南博會(huì)數(shù)字化平臺(tái)操作手冊(cè)-參展商操作指南

“南博會(huì)數(shù)字化平臺(tái)操作手冊(cè)”參展商操作指南尊敬的參展商：歡迎您使用“南博會(huì)數(shù)字化平臺(tái)”！您將在此平臺(tái)完成報(bào)名注冊(cè)、展商信息填寫、線下參展人員證件申請(qǐng)、線上展臺(tái)布置、訂單管理、在線電子簽約等系列參展流程。為保證您的順利參展，請(qǐng)按本操作手冊(cè)引導(dǎo)進(jìn)行報(bào)名參展工作。參展商參展流程概覽賬號(hào)注冊(cè)第一步：訪問“2021

南亞東南亞國家商品展暨投資貿(mào)易洽談會(huì)”官網(wǎng)打開官網(wǎng)：/，點(diǎn)擊首頁中右上角注冊(cè)按鈕.進(jìn)入右側(cè)頁面后選擇參展商進(jìn)行注冊(cè)賬號(hào)注冊(cè)第二步：創(chuàng)建賬號(hào)【已有賬號(hào)，不需重復(fù)注冊(cè)】輸入賬號(hào)、密碼、常用手機(jī)號(hào)?

賬號(hào)：長度為4-20位字母、數(shù)字、下劃線“_”、中橫線“-”，不能為全數(shù)字?

密碼：長度為8-20位，必須包含字母和數(shù)字，不能與賬號(hào)相同輸入手機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”，收到后輸入短信驗(yàn)證碼勾選“我已閱讀并同意”后點(diǎn)擊“立即注冊(cè)”注意：請(qǐng)謹(jǐn)慎保管賬號(hào)、密碼，避免泄露境外人員手機(jī)號(hào)填寫格式請(qǐng)注意：賬號(hào)登錄第三步：登錄賬號(hào)返回官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入用戶登錄頁面，兩種登錄方式可選擇1.【賬號(hào)登錄】

輸入賬號(hào)、密碼，點(diǎn)擊進(jìn)入官網(wǎng)按鈕2.【驗(yàn)證碼登錄】輸入手機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊“獲取驗(yàn)證碼”，收到后輸入短信驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊

按鈕進(jìn)入官網(wǎng)注意：請(qǐng)謹(jǐn)慎保管賬號(hào)、密碼，避免泄露常見問題問：如果忘記密碼，怎么辦？答：如果提示“賬號(hào)或密碼不正確”，請(qǐng)點(diǎn)擊“忘記密碼”輸入賬號(hào)或手機(jī)號(hào)，并輸入驗(yàn)證碼，驗(yàn)證找回；賬號(hào)登錄--進(jìn)入后臺(tái)第四步：進(jìn)入后臺(tái)管理頁面點(diǎn)擊頁面右上角顯示的“用戶名”彈出下拉菜單，選擇“賬戶中心”參展信息錄入第五步：展商管理進(jìn)入賬戶后臺(tái)點(diǎn)擊【展商管理】選擇【展商信息】按照頁面說明填寫參展商報(bào)名信息星標(biāo)字段為必填上傳營業(yè)執(zhí)照（2M以內(nèi)）參展信息錄入--組展單位選擇【參展類型】?jī)H參與線上展覽請(qǐng)選擇【線上參展】【組展機(jī)構(gòu)】選擇邀請(qǐng)您參展的組展單位名稱線上展臺(tái)裝修--選擇模板第七步：展廳管理選擇展廳管理下的選擇模板，進(jìn)行展臺(tái)裝修（無需等待參展商報(bào)名信息審核通過，可直接開始線上展臺(tái)裝修）展臺(tái)裝修分為：PC端模板庫（電腦端）、APP端模板庫（手機(jī)端）點(diǎn)擊可對(duì)PC端模板與APP端模板進(jìn)行切換。PC端共有七種模板可供選擇，APP端共有五種模板可供選擇線上展臺(tái)裝修--PC端PC端裝修以模板一為例：1.點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入到展臺(tái)頁面編輯（如圖二）?鼠標(biāo)滑過模板中任意板塊，該板塊會(huì)出現(xiàn)【前往維護(hù)素材】浮動(dòng)按鈕圖一?點(diǎn)擊【前往維護(hù)素材】按鈕，即可跳轉(zhuǎn)到該板塊維護(hù)素材的頁面?相應(yīng)素材提交完畢后，即可點(diǎn)擊【預(yù)覽】，查看到該模板在PC端中的展示效果圖二線上展臺(tái)裝修--PC端進(jìn)入到維護(hù)素材頁面注：維護(hù)素材只需完成選擇后的相對(duì)應(yīng)模板。如：選擇了模板一作為展臺(tái)展示效果，則只需完成包含有模板一的素材維護(hù)展臺(tái)模板一/二

