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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在問題的研究摘要進(jìn)入21世紀(jì),隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和事業(yè)發(fā)展的需要。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式和運(yùn)營(yíng)方式發(fā)生了巨大的變化,逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向信息化的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)云服務(wù)得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享模式是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式不斷優(yōu)化和轉(zhuǎn)變的新型財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有積極意義。但是面對(duì)這樣一個(gè)新興事物,由于企業(yè)對(duì)它的認(rèn)識(shí)還不夠全面和透徹,在日常經(jīng)營(yíng)中還會(huì)面臨許許多多的問題,本文就此探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享所存在的相關(guān)問題并提出了一些解決措施。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景企業(yè)財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化目錄TOC\o"1-3"\h\u3844一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述 53855(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的背景 512230(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容 53148二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值 65927(一)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì) 616390(二)財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值 6105071.有利于信息集成化 7172202.有利于流程標(biāo)準(zhǔn)化 7133563.有利于服務(wù)專業(yè)化 893194.有利于成本節(jié)約 8178735.有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展 96773三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享在應(yīng)用中存在的問題 91106(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題 961581.財(cái)務(wù)人員管理問題 938002.信息風(fēng)險(xiǎn)問題 10252643.法律政策方面的問題 1051074.系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)問題 1114711(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施中存在的問題 1176721.缺乏先進(jìn)的共享理念和模式 11118982.財(cái)務(wù)共享機(jī)制不夠健全 12192783.缺乏對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用 13124054.缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才 136665四、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策建議 1428258(一)防范企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議 14270181.積極促進(jìn)文化使命建設(shè),加強(qiáng)人員管理 14197512.加強(qiáng)信息處理,預(yù)防信息風(fēng)險(xiǎn) 14107533.嚴(yán)格遵守法律法規(guī) 15101304.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度 1512536(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施的對(duì)策建議 1649041.引進(jìn)先進(jìn)的理念和模式 1690522.建立健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制 16308833.強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用 17103934.實(shí)施專業(yè)化財(cái)務(wù)人才建設(shè) 171287五、研究總結(jié) 1830657[參考文獻(xiàn)] 19一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享產(chǎn)生的背景上世紀(jì)90年代以來,第三次科技革命急速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。在此背景下,我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了前所未有的變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得異常激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足和支撐當(dāng)前企業(yè)規(guī)劃和市場(chǎng)發(fā)展的需要?,F(xiàn)在,伴隨著當(dāng)前我國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的興起與繁榮,我國(guó)許多中小型企業(yè)已改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法和財(cái)務(wù)管理職能。許多公司也都開始在外部設(shè)立子公司及分支機(jī)構(gòu),通過進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式與財(cái)務(wù)管理職能調(diào)整,更加有效地降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了大量的成本。因此,為了能夠更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,許多公司開始采用共享財(cái)務(wù)的方法來進(jìn)行管理?;诨ヂ?lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的這一個(gè)新時(shí)代背景,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行方式和其運(yùn)作手段也隨之發(fā)生了巨大變化,正在推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向信息化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)云服務(wù)。