2024服裝展銷會企業(yè)參展協(xié)議

編號：__________2024服裝展銷會企業(yè)參展協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024服裝展銷會企業(yè)參展協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3雙方的權(quán)利與義務(wù)1.4協(xié)議的有效性與終止第二章：展會基本信息2.1展會名稱與主題2.2展會日期與時間2.3展會地點與場館2.4參展資格與條件第三章：參展費用3.1參展費用構(gòu)成3.2繳費方式與時間3.3費用調(diào)整與退款政策3.4費用支付憑證與發(fā)票第四章：參展權(quán)益4.1展位分配與布局4.2展品展示與宣傳4.3參展商標(biāo)識與品牌展示4.4參展商活動與促銷第五章：展會服務(wù)與支持5.1展會組織方的服務(wù)內(nèi)容5.2展會服務(wù)費用5.3展會宣傳與推廣5.4展會現(xiàn)場管理與安全第六章：知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)的定義與保護6.2參展商知識產(chǎn)權(quán)的自保措施6.3展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護措施6.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第七章：展覽期間的行為規(guī)范7.1參展商的行為規(guī)范7.2展會組織方的行為規(guī)范7.3展會現(xiàn)場的安全與衛(wèi)生7.4突發(fā)事件的應(yīng)對與處理第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與責(zé)任8.3合同終止后的相關(guān)事宜8.4合同變更與解除的書面確認(rèn)第九章：違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任9.2爭議解決的方式與程序9.3法律適用與管轄法院9.4仲裁條款與保密協(xié)議第十章：展會保險與安全保障10.1參展商的保險需求與責(zé)任10.2展會組織方的安全保障措施10.3展會期間的意外傷害與責(zé)任10.4保險理賠的程序與要求第十一章：展會效果評估與反饋11.1展會效果的評估標(biāo)準(zhǔn)與方法11.2參展商的反饋與意見11.3展會組織方的改進與優(yōu)化11.4展會效果評估的報告與發(fā)布第十二章：展會宣傳與媒體合作12.1展會宣傳材料的設(shè)計與提供12.2媒體合作的形式與權(quán)益分配12.3展會現(xiàn)場直播與網(wǎng)絡(luò)推廣12.4展會宣傳的監(jiān)督與權(quán)益保護第十三章：展會贊助與合作13.1贊助商的權(quán)益與義務(wù)13.2贊助商的準(zhǔn)入條件與程序13.3贊助商的宣傳與展示13.4展會組織方與贊助商的合作協(xié)調(diào)第十四章：附則14.1合同的簽署與生效14.2合同的保管與復(fù)印件14.3合同的修改與補充14.4合同解除或終止后的保密義務(wù)合同編號_________第一章：總則1.1定義與解釋本協(xié)議中的“展會組織方”指的是負(fù)責(zé)組織和承辦2024服裝展銷會的企業(yè)或機構(gòu)；“參展商”指的是經(jīng)展會組織方邀請并同意參加2024服裝展銷會的企業(yè)或機構(gòu)；“展會”指的是2024服裝展銷會活動。1.2法律法規(guī)適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。1.3雙方的權(quán)利與義務(wù)展會組織方有義務(wù)按照本協(xié)議的約定提供展位及相關(guān)服務(wù)，并保障展會的正常進行；參展商有義務(wù)按照本協(xié)議的約定支付參展費用，并遵守展會的各項規(guī)定。1.4協(xié)議的有效性與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024服裝展銷會結(jié)束之日止。如雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)提前終止合作，需書面通知對方，并按照本協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。第二章：展會基本信息2.1展會名稱與主題展會名稱為“2024服裝展銷會”，主題為“時尚、創(chuàng)新、發(fā)展”。2.2展會日期與時間展會日期為2024年X月X日至X月X日，每天展出的時間為上午9點至下午5點。2.3展會地點與場館展會地點位于市展覽中心，展會將在該中心的相關(guān)場館內(nèi)進行。2.4參展資格與條件參展商應(yīng)為依法成立的企業(yè)或機構(gòu)，具備服裝生產(chǎn)或銷售的相關(guān)資質(zhì)，并提供相關(guān)的證明材料。第三章：參展費用3.1參展費用構(gòu)成參展費用包括展位費、特裝費、展品運輸費、人員住宿費等。3.2繳費方式與時間參展商應(yīng)按照展會組織方提供的繳費方式，最遲在2024年X月X日前將參展費用支付至展會組織方的指定賬戶。3.3費用調(diào)整與退款政策展會組織方保留根據(jù)實際情況調(diào)整參展費用的權(quán)利，如遇不可抗力因素導(dǎo)致展會取消或延期的，將按照約定退還參展商已支付的費用。3.4費用支付憑證與發(fā)票展會組織方在收到參展費用后，將向參展商提供繳費憑證和正規(guī)發(fā)票。第四章：參展權(quán)益4.1展位分配與布局展會組織方根據(jù)參展商的需求和繳費情況，為參展商分配展位，并負(fù)責(zé)展位的布局和設(shè)計。4.2展品展示與宣傳參展商有權(quán)在展會上展示其產(chǎn)品，并利用展會提供的宣傳材料進行宣傳。4.3參展商標(biāo)識與品牌展示參展商可以在其展位上使用其商標(biāo)和品牌標(biāo)識，并在展會宣傳資料中予以展示。4.4參展商活動與促銷參展商可以在展會上自行組織各類活動，進行產(chǎn)品促銷和宣傳。第五章：展會服務(wù)與支持5.1展會組織方的服務(wù)內(nèi)容展會組織方將為參展商提供展位、展臺搭建、展品運輸、人員接待、宣傳推廣等服務(wù)。5.2展會服務(wù)費用展會服務(wù)費用包括在參展費用中，無需額外支付。5.3展會宣傳與推廣展會組織方將通過各種渠道對展會進行宣傳和推廣，包括網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等。5.4展會現(xiàn)場管理與安全展會組織方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理和安全，確保參展商和觀眾的人身和財產(chǎn)安全。