2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同書協(xié)議書書范本

編號(hào)：__________2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同書協(xié)議書書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同書協(xié)議書書范本合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3適用法律與管轄1.4合同的生效與終止第二章：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間2.2會(huì)議議程與主題2.3參會(huì)人員與邀請(qǐng)2.4會(huì)議設(shè)施與設(shè)備2.5會(huì)議宣傳與報(bào)道2.6會(huì)議住宿與交通2.7會(huì)議餐飲與娛樂(lè)2.8會(huì)議安全與保障第三章：服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成3.2服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整與變更3.4預(yù)付款與尾款的支付時(shí)間與方式第四章：雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)4.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)第五章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決5.1違約行為的認(rèn)定5.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式5.3爭(zhēng)議的解決方式與途徑第六章：保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施6.3保密信息的違約責(zé)任第七章：不可抗力7.1不可抗力的認(rèn)定與通知7.2不可抗力對(duì)合同履行的影響與處理第八章：合同的修改與補(bǔ)充8.1合同的修改8.2合同的補(bǔ)充第九章：附則9.1合同的簽署與生效9.2合同的保管與復(fù)印件9.3合同解除與終止的條件第十章：會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持10.1設(shè)備提供與技術(shù)支持的范圍與內(nèi)容10.2設(shè)備與技術(shù)支持的費(fèi)用與支付10.3設(shè)備與技術(shù)支持的質(zhì)量保障與維護(hù)第十一章：會(huì)議服務(wù)人員與管理11.1服務(wù)人員的數(shù)量與資質(zhì)要求11.2服務(wù)人員的職責(zé)與工作范圍11.3服務(wù)人員的管理與培訓(xùn)第十二章：會(huì)議物料與禮品12.1物料的種類與數(shù)量12.2禮品的選定與提供12.3物料與禮品的費(fèi)用與支付第十三章：會(huì)議宣傳與媒體合作13.1宣傳材料的制作與提供13.2媒體合作的范圍與內(nèi)容13.3宣傳與媒體合作的費(fèi)用與支付第十四章：其他事項(xiàng)14.1合同的變更與解除14.2合同的轉(zhuǎn)讓14.3合同的解除與終止后的處理合同編號(hào)2024MS001第一章：總則1.1定義與解釋本合同中的“甲方”是指需要會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的個(gè)人或組織，“乙方”是指提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的公司。1.2合同文件的優(yōu)先順序本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議和雙方簽署的書面文件，按照簽署日期先后確定優(yōu)先順序。1.3適用法律與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。1.4合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限屆滿或合同約定的終止條件成就時(shí)終止。第二章：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.1會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方確定會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間，并提供相應(yīng)的建議。2.2會(huì)議議程與主題甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議議程與主題，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)議程與主題做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.3參會(huì)人員與邀請(qǐng)甲方負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員名單，乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并確保參會(huì)人員按時(shí)參加。2.4會(huì)議設(shè)施與設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供并及時(shí)維護(hù)會(huì)議所需的設(shè)施與設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。2.5會(huì)議宣傳與報(bào)道乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與報(bào)道工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等。2.6會(huì)議住宿與交通乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的住宿與交通，確保參會(huì)人員順利到達(dá)與離開。2.7會(huì)議餐飲與娛樂(lè)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲與娛樂(lè)服務(wù)，確保參會(huì)人員的飲食與休閑需求得到滿足。2.8會(huì)議安全與保障乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全與保障工作，包括安排保安人員、處理突發(fā)事件等。第三章：服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成服務(wù)費(fèi)用包括乙方提供的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，具體構(gòu)成在附件中詳細(xì)列明。3.2服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模、人數(shù)和其他具體要求確定，甲方按照約定的方式支付服務(wù)費(fèi)用。3.3服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整與變更如因甲方要求變更會(huì)議規(guī)模、時(shí)間或其他服務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化的，雙方可協(xié)商調(diào)整。3.4預(yù)付款與尾款的支付時(shí)間與方式甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款，服務(wù)完成后七個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。第四章：雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。4.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息。第五章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決5.1違約行為的認(rèn)定違約行為包括未能履行合同約定的義務(wù)或未能按照約定履行義務(wù)。5.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。5.3爭(zhēng)議的解決方式與途徑如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向人民法院提起訴訟。第六章：保密條款6.1保密信息的定義與范圍保密信息包括合同內(nèi)容、甲方商業(yè)秘密、甲方個(gè)人信息等。6.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施保密信息的保護(hù)期限為合同終止后五年，乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息。6.3保密信息的違約責(zé)任如乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。第七章：不可抗力7.1不可抗力的認(rèn)定與通知不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。7.2不可抗力對(duì)合同履行的影響與處理如發(fā)生不可抗力，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。第八章：合同的修改與補(bǔ)充8.1合同的修改任何一方均可提出修改合同的建議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式進(jìn)行修改，并作為合同的一部分。