電廠物資標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)解決專項(xiàng)方案

物資管理系統(tǒng)

目錄275041.1物資編碼管理 3129621.2基本數(shù)據(jù)維護(hù) 5306801.2.1物資分類管理 5173511.2.2物資條目管理 624231.2.3倉庫、庫位維護(hù) 718901.2.4批次管理 8323511.2.5供應(yīng)商維護(hù) 8281931.3需求籌劃管理 9276151.3.1編制物資需求籌劃 10271431.3.2物資需求籌劃審批 10118021.3.3物資需求籌劃執(zhí)行狀況 10307661.4采購管理 1085061.4.1采購籌劃 10290981.4.2采購合同管理 11146721.4.3采購單管理 1393251.5庫存管理 1356641.5.1收料管理 15318321.5.2領(lǐng)用管理 16231481.5.3盤點(diǎn)管理 1715111.5.4調(diào)撥管理 1726871.6物資資金及財(cái)務(wù)稽核管理 1779541.7物資定額管理 1851111.8記錄分析 18物資管理由于電廠生產(chǎn)成本很大一某些是物資消耗，因此科學(xué)管理物資對(duì)電廠經(jīng)營具備重要意義。物資管理對(duì)象重要包括除燃料之外生產(chǎn)物資，如備件、耗損件、慣用材料、工具、勞保用品、辦公用品等。物資管理為設(shè)備檢修、安全生產(chǎn)提供物料支持，使物資管理部門及使用部門可以及時(shí)得到庫存物資第一手信息，并依照庫存狀況和需求及時(shí)調(diào)節(jié)籌劃，以減少不必要庫存，減少成本，提高工作效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以減少采購成本，提高物資采購質(zhì)量。物資管理是實(shí)現(xiàn)保障供應(yīng)，減少庫存，提高資金運(yùn)用率重要環(huán)節(jié)。物資管理一方面要及時(shí)滿足公司生產(chǎn)、管理物資需求，另一方面又要盡量減少庫存資金占用、減少采購成本、減少物資積壓與揮霍，從而減少生產(chǎn)成本。系統(tǒng)中物資管理重要涉及：基本信息管理、需求籌劃管理、物資采購管理、物資庫存管理、物資資金及財(cái)務(wù)稽核管理、物資定額管理等。物資編碼管理重要為系統(tǒng)提供基本數(shù)據(jù)維護(hù)，涉及物資編碼信息、物資分類信息、物資規(guī)格信息、倉庫貨架信息、計(jì)量單位信息等，以及庫存物資有關(guān)參數(shù)設(shè)立，如安全庫存定額、采購提前期、財(cái)務(wù)定價(jià)（籌劃價(jià)格）等。支持物資編碼批量導(dǎo)入導(dǎo)出和迅速檢索功能。物資編碼編制工作是一項(xiàng)原則、規(guī)范和繁重工作，規(guī)定所有工作人員必要采用統(tǒng)一、規(guī)范工作方式，嚴(yán)格地遵循物資編碼編制基本原則。在物資編碼設(shè)計(jì)中應(yīng)盡量從全局來考慮，為在電力系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流信息共享與交流創(chuàng)造條件。系統(tǒng)備件、物資編碼參照《中華人民共和國電力行業(yè)原則－電力物資編碼》（DL/T700.1～3-1999）原則。材料產(chǎn)品編碼原則：編碼構(gòu)成內(nèi)容：編碼由類別、大類、小類、品名、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)代碼六某些構(gòu)成。規(guī)格代碼材質(zhì)代碼規(guī)格代碼材質(zhì)代碼品名代碼小類代碼大類代碼類別代碼其中“大類代碼”標(biāo)記如下（示例）：01：鋼材06：鋼02：金屬制品07：鋁03：重復(fù)軋制用鋼材08：鉛04：次品鋼09：鋅05：生鐵10：錫機(jī)電產(chǎn)品編碼原則：編碼構(gòu)成內(nèi)容：編碼由機(jī)電產(chǎn)品代碼、類屬代碼、大類代碼和明細(xì)代碼構(gòu)成。………2明細(xì)代碼大類代碼類屬代碼機(jī)電產(chǎn)品代碼其中“類屬代碼”標(biāo)記如下（示例）：1：機(jī)械產(chǎn)品2：電工產(chǎn)品3：儀器儀表備品編碼原則：編碼構(gòu)成內(nèi)容：編碼由類別、大類、主設(shè)備、主設(shè)備型號(hào)、品名、配件特性碼六某些構(gòu)成。