第六章：知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)的定義與保護知識產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，展會組織方和參展商均應(yīng)尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán)。6.2參展商知識產(chǎn)權(quán)的自保措施參展商應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，并自行采取措施保護其知識產(chǎn)權(quán)。6.3展會組織方的知識產(chǎn)權(quán)保護措施展會組織方將采取措施保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，將及時處理。6.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，展會組織方將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序任何一方如需變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)提前writtennoticetotheotherparty,andthepartiesshallnegotiateandagreeonthechanges.Thechangesshallbeeffectiveuponthewrittenconsentofbothparties.8.2合同解除的條件與責(zé)任EitherpartymayterminatethisAgreementuponwrittennoticetotheotherpartyiftheotherpartybreachesanymaterialtermorconditionofthisAgreementandfailstocuresuchbreachwithinareasonableperiodoftime.8.3合同終止后的相關(guān)事宜UpontheexpirationorterminationofthisAgreement,thepartiesshallpromptlyperformalloutstandingobligationsandshallreturnallpropertyanddocumentsoftheotherpartyintheirpossession.8.4合同變更與解除的書面確認(rèn)AnyamendmentorterminationofthisAgreementmustbeconfirmedinwritingandsignedbothparties.第九章：違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任IfeitherpartybreachesanytermorconditionofthisAgreement,thenonbreachingpartyshallhavetherighttoseekdamagesandotherlegalremediesfromthebreachingparty.9.2爭議解決的方式與程序IntheeventofanydisputearisingoutoforinconnectionwiththisAgreement,thepartiesshallfirstendeavortoresolvethedisputethroughfriendlynegotiation.Ifthenegotiationfails,eitherpartymaysubmitthedisputetothepeople'scourtwithjurisdictionovertheplacewheretheotherparty'sregisteredofficeislocated.9.3法律適用與管轄法院ThisAgreementshallbegovernedandconstruedinaccordancewiththelawsofthePeople'sRepublicofChina.AnydisputesarisingoutoforinconnectionwiththisAgreementshallbesubjecttothejurisdictionofthepeople'scourtwithjurisdictionovertheplacewheretheregisteredofficeofthedefendantislocated.9.4仲裁條款與保密協(xié)議ThepartieshereagreethatanydisputearisingoutoforinconnectionwiththisAgreementshallbefinallysettledarbitrationinaccordancewiththerulesoftheChinaInternationalEconomicandTradeArbitrationCommission(CIETAC).TheplaceofarbitrationshallbeinBeijing,China.Thearbitrationawardshallbefinalandbindingupontheparties.第十章：展會保險與安全保障10.1參展商的保險需求與責(zé)任TheexhibitorisrequiredtoobtainandmaintainduringtheExhibitionperiodinsurancecoverageforpropertydamage,publicliability,andanyotherrisksasdeterminedtheOrganizer,andtoprovidetheOrganizerwithevidenceofsuchinsurance.10.2展會組織方的安全保障措施TheOrganizershalltakeallreasonablemeasurestoensurethesafetyoftheExhibitionvenueandthepersonalsafetyoftheexhibitorsandvisitors.10.3展會期間的意外傷害與責(zé)任TheOrganizershallnotbeliableforanyloss,damage,orinjurytotheexhibitororitspersonnelarisingoutoforinconnectionwiththeExhibition,excepttotheextentcausedtheOrganizer'sfaultornegligence.10.4保險理賠的程序與要求第十一章：展會效果評估與反饋11.1展會效果的評估標(biāo)準(zhǔn)與方法TheOrganizershallconductanevaluationoftheExhibition'seffectivenessaftertheconclusionoftheExhibition,andprovidetheexhibitorwithareportoftheevaluationresults.11.2參展商的反饋與意見TheexhibitorisencouragedtoprovidefeedbackandsuggestionstotheOrganizerontheExhibition'sorganization,facilities,andservices.11.3展會組織方的改進與優(yōu)化TheOrganizershalltakeintoaccounttheexhibitor'sfeedbackandsuggestionsinplanningforfutureExhibitionsandimprovingtheoverallqualityoftheExhibition.11.4展會效果評估的報告與發(fā)布ThereportontheevaluationoftheExhibition'seffectivenessshallbepreparedtheOrganizerandmadeavailabletotheexhibitor.