某企業(yè)辦公用品管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

某企業(yè)辦公用品管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要

伴隨企業(yè)管理信息化發(fā)展，辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理業(yè)

務(wù)之一，也逐漸被信息系統(tǒng)取代，并作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。

本系統(tǒng)旨在開(kāi)發(fā)一個(gè)辦公用品管理系統(tǒng)，提高辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)的管理

效率，優(yōu)化辦公用品庫(kù)存管理流程。系統(tǒng)使用敏捷方法獲得用戶需求，采用面向

對(duì)象方法進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，在WAMP集成環(huán)境下開(kāi)發(fā)，并在WampServer服務(wù)器

實(shí)現(xiàn)。

系統(tǒng)用戶設(shè)定分別為員工和管理員，最后實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能如下：?jiǎn)T工可以查

看辦公用品的信息、領(lǐng)用申請(qǐng)、查看申請(qǐng)記錄等，管理員可以查看并搜索申請(qǐng)單

詳情和申請(qǐng)記錄、修改申請(qǐng)單狀態(tài)、對(duì)辦公用品信息進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

本文對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)均作了詳細(xì)描述。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)，領(lǐng)用申請(qǐng)，辦公用品管理，WAMP

Abstract

Withthedevelopmentofenterprisemanagementinformatization,theapplicationof

officesuppliesapplicationasoneofthedailyoperationmanagementbusinessof

enterprises,hasalsobeengraduallyreplacedbyinformationsystems,andasa

subsysteminenterprisemanagementinformationsystems.

Thesystemaimstodevelopanofficesuppliesmanagementsystem,improvethe

managementefficiencyoftheofficesuppliesapplicationbusiness,andoptimizethe

officesuppliesinventorymanagementprocess.Thesystemusesagilemethodsto

obtainuserneeds,adoptsanobject-orientedmethodforanalysisanddesign,

developsintheWAMPintegratedenvironment,andisimplementedonthe

WampServerserver.

Thesystemusersaresetupasemployeesandadministratorsrespectively.Thefinal

systemfunctionsareasfollows:employeescanviewofficesuppliesinformation,use

applications,viewapplicationrecords,etc.,administratorscanviewandsearch

applicationformdetailsandapplicationrecords,modifyapplicationsSinglestate,

modifyandsupplementtheofficesuppliesinformation.

Thisarticledescribestheanalysis,design,andimplementationoftheentiresystem

indetail.

Keywords:MIS,Applicationforcollar,Officesuppliesmanagement,WAMP

目錄

第1章緒論..............................................8

1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景和目標(biāo)........................................8

1.1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景.........................................8

1.1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo).........................................8

1.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的方法和工具的選擇..................................9

1.3論文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)安排........................................9

第2章系統(tǒng)規(guī)劃.........................................10

2.1初步需求分析...............................................10

2.2系統(tǒng)主要功能及特點(diǎn).........................................12

2.3可行性分析.................................................13

2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性............................................13

2.3.2技術(shù)可行性............................................13

2.3.3操作可行性............................................13

第3章系統(tǒng)分析.........................................13

3.1功能分析...................................................13

II

3.1.1系統(tǒng)參與者............................................13

3.1.2系統(tǒng)用例圖............................................13

3.1.3用例規(guī)約..............................................14

3.2概念數(shù)據(jù)建模和對(duì)象關(guān)系建模.................................20

3.3動(dòng)態(tài)建模...................................................24

3.3.1順序圖................................................24

3.3.2通信圖................................................28

3.3.3系統(tǒng)分析類圖..........................................31

3.3.4活動(dòng)圖................................................32

3.3.5狀態(tài)圖................................................33

第4章系統(tǒng)設(shè)計(jì).............................................34

4.1總體設(shè)計(jì)...................................................34

4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).................................................35

4.3UI設(shè)計(jì).....................................................36

第5章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn).............................................41

5.1登錄.......................................................41

5.2申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品...........................................43

5.3員工端查看申請(qǐng)記錄.........................................44

5.4申請(qǐng)單處理.................................................44

5.5查詢某一員工所有申請(qǐng)記錄...................................46

5.6新增辦公用品...............................................46

5.7編輯用品信息...............................................48

III

第6章系統(tǒng)測(cè)試.........................................49

總結(jié)....................................................50

參考文獻(xiàn)................................................51

謝辭.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

IV

第1章緒論

1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景和目標(biāo)

1.1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)快速適應(yīng)時(shí)代，及時(shí)響應(yīng)

和滿足需求的必經(jīng)之路。在企業(yè)信息化建設(shè)中，辦公自動(dòng)化（即0A）發(fā)揮著重

要作用，0A能有效、合理地調(diào)配企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源，減少手工操作誤差，節(jié)約

資源，讓員工高效協(xié)同辦公，讓辦公過(guò)程可視化，讓管理層精準(zhǔn)管控，從而提高

企業(yè)辦公管理效率和運(yùn)行決策效能。

0A最早于50年代出現(xiàn)在西方的發(fā)達(dá)國(guó)家，80年代進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期；而在

