2024版項(xiàng)目采購(gòu)招投標(biāo)及合同書(shū)管理大綱

編號(hào)：__________2024版項(xiàng)目采購(gòu)招投標(biāo)及合同書(shū)管理大綱甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版項(xiàng)目采購(gòu)招投標(biāo)及合同書(shū)管理大綱合同目錄第一章：前言1.1編制依據(jù)1.2編制目的1.3適用范圍第二章：招投標(biāo)管理2.1招標(biāo)準(zhǔn)備2.1.1項(xiàng)目需求分析2.1.2編制招標(biāo)文件2.1.3招標(biāo)公告發(fā)布2.2投標(biāo)管理2.2.1投標(biāo)人資格審核2.2.2投標(biāo)文件接收2.2.3投標(biāo)保證金管理2.3評(píng)標(biāo)與中標(biāo)2.3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建2.3.2評(píng)標(biāo)方法與程序2.3.3中標(biāo)結(jié)果公示2.4招投標(biāo)資料歸檔第三章：合同簽訂3.1合同訂立準(zhǔn)備3.1.1合同草擬3.1.2合同審核3.1.3合同審批3.2合同簽訂3.2.1簽訂合同3.2.2合同蓋章3.2.3合同生效第四章：合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督4.1.1項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)督4.1.2質(zhì)量監(jiān)督4.1.3安全監(jiān)督4.2合同變更管理4.2.1變更申請(qǐng)4.2.2變更審批4.2.3變更協(xié)議簽訂4.3合同結(jié)算管理4.3.1工程量計(jì)算4.3.2結(jié)算申請(qǐng)4.3.3結(jié)算審批4.3.4結(jié)算支付第五章：合同終止與解除5.1合同終止5.1.1提前終止5.1.2因違約終止5.1.3法定終止情形5.2合同解除5.2.1解除條件5.2.2解除程序5.2.3解除后的責(zé)任處理第六章：合同違約與爭(zhēng)議解決6.1違約責(zé)任6.1.1違約行為界定6.1.2違約責(zé)任承擔(dān)6.2爭(zhēng)議解決6.2.1協(xié)商解決6.2.2調(diào)解解決6.2.3仲裁解決6.2.4訴訟解決第七章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.1.1風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分析7.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估7.2.1風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估7.2.2風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分7.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施7.3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施7.3.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略7.3.3風(fēng)險(xiǎn)緩解措施第八章：合同信息管理8.1信息分類(lèi)與編碼8.2信息錄入與存儲(chǔ)8.3信息查詢與統(tǒng)計(jì)8.4信息共享與傳遞第九章：合同培訓(xùn)與指導(dǎo)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)對(duì)象9.3培訓(xùn)方式9.4培訓(xùn)效果評(píng)估第十章：合同管理信息化10.1信息化建設(shè)目標(biāo)10.2信息化系統(tǒng)功能10.3信息化系統(tǒng)實(shí)施10.4信息化系統(tǒng)運(yùn)維第十一章：合同管理的監(jiān)督與考核11.1監(jiān)督機(jī)制11.2考核指標(biāo)體系11.3考核程序與方法11.4考核結(jié)果應(yīng)用第十二章：合同管理改進(jìn)與優(yōu)化12.1存在問(wèn)題分析12.2改進(jìn)措施12.3優(yōu)化方向12.4持續(xù)改進(jìn)實(shí)施第十三章：合同管理案例分析13.1成功案例13.2失敗案例13.3案例啟示第十四章：附則14.1合同管理大綱的解釋權(quán)14.2合同管理大綱的修訂14.3合同管理大綱的生效日期14.4合同管理大綱的廢止條件合同編號(hào)_________第一章：前言1.1編制依據(jù)本合同管理大綱依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行編制。1.2編制目的為確保項(xiàng)目采購(gòu)招投標(biāo)及合同書(shū)管理工作的規(guī)范化、程序化、科學(xué)化，提高項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本合同管理大綱。1.3適用范圍本合同管理大綱適用于公司所有項(xiàng)目采購(gòu)招投標(biāo)及合同書(shū)管理工作，包括但不限于工程、貨物和服務(wù)等各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目。第二章：招投標(biāo)管理2.1招標(biāo)準(zhǔn)備2.1.1項(xiàng)目需求分析在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行充分分析，明確項(xiàng)目范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求等。2.1.2編制招標(biāo)文件根據(jù)項(xiàng)目需求分析結(jié)果，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)等。2.1.3招標(biāo)公告發(fā)布按照相關(guān)法律法規(guī)和程序，通過(guò)指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公開(kāi)邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。2.2投標(biāo)管理2.2.1投標(biāo)人資格審核對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保其具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力和資質(zhì)。2.2.2投標(biāo)文件接收按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收投標(biāo)文件，并進(jìn)行妥善保管。2.2.3投標(biāo)保證金管理要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金，并按照規(guī)定進(jìn)行管理和使用。2.3評(píng)標(biāo)與中標(biāo)2.3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，成員應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和獨(dú)立評(píng)審能力。2.3.2評(píng)標(biāo)方法與程序采用綜合評(píng)分法或其他評(píng)標(biāo)方法，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.3.3中標(biāo)結(jié)果公示將中標(biāo)結(jié)果在指定媒體上進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。