/七需維護(hù)素材包括：輪播圖文件格式：png,.jpg,.jpeg,.gif,.bmp，單張不超過2.00M，最多5張，建議尺寸895*285像素展臺(tái)模板一/二/三/四/五/六需維護(hù)素材包括：展臺(tái)視頻（最多2個(gè)，視頻格式：mp4，視頻大小在500.00M之內(nèi)。其中MP4格式，視頻編碼如果為MPEG-4，請(qǐng)轉(zhuǎn)換為H264編碼）。線上展臺(tái)裝修--PC端PC端裝修以模板一為例：1.選擇左上角顏色按鈕可對(duì)展臺(tái)信息欄（長模塊）進(jìn)行顏色編輯點(diǎn)擊【前往維護(hù)素材】按鈕，即可跳轉(zhuǎn)到該板塊素材維護(hù)的頁面填寫展臺(tái)基本信息、聯(lián)系信息線上展臺(tái)裝修--展臺(tái)基本信息維護(hù)展臺(tái)信息、提交并通過審核后，展臺(tái)信息將對(duì)外顯示欄目一：展臺(tái)基本信息展商在選擇模板、維護(hù)素材完成后即可維護(hù)展臺(tái)信息，展臺(tái)基本信息包含展臺(tái)名稱、展臺(tái)LOGO、展臺(tái)簡(jiǎn)介、展商主營、展臺(tái)標(biāo)簽、3D展廳鏈接等星標(biāo)及標(biāo)紅說明選項(xiàng)為必填注：標(biāo)紅部分具有中英文填寫的信息，中文、英文必須填寫一個(gè)，為方便企業(yè)推廣，建議中、英文都填寫線上展臺(tái)裝修--聯(lián)系信息欄目二：聯(lián)系信息需要填寫聯(lián)系信息后才可提交審核如選擇展示聯(lián)系信息審核通過后展臺(tái)首頁將顯示以上聯(lián)系信息點(diǎn)擊保存可對(duì)信息存儲(chǔ)，但展臺(tái)首頁不會(huì)顯示以上信息點(diǎn)擊預(yù)覽可在展臺(tái)首頁預(yù)覽效果星標(biāo)選項(xiàng)為必填線上展臺(tái)裝修--APP端參展商進(jìn)入“展廳管理”，點(diǎn)擊“選擇模板”中的“APP端模板庫”，即可預(yù)覽參展企業(yè)已經(jīng)選擇的PC端模板對(duì)應(yīng)的APP端展臺(tái)展示效果，參展企業(yè)無需再單獨(dú)選擇APP端展臺(tái)模板。PC端模板與APP端模板對(duì)應(yīng)編號(hào)：llllPC端模板一/二/三，對(duì)應(yīng)APP端模板一/二PC端模板四，對(duì)應(yīng)APP端模板四PC端模板五/六，對(duì)應(yīng)APP端模板三PC端模板七，對(duì)應(yīng)APP端模板五線上展臺(tái)裝修--APP端圖一點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)入到展臺(tái)頁面編輯進(jìn)入到編輯頁面可對(duì)banner進(jìn)行顏色更換（如圖二）圖二線上展臺(tái)裝修--添加展品在“展廳管理”列表頁，點(diǎn)擊“維護(hù)展品”，進(jìn)入到展品列表頁，點(diǎn)擊“添加展品”（添加展品數(shù)量建議在100條以內(nèi)）線上展臺(tái)裝修--添加展品第一步：添加展品信息?

展品編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成?

逐項(xiàng)填寫展品名稱、分類、產(chǎn)地、品牌、展品簡(jiǎn)介等信息，注意字?jǐn)?shù)限制?展品圖片：每個(gè)展品最多上傳5張，每張最大控制2.00M之內(nèi)，文件建議尺寸600*600px，支持格式：.png,.jpg,.jpeg,.gif,.bmp?

展品視頻：.mp4，視頻大小控制在500.00M之內(nèi)?

外部平臺(tái)鏈接：只能添加幾大電商平臺(tái)鏈接，添加后：（1）展品可以被添加到直播帶貨，在直播帶貨里賣（2）在展臺(tái)里，這個(gè)展品會(huì)顯示購買鏈接?是否參加直播帶貨：對(duì)于已經(jīng)添加了鏈接的展品，可以選擇要不要放到直播里進(jìn)行帶貨，選擇后：（1）在直播里，展品會(huì)出現(xiàn)在帶貨商品列表里（2）可以在直播間里直接點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)購買線上展臺(tái)裝修--添加展品第二步：等待展品審核及上架發(fā)布?