國(guó)內(nèi)則發(fā)展不均衡，分為四種情況：尚無(wú)聯(lián)網(wǎng)辦公、聯(lián)網(wǎng)但止步個(gè)人辦公、聯(lián)網(wǎng)

但協(xié)同有限、聯(lián)網(wǎng)并建立科學(xué)的系統(tǒng)生態(tài)。不可否認(rèn)，辦公自動(dòng)化的完善會(huì)對(duì)企

業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響，推行辦公自動(dòng)化將是不可阻擋的浪潮。

辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)自然借助OA系統(tǒng)。OA系統(tǒng)從20世紀(jì)70年代中期出現(xiàn)到

發(fā)展至今日，已經(jīng)成熟，更適應(yīng)企業(yè)高效協(xié)作、簡(jiǎn)單易用、信息共享等需求。企

業(yè)中常見(jiàn)的OA系統(tǒng)有請(qǐng)假管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、績(jī)效考核管理系統(tǒng)等，這

些系統(tǒng)因?yàn)槠渌幚淼氖聞?wù)繁雜龐大，涉及明確責(zé)任落實(shí)和利益分配，所以能迅

速普及應(yīng)用并受企業(yè)依賴。

對(duì)于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)同樣離不開(kāi)的快消品一一辦公用品的管理，目前

仍有許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工記賬模式。這種傳統(tǒng)手工記賬模式下，辦公用品日

常出入庫(kù)和員工領(lǐng)用情況不明確、制度不完善、管理不規(guī)范，以上影響日積月累

下來(lái)將給企業(yè)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)和損耗。如何節(jié)能降耗、壓縮成本，辦公用品管

理模式的改變也能助其一臂之力。

1.1.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是希望能提供一個(gè)辦公用品管理系統(tǒng)，讓員工在線上就能完

成辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)，簡(jiǎn)化手工模式下的辦理手續(xù)，把時(shí)間花在更有效益的工

作上；管理員通過(guò)系統(tǒng)也能更快查找對(duì)應(yīng)申請(qǐng)信息，提高業(yè)務(wù)處理速度，對(duì)庫(kù)存

8

管理做到心中有數(shù)，避免原有手工模式下清點(diǎn)庫(kù)存的手忙腳亂。另外，系統(tǒng)是提

供給企業(yè)內(nèi)部使用的，應(yīng)能歸整到企業(yè)系統(tǒng)生態(tài)建設(shè)中，便于企業(yè)統(tǒng)一管理人員

信息和權(quán)限分配。

1.2設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的方法和工具的選擇

本系統(tǒng)在需求分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)階段，使用MicrosoftOfficePowerPoint

和PowerDesigner作為建模工具。MicrosoftOfficePowerPoint是微軟公司旗

下的一款熱門軟件，包容性強(qiáng)、素材豐富，能滿足各種作圖需求；PowerPoint

則是一款集成多種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)建模技術(shù)的工具，提供系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)解決方案，功

能強(qiáng)大，幫助用戶更便捷快速地完成系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，以Windows系統(tǒng)為開(kāi)發(fā)環(huán)境，使用Apache為服務(wù)器軟件，

靜態(tài)界面采用HTML+CSS+JavaScript搭建，利用PHP語(yǔ)言和ThinkPHP框架進(jìn)行

動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā),MySQL建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)將使用WampServer服務(wù)器實(shí)現(xiàn)WAMP

集成環(huán)境，能節(jié)省配置時(shí)間和減少繁瑣的配置過(guò)程，提高開(kāi)發(fā)速度。

1.3論文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)安排

第1章緒論：分析辦公用品管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景、目標(biāo)，介紹開(kāi)發(fā)方

法、語(yǔ)言和工具。

第2章系統(tǒng)規(guī)劃：提出系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的想法，完成系統(tǒng)初步需求分析和可行性

分析。

第3章系統(tǒng)分析：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、全面的功能需求分析，完成建模。

第4章系統(tǒng)設(shè)計(jì)：基于對(duì)系統(tǒng)需求的分析，完善系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和

界面設(shè)計(jì)。

第5章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：利用所學(xué)知識(shí)和技能，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)功能。

第6章系統(tǒng)測(cè)試：測(cè)試系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能，得出測(cè)試結(jié)果。

9

第2章系統(tǒng)規(guī)劃

2.1初步需求分析

（1）系統(tǒng)描述

目前，辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)和庫(kù)存管理，在企業(yè)中普遍為手工模式，落后的

管理模式不利于企業(yè)的成本管控。因此，開(kāi)發(fā)使用一個(gè)辦公用品管理信息系統(tǒng)有

助于企業(yè)高效處理領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)和管理辦公用品。

（2）系統(tǒng)說(shuō)明

①考慮到系統(tǒng)的適用范圍和企業(yè)系統(tǒng)生態(tài)建設(shè)需要，為保證嚴(yán)謹(jǐn)性，用戶賬

號(hào)應(yīng)為分配獲得，不能通過(guò)注冊(cè)獲得賬號(hào)，即用戶添加刪改直接在數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

