項目工程資料管理方案

MCI中國一冶集團有限公司

ChinaFirstMetallurgiSarloupCO.,Ltd.

泉港聚福小區(qū)三期（第二批）工程

工

程

資

料

管

理

策

劃

書

建設單位：泉州市泉港城市住宅建設發(fā)展有限公司

設計單位：泉州市建造設計院有限公司

監(jiān)理單位：福建升恒建設集團有限公司

施工單位：中國一冶集團有限公司

編制時間：2022年12月

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目錄

一、項目各相關人員的管理職責..................................2

二、分公司各部門的職責..........................................4

三、資料管理制度.................................................5

1、工程資料管理制度...........................................5

2、公司文件管理制度...........................................6

3、項目收發(fā)文件管理制度.....................................6

4、施工技術資料管理規(guī)定......................................7

5、竣工資料...................................................8

四、資料管理實施細則............................................9

1、實施細則...................................................9

2、資料的管理.................................................9

3、施工資料填寫注意問題....................................16

4、工程資料分類明細表.......................................18

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工程資料管理策劃書

工程資料是工程的重要組成部份,工程資料的形成過程是個邏輯性、

綜合性強的工作，為了使工程資料管理規(guī)范化、標準化特制定如下的資

料管理策劃。

一、項目各相關人員的管理職責

1、項目經(jīng)理是項目質(zhì)量技術資料的第一責任人。負責工程資料的統(tǒng)

籌管理和人員安排，參加分部工程的質(zhì)量驗收和評定，對項目工程資料

的管理負領導責任。

2、項目技術負責人是項目質(zhì)量技術資料的直接組織人，對項目經(jīng)理

負責；全面負責項目工程技術資料的采集、整理、歸檔及移交；負責組

織對各分部工程進行驗收，并評定各分部工程的質(zhì)量，參加單位工程的

質(zhì)量檢驗評定；負責定期采集不合格品情況，制訂糾正和預防措施并報

分公司。對項目工程資料的管理負直接責任。

3、項目內(nèi)業(yè)技術員負責項目技術管理資料的生成；負責工程的音像

資料的生成和保管工作；負責計劃、統(tǒng)計等項目管理資料的生成和保管

工作；負責對項目工程資料進行統(tǒng)一整理成冊、編目和保管工作。內(nèi)業(yè)

技術員還應熟悉工程技術資料的質(zhì)量要求、有關規(guī)范和標準，指導項目

其它部份的資料生成，對所采集的資料的準確性、完整性負責。

4、項目質(zhì)檢員負責及時對施工過程進行驗收核定，把好工程質(zhì)量關，

負責將不合格品情況進行匯總，按時上報項目技術負責人，及時填寫和

生成工程質(zhì)量驗收評定資料和相關質(zhì)檢記錄，參加單位工程的驗收。對

工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管理資料的完整性和正確性負責。

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5、項目試驗員負責現(xiàn)場試驗工作，負責采集、整理和保存工程質(zhì)保

資料。試驗員應及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗

資料，并定期將整理完整的試驗資料移交項目資料員存檔；協(xié)助項目內(nèi)

