2024版展覽會參展合同協(xié)議書范本

編號：__________2024版展覽會參展合同協(xié)議書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版展覽會參展合同協(xié)議書范本合同目錄第一章：前言1.1展覽會概述1.2參展目的和意義1.3參展方基本信息第二章：展覽會基本信息2.1展覽會名稱2.2展覽會日期和時間2.3展覽會地點2.4展覽面積和展位分配第三章：參展條件和要求3.1參展資格3.2參展申請流程3.3參展費用3.4參展方的義務(wù)與責任第四章：展覽會服務(wù)與管理4.1展覽會組織方的服務(wù)內(nèi)容4.2展覽會管理規(guī)則4.3參展方的行為規(guī)范4.4展覽會安全與保衛(wèi)措施第五章：展覽道具和設(shè)施5.1參展方自帶道具和設(shè)施5.2展覽會提供的設(shè)施和服務(wù)5.3道具和設(shè)施的安裝與拆卸5.4道具和設(shè)施的安全要求第六章：展覽宣傳與推廣6.1展覽會宣傳材料6.2參展方的宣傳權(quán)利和義務(wù)6.3展覽會媒體合作與宣傳6.4網(wǎng)絡(luò)推廣與社交媒體宣傳第七章：展覽商務(wù)活動7.1參展方的商務(wù)活動范圍7.2展覽會現(xiàn)場的商務(wù)談判7.3商務(wù)活動的時間和地點7.4商務(wù)活動的禁止行為第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展覽會知識產(chǎn)權(quán)政策8.2參展方的知識產(chǎn)權(quán)保護責任8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理方式8.4展覽會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護措施第九章：展覽保險與風險管理9.1參展方保險要求9.2展覽會組織方的保險責任9.3風險管理與應(yīng)急預案9.4保險理賠流程第十章：合同的生效、變更與解除10.1合同的生效條件10.2合同的變更方式10.3合同的解除條件10.4合同解除后的責任處理第十一章：爭議解決方式11.1合同爭議的解決方式11.2仲裁機構(gòu)的選擇11.3仲裁程序與裁決執(zhí)行11.4法律適用第十二章：合同的簽署與備案12.1合同簽署的程序和要求12.2合同備案的程序和要求12.3合同的保管與使用12.4合同的續(xù)簽和終止第十三章：展覽會組織方和參展方的權(quán)利與義務(wù)13.1展覽會組織方的權(quán)利與義務(wù)13.2參展方的權(quán)利與義務(wù)13.3權(quán)利與義務(wù)的履行保障13.4權(quán)利與義務(wù)的變更與調(diào)整第十四章：附則14.1合同的修改和補充14.2合同的解除和終止14.3合同的解釋和適用14.4合同的生效日期和有效期合同編號_________第一章：前言1.1展覽會概述：本次展覽會全稱為“2024年版展覽會”，是一場集中展示最新科技產(chǎn)品、文化交流和商業(yè)合作的盛會。1.2參展目的和意義：參展方通過本次展覽會，展示產(chǎn)品、技術(shù)，提升品牌知名度，尋求合作伙伴，拓展市場份額。1.3參展方基本信息：參展方名稱：（待填），地址：（待填），聯(lián)系人：（待填），聯(lián)系電話：（待填）。第二章：展覽會基本信息2.1展覽會名稱：2024年版展覽會。2.2展覽會日期和時間：展覽會將于2024年（具體月、日）舉行，展期為（待填）天。2.3展覽會地點：展覽會將在（城市）的（具體地址）舉行。2.4展覽面積和展位分配：展覽會提供（待填）平方米的展覽面積，根據(jù)參展方的需求和支付費用，分配相應(yīng)的展位。第三章：參展條件和要求3.1參展資格：本次展覽會面向所有從事相關(guān)行業(yè)的企業(yè)、機構(gòu)和個體經(jīng)營者開放。3.2參展申請流程：參展方需填寫參展申請表，并提供相關(guān)材料，經(jīng)過展覽會組織方審核批準后，方可參展。3.3參展費用：參展方需支付（待填）元人民幣的參展費用，用于覆蓋展覽會場地、設(shè)施、服務(wù)等成本。3.4參展方的義務(wù)與責任：參展方需按照展覽會組織方的要求布置展位，遵守展覽會各項規(guī)定，保證展品的安全和展覽會正常秩序。第四章：展覽會服務(wù)與管理4.1展覽會組織方的服務(wù)內(nèi)容：組織方提供展位、展覽場地、基本設(shè)施、安保服務(wù)、宣傳推廣等。4.2展覽會管理規(guī)則：參展方需遵守展覽會管理規(guī)則，包括但不限于展位布置、展覽時間、行為規(guī)范等。4.3參展方的行為規(guī)范：參展方不得在展覽會現(xiàn)場進行商業(yè)廣告、散發(fā)宣傳資料、干擾其他參展方等行為。4.4展覽會安全與保衛(wèi)措施：展覽會組織方將負責展覽會期間的安全與保衛(wèi)工作，確保參展方和觀眾的人身及財產(chǎn)安全。第五章：展覽道具和設(shè)施5.1參展方自帶道具和設(shè)施：參展方需自行準備展臺、展品、宣傳資料等道具和設(shè)施。5.2展覽會提供的設(shè)施和服務(wù)：展覽會提供基本設(shè)施服務(wù)，如電源、照明、桌椅等。5.3道具和設(shè)施的安裝與拆卸：參展方應(yīng)在展覽會組織方規(guī)定的時間內(nèi)完成道具和設(shè)施的安裝與拆卸。5.4道具和設(shè)施的安全要求：參展方應(yīng)確保展品的質(zhì)量和安全，不得使用危險、易爆物品。第六章：展覽宣傳與推廣6.1展覽會宣傳材料：展覽會組織方提供宣傳手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道。