(二)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容財(cái)務(wù)共享是指利用大數(shù)據(jù)等科學(xué)信息技術(shù),以一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,在同一企業(yè)的不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)或不同企業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)和核算方法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成化和規(guī)范化數(shù)據(jù)處理,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到有效利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)事務(wù)的規(guī)范化和流程化管理。在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的背景下,越來越多的中小型企業(yè)已經(jīng)開始通過綜合利用各種形式的數(shù)據(jù),作出一系列分析,進(jìn)而挖掘出這些數(shù)據(jù)背面所蘊(yùn)含的真正價(jià)值,并為企業(yè)的發(fā)展成長(zhǎng)提供了參考依據(jù)。通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)方式來實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享可以說能夠?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享提供非常有效的技術(shù)支持,同時(shí)可以也轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。但目前各個(gè)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享仍然存在著許多的問題,主要原因就是由于我國(guó)缺乏先進(jìn)的信息共享管理理念與模式,以及財(cái)務(wù)信息共享的機(jī)制不完善、缺少對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才稀缺等。因此,企業(yè)一定要充分把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇,采取卓有成效的手段和方法來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享。二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值(一)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)財(cái)務(wù)共享模式是一種通過信息技術(shù),根據(jù)各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的一種新型財(cái)務(wù)管理方法。它的目標(biāo)是為了規(guī)范自己的業(yè)務(wù)流程,調(diào)整公司的組織架構(gòu),提高自己的業(yè)務(wù)流程和工作效率,創(chuàng)造價(jià)值以及始終站在市場(chǎng)上的角度為廣大客戶服務(wù),并且能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)化制造生產(chǎn)。它具備了降低成本,增強(qiáng)客戶對(duì)于處理業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶滿意度和提高業(yè)務(wù)辦理效用等巨大優(yōu)勢(shì)。面對(duì)中小型企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境的強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng),更加需要財(cái)務(wù)人員能夠在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理與數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效控制以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析等各個(gè)方面給予更多決策支持以及技術(shù)上的幫助。財(cái)務(wù)管理也要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)價(jià)值保護(hù)向財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,推動(dòng)財(cái)務(wù)參與戰(zhàn)略的制定和推進(jìn),從而使財(cái)務(wù)管理成為一種具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)客戶的利好服務(wù),為企業(yè)的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)既是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的先行者,也是財(cái)務(wù)價(jià)值保護(hù)和創(chuàng)造的奠基人。創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享的目的是將財(cái)務(wù)專業(yè)人員分散到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不僅要收集真實(shí)、完備的數(shù)據(jù),還要將財(cái)務(wù)共享理念引入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。(二)財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值財(cái)務(wù)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的供給者,但不是財(cái)務(wù)信息的締造者。它只是信息處理器。當(dāng)企業(yè)不能及時(shí)掌握完整準(zhǔn)確的第一手信息時(shí),財(cái)務(wù)部門提供的信息價(jià)值就會(huì)大大降低。一方面,它將為前端業(yè)務(wù)提供極具針對(duì)性和代表性的服務(wù)與支持,從而降低業(yè)務(wù)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,它也將為財(cái)務(wù)決策工作提供非常有效的報(bào)告,進(jìn)行管理水平改進(jìn)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有無法替代的價(jià)值。1.有利于信息集成化企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享價(jià)值形成的基礎(chǔ)是企業(yè)信息的集成化。