淺議事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)信息化模式已經(jīng)成為企事業(yè)單位財務(wù)管理必然趨勢。在當(dāng)下，互聯(lián)網(wǎng)+的信息化形勢下，這也已經(jīng)成為了目前我國事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)新化建設(shè)過程中最為重點的一部分。如何有效的使用信息化技術(shù)以及現(xiàn)代化管理手段為企業(yè)的財務(wù)發(fā)展帶來正面影響，是目前我國企業(yè)發(fā)展過程中的重中之重。事業(yè)單位作為一類重要的國家管理機(jī)構(gòu)，更應(yīng)該充分利用我國信息化的發(fā)展技術(shù)。一、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的概念與意義(一)財務(wù)信息化建設(shè)的概念事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)就是將事業(yè)單位依據(jù)現(xiàn)代計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按照財務(wù)管理準(zhǔn)則及要求，通過信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理工作。(二)財務(wù)信息化建設(shè)的意義通過運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對財務(wù)信息進(jìn)行匯集、統(tǒng)計、應(yīng)用等處理，能夠為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供準(zhǔn)確、及時、豐富的信息。財務(wù)信息化建設(shè)，不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財務(wù)管理的信息不及時、不全面、速度慢等不足，還能夠通過信息化的建立，規(guī)范財務(wù)管理流程，簡化繁瑣處理，提高財務(wù)管理工作效率。因此，近年來，事業(yè)單位對于財務(wù)管理工作越來越重視。第一，規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理。隨著時代的不斷發(fā)展，當(dāng)前財務(wù)信息化已經(jīng)成為了事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中極為重要的一部分，這是由于信息化技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)人工在進(jìn)行財務(wù)管理時存存在的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)缺失等一系列問題，提高了財務(wù)管理的工作效率，也能夠幫助廣大財務(wù)管理人員中原本繁重的手工勞動中漸漸脫離開。利用更加科學(xué)的，合理的我國大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。利用這種方式實現(xiàn)資本預(yù)算管理，財務(wù)成本控制管理和會計核算管理等多種不同的管理方式，使得財務(wù)信息化控制手段以及管理質(zhì)量能夠得到提升。第二，打破傳統(tǒng)財務(wù)工作模式。目前我國的市場環(huán)境可謂是瞬息萬變，事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)分析以及財務(wù)核算工作中也提出了更高的要求。特別是隨著財務(wù)管理工作的強(qiáng)度以及復(fù)雜程度的提高，其迫切的要求企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，并且構(gòu)建全新的財務(wù)管理內(nèi)容，將成本管理，專項資金管理以及流動資金管理、固定資產(chǎn)管理進(jìn)行融合，進(jìn)而構(gòu)建出一套更加規(guī)范的、科學(xué)的財務(wù)管理體系。第三，對經(jīng)營管理提供決策支持。在當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理過程中，需要針對財務(wù)管理信息化手段進(jìn)行應(yīng)用，將財務(wù)軟件與相關(guān)的信息內(nèi)容相結(jié)合，能夠使得財務(wù)管理過程中，信息管理質(zhì)量得到提升，可以把眾多的信息進(jìn)行整合，形成一個信息循環(huán)的整體，進(jìn)而實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理過程中的高效集成，使得財務(wù)信息管理質(zhì)量得到提升，也能夠為事業(yè)單位的管理提供更加堅實的基礎(chǔ)保障。第四，提高了企事業(yè)單位財務(wù)人員的整體素質(zhì)。在事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)信息化管理過程中，要求所有的財務(wù)人員本身具備極為堅實的財務(wù)管理知識，能夠熟練的掌握企業(yè)在發(fā)展過程中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且實現(xiàn)對財務(wù)管理軟件的有效利用，幫助企業(yè)的管理層進(jìn)行決策，并且了解企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理過程中其財務(wù)管理的方式以及如何進(jìn)一步提高財務(wù)管理的質(zhì)量。