6.2參展方的宣傳權(quán)利和義務(wù)：參展方有權(quán)在展覽會上進行宣傳推廣，但需遵守相關(guān)規(guī)定，不得干擾其他參展方。6.3展覽會媒體合作與宣傳：展覽會組織方將與媒體進行合作，對展覽會進行宣傳推廣。6.4網(wǎng)絡(luò)推廣與社交媒體宣傳：展覽會組織方將在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行推廣，參展方也可自行在社交媒體進行宣傳。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1展覽會知識產(chǎn)權(quán)政策：展覽會組織方尊重并保護知識產(chǎn)權(quán)，禁止任何侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為。8.2參展方的知識產(chǎn)權(quán)保護責任：參展方保證其展品的知識產(chǎn)權(quán)合法有效，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理方式：如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，展覽會組織方將采取措施制止侵權(quán)行為，并要求侵權(quán)方承擔相應(yīng)責任。8.4展覽會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護措施：展覽會組織方將采取必要措施保護參展方的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，將積極協(xié)助參展方維護其權(quán)益。第九章：展覽保險與風險管理9.1參展方保險要求：參展方應(yīng)自行購買展品保險，以覆蓋展覽會期間可能發(fā)生的損失。9.2展覽會組織方的保險責任：展覽會組織方將對展覽會場地和公共區(qū)域承擔相應(yīng)的保險責任。9.3風險管理與應(yīng)急預案：展覽會組織方將制定風險管理計劃和應(yīng)急預案，以應(yīng)對展覽會期間可能發(fā)生的風險。9.4保險理賠流程：參展方在發(fā)生損失時，應(yīng)按照保險公司的要求及時報案并提交相關(guān)材料，按照理賠流程進行賠償。第十章：合同的生效、變更與解除10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更方式：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。10.3合同的解除條件：合同解除需雙方協(xié)商一致，并書面確認。10.4合同解除后的責任處理：合同解除后，參展方應(yīng)按照展覽會組織方的要求撤展，并承擔相應(yīng)責任。第十一章：爭議解決方式11.1合同爭議的解決方式：合同爭議通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。11.2仲裁機構(gòu)的選擇：雙方同意選擇（具體仲裁機構(gòu)名稱）進行仲裁。11.3仲裁程序與裁決執(zhí)行：仲裁程序按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定進行，裁決生效后，雙方均應(yīng)履行。11.4法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二章：合同的簽署與備案12.1合同簽署的程序和要求：本合同由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。12.2合同備案的程序和要求：合同簽署后，雙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行備案。12.3合同的保管與使用：雙方均應(yīng)妥善保管合同副本，并按照合同約定使用。12.4合同的續(xù)簽和終止：合同到期后，如需續(xù)簽或終止，應(yīng)提前（具體時間）通知對方，并協(xié)商處理。第十三章：展覽會組織方和參展方的權(quán)利與義務(wù)13.1展覽會組織方的權(quán)利與義務(wù)：組織方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并保障展覽會順利進行。13.2參展方的權(quán)利與義務(wù)：參展方應(yīng)按照合同約定參展，并遵守展覽會各項規(guī)定。13.3權(quán)利與義務(wù)的履行保障：雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保展覽會順利進行。13.4權(quán)利與義務(wù)的變更與調(diào)整：合同履行過程中，如需變更或調(diào)整權(quán)利與義務(wù)，應(yīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。第十四章：附則14.1合同的修改和補充：合同的修改和補充應(yīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認。14.2合同的解除和終止：合同的解除和終止應(yīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。14.3合同的解釋和適用：本合同的解釋和適用應(yīng)遵循合同的整體內(nèi)容和誠實信用原則。14.4合同的生效日期和有效期：本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期至展覽會結(jié)束之日。