②申請(qǐng)單一旦提交成功，不允許企業(yè)員工修改和取消。只有辦公用品領(lǐng)用處

管理員能對(duì)申請(qǐng)單狀態(tài)進(jìn)行修改。

（3）系統(tǒng)角色

①確定角色：

企業(yè)員工（以下簡(jiǎn)稱員工）、辦公用品領(lǐng)用處管理員（以下簡(jiǎn)稱管理員）

②記錄抱怨和期望

如表2-1所示。

表2-1角色抱怨和期望匯總表

角色抱怨期望

每次領(lǐng)用都要手寫登記自己的部門、姓名、希望能有一個(gè)系統(tǒng)，讓我免除

員工領(lǐng)用物品等信息，領(lǐng)用的東西多的時(shí)候要重手寫登記的過(guò)程，直接到領(lǐng)用

復(fù)寫多次。處報(bào)個(gè)人信息就能領(lǐng)取。

清點(diǎn)庫(kù)存只能一件一件地手工去數(shù)再記錄；希望系統(tǒng)能記錄每一條領(lǐng)用申

領(lǐng)用記錄也只能保存每天的領(lǐng)用數(shù)據(jù)，如果請(qǐng)記錄，能查詢到個(gè)人的領(lǐng)用

管理員

要查詢員工個(gè)人的領(lǐng)用記錄只能一個(gè)個(gè)去統(tǒng)申請(qǐng)記錄，隨時(shí)能查看到庫(kù)存

計(jì)。情況。

10

（4）任務(wù)模型及任務(wù)詳細(xì)描述

達(dá)成角色目的應(yīng)完成對(duì)應(yīng)的任務(wù)和詳細(xì)描述完成任務(wù)的步驟，如表2.1.2所

Zj\o

表2-2角色任務(wù)模型及任務(wù)詳細(xì)描述匯總表

角色任務(wù)模型任務(wù)詳細(xì)描述

①查看和選擇辦員工使用賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)后，查看系統(tǒng)上展示的辦公用

公用品品，并根據(jù)需求選擇加入購(gòu)物車。

②申請(qǐng)領(lǐng)用辦公員工點(diǎn)擊創(chuàng)建申請(qǐng)單，確認(rèn)無(wú)誤后，提交生成辦公用品領(lǐng)

員用品用申請(qǐng)單。

工③獲得申請(qǐng)單狀員工提交申請(qǐng)單后，獲得提交狀態(tài)“提交成功”或“提交

態(tài)反饋失敗”的反饋。

員工在個(gè)人中心中能查看到歷史申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊能查看申

④查看申請(qǐng)記錄

請(qǐng)單詳情。

在員工成功提交申請(qǐng)單后，管理員能在后臺(tái)查看到該申請(qǐng)

①查看申請(qǐng)單單所包含的申請(qǐng)人工號(hào)、姓名、申請(qǐng)領(lǐng)用用品的種類和數(shù)

量等信息。

管理員在員工領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品后修改申請(qǐng)單狀態(tài)為

管②修改申請(qǐng)單狀

理“已完成”，完成本次領(lǐng)用申請(qǐng)。當(dāng)員工需要修改或取消申

態(tài)

員請(qǐng)時(shí)，管理員將申請(qǐng)單狀態(tài)修改為“取消”。

管理員能查看所有辦公用品的基本信息和庫(kù)存信息，監(jiān)控

③查看和更新辦辦公用品庫(kù)存情況；更新辦公用品信息，包括編輯辦公用

公用品信息品的基本信息、由入庫(kù)產(chǎn)生的新增或領(lǐng)用出庫(kù)和報(bào)損造成

的刪除辦公用品信息。

（5）總結(jié)

系統(tǒng)對(duì)象的屬性及其狀態(tài)或方法總結(jié)如表2-3所示。

表2-3總結(jié)表

對(duì)象屬性狀態(tài)/方法

查詢辦公用品（）、申請(qǐng)領(lǐng)

員工工號(hào)、密碼、姓名、部門、聯(lián)系方式用辦公用品（）、查看申請(qǐng)

單（）

待入庫(kù)（）、待申請(qǐng)（）、

辦公用品用品編號(hào)、用品名稱、所屬類別、庫(kù)存數(shù)量

待領(lǐng)用（）、已出庫(kù)（）

查看申請(qǐng)單（）、修改辦公

管理員工號(hào)、密碼、姓名、部門、聯(lián)系方式用品信息（）、修改申請(qǐng)單

狀態(tài)（）

領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)單編號(hào)、下單時(shí)間、申請(qǐng)用品種類、申創(chuàng)建（）、待提交（）、己