使得財務(wù)信息管理技能得到提升，財務(wù)信息管理也有助于改變財務(wù)人員傳統(tǒng)的管理思想，將新時代的管理思想、IT技術(shù)等緊密結(jié)合，進(jìn)而達(dá)成全新的財務(wù)專業(yè)管理方式，使得區(qū)域財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)高度融合，確保其管理質(zhì)量得到提升。二、我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀(一)財務(wù)信息化建設(shè)的水平參差不齊從20世紀(jì)80年代開始，我國事業(yè)單位財務(wù)信息化經(jīng)歷了Excel階段、ERP階段和現(xiàn)在的“互聯(lián)網(wǎng)+”階段。目前，受地區(qū)發(fā)展及財務(wù)管理人員水平的影響，我國事業(yè)單位的信息建設(shè)水平參差不齊。對于大部分事業(yè)單位信息化建設(shè)只是利用財務(wù)軟件制作簡單的憑證、賬簿和財務(wù)報表等，并沒有充分發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)勢，將其與事業(yè)單位的財務(wù)管理及發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，也沒有充分研究財務(wù)信息化的內(nèi)涵及系統(tǒng)。(二)財務(wù)信息化建設(shè)的體系不完善目前，隨著改革開放及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國事業(yè)單位的體制及模式也在不斷地優(yōu)化。但與發(fā)達(dá)國家和企業(yè)相比，我國財務(wù)信息化建設(shè)比較晚，再加上執(zhí)行力度不夠，財務(wù)信息化管理制度體系不完善，從而導(dǎo)致財務(wù)信息化的應(yīng)用及發(fā)展受限，影響事業(yè)單位財務(wù)管理工作。(三)財務(wù)信息化孤島現(xiàn)象突出由于在進(jìn)行財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)時，存在的重大問題之一就是沒有實現(xiàn)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時、有效的對接，財務(wù)系統(tǒng)與信與業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在著相互孤立，各自獨立的狀況，導(dǎo)致事業(yè)單位在發(fā)展過程中難以通過財務(wù)信息系統(tǒng)來收集到各類不同的業(yè)務(wù)項目中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)。作為事業(yè)單位的財務(wù)管理工作人員在日常工作中有大量的、重復(fù)的工作，會造成信息孤島這一問題的產(chǎn)生。在當(dāng)前開展信息化工作時，由于缺乏戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量不斷下降，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)也會與業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)脫鉤的現(xiàn)象。特別是隨著大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，在單位內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理過程中，如果財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在著信息不對稱這一現(xiàn)象，會直接降低事業(yè)單位自身的經(jīng)營管理能力，甚至增加經(jīng)營過程中所消耗的經(jīng)營成本。信息孤島問題的出現(xiàn)也會使事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)在進(jìn)行傳輸過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真這一問題。目前我國在經(jīng)營管理時，財務(wù)信息化孤島現(xiàn)象最為明顯的特征之一就是數(shù)據(jù)信息之間存在的不對稱，不透明現(xiàn)象，會直接降低事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策過程中的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性。三、事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)(一)事業(yè)單位財務(wù)信息化管理模式的主要特征1.財務(wù)信息的實時性在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)明確財務(wù)活動信息需要被整合、被應(yīng)用，才能夠提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量。當(dāng)前應(yīng)將事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)活動信息融入財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，并且將其與外部系統(tǒng)。