辦公室共享服務(wù)方案（三篇）

第3頁共3頁辦公室共享服務(wù)方案一、協(xié)議簽訂1、入駐前甲乙雙方必須當(dāng)面簽訂協(xié)議，雙方蓋章審批后乙方方可入駐。2、協(xié)議里重點(diǎn)內(nèi)容：2.1費(fèi)用包含：水電，網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)及其他費(fèi)用，根據(jù)面積占比支付對(duì)應(yīng)費(fèi)用；2.2費(fèi)用支付方式。研究院定期將《費(fèi)用支付函》及(已付費(fèi)____復(fù)印件)提交乙方，乙方應(yīng)于收到《費(fèi)用支付函》的____個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期未支付將按每日加收____‰的比例收取滯納金。若未按時(shí)繳費(fèi)達(dá)一個(gè)月以上，甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的合租協(xié)議。2.3共享區(qū)域管理但可向乙方提供供應(yīng)商____，具體購(gòu)買方式由乙方與供應(yīng)商自行商定。如乙方申請(qǐng)共用咖啡、水果茶歇等，將按照每人每天____元收取費(fèi)用。2.4退租、變更事宜。提前____個(gè)月以書面形式通知研究院，驗(yàn)收合格后，方可解除合同。2.5雙方權(quán)義2.6違約責(zé)任二、入駐前期1、研究院提前做好區(qū)域劃分，可用文件柜或辦公家具進(jìn)行物理劃分，但不可影響美觀及辦公便捷。2、將劃分好的區(qū)域明確告知乙方對(duì)接人，并告知注意事項(xiàng)及辦公環(huán)境維護(hù)，如出現(xiàn)問題，將由乙方對(duì)接人負(fù)主要責(zé)任。3、研究院行政人員負(fù)責(zé)將辦公設(shè)施數(shù)量清單、水電費(fèi)讀數(shù)提交乙方簽收，雙方各執(zhí)一份，作為退租驗(yàn)收依據(jù)。三、入駐后日常管理1、門禁管理。只開放半邊門禁，并做好指紋____登記，確保監(jiān)控可以有跡可循。乙方員工入離職需第一時(shí)間向研究院報(bào)備，以便做好門禁指紋增減。2、研究院每月定期將《費(fèi)用支付函》發(fā)給乙方，要求乙方簽收。3、會(huì)議室登記方可使用，平常將由研究院鎖門管理。4、乙方重大事項(xiàng)需提前報(bào)備，如未報(bào)備造成研究院無法提供資源，研究院不承擔(dān)任何責(zé)任，產(chǎn)生的任何不良影響由乙方自行承擔(dān)。5、研究院如有重大活動(dòng)或接待，有權(quán)利要求乙方配合甲方做好環(huán)境整潔、員工服裝端莊等事宜，不得影響甲方企業(yè)形象。6、節(jié)假日乙方應(yīng)向甲方提供值班人姓名和____。7、乙方辦公環(huán)境由其自行負(fù)責(zé)，如需保潔服務(wù)，需向研究院申請(qǐng)。8、乙方負(fù)責(zé)對(duì)所屬區(qū)域做到隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)等節(jié)能常識(shí)小事情。四、退租管理1、乙方需提前____個(gè)月以書面形式通知研究院行政部門；2、研究院行政人員應(yīng)在乙方協(xié)議到期前____個(gè)月以書面形式通知乙方到期提醒；3、雙方蓋章確認(rèn)最終退租日期。4、確定退租日期后，研究院行政人員負(fù)責(zé)將未支付的費(fèi)用函發(fā)送乙方簽收；5、退租當(dāng)日，研究院行政負(fù)責(zé)提前讀取水電表讀數(shù)，并按照設(shè)施清單對(duì)乙方所屬區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，乙方負(fù)責(zé)人方可離開。辦公室共享服務(wù)方案（二）共享財(cái)務(wù)服務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)是天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云提出的基于云架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)模式，應(yīng)用天道誠(chéng)公司自主研發(fā)的天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云管理平臺(tái)通過：移動(dòng)財(cái)務(wù)+云財(cái)務(wù)+專家財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)：即時(shí)上傳、即時(shí)審核、即時(shí)服務(wù)、即時(shí)共享移動(dòng)財(cái)務(wù)讓財(cái)務(wù)管理插上了翅膀，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相伴而行，結(jié)束了野蠻生長(zhǎng)的時(shí)代。通過云實(shí)現(xiàn)共享，通過共享實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與自律，讓共享成為體現(xiàn)管理藝術(shù)的載體。天道誠(chéng)共享財(cái)務(wù)服務(wù)目前推出1、銷售人員費(fèi)用或者差旅費(fèi)報(bào)銷共享服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)銷售人員在各地票據(jù)實(shí)時(shí)上傳、在云端即時(shí)審核、及時(shí)付款，通過共享的方式管理人員可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。2、分公司財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)，分公司財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)上傳，總公司通過云端共享來監(jiān)控，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)擴(kuò)張可以同步，保證業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的良性發(fā)展?？偣緦?duì)分公司的監(jiān)控也通過共享的方式解決，將對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理更為藝術(shù)化。3、財(cái)務(wù)流程外包共享服務(wù)，也是基礎(chǔ)核算外包、應(yīng)收款外包，實(shí)現(xiàn)一拍即得，主要好處是讓財(cái)務(wù)更簡(jiǎn)單、更專業(yè)。天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云天道誠(chéng)數(shù)據(jù)處理(北京)有限公司薈集眾多財(cái)務(wù)管理專家和信息系統(tǒng)專家，運(yùn)用云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，打造了安全、規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)的tdc財(cái)務(wù)云管理服務(wù)平臺(tái)。通過信息技術(shù)、流程管理、合同安排等方法，以遠(yuǎn)程影像系統(tǒng)為媒介，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程化、專業(yè)化和集約化。