11

請(qǐng)數(shù)量、申請(qǐng)總量、申請(qǐng)人工號(hào)、申請(qǐng)人姓提交（）、已完成（）、己

名、申請(qǐng)人聯(lián)系方式、狀態(tài)、管理員工號(hào)取消（）

2.2系統(tǒng)主要功能及特點(diǎn)

1.辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)

辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)是本系統(tǒng)的主導(dǎo)業(yè)務(wù)，目的是保證企業(yè)員工在日常工作

中不缺所需物資的同時(shí)，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的投入。系統(tǒng)最主要的功能是實(shí)現(xiàn)員

工申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品數(shù)據(jù)的增刪改查，應(yīng)充分考慮信息安全和業(yè)務(wù)流暢，合理分

配用戶的使用權(quán)限。

針對(duì)需要申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品的企業(yè)員工，系統(tǒng)為其提供填寫和提交申請(qǐng)單的

功能，員工則需提供基本個(gè)人基本信息以認(rèn)證身份，完成申請(qǐng)和領(lǐng)用過(guò)程；員工

能查看到自動(dòng)的歷史領(lǐng)用申請(qǐng)記錄及狀態(tài)。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用申請(qǐng)，將有效減少

排隊(duì)申請(qǐng)登記時(shí)間和咨詢用品信息時(shí)間。

2.領(lǐng)用申請(qǐng)的處理

系統(tǒng)對(duì)辦公用品領(lǐng)用處管理員角色提供的功能為申請(qǐng)單的查詢和狀態(tài)修改。

查詢申請(qǐng)單中又可分為查詢?nèi)可暾?qǐng)單、查詢某個(gè)員工所有領(lǐng)用申請(qǐng)單，以便提

高領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚硇?。申?qǐng)單狀態(tài)修改則是在員工已領(lǐng)用所申請(qǐng)用品，或取消此

次申請(qǐng)，或領(lǐng)用過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，管理員可對(duì)申請(qǐng)單狀態(tài)修改為己完成或取消，

此功能保證了領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)的完整性。

3.辦公用品的信息管理

系統(tǒng)對(duì)管理員提供辦公用品信息管理功能，包括辦公用品信息查看、出入庫(kù)

造成的數(shù)據(jù)修改、種類刪除和信息維護(hù)，保證了系統(tǒng)能完整運(yùn)轉(zhuǎn)，減少管理員理

貨、清點(diǎn)所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力，提供庫(kù)存管理的決策支持。

12

2.3可行性分析

2.3.1經(jīng)濟(jì)可行性

該系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，有助于管理員對(duì)辦公用品庫(kù)存及時(shí)、高效處理,

有效降低企業(yè)細(xì)碎開(kāi)支，包括紙質(zhì)資源消耗等帶來(lái)的成本浪費(fèi)；同時(shí)能降低人力

成本，提高人力資源利用率。系統(tǒng)投入使用成本主要為購(gòu)買系統(tǒng)所需費(fèi)用，以及

運(yùn)行載體（計(jì)算機(jī)）日常運(yùn)行的電費(fèi)。綜合考慮，該系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)方面可行。

2.3.2技術(shù)可行性

該系統(tǒng)將通過(guò)B/S模式實(shí)現(xiàn)，用戶無(wú)需下載，通過(guò)瀏覽器即可使用系統(tǒng)，適

用于市面上目前普遍使用的操作系統(tǒng)。系統(tǒng)的維護(hù)可直接由開(kāi)發(fā)者進(jìn)行，更快速

有效解決問(wèn)題，因此技術(shù)方面可行。

2.3.3操作可行性

該系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，功能明確，一目了然。用戶不管是企業(yè)員工還是辦公用品

領(lǐng)用處管理員，只需具備日常計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)，了解辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)流程

就能使用。使用該系統(tǒng)能令用戶感受到系統(tǒng)友好，因此操作方面可行。

第3章系統(tǒng)分析

3.1功能分析

3.1.1系統(tǒng)參與者

企業(yè)員工、辦公用品領(lǐng)用處管理員

3.1.2系統(tǒng)用例圖

系統(tǒng)整體用例圖，如圖3-1所示。

13

圖3-1系統(tǒng)用例圖

3.1.3用例規(guī)約

(1)辦公用品管理系統(tǒng)

辦公用品管理系統(tǒng)用例規(guī)約如表3-1所示。

表3-1辦公用品管理系統(tǒng)用例規(guī)約

用例名稱：辦公用品管理系統(tǒng)

主參與者：?jiǎn)T工

層次：風(fēng)箏

利益相關(guān)者：?jiǎn)T工、管理員

前置條件：?jiǎn)T工訪問(wèn)辦公用品管理系統(tǒng)

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：管理員修改訂單狀態(tài)

觸發(fā)器：?jiǎn)T工訪問(wèn)辦公用品管理系統(tǒng)

主要成功情節(jié)：1.員工使用已有賬號(hào)登錄系統(tǒng)

