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文檔簡介
挖掘工作亮點(diǎn)及時總結(jié)(3篇)在準(zhǔn)備階段應(yīng)確定好三件事,明確寫總結(jié)的目的、收集工作素材和研究分析得出結(jié)論。
明確寫總結(jié)的目的
不同的目的對寫總結(jié)的要求和側(cè)重點(diǎn)會有所不同。如果是分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),那重點(diǎn)就應(yīng)該突出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);如果是常規(guī)性的工作匯報,那重點(diǎn)應(yīng)該是突出成績和今后的工作計劃;如果是向領(lǐng)導(dǎo)要資源或?qū)で笃渌麕椭?,那重點(diǎn)應(yīng)該是突出成績,并提出問題,通過解決面臨的問題能帶來更大的收益。
總之,寫總結(jié)一定要根據(jù)具體目的有針對性的突出某些部分,以便達(dá)到目的。
收集工作材料
收集材料一是要求盡可能全面,二是要求材料盡可能詳細(xì)。收集工作材料重點(diǎn)在于平時的積累,在平時工作中有意識的收集好相關(guān)的各種工作原始數(shù)據(jù),包括做出的成果數(shù)據(jù),過程中的方法和經(jīng)驗(yàn)等,這是最原始最客觀的信息,是分析的基礎(chǔ);有了全面的信息還需要確保信息足夠詳細(xì),一項(xiàng)工作的詳細(xì)與否,在于是否記錄了它的背景、做法、產(chǎn)出和體會等全過程,這樣方便分析的時候更加客觀。
研究分析并得出結(jié)論
對于收集到的材料需要進(jìn)一步分析,得出客觀的結(jié)論。關(guān)于材料的分析,大體分為三個步驟:
首先,一分為二地將材料作初步篩選,去掉明顯錯誤的、虛假的、不符合實(shí)際的數(shù)據(jù),保留符合客觀實(shí)際的部分;去掉與本次分析相關(guān)性不大的,不具有代表性的材料,一些無關(guān)緊要的瑣事就不用花費(fèi)精力分析了。
其次,將各個材料用聯(lián)系和發(fā)展的觀點(diǎn)結(jié)合起來分析。這樣可以把工作串起來,更容易理解事情的發(fā)展脈絡(luò);可以用時間線串起來,也可以用因果關(guān)系來分清楚事情的先后順序。這樣好好處就是能夠看到事情的縱向發(fā)展,也能看到事情的橫向關(guān)聯(lián)因素,對事情的分析將會更加客觀,得出的結(jié)論也更接近于真實(shí)。
最后,將上一步分析得出的結(jié)論做進(jìn)一步本質(zhì)分析,結(jié)合規(guī)律做出解釋,即為什么會是這樣?比如公交車突然急停有人摔倒了,可能是因?yàn)樗麤]有抓好扶手,再往深一層分析,是因?yàn)榕nD慣性定律的原因,這就是本質(zhì)原因。這一步驟的目的就是要把實(shí)際和規(guī)律結(jié)合起來,得出具有規(guī)律性的結(jié)論。這樣的結(jié)論對未來工作的指導(dǎo)性和適用范圍才會更廣,真正對方向上有指導(dǎo)性,而不僅僅局限于具體的行動。
挖掘工作亮點(diǎn)及時總結(jié)第2篇
對材料進(jìn)行了分析并得出結(jié)論,還不能動筆。特別是總結(jié)要給別人看的時候,還得考慮到如何表達(dá),怎么安排結(jié)構(gòu),只有條理清晰的結(jié)構(gòu)和生動具體的表達(dá)才是讓人愿意讀下去的。
因此,在寫作階段要做好三件事:擬出提綱和安排結(jié)構(gòu)、熟悉寫作技法、落筆寫總結(jié)。
確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)
擬出提綱,安排好通篇的結(jié)構(gòu)是一篇總結(jié)表達(dá)條理清晰的基礎(chǔ)。這點(diǎn)其實(shí)和金字塔原理是一樣的,分為縱向邏輯和橫向邏輯安排??v向關(guān)系上,采用歸納邏輯,由觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)下一層的觀點(diǎn),層層分解;橫向關(guān)系上,采用演繹邏輯,同一組觀點(diǎn)之間的關(guān)系要么是時間順序,要么是結(jié)構(gòu)順序,要么是程度順序,有一個層層遞進(jìn)的關(guān)系,或者是并列的關(guān)系。金字塔結(jié)構(gòu)是表達(dá)中常用的而且能夠清晰表達(dá)的框架,建議可以讀一讀《金字塔原理》,這里不再贅述。
熟悉寫作技法
把一件事情,一個觀點(diǎn)講清楚,而且重點(diǎn)突出是需要一定的表達(dá)技巧的。常用的表達(dá)技巧有:
縱橫比較,指拿一件事的當(dāng)前和過去做比較,拿不同的事物做不同方面的比較。如今天和昨天做比較,當(dāng)今和古代做比較,通過拉長整體的時間維度,更容易看到事物發(fā)展的規(guī)律和變化趨勢;把不同的事物做橫向的比較,更容易找出不同事物之間的共同點(diǎn)和各自的特性,如“鶴立雞群”,就很好的突出了鶴的特性。
點(diǎn)面結(jié)合,指既要講事物的全貌,也要舉具體的事例加以說明。讓觀點(diǎn)更加生動形象,而不會顯得過于抽象,令人難以理解。如描述氣溫很高,如果只說今天30多度,非常熱,就顯得跟干,如果增加一個具體的事例,我剛剛從花店買的花,剛走出花店不到一分鐘,葉子就已經(jīng)干了。這樣就生動很多(雖然有點(diǎn)夸張),不過人們很快就能感受到多么熱了。