例如，常見的國庫集中支付系統(tǒng)，政府采購系統(tǒng)等進(jìn)行實時連接，實現(xiàn)財務(wù)信息與事業(yè)單位的財務(wù)活動始終屬于同步的狀況，這種方式能夠提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的整體質(zhì)量，并且實現(xiàn)控制預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算，確保在后續(xù)的信息管理過程中，其管理質(zhì)量能夠得到顯著的提升，其財務(wù)管理效果得到改善的同時，財務(wù)管理方法也具有實時性這一特點，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行及時的分析以及使用。2.數(shù)據(jù)資源的共享性在目前我國進(jìn)行資源管理過程中，需要考慮到數(shù)據(jù)資源共享的重要性。數(shù)據(jù)資源共享是財務(wù)信息化管理模式中極為重要的一個特征，在財務(wù)信息化管理過程中，作為事業(yè)單位需要將其核心的軟硬件內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，保存?zhèn)浞莸慕挥蓪ｉT的部門進(jìn)行工作，并且定期對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行更新以及維護(hù)，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中其安全性得到提升，與此同時，也可以將數(shù)據(jù)交由上級部門進(jìn)行維護(hù)，或者是由下屬單位進(jìn)行跨地域的限制，僅僅依靠內(nèi)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的有效應(yīng)用，通過內(nèi)網(wǎng)可以實現(xiàn)對各類不同軟硬件資源的及時共享，這種方式能夠提高數(shù)據(jù)資源在共享時的利用效率，也能夠減少在監(jiān)督管理中所消耗的辦公成本，確保財務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺的及時操作，可以完成各類不同的財務(wù)管理工作，使得財務(wù)管理工作質(zhì)量能夠得到有效的提升。3.工作流程的可視性在企業(yè)經(jīng)營管理過程中應(yīng)明確財務(wù)信息管理平臺本身需要做到高度集中，高度統(tǒng)一，高度規(guī)范，同時更需要明確不同部門在日常工作過程中其工作方式以及不同部門在監(jiān)管理時的整體效果，同時也能讓不同部門與部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制更為暢通，協(xié)調(diào)質(zhì)量得到提升，能夠驅(qū)動整個行政事業(yè)單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)開展時的整體效果，滿足財務(wù)管理過程中的動態(tài)化需求。(二)事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的重點1.學(xué)習(xí)和強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)的理念當(dāng)前在進(jìn)行工作流程的確定過程中，電子簽章認(rèn)證以及財務(wù)審批等均可以在網(wǎng)上開展，而各類財務(wù)報告以及財務(wù)數(shù)據(jù)則可以直接通過掃描進(jìn)入到財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)的有效管理。作為事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，僅僅需要登錄事業(yè)單位內(nèi)部的綜合辦公應(yīng)用平臺，即可以查閱并且處理信息。2.進(jìn)一步完善財務(wù)信息化管理體系，精細(xì)化管理貫穿財務(wù)信息化建設(shè)良好的執(zhí)行需要完善的管理體系支撐。財務(wù)信息化建設(shè)也不例外。財務(wù)信息化管理體系要從事前預(yù)算、過程控制、事后結(jié)算等過程進(jìn)行構(gòu)建。將現(xiàn)代化財務(wù)管理思想與信息化軟件管理相結(jié)合，依據(jù)信息化工具將財務(wù)管理思想和制度進(jìn)行實現(xiàn)。精細(xì)化管理是現(xiàn)代精益管理的思想，將其融入到財務(wù)信息化建設(shè)具有重大意義。在財務(wù)信息管理過程中，也可以通過信息平臺了解到當(dāng)前的待辦內(nèi)容有哪些，對代辦內(nèi)容進(jìn)行有效的解決。第一，精細(xì)化管理是一種精益求精的意識以及極為科學(xué)的管理理念。利用精細(xì)化管理能夠確保企業(yè)在經(jīng)營財務(wù)管理過程中，其管理的質(zhì)量以及效果均得到顯著的提升，其能夠滿足目前我國社會發(fā)展的實際需求，也能夠使得事業(yè)單位在進(jìn)行管理時，管理質(zhì)量得到提升。第二，精細(xì)化財務(wù)管理，能夠提高財務(wù)管理的整體質(zhì)量，精細(xì)化管理是將原本的經(jīng)費資源在當(dāng)前發(fā)揮出最大效能的一種方式，使用精細(xì)化管理能夠確保在實際管理過程中，管理質(zhì)量得到提升。在使用精細(xì)化管理過程中，企業(yè)管理者也需要建立一個科學(xué)的、能夠量化的操作管理目標(biāo)以及可操作、可執(zhí)行的各式各樣不同業(yè)務(wù)的流程規(guī)范，開發(fā)并且利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的分析、對比、跟蹤以及控制等等，使得精細(xì)化管理質(zhì)量以及效果在當(dāng)前得到提升。