2.員工瀏覽系統(tǒng)上顯示的辦公用品，根據(jù)需求查詢辦公用品

14

3.員工將需申請(qǐng)辦公用品加入購(gòu)物車

4.員工創(chuàng)建申請(qǐng)單

5.員工提交申請(qǐng)單

6.系統(tǒng)反饋申請(qǐng)單提交狀態(tài)

7.管理員查看申請(qǐng)單詳情

8.管理員修改申請(qǐng)單狀態(tài)

擴(kuò)展：l.a員工輸入賬號(hào)不存在

l.a.l系統(tǒng)彈出提示“用戶不存在！請(qǐng)聯(lián)系管理員處理”

l.b員工輸入賬號(hào)或密碼為空

l.b.l系統(tǒng)彈出提示“輸入賬號(hào)或密碼錯(cuò)誤！”

2.a員工無(wú)法查看辦公用品

2.a.l員工刷新頁(yè)面

3.a員工加購(gòu)不成功

3.a.l員工刷新頁(yè)面

3.a.2員工重新登錄系統(tǒng)

4.a事務(wù)被中斷

4.a.l事務(wù)回滾，員工重新填寫申請(qǐng)單

5.a事務(wù)被中斷

5.a.l事務(wù)回滾，員工重新創(chuàng)建申請(qǐng)單

6.a沒(méi)有彈出提交狀態(tài)窗口

6.3.1跳轉(zhuǎn)至申請(qǐng)記錄頁(yè)面

7.a申請(qǐng)單詳情不顯示

7.a.l管理員刷新頁(yè)面

7.a.2管理員退出系統(tǒng)，重新登錄

8.a事務(wù)被中斷

8.a.l事務(wù)回滾，管理員重新修改

8.b修改不成功

8.b.l事務(wù)回滾，管理員刷新頁(yè)面，重新修改

（2）查看辦公用品

查看辦公用品用例規(guī)約如表3-2所示。

表3-2查詢辦公用品用例規(guī)約

用例名稱：查看辦公用品

主參與者：?jiǎn)T工

層次：海平面

利益相關(guān)者：?jiǎn)T」：

前置條件：?jiǎn)T工成功登錄辦公用品管理系統(tǒng)

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)顯示符合條件的結(jié)果

觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊瀏覽辦公用品

15

主要成功情節(jié)：1.員工在登錄界面輸入賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)

2.員工點(diǎn)擊界面左側(cè)導(dǎo)航欄用品分類和翻頁(yè)進(jìn)行瀏覽

3.系統(tǒng)顯示符合條件的結(jié)果

擴(kuò)展：l.a員工登錄不成功

l.a.l系統(tǒng)提示“用戶不存在，請(qǐng)聯(lián)系管理員處理！”

l.a.2系統(tǒng)提示“輸入用戶名或密碼有誤！”

2.a員工點(diǎn)擊瀏覽無(wú)反應(yīng)

2.a.l員工刷新頁(yè)面

2.b員工點(diǎn)擊瀏覽沒(méi)有內(nèi)容顯示

2.b.l員工刷新頁(yè)面

3.a事務(wù)被中斷

3.a.l事務(wù)回滾，員工重新登錄系統(tǒng)

（3）申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品用例規(guī)約如表3-3所示。

表3-3申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品用例規(guī)約

用例名稱：申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品

主參與者：?jiǎn)T工

層次：海平面

利益相關(guān)者：?jiǎn)T工

前置條件：?jiǎn)T工創(chuàng)建申請(qǐng)單

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)返回條件提交結(jié)果

觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單

主要成功情節(jié)：1.員工找到需要申請(qǐng)領(lǐng)用的辦公用品，點(diǎn)擊進(jìn)入辦公用品詳情頁(yè)

2.員工在詳情頁(yè)輸入申請(qǐng)數(shù)量

3.員工點(diǎn)擊確定后將該辦公用品加入購(gòu)物車

4.員工加入購(gòu)物車完成，點(diǎn)擊創(chuàng)建申請(qǐng)單

5.員工確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單

6.系統(tǒng)自動(dòng)按申請(qǐng)數(shù)量減少對(duì)應(yīng)辦公用品的庫(kù)存數(shù)量

擴(kuò)展:l.a事務(wù)被中斷

l.a.l事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊進(jìn)入辦公用品詳情頁(yè)

2.a員工輸入被中斷

2.3.1系統(tǒng)提示“申請(qǐng)數(shù)量不能為0!”

