物資計劃管理規(guī)章制度樣本

物資計劃管理制度(一)各部、分企業(yè)每十二個月必需在12月底之前做好物資供給部下發(fā)第二年度材料計劃申請表填報工作。(二)在填報第二年度材料計劃申請表時，各單位應(yīng)依據(jù)企業(yè)下達年度工作任務(wù)情況，認真正確地制訂出整年生產(chǎn)所需材料用量計劃，確保本單位材料計劃符合工程和維護生產(chǎn)需要。(三)對已審定各單位年度材料計劃，一式二份由材料計劃申請單位責任人、物資供給部責任人署名蓋章后生效，雙方單位各執(zhí)一份。(四)物資供給部對各單位所簽署年度材料計劃，設(shè)置帳本進行材料計劃實施情況管理，做好材料計劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面統(tǒng)計。(五)計劃外材料申請，可按材料計劃外采購措施處理。(六)為了加強物資計劃管理，物資供給部對于計劃外材料領(lǐng)用應(yīng)嚴格控制，有少發(fā)或不發(fā)權(quán)利?！醪牧嫌媱澣舾纱胧┮罁?jù)企業(yè)相關(guān)加強物資管理相關(guān)決定，物資部已將年度材料計劃匯總完成，并和工程部和其它分企業(yè)審簽了整年工程材料計劃和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃實施管理，做到保障供給，努力爭取節(jié)省，避免積壓浪費現(xiàn)象，現(xiàn)對材料計劃實施措施作以下通知：(一)工程材料計劃1.自辦工程材料凡屬自辦工程計劃使用材料，領(lǐng)取時必需同時含有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定工程名稱，工程編號和施工單位。工程編號以工程部編制號碼為準，自辦工程編號號碼尾數(shù)是“1”字表示。在審批領(lǐng)取材料時，材料名稱、數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定為準，倉庫取貨申請單數(shù)量必需要和表內(nèi)相符，才能審批發(fā)貨。對已領(lǐng)出材料，如有因設(shè)計修改造成材料更換或取消工程施工等情況，要立即到物資部辦理材料計劃更正手續(xù)，不然由對應(yīng)部門負責。2.凡屬代辦工程計劃內(nèi)使用材料，在辦理材料領(lǐng)取時，領(lǐng)料手續(xù)和自辦工程相同。代辦工程編號號碼尾數(shù)是“9”字表示。代辦工程材料除工程設(shè)計指定領(lǐng)料施工外，負擔代辦工程施工單位一律要在企業(yè)物資部購置材料，以確保工程材料質(zhì)量。(二)維護材料1.各分企業(yè)必需嚴格根據(jù)已簽定材料計劃領(lǐng)取維護所需要材料。領(lǐng)取材料時，在貨倉取貨申請單上工程編號格內(nèi)必需填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分企業(yè)設(shè)置材料小倉庫，除貯備日常少許夠用維修材料外，不許可過量地存放材料，為確保材料在工程中合理流通使用，并確保材料質(zhì)量，做到物盡其用。絕對不許可將計劃內(nèi)維護材料作其它用途使用。2.企業(yè)下達給各分企業(yè)年度放號任務(wù)，各單位須根據(jù)已簽定材料計劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機、電話線、電話機出線盒和零星配套材料，必需根據(jù)放號實際數(shù)量領(lǐng)取，日常倉庫只許可貯備極少數(shù)量作維護備料。對已領(lǐng)出去電話機，在放號時出現(xiàn)質(zhì)量問題，可分批送回企業(yè)物資部倉庫更換。但絕對不許可將已用過或殘缺和和放號機不相符電話機送回倉庫更換。(三)勞保用具計劃勞保用具計劃內(nèi)物資發(fā)放，統(tǒng)一由企業(yè)人事部門處理，其中包含三個分企業(yè)勞保用具計劃。對獨立核實單位勞保用具，由本單位自行處理。各單位在領(lǐng)取勞保用具時，必需到企業(yè)人事部審批申請取貨單后，倉庫才給發(fā)放。(四)業(yè)務(wù)單式計劃業(yè)務(wù)單式計劃由企業(yè)業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計劃安排，包含三個分企業(yè)所需要業(yè)務(wù)單式用量。各單位必需依據(jù)本單位業(yè)務(wù)量實際情況進行領(lǐng)用，不許可自行到外面印刷多種業(yè)務(wù)單式，對用量不夠或增加印刷其它品種業(yè)務(wù)單式，應(yīng)向物資部申請辦理，方便確保業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容完整性，并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個完整管理制度。(五)計劃外材料申請在實施材料計劃過程中，對部分突發(fā)性工程和維護工程中出現(xiàn)應(yīng)急搶修材料，或計劃內(nèi)數(shù)量已用完，和制訂計劃時無法考慮到部分工程材料及其它物資，使用部門能夠填報需求單向物資部申請計劃外采購，經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給辦理。工程使用材料，中國物資采購到貨時間需要30天左右，進口物資采購到貨時間需要3—4個月才能完成。所以期望各單位在制訂材料計劃時必需做到周密考慮，努力爭取正確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供給作用。(六)實施材料計劃實施措施1.凡屬計劃內(nèi)使用工程、維護材料，需經(jīng)計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章后，才能領(lǐng)取材料。2.為了掌握好各單位計劃內(nèi)材料使用情況，將關(guān)鍵工程材料建立帳本，方便累計整年材料使用情況。3.