考勤機(jī)軟件說明書樣本

說明歡迎使用《考勤人事系統(tǒng)V2.0》，本說明書適適用于55系列射頻卡考勤機(jī)及V/C和Q7系列指紋考勤機(jī)，在使用考勤軟件前請仔細(xì)閱讀此說明書，有不明之處請和當(dāng)?shù)胤制髽I(yè)或經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)。目錄1系統(tǒng)介紹┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系統(tǒng)安裝和卸載3.1軟件安裝步驟┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2數(shù)據(jù)庫安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3數(shù)據(jù)庫設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事資料管理4.1企業(yè)信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2企業(yè)部分設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3職員信息設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登記職員離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5職員離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6職員工種設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7學(xué)歷資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍貫資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10職位資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11職稱資料設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13職員宿舍設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤管理5.1考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2設(shè)置規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8請假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工補(bǔ)卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11計(jì)算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日報(bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月報(bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明細(xì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始統(tǒng)計(jì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系統(tǒng)維護(hù)7.1用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)介紹現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈猛烈，各企業(yè)全部想盡措施在管理上要效益，而職員考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多人力、物力、時(shí)間，購置打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還常常犯錯.職員考勤成了企業(yè)發(fā)展煩惱。考勤系統(tǒng)V2.0就是處理企業(yè)人事資料管理，職員考勤等一系列問題軟件。本系統(tǒng)采取優(yōu)異指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選擇SQLSERVER，支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平臺，所以既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。而且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴(kuò)充接口。

每位職員上下班時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動統(tǒng)計(jì)下來，再上載到計(jì)算機(jī)后，可經(jīng)過考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您企業(yè)用較少投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高效率管理，并樹立良好企業(yè)形象。二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機(jī)：采集指紋數(shù)據(jù)，依據(jù)職員人數(shù)和出入口多少決定采取臺數(shù)。

網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機(jī)之間通訊、主考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)之間通訊。

計(jì)算機(jī)：PC兼容電腦，提議用PC433以上電腦，支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平臺。

軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQLServer數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)安裝卸載

運(yùn)行光盤里面JXWorkSystem.exe，根據(jù)提醒安裝即可。

怎樣卸載：

使用本系統(tǒng)自動卸載系統(tǒng)，點(diǎn)擊[開始]菜單--->[程序]--->[考勤系統(tǒng)V2.0]--->[卸載考勤系統(tǒng)V2.0]

經(jīng)過操作系統(tǒng)[控制面版][添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝步驟將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面界面，請運(yùn)行光盤上JXWorkSystem.exe選擇安裝路徑,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入3、選擇安裝類型,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入 ４、點(diǎn)擊【安裝】,開始安裝

５、進(jìn)入安裝狀態(tài) ６、勾選安裝V/C系列驅(qū)動則安裝驅(qū)動，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動。點(diǎn)擊【完成】,完成軟件安裝安裝在軟件安裝后請更改系統(tǒng)串口波特率，以windowss為例方法以下：右擊桌面上“我電腦”“屬性”“硬件”選項(xiàng)“設(shè)備管理器”端口（COM和LPT）雙擊COM1口或COM2口選“端口設(shè)置“項(xiàng)“每秒位數(shù)”默認(rèn)為9600，改為38400。確定后退出。3.2軟件卸載開始-設(shè)置-控制面板-添加或刪除程序找到點(diǎn)擊【刪除】3.3網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫安裝假如選擇軟件是V2.0單機(jī)版軟件，在軟件安裝后即可使用，假如選擇軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫軟件，則需安裝SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝圖解(以個人版安裝為例)1、安裝MicrosoteSQLServerPersonalEdition（個人版）（其它版本方法類似）第一步:將光盤方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點(diǎn)擊安裝企業(yè)版，自動彈出初始安裝對話框窗口.第二步:單擊“安裝SQLServer組件”,彈出安裝組件提醒窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”組件,系統(tǒng)進(jìn)入準(zhǔn)備安裝導(dǎo)航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計(jì)算機(jī)類型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會自動取目前計(jì)算機(jī)名稱,彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們姓名和企業(yè)名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,接收條款,彈出安裝類型選擇窗口.第九步:選中“服務(wù)器和用戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實(shí)例名窗口.第十步:選擇“默認(rèn)”單選框，單擊“下一步”.第十一步：通常見戶請選擇“經(jīng)典”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步：通常見戶請選擇“經(jīng)典”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務(wù)器窗口以下圖.第十二步：選中“使用當(dāng)?shù)叵到y(tǒng)帳戶”和“對每個服務(wù)使用同一帳戶.自動開啟SQLServer服務(wù)（E）.”單擊“下一步”,彈出身份驗(yàn)證模式選擇窗口.第十三步：輸入sa登錄密碼或選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證）(M)”，單擊“下一步”.第十四步：進(jìn)入安裝進(jìn)度界面，等候安裝完成。 3．3數(shù)據(jù)庫配置3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對話框，點(diǎn)“確定”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer機(jī)器IP地址或電腦名稱。