從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)到關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)到數(shù)據(jù)信息綜合利用和可視化處理的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,信息集成技術(shù)手段越來越多地變得豐富,也在實(shí)踐中發(fā)揮了越來越重要的作用。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相互結(jié)合進(jìn)行信息集成,可以促使其所在地工作區(qū)域發(fā)生質(zhì)的改變。在這樣的模式下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)樵絹砀嗟墓竞推髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中提供諸如績(jī)效分析、預(yù)算管理乃至產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督等各個(gè)方面的決策和支撐信息,挖掘出更大的財(cái)務(wù)價(jià)值。另外,財(cái)務(wù)共享中心所獲取的圖像數(shù)據(jù)也在過程中積累了許多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。聚合數(shù)據(jù)在達(dá)到一定范圍后,可以直接實(shí)現(xiàn)由量變轉(zhuǎn)向質(zhì)變的過程,直接把數(shù)據(jù)指向非結(jié)構(gòu)化信息集成的來源,也可以通過非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)中找到相關(guān)性,使得企業(yè)能夠獲取更加具有意義、更有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息。2.有利于流程標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的核心就是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。企業(yè)需要發(fā)展以及建立自己的財(cái)務(wù)共享,第一步就是必須要發(fā)展以及對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的全新改造,使得企業(yè)的工作任務(wù)、人員以及工作流程集中整合管理,從而可以大大提升了流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過實(shí)現(xiàn)較大幅度降低的成本和工作復(fù)雜性來促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和工作效率,減少了風(fēng)險(xiǎn)。若一個(gè)企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)流程的再造實(shí)際上可以說是一場(chǎng)逆向反動(dòng),于是作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的使命就是要求在整個(gè)流程資源能夠有效地得到控制的基礎(chǔ)上,用一種相對(duì)穩(wěn)定的方式與一種手段來推動(dòng)整個(gè)流程的改革與優(yōu)化,從而更好地推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層次的發(fā)展與提高。為了能夠大大提高公司的服務(wù)質(zhì)量及其經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的效率,運(yùn)行效率,必須在要求憑證附件的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有效地減少和降低其財(cái)務(wù)費(fèi)用的成本基礎(chǔ)上,并對(duì)其中所需要的附件信息資料進(jìn)行挑選和整合,消除了多余的信息,使得企業(yè)憑證附件簡(jiǎn)單、規(guī)范,提高了其附件的實(shí)用性,消除了資源過度浪費(fèi)和欺詐所給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3.有利于服務(wù)專業(yè)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與公司所屬各個(gè)服務(wù)單位或企業(yè)之間簽訂全面、詳盡的共享層級(jí)專門服務(wù)合同,明確各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于一個(gè)集中統(tǒng)籌的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)的專業(yè)技術(shù)水平,積累企業(yè)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí),有利于擴(kuò)大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理深度。作為財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心等組織,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理,積極保障和維護(hù)我們企業(yè)員工在其職業(yè)生涯中所處和發(fā)展的一種良好文化環(huán)境和氛圍,建設(shè)長(zhǎng)期有效的儲(chǔ)備員工培養(yǎng)機(jī)制,促進(jìn)儲(chǔ)備員工的人才隊(duì)伍建設(shè),以提高和保障我們企業(yè)儲(chǔ)備員工掌握和熟練運(yùn)用專項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的技術(shù)能力,不斷地提高儲(chǔ)備員工服務(wù)能力。這些都充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享專業(yè)特點(diǎn),也是體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享專業(yè)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值之處。4.有利于成本節(jié)約財(cái)務(wù)共享的成本優(yōu)勢(shì)主要在于財(cái)務(wù)部門在規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下加快辦事水平和效率、提升財(cái)務(wù)管理水平和降低財(cái)務(wù)成本等。主要集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)通過集中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)共享中心,一個(gè)員工可以處理同一業(yè)務(wù)在多個(gè)不同地區(qū)或單位的任務(wù),降低員工成本,同時(shí)保持相同的業(yè)務(wù)總量,或增加企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量,同時(shí)保持相同數(shù)量的員工。(2)通過業(yè)務(wù)規(guī)則和流程的優(yōu)化,減少了一些機(jī)械性和重復(fù)性的操作,縮短了單個(gè)操作的必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,從而間接降低了成本。