2024版采購基本合同書

編號：__________2024版采購基本合同書.甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版采購基本合同書.合同目錄第一章：總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3合同適用范圍1.4法律法規(guī)約束1.5合同文件組成第二章：采購物資及要求2.1采購物資清單2.2技術規(guī)格與標準2.3質(zhì)量保證與檢驗2.4數(shù)量與包裝2.5交貨時間與地點第三章：價格與支付條件3.1價格條款3.2支付方式與時間3.3價格調(diào)整機制3.4稅收與費用承擔3.5發(fā)票與報關手續(xù)第四章：交付與運輸4.1交付方式4.2運輸方式與保險4.3運輸風險與損失處理4.4驗收與拒收條件4.5退貨與換貨政策第五章：質(zhì)量控制與售后服務5.1質(zhì)量保證體系5.2質(zhì)量問題處理5.3售后服務承諾5.4培訓與技術支持5.5質(zhì)保期與質(zhì)保費用第六章：知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)保護6.3商業(yè)秘密保護6.4信息披露與保密義務6.5違反保密條款的后果第七章：合同的變更與終止7.1合同變更條件7.2合同變更程序7.3合同終止條件7.4合同終止后的權(quán)利與義務7.5合同終止后的爭議解決第八章：違約責任8.1違約行為界定8.2違約責任承擔8.3違約賠償金額計算8.4因不可抗力導致的違約8.5違約解決方式第九章：爭議解決9.1爭議解決方式9.2協(xié)商與調(diào)解9.3仲裁機構(gòu)與地點9.4仲裁裁決的承認與執(zhí)行9.5訴訟管轄法院第十章：合同的有效性與期限10.1合同生效條件10.2合同生效時間10.3合同期限10.4合同續(xù)簽條件10.5合同終止后的權(quán)利與義務第十一章：合同的簽署與保管11.1合同簽署程序11.2合同簽署地點與時間11.3合同副本數(shù)量與分發(fā)11.4合同保管與查閱11.5合同修訂與更新第十二章：合同主體信息12.1供應商信息12.2采購方信息12.3授權(quán)代表與聯(lián)系方式12.4法律法規(guī)要求的其他信息12.5雙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式第十三章：附件13.1技術協(xié)議13.2采購訂單格式13.3檢驗檢疫證書13.4運輸文件格式13.5其他重要附件第十四章：其他條款14.1合同語言14.2合同適用法律14.3合同解釋權(quán)歸屬14.4合同的補充與附件14.5合同的完整性與互斥性聲明合同編號_________第一章：總則1.1合同背景與目的：本合同旨在明確2024版采購基本合同書雙方的權(quán)利和義務，確保采購過程的順利進行，保障雙方的利益。1.2定義與解釋：本合同中下列術語的含義如下：（1）供應商：指合同中提供物資、產(chǎn)品或服務的乙方。（2）采購方：指合同中接受物資、產(chǎn)品或服務的甲方。（3）合同：指本2024版采購基本合同書及其附件。（4）物資：指本合同約定的采購方需要的貨物。（5）交付：指供應商按照本合同約定，將物資交給采購方或者采購方指定的接收方。1.3合同適用范圍：本合同適用于供應商根據(jù)采購方的采購訂單向采購方提供物資的一切活動。1.4法律法規(guī)約束：本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決合同爭議的方式，均適用中華人民共和國的法律。（1）合同協(xié)議書；（2）合同附件；（3）雙方簽署的補充協(xié)議；（4）本合同的修訂版本。第二章：采購物資及要求2.1采購物資清單：詳見附件一。2.2技術規(guī)格與標準：物資的技術規(guī)格和標準詳見合同附件二。2.3質(zhì)量保證與檢驗：供應商應保證所供物資符合本合同約定的技術規(guī)格和標準，并按照合同約定的數(shù)量交付。2.4數(shù)量與包裝：供應商應按照合同約定的數(shù)量和包裝要求交付物資，具體要求詳見附件三。2.5交貨時間與地點：供應商應按照合同約定的時間和地點交付物資，具體要求詳見附件四。第三章：價格與支付條件3.1價格條款：物資的價格詳見合同附件五。3.2支付方式與時間：采購方應按照本合同約定的支付方式和時間向供應商支付物資款項，具體要求詳見附件六。3.3價格調(diào)整機制：除本合同另有約定外，物資的價格一經(jīng)確定，除非發(fā)生不可抗力等本合同約定的情形，否則不得調(diào)整。3.4稅收與費用承擔：供應商應承擔因提供物資而產(chǎn)生的稅收和費用，具體要求詳見附件七。3.5發(fā)票與報關手續(xù)：供應商應按照本合同約定的時間和方式向采購方提供發(fā)票，并負責辦理相關的報關手續(xù)，具體要求詳見附件八。第四章：交付與運輸4.1交付方式：供應商應按照本合同約定的方式交付物資，具體要求詳見附件九。4.2運輸方式與保險：供應商應按照本合同約定的運輸方式和保險要求運輸物資，具體要求詳見附件十。4.3運輸風險與損失處理：供應商應承擔因運輸導致的物資損失和風險，具體要求詳見附件十一。