登

陸名:登陸MSSQLServer用戶名稱，通常默認(rèn)為sa

密

碼:登陸MSSQLServer用戶名密碼,安裝SQL時(shí)用戶輸入密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”第二步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功,請點(diǎn)擊確定,彈出登陸對話框。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫

第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，彈出打開文件對話框第三步：選擇<BackUpData>文件夾，單擊打開文件按鈕第四步：打開恢復(fù)文件，請稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫初始化操作

軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，請稍候.....

第五步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請點(diǎn)擊確定,彈出登陸對話框。第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;初始密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)

3.4軟件登陸單機(jī)版2.0打開軟件出現(xiàn)以下界面 默認(rèn)用戶名:admin默認(rèn)密碼:321四、人事資料設(shè)置4.1企業(yè)信息設(shè)置：功效介紹：用來設(shè)置和修改企業(yè)基礎(chǔ)信息操作步驟：①按修改按鈕，修改企業(yè)信息。②按保留按鈕，保留所填寫信息。4.2部門信息設(shè)置功效介紹：對企業(yè)部門信息進(jìn)行設(shè)置。打開企業(yè)部門設(shè)置圖。添加：用來增加新部門，在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。添加步驟：點(diǎn)“添加”，彈出窗口圖②

填寫相關(guān)部門信息。部門編號和部門名稱不能為空③

點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息。修改步驟：①

點(diǎn)“修改”，在部門列表中選中一條統(tǒng)計(jì)。②

在對應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留。打印：能夠?qū)⒉块T資料信息打印出來，圖1.5所表示4.3職員信息設(shè)置功效介紹：關(guān)鍵是對職員信息管理。能夠逐一添加職員，也能夠經(jīng)過“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入職員信息資料，窗口以下圖所表示。添加步驟：①

在窗口左邊部門列表里選擇要添加職員所在部門，點(diǎn)“添加”，出現(xiàn)圖1.7所表示窗口。②在對應(yīng)信息欄中添加職員信息。①

點(diǎn)“保留”，保留信息并返回職員管理窗口。②

點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會自動保留上條信息，不用返回“職員管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：卡號一項(xiàng)能夠直接輸入也能夠先將職員其它信息全部錄完，最終再在職員管理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟：①

在“職員管理”窗口中職員列表里選擇需要修改職員統(tǒng)計(jì)。②

點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選統(tǒng)計(jì)進(jìn)行修改。③

點(diǎn)“保留”，保留修改過信息并返回職員管理窗口。刪除步驟：①

在“職員管理”窗口中職員列表里選擇需要刪除職員統(tǒng)計(jì)。②

點(diǎn)“刪除”。會出現(xiàn)圖提醒。③確定要刪除該職員信息，點(diǎn)“是”即可刪除該職員信息。讀卡：在“職員信息”窗口中將全部職員信息錄入后，在“職員管理”窗口中點(diǎn)“讀卡”開始讀卡，即可對已錄入職員依次逐一讀入卡號。停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時(shí)，點(diǎn)“停止”即可。