業(yè)技術員搞好有關試驗檢驗資料的管理工作，對工程的質(zhì)量保證資料的

真實性、正確性和完整性負責。同時，還應做好相關的項目管理資料的

整理和保管工作。

6、項目施工員（工長）熟悉并掌握圖紙、施工規(guī)范規(guī)程、質(zhì)量標準

和施工工藝，在各工序工程施工前向班組工人進行技術、質(zhì)量和安全交

底，做好交底記錄，并監(jiān)督指導工人按規(guī)范操作，對所負責的區(qū)域中需

進行技術復核的內(nèi)容要在下道工序施工前進行復核自查，做好復核記錄；

按時一、認真地記錄好施工日志，負責填寫材料進場檢驗通知單（配合材

料員）、模板開鋸申請單、混凝土澆筑申請單、混凝土施工記錄、拆模申

請單等資料，負責填寫負責區(qū)域內(nèi)的各種工程質(zhì)量技術資料（如地基驗

槽、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

等）。對工程質(zhì)量驗收評定資料和項目管理資料的正確性、完整性負責。

7、項目材料員負責原材料、半成品原材質(zhì)證明書的采集工作，在材

料進場后，及時填寫材料進場檢驗通知單，并通知試驗員取樣。及時交

項目試驗員整理歸檔。

8、項目測量員負責項目定位測量、放線、垂直度觀測、沉降觀測等

的工作，并作好相應的記錄，交項目內(nèi)業(yè)技術員及時歸檔。

9、項目安裝部負責所有安裝工程的技術、管理資料的記錄、采集、

整理、歸檔工作，并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目技術部。

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二、分公司各部門的職責

分公司應強化對項目工程資料管理工作的領導，對項目工程資料的

管理實行總工程師（或者技術口負責人）負責制。分公司項目工程管理

工作由公司總工程師總負責，由技術口負責人牽頭，分公司工程部、

物資部、辦公室（檔案室）負責監(jiān)督、檢查和指導項目經(jīng)理部的工程資

料的管理工作。

1、分公司各項目部的工程資料的管理由總工程師負責。

2、分公司工程部部負責牽頭組織各相關部門對項目工程資料進行定

期或者不定期的檢查。

3、分公司工程部技術口負責人負責牽頭組織各相關部門兼職資料員

對項目工程資料進行平時的檢查、指導。

4、分公司工程部負責對項目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品、工序

產(chǎn)品的檢驗資料、質(zhì)量檢驗評定資料和項目管理資料的檢查、指導，并

協(xié)助項目整理竣工資料。

5、分公司物資部負責對項目質(zhì)量保證資料中原材料、半成品的材質(zhì)

資料的檢查、指導，負責對項目管理資料中涉及原材料、半成品的部份

進行檢查、指導和規(guī)范，協(xié)助項目整理竣工資料。

6、分公司安裝部負責對項目安裝資料的檢查、指導，協(xié)助項目整理

竣工資料。

7、分公司辦公室負責音像資料檔案的歸檔工作，對項目施工過程中

音像資料的形成、積累和歸檔等工作進行指導、監(jiān)督和檢查。協(xié)助項目

整理竣工資料

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三、資料管理制度

1、工程資料管理制度

1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、

監(jiān)理文件、施工技術資料及相關文件等。

1.2、資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料

的管理工作。

1.3、項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

1.4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝

訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。

1.5、注意掌握與工程有關的各類技術規(guī)范、規(guī)則、標準、標準設

計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補

充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、

作廢的日期和依據(jù)。

1.6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規(guī)范、規(guī)程、標準及技術

政策，指導監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。

1.7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯

總，并保證其質(zhì)量。

1.8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日

志、技術性資料及時交給質(zhì)檢部。

1.9、資料的填寫及編制依據(jù)為《建造電氣安裝工程質(zhì)量檢驗評定

標準》GB50303-2002,《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》

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GB50300-2022等技術資料要求。

2、公司文件管理制度

2.1、對公司文件進行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體

系文件兩類。

2.2、公司文件由項目資料室作接收登記。

2.3、項目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別，附上文

件傳閱學習單送項目經(jīng)理或者項目書記、項目經(jīng)理或者項目書記學習之后,

在文件傳閱學習單上簽署意見，并決定該文件的學習或者傳閱范圍，保

存?zhèn)鏖営涗?。重要文件由技術負責人或者各室主任組織學習，留下學習

記錄。

2.4、資料盒內(nèi)應編制文件目錄，以便于查閱。

2.5、作廢文件由項目總工做留存或者銷毀處理意見，留存作廢文

件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日

期。

2.6、項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料。

3、項目收發(fā)文件管理制度

3.1、項目對外發(fā)文應項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，

發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。

3.2、項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或者傳閱文件兩部份。

3.3、外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按預算、進度計劃、其

他方面三類進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一

標識發(fā)放文件編號。

3.4、項目內(nèi)發(fā)或者傳閱文件的具體要求

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①項目內(nèi)發(fā)或者傳閱文件按技術室文件、工程室文件、預算室文件、

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材料室文件、財務室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共