第十二章：展會宣傳與媒體合作12.1展會宣傳材料的設(shè)計與提供TheOrganizershallprovidetheexhibitorwiththenecessarypromotionalmaterialsfortheExhibition,includingbutnotlimitedtobrochures,posters,anddigitalmaterials.12.2媒體合作的形式與權(quán)益分配TheOrganizermayengageinmediacooperationinvariousforms,suchaspressconferences,interviews,andlivebroadcasts,andshallensurefairandreasonableallocationoftheassociatedrightsandbenefitsamongthepartiesinvolved.12.3展會現(xiàn)場直播與網(wǎng)絡(luò)推廣TheOrganizermayconductlivebroadcastsandonlinepromotionsoftheExhibition,andtheexhibitorshallhavetheopportunity多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：展位設(shè)計與搭建1.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和展品特點，提供專業(yè)的展位設(shè)計方案，并負(fù)責(zé)展位的搭建工作。1.2甲方應(yīng)確保展位設(shè)計符合展會整體風(fēng)格，同時考慮乙方的品牌形象和市場需求。1.3乙方應(yīng)提供展品的詳細(xì)信息，以便甲方進行更精準(zhǔn)的展位設(shè)計。附加條款二：額外服務(wù)與支持2.1甲方應(yīng)提供乙方額外的服務(wù)與支持，包括但不限于展品運輸、人員接待、宣傳推廣等。2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供相應(yīng)的服務(wù)方案，并明確服務(wù)費用。2.3乙方應(yīng)按要求支付額外服務(wù)費用，以享受甲方提供的各項服務(wù)。附加條款三：知識產(chǎn)權(quán)保護3.1甲方應(yīng)采取有效措施保護乙方的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。3.2甲方應(yīng)要求乙方提供知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)證明文件，以確保展品合法合規(guī)。3.3乙方應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，并自行承擔(dān)因侵權(quán)所產(chǎn)生的責(zé)任。附加條款四：展會效果評估與反饋4.1甲方應(yīng)定期向乙方提供展會效果評估報告，以衡量展會的成效和滿意度。4.2乙方應(yīng)積極提供反饋與建議，以便甲方進行改進和優(yōu)化。4.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的反饋，調(diào)整和改善展會組織和服務(wù)，以滿足乙方日益變化的需求。附加條款五：保密協(xié)議5.1甲方和乙方之間因履行本協(xié)議所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2雙方應(yīng)對保密信息的存儲、使用和處理采取適當(dāng)措施，以確保信息不被泄露給第三方。5.3除非依法或雙方另有約定，否則未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。附加條款一：參展費用支付1.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式和時間，向甲方支付參展費用。1.2乙方應(yīng)確保支付的參展費用準(zhǔn)確無誤，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.3甲方應(yīng)在收到參展費用后，向乙方提供繳費憑證和正規(guī)發(fā)票。附加條款二：展位分配與布局2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求和繳費情況，為乙方分配展位，并負(fù)責(zé)展位的布局和設(shè)計。2.2甲方應(yīng)確保展位分配公平合理，充分考慮乙方的品牌形象和市場需求。2.3乙方應(yīng)按照甲方提供的展位布局進行展品展示，不得擅自調(diào)整展位布局。附加條款三：展會宣傳與推廣3.1甲方應(yīng)提供乙方展會宣傳與推廣的服務(wù)，包括但不限于提供宣傳材料、媒體合作等。3.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，制定宣傳推廣方案，并明確相關(guān)費用。3.3乙方應(yīng)按要求支付宣傳推廣費用，以享受甲方提供的各項服務(wù)。附加條款四：參展商活動與促銷4.1乙方應(yīng)在甲方允許的范圍內(nèi)，自行組織各類活動和促銷，不得影響展會的正常進行。4.2乙方應(yīng)確保活動與促銷的合法合規(guī)，避免侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.3甲方應(yīng)提供乙方活動與促銷的必要支持，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)和安全保障等。附加條款五：展會現(xiàn)場管理與安全5.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理和安全，確保乙方的展品和人員安全。5.2甲方應(yīng)制定展會現(xiàn)場的管理規(guī)定，乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自變動展位布局。5.3甲方應(yīng)采取措施防止展會期間發(fā)生意外傷害和財產(chǎn)損失，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附加條款一：中介服務(wù)費用1.1甲方