填寫展品信息完成后，點(diǎn)擊提交，需等待組展機(jī)構(gòu)/承展機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核（審核原則：展商所屬組展機(jī)構(gòu)審核）?

可實(shí)時(shí)查看展品審核狀態(tài)?

對(duì)審核已通過的展品，可以進(jìn)行上架操作，僅當(dāng)展品上架后，展品即可正常對(duì)外顯示?

若審核不通過，可修改展品信息后重新提交申請(qǐng)管理訂單--訂單處理平臺(tái)用戶瀏覽展廳，對(duì)某個(gè)展品提交意向單以后，發(fā)布該展品的展商進(jìn)入“展廳管理”后臺(tái)，點(diǎn)擊菜單“我賣出的訂單”注：目前平臺(tái)支持展商也可采購其他展商的展品，在參展商運(yùn)營后臺(tái)“展廳管理-我買入的訂單”菜單下管理。第一步：查看訂單列表，訂單狀態(tài)為“待處理”，點(diǎn)擊處理訂單參展商點(diǎn)擊后，即可看到意向單詳細(xì)信息。管理訂單--訂單處理第二步：展商處理訂單，填寫確認(rèn)金額及備注?

如果不能接受采購商的采購預(yù)算，可直接點(diǎn)擊“未成交關(guān)閉”，二次確認(rèn)后回到訂單列表頁，訂單狀態(tài)變?yōu)椤耙殃P(guān)閉”?

如果可以接受采購商的采購預(yù)算，則在填寫確認(rèn)金額后，點(diǎn)擊“確認(rèn)已成交”，訂單狀態(tài)變?yōu)椤耙殉山弧?

如果需要采購商再次確認(rèn)金額，則在填寫確認(rèn)金額后，點(diǎn)擊“提交采購商確認(rèn)”，訂單狀態(tài)變?yōu)椤疤幚碇小惫芾碛唵?-訂單處理第三步：展商查看訂單詳情訂單詳情包含信息如下：?

訂單狀態(tài)及時(shí)間變化線?

采購商信息?

參展商信息?

展品信息?

操作日志：可記錄參展商注冊(cè)人員對(duì)該訂單的操作過程管理訂單--創(chuàng)建意向單展商創(chuàng)建意向單管理若展商與客戶線下溝通，成交了訂單，可點(diǎn)擊【創(chuàng)建意向單】，對(duì)訂單進(jìn)行記錄管理訂單--創(chuàng)建意向單展商創(chuàng)建意向單管理填寫采購商企業(yè)聯(lián)系信息若采購商在系統(tǒng)注冊(cè)過，可點(diǎn)擊?選擇企業(yè)，若采購商未在系統(tǒng)注冊(cè)，需要手動(dòng)輸入采購商企業(yè)的聯(lián)系信息展品信息展商可點(diǎn)擊“選擇展品”選擇這次成交的展品信息采購預(yù)算輸入這次成交的確認(rèn)金額及備注信息上傳憑證可上傳展商與采購商線下成交的憑證圖片點(diǎn)擊提交，可在“我賣出的訂單”列表中查看此訂單擊跟蹤商機(jī)參展商進(jìn)入“展廳管理”列表，點(diǎn)擊菜單“跟蹤商機(jī)”展商查看收藏展臺(tái)與收藏展品的相關(guān)信息?

若采購商在瀏覽展臺(tái)或展品時(shí)，點(diǎn)擊了收藏展臺(tái)、收藏展品，該采購商信息將出現(xiàn)在此列表中?