4.4驗收與拒收條件：采購方應在收到物資后按照本合同約定的驗收條件和程序?qū)ξ镔Y進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況，有權(quán)拒收，具體要求詳見附件十二。4.5退貨與換貨政策：采購方如因合理原因需要退貨或換貨的，應按照本合同約定的條件和程序辦理，具體要求詳見附件十三。第五章：質(zhì)量控制與售后服務5.1質(zhì)量保證體系：供應商應建立和完善質(zhì)量保證體系，確保所供物資的質(zhì)量符合本合同約定的要求。5.2質(zhì)量問題處理：供應商應在收到采購方通知后的第一時間內(nèi)對質(zhì)量問題進行處理，具體要求詳見附件十四。5.3售后服務承諾：供應商應提供本合同約定的售后服務，具體要求詳見附件十五。5.4培訓與技術支持：供應商應提供本合同約定的培訓和技術支持，具體要求詳見附件十六。5.5質(zhì)保期與質(zhì)保費用：供應商應承擔物資在質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保責任，具體要求詳見附件十七。第六章：知識產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：供應商應對其所供物資的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，確保其供應的物資不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。6.2知識產(chǎn)權(quán)保護：供應商應按照本合同約定的方式對物資的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，具體要求詳見附件十八。6.3商業(yè)秘密保護：供應商和采購方應對在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密予以保密，具體要求詳見附件十九。6.4信息披露與保密義務：供應商和采購方應按照本合同約定的方式履行信息披露和保密義務，具體要求詳見附件二十。6第八章：違約責任8.1違約行為界定：供應商未按照合同約定履行義務的，構(gòu)成違約。8.2違約責任承擔：供應商應承擔因違約產(chǎn)生的違約金、損害賠償金等責任，具體金額和計算方式詳見附件二十一。8.3違約賠償金額計算：供應商應按照本合同約定的方式計算違約賠償金，具體要求詳見附件二十二。8.4因不可抗力導致的違約：因不可抗力導致供應商不能履行合同的，供應商應立即通知采購方，并采取合理的措施減輕損失。8.5違約解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章：爭議解決（1）仲裁；（2）訴訟。9.2協(xié)商與調(diào)解：雙方應盡力通過協(xié)商和調(diào)解解決爭議，協(xié)商和調(diào)解不成的，可按照本章約定的其他爭議解決方式處理。9.3仲裁機構(gòu)與地點：雙方選擇的仲裁機構(gòu)為________________，仲裁地點為________________。9.4仲裁裁決的承認與執(zhí)行：雙方應承認和執(zhí)行仲裁裁決，具體事宜按照中華人民共和國相關法律執(zhí)行。9.5訴訟管轄法院：雙方選擇的訴訟管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十章：合同的有效性與期限10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效時間：本合同自簽字蓋章之日起生效。10.3合同期限：本合同的有效期限為________________年，自合同生效之日起計算。10.4合同續(xù)簽條件：合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。10.5合同終止后的權(quán)利與義務：合同終止后，雙方仍應履行本合同項下的剩余義務，具體事宜詳見附件二十三。第十一章：合同的簽署與保管11.1合同簽署程序：本合同由雙方授權(quán)代表簽署，授權(quán)代表應具有簽署合同的權(quán)限。11.2合同簽署地點與時間：本合同于____年__月__日在________簽署。11.3合同副本數(shù)量與分發(fā)：雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由雙方協(xié)商確定。11.4合同保管與查閱：雙方應妥善保管合同副本，并按照本合同約定的方式查閱。11.5合同修訂與更新：本合同如有修訂或更新，應以書面形式簽訂補充協(xié)議，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署。第十二章：合同主體信息12.1供應商信息：（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）授權(quán)代表：____________________（5）聯(lián)系方式：____________________12.2采購方信息：（1）名稱：____________________（2）地址：____________________（3）法定代表人：____________________（4）授權(quán)代表：____________________（5）聯(lián)系方式：____________________第十三章：附件13.1技術協(xié)議：詳見附件二十四。