編碼格式（共計(jì)14位碼）：配件特性碼配件特性碼品名代碼主設(shè)備型號(hào)代碼主設(shè)備代碼大類代碼類別代碼其中“類別代碼”標(biāo)記如下（示例）：31：汽機(jī)配件35：化學(xué)配件32：鍋爐配件36：燃料配件33：電氣配件37：水電配件34：熱工配件關(guān)于備品和物資編碼詳細(xì)規(guī)范參照《中華人民共和國電力行業(yè)原則－電力物資編碼》（DL/T700.1～3-1999）。基本數(shù)據(jù)維護(hù)基本數(shù)據(jù)維護(hù)涉及物資編碼管理維護(hù)、物資分類管理、物資條目管理、倉庫維護(hù)和供應(yīng)商維護(hù)、系統(tǒng)賬套維護(hù)、系統(tǒng)會(huì)計(jì)期間維護(hù)、年終數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、物資期初庫存維護(hù)等，系統(tǒng)可以依照采購金額定義審批權(quán)限，定義倉庫信息訪問權(quán)限。物資分類管理提供從財(cái)務(wù)角度、物資管理角度、檢修維護(hù)使用角度不同物資分類?！緢D1：物資分類】物資條目管理相應(yīng)某一物資分類下詳細(xì)物資信息，例如：物資編碼、物資名稱、型號(hào)/規(guī)格、計(jì)量單位、制造商、庫存高額、低額、供應(yīng)商等，通過物資臺(tái)賬規(guī)范化管理，避免浮現(xiàn)同一種物資在庫中浮現(xiàn)不同描述?！緢D2：物資條目臺(tái)賬】倉庫、庫位維護(hù)編制倉庫、庫位編碼，維護(hù)倉庫基本信息?！緢D3：倉庫】【圖4：庫位管理】批次管理可依照不同價(jià)格，入庫時(shí)間，供應(yīng)商等信息不同對(duì)采購物資分批次進(jìn)行管理，依照批次不同，顧客可更加以便地對(duì)庫存物資進(jìn)行精準(zhǔn)地控制。供應(yīng)商維護(hù)系統(tǒng)中有供應(yīng)商、制造商、運(yùn)送商、承包商地址、電話、聯(lián)系人、銀行賬號(hào)、資信、貿(mào)易條款等基本信息，同步可以記錄與供應(yīng)商訂立合同，涉及合同摘要。還能依照供應(yīng)商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進(jìn)行評(píng)估，從而不斷實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選取和管理優(yōu)化。系統(tǒng)中可以記錄采購詢價(jià)成果，進(jìn)行供應(yīng)商分析，并支持供應(yīng)商各種報(bào)價(jià)?！緢D5：供應(yīng)商】需求籌劃管理物資需求籌劃涉及使用單位尋常維護(hù)、大修、技改籌劃產(chǎn)生物資月度需求籌劃、暫時(shí)需求籌劃，對(duì)物資需求籌劃進(jìn)行項(xiàng)目審核及其費(fèi)用平衡預(yù)算，系統(tǒng)提供費(fèi)用預(yù)警及限制范疇，自動(dòng)報(bào)警。區(qū)別需求籌劃輕重緩急，跟蹤物資需求籌劃采購、到貨以及領(lǐng)料狀況，分析項(xiàng)目資金使用狀況。采購部門依照物資需求籌劃、庫存狀況、在途狀況、物資儲(chǔ)備定額進(jìn)行計(jì)算，為采購籌劃形成提供信息，分派采購籌劃、跟蹤采購籌劃物資來源及其交貨狀況。編制、審批物資需求籌劃是一種原則工作流程。合理物資籌劃制定是物資采購基本。【圖6：需求籌劃】編制物資需求籌劃系統(tǒng)按照物料需求籌劃原理得到當(dāng)前庫存物資使用方向，即庫存物資是為哪個(gè)部門準(zhǔn)備或?yàn)槟膫€(gè)檢修項(xiàng)目準(zhǔn)備，使物資采購、庫存及領(lǐng)用管理與設(shè)備維護(hù)、檢修緊密聯(lián)系在一起，以便形成物資需求籌劃。物資需求籌劃審批物料需求申請(qǐng)?zhí)岢龊?，下一步就要?duì)其進(jìn)行審批，審批可以結(jié)合費(fèi)用控制進(jìn)行。對(duì)比項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算或部門費(fèi)用預(yù)算，如果已超過預(yù)算，該物料需求申請(qǐng)將不會(huì)被通過。