2.4招投標(biāo)資料歸檔將招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢和使用。第三章：合同簽訂3.1合同訂立準(zhǔn)備3.1.1合同草擬根據(jù)項(xiàng)目需求和招標(biāo)文件，草擬合同文本，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.1.2合同審核對(duì)草擬的合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.1.3合同審批將審核通過(guò)的合同文本提交至公司相關(guān)審批部門(mén)進(jìn)行審批。3.2合同簽訂3.2.1簽訂合同在審批通過(guò)后，合同雙方代表進(jìn)行合同簽字。3.2.2合同蓋章3.2.3合同生效合同蓋章后，合同即告生效，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第四章：合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督4.1.1項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。4.1.2質(zhì)量監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求。4.1.3安全監(jiān)督對(duì)項(xiàng)目的安全進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目安全無(wú)事故。4.2合同變更管理4.2.1變更申請(qǐng)如合同履行過(guò)程中出現(xiàn)需要變更的情形，應(yīng)向相關(guān)部門(mén)提出變更申請(qǐng)。4.2.2變更審批對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批，決定是否同意變更。4.2.3變更協(xié)議簽訂變更審批通過(guò)后，雙方簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容和要求。4.3合同結(jié)算管理4.3.1工程量計(jì)算根據(jù)實(shí)際完成情況，計(jì)算工程量。4.3.2結(jié)算申請(qǐng)根據(jù)工程量計(jì)算結(jié)果，向?qū)Ψ教岢鼋Y(jié)算申請(qǐng)。4.3.3結(jié)算審批對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審批，確定結(jié)算金額。4.3.4結(jié)算支付在審批通過(guò)后，按照約定進(jìn)行結(jié)算支付。第五章：合同終止與解除5.1合同終止5.1.1提前終止在合同履行期間，如出現(xiàn)合同提前終止的情形，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。5.1.2因違約終止如一方違約，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，可以終止合同。5.1.3第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源分析分析合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。8.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法采用風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查、專(zhuān)家訪談、歷史數(shù)據(jù)分析等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2.1風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。8.2.2風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為不同等級(jí)。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施制定預(yù)防措施，以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。8.3.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略通過(guò)合同條款、保險(xiǎn)等方式，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方。8.3.3風(fēng)險(xiǎn)緩解措施制定緩解措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)的影響程度。第九章：合同信息管理9.1信息分類(lèi)與編碼根據(jù)合同內(nèi)容，對(duì)合同信息進(jìn)行分類(lèi)和編碼，以便于管理和查詢。9.2信息錄入與存儲(chǔ)將合同信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并確保信息安全存儲(chǔ)。9.3信息查詢與統(tǒng)計(jì)提供合同信息的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，方便各方及時(shí)了解合同執(zhí)行情況。9.4信息共享與傳遞建立信息共享機(jī)制，確保合同各方能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。第十章：合同培訓(xùn)與指導(dǎo)10.1培訓(xùn)內(nèi)容制定合同培訓(xùn)內(nèi)容，包括合同法律法規(guī)、合同履行流程等。10.2培訓(xùn)對(duì)象確定培訓(xùn)對(duì)象，包括項(xiàng)目管理人員、合同管理人員等。10.3培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。10.4培訓(xùn)效果評(píng)估對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，以確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十一章：合同管理的監(jiān)督與考核11.1監(jiān)督機(jī)制建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。11.2考核指標(biāo)體系制定考核指標(biāo)體系，對(duì)合同管理的效果進(jìn)行評(píng)估。11.3考核程序與方法確定考核程序和方法，對(duì)合同管理人員進(jìn)行考核。11.4考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果應(yīng)用于對(duì)合同管理人員的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。第十二章：合同管理改進(jìn)與優(yōu)化12.1存在問(wèn)題分析分析合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，找出改進(jìn)點(diǎn)。12.2改進(jìn)措施制定改進(jìn)措施，提高合同管理的效率和質(zhì)量。12.3優(yōu)化方向確定優(yōu)化方向，持續(xù)改進(jìn)合同管理工作。12.4持續(xù)改進(jìn)實(shí)施組織實(shí)施改進(jìn)措施，持續(xù)優(yōu)化合同管理。第十三章：合同管理案例分析13.1成功案例13.2失敗案例分析失敗合同管理的案例，找出原因和改進(jìn)措施。