2.a.2事務(wù)回滾，員工重新填寫

3.a員工點(diǎn)擊無(wú)響應(yīng)

3.a.l事務(wù)回滾，員工重新選擇加入購(gòu)物車

3.a.2員工刷新頁(yè)面

3.b事務(wù)被中斷

3.b.l事務(wù)回滾，員工重新選擇加入購(gòu)物車

16

4.a員工點(diǎn)擊創(chuàng)建無(wú)響應(yīng)

4.a.l事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊創(chuàng)建

5.a申請(qǐng)單詳情不顯示

5.a.l員工刷新頁(yè)面

5.a.2事務(wù)回滾，員工重新點(diǎn)擊提交

5.b事務(wù)被中斷

S.b.l事務(wù)回滾，員工重新創(chuàng)建和提交申請(qǐng)單

(4)獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋

獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋用例規(guī)約如表3-4所示。

表3-4獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋用例規(guī)約

用例名稱：獲得申請(qǐng)單狀態(tài)反饋

主參與者：?jiǎn)T」：

層次：海平面

利益相關(guān)者：?jiǎn)T工

前置條件：?jiǎn)T工提交申請(qǐng)單

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單提交狀態(tài)

觸發(fā)器：?jiǎn)T工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單

主要成功情節(jié)：1.員工點(diǎn)擊提交申請(qǐng)單

2.系統(tǒng)返回申請(qǐng)單提交結(jié)果

擴(kuò)展：l.a事務(wù)被中斷

l.a.l事務(wù)回滾，員工重新提交申請(qǐng)單

2.3系統(tǒng)沒(méi)有顯示結(jié)果

2.a.l系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至申請(qǐng)記錄界面

2.a.2員工前往申請(qǐng)記錄界面查看

(5)查看申請(qǐng)單

查看申請(qǐng)單用例規(guī)約如表3-5所示。

表3-5查看申請(qǐng)單用例規(guī)約

用例名稱：查看申請(qǐng)單

主參與者：管理員、員工

層次：海平面

利益相關(guān)者：管理員、員工

前置條件：?jiǎn)T工成功提交申請(qǐng)單

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單詳情

觸發(fā)器：管理員或員工點(diǎn)擊查看申請(qǐng)單

17

主要成功情節(jié)：1.員工已成功提交申請(qǐng)單

2.管理員在系統(tǒng)后臺(tái)“申請(qǐng)管理”或員工在“我的申請(qǐng)”中點(diǎn)擊查

看申請(qǐng)單

3.系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單詳情

擴(kuò)展:2.a事務(wù)被中斷

2.3.1事務(wù)回滾，管理員或員工重新點(diǎn)擊查看

2.b點(diǎn)擊無(wú)響應(yīng)

2.b.l管理員或員工刷新頁(yè)面

3.a系統(tǒng)沒(méi)有顯示申請(qǐng)單詳情

3.a.l管理員或員工刷新頁(yè)面

3.a.2事務(wù)回滾，管理員或員工重新點(diǎn)擊查看

(6)查看申請(qǐng)記錄

查看申請(qǐng)記錄用例規(guī)約如表3-6所示。

表3-6查看申請(qǐng)記錄用例規(guī)約

用例名稱：查看申請(qǐng)記錄

主參與者：管理員、員工

層次：海平面

利益相關(guān)者：管理員、員工

前置條件：系統(tǒng)記錄所有成功提交的申請(qǐng)單

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)正確顯示申請(qǐng)單詳情

觸發(fā)器：管理員或員工點(diǎn)擊查看申請(qǐng)記錄

主要成功情節(jié)：1.管理員點(diǎn)擊查看所有申請(qǐng)記錄，或在后臺(tái)搜索查看員工申請(qǐng)記

錄；員工在“我的申請(qǐng)”里點(diǎn)擊申請(qǐng)記錄進(jìn)行查看

2.系統(tǒng)返回符合條件的申請(qǐng)記錄

擴(kuò)展：l.a事務(wù)被中斷

l.a.l事務(wù)回滾，管理員或員工重新查看

l.b點(diǎn)擊無(wú)響應(yīng)

l.b.l管理員或員工刷新頁(yè)面

l.b.2事務(wù)回滾，管理員或員工重新登錄系統(tǒng)

2.a系統(tǒng)找不到符合條件的結(jié)果

2.a.l系統(tǒng)提示“沒(méi)有符合條件的記錄！”

(7)修改申請(qǐng)單狀態(tài)

修改申請(qǐng)單狀態(tài)用例規(guī)約如表3-7所示。

表3-7查看申請(qǐng)單狀態(tài)用例規(guī)約

用例名稱：修改申請(qǐng)單狀態(tài)

18

主參與者：管理員

層次：海平面

利益相關(guān)者：管理員

前置條件：管理員交付辦公用品或員工取消申請(qǐng)

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單修改后的狀態(tài)

觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊修改申請(qǐng)單狀態(tài)

主要成功情節(jié)：1.管理員登錄系統(tǒng)后臺(tái)

2.管理員需按單交付辦公用品或員工取消申請(qǐng)

3.管理員找到對(duì)應(yīng)申請(qǐng)單，修改申請(qǐng)單狀態(tài)為“已完成”或“已取

消”