八類進行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。

②建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，

由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理簽署意見。

③項目資料員不在時各業(yè)務口代收文件，日后移交資料員，資料室

做接收記錄。

④項目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊部份）的文件、通知，各部門各施工隊

收到后，均應分類編目歸檔。

⑤項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技

術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發(fā)放責任人保存原件和

發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清

單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考

評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。

4、施工技術資料管理規(guī)定

4.1、項目總工應定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的采集報驗工作,

檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。

4.2、各專業(yè)技術資料由本專業(yè)工程師負責采集整理報驗，并隨施

工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

4.3、圖紙、方案、技術交底的收發(fā)管理：

①、施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管

由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。

②、項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關人員和有關

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單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或者項目時，必須將圖紙

完好無損交回資料室。

③、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或者回收作廢圖紙。

④、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。

⑤、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或者

復寫件，資料室留存原件。

5、竣工資料

5.1、項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。

5.2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學采集，統(tǒng)一歸

口，便于存取和檢索。

5.3、竣工資料的內(nèi)容應包括：工程技術檔案、工程質(zhì)量保證資料、

工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。

5.4、竣工資料的整理應符合下列要求：

①、工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記

錄施工全過程，可按形成規(guī)律采集，采用表格方式分類組卷。

②、工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求,

進行分類組卷

③、工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程

劃分順序，進行分類組卷。

④、竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

6、文件、資料保密規(guī)定

6.1、項目部全體員工要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。

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6.2、未經(jīng)項目領導允許，任何人不得私自拷備或者復印資料，轉(zhuǎn)

借他人使用的酌情賦予扣除。

6.3、歸檔的項目文件未經(jīng)項目經(jīng)理允許不得外借；歸檔的技術資

料未經(jīng)總工允許不得抽撤涂改、銷毀、外借。

四、資料管理實施細則

1、實施細則

1.1項目工程資料的組成，項目工程資料包括以下6個組成部份：

1）施工技術管理資料；

2）工程質(zhì)量保證資料；

3）工程質(zhì)量驗收評定資料；

4）竣工圖；

5）工程音像資料；

6）項目管理資料。

1.2、項目工程資料的組成份數(shù)：

其中，1-4部份為工程竣工資料，其保管的份數(shù)應在保證合同規(guī)定的

份數(shù)的基礎上，再增加一套以供公司檔案室存檔。若合同未明確竣工資

料的份數(shù)，則至少應保存3份完整的原件，工程交付時移交建設單位2

份（其中1份移交當?shù)爻墙n案館），止匕外1份原件移交分公司檔案室（最終

移交公司檔案室）。5-6部份為項目管理資料，主要供工程評優(yōu)和項目法

施工、貫標檢查時使用。資料應及時生成和歸檔，相關責任人應保證留

1份完整的原件資料存檔，工程竣工后，隨竣工資料移交公司檔案室。

2、資料的管理

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2.1技術管理資料的管理

工程質(zhì)量技術資料的整理必須與工程施工進度同步。應始于工程開

工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，按形成規(guī)律采集。工程質(zhì)量

技術管理資料主要由項目內(nèi)業(yè)技術員負責采集、整理，其中工程定位測

量、放線記錄、建造物垂直度觀測及沉降觀測記錄等測量資料由項目測

量員負責；技術交底等記錄由施工員負責；施工日記由施工員記錄，由

內(nèi)業(yè)技術員負責匯總。具體分配如附表一所示。施工單位應編寫工程技

術文件，經(jīng)施工單位技術部門審查通過，填寫《工程技術文件報審表》

報項目監(jiān)理部。總體施工組織設計應以土建標段為報審對象。單位（子

單位）工程施工組織設計、危（wei）險性較大工程安全專項施工方案報

審以單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案的文件

報審以單位工程報審對象。涉及專業(yè)分包如防水、鋼結(jié)構(gòu)等施工方案的

文件報審，以單位工程或者單體工程作為報審對象。

2.2、質(zhì)量保證資料的管理

工程質(zhì)量保證資料主要由項目試驗員負責采集整理，具體分配如下:

質(zhì)量保證資料土建工程部份主要由項目試驗員負責采集、整理。其

中鋼材一、焊接材料、水泥、砌塊、砂漿、砂、石、涂料、油漆、玻璃、

石灰、石膏、混凝土外加劑、摻和料預制構(gòu)件、防水材料、門窗及其它

構(gòu)件、預拌混凝土、混凝土、鐵件、加工件等原材料、半成品的材質(zhì)資

料由項目材料員負責，試驗資料由項目試驗員負責；地基驗槽、隱蔽記

錄、中間檢查交接記錄等施工記錄由施工員負責。具體分配如附表二所

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涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料應100%實行見證取樣和送檢：