打印：此功效能夠打印兩種格式職員資料。打印步驟：①

點(diǎn)“打印”，彈出圖1.9所表示窗口：②

點(diǎn)“是”按鈕，立即進(jìn)行個性打印，每頁只顯示一位職員具體信息，圖所表示。③

點(diǎn)“否”按鈕，則將打印職員資料表格，圖所表示。導(dǎo)入1：導(dǎo)入Excel職員資料是將EXCEL文件中全部職員信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，①點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入Excel職員資料’，彈出圖所表示窗口。②點(diǎn)擊“瀏覽文件”，彈出圖所表示窗口，選擇所要導(dǎo)入EXCEL文件。④

選中所需文件，點(diǎn)“打開文件”，在圖中填寫或不填寫表名。⑤點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所表示窗口。⑥點(diǎn)擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇職員編號、所屬部門、姓名等必選項(xiàng)在導(dǎo)入EXCEL表格中所對應(yīng)字段名。⑦點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)圖所表示窗口。導(dǎo)入2：導(dǎo)入職員指紋資料是將考勤機(jī)上用U盤下載生成dat職員指紋文件整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入職員指紋資料’，彈出圖所表示窗口。選擇用U盤已下載好dat文件V/C系列U盤下載文件名1號機(jī)為AFP_001.dat Q7U盤下載文件名為LFWUser.dat②

選擇打開dat文件。

導(dǎo)出1：導(dǎo)出到EXCEL利用此導(dǎo)出功效能夠?qū)⑺浫肼殕T信息以EXCEL文檔形式導(dǎo)出。①

點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到Excel彈出EXCEL形式職員信息資料。圖所表示：②

選擇保留路徑。③

保留后系統(tǒng)會彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提醒導(dǎo)出成功。職員相片：選中“職員相片”則職員管理窗口變成以下圖所表示：導(dǎo)出2：導(dǎo)出指紋資料利用此導(dǎo)出功效能夠?qū)⑺浫肼殕T指紋信息以生成dat文件形式導(dǎo)出，以后能夠用U盤直接將dat指紋信息上傳到考勤機(jī)①

點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到指紋資料②

選擇保留路徑。③

點(diǎn)保留查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則職員管理窗口標(biāo)題欄會出現(xiàn)以下圖中所表示工具條。②在“基礎(chǔ)信息”中選擇查詢條件，點(diǎn)“查詢”即可出現(xiàn)所查找職員信息。4.4登記職員離職功效介紹：對需要離職職員進(jìn)行登記，但登記職員必需在工卡注冊中已經(jīng)取消注冊。添加步驟：

①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇職員”將彈出以下職員選擇窗口。

②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點(diǎn)確定后返回登記職員離職窗口填寫其它信息再保留即可。注：所選職員必需已經(jīng)在工卡注冊中取消注冊，不然不能對其進(jìn)行離職登記。修改步驟：①

點(diǎn)擊“修改”。②

在“登記職員離職”窗口右側(cè)信息欄中對其離職信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“保留”即可。4.5職員離職查詢功效介紹：能夠依據(jù)查詢條件對已登記過離職職員進(jìn)行查詢。以下圖所表示：操作步驟：①

在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。點(diǎn)查詢即可在窗口下側(cè)顯示查詢結(jié)果。4.6職員工種設(shè)置功效介紹：依據(jù)需要對企業(yè)工種進(jìn)行添加、修改或刪除。以下圖所表示：添加步驟：①點(diǎn)“添加”，輸入工種名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)工種名稱不能為空。修改步驟：①

在工種列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改工種名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)工種名稱不能為空。刪除步驟：①