在此階段進(jìn)行審批另一好處是：采購在源頭就得到了控制，變化老式“采購松、領(lǐng)用嚴(yán)”模式。如果源頭控制不好，雖然領(lǐng)用有嚴(yán)格審批程序，但物料已采購回來放在倉庫，庫存積壓已成既定事實(shí)。物資需求籌劃執(zhí)行狀況物資需求籌劃生成（一種由物資需求籌劃生成，另一種依照庫存和定額狀況進(jìn)行補(bǔ)庫）、審批、匯總，進(jìn)入合同管理模塊。MRP運(yùn)算自動(dòng)生成采購籌劃時(shí)，還會(huì)考慮諸如批量等因素，在電廠管理信息系統(tǒng)中，咱們專門為物料采購制定了采購方略，采購籌劃生成時(shí)會(huì)綜合考慮這方面因素。采購籌劃下達(dá)后，系統(tǒng)按照正常流程運(yùn)營：采購執(zhí)行、采購到貨及入庫等。采購管理需求籌劃管理匯總各部門提交物資需求籌劃，依照工程需用、當(dāng)前庫存狀況和預(yù)測(cè)到貨狀況，進(jìn)行綜合平衡核算，針對(duì)需求籌劃缺口數(shù)定期編制物資采購籌劃。采購籌劃采購籌劃是籌劃員依照需求籌劃物資類型將各部門需求籌劃進(jìn)行匯總，籌劃員按照需用時(shí)間以及用途優(yōu)先級(jí)來制定采購籌劃。采購籌劃是依照實(shí)際庫存和需求籌劃來擬定，固然在制定采購籌劃時(shí)，也應(yīng)當(dāng)考慮安全庫存。依照采購性質(zhì)分為零星采購和合同采購；零星采購使用采購單，合同采購使用采購合同管理?！緢D7：采購籌劃】采購合同管理物資采購合同管理重要是對(duì)在物資采購當(dāng)中訂立合同進(jìn)行管理。涉及招標(biāo)管理、議標(biāo)管理、采購合同臺(tái)賬登記、采購合同付款登記、采購合同歸檔解決、采購合同綜合信息查詢等詳細(xì)功能。合同登記在系統(tǒng)中可以登記各類合同，涉及設(shè)備采購合同、物資采購合同、外包工程合同等。可以建立各類合同原則與格式，規(guī)范合同內(nèi)容和條款，維護(hù)合同嚴(yán)密性和法律有效性，滿足公司對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)需要?？梢园春贤N類分別進(jìn)行管理。合同文本可以涉及WORD、EXCEL等文檔，涉及掃描，鏈接附件功能。合同和采購籌劃、入庫信息之間應(yīng)有相應(yīng)相應(yīng)關(guān)系。電廠可以依照需要很以便地生成有關(guān)合同文本，而不需要再去進(jìn)行大量撰寫、修改合同等工作。合同審批電廠尋常業(yè)務(wù)中所有類型合同都可以依照需要通過系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行審批，為提高審核操作靈活性，可以將合同生效前最后一級(jí)審核放在合同管理子系統(tǒng)中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同管理集約化。合同網(wǎng)上審核流程通過工作流可以由電廠系統(tǒng)管理員自定義設(shè)立，每一步審核人員和審核權(quán)限由系統(tǒng)控制，保證合同審批流程嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行和保證合同信息安全性，避免合同信息泄漏。合同執(zhí)行和注銷合同付款管理可以記錄合同完畢狀況、資金收付狀況。記錄合同變更、解除、索賠狀況（涉及因素和有關(guān)文獻(xiàn)）。涉及掃描，鏈接附件功能。對(duì)于合同執(zhí)行過程中或合同有效期內(nèi)（設(shè)備保修期內(nèi)），所發(fā)生合同糾紛，可以依照合同法等有關(guān)法制法規(guī)規(guī)定索賠，并對(duì)全過程進(jìn)行管理，及時(shí)將承包方（供應(yīng)商）信息記入供應(yīng)商檔案，作為對(duì)承包方（供應(yīng)商）考核根據(jù)。合同執(zhí)行完畢可進(jìn)行注銷解決。合同記錄分析系統(tǒng)支持按合同編號(hào)查詢分析合同整體狀況，涉及審批、基本狀況、執(zhí)行狀況。按合同種類、執(zhí)行狀況、訂立日期等條件查詢；可以依照不同職務(wù)及個(gè)人權(quán)限進(jìn)行綜合查詢，及時(shí)理解合同執(zhí)行狀況和付款狀況，并且依照規(guī)定生成關(guān)于記錄報(bào)表?！