各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后，計劃室將留下外線工程材料管理表、貨倉取貨申請單作為統(tǒng)計資料憑證?！跸掳l(fā)物資管理若干要求為加強企業(yè)物資供給管理工作，做到“有章可循，有標準可依，切實落實以通信為中心，保質(zhì)，保量，立即成套，主動服務(wù)，科學管理”工作方針，愈加好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù)，充足發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中主渠道作用和支撐作用，特下發(fā)此要求，望各單位遵照實施：(一)關(guān)鍵物資歸口管理物資供給部在企業(yè)主管領(lǐng)導直接領(lǐng)導下，負責物資統(tǒng)一管理工作和中國通信設(shè)備和器材采購工作，同時組織做好本企業(yè)物資籌供。物資供給部是物資歸口管理職能部門。關(guān)鍵物資按上級相關(guān)要求實施歸口管理，凡屬歸口管理物資，統(tǒng)一由物資供給部負責，同時實施統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一申請，統(tǒng)一進貨，統(tǒng)一供給，統(tǒng)一管理。歸口品種，按物資部和郵電部要求實施。(歸口管理物資目錄見附錄)(二)加強物資計劃管理凡屬企業(yè)通信、基建生產(chǎn)等所需物資(引進設(shè)備和器材除外)，各單位必需按要求向物資供給部申報計劃。物資供給部門負責全企業(yè)計劃物資申請、匯總、平衡、供給和調(diào)度工作，同時加強和專業(yè)部門和財務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，認真審核，綜合平衡，確定計劃申報量并經(jīng)主管領(lǐng)導同意后編制上報。各單位在編制計劃時要有依據(jù)，有核實，并依據(jù)物資需求量和自有貯備量進行編制，努力爭取正確。在編制計劃時應(yīng)按要求和要求填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供給時間和地點等。依據(jù)供給計劃要求，各單位需按下列時間向物資供給部申報計劃，年度計劃必需在上十二個月12月1日前申報；追加計劃必需提前30天申報。物資供給部在每十二個月10月上旬將年度計劃申請表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報時必需將工程料和維護料分開填報)。如不按時送報計劃，影響供給，責任由各單位負責。(三)加強物資采購管理各單位所需屬于歸口管理各類物資，必需由物資供給部統(tǒng)一組織訂貨采購，未經(jīng)物資供給部門同意不得自行采購。部分歸口管理物資，經(jīng)物資供給部門認可或委托，可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進行采購。物資供給中，應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)思想，做到立即、主動、優(yōu)質(zhì)。同時認真做好市場調(diào)查及大宗物資采購招標工作，確保供給好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費用省。物資供給部門參與通信設(shè)備和器材引進技術(shù)談判和商務(wù)工作，負責協(xié)議編制和制訂，做好協(xié)議實施和管理工作和設(shè)備到庫后核查，并匯同工程技術(shù)部門做好引進設(shè)備驗收工作。(四)加強工余料、拆舊料、廢舊料管理各項工程和生產(chǎn)所發(fā)生工余料、拆舊料、篩選料、邊角余料及廢料，應(yīng)由施工單位、生產(chǎn)部門負責整理、判定后分類列單移交物資供給部，施工單位、生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究相關(guān)單位和個人責任。固定資產(chǎn)報廢由相關(guān)單位提出匯報經(jīng)財務(wù)部和企業(yè)領(lǐng)導審核同意后，通知物資供給部門回收處理。(五)加強物資材料轉(zhuǎn)讓和外售管理郵電通信物資是確保郵電通信建設(shè)順利完成前提，多種物資材料轉(zhuǎn)讓和外售，一律須經(jīng)物資供給部同意，售往特區(qū)外物資材料，由總經(jīng)理同意。(六)加強物資倉儲管理倉儲工作為抓好物資入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面管理。要主動發(fā)明和物資吞吐量相適應(yīng)，和高科技產(chǎn)品相適應(yīng)倉儲條件。倉管員在認真做好物資進倉驗收工作同時，對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等情況要如實反應(yīng)，做到正確無誤。嚴格實施放料須有領(lǐng)料憑證，檢驗審核憑證手續(xù)是否齊全正確，發(fā)覺憑證有不妥之處，倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實做好物資管理工作，對各類物資要求做到合理堆放、牢靠堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放。堅持優(yōu)異先出，切實做到快收快發(fā)。認真做好十二個月一度倉庫物資清倉盤點工作，做到帳、卡、物三相符。(七)加強物資供給人員隊伍建設(shè)為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展需要，提升物資管理水平，必需加強物資供給人員隊伍建設(shè)。物資供給部門工作人員必需不停加強業(yè)務(wù)知識學習，熱愛本職員作，廉潔奉公，遵紀遵法，遵守企業(yè)各項規(guī)章制度。嚴禁物資供給部門工作人員利用工作之便為自己或