在工種列表里選擇需要刪除職員統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。4.7學(xué)歷資料設(shè)置功效介紹：依據(jù)需要對學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加，修改或刪除），以下圖所表示：添加步驟：①點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱，學(xué)歷編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。修改步驟：①

在學(xué)歷列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改學(xué)歷名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。刪除步驟：①

在學(xué)歷列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。②

點(diǎn)“刪除”。4.8民族資料設(shè)置功效介紹：依據(jù)需要對所需民族信息進(jìn)行設(shè)置，包含對民族信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：①點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱，民族編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)民族名稱不能為空。修改步驟：①

在民族資料列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)民族名稱不能為空。刪除步驟：①

在民族資料列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。4.9籍貫資料設(shè)置功效介紹：可依據(jù)具體需要設(shè)置相關(guān)籍貫資料信息，以下圖所表示：關(guān)鍵包含對籍貫信息添加、修改、刪除等操作。①點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)籍貫名稱不能為空。修改步驟：①

在籍貫資料列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)籍貫名稱不能為空。刪除步驟：①

在籍貫資料列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。4.10職位資料設(shè)置功效介紹：對企業(yè)所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)置。包含對職位信息添加、修改、刪除等操作。①點(diǎn)“添加”，輸入職位名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)職位名稱不能為空。修改步驟：①

在職位資料列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)職位名稱不能為空。刪除步驟：①

職位資料列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。4.11職位資料設(shè)置功效介紹：依據(jù)企業(yè)具體情況對職稱進(jìn)行設(shè)置，關(guān)鍵包含對職稱信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：①點(diǎn)“添加”，輸入職稱名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)職稱名稱不能為空。修改步驟：①

職稱資料列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)職稱名稱不能為空。刪除步驟：①

稱資料列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。4.12政治面貌設(shè)置功效介紹：對政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置，關(guān)鍵包含對此信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：注：編號一項(xiàng)由系統(tǒng)自動生成，不可人工輸入或更改；保留時(shí)政治面貌一項(xiàng)不能為空。另外，對剛添加信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時(shí)，

要仔細(xì)看清所要操作行編號和標(biāo)頭中編號是否一致，一致情況下才能夠?qū)ζ洳僮鳌?.13職員宿舍設(shè)置功效介紹：對企業(yè)宿舍資料信息進(jìn)行設(shè)置，關(guān)鍵包含對此信息添加、修改、刪除等操作。以下圖所表示：

①點(diǎn)“添加”，輸入宿舍名稱和可住人數(shù)，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息，保留時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。修改步驟：①

宿舍資料列表中選中所要修改統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留，保留時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。刪除步驟：在宿舍資料列表里選擇需要刪除學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)“刪除”。五、.考勤管理使用向?qū)гO(shè)置考勤1一般班次設(shè)置設(shè)置好上班時(shí)間和工作日就不用排班了2多班倒班設(shè)置假如使用多班倒班則必需排班5.1考勤規(guī)則此規(guī)則設(shè)置要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，能夠增加、修改、刪除。考勤規(guī)則可設(shè)定多個,相同班次，不一樣規(guī)則反應(yīng)考勤報(bào)表也不相同。操作說明：①

點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號和名稱；②

在“打卡時(shí)間規(guī)則”里依據(jù)本企業(yè)具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。③