(3)業(yè)務(wù)操作規(guī)范化、精細(xì)化甚至簡(jiǎn)化。這樣,一些低層次的員工就會(huì)上崗,這將降低員工的成本。5.有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建能夠給企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐和保障,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。之后,企業(yè)將人力資源、信息管理、財(cái)務(wù)和其他工作結(jié)合在共同事務(wù)中心,將使新業(yè)務(wù)更好更快地發(fā)展,不需要為新業(yè)務(wù)開發(fā)業(yè)務(wù)支助部分。因此,企業(yè)變得更具朝氣和擴(kuò)張性。三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享在應(yīng)用中存在的問題(一)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題1.財(cái)務(wù)人員管理問題(1)在公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,因?yàn)楣矩?cái)務(wù)中心對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,財(cái)務(wù)專業(yè)人員一旦離開業(yè)務(wù)一線后,公司的財(cái)務(wù)人員只能通過依靠財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和研究,這已經(jīng)與公司的業(yè)務(wù)前端脫離,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的情況愈發(fā)不熟悉,一線業(yè)務(wù)能力逐漸降低。(2)由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理,企業(yè)財(cái)會(huì)人員日常的工作流程與工廠車間的機(jī)械化工作極其相像,財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)各類單子、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表等,機(jī)械化范圍寬、程度強(qiáng),業(yè)務(wù)量提高,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容也很無聊,會(huì)降低管理人員的工作熱情和積極性,最終影響企業(yè)的工作效率。(3)在這種工作環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員的離職率很高,企業(yè)將不得不引進(jìn)新的財(cái)務(wù)人員,從而會(huì)增加培訓(xùn)成本。同時(shí),新員工還需要一定的時(shí)間熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),這很容易擾亂企業(yè)的工作秩序。2.信息風(fēng)險(xiǎn)問題在大數(shù)據(jù)中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)增長(zhǎng)到很大,數(shù)據(jù)在到達(dá)和處理過程中的變化、以及訪問量、信息輸送量上都出現(xiàn)了更大的增長(zhǎng)。在這種情況下,信息的轉(zhuǎn)移支付量增加了很多,這就導(dǎo)致了大量的信息集中處理,非常容易造成信息過量,發(fā)生阻塞的現(xiàn)象,此外,由于大量的信息,會(huì)延遲信息傳遞的速度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心人員無法及時(shí)使用相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),阻礙企業(yè)日常工作的平穩(wěn)開展;當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息仍處于半智能狀態(tài),在挑選、過濾和分析的過程中,只能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息挑選、過濾和分析,不能適應(yīng)復(fù)雜信息交換的需要。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身具有開放性和不穩(wěn)定性,在處理數(shù)據(jù)時(shí)易于被跟蹤,會(huì)發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,如此公司的數(shù)據(jù)和信息很快就會(huì)被暴露,企業(yè)的隱私也將不復(fù)存在。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的難度會(huì)加大,給財(cái)務(wù)共享的發(fā)展帶來問題,造成難以想象的損失。3.法律政策方面的問題當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)全球化仍然是未來一段時(shí)間的發(fā)展趨勢(shì),也是社會(huì)化大生產(chǎn)的長(zhǎng)期發(fā)展,這是經(jīng)濟(jì)全球化的核心,發(fā)展中國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì),中國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的規(guī)模也在擴(kuò)大;同時(shí),國(guó)內(nèi)許多企業(yè)開始采用采用“走出去”的戰(zhàn)略,積極參與經(jīng)濟(jì)全球化,以便更好、更充分地利用國(guó)外一切現(xiàn)有資源和市場(chǎng),從而彌補(bǔ)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)資源的短缺,擴(kuò)充了國(guó)際市場(chǎng)空間。但快速發(fā)展的過程中也可能伴隨著產(chǎn)生相應(yīng)問題,有關(guān)的法律和制度政策在國(guó)內(nèi)外的不同行業(yè)和地區(qū)之間都可以說是具有許多差異性,這就要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)工作人員必須根據(jù)自己的需要對(duì)每一家子公司及其所在地區(qū)的相關(guān)行業(yè)和制度政策都進(jìn)行充分掌握和理解,一旦子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)于這些子公司及其所處行業(yè)進(jìn)行提前了解,由于行業(yè)和地區(qū)對(duì)相關(guān)法律和體系政策認(rèn)知存在著較大偏差,可能還是會(huì)直接影響整個(gè)子公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心事業(yè)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。4.