1）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊；2）用于承重結(jié)構(gòu)

的鋼筋及連接接頭試件；3）用于承重墻的磚和混凝土

小型砌塊；

4）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；5）用于

承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻合料和外加劑；6）防

水材料；

7）鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、扭矩系數(shù)、

磨擦面抗滑移系數(shù)。

2.3、質(zhì)量驗收評定資料的管理

工程檢驗資料的整理應按單位工程、分部（子分部）工程、分項工

程劃分的順序，分類組卷。分項/分部工程施工報驗資料在完成一個檢驗

批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗合格后，報監(jiān)理工程師查驗。在完成份

項工程后，按分項工程進行報驗，填寫《分項/分部工程施工報驗表》并

附《--分項工程質(zhì)量驗收記錄》和相關附件。在完成份部工程施工、經(jīng)

過自檢合格后，應填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《分部（子分

部）工程質(zhì)量驗收記錄》和相關附件，報項目監(jiān)理部。工程質(zhì)量檢驗評

定資料主要由項目質(zhì)檢員負責采集、整理，具體分配如附表三所示。

2.3.1、工程驗收資料相關資料：單位工程、分部工程（防水工程、

主體結(jié)構(gòu)）、分項工程（土方開挖）。

（1）分部工程：是按建造體位劃分的，比如地基與基礎分部，包括

基礎鋼筋、基礎碎、基礎模板等。

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(2)分項工程：按工種類別劃分，比如鋼筋分項、模板分項、現(xiàn)澆

混凝土分項等。

(3)檢驗批即按同一輩子產(chǎn)條件或者按規(guī)定的方式匯總起來供檢

驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體，是從工程中抽取出來供檢驗

的一個批次，比如每層的鋼筋檢驗批。

(4)如果一個分項工程需要驗評多次，那末每一次驗評就叫一個檢

驗批。

(5)按規(guī)定每一個檢驗批的檢驗部位必須徹底相同。檢驗批只做檢驗,

不作評定。

2.3.2、分項工程驗收：分項工程驗收須填寫《分項/分部工程施

工報審表》。分項工程驗收是對檢驗批驗收的再次把關，分項工程驗收

時不涉及質(zhì)量控制資料，因此表格中附件要求的第一項質(zhì)量控制資料匯

總表等相關內(nèi)容不填，可增列所形成的檢驗批份數(shù)。

2.3.3、分部工程驗收是在分項工程合格的基礎上進行的，增加了

質(zhì)量控制資料、涉及安全及功能的檢驗和抽樣檢測及現(xiàn)場觀感質(zhì)量的共

同驗收。

2.3.4、單位工程竣工預驗收資料：在單位工程完工，經(jīng)自檢合格

并達到竣工驗收條件后，填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》，并附相應

的竣工資料報項目監(jiān)理部，申請工程竣工預驗收。

2.3.5、工程質(zhì)量評估報告：工程竣工預驗收合格后，由項目總

監(jiān)理工程師向建設單位提交《工程質(zhì)量評估報告》包括工程概況、施工

單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎和主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量

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狀況、施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故、問題、原因分析和處理結(jié)果以及對工

程質(zhì)量的綜合評估意見

2.4、竣工圖的管理

竣工圖(結(jié)構(gòu)、建造、安裝)需完整無缺的真實反映施工過程中的

變更情況，內(nèi)容應清晰，竣工圖必須和該工程設計變更洽商記錄一致，

在竣工驗收時歸入技術資料。

竣工圖一定要和實際情況相符，要保證圖紙的質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，

圖面整潔，字跡清晰，不得用圓珠筆或者其它易于退色的墨水繪制。

竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下：

(1)對于少量文字和數(shù)字的修改，可用扛改法。即用一條實線將被

修改的部份劃去，在其附近的適當位置填寫變更后的內(nèi)容，并注明修改

依據(jù)。

(2)對于少量圖形的修改，可用叉改法。即用“x”將被修改的部分

劃去，在附近的適當位置畫上修改后的內(nèi)容，并注明修改內(nèi)容和依據(jù)。

(3)對較多圖形的修改，可用藍圖粘貼法。即將變更較大的部份進

行重新繪制或者繪成底圖曬成藍圖后剪下，粘貼在變更部份上吻合相接

成竣工圖，并注明修改依據(jù)。

(4)修改依據(jù)(圖紙會審記要、設計變更通知單、技術核定單、工

程業(yè)務聯(lián)系單等)應注明編號或者產(chǎn)生日期；在修改依據(jù)中，每一條、

每一款需注明被修改的圖號。

竣工圖主要由項目內(nèi)業(yè)技術員負責繪制，項目技術負責人負責審核。

2.5、音像資料的管理

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施工中的音像資料是指在施工過程中形成的具有保存價值的照片、

