn)收；⑤、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)各類(lèi)協(xié)議的財(cái)務(wù)監(jiān)督。8、經(jīng)營(yíng)部在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂工程施工協(xié)議，并歸口管理；分包協(xié)議及材料購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議等由各項(xiàng)目部及相關(guān)科室負(fù)責(zé)簽訂并歸口管理。9、各項(xiàng)協(xié)議的簽訂與履行，公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商、報(bào)告。否則，使協(xié)議不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員和部門(mén)的責(zé)任。、四、協(xié)議審查的要點(diǎn)1、協(xié)議的合法性。涉及：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、協(xié)議的嚴(yán)密性。涉及：協(xié)議應(yīng)具有的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。3、協(xié)議的可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具有履行協(xié)議的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；協(xié)議非正常履行時(shí)也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。五、協(xié)議的主體1、訂立協(xié)議的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂協(xié)議。2、訂立協(xié)議前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)協(xié)議。3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、協(xié)議的形式1、訂立協(xié)議，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)樸小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。2、“書(shū)面形式”是指協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報(bào)、傳真、電子郵件等），除緊急情況或條件限制外，所有協(xié)議必須采用正式的協(xié)議文本格式。七、協(xié)議的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：協(xié)議昂首、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。2、協(xié)議標(biāo)底：協(xié)議標(biāo)底應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)協(xié)議應(yīng)具體約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)協(xié)議應(yīng)約定具體的服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定；對(duì)協(xié)議標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為協(xié)議的附件。3、數(shù)量：協(xié)議應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的擬定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4、質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定重要指標(biāo)規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。5、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在協(xié)議中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定協(xié)議的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、鈔票等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6、履行期限、地點(diǎn)和方式①、履行期限應(yīng)具體明擬定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在協(xié)議中約定履行期間的方式；②、協(xié)議履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)協(xié)議一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；③、約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；④、買(mǎi)賣(mài)協(xié)議在協(xié)議中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即協(xié)議履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。7、協(xié)議的擔(dān)保協(xié)議中對(duì)方事人規(guī)定提供擔(dān)?；虮痉揭?guī)定對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。8、協(xié)議的解釋協(xié)議文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)也許引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在協(xié)議中進(jìn)行解釋。9、保密條款對(duì)技術(shù)類(lèi)協(xié)議和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的協(xié)議應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。10、協(xié)議聯(lián)系制度履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定協(xié)議雙方聯(lián)系制度。11、違約責(zé)任根據(jù)《協(xié)議法》作適當(dāng)約定，注意協(xié)議的公平性。12、解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。八、簽訂協(xié)議的工作程序1、簽訂協(xié)議前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。2、銷(xiāo)售、采購(gòu)協(xié)議，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好協(xié)議條款，填寫(xiě)協(xié)議會(huì)簽單逐級(jí)報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室編寫(xiě)協(xié)議編號(hào)并加蓋協(xié)議專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人員對(duì)協(xié)議進(jìn)行合法性審查。3、除銷(xiāo)售、采購(gòu)協(xié)議以外的協(xié)議由總經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好協(xié)議條款，附協(xié)議會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋協(xié)議專(zhuān)用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的協(xié)議，協(xié)議成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。5、協(xié)議正式簽訂后，協(xié)議文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨協(xié)議會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。九、公司協(xié)議管理制度的履行1、協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實(shí)際履行或全面履行。2、協(xié)議履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告。否則，導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。4、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。5、在協(xié)議履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。6、在履行協(xié)議過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室解決，并報(bào)總經(jīng)理。①、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；②、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；③、喪失商業(yè)信譽(yù)；④、有喪失或者也許喪失履行債務(wù)能力的其他情形；7、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。①、在常年協(xié)議特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)協(xié)議履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；②、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的協(xié)議經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。十、公司管理制度協(xié)議的變更、解除1、在協(xié)議履行過(guò)程中，碰到困難的，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。3、變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。5、變更、解除協(xié)議，一律必需采用書(shū)面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。6、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行；因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的（除法律允許免責(zé)的以外），均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。7、在協(xié)議履行期間由于客觀因素需要變更或者解除協(xié)議的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原協(xié)議仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人規(guī)定解除或變更的告知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)做出書(shū)面答復(fù)（但特殊情況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)的例外）。8、以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。9、存在下列情形之一的，本方可以單方解除協(xié)議①、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的；②、在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表達(dá)或者以自己的行為表白不履行重要債務(wù)；③、對(duì)方遲延履行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；④、對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的；⑤、法律規(guī)定的其他情形。10、變更或解除經(jīng)濟(jì)協(xié)議的協(xié)議應(yīng)按照協(xié)議簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；十一、協(xié)議糾紛的解決1、協(xié)議在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。2、協(xié)議糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的解決必須具體負(fù)責(zé)到底。3、解決協(xié)議糾紛的原則是：①、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國(guó)家政策或協(xié)議條款為準(zhǔn)。②、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。③、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。3、在解決糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極積極地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)。4、協(xié)議糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。5、凡由法律顧問(wèn)解決的協(xié)議糾紛，有關(guān)部門(mén)必須積極提供下列證據(jù)材料。①、協(xié)議的文本（涉及變更、解除協(xié)議的協(xié)議），以及與協(xié)議有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；②、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；③、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；④、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；⑤、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；⑥、其他與解決糾紛有關(guān)的材料。6、對(duì)于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專(zhuān)用章。7、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛解決及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。8、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。10、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢核對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。11、協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。12、公司決定采用訴訟或仲裁解決的協(xié)議糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。十二、協(xié)議的平常管理1、本公司實(shí)行二級(jí)協(xié)議管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的協(xié)議管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的協(xié)議管理。2、公司的協(xié)議專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶協(xié)議專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白協(xié)議出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。協(xié)議專(zhuān)用章、蓋章的空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的協(xié)議）遺失的，應(yīng)及時(shí)向本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。3、已簽訂的協(xié)議及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨協(xié)議保管。4、協(xié)議經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白協(xié)議、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。協(xié)議經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他因素發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。十三、考核與獎(jiǎng)懲1、公司、所屬各公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行協(xié)議，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對(duì)在協(xié)議簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采用補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛解決過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。3、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失的，公司將依法向負(fù)責(zé)人員追償損失：①、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂協(xié)議；②、為別人提供協(xié)議專(zhuān)用章或蓋章的空白協(xié)議，授權(quán)委托書(shū)；③、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議而未簽訂書(shū)面協(xié)議。4、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：①、因工作過(guò)失致使公司被詐騙；②、公司履行協(xié)議未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；③、遺失重要證據(jù)；④、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；⑤、協(xié)議專(zhuān)用章、蓋章的空白協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；⑥、其他違反公司相關(guān)制度的。5、公司職工在簽訂、履行協(xié)議過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)解決。第九章責(zé)任處罰制度第一節(jié)責(zé)任追究管理辦法為了公司各項(xiàng)政令暢通，提高工作效率，保證各部門(mén)對(duì)的、及時(shí)、高效的履行職責(zé)，特制定本辦法。一、責(zé)任追究原則：堅(jiān)持實(shí)事求是，有錯(cuò)必糾，糾錯(cuò)