在“工作時(shí)間”中依據(jù)自己企業(yè)工作時(shí)間情部進(jìn)行設(shè)置。④

在設(shè)置時(shí)可依據(jù)藍(lán)色文字提醒進(jìn)行。⑤

點(diǎn)“保留”，保留此次設(shè)置。修改步驟：①

在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改規(guī)則，點(diǎn)“修改”。②

依據(jù)具體需要對規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。③

點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留。刪除步驟：①

窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要刪除規(guī)則。②

點(diǎn)“刪除”。打卡時(shí)間規(guī)則設(shè)定說明1、“遲到時(shí)間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入時(shí)間值時(shí)將不計(jì)遲到（單位為分鐘）2、“早退時(shí)間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入時(shí)間值時(shí)將不計(jì)早退（單位為分鐘）3、“反復(fù)刷卡間隔[]分鐘”通常兩次打卡最小時(shí)間間隔值，通常設(shè)為30分鐘以下4、“遲到、早退超出[]分鐘扣工時(shí)”遲到、早退時(shí)間大于此填入時(shí)間值時(shí)將從職員本班次中總工時(shí)中扣減（單位為分鐘）5、“遲到超出[]不計(jì)出勤”遲到時(shí)間大于此填入時(shí)間值時(shí)將計(jì)職員為曠工（單位為分鐘）6、“早退超出[]不計(jì)出勤”早退時(shí)間大于此填入時(shí)間值時(shí)將計(jì)職員為曠工（單位為分鐘）7、“提前上班[]分鐘算加班”假如從要求上班時(shí)間起到提前打卡時(shí)間之內(nèi)累計(jì)時(shí)間超出此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為職員加班時(shí)間8、“推遲下班[]分鐘算加班”假如從要求下班時(shí)間起到推遲打卡時(shí)間之內(nèi)累計(jì)時(shí)間超出此值時(shí)那么此累計(jì)時(shí)間計(jì)為職員加班時(shí)間工作時(shí)間設(shè)定說明1、

勾選每七天需上班日子，假如指定某天為休息日時(shí)則無需打勾（以星期單位為準(zhǔn)）開啟無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制假如此處填入時(shí)間等于職員無出勤時(shí)間那會本考勤系統(tǒng)會自動計(jì)此職員休息（單位為天）假如職員無出勤時(shí)間大于此時(shí)間那么本考勤系統(tǒng)會自動以后職員曠工時(shí)間內(nèi)扣減休息時(shí)間(注意：如開啟無規(guī)則休息，則星期休息制無效。如有排班則以上均無效。)加班規(guī)則設(shè)定說明：1、

假如要在要求加班上下班時(shí)間中計(jì)算職員遲到、早退則在此選項(xiàng)處打勾，不然無需打勾夜班計(jì)算方法設(shè)定說明：1、

小夜班：假如職員當(dāng)日最晚下班時(shí)間大于此時(shí)間并小于所設(shè)定大夜班時(shí)間則計(jì)此職員小夜班次數(shù)（單位為次）2、大夜班：假如職員當(dāng)日最晚下班時(shí)間超出此處設(shè)定時(shí)間并小于第二天首次上班時(shí)間則計(jì)此職員大夜班次數(shù)（單位為次）5.2設(shè)置規(guī)則功效介紹：對企業(yè)各個職員設(shè)置其對應(yīng)考勤規(guī)則。設(shè)置界面圖所表示：

添加步驟：①

點(diǎn)擊“添加”。②

點(diǎn)“選擇職員”出現(xiàn)圖2.3所表示職員選擇界面：③

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，選中需要設(shè)置規(guī)則職員。④

從“待選擇職員”中選擇職員經(jīng)過單選或全選到已選擇職員一欄。點(diǎn)“確定”后返回“設(shè)置考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保留即可。圖所表示。⑥

選擇要設(shè)置職員，在考勤規(guī)則中選擇需要規(guī)則。⑦

點(diǎn)“保留”即可。取消：即為取消上一步操作。5.3班次定義功效介紹：具體設(shè)置企業(yè)所實(shí)際需要各個班次。圖所表示。點(diǎn)“添加”，彈出圖所表示窗口。圖2.6②

填寫“班次編號”,“班次名稱”等相關(guān)信息，“班次編號”和“班次名稱”不能為空。其中“正常工時(shí)”和“加班工時(shí)”系統(tǒng)會依據(jù)下面所填寫班段情況自動生成。③