膠片、錄相帶、錄音帶、磁盤、光盤等為載體的歷史記錄，是施工技術

檔案資料的組成部份，均屬于音像檔案的管理范圍。包括建設前的原貌

(包括原建造物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、重要的記念物(包括文物及古

建造)、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或者開工儀式、

在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要

的質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。

(1)對照片的要求：照片圖象應清晰、畫面完整、色采純正，不能

對照片進行修飾剪裁。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過篩選后，應

保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，

要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。

(2)照片拍攝要求：建設工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中，鋼筋安裝工程、

混凝土試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必

須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。在工

程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。

(3)照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行

整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內(nèi)容，每張照片要填寫“照片題名”，

將該張照片要表達的意思描述清晰。還要對每一組照片的情況編制“文

字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清晰。

(4)項目中音像資料的歸檔范圍：

①黨和國家領導人、上級領導以及知名人士來工地視察、檢查工作

或者從事其他重大活動形成的音像資料。

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②反映項目生產(chǎn)管理、安全文明施工等方面重要活動的音像材料。

③反映重點工程、有影響工程、創(chuàng)國優(yōu)、魯班獎、?。ㄊ校⒖偣?/p>

獎工程洽談、簽約、開竣工典禮、原始地貌、施工重點部位工藝、施工

技術、施工過程等的音像材料。

④工程施工中重大事件或者事故、自然災害及異常現(xiàn)象的音像材料。

2.6、項目管理資料的管理

項目管理資料為我公司按照貫標要求和項目法施工所要求，為確保

工程質(zhì)量、加快進度和降低項目、規(guī)范項目管理所要求作的相關記錄。

項目管理資料除以上1-5部份所包含的技術管理、質(zhì)保、驗評、竣工圖、

音像等部份外，還應包含附表四中所包含的內(nèi)容。項目管理資料由各相

關部門責任人負責及時填寫和整理，定期向技術部內(nèi)業(yè)技術員移交以歸

檔。各部份負責人對項目管理資料的正確性和完整性負責，內(nèi)業(yè)技術員

對項目管理資料的保管負責。對單位工程、施工工法、分部（子分部）、

分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見

附件《工程資料分類明細表》。

2.6.1、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《福建省建造工程施工文

件管理規(guī)程》；中國一冶企業(yè)標準；等技術資料要求進行編制。一律用碳

素筆填寫字跡清晰、填寫準確。

2.6.2、每周五由資料管理組織機構(gòu)對所形成的施工資料進行檢查，

并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責任人員。

2.6.3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即

要使分包單位形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)（降水單位形成的降

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水資料及外來試驗報告等）。

2.6.4、每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計工作，并形成當月《工

程資料月度統(tǒng)計表》，匯總后報監(jiān)理單位。

2.6.5、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結(jié)束的，資料管

理小組及時對資料進行復核，然后報監(jiān)理單位復核，在2個月內(nèi)完成該

批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質(zhì)量檢查要求進行分類、整

理；此外1套按照福建城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交

甲方的資料也要整理、保管到位。

2.6.6、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計匯總工作，并形成《工

程資料年度統(tǒng)計表》。

2.6.7、單位工程劃分：單位工程、施工工法或者類型、分部（子

分部）、分項工程的劃分及其它標準配合使用。

2.6.8、檢驗批表格：質(zhì)量標準參照國家、行業(yè)、福建地方相關

標準最高要求執(zhí)行。

3、施工資料填寫注意問題

3.1、在進行邊坡施工過程中，鉆孔記錄、鋼筋隱蔽檢驗批合格、

混凝土澆筑記錄、及時通知技術部門分析原因。

3.2、杜絕低級錯誤的浮現(xiàn)如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、

編號分類錯誤、日期及格式錯誤。

3.3、鋼筋資料填寫：鋼筋進貨報驗數(shù)量與復試代表數(shù)量必須一致,

廠家提供的檢驗報告是否存在騎縫章問題，檢測報告封面與內(nèi)容是否對

應，檢測報告內(nèi)容是否齊全。鋼筋質(zhì)量證明文件爐批號與鐵牌爐批號必

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須保持一致。進場檢驗記錄時，注意所填內(nèi)容與所報驗物資的對應性，