第三，使用精細(xì)化管理過程中，需要在企業(yè)內(nèi)部完善各類不同的監(jiān)控制度以及運行規(guī)則。第四，在事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)管理過程中，為了進(jìn)一步提高精細(xì)化管理的整體質(zhì)量，需要確保在當(dāng)前單位財務(wù)管理過程中實現(xiàn)三個不同的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理水平進(jìn)一步得到提升。這三個轉(zhuǎn)變分別是財務(wù)工作職能從原本的記賬核算型向著精細(xì)化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變；財務(wù)工作領(lǐng)域從傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算向著全過程、全方位動態(tài)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變；財務(wù)工作的作風(fēng)從原本的監(jiān)督控制作為整體，漸漸地向著服務(wù)指導(dǎo)為主進(jìn)行轉(zhuǎn)變。3.提高財務(wù)信息化人員的綜合素質(zhì)作為信息化建設(shè)的主體人員，財務(wù)管理人員及相關(guān)軟件支撐人員的素質(zhì)及執(zhí)行力，決定了事業(yè)單位信息化建設(shè)及實施的水平。因此，一定要加強(qiáng)對事業(yè)單位主體人員的信息化知識和技能的培訓(xùn)工作。作為財務(wù)管理人員不僅要掌握財務(wù)方面的知識，同時還要掌握一定的現(xiàn)代信息化技術(shù)。4.規(guī)范財務(wù)信息化管理流程在當(dāng)前，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，財務(wù)管理過程中應(yīng)打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，建立財務(wù)一體化信息流程。由于在傳統(tǒng)的財務(wù)流程過程中其對單位發(fā)展有著極為明顯的束縛，同一業(yè)務(wù)存在多個不同的信息入口，導(dǎo)致員工在進(jìn)行信息的錄入過程中，出現(xiàn)大量的、重復(fù)的、低效率的工作，信息錄入質(zhì)量不斷下降，并且會造成信息與信息之間不對稱的信息孤島現(xiàn)象。在全新的財務(wù)管理思想的指導(dǎo)下，則能夠?qū)鹘y(tǒng)的信息處理信息流程進(jìn)行變。在業(yè)務(wù)發(fā)生時按照各業(yè)務(wù)不同的子系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)信息的錄入以及管理，提高信息在管理時整體的管理質(zhì)量，滿足當(dāng)下財務(wù)管理發(fā)展的實際需求，并按照信息的規(guī)則生成相關(guān)的會計憑證。例如，在處理銷售發(fā)票時，根據(jù)銷售發(fā)票自動轉(zhuǎn)賬，則能夠形成分錄模板，進(jìn)行自動的生成會計憑證，并且會直接將其結(jié)果放入到數(shù)據(jù)庫中，而各部門的業(yè)務(wù)人員也可以根據(jù)報告工具自動輸出的結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用。如果財務(wù)部門的工作人員需要驅(qū)動報告工具，那么該報告也能夠直接按照財會語言自動的輸出相關(guān)的、所需要的信息。(三)事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的問題1.財務(wù)信息化管理運行的前提是制度化隨著時代的不斷發(fā)展，在當(dāng)前的財務(wù)信息化管理過程中，應(yīng)明確信息化財務(wù)管理是財務(wù)管理的全新模式，也是不可忽略，不可避免的，全新的財務(wù)管理模式，需要對該財務(wù)管理模式進(jìn)行順利的實施和運行。想要做到管理質(zhì)量提升，也需要制定各種不同的、完善的財務(wù)管理規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，做好流程設(shè)計，并且制定操作手冊，內(nèi)控制度等一系列的規(guī)范性文件，只有建立了更加明確的財務(wù)管理財務(wù)管理制度，才能夠確保各項業(yè)務(wù)做到有據(jù)可循，有章可依，有效地避免和減少在日常工作中其存在的盲目性以及隨意性這一問題。2.財務(wù)信息化管理運行的關(guān)鍵是強(qiáng)化運行培訓(xùn)在財務(wù)管理過程中實現(xiàn)財務(wù)信息化管理能夠確保部門業(yè)務(wù)操作流程以及運用質(zhì)量得到提升，促使更多的財務(wù)部門以及相關(guān)的工作人員能夠進(jìn)入到財務(wù)信息化管理過程中。為此，需要培養(yǎng)所有財務(wù)人員自身的操作理念以及操作能力，確保其業(yè)務(wù)運作的更加流暢，確保其業(yè)務(wù)運作的更加流暢。但是由于目前事業(yè)單位的基層財務(wù)管理人員，其存在著業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊這一現(xiàn)象。為此，定期對工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，確保其自身的操作經(jīng)驗?zāi)軌虻玫教嵘?，其操作?jīng)驗?zāi)軌蛴行У倪M(jìn)行積累，可以順利的在事業(yè)單位內(nèi)開展財務(wù)信息