“提前”：限定許可提前打卡時(shí)間范圍。④“推遲”：限定許可推遲打卡時(shí)間范圍。⑤“簽到”“簽退”：假如選中，則在最終考勤報(bào)表中顯示職員打卡具體時(shí)間，不然，將在報(bào)表中顯示統(tǒng)一上下班時(shí)間（相當(dāng)于此時(shí)間不用打卡），提議選中。⑥“班段處理類別”：依據(jù)需要選擇班段類別。⑦“可浮動”：關(guān)鍵是針對班段處理類別中選擇加班時(shí)情況。假如加班只有一個大約時(shí)間范圍，但打卡時(shí)間波動比較大時(shí)，可將“可浮動”選中。自動匹配班次：適適用于全部些人全部比較規(guī)律上班情況。選中“自動匹配班次”則無需再對職員進(jìn)行排班。修改操作：①

在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改規(guī)律，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

點(diǎn)“保留”。取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律功效介紹：在已設(shè)置好班次定義前提下設(shè)置上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說企業(yè)職員在一定周期內(nèi)上班規(guī)律。以下圖所表示。比如：若某部門職員每個星期上班情況全部是一樣，那么就能夠以一個星期為周期來設(shè)置。若存在倒班情況，則能夠依據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。添加步驟：①

點(diǎn)“添加”。②

輸入“編號”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。③

在對應(yīng)“班次安排”里面選擇天天上班所對應(yīng)班次。點(diǎn)“保留”。5.5開始排班功效介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律全部設(shè)置好后，就能夠?qū)γ總€職員實(shí)施排班。圖所表示：添加步驟：①點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇職員”將彈出圖所表示職員選擇窗口。②

在此窗口左側(cè)選擇需登記職員所在部門，選中需要排班職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點(diǎn)“確定”后返回“職員排班”窗口。⑤

在“職員排班”窗口右側(cè)填寫時(shí)間信息和上班規(guī)律信息。時(shí)間能夠依據(jù)自己需要任意設(shè)置。⑥

設(shè)置完以后，點(diǎn)“保留”即可。顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。①點(diǎn)窗口右上角“顯示查詢工具條”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，圖所表示：在上圖所表示窗口中輸入查詢條件。點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查職員排班情況(包含已排班時(shí)間范圍、職員編號和職員名稱)。5．6總排班表功效介紹：能夠查看整體排班情況并能夠修改每個職員排班信息。圖所表示①

在圖2.11所表示窗口左側(cè)企業(yè)部門列表中選擇需要查看部門，則其相關(guān)職員信息會在左下部顯示。②

在排班月份中選擇所要查看月份。③

在窗口左下部點(diǎn)擊所要查看職員，則其排班信息會在班次安排中顯示，圖所表示。④若要對其排班情況進(jìn)行修改，則點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)排班情況。5.7假日登記功效介紹：對所需假期進(jìn)行設(shè)置，能夠添加、修改或刪除假期信息。圖所表示：添加步驟：①

點(diǎn)“添加”，輸入“假日名稱”，“編號”一項(xiàng)由系統(tǒng)自動生成。②

填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。③

點(diǎn)“保留”，保留所填寫信息。修改步驟：①在假日列表中選擇需要修改信息，點(diǎn)“修改”。②修改相關(guān)假日信息，“編號”一項(xiàng)不能修改(若要修改編號，可將此項(xiàng)假日信息刪除再重新添加)。③修改完成后，點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留。5.8請假登記功效介紹：對請假職員進(jìn)行登記，以在最終考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。圖所表示：添加步驟：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇職員”將彈出圖2.9所表示職員選擇窗口。②在此窗口左側(cè)選擇需登記職員所在部門，選中需要請假登記職員。③