包括原材料的檢驗日期、名稱、規(guī)格型號、進場數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格

證號等。

3.4、原材料構(gòu)配件檢驗記錄的填寫：材料的出廠證明文件及檢驗

（測）報告是否齊全、實際進場物資數(shù)量、規(guī)格及型號等是否滿足設計

和施工計劃要求、外觀質(zhì)量是否滿足設計要求或者規(guī)范規(guī)定、是否按規(guī)

定對材料、構(gòu)配件及時抽檢等。鋼筋的組批規(guī)則：鋼筋應按批進行檢查

和驗收，每批由同一牌號、同一爐罐號、同一規(guī)格的鋼筋組成。每批分

量通常不大于60t。超過60t的部份，每增加40t（或者不足40t的余數(shù)）

增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次報驗多批鋼筋原

材的報驗單，備查的那份資料內(nèi)容應按順序準備齊全，包括物質(zhì)進場報

驗表、材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、

試驗報告、見證記錄、工程資料登記表（鋼材銘牌掃描件）等，便于檢

查核對。

3.5、水泥物資報驗時間和復試報告時間必須錯開、水泥復試報告

填寫的出廠日期與實際要相符，并填寫廠別及牌號。第一次報驗時應附

相應資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告；出廠質(zhì)量合格證；材料、構(gòu)配

件進場檢驗記錄；工程物資進場報驗表；

3.6、商品碎的塌落度填寫應與現(xiàn)場實測為準，數(shù)值與單位要對應。

碎的強度報告單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度

要一致。

3.7、見證取樣備案文件和送檢：設定專業(yè)的取樣和送檢見證人員，

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并由監(jiān)理單位填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、

檢測、試驗單位和負責該工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

4、工程資料分類明細表

施工管理和施工技術類表1

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一級類

序號各種文件及資料

目級類目

1工程概況表

2施工進度計劃分析

3施工開工申請/開工令

4單位、單項工程開工申請

3分部、分項工程開工申請（可改為分包工程開工申請，內(nèi)部資料）

6

施單件工程開工申請

工7

工程施工大事記

管Q

工程施工日志

理Q

施工階段例會及其它會議記錄

1()

施不合格工程處置記錄

11

12工程質(zhì)量事故報告

工13工程質(zhì)量事故調(diào)查筆錄

14工程質(zhì)量事故勘查筆錄

資15工程質(zhì)量事故處理記錄

施16施工總結(jié)

工17施工組織設計及審查意見

料

技

18施工預算編制和審查

術19

技術交底會議記要

ZX)

