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文檔簡介
董事代表委派代表委托書合同編號:__________合同各方當事人:甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于:1.甲方是一家依法成立并有效存在的__________(組織類型,如有限責任公司、股份有限公司等),住所地為__________(詳細地址);2.乙方愿意接受甲方的委托,擔任甲方董事代表;3.甲方愿意授權(quán)乙方作為其董事代表,在甲方的董事會會議上行使表決權(quán)、簽署文件等權(quán)利;現(xiàn)雙方為明確雙方的權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條授權(quán)范圍(1)參加董事會會議,并按照甲方的意愿發(fā)表意見、行使表決權(quán);(2)簽署董事會會議決議、文件及其他與甲方權(quán)益相關(guān)的法律文件;(3)代表甲方與第三方進行商務談判、簽約等活動;(4)甲方授權(quán)的其他事項。1.2乙方在行使甲方授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利時,應嚴格遵守國家法律法規(guī)、甲方的章程及董事會會議決議。第二條授權(quán)期限2.1本協(xié)議的有效期為__________年,自雙方簽字蓋章之日起計算。2.2授權(quán)期限屆滿前,雙方如需續(xù)簽,應提前__________個月協(xié)商達成一致,并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第三條乙方的義務3.1乙方應認真履行董事代表職責,維護甲方的合法權(quán)益。3.2乙方應妥善保管甲方的商業(yè)秘密和機密信息,不得泄露給第三方。3.3乙方不得利用甲方的名義從事與甲方業(yè)務無關(guān)的活動,不得謀取不正當利益。第四條乙方的報酬4.1乙方在授權(quán)范圍內(nèi)的行為視為甲方的行為,甲方應支付乙方相應的報酬,具體報酬標準雙方另行協(xié)商確定。4.2乙方應按照甲方的要求,提供合法、合規(guī)的發(fā)票等憑證,以便甲方進行稅務處理。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方嚴重違反甲方的規(guī)定或者損害甲方利益的,甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求乙方承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項,如有爭議,雙方應友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方章程復印件3.乙方身份證明復印件4.授權(quán)委托書模板5.董事會會議決議模板6.乙方報酬確認函7.稅務發(fā)票等相關(guān)憑證二、違約行為及認定:1.乙方未認真履行董事代表職責,導致甲方合法權(quán)益受損的,視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息給第三方,視為違約。3.乙方利用甲方名義從事與甲方業(yè)務無關(guān)的活動,或謀取不正當利益的,視為違約。4.雙方未能就報酬事宜達成一致,導致合同無法繼續(xù)履行的,視為違約。5.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.有限責任公司:指根據(jù)《中華人民共和國公司法》設立的,股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任的企業(yè)法人。2.股份有限公司:指根據(jù)《中華人民共和國公司法》設立的,股東以其認購的股份為限對公司承擔責任的企業(yè)法人。3.授權(quán)委托書:指委托方授權(quán)受托方在特定范圍內(nèi)代為行使權(quán)利、履行義務的書面文件。4.董事代表:指被授權(quán)代表委托方在董事會會議上行使表決權(quán)、簽署文件等權(quán)利的自然人。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照甲方意愿行使董事代表權(quán)利。解決辦法:甲方應及時與乙方溝通,明確乙方的授權(quán)范圍和職責,必要時可終止合同并追究乙方違約責任。2.問題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息。解決辦法:甲方應與乙方協(xié)商,要求乙方停止泄露行為,必要時可終止合同并追究乙方違約責任。3.問題:乙方利用甲方名義從事與甲方業(yè)務無關(guān)的活動。解決辦法:甲方應與乙方協(xié)商,要求乙方立即停止相關(guān)活動,必要時可終止合同并追究乙方違約責任。4.問題:報酬事宜未能達成一致。解決辦法:雙方應積極協(xié)商,根據(jù)市場行情和乙方實際工作量確定合理的報酬標準。五、所有應用場景:1.甲方為一家有限責任公司,需要聘請乙方作為其董事代表,參與董事會會議并行使相關(guān)權(quán)利。2.甲方為一家股份有限公司,需要聘請乙方作為其董事代表,參與董事會會議并行使相關(guān)
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