從“待選擇職員”中選擇職員到已選擇職員一欄。④

點(diǎn)“確定”后返回“請假登記”窗口。⑤

在“請假登記”窗口中填寫相關(guān)信息(時(shí)間一定要正確填寫)。⑥

填寫完成以后點(diǎn)“保留”即可。修改步驟：①

在請假登記列表中選擇需要修改信息，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完成后，點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留。導(dǎo)出操作：①點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出圖所表示EXCEL表格形式。②

將此EXCEL文檔保留即為導(dǎo)出資料。③

成功導(dǎo)出后系統(tǒng)會彈出圖所表示。5.9加班登記功效介紹：對請假職員進(jìn)行登記，以在最終考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。圖所表示：添加操作：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇職員”一項(xiàng)將彈出職員選擇窗口圖2.9所表示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。點(diǎn)確定后返回請假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時(shí)間及請假信息后保留即可。③

正確填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。④

依據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退和是否填寫“許可提前”和“許可退遲”時(shí)間等信息。導(dǎo)出操作：如請假登記中導(dǎo)出。5.10手工補(bǔ)卡功效介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是職員忘記打卡時(shí)，可用此功效補(bǔ)卡。此功效可對一人或一批人補(bǔ)卡。圖所表示：添加操作：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇職員”一項(xiàng)將彈出職員選擇窗口圖2.9所表示。②

在此窗口左部選擇需登記職員所在部門，然后從待選擇職員中選擇職員到已選擇職員一欄。③

點(diǎn)“確定”后返回“手工補(bǔ)卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保留即可。修改步驟：①

在已補(bǔ)卡列表中選擇需要修改信息，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完成后，點(diǎn)“保留”，對所修改信息進(jìn)行保留。查詢操作：①點(diǎn)窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，圖所表示：②在上圖所表示窗口中輸入查詢條件。③點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查職員補(bǔ)卡情況。5.11計(jì)算規(guī)則功效介紹：依據(jù)本企業(yè)具體情況，設(shè)置計(jì)算類別中所列類別出勤倍率等參數(shù)。圖所表示：能夠在窗口中設(shè)置各類參數(shù)值。圖所表示：操作介紹：起始值：指超出這個時(shí)間數(shù)才開始統(tǒng)計(jì)。調(diào)整值：設(shè)置一個時(shí)間，起中間調(diào)整作用。取整值：在此可設(shè)一個值把部分零碎時(shí)間過濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：依據(jù)需要設(shè)置倍率。舉例說明：若加班類別中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超出三十分鐘才開始計(jì)算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一職員加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計(jì)算，加上十五分鐘調(diào)整值為64分鐘，依據(jù)60分鐘取整值，剩下4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.1考勤資料分析功效介紹：依據(jù)需要對采集回系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它能夠靈活地對選定時(shí)間段內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。圖所表示。

注：如要進(jìn)行考勤日報(bào)表、月報(bào)表及打卡明細(xì)表查看，必需進(jìn)行此步操作。

操作說明：①

在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)年月。②

在計(jì)算部門編號里選擇所要分析部門，在開始日期和計(jì)算結(jié)束日期里確定所要分析時(shí)間段。③

在職員工號里填寫所要分析職員工號，不寫則默認(rèn)為企業(yè)或部門全部職員。④

點(diǎn)“開始分析”即可。6.2考勤日報(bào)表功效分析：在對考勤資料進(jìn)行分析以后，就能夠在此功效下查看某一時(shí)期考勤日報(bào)表。而且能夠依據(jù)需要選擇性查看異常情況日報(bào)表：如請假、早退、遲到等。圖所表示注：在上圖表中最終一列為備注列，它將會對每一行信息進(jìn)行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應(yīng)班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息全部能夠從備注欄中查看。操作說明：打?。狐c(diǎn)“打印”，可生成一份表格形式考勤日報(bào)表，生成打印預(yù)覽圖所表示。