4.系統(tǒng)顯示申請(qǐng)單被修改后的狀態(tài)，員工和管理員均能查看得到

擴(kuò)展：l.a管理員登錄不成功

l.a.l系統(tǒng)提示“用戶名或密碼輸入有誤！”

3.a事務(wù)被中斷

3.a.l事務(wù)回滾，管理員重新修改申請(qǐng)單狀態(tài)

4.a系統(tǒng)沒(méi)有顯示申請(qǐng)單被修改后的結(jié)果

4.a.l管理員或員工刷新頁(yè)面

（8）定乂用品

定義用品用例規(guī)約如表3-8所示。

表3-8定義用品用例規(guī)約

用例名稱：定義用品

主參與者：管理員

層次：海平面

利益相關(guān)者：管理員

前置條件：管理員訪問(wèn)系統(tǒng)后臺(tái)

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：系統(tǒng)成功顯示新定義的辦公用品

觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊“添加用品”進(jìn)入用品定義界面

主要成功情節(jié)：1.管理員在左側(cè)導(dǎo)航條點(diǎn)擊“添加用品”

2.管理員填寫相關(guān)辦公用品信息

3.管理員確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕

4.系統(tǒng)返回提交狀態(tài)

擴(kuò)展：l.a點(diǎn)擊無(wú)響應(yīng)

l.a.l事務(wù)回滾，管理員刷新頁(yè)面

2.a事務(wù)被中斷

2.a.l事務(wù)回滾，管理員重新填寫用品信息

19

3.a點(diǎn)擊無(wú)反應(yīng)

3al事務(wù)回滾，管理員重新提交

3.a.2事務(wù)回滾，管理員重新填寫用品信息

4.a系統(tǒng)沒(méi)有反饋提交狀態(tài)

4.a.l管理員前往“用品列表”查看

(9)修改用品

修改用品用例規(guī)約如表3-9所示。

表3-9修改用品用例規(guī)約

用例名稱：修改用品

主參與者：管理員

層次：海平面

利益相關(guān)者：管理員

前置條件：管理員點(diǎn)擊查看用品列表

最低保證：回滾任何未完成的事務(wù)

成功保證：管理員成功修改用品信息

觸發(fā)器：管理員點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入用品信息修改界面

主要成功情節(jié)：1.管理員在左側(cè)導(dǎo)航條點(diǎn)擊“用品列表”

2.管理員找到需要修改的用品，點(diǎn)擊“編輯”按鈕

3.管理員根據(jù)需求修改用品信息

4.管理員點(diǎn)擊“提交”按鈕

5.系統(tǒng)返回修改結(jié)果

擴(kuò)展：l.a點(diǎn)擊無(wú)響應(yīng)

l.a.l事務(wù)回滾，管理員刷新頁(yè)面

2.a事務(wù)被中斷

2.a.l事務(wù)回滾，管理員重新查找該用品

3.a事務(wù)被中斷

3al事務(wù)回滾，管理員重新修改用品信息

4.a點(diǎn)擊無(wú)反應(yīng)

4.a.l事務(wù)回滾，管理員重新提交修改信息

4.a.2事務(wù)回滾，管理員退出界面后重新進(jìn)入

5.a系統(tǒng)沒(méi)有反饋修改結(jié)果

5.a.l管理員前往“用品列表”查看

3.2概念數(shù)據(jù)建模和對(duì)象關(guān)系建模

(1)員工與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系

員工與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-2所示。

20

staff員工

?pk?sta_id工號(hào)appOrder申請(qǐng)單

sta_password密碼

1submitO..n?pk?ordjd單號(hào)

sta_name姓名ord_time下單向間

sta_department部門ord_state狀態(tài)

?multivalue?sta_number聯(lián)系方式

圖3-2員工與申請(qǐng)單對(duì)象關(guān)系類圖

員工和申請(qǐng)單是一對(duì)多關(guān)系，一個(gè)員工可以提交多次申請(qǐng)產(chǎn)生多張申請(qǐng)單,

但一張申請(qǐng)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)員工。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：

員工（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）

申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，員工工號(hào)）

（2）管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系

管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-3所示。

admin管理員

?pk?ad_id工號(hào)appOrder申請(qǐng)單

ad_password密碼單號(hào)

maintain?pk?ord_id

ad_name姓名ord_time下單時(shí)間

ad__department部門ord__state狀態(tài)

?multivalue?ad_number聯(lián)系方式

圖3-3管理員與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖

管理員和申請(qǐng)單是多對(duì)多關(guān)系，一個(gè)管理員可以維護(hù)多張申請(qǐng)單，一張申請(qǐng)