夾敘夾議,指一邊敘述事情,一邊議論觀點(diǎn)。這種表達(dá)更具有說服性,因?yàn)橛^點(diǎn)有材料支撐,而材料又被觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)。一般是對于事實(shí)作出分析和評議,用理論結(jié)合實(shí)際的方式說清楚問題??梢韵葦⒑髢x,也可以先議后敘。
簡述過程,指用簡短的語言表述清楚事情發(fā)展的全部經(jīng)過。包括發(fā)生的背景、具體的做法、產(chǎn)生了什么結(jié)果和具體的心得體會。讓人讀完以后有身臨其境的感覺,讓人相信這件事是在特定的環(huán)境下做出來的,是真真切切、可以學(xué)習(xí)和借鑒的。但要注意不能太過簡短或者太多冗長,一切以表達(dá)清楚為目的。
落筆開始寫總結(jié)
安排好了結(jié)構(gòu)和掌握了一定的寫法技巧后,就可以開始動筆寫了。寫總結(jié)正文部分是整篇總結(jié)的重點(diǎn),一篇總結(jié)的構(gòu)成要素包括:
前言概述交代本次總結(jié)的背景。這一階段的工作是在什么背景下展開的,讓人對工作總結(jié)有一個更加全面的認(rèn)知,背景說明可以讓總結(jié)更加真實(shí),更容易讓人相信。
成績和做法主要呈現(xiàn)一段工作的成果。工作開展了是要出結(jié)果的,光是孤零零的說結(jié)果不說做法,顯得成果不具有真實(shí)性;光說做法不說成果那是不符合要求的。工作成果的說明最好用圖片、數(shù)字等客觀性的材料證明,更具有說服力,還可以通過典型事例統(tǒng)領(lǐng)起來,讓成果更生動具體。
問題與不足,可以用反面典型事例來說明,更加具有說服力,同時可用圖片、數(shù)字等輔助會更加真實(shí)可靠。問題與不足指和計劃中的差距,或與優(yōu)秀的標(biāo)桿對照時的差距。問題與不足也應(yīng)該和理論結(jié)合起來,這樣讓問題會更加深刻,也更容易找到改進(jìn)的方法。
今后的改進(jìn)措施和計劃。有了經(jīng)驗(yàn)和和問題,一方面在未來工作中可以推廣成功的經(jīng)驗(yàn),以提高效率;另一方面可以借鑒前車之鑒,調(diào)整策略,避免同樣的錯誤再犯第二次。在今后的工作中將圍繞著總結(jié)的結(jié)論有針對性的調(diào)整今后的計劃和行動措施,這就是總結(jié)的意義所在。
標(biāo)題放在最后再寫。因?yàn)橥瓿梢陨喜糠趾?,總結(jié)的主體就算成了,這時候再寫標(biāo)題就很容易了。標(biāo)題的寫法分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。一般比較小的工作總結(jié)采用較多的就是單標(biāo)題,單標(biāo)題通常有單位名稱、時間、事由、文種組成。如《2022年第三季度產(chǎn)品迭代項(xiàng)目總結(jié)》。雙標(biāo)題指分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正標(biāo)題點(diǎn)名文章的主旨或中心,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。如《春季新品大賣,線上渠道排名第一——產(chǎn)品部3季度銷售總結(jié)》。
挖掘工作亮點(diǎn)及時總結(jié)第3篇
總結(jié)寫完了不能就不管了,寫完后還需要檢查修改,包括對內(nèi)容的修改、排版設(shè)計、請領(lǐng)導(dǎo)或同事幫忙審閱反饋,然后才能最終定稿發(fā)布。
修改內(nèi)容
一是對主題的修改,要看主題是否正確,主題論述是否集中、主題是否挖掘深刻。二是對觀點(diǎn)和材料的修改,要看觀點(diǎn)的表達(dá)是否正確,材料是否很好的證明了觀點(diǎn),如沒有則要對觀點(diǎn)進(jìn)行修改或?qū)Σ牧线M(jìn)行刪減或替換。三是對結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改,看結(jié)構(gòu)上是否連貫、嚴(yán)謹(jǐn),是否很好的層層表達(dá)了觀點(diǎn)和思想,前后是否有承接。最后是對語言的精煉,主要是看用詞是否準(zhǔn)確,語句是否通順,標(biāo)點(diǎn)符號運(yùn)用是否正確。
排版設(shè)計
然后才是看排版設(shè)計是否合理,是否具有層次性,讓人容易閱讀,不易產(chǎn)生視覺疲勞等。好的排版設(shè)計對閱讀者來說可以減輕壓力,心情愉悅;差的排版會讀者來說簡直像是在受罪。
請別人閱讀提供反饋
有時候自己讀可能不一定看得出問題,這時候可以找別人幫忙閱讀并提供一些反饋,比如同事或領(lǐng)導(dǎo)。別人往往能更容易看到自己看不到的問題,而且視角也不同,可以幫忙更好的進(jìn)行修改調(diào)整。
定稿發(fā)布
經(jīng)過以上步驟反饋修改后,一篇重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明,認(rèn)識深刻的總結(jié)就
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