自定義數(shù)據(jù)列：依據(jù)本企業(yè)需要選擇要在窗口表格中顯示列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日報(bào)表內(nèi)容以EXCEL表格形式導(dǎo)出來。圖所表示：請假、遲到等選項(xiàng)選中話可在報(bào)表中顯示相關(guān)信息。6.3考勤月報(bào)表功效介紹：在對考勤資料分析以后能夠經(jīng)過考勤月報(bào)表查看職員在30天內(nèi)考勤總況。圖所表示具體操作介紹同考勤日報(bào)表一項(xiàng)。6.4打卡明細(xì)表功效介紹：在對考勤資料分析以后能夠經(jīng)過此功效查看職員具體打卡信息，圖3.6所表示：打印：能夠?qū)⒋蚩骷?xì)以表單形式打印出來。以下圖所表示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表形式導(dǎo)出。圖所表示：6.5原始統(tǒng)計(jì)表功效介紹：在此功效下能夠查看某一個時(shí)間段內(nèi)職員原始打卡統(tǒng)計(jì)，卡號等原始信息。1加密和未加密數(shù)據(jù)導(dǎo)入：能夠?qū)⒁呀?jīng)有職員原始考勤資料經(jīng)過此功效整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。注意：導(dǎo)入文件需是文本格式。2導(dǎo)入考勤照片只針對Q7而言經(jīng)過U盤下載考勤機(jī)里面考勤統(tǒng)計(jì)則U盤中會自動下載相關(guān)職員考勤時(shí)機(jī)器所拍到職員圖片然后原始統(tǒng)計(jì)表將會顯示考勤圖片出來提醒：Q7系列機(jī)器管理員能夠在原始統(tǒng)計(jì)表中經(jīng)過登記照片于考勤照片對比將可疑打卡統(tǒng)計(jì)設(shè)置為異常統(tǒng)計(jì)則此條統(tǒng)計(jì)不做考勤等于沒打此次卡一樣怎樣對比和設(shè)置異常統(tǒng)計(jì)：雙擊原始統(tǒng)計(jì)表中某一行，則彈出以下界面：

數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將原始打卡統(tǒng)計(jì)以EXCEL表形式導(dǎo)出。七、系統(tǒng)維護(hù)7.1用戶管理功效介紹：利用此功效能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除。添加：點(diǎn)擊添加后，系統(tǒng)彈出以下窗口：

管理員能夠依據(jù)需要添加用戶并為其選擇使用權(quán)限。

鎖定用戶：選擇此項(xiàng)即封鎖了此用戶，再用此用戶登錄時(shí)會出現(xiàn)以下提醒：

下一次登陸須更改密碼：選擇這一項(xiàng)，則在登錄時(shí)將會出現(xiàn)以下修改用戶密碼界面(注：初始密碼為空或321):7.2清理數(shù)據(jù)功效介紹：清除數(shù)據(jù)庫中過期數(shù)據(jù)。以下圖所表示：能夠選擇無用數(shù)據(jù)清除掉。八、通訊程序通訊程序(以指紋機(jī)為例)：8.1單臺連接1TCP/IP連接考勤機(jī)2串口/485連接考勤機(jī)3USB連接連接之前必需裝USB驅(qū)動不然連接不上考勤機(jī)先連接指紋考勤機(jī)：通訊方法和機(jī)器型號通訊方法相對應(yīng)，機(jī)號填寫正確，選擇對應(yīng)端口，波特率為“38400”，按“連接”后，出現(xiàn)以下圖： 下載考勤數(shù)據(jù)：它作用是把考勤機(jī)里考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。指紋考勤編號管理：它作用是能夠增加和修改指紋考勤編號，查詢?nèi)藛T是否進(jìn)行了指紋登記。職員指紋信息管理：它作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。指紋機(jī)顯示姓名功效就是從這里設(shè)置。在軟件中人事信息及指紋機(jī)中指紋數(shù)據(jù)錄入好前提下，點(diǎn)擊此頁面中“上傳人員信息“按鈕，