系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)問題在建設(shè)過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心花費(fèi)較高,需要投入大量的資金和人力資源,在建設(shè)后期也需要花費(fèi)大量的資金在信息系統(tǒng)的更新以及設(shè)備的運(yùn)營(yíng)維護(hù)中,存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是投入和產(chǎn)出之間很可能不成正比,企業(yè)所預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)跟預(yù)期收益有反差,可能會(huì)使企業(yè)在一定的時(shí)間之內(nèi)資金周轉(zhuǎn)不靈,以致陷入資金危機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施中存在的問題1.缺乏先進(jìn)的共享理念和模式所謂財(cái)務(wù)共享,就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種升級(jí),使企業(yè)能夠隨時(shí)獲得所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)快速健康發(fā)展提供支持。然而,從當(dāng)前中國(guó)的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景出發(fā)角度來看,中國(guó)許多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享仍然是由于缺少先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)與模式。一方面,許多中小型企業(yè)管理者對(duì)于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享工作的重要性認(rèn)識(shí)不高,他們僅僅想到了自己對(duì)于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享工作簡(jiǎn)化的模式與方法,也只把它簡(jiǎn)單地看作是單一的財(cái)務(wù)部門工作,因此,財(cái)務(wù)共享在許多中小型企業(yè)的引入推廣上做得不夠,效果也就不夠明顯。另一方面,許多財(cái)務(wù)服務(wù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的實(shí)施也僅僅只是簡(jiǎn)單地停留在了表面,甚至每個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)企業(yè)之間都有盲目地跟風(fēng)的情況發(fā)生,也沒有完美的財(cái)務(wù)服務(wù)財(cái)務(wù)共享管理模式,他們對(duì)于財(cái)務(wù)服務(wù)的共享如何去做、如何更新以及財(cái)務(wù)服務(wù)的共同維護(hù)等沒有明確的界定,也沒有完全了解,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)共享難以長(zhǎng)期持續(xù)。2.財(cái)務(wù)共享機(jī)制不夠健全在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的背景下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享將涉及關(guān)系到整個(gè)企業(yè)未來發(fā)展的諸多方面和層次,大有牽一發(fā)而動(dòng)其全身的效應(yīng),因而必須首先要建立有一套完善的機(jī)制來對(duì)其信息進(jìn)行安全保障,但當(dāng)前發(fā)展階段許多中小型企業(yè)的信息財(cái)務(wù)共享的機(jī)制都還不健全。一個(gè)問題就是由于我國(guó)企業(yè)自身所擁有的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制較為落后,并沒有能夠從根本上給予充分的考量與認(rèn)識(shí),即在互聯(lián)網(wǎng)和信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享的根本性質(zhì)與需求,還是主要依托于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式與手段來做好財(cái)務(wù)工作,也沒有從財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面針對(duì)性地提出相應(yīng)的政策措施,并且也沒有針對(duì)性地提出相關(guān)政策措施,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作,此類企業(yè)自身所擁有的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,不但無法推動(dòng)其他人的財(cái)務(wù)信息資源共享,甚至也對(duì)其他人員產(chǎn)生了不小的障礙性影響。第二個(gè)問題是由于許多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享目前都還未有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,沒有成功的做法可以提供借鑒,所以在財(cái)務(wù)共享機(jī)制建設(shè)方面還比較落后,很難為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享提供必要的制度保障。3.缺乏對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用目前,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的實(shí)際應(yīng)用中,幾乎沒有使用現(xiàn)代信息技術(shù)。原因之一是,很多企業(yè)都沒有良好的技術(shù)和應(yīng)用環(huán)境,許多企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施軟件相對(duì)緩慢、很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件更新也比較緩慢、財(cái)務(wù)管理工作者和人員在對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和接受上的程度都比較低,現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用和推廣也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的綜合利用都尚未形成良好的環(huán)境和氛圍。也有很多企業(yè)公司也在使用一些現(xiàn)代化的技術(shù),但是目前企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)廣泛共享過程中所需要的各種數(shù)據(jù)和信息的收集,根本無法為企業(yè)創(chuàng)建完美的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),從而造成了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享空間力度的不足,所以在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中難以隨時(shí)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的共享。4.缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才在信息技術(shù)時(shí)代下,專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才的地位越來越明顯,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息資源共享工作過程中更加迫切地需要一批專門的財(cái)務(wù)管理人才。首先,許多企業(yè)都還沒有十分深刻地認(rèn)識(shí)到在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)這個(gè)新的時(shí)代下如何進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享的意義和其重要性,所以就忽略了內(nèi)部針對(duì)財(cái)務(wù)人員的各種專門技能培訓(xùn),這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的各種綜合素質(zhì)和各種專門技能培訓(xùn)都難以有效提高他們的業(yè)務(wù)知識(shí)和技巧。此外,一些企業(yè)沒有建立先進(jìn)優(yōu)秀人才和領(lǐng)先戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有采取任何措施,比如加強(qiáng)投資、從企業(yè)外部吸引金融管理和大數(shù)據(jù)專家,這都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)專業(yè)人才的流失。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策建議(一)防范企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議1.積極促進(jìn)文化使命建設(shè),加強(qiáng)人員管理企業(yè)要做到合理安排工作時(shí)間,組織對(duì)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),其中主要包括共享服務(wù)中心所需要承擔(dān)的功能、工作人員的前端業(yè)務(wù)等,有利于提升操作者的專業(yè)技術(shù)能力,并且可以幫助工作人員更好地熟悉其前端業(yè)務(wù)。企業(yè)更是要積極加強(qiáng)自身的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的企業(yè)使命感和榮譽(yù)感。要及時(shí)地了解財(cái)務(wù)工作人員的思想變遷,開展不定期的文化教育活動(dòng),把對(duì)財(cái)務(wù)人本管理充分地融入到整個(gè)企業(yè)的管理之中,進(jìn)而有效緩解財(cái)務(wù)工作人員的困惑與挫折。健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于員工的考核體系,建立健全激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)還是應(yīng)該充分結(jié)合自己崗位的特點(diǎn),合理安排自己的崗位,有效設(shè)定目標(biāo)任務(wù),制定獎(jiǎng)懲制度,通過獎(jiǎng)勵(lì)措施激發(fā)員工的積極性2.加強(qiáng)信息處理,預(yù)防信息風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為了穩(wěn)定金融共享服務(wù)體系,進(jìn)而為了提高信息處理系統(tǒng)的能力,企業(yè)需要加大服務(wù)中心的建設(shè)在設(shè)計(jì)和投入上下功夫,并做好系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,不斷完善優(yōu)化更新,建立比較完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。當(dāng)前一階段,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了許多新技術(shù)如數(shù)據(jù)過濾技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)要積極主動(dòng)引入和應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),建設(shè)智能化企業(yè)共享服務(wù)中心。為了防止企業(yè)信息外泄,此外,企業(yè)還需要?jiǎng)?chuàng)建防范風(fēng)險(xiǎn)體系,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息管理,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)使用科學(xué)的手段進(jìn)行防控,把企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)降到最低。3.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)首先,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和政策,并結(jié)合自身實(shí)際情況制定更加完善的企業(yè)管理制度。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)也要意識(shí)到提高財(cái)務(wù)人員與其他人員溝通的重要性,充分發(fā)揮集體的力量,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化,從而更好地為企業(yè)服務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的實(shí)時(shí)更新。第三,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員除了不斷提升自己的技能,還需要不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,除了能力,還要注重本身思想道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,在嚴(yán)于律己、依法辦事的前提下,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用。4.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度為了降低和預(yù)范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要建立和完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,充分利用共享中心平臺(tái)上的數(shù)據(jù)信息,全面分析和評(píng)估企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),做出科學(xué)有效的決策以避免相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。共享服務(wù)中心建成后,為了評(píng)價(jià)企業(yè)的投資收益,有必要進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。企業(yè)高層管理人員在使用財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng),說明系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)人員之間的關(guān)系,降低系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享經(jīng)營(yíng)中,管理部門的設(shè)置、運(yùn)行及其發(fā)展過程中存在著很多復(fù)雜的流程。