活動委派代表函

活動委派代表函合同編號：__________活動委派代表函1.名稱：____________________2.地址：____________________3.聯(lián)系人：____________________4.聯(lián)系電話：____________________5.電子郵箱：____________________1.名稱：____________________2.地址：____________________3.聯(lián)系人：____________________4.聯(lián)系電話：____________________5.電子郵箱：____________________鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，為了更好地完成甲方指定的活動，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方?jīng)Q定委派乙方代表其參加本次活動?，F(xiàn)就雙方的權(quán)利、義務(wù)等事項達(dá)成如下協(xié)議：第一條委派任務(wù)1.甲方委派乙方代表其參加在______年______月______日舉行的活動，包括但不限于活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、溝通、演講、展示等工作。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，準(zhǔn)備好活動所需的相關(guān)資料、設(shè)備及道具，并確保活動的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)遵守活動的各項規(guī)定，維護(hù)甲方的形象和權(quán)益，不得以任何方式損害甲方的利益。第二條代表職責(zé)1.乙方代表在活動期間應(yīng)遵守活動規(guī)則，服從甲方的管理和指導(dǎo)，確保活動的順利進(jìn)行。2.乙方代表應(yīng)按照甲方的要求，參加相關(guān)培訓(xùn)和彩排，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。3.乙方代表在活動期間應(yīng)妥善保管甲方的資料和財產(chǎn)，如有損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三條期間及地域1.本函的有效期自雙方簽字之日起至活動結(jié)束之日止。2.乙方代表在活動期間應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，不得從事違法活動。第四條保密條款1.乙方應(yīng)對在活動期間獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。2.乙方不得將保密信息泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第五條費(fèi)用及支付1.甲方承擔(dān)乙方代表參加活動的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.甲方應(yīng)在活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)向乙方支付約定的報酬。第六條違約責(zé)任1.如一方違反本函的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.如一方未履行本函約定的義務(wù)，另一方有權(quán)解除本函，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決1.本函的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本函過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本函一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本函自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.活動詳細(xì)計劃書2.活動場地租賃合同3.活動宣傳材料設(shè)計稿4.活動演講嘉賓確認(rèn)函5.活動預(yù)算表6.活動物品清單7.活動工作人員名單8.活動應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付乙方報酬2.乙方未按約定完成活動任務(wù)3.乙方未保密甲方提供的保密信息4.乙方代表在活動期間違反法律法規(guī)5.甲方未按約定提供活動所需資源6.甲方未按約定時間提供活動場地三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約金：當(dāng)事人約定的一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)支付給對方一定數(shù)額的金錢。4.損害賠償：當(dāng)事人因違約行為造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。5.保密信息：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、競爭優(yōu)勢的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動預(yù)算超支解決辦法：重新審核活動預(yù)算，優(yōu)化活動環(huán)節(jié)，控制成本。2.問題：活動場地布置不符合預(yù)期解決辦法：提前實地查看場地，與乙方溝通調(diào)整布置方案。3.問題：乙方代表無法參加活動解決辦法：及時更換代表，并與新的代表溝通職責(zé)和要求。4.問題：活動中出現(xiàn)突發(fā)狀況解決辦法：啟動應(yīng)急預(yù)案，及時處理，減少對活動影響。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦產(chǎn)品發(fā)布會2.政