緢D8：物資合同】采購單管理采購單是依照采購籌劃對(duì)數(shù)量少、價(jià)值低物資進(jìn)行零散采購時(shí)使用單據(jù)。采購單管理提供對(duì)采購單據(jù)查詢，修改統(tǒng)一管理功能。采購單管理提供采購人員與籌劃申請(qǐng)人員進(jìn)行交互信息平臺(tái)，采購人員在采購過程中獲取信息，遇到問題可以通過采購單流程及時(shí)地反饋給籌劃申請(qǐng)人及其她有關(guān)人員?！緢D9：物資采購訂單】庫存管理庫存管理是公司進(jìn)行籌劃與控制重要環(huán)節(jié)。庫存管理不但是物料“收發(fā)存”等簡樸事務(wù)解決，并且要在精確有效庫存數(shù)據(jù)基本上，緊密地結(jié)合生產(chǎn)管理需要，用盡量少資金占用來保證生產(chǎn)和銷售需求。大多數(shù)發(fā)電公司當(dāng)前在庫存管理中有自己清晰業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，并且還建立了一套廣泛庫存管理辦法和制度。但隨著公司發(fā)展需要，既有庫存管理為了適應(yīng)公司發(fā)展，必要在既有基本上進(jìn)一步提高，簡樸歸納需求如下：缺少一種集成信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)部門間缺少信息溝通；庫存高限和庫存低限沒有進(jìn)行有效控制；要對(duì)既有量、預(yù)留量、在途庫存和歷史記錄實(shí)現(xiàn)多方位查詢；解決倉庫和采購、生產(chǎn)以及其他管理集成問題；某些業(yè)務(wù)流程及單據(jù)格式需進(jìn)一步完善；物料編碼等基本數(shù)據(jù)急需建立。系統(tǒng)庫存管理是一套完整庫存管理解決方案，保證顧客管好自己庫存，擁有適當(dāng)供應(yīng)，并大大提高倉庫管理效率。系統(tǒng)庫存管理與費(fèi)用控制、設(shè)備管理、采購管理等某些緊密結(jié)合在一起，可以滿足發(fā)電公司管理需求?；趯?duì)發(fā)電公司庫存業(yè)務(wù)理解，咱們從如下幾方面來闡述系統(tǒng)庫存管理解決方案：集成性和開放性MIS是一套集成系統(tǒng)，各個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立，又無縫集成。庫存信息涉及物料數(shù)量和狀態(tài)等可供其她各業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)共享，保證數(shù)據(jù)精確性和及時(shí)性。有效庫存管理通過精密預(yù)測(cè)和籌劃工具改進(jìn)客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫存投資。訂貨點(diǎn)和最大/最小籌劃性有助于顧客進(jìn)行有依照庫存補(bǔ)充決策，還能自動(dòng)生成采購申請(qǐng)。同步借助于籌劃管理，基于精確庫存數(shù)據(jù)，有效地解決物料齊套性和庫存積壓。強(qiáng)大庫存事務(wù)解決功能庫存管理系統(tǒng)提供完善庫存事務(wù)解決，利于對(duì)庫存進(jìn)行全面嚴(yán)格控制。庫存事務(wù)可以跟蹤至批號(hào)，庫存事務(wù)支持各種計(jì)量單位。進(jìn)行庫存事務(wù)時(shí)，可實(shí)時(shí)查詢既有量和可用量。增強(qiáng)庫存控制深度系統(tǒng)庫存管理支持批次及庫位管理，可對(duì)庫存進(jìn)行多方位查詢、跟蹤和控制。提高庫存精確度庫存管理系統(tǒng)提供了庫存ABC分析、呆滯物料分析，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫存管理事務(wù)，協(xié)助提高庫存管理精確度，并找出產(chǎn)生差別因素，改進(jìn)和健全庫存管理制度。通過ABC分析，可以擬定庫存項(xiàng)目重要限度。綜合成本信息顧客可以在線查看關(guān)于物料成本信息，并能和財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行無縫集成。實(shí)行了庫存管理，將獲得如下方面管理提高：可以對(duì)物料進(jìn)行各種設(shè)立，如安全庫存、庫存高限、庫存低限、保存期等。