13.2采購訂單格式：詳見附件二十五。13.3檢驗檢疫證書：詳見附件二十六。13.4運輸文件格式：詳見附件二十七。13.5其他重要附件：詳見附件二十八。第十四章：其他條款14.1合同語言：本合同的語言為中文。14.2合同適用法律：本合同的適用法律為中華人民共和國法律。14.3合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.4合同的補充與附件：本合同的補充協(xié)議和附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.5合同的完整性與互斥性聲明：本合同是雙方完整的意思表示，取代了所有之前的談判和協(xié)議，雙方之間不存在任何其他形式的協(xié)議或理解，除非本合同另有規(guī)定。合同編號：_________供應商代表簽字：____________________采購方代表簽字：____________________日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方指定交付地點：甲方有權(quán)根據(jù)實際需要指定交付地點，供應商應按照甲方的要求將物資送達指定地點。1.2甲方驗收標準：甲方有權(quán)根據(jù)實際情況制定驗收標準，供應商應按照甲方的驗收標準提供物資。1.3甲方訂單變更：甲方有權(quán)在合同履行過程中對訂單進行變更，供應商應按照甲方的要求及時調(diào)整供應計劃。1.4甲方有權(quán)對供應商的質(zhì)量保證體系進行審查，供應商應配合甲方的審查工作，提供相關文件和資料。1.5甲方有權(quán)對供應商的售后服務進行評價，供應商應根據(jù)甲方的評價結(jié)果改進售后服務。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方提供技術支持：乙方應向甲方提供與物資相關的技術支持，包括培訓、調(diào)試和維護等。2.2乙方保證物資質(zhì)量：乙方應保證所供物資的質(zhì)量符合甲方的要求，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應負責及時更換或修復。2.3乙方負責物資的包裝和運輸：乙方應按照甲方的要求進行物資的包裝和運輸，確保物資在運輸過程中的安全。2.4乙方應提供甲方的訂單處理和物流跟蹤信息，以便甲方及時了解訂單的進展情況。2.5乙方應按照甲方的要求提供相關售后服務，包括產(chǎn)品保修、技術咨詢等。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明3.1第三方中介的角色：第三方中介作為甲乙雙方之間的溝通橋梁，負責協(xié)調(diào)雙方的關系，確保合同的順利履行。3.2第三方中介的義務：第三方中介應公正、中立地處理甲乙雙方之間的爭議，提供必要的協(xié)助和支持。3.3第三方中介的費用：第三方中介的報酬應由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.4第三方中介的保密義務：第三方中介應對在合同履行過程中獲知的甲乙雙方的商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給任何第三方。3.5第三方中介的責任：第三方中介應對其履行合同過程中的疏忽或失誤承擔責任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。附件及其他補充說明一、附件列表：1.物資清單2.技術規(guī)格與標準3.質(zhì)量保證與檢驗4.數(shù)量與包裝要求5.交貨時間與地點6.價格條款7.支付方式與時間8.價格調(diào)整機制9.稅收與費用承擔10.發(fā)票與報關手續(xù)11.交付方式12.運輸方式與保險13.運輸風險與損失處理14.驗收與拒收條件15.退貨與換貨政策16.質(zhì)量保證體系17.質(zhì)量問題處理18.售后服務承諾19.培訓與技術支持20.質(zhì)保期與質(zhì)保費用21.違約賠償金額計算22.不可抗力條款23.爭議解決方式24.技術協(xié)議25.采購訂單格式26.檢驗檢疫證書27.運輸文件格式28.補充協(xié)議和更新二、違約行為及認定：1.未能按時交付物資或未能按約定數(shù)量交付物資。2.所交付物資不符合技術規(guī)格和標準。3.未能按照約定提供售后服務。4.未能按照約定提供技術支持和培訓。5.未能按照約定處理質(zhì)量問題。6.未能按照約定進行包裝和運輸，導致物資損壞或丟失。7.未能按照約定支付款項。8.未能按照約定提供發(fā)票和報關手續(xù)。9.未能按照約定進行信息披露和保密。10.違反合同的其他約定。三、法律名詞及解釋：1.合同：指本2024版采購基本合同書及其附件。2.物資：指本合同約定的采購方需要的貨物。3.交付：指供應商按照本合同約定，將物資交給采購方或者采購方指定的接收方。4.質(zhì)量保證：指供應商對所供物資的質(zhì)量作出承諾，并承擔相應的責任。5.售后服務：指供應商在物資交付后提供的一系列服務，包括維修、維護、技術支持等。6.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