13.3案例啟示從案例中吸取啟示，提高合同管理水平。第十四章：附則14.1合同管理大綱的解釋權(quán)本合同管理大綱的解釋權(quán)歸__________所有。14.2合同管理大綱的修訂本合同管理大綱如有變更，需經(jīng)__________審批。14.3合同管理大綱的生效日期本合同管理大綱自__________起生效。14.4合同管理大綱的廢止條件本合同管理大綱在__________條件下可廢止。合同方簽字：（甲方代表簽字）（乙方代表簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.額外質(zhì)量保證條款甲方要求乙方在合同履行期間提供額外的質(zhì)量保證，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合甲方要求。如乙方未能滿足質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修復(fù)或重新施工，并由乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.項(xiàng)目進(jìn)度延誤賠償條款若乙方未能按照合同約定的進(jìn)度完成項(xiàng)目，應(yīng)向甲方支付違約金。違約金計(jì)算方式為：每日違約金金額為合同總價(jià)款的千分之一，自違約之日起計(jì)算至實(shí)際完成日期。3.技術(shù)支持與培訓(xùn)條款甲方有權(quán)要求乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間提供技術(shù)支持與培訓(xùn)，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練操作和使用項(xiàng)目成果。技術(shù)支持與培訓(xùn)費(fèi)用包含在合同總價(jià)款中。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款乙方保證其提供給甲方的技術(shù)、設(shè)計(jì)等成果擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方許可，乙方不得將成果用于其他項(xiàng)目或向第三方轉(zhuǎn)讓。如乙方侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.保密條款雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。違反保密條款的一方需承擔(dān)違約金，并賠償因此給另一方造成的損失。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.原材料供應(yīng)保障條款乙方應(yīng)保證項(xiàng)目所需原材料的供應(yīng)，如因乙方原因?qū)е略牧瞎?yīng)不足或質(zhì)量問(wèn)題，乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)更新條款乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，確保生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新，以滿足甲方對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的要求。3.質(zhì)量控制與檢測(cè)條款乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行檢測(cè)，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合甲方要求。如乙方未能滿足質(zhì)量要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修復(fù)或重新施工，并由乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.人力資源保障條款乙方應(yīng)保證項(xiàng)目所需人力資源的充足與穩(wěn)定，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。如乙方未能提供足夠的人力資源，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.風(fēng)險(xiǎn)提示與告知條款乙方應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和告知，確保甲方充分了解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況。如乙方未履行風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.第三方中介服務(wù)范圍條款明確第三方中介在合同履行過(guò)程中的服務(wù)范圍，包括咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。2.第三方中介費(fèi)用條款約定第三方中介的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)費(fèi)用，以及費(fèi)用支付方式和時(shí)間。3.第三方中介責(zé)任條款第三方中介應(yīng)對(duì)其在合同履行過(guò)程中的行為負(fù)責(zé)，如因第三方中介原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問(wèn)題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.第三方中介的獨(dú)立性保障條款確保第三方中介在提供服務(wù)過(guò)程中保持獨(dú)立性，不受任何一方的不當(dāng)影響。5.第三方中介的保密條款第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中所獲悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，違反保密條款的第三方中介需承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.額外質(zhì)量保證條款2.項(xiàng)目進(jìn)度延誤賠償條款3.技術(shù)支持與培訓(xùn)條款4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款5.保密條款6.原材料供應(yīng)保障條款7.生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)更新條款8.質(zhì)量控制與檢測(cè)條款9.人力資源保障條款10.風(fēng)險(xiǎn)提示與告知條款11.第三方中介服務(wù)范圍條款12.第三方中介費(fèi)用條款13.第三方中介責(zé)任條款14.第三方中介的獨(dú)立性保障條款15.第三方中介的保密條款二、違約行為及認(rèn)定：1.未能滿足質(zhì)量要求2.未能按照約定進(jìn)度完成項(xiàng)目3.未能提供技術(shù)支持與培訓(xùn)4.侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息6.原材料供應(yīng)不足或質(zhì)量問(wèn)題7.生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新不及時(shí)8.未能提供足夠的人力資源9.未履行風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)10.第三方中介未按約定提供服務(wù)或未能保持獨(dú)立性11.第三方中介泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：雙方