8.2合同的補(bǔ)充如合同未盡事宜，雙方可通過(guò)書面形式進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。第九章：附則9.1合同的簽署與生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的保管與復(fù)印件雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由雙方自行保管。9.3合同解除與終止的條件合同解除與終止的條件在本合同第十章、第十一章和第十二章中規(guī)定。第十章：會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持10.1設(shè)備提供與技術(shù)支持的范圍與內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備和技術(shù)支持，包括但不限于音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等。10.2設(shè)備與技術(shù)支持的費(fèi)用與支付設(shè)備與技術(shù)支持的費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)用中，具體金額在附件中列明。10.3設(shè)備與技術(shù)支持的質(zhì)量保障與維護(hù)乙方保證提供的設(shè)備與技術(shù)支持質(zhì)量，并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與故障排除。第十一章：會(huì)議服務(wù)人員與管理11.1服務(wù)人員的數(shù)量與資質(zhì)要求乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議規(guī)模與需求，提供足夠數(shù)量的服務(wù)人員，并確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)。11.2服務(wù)人員的職責(zé)與工作范圍乙方服務(wù)人員應(yīng)按照甲方的要求履行職責(zé)，包括但不限于接待、引導(dǎo)、安保等。11.3服務(wù)人員的管理與培訓(xùn)乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理與培訓(xùn)，確保其服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度符合甲方的要求。第十二章：會(huì)議物料與禮品12.1物料的種類與數(shù)量乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題與規(guī)模，準(zhǔn)備相應(yīng)的物料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、名牌、禮品等。12.2禮品的選定與提供乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求選定禮品，并負(fù)責(zé)提供與分發(fā)。12.3物料與禮品的費(fèi)用與支付物料與禮品的費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)用中，具體金額在附件中列明。第十三章：會(huì)議宣傳與媒體合作13.1宣傳材料的制作與提供乙方負(fù)責(zé)制作并提供會(huì)議的宣傳材料，包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。13.2媒體合作的范圍與內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)與媒體進(jìn)行合作，包括但不限于會(huì)議的直播、報(bào)道、采訪等。13.3宣傳與媒體合作的費(fèi)用與支付宣傳與媒體合作的費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)用中，具體金額在附件中列明。第十四章：其他事項(xiàng)14.1合同的變更與解除如雙方同意變更或解除合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同的權(quán)利與義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3合同解除與終止后的處理合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求完成后續(xù)工作，并按照本合同約定處理相關(guān)費(fèi)用。甲方簽字：______________________日期：____年__月__日乙方簽字：______________________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求1.1甲方指定場(chǎng)地甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求指定會(huì)議場(chǎng)地，并要求乙方按照甲方提供的場(chǎng)地要求進(jìn)行會(huì)務(wù)布置。1.2甲方提供的發(fā)言嘉賓甲方應(yīng)提供發(fā)言嘉賓的詳細(xì)信息，包括姓名、職務(wù)、演講主題等，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓的邀請(qǐng)和安排。1.3甲方定制會(huì)議日程甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求定制會(huì)議日程，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整并及時(shí)通知參會(huì)人員。1.4甲方指定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)甲方有權(quán)根據(jù)參會(huì)人員的口味和需求指定餐飲標(biāo)準(zhǔn)，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求2.1乙方推薦的場(chǎng)地乙方應(yīng)根據(jù)甲方的會(huì)議需求，推薦合適的會(huì)議場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)布置。2.2乙方提供的技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的技術(shù)支持，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.3乙方安排的參會(huì)人員住宿乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排住宿，并確保住宿地點(diǎn)與會(huì)議場(chǎng)地之間的交通便捷。2.4乙方策劃的會(huì)議宣傳乙方負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施會(huì)議的宣傳方案，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿等，以擴(kuò)大會(huì)議影響力。附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊要求3.1第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，并提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.2第三方中介的費(fèi)用第三方中介的傭金由甲方支付，具體金額在合同中約定。3.3第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)合同中的保密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向第三方泄露。3.4第三方中介的責(zé)任承擔(dān)如因第三方中介的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同違約，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地布置方案2.會(huì)議日程安排3.參會(huì)人員名單4.餐飲標(biāo)準(zhǔn)與菜單5.住宿安排詳情6.宣傳材料樣本7.媒體合作協(xié)議8.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議9.禮品與物料供應(yīng)商信息10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。2.乙方未按約定提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.乙方提供的設(shè)備與技術(shù)支持不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或未按時(shí)提供。4.乙方服務(wù)人員未按約定履行職責(zé)或服務(wù)態(tài)度不佳。5.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道。6.第三方中介未按約定提供服務(wù)或泄露合同保密信息。三、法律名詞及解釋：1.合同違約：一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。4.合同解除：合同雙方或單方依法終止合同關(guān)系的行為。5.合同終止：合同雙方或單方依法使合同關(guān)系終止的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地變動(dòng)：提前與乙方溝通，重新安排布置方案與日程。2.