天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云三個(gè)部分組成1、天道誠(chéng)移動(dòng)財(cái)務(wù)，通過天道誠(chéng)手機(jī)版，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)的上傳、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的查詢。2、天道誠(chéng)云財(cái)務(wù)，通過天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云管理平臺(tái)，以及硬件和軟件的安排，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)和財(cái)務(wù)信息的云存儲(chǔ)、云處理、云查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。3、天道誠(chéng)專家財(cái)務(wù)，通過財(cái)務(wù)專家的集中和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化，財(cái)務(wù)工作的集約化，提高財(cái)務(wù)工作的工作效率，提升財(cái)務(wù)工作的專業(yè)管理水平。天道誠(chéng)財(cái)務(wù)云是財(cái)務(wù)管理工作的一次變革移動(dòng)財(cái)務(wù)改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的鏈接方式，讓實(shí)時(shí)交互成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相伴相隨的媒介。云財(cái)務(wù)改變財(cái)務(wù)信息的發(fā)布模式，讓信息共享成為管理藝術(shù)的載體。專業(yè)集中改變財(cái)務(wù)管理工作業(yè)態(tài)，讓共享式外包成為財(cái)務(wù)工作走向精益化的途徑。辦公室共享服務(wù)方案（三）如何共享辦公室打印機(jī)自我總結(jié)：首先在a機(jī)____打印機(jī)-打印機(jī)屬性設(shè)置共享(開始-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-選擇剛才_(tái)___好的打印機(jī)右鍵____共享-點(diǎn)共享這臺(tái)打印機(jī)(自己起個(gè)共享名)-確定)-保證a機(jī)和其他機(jī)子所在組名字一樣(a機(jī)我的電腦右鍵屬性-計(jì)算機(jī)名-更改-工作組(自己起個(gè)名字)-記下a計(jì)算機(jī)名)-然后在其他機(jī)子上“開始”-設(shè)置-打印機(jī)和傳真-添加打印機(jī)-網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)-瀏覽打印機(jī)-找到所在組名字-a機(jī)計(jì)算機(jī)名稱-找到打印機(jī)名稱對(duì)應(yīng)的那個(gè)-____是即可1.設(shè)置主機(jī)第一步：將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并____即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。第二步：此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，____好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。第三步。在新____的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如paqij，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。提示。如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序____好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行____了。2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都____“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上____鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“____”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”，然后____“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。3.客戶機(jī)的____與配置現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是windows____p操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須____打印驅(qū)動(dòng)程序。第一步。單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。第二步：在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”(推薦)選項(xiàng)來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)已經(jīng)設(shè)置為“共享”的打印機(jī)，查找到共享打印機(jī)之后對(duì)話框會(huì)彈出已在局域網(wǎng)內(nèi)成功設(shè)置共享打印機(jī)的名稱(例如：hppsc____)，這時(shí)選中該打印機(jī)然后確定，之后系統(tǒng)會(huì)為你____該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，繼續(xù)確定，之后等待，再之后會(huì)提示你已____成功，恭喜可以使用該共享打印機(jī)了。如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(unc)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“\james\paqij”(james是主機(jī)的用戶名)，最后____“下一步”。第三步。這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享____，這里就要求輸入____。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)____完成了。4.讓打印機(jī)更安全如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對(duì)打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號(hào)使用權(quán)限來對(duì)打印機(jī)的使用對(duì)象進(jìn)行限制。通過對(duì)____在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。第一步：在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。第二步：在其后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“ev