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承諾書代收學(xué)術(shù)款項(xiàng)透明管理合同編號(hào):__________甲方(承諾方):【全稱】地址:【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】電子郵箱:【電子郵箱】乙方(學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收方):【全稱】地址:【詳細(xì)地址】聯(lián)系電話:【聯(lián)系電話】電子郵箱:【電子郵箱】鑒于:1.甲方為保證學(xué)術(shù)款項(xiàng)的透明管理,愿意將其應(yīng)收的學(xué)術(shù)款項(xiàng)交由乙方代為收取,并確??铐?xiàng)的??顚S?;2.乙方愿意接受甲方的委托,按照本合同的約定代收甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng),并保證學(xué)術(shù)款項(xiàng)的透明管理和??顚S茫?.雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。第一條學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收范圍1.1甲方授權(quán)乙方代收的學(xué)術(shù)款項(xiàng)包括但不限于:論文發(fā)表費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)資助費(fèi)等;1.2甲方應(yīng)向乙方提供學(xué)術(shù)款項(xiàng)的詳細(xì)信息,包括但不限于:款項(xiàng)金額、款項(xiàng)來源、款項(xiàng)用途等;1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)、準(zhǔn)確地代收學(xué)術(shù)款項(xiàng),并將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入甲方指定的賬戶。第二條學(xué)術(shù)款項(xiàng)的管理2.1乙方應(yīng)保證學(xué)術(shù)款項(xiàng)的透明管理,不得挪用、擠占、濫用甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng);2.2乙方應(yīng)設(shè)立專門賬戶管理學(xué)術(shù)款項(xiàng),確保款項(xiàng)的??顚S?;2.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告學(xué)術(shù)款項(xiàng)的收繳、使用情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。第三條信息安全與保密3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息予以保密,不得泄露給第三方;3.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)甲方的學(xué)術(shù)款項(xiàng)安全,防止學(xué)術(shù)款項(xiàng)的遺失、盜竊、損壞等情況發(fā)生;3.3未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方的學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息用于其他目的。第四條違約責(zé)任4.1乙方未按照約定代收學(xué)術(shù)款項(xiàng)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為未代收款項(xiàng)的10%;4.2乙方挪用、擠占、濫用甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為挪用、擠占、濫用款項(xiàng)的20%,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;4.3乙方泄露甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為泄露信息的實(shí)際損失金額,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;5.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為【有效期】年;6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;6.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(承諾方):乙方(學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收方):簽訂日期:【簽訂日期】一、附件列表:1.甲方(承諾方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方(承諾方)法定代表人身份證明3.乙方(學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收方)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方(學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收方)法定代表人身份證明5.學(xué)術(shù)款項(xiàng)詳細(xì)信息列表6.學(xué)術(shù)款項(xiàng)專款專用賬戶開設(shè)證明7.學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收管理流程說明8.信息安全與保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式說明10.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定:1.未按照約定代收學(xué)術(shù)款項(xiàng):乙方未按照合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代收甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng)。2.挪用、擠占、濫用學(xué)術(shù)款項(xiàng):乙方未經(jīng)甲方同意,將學(xué)術(shù)款項(xiàng)用于其他非合同約定的用途。3.泄露學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息:乙方未保密甲方提供的學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息,導(dǎo)致信息泄露給第三方。4.未按照約定報(bào)告學(xué)術(shù)款項(xiàng)收繳、使用情況:乙方未定期向甲方報(bào)告學(xué)術(shù)款項(xiàng)的收繳、使用情況。三、法律名詞及解釋:1.甲方(承諾方):指承擔(dān)支付學(xué)術(shù)款項(xiàng)義務(wù)的一方。2.乙方(學(xué)術(shù)款項(xiàng)代收方):指承擔(dān)代收甲方學(xué)術(shù)款項(xiàng)并保證款項(xiàng)透明管理的一方。3.學(xué)術(shù)款項(xiàng):指甲方應(yīng)支付的論文發(fā)表費(fèi)、學(xué)術(shù)會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、學(xué)術(shù)活動(dòng)資助費(fèi)等。4.專款專用:指學(xué)術(shù)款項(xiàng)必須用于合同約定的用途,不得挪用、擠占、濫用。5.違約金:指乙方未履行合同約定時(shí),應(yīng)向甲方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方代收款項(xiàng)不及時(shí):乙方應(yīng)加強(qiáng)與甲方的溝通,確??铐?xiàng)及時(shí)代收。2.學(xué)術(shù)款項(xiàng)信息泄露:乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全措施,簽訂保密協(xié)議,防止信息泄露。3.乙方未按約定報(bào)告款項(xiàng)收繳、使用情況:乙方應(yīng)建立完善的報(bào)告機(jī)制,定期向甲方報(bào)告。4.乙方挪用、擠占、濫用學(xué)術(shù)款項(xiàng):甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方賬戶的監(jiān)督,定期進(jìn)行審計(jì)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),需要代收論文發(fā)表費(fèi)等學(xué)術(shù)款項(xiàng)

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