人力資源離職與流動管理制度

人力資源離職與流動管理制度一、前言人力資源離職與流動管理是企業(yè)管理中緊要的一環(huán)，對于企業(yè)的穩(wěn)定運營和人才隊伍的健康發(fā)展具有緊要意義。本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的人力資源流動與離職流程，確保流程的公平公正，保護(hù)員工利益的同時，最大程度地保護(hù)企業(yè)的利益。二、離職管理1.離職申請1.1員工在離職前應(yīng)提前向直接上級（部門經(jīng)理）提交書面離職申請，并注明離職日期。1.2部門經(jīng)理應(yīng)及時處理并轉(zhuǎn)交給人力資源部門進(jìn)行離職審批。1.3人力資源部門在收到離職申請后，應(yīng)盡快進(jìn)行審批，并通知員工申請結(jié)果。1.4員工提交離職申請后的30天內(nèi)，應(yīng)依照公司的相關(guān)規(guī)定履行離職流程，并交回公司的資產(chǎn)。2.離職面談2.1人力資源部門將布置離職員工與相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談，以了解并總結(jié)離職原因和改進(jìn)機(jī)會。2.2離職面談重要包含但不限于以下內(nèi)容：—離職原因；—對公司的看法和建議；—員工對將來的職業(yè)規(guī)劃。2.3離職面談記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，便于日后參考和改進(jìn)。3.離職通知3.1離職員工離職前應(yīng)向相關(guān)部門經(jīng)理、同事以及下屬提交離職通知，并說明離職日期。3.2離職通知應(yīng)提前至少30天提交，以便公司進(jìn)行后續(xù)的人員調(diào)整和布置。4.離職手續(xù)辦理4.1離職員工應(yīng)按要求及時辦理各項離職手續(xù)，包含但不限于：—清退公司資產(chǎn)和設(shè)備；—還清借款和欠款；—結(jié)清相關(guān)費用。4.2離職員工應(yīng)如實供應(yīng)離職所需的相關(guān)料子和信息，并搭配公司進(jìn)行離職結(jié)算。4.3公司將依據(jù)情況核算離職員工的工資、獎金、福利等，及時進(jìn)行結(jié)算和支出。4.4離職員工離職后，其個人檔案將被轉(zhuǎn)存至人力資源部門，保管時間依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行規(guī)范管理。5.離職保密5.1離職員工應(yīng)簽署《保密協(xié)議》，保證在離職后不泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。5.2離職員工應(yīng)如實交還公司的機(jī)密資料、電子數(shù)據(jù)、鑰匙、門禁卡等相關(guān)設(shè)施，確保公司的信息安全。5.3離職員工違反保密協(xié)議的，將承當(dāng)法律責(zé)任，并要求賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。6.離職后的幫忙與支持6.1公司將為離職員工供應(yīng)有關(guān)職業(yè)發(fā)展、就業(yè)介紹等方面的幫忙與支持。6.2離職員工有權(quán)參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃活動，以提高個人的職業(yè)素養(yǎng)和就業(yè)競爭力。三、流動管理1.內(nèi)部調(diào)動1.1內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部從一部門或崗位調(diào)到另一部門或崗位的流動。1.2內(nèi)部調(diào)動需符合以下原則：—員工工作本領(lǐng)與調(diào)動崗位要求相匹配；—員工的個人意愿和職業(yè)發(fā)展需求；—綜合考慮公司的崗位需求和資源配置。1.3內(nèi)部調(diào)動應(yīng)經(jīng)過員工本人同意，并依照公司的相關(guān)流程進(jìn)行申請和審批。2.職業(yè)晉升2.1職業(yè)晉升是指員工在崗位層級上的晉升，包含晉升為不同級別的管理人員、專業(yè)技術(shù)職稱等。2.2職業(yè)晉升應(yīng)滿足以下條件：—崗位本領(lǐng)要求；—工作業(yè)績和貢獻(xiàn)；—員工的本領(lǐng)和潛力。2.3職業(yè)晉升應(yīng)經(jīng)過公司的評審和決策，遵從公平、公正的原則，并及時向員工進(jìn)行通知和反饋。3.崗位輪換3.1崗位輪換是指員工在肯定時間內(nèi)在不同的崗位上輪流工作，以提高員工的全面本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)。3.2崗位輪換應(yīng)滿足以下要求：—崗位輪換計劃應(yīng)提前訂立，并向員工進(jìn)行溝通和解釋；—崗位輪換的周期和內(nèi)容應(yīng)依據(jù)員工的本領(lǐng)和發(fā)展需求進(jìn)行合理布置；—崗位輪換后，員工應(yīng)及時做出總結(jié)和反饋，用于調(diào)整和改進(jìn)。4.外派和幫助調(diào)動4.1公司可能依據(jù)業(yè)務(wù)需要，將員工外派到其他地區(qū)、部門或子公司工作，或者調(diào)動員工為其他部門供應(yīng)支持和幫助。4.2外派和幫助調(diào)動需經(jīng)過員工同意，并依照公司的相關(guān)流程進(jìn)行申請和批準(zhǔn)。4.3外派和幫助調(diào)動期限、津貼、工資待遇等應(yīng)依照公司的相關(guān)政策和協(xié)議進(jìn)行確定。四、附則本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工，如有特殊情況，可依據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和處理。對于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。本制度的解釋