提供預(yù)警機(jī)制，如浮現(xiàn)庫存越限等狀況，則及時(shí)自動(dòng)報(bào)警；支持重點(diǎn)物料批次控制和質(zhì)量跟蹤；領(lǐng)料時(shí)，自動(dòng)更新材料定額，避免超籌劃領(lǐng)料；物料入庫時(shí)，可以指定倉庫和庫位；物料出入庫時(shí)，及時(shí)刷新庫存記錄；在物料入庫、出庫時(shí)，自動(dòng)生成相應(yīng)記賬憑證，財(cái)務(wù)賬上實(shí)時(shí)反映庫存變化狀況；支持同一物料采購、與生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)計(jì)量單位不一致時(shí)換算；支持倉庫盤點(diǎn)（月盤、年盤），并可依照盤點(diǎn)成果調(diào)節(jié)庫存；提供各種查詢手段。對(duì)物料按各種時(shí)間范疇進(jìn)行收、發(fā)、存查詢。實(shí)時(shí)反映總庫存額、分類庫存額；提供各種分析手段?？蛇M(jìn)行呆滯物料分析、庫存ABC分析等各種分析。收料管理當(dāng)物資采購回來后，需要進(jìn)行采購入庫，此時(shí)就需要進(jìn)行收料。物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收按物資驗(yàn)收管理辦法執(zhí)行。物資驗(yàn)收，關(guān)系到公司財(cái)產(chǎn)安全和采購質(zhì)量。當(dāng)物資采購到貨時(shí)，倉庫管理人員會(huì)依照采購籌劃申請(qǐng)部門或人員發(fā)出“物資驗(yàn)收”事務(wù)到有關(guān)負(fù)責(zé)人員或技術(shù)人員“待辦事宜”中，規(guī)定在指定期間和地點(diǎn)對(duì)到貨品資進(jìn)行檢查，填寫質(zhì)檢單。質(zhì)檢單內(nèi)容涉及：對(duì)入庫物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收記錄；按照關(guān)于規(guī)定及時(shí)完畢驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收成果。質(zhì)檢人員對(duì)到貨進(jìn)行接受并檢查，如發(fā)現(xiàn)不合格品，即告知采購員進(jìn)行退貨，合格則入庫。能進(jìn)行采購訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票之間核對(duì)。物資入庫對(duì)于質(zhì)檢合格物資，系統(tǒng)可以記錄入庫信息（入庫單）：內(nèi)容涉及物資名稱、規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、采購單價(jià)、倉庫號(hào)、分派庫位、入庫日期等?！緢D10：物資入庫單】領(lǐng)用管理當(dāng)物資采購回來后，用料部門就要依照本部門相應(yīng)物資用料申請(qǐng)籌劃領(lǐng)取相應(yīng)物資，當(dāng)用料部門有一某些物資沒有使用完時(shí)，未使用完某些需要?dú)w還倉庫。物資出庫需要按項(xiàng)目領(lǐng)用物資，控制沒有項(xiàng)目預(yù)算不得領(lǐng)用物資；提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)，記錄物資領(lǐng)用臺(tái)賬（領(lǐng)料單）；通過與財(cái)務(wù)管理集成完畢稽核領(lǐng)料單和物料出庫財(cái)務(wù)記賬?！緢D11：物資出庫單】盤點(diǎn)管理系統(tǒng)支持對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，提供庫存盤點(diǎn)（月盤、年盤），對(duì)各倉庫庫存盤點(diǎn)，修正實(shí)際庫存量。庫存管理系統(tǒng)提供庫存ABC分析、呆滯物料分析，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫存管理事務(wù)，協(xié)助提高庫存管理精確度，并找出產(chǎn)生差別因素，改進(jìn)和健全庫存管理制度。通過ABC分析，可以擬定庫存項(xiàng)目重要限度。【圖12：物資盤點(diǎn)表】調(diào)撥管理物資調(diào)撥分為單位內(nèi)調(diào)撥，從外單位調(diào)入和從本單位調(diào)出到外單位，最常用是單位內(nèi)