所以特別是企業(yè)在投放大量資金的同時(shí),也需要重視對(duì)資金進(jìn)行共用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的巨大背景下,金融共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅速并且在實(shí)際的運(yùn)行中,需要定期地對(duì)中心的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析評(píng)估,從而制定出相應(yīng)的措施,保證其財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。同時(shí),為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的科學(xué)化管理,還需要我們構(gòu)建健全完善高效的財(cái)務(wù)信息共享制度以及規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障制度。(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施的對(duì)策建議1.引進(jìn)先進(jìn)的理念和模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理者必須融入財(cái)務(wù)參與的現(xiàn)代思想,將財(cái)務(wù)共享視為新的時(shí)代企業(yè)能夠長(zhǎng)期發(fā)展的一部分。首先,需要讓企業(yè)管理者進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),讓他們充分理解這一點(diǎn)。同時(shí),要積極了解學(xué)習(xí)其他企業(yè)的前車之鑒,結(jié)合自身情況加以完善和應(yīng)用,確保資本共享的順利實(shí)施。第二,必須明確各部門在資金分配中的責(zé)任。為了確保財(cái)務(wù)共享模式建立的完善和財(cái)務(wù)共享個(gè)人責(zé)任的全面落實(shí),各部門都要制定明確的分治方案,使財(cái)務(wù)共享真正成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有力措施。2.建立健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制良好的財(cái)務(wù)共享機(jī)制對(duì)于確保企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享至關(guān)重要。如果企業(yè)要建立財(cái)務(wù)分享機(jī)制,那么它們不僅要將現(xiàn)有機(jī)制排除之外,還需要不斷地創(chuàng)新和精煉。首先,財(cái)務(wù)管理方面現(xiàn)有的機(jī)制應(yīng)當(dāng)審查和改進(jìn),以便消除公司財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的負(fù)面影響和障礙。第二,堅(jiān)持實(shí)事求是。企業(yè)必須從自己的現(xiàn)實(shí)出發(fā),并充分考慮互聯(lián)網(wǎng)信息和外界因素的影響,并將通過創(chuàng)新管理機(jī)制的發(fā)展,進(jìn)一步改進(jìn)和完善制度。3.強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享和整個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心。因此,企業(yè)需要發(fā)展并且建立自己的財(cái)務(wù)信息共享,第一步應(yīng)該做的便是要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展和規(guī)范傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。通過對(duì)財(cái)務(wù)流程的再造,從而提高了流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過減少企業(yè)的成本與復(fù)雜度來促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化,提高了企業(yè)的效率,防范了風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造屬于一場(chǎng)逆向反動(dòng),于是作為財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo),其使命便是在能夠有效地控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,以相對(duì)穩(wěn)定的手段推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的改革與優(yōu)化,4.實(shí)施專業(yè)化財(cái)務(wù)人才建設(shè)在大數(shù)據(jù)的背景下,專業(yè)人員是企業(yè)發(fā)展的第一要素。目前,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)正逐漸向人才競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變。因此,職業(yè)培訓(xùn)的實(shí)施對(duì)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)共享至關(guān)重要。首先,通過周密計(jì)劃和培訓(xùn)方案,整合現(xiàn)有公司的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),以改善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的背景知識(shí)和專業(yè)技能,必須加大相關(guān)投入,定期開展專業(yè)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享培訓(xùn),充分發(fā)揮內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的促進(jìn)作用財(cái)務(wù)共享。第二,需要開發(fā)更多高端人才和投資理念,增加相應(yīng)的成本,引入一些來自外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才,有效補(bǔ)充現(xiàn)有人才,吸引人才進(jìn)入,增加財(cái)務(wù)共享的新思想和新技術(shù),建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)固和加快實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)共享。為大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享提供全面保障。財(cái)務(wù)分享的實(shí)施有利于改善企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到輔助作用。從研究角度看,要從引進(jìn)先進(jìn)理念和模式入手,

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