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第第頁(yè)的辦公室規(guī)章制度最新的辦公室規(guī)章制度11.辦公室員工應(yīng)儀表乾凈、大方。2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。3.在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣不冷不熱,音量適中,嚴(yán)禁高聲喧嘩。4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)合應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包含午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;5.接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超出三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之近來(lái)的職員應(yīng)自動(dòng)接聽(tīng),緊要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。6.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。7.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。8.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包含通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。最新的辦公室規(guī)章制度2為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利打開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特訂立本制度:一、基本制度1.進(jìn)入辦公室必需著裝乾凈。2.在辦公室自發(fā)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。3.珍惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、乾凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以搭配。7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。二、會(huì)議制度1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事確實(shí)不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。2.開(kāi)會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)布置和布置工作。3.每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。三、值班制度1.值班人員必需定時(shí)到辦公室。2.接待來(lái)訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的看法,巡察各宿舍樓,處理各宿舍樓的.一般問(wèn)題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。3.工作中必需熱誠(chéng)、禮貌、認(rèn)真的原則。4.在值班記錄本上認(rèn)真的記錄當(dāng)日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。最新的辦公室規(guī)章制度3為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁高聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二、禁止使用辦公室電話閑談,包含打入的'電話。接撥電話時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶提出的問(wèn)題要及時(shí)處理,不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。五、上班時(shí)間不得使用電腦和用移動(dòng)電話玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無(wú)關(guān)事情。六、做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。八、下班時(shí)隨手整理自身的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。最新的辦公室規(guī)章制度4第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特訂立本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第一條服務(wù)規(guī)范1.儀表:公司職員應(yīng)儀表乾凈、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣不冷不熱,音量適中,嚴(yán)禁高聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)合應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱誠(chéng)接待。5.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超出三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之近來(lái)的職員應(yīng)自動(dòng)代接聽(tīng),緊要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第二條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、高聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的`區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超出三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。4.部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包含通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)閑談。第三章辦公禮儀規(guī)范第一條職員必需儀表端莊、乾凈。實(shí)在要求如下:1.頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。2.指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)常常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3.胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意常常修剪。4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二條辦公室職員上班服裝

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