圖紙會審紀錄

O1

設計變更申請

22

設計變更通知及相關文件

23

洽商記錄

24

工程技術文件報審表

25

26工程定位測量及復核記錄

27導線點及水準點測量復核記錄

28工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

施工安全措施

施工環(huán)保措施

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施工物資類表2

一級二級序

歸檔文件

類目類目號

29水泥使用臺帳及復試取樣見證單

30水泥出廠合格證

31水泥復試報告

32對復試不合格水泥處理結(jié)果報告

33鋼材使用臺帳及對每批進場鋼材復試取樣見證單

34

鋼材出廠合格證

35

鋼材復式報告

對復試不合格鋼材處理結(jié)果報告

鋼材焊接臺帳及試驗取樣見證單

焊條、焊劑合格證

施

施焊人員上崗許可證

40

焊接取樣試驗報告

工41

對焊接取樣試驗不合格取見證單

施42

工石材使用臺帳及石材試驗取樣見證單

資43

物

石材試驗報告

資44

對試驗不合格石材處理結(jié)果報告

料45

46砂進場使用臺帳及試驗取樣見證單

47砂試驗報告

48對試驗不合格砂的處理結(jié)果報告

49破?使用臺帳及復試取樣見證單

50

磚出廠合格證

51希復式報告

52

對復試不合格碣處理結(jié)果報告

13

預制構(gòu)件使用臺帳及進場驗收檢查記錄

S4

預制構(gòu)件出廠合格證

土工合成材料使用臺帳及進場試驗記錄

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施工試驗記錄表3

一級二級序

歸檔文件

類目類目號

55試樁成孔記錄資料

56試樁澆注資料

57試樁檢測報告

58試樁小結(jié)及有關認可

59

試驗錨索、錨桿成孔、預應力及澆筑記錄文件

60

試驗錨索、錨桿檢則試驗報告

61

錨索、錨桿試驗小結(jié)及有關認可文件

62

其它試驗資料

工程定位放樣測量記錄

61

基礎或者基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖

65

基礎或者基槽驗收記錄

66

基礎或者基槽開挖平面、剖面圖和影像資料

67

施鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查

68

施工

鉆孔樁混凝土澆灌記錄

工實69

資驗70混凝土配比單

料記71混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計量記錄）

錄

72混凝土取樣、見證記錄（包括強度、試塊取樣、）

73混凝土強度試驗結(jié)果及其驗收審批計算結(jié)果

74混凝土養(yǎng)護記錄

75砂漿配比單

76砂漿施工記錄（包括使用材料計量記錄）

77

砂漿取樣見證資料

78

砂漿試驗結(jié)果及其驗收審批計算結(jié)果

/V

錨描、錨桿鉆孔成孔記錄

OoVn

鉆孔施工記錄及成孔位圖

82鋼筋隱蔽記錄

錨素、錨桿施工記錄

排水工程施工記錄

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施工地質(zhì)記錄和施工檢測成果及竣工測量表4

一級二級序

歸檔文件

類目類目號

83排水工程施工記錄

84施工期間變形監(jiān)測及構(gòu)筑物沉降觀測記錄

85施工地質(zhì)技術報告或者總結(jié)

86各類工程及基坑等的地質(zhì)圖（平面、剖面、展視、柱狀圖）

87各類施工地質(zhì)描述（編錄）與測繪（素描）的原始記錄手薄

87

施工地質(zhì)觀測與預報以及試驗資料

88

施工地質(zhì)有關地形測量資量及地質(zhì)照片

記錄

與業(yè)主、設計、施工等單位的技術性往來文件

Q0

施工日志、重要地質(zhì)問題技術會議記錄、決定

91

有關施工地質(zhì)的技術規(guī)定與要求

92

擋土墻工程施工記錄

93

抗滑樁檢測（驗）報告

94

錨索、錨桿抗拔試驗報告

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附表一：施工技術管理資料

序號文件名稱形成責任人形成時間整理

1建設工程立項批文及工程概況表業(yè)主、技術負責人工程開工前內(nèi)業(yè)技

2建造工程施工許可證項目經(jīng)理開工前內(nèi)業(yè)技

3工程開工報告項目經(jīng)理開工前內(nèi)業(yè)技

4工程停工、復工報告項目經(jīng)理停工時內(nèi)業(yè)技

5圖紙會審、設計交底記錄技術負責人開工前內(nèi)業(yè)技

6施工組織設計、質(zhì)量計劃、（創(chuàng)優(yōu)計劃）技術負責人開工前內(nèi)業(yè)技

7施工方案/作業(yè)指導書施工員、技術負責人施工前內(nèi)業(yè)技

8設計變更、洽談記錄技術負責人發(fā)生變更時內(nèi)業(yè)技

9工程測量方案測量員、技術負責人工程開工前內(nèi)業(yè)技

10工程定位測量、復核簽證記錄測量員工程開工前內(nèi)業(yè)技

11工程沉降觀測記錄,全高/層高測量記錄測量員每次觀測后內(nèi)業(yè)技

12項目大事記技術負責人發(fā)生大事時內(nèi)業(yè)技

13不合格項處置記錄及工程事故報告技術負責人不合格發(fā)生時內(nèi)業(yè)技

14施工日記施工員每天內(nèi)業(yè)技

15技術交底施工員施工前內(nèi)業(yè)技

16技術復核記錄施工員施工時內(nèi)業(yè)技

17混凝土澆筑申請表