單也可以被多個(gè)管理員維護(hù)。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：

管理員（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）

申請(qǐng)單（單號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，管理員Z號(hào)）

（3）辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系

辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-4所示。

21

圖3-4辦公用品與申請(qǐng)單的對(duì)象關(guān)系類圖

辦公用品和申請(qǐng)單是多對(duì)多關(guān)系，一種辦公用品可以存在于多張申請(qǐng)單，一

張申請(qǐng)單也可以有多種辦公用品。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：

辦公用品（用品編號(hào),用品名稱，所屬類別，庫(kù)存數(shù)量）

申請(qǐng)單（星號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，用品編號(hào)）

行項(xiàng)目（申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)總數(shù)）

（4）管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系

管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-5所示。

圖3-5管理員與辦公用品的對(duì)象關(guān)系類圖

管理員與辦公用品是多對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)管理員可以修改多種辦公用品的信

息，一種辦公用品也可以被多個(gè)管理員進(jìn)行維護(hù)。對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：

管理員（工號(hào)，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）

22

辦公用品（用品編號(hào),用品名稱，所屬類別，庫(kù)存數(shù)量，管理員工號(hào)）

（5）系統(tǒng)完整對(duì)象關(guān)系

系統(tǒng)完整的對(duì)象關(guān)系類圖如圖3-6所示。

圖3-6系統(tǒng)對(duì)象關(guān)系類圖

系統(tǒng)完整的對(duì)應(yīng)關(guān)系模型為：

管理員（工號(hào),密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）

員工（謔，密碼，姓名，部門，聯(lián)系方式）

辦公用品（用品編號(hào),用品名稱，所屬類別，庫(kù)存數(shù)量）

行項(xiàng)目（申請(qǐng)數(shù)量，申請(qǐng)總數(shù)）

申請(qǐng)單（星號(hào)，下單時(shí)間，申請(qǐng)單狀態(tài)，員工工號(hào),用品編號(hào),管理員工號(hào)）

其中，形同“工為主鍵，形同“員工工號(hào)”為外鍵，其余為普通屬性。

23

3.3動(dòng)態(tài)建模

3.3.1順序圖

（1）員工/管理員登錄順序圖，如圖3-7所示。

登錄順序圖

去:LoginControl

理員

1：//loginO□

2://verifyloginuO

3://checkloginO'

4://loginO1

5://verifyloginO：

n

6：//checkloginOu

圖3-7員工/管理員登錄順序圖

管理員和員工要登錄系統(tǒng)，輸入的賬號(hào)和密碼需驗(yàn)證是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中已存的

信息吻合。吻合方可登錄并使用系統(tǒng)。

（2）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)順序圖，如圖3-8所示。

24

員工端請(qǐng)求創(chuàng)建申請(qǐng)單，系統(tǒng)應(yīng)先驗(yàn)證員工的登錄信息，無(wú)誤后創(chuàng)建申請(qǐng)單

并獲取員工信息。員工端請(qǐng)求寫入申請(qǐng)用品信息，系統(tǒng)計(jì)算行項(xiàng)目數(shù)量并寫入申

請(qǐng)單，最后將申請(qǐng)單信息返回至員工端。

（3）領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚眄樞驁D，如圖3-9所示。

25

申清處理順序圖

:AdminForm:AdminControlLU:appdrderl()

管理員i

1://requestcheck_Order()

admininfo()

F

4://getappOrde_in￡o()

updateappOrderstateO

//updateappOrder_state。

8：//checkupdated。

9://updateappOrder_state()

圖3-9領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚眄樞驁D

管理員端請(qǐng)求查看申請(qǐng)單信息，系統(tǒng)獲取管理員信息后展示申請(qǐng)單詳情。管

理員端請(qǐng)求修改申請(qǐng)單信息，系統(tǒng)檢測(cè)是否有更新，無(wú)誤后更新申請(qǐng)單信息，并

將更新后的狀態(tài)結(jié)果返回至管理員端。

（4）辦公用品管理順序圖，如圖3-10所示。

26

辦公用品管理順序圖

管理員2

1://requestedit()

2://requestedit()

□

3://getadmin_infq():

4：//getgoods_info()

5://writegoods_info()

6://writegoods_info()

7://checkgoods_info()

8://writegoods_info()

圖3-10辦公用品管理順序圖

管理員端請(qǐng)求維護(hù)辦公用品信息，系統(tǒng)獲取管理員信息后，允許管理員寫入

辦公用品信息。系統(tǒng)過(guò)檢測(cè)信息是否合格，無(wú)誤后更新辦公用品信息，并將更新

后的信息返回至管理員端。

（5）辦公用品新增順序圖，如圖3-11所示。

27

管理員端請(qǐng)求新增辦公用品，系統(tǒng)獲取管理員信息。管理員填寫新增辦公用

品信息，系統(tǒng)檢測(cè)合格后，將辦公用品信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，并將新增的用品信息返

回顯示至管理員端。

3.3.2通信圖

（1）員工/管理員登錄通信圖，如圖3-12所示。

28

員工

圖3-12員工/管理員登錄通信圖

（2）辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)通信圖,如圖3-13所示。

圖3-13辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)通信圖

（3）領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)幚硗ㄐ艌D，如圖3-14所示。

29

5://displaydetails()

10://displayupdatedO

6:

管理員1