同步將顯示采購商的瀏覽次數(shù)、聯(lián)系信息，便于展商了解采購商的興趣及后續(xù)商機(jī)跟進(jìn)電子簽約電子簽約使用說明：l

參展商、采購商可應(yīng)用電子簽約功能完成線上簽約。l

電子簽約功能依托數(shù)字證書技術(shù)保障簽約的合法性。l

為供需雙方洽談后的交易達(dá)成提供支撐。l

簽約對(duì)象：企業(yè)審核通過的展商、客商，且具有有效的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，系統(tǒng)功能暫不支持境外企業(yè)簽約。電子簽約--流程概覽上傳簽章圖片（或使用系統(tǒng)自動(dòng)生成簽章）123完成企業(yè)備案完成簽約授權(quán)人實(shí)名4567雙方查看簽約合同企業(yè)A對(duì)企業(yè)B發(fā)起簽約企業(yè)B簽約企業(yè)A簽約電子簽約--操作指引進(jìn)入【運(yùn)營平臺(tái)】選擇【我的簽約】初次使用時(shí)，企業(yè)須依次完成“企業(yè)備案”、“授權(quán)人管理”、“簽章管理”后可“發(fā)起簽約”電子簽約--操作指引第一步：參展企業(yè)&參會(huì)企業(yè)備案點(diǎn)擊【企業(yè)備案】系統(tǒng)將自動(dòng)讀取企業(yè)注冊(cè)時(shí)填寫的企業(yè)名稱、企業(yè)類型信息，需填寫企業(yè)法人姓名和社會(huì)統(tǒng)一信用代碼并同意簽約相關(guān)協(xié)議點(diǎn)擊【提交】需要填寫正確的企業(yè)信息，否則企業(yè)實(shí)名認(rèn)證不通過，需要重新填寫電子簽約--操作指引第二步：添加授權(quán)人點(diǎn)擊【授權(quán)人管理】填寫授權(quán)人信息，包括：姓名、手機(jī)號(hào)碼、驗(yàn)證碼及身份證號(hào)碼，同意協(xié)議后點(diǎn)擊【提交】授權(quán)人管理授權(quán)人管理實(shí)名認(rèn)證通過后，授權(quán)人可發(fā)起簽約，若授權(quán)人信息變化，可點(diǎn)擊【修改授權(quán)人信息】重新提交審核注：企業(yè)簽約授權(quán)人只有一個(gè)，在簽約時(shí)授權(quán)人手機(jī)會(huì)收到驗(yàn)證碼，確認(rèn)簽約意愿電子簽約--操作指引第三步：簽章管理（可跳過）點(diǎn)擊【簽章管理】簽約時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)名稱自動(dòng)為企業(yè)生成簽章圖片，企業(yè)也可上傳自定義簽章，自定義簽章圖片要清晰且簽章圖片公司名稱需要與公司備案名稱保持一致授權(quán)人管理點(diǎn)擊【設(shè)為默認(rèn)】即可設(shè)置簽約時(shí)默認(rèn)的簽章，若客戶未設(shè)置則默認(rèn)簽章為系統(tǒng)自動(dòng)生成簽章電子簽約--操作指引第四步：企業(yè)A發(fā)起簽約電子簽約--操作指引第五步：企業(yè)A簽約發(fā)起簽約的企業(yè)首先進(jìn)行簽約，發(fā)起簽約成功后，點(diǎn)擊【去簽約】，進(jìn)入簽約頁面，點(diǎn)擊【同意簽約】，系統(tǒng)發(fā)送驗(yàn)證碼給授權(quán)人，點(diǎn)擊【不同意簽約】則取消此數(shù)據(jù)簽約授權(quán)人輸入驗(yàn)證碼確認(rèn)簽約，發(fā)起簽約企業(yè)完成簽約流程電子簽約--操作指引第六步：企業(yè)B(意向企業(yè))簽約ü

企業(yè)A對(duì)企業(yè)B（意向企業(yè)）發(fā)起簽約后，簽約信息顯示在企業(yè)A待簽約列表，企業(yè)B待對(duì)方簽約列表。ü

企業(yè)A簽約成功后，簽約信息顯示在企業(yè)A待對(duì)方簽約列表，企業(yè)B待簽約列表ü

企業(yè)B授權(quán)人會(huì)收到待簽約短信通知ü

企業(yè)B授權(quán)人點(diǎn)擊【簽約】進(jìn)入簽約頁面進(jìn)行簽約進(jìn)入簽約頁面，選擇【同意簽約】或【不同意簽約】意向企業(yè)授權(quán)人點(diǎn)擊【同意簽約】輸入正確驗(yàn)證碼后，簽約完成電子簽約--操作指引第七步：查看簽約合同點(diǎn)擊查看進(jìn)入簽約詳情頁面?

雙方簽約完成后?

在各自的運(yùn)營平臺(tái)【簽約管理】菜單下，點(diǎn)擊簽約列表最后一列操作欄中的“查看”，即可進(jìn)入簽約詳細(xì)頁面?

點(diǎn)擊附件的pdf文件即可查看經(jīng)雙方簽章的合同文件點(diǎn)擊附件的pdf文件可查看簽約合同文件電子簽約—操作指引第八步：查看簽約存證?

系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)已完成簽約