合同編號：_________參展方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________展覽會組織方（蓋章）：_________代表（簽字）：_________簽訂日期：_________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方負責展覽會的整體策劃、組織和運營，確保展覽會順利進行。1.2甲方有權(quán)對乙方的參展資格進行審核，如乙方不符合參展資格，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格。1.3甲方有權(quán)對乙方展位的布置和展覽內(nèi)容進行監(jiān)管，確保展覽會的整體質(zhì)量和形象。1.4甲方有權(quán)在必要時對合同進行修改和補充，但需提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。1.5甲方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如因甲方原因?qū)е抡褂[會無法順利進行，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照合同約定參加展覽會，并確保展品的質(zhì)量和安全。2.2乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)進行宣傳和推廣，但不得干擾其他參展方和展覽會正常秩序。2.3乙方應(yīng)遵守展覽會的各項規(guī)定，如乙方違反規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.4乙方應(yīng)按照合同約定支付參展費用，如乙方未按時支付費用，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格。2.5乙方應(yīng)自行負責展位的日常管理和維護，確保展位的整潔和安全。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行合同的簽訂和履行，確保合同的順利進行。3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如因第三方中介原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)責任。3.3第三方中介應(yīng)保密合同雙方的商業(yè)秘密和個人信息，不得泄露給無關(guān)第三方。3.4第三方中介有權(quán)收取中介費用，費用標準和支付方式按照雙方約定執(zhí)行。3.5第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的問題和爭議，如無法解決，可提交仲裁或訴訟解決。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展覽會宣傳材料2.展覽會組織方的服務(wù)內(nèi)容清單3.參展申請表4.參展費用支付憑證5.展覽道具和設(shè)施安裝與拆卸指南6.知識產(chǎn)權(quán)保護措施說明7.保險購買指南及理賠流程8.合同修改和補充協(xié)議9.展覽會的應(yīng)急預案10.展會現(xiàn)場布置效果圖11.參展方宣傳材料審批表12.參展方商務(wù)活動備案表13.合同解除和終止協(xié)議14.展會現(xiàn)場地圖和展位分配圖二、違約行為及認定：1.甲方未按合同約定提供服務(wù)，導致展覽會無法順利進行。2.甲方未按時支付參展費用。3.乙方未按合同約定參加展覽會，或展品質(zhì)量不符合要求。4.乙方在展覽會現(xiàn)場進行商業(yè)廣告或散發(fā)宣傳資料，干擾其他參展方。5.乙方未遵守展覽會的規(guī)定，導致展覽會秩序混亂。6.第三方中介未按合同約定提供服務(wù)，導致合同無法履行。7.第三方中介泄露合同雙方的商業(yè)秘密和個人信息。8.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.展覽會：指由甲方組織舉辦的，供參展方展示產(chǎn)品、技術(shù)及文化交流的商務(wù)活動。2.參展方：指參加展覽會的企業(yè)、機構(gòu)和個體經(jīng)營者。3.展覽會組織方：指負責展覽會策劃、組織和運營的單位。4.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方進行合同簽訂和履行的中介機構(gòu)。5.參展費用：指乙方為參加展覽會所需支付的費用，包括展位費、設(shè)備租賃費等。6.知識產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等與知識相關(guān)的法律權(quán)利。7.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行不符合約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展覽會組織方未按約定提供服務(wù)，導致乙方損失。解決方案：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方履行合同約定，必要時可尋求法律途徑。2.乙方未按時支付參展費用。解決方案：甲方應(yīng)催促乙方盡快支付費用，如乙方拒不支付，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格。3.展覽會現(xiàn)場布置不符合約定。解決方案：乙方應(yīng)與甲方及時溝通，要求甲方按照合同約定進行整改。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。解決方案：侵權(quán)方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，賠償受害方損失。受害方也可尋求法